Бизнес по заправке картриджей часть 1. Как открыть бизнес по заправке картриджей

♦ Капитальные инвестиции – 120 000 рублей
♦ Окупаемость – 6 месяцев

Многие люди находятся во власти заблуждения, что стать владельцем собственного бизнеса – очень трудно, ведь для этого нужны влиятельные связи, большая денежная сумма, команда, инфраструктура и прочее.

Но ведь есть сферы предпринимательской деятельности, которые не требуют всего вышеперечисленного.

Например, чтобы делать , нужно иметь лишь небольшую сумму капитальных инвестиций, минимальный набор знаний и большое желание работать на себя.

Почему бизнес по заправке картриджей так выгоден сегодня?

Сегодня трудно представить себе офис без компьютера с принтером.

Даже бедные государственные организации в небольших провинциальных городках обзавелись офисной техникой.

Что уж говорить о частных фирмах.

А ведь есть еще и частные лица, которые покупают принтер для домашнего пользования.

Все принтеры имеют картриджи, а все картриджи, для того чтобы бесперебойно печатать, требуют регулярной заправки.

Так почему бы не начать делать бизнес на том, что так нужно населению?

Бизнес по заправке картриджей выгодно открывать потому что:

По мнению экспертов, он достаточно рентабелен и капитальные инвестиции вы сможете вернуть в краткие термины – за полгода максимум.
В среднем каждый принтер требует заправки раз в месяц, а значит, сформировав клиентскую базу из 50–70 человек, вы сможете хорошо зарабатывать.
Им можно заниматься как в крупных городах, так и в небольших поселках – компьютеры с принтерами есть везде и они нуждаются в заправке.
Если не снимать офис, а работать прямо на дому, то запустить стартап можно за минимальную сумму.
Заправлять чернилами оборудование могут люди без специального образования и опыта работы, пройдя трехдневное обучение, поэтому с наймом персонала проблем у вас не будет.

Где искать клиентов для своего бизнеса по заправке картриджей?

Все клиенты бизнесменов, зарабатывающих на заправке картриджей, делятся на два типа:

Официальные организации: государственные учреждения, крупные компании, частные предприниматели и т.д.
Частные лица, покупающие принтеры для личного пользования.

Первый тип клиентов более многочисленнее и прибыльнее для вас.

Чтобы превратить эту группу клиентов из потенциальных в постоянные, лучше самостоятельно совершить обход крупных офисов и организаций вашего города с предложением своих услуг.

Часть тех, кому вы оставите свои визитки, обязательно вам перезвонят.

Естественно, сделать то же самое с частными лицами вы не сможете (не делать же обход по квартирам, правда?).

Но привлечь второй тип клиентов вы сможете, если продумаете рекламную кампанию.

Как рекламировать бизнес по заправке картриджей?

Поскольку бизнес по заправке картриджей относится к малым секторам предпринимательской деятельности, то тратить громадные средства на рекламную кампанию, заказывая ролики на телевиденье и рекламные статьи в журналах, не стоит.

Лучше использовать более дешевые, но не менее эффективные рекламные инструменты:

Наружная реклама на столбах, специальных стендах, заборах и в общественном транспорте.
Визитки и листовки, которые следует регулярно раздавать в местах с высокой проходимостью и оставлять в офисах своих потенциальных клиентов.
Объявления в газетах.
Контекстная реклама на сайтах.
Социальные сети и форумы вашего города.

Бизнес по заправке картриджей: календарный план

Прежде чем приступать к запуску стартапа, вам нужно обязательно с конкретными финансовыми расчетами.

Благодаря этому документу вы решите:

где именно будете вести свой бизнес (дома либо же в съемном офисе);
сколько денег вам понадобится на регистрацию бизнеса, закупку оборудования, рекламу и прочее;
будете ли вы нанимать персонал или собираетесь справляться с заправкой картриджей самостоятельно и прочие моменты.

А еще вам нужно составить календарный план и придерживаться его, чтобы не затянуть с запуском стартапа на неопределенный срок.

Если вы продумаете все нюансы будущего дела, то легко сможете открыть бизнес по заправке картриджей через несколько месяцев после появления у вас идеи.

Этап	Янв	Февр	Мар
Регистрация
Аренда помещения
Закупка оборудования
Поиск помощника
Реклама
Запуск

Регистрация

Бизнес по заправке картриджей обязательно нужно зарегистрировать, потому что вашими клиентами будут как обычные пользователи, так и частные или государственные компании, которые будут заинтересованы в оплате ваших услуг по перерасчету.

Для того чтобы юридически оформить стартап, вполне достаточно зарегистрироваться как ИП, хотя вы можете выбрать и другую форму: ООО.

Налоги проще всего платить по системе ЕНВД.

Помещение

У вас есть два варианта:

работать прямо у себя дома;
снять офис.

Решить, где именно вы будете вести дела, нужно лишь после анализа своих потенциальных клиентов (разумно, если ваше место работы будет располагаться в максимальной близости от них) и написания бизнес-плана (от масштабов и суммы капитальных инвестиций вашего будущего дела зависит многое).

Если вы не собираетесь заправлять картриджи лишь своим друзьям и знакомым, то разумно будет все же арендовать офис или в самом центре (чтобы рядом находилось как можно больше офисных центров и государственных организаций), или в густонаселенном спальном районе (так вы будете иметь возможность обслуживать частные лица).

Размер арендованного помещения должен быть не меньше, чем 12–15 квадратов.

Оборудование и расходные материалы

Количество вашего оборудования напрямую зависит от того, какие услуги вы собираетесь оказывать клиентам.

Если вы собираетесь лишь заправлять картриджи, то достаточно минимального набора оборудования (тонера, чернил, отверток, плоскогубцев, термопистолета), компьютера с доступом в интернет и телефона.

Если же, к примеру, вы собираетесь также ремонтировать офисную технику, то затраты на оборудование существенного увеличиваются.

Для того чтобы начать бизнес, достаточно приобрести:

Статья расходов	Кол-во	Стоимость (в руб.)	Итоговая сумма (в руб.)
Итого:			95 000 руб.
Стол	1	5 000	5 000
Стулья	2	2 500	5 000
Стеллаж	1	2 000	2 000
Компьютер или ноутбук	1	25 000	25 000
Принтер	1	10 000	10 000
Телефонный аппарат	1	1 000	1 000
Термопистолет	1	3 000	3 000
Набор отверток	1	2 000	2 000
Плоскогубцы	2	1 000	2 000
ККМ	2	10 000	20 000
Тоннер		10 000	10 000
Чернила		6 000	6 000
Другое		5 000	5 000

Если у вас нет такой суммы на открытие бизнеса, то сократите расходы за счет покупки мебели, бывшей в употреблении, и использования своего домашнего компьютера или ноутбука.

В этом случае расходы на мебель и оборудование не составят больше 50 000 рублей.

Персонал

На начальном запуске вы можете и вовсе обойтись без найма сотрудников, особенно, если хорошо разбираетесь в технике, можете самостоятельно заправлять картриджи и не испытываете трудностей в ведении бухгалтерии.

Но совместить одновременно функции заправщика картриджей, администратора, бухгалтера и рекламного агента невероятно трудно.

Лучше сразу же нанять помощника, который будет заправлять картриджи, пока вы ведете дела и ищите клиентов.

А еще этот помощник может работать курьером, потому что многие компании отдают предпочтение фирмам по заправке картриджей, которые присылают человека, чтобы он самостоятельно снял картридж, забрал его на заправку, а затем принес заправленный обратно и установил его на принтер.

Расходы на зарплату помощнику будут составлять около 12 000 рублей в месяц.

Сколько стоит открыть бизнес по заправке картриджей?

Окончательная сумма во многом зависит от города, в котором вы собираетесь открывать бизнес, и от того, будете ли вы арендовать офис или собираетесь работать у себя дома.

Чтобы запустить стартап в небольшом городе нужно не менее 120 000 рублей.

В мегаполисах эта сумма увеличится намного.

Стоит сразу же приготовиться к тому, что в месяц на содержание своего бизнеса придется тратить около 40 000 рублей.

Эта сумма будет уходить на аренду офиса, зарплату помощнику, налоги, расходные материалы и прочее.

О том, что нужно для того, чтобы запустить бизнес по заправке картриджей,

смотрите также в видеосюжете:

Сколько будет приносить вам бизнес по заправке картриджей?

В среднем стоимость заправки одного картриджа составляет около 1 000 р.

Если в месяц вы будете заправлять по 70 картриджей, то заработаете 70 000 р. 37 000 р. уйдет на то, чтобы покрыть обязательные ежемесячные расходы, а вот 33 000 р. останется вам в качестве чистой прибыли.

При таких показателях капитальные инвестиции вы отобьете за 5 месяцев работы, не считая периода, требуемого на рекламную кампанию и раскрутку бизнеса.

Если в месяц вы сможете заправлять больше, чем 70 картриджей, то соответственно и ваши доходы будут существеннее.

Как видите, бизнес по заправке картриджей не только простой и недорогой в запуске, но и будет приносить своему владельцу хороший ежемесячный доход.

Огромных сумм вы, конечно, заработать не сможете, но получите отличную возможность ни от кого не зависеть, работать на себя, а постепенно – и расширять свое дело.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Производители оргтехники в основном строят свой бизнес на продаже расходных материалов, поэтому купить новый картридж к принтеру обычно не просто дорого, а очень дорого. Соответственно спрос на заправку картриджей будет всегда. Не стоит бояться конкуренции крупных компаний. Работа слишком проста и не приносит миллионной прибыли, поэтому заправкой занимаются обычно небольшие фирмочки.

Завоевать лояльность своего потребителя довольно просто. Надо лишь добросовестно выполнять услугу. То есть мастер по заправке должен аккуратно наполнять картридж чернилами или тонером, чтобы не повредить его и продлить срок службы. Заправлять его надо в необходимом количестве, чтобы клиент оставался доволен. Выполнить эти условия довольно просто, поэтому такой бизнес имеет все шансы стать прибыльным.

Виды бизнеса

Данный бизнес может рассматриваться в двух вариантах реализации: основной или сопутствующий. Если ваш план – организовать дело конкретно по заправке картриджей, для начала стоит разработать бизнес-план организации. В нем предусмотреть емкое название, которое будет отражать суть услуги, а также форму организации. Проще всего регистрировать ИП. Это займет меньше времени и средств, а в дальнейшем упростит подачу отчетности в налоговые органы. Кроме того, бизнес не будет иметь больших оборотов, которые проще проводить, имея форму организации ООО.

Если вы открываете сопутствующий бизнес, этап официальной регистрации уже пройден. В качестве дополнительной услуги заправка предлагается копировальными центрами, магазинами по продаже оргтехники и т. д. Как правило, тут же предлагаются другие расходные материалы, такие как чернила, б/у картриджи, принтеры и другое.

Месторасположения и клиентура

Несмотря на то, что сегодня часто принтеры покупают для домашнего использования, основная ставка должна быть на юридические лица. Офисы компаний все-таки больше расходуют материал, поэтому им заправка будет требоваться чаще. Поэтому план поиска помещения под офис фирмы по заправке картриджей надо составлять, исходя из размещения офисных центров города.

Идеальный вариант – арендовать в одном из них помещение площадью примерно 20 кв. м. Здесь должен быть прямой подвод воды для заправки струйных принтеров, доступ к Интернету и телефон. Также удачным будет месторасположение в центре города, откуда удобно и быстро можно добраться до любой другой его точки.

План на обслуживание населения должен быть невысоким, но полностью исключать его своей целевой аудитории не стоит. Единственное, бизнес-план должен предусмотреть различный подход к предоставлению услуг. Так, юридическим лицам желательно заправлять картриджи на месте с выездом мастера. Сотрудников компании прежде всего интересует быстрое восстановление рабочего процесса, поэтому отвозить картридж на фирму и ждать день-два, пока его заправят, для них неудобно. Этот вариант можно предложить населению.

Минимальный бизнес-план

Кроме подбора помещения необходимо подобрать оборудование для заправки картриджей. В него должны входить инструменты, позволяющие заправить лазерные и струйные принтеры, а также специальное оборудование для восстановления картриджей. Дело в том, что уже после третьей заправки картридж начинает сыпаться или протекать. Из-за этого снижается ресурс не только картриджа, но и самой техники. Поэтому периодически надо проводить работы по его восстановлению.

Логично, что вам понадобится не только оборудование для заправки картриджей, но и мебель в офис. Кроме того, надо закупить расходные материалы: цветные и черные чернила, тонер. Также понадобятся паяльники, плоскогубцы, отвертки, термо-пистолет с плавкими стержнями и т. д. Итого надо быть готовым выложить за обустройство помещения такие суммы:

мебель – 12 тыс. руб.;
оборудование для картриджей – 100 тыс. руб.;
расходные материалы – от 20 тыс. руб. в месяц.

Сотрудники фирмы

Бизнес-план небольшой фирмы в лице собственника может объединить управляющего и менеджера по закупке материалов. Поиском клиентов, заключением договоров и собственно заправкой могут заниматься мастера. Достаточно 2-3 человек. Необязательно брать людей только с опытом работы. За одну рабочую неделю каждый может с нуля научиться качественно заправлять картриджи.

Поскольку основная аудитория – это юридические лица, то придется работать на ЕНВД. Поэтому лучше всего нанять в штат бухгалтера или взять его на аутсорс. На оплату его услуг будет уходить примерно 8 тыс. руб. в месяц.

Для тех мастеров зарплата составит 60 тыс. руб. Им надо предусмотреть компенсацию за проезд, поскольку основную часть работы они будут выполнять на выезде. Оптимальный график работы – два человека в первую смену и один во вторую. Первая начинается с 8 утра и длится до 17.00, а вторая – с 13.00 и до 21.00. Так можно успеть охватить всех возможных клиентов.

Подробные финансовые расчеты

Расходная часть бизнес-плана будет включать такие позиции (рублей в год):

аренда помещения – 50 тыс.;
мебель – 12 тыс.;
оборудование – 100 тыс.;
расходные материалы – 240 тыс.;
оплата труда – 68 тыс.;
компенсация за проезд и телефон – 12 тыс.;
реклама – 360 тыс.;
прочие расходы – 50 тыс.

Всего за год уйдет примерно 892 тыс. рублей. Чтобы выйти на рентабельность, надо в месяц заправлять не менее 100 картриджей и восстанавливать около 50. Заправка одного картриджа стоит около 500 руб., а восстановление – тысяча. За месяц можно заработать около 100 тыс. руб. без учета налогов и расходной части. Дополнительным источником дохода может стать платная доставка. В зависимости от набора услуг, бизнес может окупить себя в среднем за год.

Маркетинговый план

При составлении маркетингового плана надо ориентироваться на то, что за месяц вполне реально выйти на 200 заправляемых картриджей. Правда, в первый квартал открытия фирмы будет сложно достичь таких показателей. Важно лишь продумать маркетинговую политику и хорошо разрекламироваться.

Самая большая отдача идет от рекламы в Интернете. У каждого владельца печатающего устройства есть выход во всемирную сеть, и именно там он в первую очередь ищет решение своей проблемы. Поэтому важно создать и раскрутить сайт вашей фирмы. Дополнительный источник клиентов – прямой обзвон мастерами.

Учтите, что бюджетные организации больше всего интересуются скидками на услуги, а коммерческие предприятия – высоким качеством. Но в любом случае лучше разработать свою систему скидок для постоянных клиентов.

Поскольку принтеры и другие печатные аппараты есть сегодня практически в каждом доме, то закономерным становится интерес к бизнесу на заправке картриджей. Сколько можно заработать в данной сфере услуг и стоит ли организовывать собственное дело на такой идее?

Благодаря несложным навыкам и минимальным вложениям можно создать прибыльный бизнес и постепенно расширять сферу деятельности. Таким образом, даже начинающему предпринимателю по силам увеличить свои доходы и заработать стартовый капитал для какого-либо более серьезного проекта.

Актуальность

Оргтехника сегодня является неотъемлемой частью обычной жизни. Она присутствует дома, в офисе, есть у каждого бизнесмена. И рано или поздно чернила в принтере, факсе и других подобных устройствах заканчиваются. Естественно, что никто не будет покупать дорогостоящее оборудование или даже сами картриджи каждый раз заново. Намного удобнее и дешевле заправить их. И такую функцию выполняет специалист, имеющий необходимое оборудование.

При наличии низкой конкуренции в городе можно рассчитывать, что с данной проблемой будут обращаться часто. Достаточно только правильно подойти к вопросу организации дела и хоть немного потратиться на рекламу. Вашими клиентами станут:

частные лица;
предприниматели;
крупные офисы;
государственные учреждения и пр.

Практически в каждой организации, где что-либо когда-либо распечатывают, есть потребность в новых чернилах для техники. Поэтому заправка картриджей как бизнес считается успешным и перспективным направлением. Редко кто занимается этим процессом самостоятельно. Намного проще обратиться за помощью к специалисту.

Вся деятельность довольно проста и заключается в таких этапах:

Получить заявку на выполнение работ.
Забрать картридж у клиента или принять его в собственном офисе.
Заправить устройство качественными чернилами.
Вернуть его заказчику и получить за это оговоренную сумму.

Выполнять несложные операции можно как в домашних условиях, при отсутствии стартового капитала, или же в офисе, расположенном где-либо в центральных районах города. Продумайте заранее, что окажется более выгодным для вас. Ведь наличие своего помещения предполагает высокую плату за аренду, а выполнение работ на дому – лишние расходы на транспорт.

Преимуществами данного направления бизнеса являются:

Небольшие стартовые инвестиции.
Специальные навыки приобретаются за несколько дней, особых курсов или обучения не потребуется.
Первые заказы выполнять можно даже в домашних условиях.
Заправкой картриджей доступно заниматься самостоятельно, а сотрудников нанять лишь тогда, когда это будет выгодно.
Спрос на подобные услуги присутствует постоянно практически в каждом городе, так что без работы вы вряд ли останетесь.

Правда, есть и некоторые минусы. Например, не следует рассчитывать на высокие прибыли, ведь стоимость услуг достаточно низкая. В некоторых городах сложность организации такого бизнеса состоит в том, что на рынке уже присутствует множество конкурентов. Даже магазины, специализирующиеся на продаже оргтехники, и различные организации по ремонту компьютеров среди своих услуг предлагают заправку картриджей.

Еще до начала реализации задумки желательно составить бизнес-план и просчитать все предполагаемые затраты, на которые придется пойти в первые несколько месяцев. С учетом ожидаемой прибыли можно приблизительно оценить сроки возвращения стартового капитала и продумать заранее, будете ли вы развивать бизнес и расширять сферу услуг в дальнейшем.

При отсутствии предпринимательского опыта можно воспользоваться и более простым способом – оплатить франшизу и заручиться поддержкой знающего человека. Тогда вам сразу предоставят готовые инструкции, пошаговую стратегию развития, научат ведению дела и даже помогут открыть собственный офис и прорекламировать его.

Регистрационный этап

Одним из важных вопросов при реализации идеи о заправке картриджей является оформление бумаг в официальных учреждениях. С чего начать новичку? Посетите здание налоговой службы и напишите заявление об открытии ИП или ООО. Первый вариант более предпочтительный, так как не требует пакета документов и высоких оплат госпошлины. Ответ вы получите уже через неделю и сможете заняться непосредственно бизнесом.

Создание юридического лица (ООО) предполагает наличие нескольких партнеров на финансовой основе, учредительных документов, уставного капитала, большую оплату организационных моментов и длительное ожидание результатов.

Стоит также заранее выбрать налоговую систему, по которой станете ежемесячно (или ежеквартально) оплачивать государственные взносы со своей деятельности. Какую из них выбрать – ЕНВД, УСН, ПНС (патент) – следует решать исходя из предполагаемых затрат, ожидаемой прибыли и размеров помещения. Более подробно проконсультироваться на эту тему можно со специалистом-бухгалтером.

При аренде офиса проследите за тем, чтобы у вас на руках был грамотно составленный договор на длительное время. А при найме сотрудников нужно встать на учет как работодатель в социальных органах.

Обустройство офиса

Хоть арендовать помещение для выполнения заправки картриджей необязательно, желательно все же со временем обзавестись отдельным местом для приема клиентов. Ведь так к вам сможет обращаться намного больше людей и доверие к фирме окажется выше. Но при этом важно уделить внимание его расположению. Желательно, чтобы поблизости были:

Офисные здания.
Государственные учреждения.
Учебные заведения.
Компании, занимающиеся распечаткой бумаг или ксерокопиями.

Можно ориентироваться и на клиентов, проживающих в спальном районе. Здесь конкуренция намного ниже, а дома люди также держат немало офисной техники, которая нуждается в заправке. Тогда достаточно расположить свой офис рядом с супермаркетом, остановкой городского транспорта или продуктовым магазином.

Само помещение не должно быть большим. Достаточно 20-30 кв. м. Но его желательно разделить на два отсека. В одной части совершать прием заказов и общение с клиентами, а в другом – непосредственно заниматься рабочим процессом. Поскольку у данного направления деятельности существует своя специфика, то учитывайте, что в таком офисе обязательно должен быть источник проточной воды и умывальник.

Что нужно, чтобы открыть бизнес на заправке картриджей? На оборудование и расходные материалы потратится не так уж и много денег. Обычный перечень довольно простой:

тонеры;
ассортимент разных чернил (по цвету и фирме-производителю);
крестовые и плоские отвертки;
плоскогубцы;
специальный пистолет для осуществления заправки;
медицинский шприц;
баллончик с водой;
металлическая палочка диаметром 2 мм чуть изогнутая на конце;
канцелярский нож;
салфетки;
марлевая повязка для защиты дыхательных путей.

Также не забудьте про офисную мебель, стеллажи для хранения материалов, оргтехнику, кассовый аппарат и телефон. Хотя бы в минимальном количестве должны присутствовать стулья для ожидающих срочного заказа клиентов, и обустроено рабочее место для персонала.

Чтобы раскрутить бизнес как можно быстрее нужно учитывать самые разные запросы. Для этого вам следует ориентироваться на существующие модели принтеров и других устройств, их лазерные и струйные варианты, популярные фирмы-производители, основные оттенки чернил и пр. Чем шире спектр техники вы сможете обслужить, тем больше клиентов будет к вам обращаться. Но всегда работайте только с качественной продукцией!

Персонал

Заниматься заправкой картриджей может и один человек, даже сам владелец бизнеса. Это значительно сэкономит затраты на оплату труда и поможет начать дело с минимальными вложениями. Но если заказов станет слишком много, тогда желательно нанять помощников. В городе среднего размера в одной фирме достаточно иметь 2-3 человек в штате.

Поскольку заправлять чернила является не слишком сложной процедурой и научиться этому можно за несколько дней, то выгоднее всего взять сотрудника без опыта работы, например, студента. При большом наплыве желательно, чтобы один из них принимал заказы, а второй выполнял заправку. Идеально, если они смогут заменять друг друга при необходимости.

При дополнительном предоставлении услуг с возможностью личной доставки картриджей к клиенту и обратно следует позаботиться и о том, чтобы в штате был курьер. Таким образом, вы значительно расширите клиентскую базу и сможете выполнить больше заказов.

Сегодня без рекламной кампании не стоит даже затевать собственное дело. Чтобы раскурить бизнес и найти клиентов обязательно нужно подобрать удачный способ выделиться, привлечь внимание окружающих, как минимум проинформировать общественность о своем существовании. Для этого применяются самые разные методы:

Реклама на радио, в газетах и журналах.
Размещение объявлений в городском транспорте, на автобусных остановках, специальных досках.
Раздача полиграфической продукции (листовки, визитки) в местах большого скопления потенциальных клиентов.
Использование интернета (форумы, социальные группы, контекстная реклама) и пр.

Но иногда достаточно просто открыть офис в удачном месте и сделать заметную вывеску. К примеру, если арендовать помещение в бизнес-центре, то, скорее всего, к вам часто будут обращаться предприниматели, работающие в этом же здании. Установив штендер с информацией о предоставляемых услугах на улице с высокой проходимостью, можно также привлечь немало заинтересованных лиц.

Но не всегда стоит оставлять получение заказов на самотек. Более действенным способом окажется активный поиск клиентов. Так, пообщайтесь с владельцами крупных компаний, заключите несколько договоров на постоянное обслуживание техники с отдельными предпринимателями, сотрудничайте с фирмами по распечатке документов и ксерокопированию и у вас всегда будет масса заказов.

Дополнительный заработок

Если заниматься не только заправкой картриджей, но при наличии определенных навыков и знаний предлагать услуги по ремонту, настройке, подключению и обслуживанию оргтехники, то тем самым вы значительно расширите клиентскую базу и сможете выйти на более крупные доходы за короткий период.

Также выгодно заниматься розничной продажей различных аксессуаров, сопутствующих товаров, новых картриджей, а то и компьютерной техники. Но самое важное в развитии и становлении бизнеса – это качество предоставляемых услуг и товаров. Только так можно завоевать доверие постоянных клиентов.

Чтобы собственное дело приносило существенную прибыль и стало успешным нужно грамотно подойти к его организации. Дадим следующие подсказки для новичков:

При поиске помещения под офис старайтесь оценить наличие конкурентов и число потенциальных клиентов. Так, идеальным местом станет близость офисных учреждений, но полное отсутствие фирм, выполняющих те же функции, что и вы. Если же избежать конкуренции не удается, тогда делайте акцент на срочных заказах, низких ценах или каких-либо иных преимуществах.
Чем шире спектр обслуживаемой техники, разновидностей принтеров и других аппаратов, тем быстрее сформируется основная база клиентов. Лучше иметь в запасе чернила и тонеры для самых разных моделей, от популярных фирм-производителей и уметь обращаться с техникой любого типа.
Расходные материалы закупайте всегда у одних и тех же поставщиков. Изначально ориентируйтесь только на высокое качество продукции, чтобы не испортить репутацию заведения.

Финансовая часть

Чтобы более точно оценить рентабельность бизнеса, нужно объективно указать расходы и предполагаемые доходы, что сделать не всегда просто. В зависимости от того, какие расценки присутствуют в вашем регионе, масштаба проекта и основного замысла, будут отличаться и точные цифры. Приведем усредненные показатели.

Правда, сумма может быть и иной. Меньшей, если вам не придется задействовать рекламу или стоимость аренды окажется ниже, большей – при необходимости нанять помощников и при значительном расширении ассортимента чернил.

Доходы также отличаются в каждом случае. При выполнении заказов своими силами можно за день успеть не так уж и много. Если же в фирме трудится сразу несколько человек, то и прибыль окажется больше. В первые месяцы заработок может не превышать 20-40 тысяч рублей, но при грамотном подходе и стабильном развитии уже через полгода прибыль достигает 150 000. Поэтому только от вас зависит, как быстро окупятся стартовые вложения.

Видео: заправка картриджей для принтера – сколько стоит открыть бизнес?

Сейчас трудно представить современный офис и даже обычную рядовую семью, в которой не было бы принтера. Принтер – вещь, конечно, нужная, но в подавляющем большинстве случаев это как женщина за рулем автомобиля – водить умеют (многие даже неплохо!), а обслуживать — нет. Так и с принтером, закладывать бумагу и нажимать разные кнопочки, чтобы началась печать, офисных работников научили, а заправлять картриджи, устранять ошибки при печати, проводить элементарную чистку аппарата – нет. Именно поэтому бизнес по заправке картриджей до сих пор считается актуальным.

Краткий анализ бизнеса:
Затраты на организацию бизнеса: 5-150 тысяч рублей
Актуально для городов с населением: от 10 тысяч человек
Ситуация в отрасли: средняя конкуренция
Сложность организации бизнеса: 2/5
Окупаемость: до 2 месяцев

Вопрос к читателям: скажите честно, кто из вас хоть раз самостоятельно заправлял картридж? Кто из вас уверен, что сможет это повторить еще раз, без помощи подсказок интернета или проделать то же самое на другом аппарате? Кто знает, как заправить струйный принтер? Лазерный? Черно-белый? Цветной? Наверняка, таких немного. До сих пор думаете, что идеи по заправке принтеров не актуальна?

Еще десять-пятнадцать лет тому назад бизнес по заправке картриджей был крайне востребован. В то время человек, умеющий переустановить Windows (что сейчас сможет сделать практически любой школьник) считался кем-то вроде суперпрограммиста. А тот, кто разбирался в оргтехнике – вообще был чудо-мастером.

Сейчас бизнес по заправке картриджей значительно «помолодел». Такие услуги оказываются в качестве дополнительных в мастерских по сложному ремонту оргтехники, и стоят совсем недорого. Поэтому целенаправленно эти бизнесом сейчас занимаются подростки-школьники или студенты.

С чего начать бизнес по заправке картриджей

Необходимо ли знать какие-то детали организации бизнеса по заправке картриджей, кроме чисто технических моментов? Разумеется. Любая предпринимательская деятельность, не зависимо от того ведется она официально или подпольно, большой и маленький доход она приносит, всегда содержит в себе ответственность перед клиентами.

Нельзя браться за ремонт компьютерной техники и телефонов или ту же заправку картриджей, не имея малейшего понятия, как именно это делается. Любой бизнесмен отвечает перед заказчиками своей репутацией, деньгами, возможным проблемами с правоохранительными и налоговыми органами, и даже здоровьем (бывает и такое).

Поэтому бизнес по заправке картриджей нужно начать с предварительной подготовки:

выяснить в каких районах города расположено наибольшее количество офисных помещений;
провести мониторинг компаний, оказывающих в этом районе услуги по заправке картриджей.

Выездной (заправка на территории клиента).
Офисный (принтер для заправки привозят в офис).

Обязательно после работы нужно давать свою визитную карточку с указанием контактных данных и видов оказываемых услуг. При интенсивном использовании любой принтер нужно заправлять раз в один-полтора месяца. Сформировав надежную клиентскую базу из 15-20 заказчиков, можно обеспечить себе неплохой стабильный доход.

Кто может стать клиентом?

Потенциальным клиентом может стать любая организация – агентство недвижимости, бухгалтерия, школа, МФЦ и т. д. или частное лицо. Кстати, более часто обращаются за заправкой картриджей те компании, в которых работают преимущественно одни женщины, это тоже нужно учесть.

Как привлечь заказчиков? Во-первых, возможность выезда с заправкой на территории клиента. Мало кому захочется ради какого-то принтера (даже если он срочно нужен) ехать куда-то для его заправки. Это будет несомненным плюсом. Кстати, нужно обязательно гарантировать клиенту, что никакой грязи пыли на месте после процедуры заправки не останется.

Во-вторых, установить цены чуть ниже, чем у конкурентов. Пустячок, как говорится, но приятно. Можно сделать скидку на одновременную заправку принтера и, например, чистку бункера для отходов, очистку ножа и фотобарабана или диагностику аппарата.

Далее, быстрые сроки ремонта. Используйте, где это возможно велосипед, скутер или мотоцикл, если бизнес организован в большом городе. Автомобильные пробки могут настолько затянуть время ожидания клиента, что вполне вероятно, что он откажется от ваших услуг в пользу кого-нибудь другого.

Можно распространять свои визитки через магазины, торгующие оргтехникой. Официально администрация торговой точки, конечно, такого не разрешит. Но всегда можно договориться с продавцами, чтобы они советовали именно вас в случае возникновения необходимости.

Ну и, в конце концов, можно подать объявления в газетах, городских интернет-порталах и в социальных сетях или лично обойти большинство офисов и предложить свои услуги по заправке картриджей. Заодно приобретете навыки «холодных» продаж, которые лишними никогда не будут.

Нужно ли помещение для офиса

Конечно, собственное офисное помещение придает бизнесу солидности. К тому же часть клиентов все равно будет приезжать для заправки принтера лично. С другой стороны – аренда офиса (тем более для подростков и студентов) – затея весьма расходная, часто даже просто неподъемная.

Поэтому решение этого вопроса целиком и полностью упирается в финансовые возможности владельца бизнеса. Как вариант: можно начать с заправки принтеров на дому и в офисах, а после получения какой-то прибыли, снять небольшую комнату в нужном районе.

Еще одна альтернатива – снять офис «вскладчину», привлекши в качестве компаньонов друзей или хороших знакомых.

Где брать расходные материалы?

Какие расходные материалы понадобятся для того, чтобы начать бизнес по заправке картриджей? Основные это – тонер разных цветов для лазерных моделей и чернила разных цветов для струйных принтеров.

Разумеется, что расходные материалы нужно покупать там, где их продают дешевле. Вряд ли вы будете брать их в таком количестве, что можно было бы рассчитывать на оптовую скидку. Но при желании, можно попробовать договориться с поставщиком, что вы не будете искать лучшую цену и регулярно, скажем, раз в две недели обязуетесь закупать у него энный объем расходных материалов по несколько меньшей цене, чем розничная. Может сработать.

Наименьшие цены на тонер и чернила – в крупных компаниях, занимающихся реализацией комплектующих и расходников для оргтехники и сетевых канцелярских магазинах. Кстати, нельзя е обратить внимание на китайские сайты Алиэкспресс или Джум, где такой же товар стоит в 1,5-2 раза дешевле. Только вот гарантию доставки вам никто не даст (из-за «отличной» работы Почты России).

Какой инструмент понадобится

Существует два варианта организации бизнеса: бюджетный и «как нужно». При эконом-варианте, кроме наличия знаний, из оборудования понадобятся лишь ноутбук, отвертки, плоскогубцы, пластиковая воронка для заправки сыпучего тонера и одноразовые перчатки и шприцы для заправки струйных аппаратов. Обойдется все «удовольствие» в сумму примерно 1-1,5 тысяч рублей.

Вариант» как нужно» предусматривает приобретение:

специально заправочной станции (стоимость от 30 до 60 тысяч рублей);
станции очистки картриджей (стоимость от 25 до 70 тысяч рублей);
мини-пылесоса для сбора тонера (от 8 тысяч рублей);
вытяжка на окна (4 – 6 тысяч рублей);
ноутбук;
расходные материалы (одноразовые перчатки).

Сейчас продаются также специальные заправочные «кабинки» для заправки картриджей с уже предустановленным необходимым оборудованием. Стоит такая «кабина» порядка 200 тысяч рублей.

Конечно, с помощью специального оборудования вест процесс можно провести «без шума и пыли», то есть оперативно и качественно. Но с другой стороны – с обычным набором ручного инструмента и простой тряпкой при наличии некоторого опыта и умения можно добиться эффекта ничуть не хуже. А если результат будет одинаков, то зачем платить больше?

Нужен ли дополнительный персонал

Вряд ли в первые несколько месяцев работы заказов на заправку картриджей будет столько, что потребуется привлечение дополнительной рабочей силы на помощь. Если не считать, конечно. Возможности дополнительных услуг. Тогда лучше работать втроем, а то и вчетвером. Но в любом случае, начинать нужно вдвоем. Один ездит по вызовам, второй принимает заказы и занимается другими делами. Через несколько дней – партнеры меняются ролями.

Если у компании есть небольшой офис, то провести уборку – подмести и протереть пол влажной тряпкой, наверное, никому не будет зазорно. Разбогатеете – наймете уборщицу. Бухгалтерию, в случае официального оформления бизнеса, можно вести лично, а охрана такой компании не понадобится. Поэтому в этой графе расходы сведены к минимуму.

Организация дополнительных услуг

Два человека, даже при солидной клиентской базе, работая не покладая рук, много на одной заправке картриджей не заработают. На хлеб с маслом, конечно, хватать будет, но не более. Хотя, есть и такие картриджи, за обслуживание которых берут по 7-8 тысяч рублей (для тех, кому интересно, это картриджи HP CF313A (826A) magenta для HP CLJ M855). Обычный же тариф составляет от 300 рублей до 2, 5 тысяч (в зависимости от модели).

Примерные цены на стандартные услуги по заправке и ремонту некоторых моделей принтеров указаны в таблице:

Вид работы	Стоимость, руб.
Заправка картриджа HP 92274A (74A) для HP LJ 4L	390
Заправка картриджа HP C4150A cyan для HP CLJ 8500/8550	1900
Заправка картриджа HP CF312A (826A) yellow для HP CLJ M855	8400
Замена чипа	150-500
Замена фотобарабана	400-1000
Заправка картриджа Brother TN-04C cyan для Brother HL-2700/MFC-9420	1500
Заправка картриджа Brother TN-3330 для Brother HL-5440/DCP-8110	450
Заправка картриджа Canon 703 для Canon LBP 2900/3000	390
Заправка картриджа Canon 711Y для Canon LBP 5300, LBP-5360, MF9130, MF9170	1000

В список оказываемых услуг нужно включить полное обслуживание принтера:

замену чипов;
замену фотобарабанов;
продажу комплектующих для принтеров, чернил, тонера (купили подешевле – продали подороже);
продажа расходных материалов (обычной бумаги для печати, фотобумаги для принтера и т. д.);
проведение диагностики принтера не предмет прочих неисправностей;
замену прижимных роликов;
устранение кодов ошибок и т. д.

Ситуация может осложняться при необходимости ремонта МФУ – многофункционального устройства, сочетающего в себе сканер, принтер и копир. Такой ремонт будет стоить намного дороже.

Поднаторев в ремонте и обслуживании принтеров, можно браться за другую оргтехнику – ксероксы, сканеры, факсы, плоттеры, телефоны и т. д.

Доходы, расходы, окупаемость бизнеса

Как уже было сказано выше, расходы на организацию бизнеса по заправке картриджей почти полностью зависят от того, какое оборудование будет использоваться в работе. Эконом-вариант предполагает старт бизнеса при наличии 5-15 тысяч рублей в кармане, наличия специальных навыков и горячего желания начать своей собственное дело.

Второй способ более затратный и потребует от начинающего предпринимателя суммы в 100-150 тысяч рублей. Конечно, к точке окупаемости бизнеса, такой формат ведения дела выйдет быстрее. На несколько месяцев.

Исходя из опыта небольших московских компаний со штатом 4-6 человек, осуществляющих услуги по заправке, ремонту картриджей и продажи комплектующих и аксессуаров, чистая прибыль колеблется в пределах 200-280 тысяч в месяц. Но – это Москва.

В городах с меньшей численностью населения этот показатель составляет около 120-170 тысяч рублей. В небольших населенных пунктах еще меньше – от 30 до 80 тысяч рублей в месяц. «Выживают» такие компании как раз за счет оказания дополнительных услуг, внося в свой прайс обслуживание и ремонт не только оргтехники но и компьютеров, ноутбуков, телефонов, оказание полиграфических услуг и т. д.

Окупаемость бизнеса также зависит от расходов на его организацию. Но даже при самом пессимистичном прогнозе срок выхода к точке безубыточности составит не более 2 месяцев.

Нужно ли оформлять свой бизнес?

Стоит ли оформлять такой относительно небольшой бизнес, как заправка картриджей? Однозначно, да. Если даже получится первые два-три месяца поработать без регистрации предпринимательской деятельности, то затем, рано или поздно компания все равно попадет в зону внимания налоговых органов.

Какую форму ведения бизнеса выбрать – ИП или ООО? Сравнить поможет эта статья. Как зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно узнать по этой ссылке — . А как оформить общество с ограниченной ответственностью читайте .

Еще один немаловажный шаг в регистрации компании – выбор оптимального налогового режима. Какая система налогообложения лучше смотрите в этом . Как совместить несколько налоговых режимов читайте . Какие налоги платит конкретно ИП , можно узнать, перейдя по ссылке.

Обслуживание офисной техники – перспективный вид предпринимательства, который при правильном подходе может стать источником стабильного заработка. Стартовый капитал для открытия дела понадобится небольшой и, кроме того, сама услуга не считается сложной и требующей специфического дорогостоящего оборудования. Пройти обучение и получить необходимые практические навыки можно, устроившись на несколько месяцев подмастерьем к опытному специалисту. За период работы будет возможность собрать стартовый капитал для своего дела, а также научиться работать с клиентами. На базе этих наработок у предпринимателя также появятся собственные идеи, как раскрутить свой бизнес по заправке картриджей. А в этой статье мы расскажем о классических вариантах продвижения такой услуги, как ремонт и обслуживание офисной техники.

С чего начать бизнес по заправке картриджей

Для того чтобы ваш бизнес по заправке картриджей быстро стал успешным и приносил хорошую прибыль, нужно грамотно распорядиться имеющимися ресурсами, определить основные направления маркетинговой политики и наметить предпринимательские цели. Все эти вопросы могут быть решены в рамках бизнес-плана. Обязательно прочтите, .

Некоторые начинающие предприниматели считают, что бизнес по заправке картриджей довольно прост, и поэтому составление профессионального бизнес-плана – лишние затраты. Это ошибочное мнение. Трудность такого бизнеса, как заправка картриджей, не в сложном технологическом процессе, недешёвом оборудовании или необходимости привлечения дорогостоящих специалистов, а в том, что рынок перенасыщен услугами ремонта и обслуживания офисной техники.

Новому предпринимателю необходимо очень осторожно выходить со своей инициативой. Предложение должно быть интересным, выгодным и эффективным для клиента. Только тогда есть вероятность, что заказчик будет заинтересован и согласится на сотрудничество. Просчитать этапы формирования услуги, определить затраты на её создание, установить стоимость и ассортимент, но при этом не потерять целостность всей картины будущего бизнеса можно только в рамках бизнес-плана.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Материальная база

Первая часть бизнес-плана фирмы по заправке картриджей должна быть посвящена тем инвестициям, которые хозяин планирует вложить в будущее дело. Для начала необходимо будет потратиться на:

помещение;
два оборудованных рабочих места для мастеров;
автомобиль.

Сегодня в продаже можно встретить готовые рабочие места, укомплектованные профессиональным оборудованием для проведения полного цикла работ по ремонту и заправке картриджей. Такие приобретения значительно упрощают задачу для хозяина бизнеса, поскольку нет необходимости собирать оборудование отдельно. Цена одного рабочего места - около 60 тысяч рублей.

Основное требование к помещению мастерской по заправке и ремонту картриджей состоит в том, что оно должно быть просторным. Это значит, что нельзя на пяти квадратных метрах установить два рабочих стола. Важно понимать, что работа по заправке картриджей может нанести существенный вред здоровью мастеров, поэтому они должны находиться на достаточном расстоянии друг от друга. Кроме того, в мастерской должна быть хорошая вентиляция. Минимальный размер кабинета на два стола – от 15 квадратных метров.

Месторасположение мастерской не является решающим фактором для раскрутки бизнеса по заправке картриджей. Нужно сразу формировать свой бизнес с расчётом на то, что не клиенты будут привозить вам картриджи на заправку и ремонт, а вы будете посещать клиентов и забирать у них нерабочее оборудование.

Первоначальные затраты на открытие бизнеса составят около 500 тысяч рублей (рассмотрите и другие интересные рублей). Примерно половина этой суммы - затраты на автомобиль. Прочтите, .

Кроме основных фондов для ведения бизнеса, также понадобятся оборотные средства. К ним относятся:

чернила и тонеры для наиболее популярных моделей принтеров;
чипы для картриджей, фотобарабаны, ракели и т. д.
бумага и другие расходные материалы.

Если вы новичок в этом деле, то не приобретайте расходный материал самостоятельно. Доверьте это делу мастеру, который будет на вас работать. Такой подход позволит вам сэкономить деньги и не делать бесполезных покупок. Приблизительная стоимость стартового комплекта расходных материалов – 100 тысяч рублей.

Есть мнение, что расходные материалы можно покупать под каждый конкретный заказ. Но такой подход увеличит срок выполнения заказа, что может сыграть против начинающего бизнесмена. Ведь одно из главных предложений предпринимателя, который только вышел на рынок, - это возможность выполнить заказ быстрее, чем те фирмы, что уже работают на рынке.

Где и как искать клиентов

После того как материальная база подготовлена, необходимо заняться документами. Предприниматель не найдёт хороших заказов, если у него нет пакета документов на бизнес и на услуги. Такое требование связано с тем, что основная доля клиентов фирмы по заправке картриджей, - предприятия и организации. Они все заинтересованы в том, чтобы иметь документальное подтверждение для своих затрат. С теми фирмами, которые не могут предоставить договор, счёт и акт выполненных работ, никто работать не станет.

Главным документом, подтверждающим законность осуществления предпринимательской деятельности, является свидетельство о регистрации предприятия, выданное в налоговой службе (ФНС). (индивидуальный предприниматель) поможет вам получить такой документ.

Вам также пригодится информация о том, как осуществляется в 2017 году.

После регистрации в ФНС не забудьте . Это позволит вам осуществлять безналичные расчёты с контрагентами.

После регистрации в ФНС закажите у юриста проект договора на оказание услуг сервисного обслуживания офисной техники. Договор должен быть не очень большим по объёму, с понятными требованиями и удобными для заказчика условиями. Аккуратность при оформлении документов поможет вам завоевать доверие клиентов. Кроме того, для вас будут доступны заказы на сайтах Госзакупок. Победа в тендере на Госзакупках – хорошая рекомендация для любого предпринимателя.

Важно! Ещё один маркетинговый ход, который сделает вашу услугу более интересной для заказчиков, – предложение пользоваться обменным фондом. Например, если вы не гарантируете ремонт оборудования в течение рабочего дня, то предложите вашему клиенту воспользоваться принтером или копировальным аппаратом из вашего фонда, чтобы работа заказчика не простаивала. Это очень эффективный маркетинговый ход.

Сроки выхода на самоокупаемость

Средняя стоимость заправки и обслуживания одного картриджа – 1 тысяча рублей. В среднем за месяц одна мастерская обслуживает около 300 картриджей. Месячный доход – 300 тысяч рублей. Из этой суммы необходимо вычесть зарплату мастеров – 100 тысяч рублей, стоимость запчастей и расходных материалов – 100 тысяч рублей. На рекламу необходимо тратить до 30 тысяч рублей в месяц. Кроме этого, к текущим расходам относятся: , коммунальные платежи и транспортные расходы – ещё около 30 тысяч рублей. Итого чистой прибыли в месяц может быть получено примерно 40 тысяч рублей, и, соответственно, за год ваша мастерская окупится.

Заключение

Если вы хотите быстро завоевать рынок, проведите убедительную рекламную кампанию. Реклама должна быть адресована тому кругу клиентов, на который рассчитан ваш бизнес. В рекламных проспектах нужно указать информацию о преимуществах именно ваших услуг и о выгодах для клиента. Не ограничивайтесь печатными материалами, разместите ваши рекламные проспекты и в региональных группах в социальных сетях, и на местных форумах. Даже если за рекламные площади придётся заплатить, эти затраты быстро окупятся.