Перевод в другую компанию через увольнение. Увольнение в порядке перевода: особенности оформления и расчёт с сотрудником

Перед вами стоит задаче перевести работника в другое юридическое лицо, которое входит в группу компаний? В этом случае, вам поможет процедура увольнения через перевод. Как провести такую процедуру расскажем в этой статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях понадобится увольнение в порядке перевода

Структура многих современных компаний устроена таким образом, что компания состоит из нескольких взаимозависимых юридических лиц, каждая из которых имеет свое название, код ОКВЭД, зарегистрирована в налоговом органе и так далее, но все они работают под одним брендом и входят в группу компаний.

И часто на практике возникает необходимость перевести работника на должность или в департамент, которые относятся к другому юридическому лицу. Чтобы оформить такое перемещение, работника необходимо уволить и принять заново. То есть перевод в другую организацию без увольнения , невозможен.

Скачайте документы по теме:

Также процедура увольнения переводом в другую организацию возможна и между не связанными компания, но на практике это происходит довольно редко.

Перемещение работника в другую компанию может осуществлять:

Рассмотрим более подробно оба случая перехода из одного юридического лица в другое.

Вопрос из практики.

Распространяется ли основание увольнения в порядке перевода в другую организацию на внешних совместителей?

Вид трудового договора работника не влияет на его права, то есть внешние совместители имеют те же права, что и основные работники, в том числе и право на . Трудовое законодательство не ограничивает совместителей в праве выбора основания расторжения трудового договора, поэтому данную категорию работников можно уволить в порядке перевода в другую организацию.

Как оформить увольнение переводом по инициативе работодателей

Инициатива от работодателей может исходить в следующих случаях:

компании являются взаимозависимыми;

компании являются партнерами, и будущий работодатель заинтересован в сотруднике;

при других основаниях.

Увольнение переводом в другую организацию по инициативе работодателей имеет следующую процедуру:

Будущий руководитель компании, в которую работник переходит, направляет текущему работодателю, где работает сотрудник, письмо-запрос с просьбой перехода работника. В запросе указываются: предполагаемая дата заключения трудового договора, должность и отдел, которые предлагаются работнику. Форма такого запроса приведена на рисунке Полную форму документа можно скачать .

Текущий работодатель, в лице генерального директора, после получения письма-запроса, должен обсудить с работником предложение и согласовать возможность перехода.

В случае согласия работника на переход к другому работодателю, то он пишет заявление об увольнении в связи с переходом в другое юридическое лицо. К заявлению прикладывается письмо-запрос. Данное заявление является согласием работника на переход в другую компанию.

Форму заявления можно скачать .

После получения заявления от работника, текущий работодатель направляет в компанию, в которую переходит работник, письмо-подтверждение (форма подтверждения приведена на рисунке 2).

Такое увольнение производится в общем порядке:

вносится запись в личную карточку Т-2, трудовую книжку работника. В трудовой книжке также делается отметка о переходе в другую компанию;

в последний рабочий день сотрудник получает трудовую книжку и полный расчет.

Прием к новому работодателю также оформляется в общем порядке, но с учетом следующих особенностей:

Важно! При увольнении в связи с переходом к другому работодателю, компенсация я за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в общем порядке.

Рисунок 1. Письмо запрос с просьбой о переводе сотрудника


Рисунок 2. Подтверждение на запрос о переходе сотрудника


Скачать в.doc


Скачать в.doc

Обратите внимание! Переводом можно переместить как одного сотрудника, так и целый отдел, цех. Трудовой кодекс РФ не содержит ограничений по количеству увольняемых работников. При этом желание нового руководителя принять нескольких сотрудников может быть выражено в одном письме-запросе, адресованном нынешнему руководителю.

Пример из практики.

ООО «Краски» и ООО «Лак» входят в группу компаний «Люкс Краски». Департамент продаж компании находился в структуре ООО «Краски». В связи с производственной необходимостью, руководство компании приняло решение об изменении структуры компаний и переносе департамента продаж из ООО «Краски» в ООО «Лак». Чтобы перевести всех сотрудников департамента, руководитель ООО «Лак» оформил письмо запрос на имя генерального директора ООО «Краски». На основании данного запроса, работникам ООО «Краски» предложили переход в другую компанию.

Как оформить перевод работника к другому работодателю по его инициативе

Инициатива перехода в другую компанию может исходить от самого работника. Если сотрудник сам попросил об увольнении в порядке перевода в другую организацию, то процедура оформляется следующим образом:

Основанием для запуска процесса перехода является заявление работника. Форма такого заявления приведена на рисунке 3.

На основании данного заявления, текущий работодатель согласовывает с компанией, в которую хочет перейти работник, возможность его трудоустройства. Оформляется такое согласование письменно.

Процедура увольнения производится в общем порядке, описанном выше. Только в записи о расторжении договора в
Скачать в.doc

Пример из практики.

ООО “ФинансГрупп” и ООО “ЭкономиксГрупп” являются партнерами. Иванченко Д.С. работает в ООО “ФинансГрупп” менеджером по работе с клиентами и одной из компаний, которые он ведет, является ООО “ЭкономиксГрупп”. Руководство ООО “ЭкономиксГрупп” были очень довольны работой Иванченко Д.С., и предложили Иванченко Д.С. должность руководителя отдела продаж в компании ООО «ЭкономиксГрупп». С предложением Иванченко Д.С. согласился и написал заявление на имя генерального директора ООО «ФинансГрупп» об . Генеральный директор ООО «ФинансГрупп» согласовал расторжение трудового договора по данному основанию.

Как внести в трудовую книжку запись оформить об увольнении в порядке перевода в другую организацию

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении по данному основанию указывается:

о том, что работник переведен с согласия;

о том, что работник переведен по просьбе.

Переход работника из одной компании в другую относится к общим основаниям расторжения трудового договора. И уточнение инициатора перехода в трудовой книжке не имеет каких-либо юридических последствий.

Важно! Перемещение работника от одного работодателя к другому возможно только при трехстороннем согласии: работника, текущего и будущего работодателя.

В данной статье мы рассмотрели увольнение в порядке перевода. Данная процедура в последнее время применяется работодатели не так часто, но в определенных случаях она является актуальной.

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

  • Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
  • Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

    директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

    приглашенного сотрудника;

    работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:

    приглашение будущего нанимателя;

    согласие актуального работодателя;

    заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Нередко во время работы в одной компании сотруднику приходит приглашение на работу от другой организации. По нему предлагается должность в новой фирме с более привлекательными условиями сотрудничества, с высокой оплатой и другими положительными параметрами. Непосредственный текущий руководитель может оформить перевод работника в другую организацию. Процедура заключается в том, что прекращаются трудовые отношения с фирмой, после чего сразу подписывается трудовой договор с новым работодателем.

Нюансы перевода

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

  • собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
  • руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
  • увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
  • специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
  • работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

Преимущества для сотрудников

Перевод в другие фирмы обладает многими плюсами для наемных специалистов. К ним относится:

  • гарантированно устраивается гражданин на новое место трудоустройства;
  • не может работодатель воспользоваться для нового работника испытательным сроком, поэтому гражданин сразу оформляется в штат;
  • не требуется отрабатывать на прошлом месте работы положенные две недели;
  • не происходит прерывание трудового стажа.

Если инициатором увольнения работника переводом в другую организацию выступает текущий работодатель, то специалист может отказаться от такого предложения, если ему не нравятся предлагаемые условия. Руководитель фирмы при отказе работника не может применить к нему какие-либо меры наказания.

Условия процедуры

Перевод работника в другую организацию должен выполняться при удовлетворении определенных условий. К ним относится:

  • обязательно расторгается трудовой договор, составленный с первым работодателем;
  • за счет формирования нового контракта могут существенно изменяться условия работы, поэтому отсутствуют гарантии, что зарплата останется на прежнем уровне или повысится;
  • такое увольнение допускается исключительно при добровольном согласии непосредственного сотрудника компании;
  • специалист может заранее согласовывать условия работы и оплату с предполагаемым работодателем;
  • чтобы у работника были дополнительные гарантии, рекомендуется запросить в фирме, куда планируется переход, специальное письмо-запрос, в котором будет указана конкретная должность, на которую будет трудоустроен гражданин;
  • новый руководитель не может отказать в трудоустройстве работнику после передачи официального предложения, так как иначе ему придется столкнуться со штрафом в размере от 30 до 50 тыс. руб. а также может применяться наказание в виде приостановления работы фирмы на срок до 90 дней.

Перед изменением места работы каждый человек должен оценить свои возможности и перспективы, а только после этого выполняется перевод работника в другую организацию. Отпуск на новом месте работы предоставляется на общих условиях, поэтому для его оформления придется отработать в компании не меньше 6 месяцев. На прошлом месте работы при расторжении трудовых отношений будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Процесс перевода

Руководители разных предприятий должны знать, как оформить перевод работника в другую организацию. Данная процедура реализуется последовательными этапами.

Конкретные действия зависят от того, является ли инициатором сам работник или текущий работодатель. Нередко вовсе процедура выполняется на основании запроса из новой компании.

По инициативе сотрудника

Если сам работник планирует сменить место работы, то выполняются следующие действия:

  • составляется заявление об увольнении в связи с переводом;
  • формируется заявление в свободной форме, но обязательно указывается причина расторжения контракта;
  • приводится название новой компании;
  • к заявлению прикладывается предложение от потенциального работодателя;
  • издается приказ руководителем компании;
  • в последний день работы сотрудника выдается ему трудовая книжка, а также выплачиваются положенные средства.

Согласие организации на перевод работника в другую организацию не является обязательным. Если текущий руководитель не соглашается с этим процессом, то сотруднику придется составлять обычное заявление на увольнение, после чего он будет вынужден отрабатывать положенные две недели. Если у него имеется неиспользованные дни отпуска, то он может написать заявление на отпуск с последующим увольнением, чтобы приступить сразу к должностным обязанностям на новой работе.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

  • первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
  • в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
  • в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
  • если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
  • производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
  • сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

На основании запроса другой фирмы

При открытии новой организации каждый руководитель желает привлечь на работу опытных и квалифицированных специалистов. Поэтому часто он обращается с запросами о переводе в другие фирмы, с которыми он раньше сотрудничал или в которых вовсе был трудоустроен.

Порядок перевода работника в другую организацию по инициативе нового работодателя заключается в следующих этапах:

  • составляется запрос новым нанимателем, в котором указывается Ф. И. О. сотрудника, а также предлагается конкретная работа;
  • в запросе перечисляются все основные условия будущего трудоустройства, что позволит наемного специалисту решить, целесообразно ли для него осуществлять переход в новую фирму;
  • если работник согласен, то он отправляет руководителю новой фирмы письменное уведомление;
  • согласовываются все особенности будущего сотрудничества между двумя фирмами и наемным работником;
  • текущий работодатель издает приказ об увольнении, в котором может указываться перевод не одного сотрудника, а нескольких работников;
  • в зависимости от количества увольняемых сотрудников выбирается оптимальная форма приказа, так как может использоваться форма Т-8 для одного специалиста или Т-8а для нескольких сотрудников;
  • все специалисты подписывают приказ;
  • вносятся нужные данные в личные карточки и трудовые книжки работников;
  • трудовые книжки передаются гражданам в день увольнения.

Если прошлый работодатель соглашается с таким расторжением отношений, то не требуется даже отрабатывать 14 дней. Важно грамотно составить приказ о переводе работника в другую организацию. В него вносятся сведения о Ф. И. О. гражданина и занимаемой должности. Указывается причина расторжения трудового договора.

Правила расчета с сотрудниками

При переводе работников в другую компанию происходит увольнение с прошлого места работы. Бывший работодатель должен выплатить сотрудникам необходимые средства. Процедура выполняется непосредственно в день увольнения. Перечисляются следующие выплаты:

  • зарплата, определяемая в зависимости от фактически отработанных дней в компании;
  • компенсация отпуска.

Не назначается при таком увольнении выходное пособие. Одновременно с денежными средствами работнику предоставляется справка 2-НДФЛ, содержащая сведения о среднем заработке гражданина на прошлом месте работы.

Как составить заявление?

Если инициатором выступает непосредственный сотрудник, то он передает работодателю заявление о переводе работника в другую организацию. В этот документ включаются сведения:

  • дата формирования;
  • Ф. И. О. и должность, занимаемая в компании;
  • причина увольнения, представленная сменой места работы;
  • просьба оформить перевод по ТК, что не потребует отработки от работника компании.

К заявлению обязательно прикладывается предложение от новой компании. Обычно в таких условиях работодатели идут навстречу сотрудникам, поэтому не требуют от них отработки.

Нюансы перевода

К особенностям увольнения с помощью перевода специалиста в другую компанию относится:

  • если женщина находится в декретном отпуске, когда закрывается компания, где она была трудоустроена, то ей обычно предлагается возможность перевода в другую организацию;
  • молодые специалисты не могут переводиться на работу, которая не соответствует их образованию и квалификации, поэтому изменение места работы будет незаконным;
  • если предлагается такая возможность людям, находящимся на испытательном сроке, то в новой компании они сразу оформляются в штат, поэтому обычно положительно реагируют на предложение.

В любом случае процедура может выполняться исключительно при наличии согласия со стороны наемного специалиста. Принудить его к переводу невозможно. При таких условиях можно оспорить процесс в суде.

Правила временного перевода

Временный перевод работника в другую организацию осуществляется на основании соглашения сторон, составляемого в письменной форме. Нюансы использования временного перевода приводятся в ст. 72.2 ТК. Срок не может превышать одного года.

Обычно процедура выполняется, когда в другой компании требуется заместить отсутствующего специалиста на небольшой период времени. За переводимым работником сохраняется его место работы. Такой перевод может стать постоянным, если сотрудник по разным причинам не возвращается на прошлое место трудоустройства.

При временном переводе не увеличивается нагрузка на работника, поэтому такая процедура не является совместительством.

Заключение

Увольнение может осуществляться путем перевода сотрудника в другую компанию. Процесс может инициироваться непосредственным работником или новой организацией. Нередко даже текущий работодатель заинтересован в процедуре.

Перевод обладает многими плюсами для наемных специалистов, но при этом важно разобраться в правилах его оформления, чтобы не были нарушены права или интересы граждан.

Трудовые отношения с сотрудником

Переводы. Перемещения

Порядок оформления перевода сотрудника в другую организацию

Порядок перевода сотрудника на постоянную работу в другую организацию заключается в результате обоюдного решения нынешнего работодателя и принимающей организации. Роль инициатора перевода может принадлежать либо работодателю, либо сотруднику (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).

Чтобы осуществить перевод сотрудника на постоянную работу в другую организацию, необходимо оформить процедуру увольнения на прежнем месте работы, так как в другой организации с сотрудником будет заключен новый трудовой договор (ч. 4 ст. и ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ).

Важная роль отводится процедуре письменного согласования между руководителем организации, нынешним местом работы сотрудника, и руководителем организации, будущего места работы, в которую он переводится. Порядок данной процедуры следующий:

  1. Составляется письмо-запрос от руководителя организации, будущего места работы, куда переводится сотрудник. В запросе указывается дата, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, а также его новая должность. Письмо-запрос направляется в организацию, нынешнее место работы сотрудника.
  2. Руководитель организации, где работает сотрудник, после получения письма-запроса, обязан согласовать с сотрудником возможность перевода.
  3. В случае, если сотрудник согласен на перевод, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому должно быть приложено письмо-запрос.
  4. Руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить на новое место работы, в организацию перевода, письмо-подтверждение.
  5. Осуществляется процесс увольнения сотрудника c прежнего места работы и его прием на новую работу.

Действия с документами, подлежащие исполнению на старом месте работы сотрудника

Действия с документами, подлежащие исполнению на новом месте работы сотрудника

  • оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • закрыть личную карточку сотрудника по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • внести запись в трудовую книжку сотрудника: Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, п. 5 ч. 1 ст. Трудового кодекса РФ ч. 5 ст. и ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
  • оформить с гражданином трудовой договор (ст. Трудового кодекса РФ);
  • издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (№ Т-1а) (ст. Трудового кодекса РФ). Формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;
  • завести личную карточку по форме № Т-2 (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации) (п. 3.1 и п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

В случае, если инициатором перевода выступает сам сотрудник, то процесс перевода будет состоять из следующих шагов:

  1. Сотрудник пишет заявление о переводе.
  2. Руководитель организации, где работает сотрудник, письменно сообщает о желании своего сотрудника руководителю организации, в которую тот хочет перейти, и заручается его согласием.
  3. Осуществляется процедура приема-увольнения (проводится по общим правилам). При этом, делая запись об увольнении в трудовой книжке, следует указать, что сотрудник переведен по его просьбе (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример

Можно ли отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации?

Нельзя. Согласно правилам, установленным в ст. Трудового кодекса РФ, этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения лица с прежнего места работы.

Отказ в трудоустройстве руководителя организации, места перевода, является нарушением трудового законодательства. За данное нарушение предусмотрены штрафные санкции:

  • для должностных лиц организации (руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

Данные штрафные санкции предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отказ нового работодателя в трудоустройстве будет касаться и прежнего работодателя, так как, согласно установленному законодательному порядку сотрудник, получивший отказ, имеет право не только обжаловать этот отказ в суде, но и требовать восстановления на прежнем месте работы (ст. Трудового кодекса РФ). На прежнем месте работы восстановленному сотруднику обязаны оплатить время вынужденного прогула в размере среднего заработка (данный порядок прописан в п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В судебном порядке может быть вынесено решение о необходимости организации компенсировать незаконно уволенному сотруднику моральный вред. В ходе судебных разбирательств определяется характер вреда, нанесенного сотруднику, и степень вины организации (п. 63 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Пример

Что делать, если увольнение при переводе сотрудника в другую организацию было признано незаконным?

Если увольнение было признано незаконным, следует издать приказ о восстановлении сотрудника в должности. В трудовую книжку сотрудника вносится соответствующая запись, например: Запись за номером __ недействительна, восстановлен в прежней должности. В графе №4 трудовой книжки напротив внесенной записи указываются реквизиты приказа о восстановлении в должности сотрудника. Данные правила установлены п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример

Может ли быть установлен испытательный срок при переводе сотрудника на постоянную работу в другую организацию?

Нет, испытательный срок не может быть установлен, согласно ст. Трудового кодекса РФ.

Соответственно, установив испытательный срок при переводе сотруднику, организация нарушит трудовое законодательство, что повлечет за собой штрафные санкции:

  • для должностных лиц организации (например, руководителя) - от 1000 до 5000 рублей (повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
  • для организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

Такие меры ответственности предусмотрены ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Пример

Может ли зарплата сотрудника при его переводе в другую организацию понизиться по сравнению с зарплатой предыдущего места работы?

Да, может. Согласно трудовому законодательству, перевод на постоянную работу в другую организацию допускается только с согласия сотрудника (ч. 2 ст. Трудового кодекса РФ). Следовательно, он не возражает против того, что уровень его зарплаты на новом месте будет ниже, чем на предыдущем. Трудовое законодательство, в свою очередь, не прописывает гарантии соблюдения постоянного уровня зарплаты при переводе в другую организацию.

---