Всем привет! Очередная тема мое статьи – это как оплачивается отпускной период по трудовому кодексу. Вопрос достаточно популярный, потому что начальников, желающих «сэкономить» на своих сотрудниках, немало. Каждый второй, а то и каждый первый, старается не переплатить, и очень часто, камнем преткновения становится именно оплата отпуска.
Я лично столкнулся с такой ситуацией, когда в выплате отпускных мне попросту отказали. Свои действия руководство компании обосновало тем, что они коммерческая организация, и не обязаны платить еще и отпускные. В итоге, трудовая инспекция с ними оказалась вовсе не согласна, и я свои деньги получил полностью.
Сегодня, при устройстве на новую работу, я обязательно задаю вопрос, относительно того, платят отпускные на предприятии или нет. В случае отрицательного ответа, ни о каком сотрудничестве дальше, речь не идет. Итак, давайте обсудим вопрос выплат компенсации за отпуск в 2019 году подробнее.
Ежегодно, каждое трудоустроенное лицо может подать заявление и получить 28-емь дней отдыха. Данная норма зафиксирована ТК РФ и действует в отношении любого сотрудника. Для отдельных групп предусмотрен более продолжительный период. Здесь все зависит от должности и особенности трудоустройства.
Для урегулирования очередности, на предприятии составляется специальный график, считающийся обязательным, как для нанимателя, так и для сотрудников. Под этой формой должны поставить росписи все лица, которые в дальнейшем будут направляться на отдых.
После ознакомления с актом работников, требуется, чтобы руководитель заверил документ личной подписью и поставил печать организации. Если на предприятии имеется такой график, то в дальнейшем, не потребуется оформлять приказ, согласно которому гражданин уйдет отдыхать. Достаточно будет просто дождаться конкретной даты.
Когда должны выдать деньги
По закону, срок выплаты – это такая же норма, как и все остальные. Передача полной суммы компенсации производится не позднее, чем за три дня до начала периода. Если дата пришлась на субботу или воскресенье, то деньги передаются также как при выплате зарплаты. Кассир обязан передать средства до отдыха, в предыдущий день работы.
При расчетах и оплате положенной компенсации, важно учесть один нюанс. Дело в том, что установленные 28 суток можно разделить на несколько частей, но с соблюдением условия, что одна из его частей 14-ть дней по календарю. С учетом этого дробления осуществляются расчеты и выплата отпускной суммы.
Выплата осуществляется по аналогии – за 3-ри дня до отдыха, или раньше. Подробную информацию о порядке проведения мероприятия и его особенно существенных моментах, можно узнать из видео:
Как быть, если в установленные сроки деньги не были выплачены
Бывает, что соблюсти сроки крайне сложно. К примеру, работник находится на больничном или в командировке. Решить вопрос можно очень просто.
Для этого достаточно подать заявление о переносе отпускного периода на больше позднее время. Такое действие предусмотрено трудовым кодексом и нарушением считаться не будет.
Если заявка не поступала, и работник пошел отдыхать по графику, то о переносе периода речи идти не может, а вся ответственность о невыплате компенсации ложится на работодателя.
Здесь важно сказать, что подача заявления – это не обязанность, а только право работника. Если этого нельзя было сделать ранее, то деньги необходимо передать как можно быстрее.
Какие сроки действуют для декретного отпуска
Такой вариант отдыха несколько отличается от стандартного, ежегодного периода и поскольку все расчеты по выплатам осуществляются на основании стандартного бюллетеня. Выплаты пособия в полном объеме производятся в первую заработную плату, но не позднее 15-ти суток с момента произведенного начисления.
Последствия невыплаты или несвоевременной выплаты денег за отпуск
Независимо от причины нарушения срока выдачи отпускной компенсации, работодатель обязан будет возместить все причитающиеся деньги и доплатить проценты за просрочку. Здесь не имеет значения, почему средства переданы работнику не были.
Даже если гражданин болел или был в отъезде, все равно, наниматель должен был заранее выдать ему положенную сумму.
Порядок оформления отпускных
Чтобы получить компенсацию, работнику потребуется подать на имя начальства заявление в стандартной форме. Если на предприятии имеется график отпусков, то делать этого не нужно, достаточно руководствоваться датой наступления периода.
До наступления обозначенного дня, бухгалтер выполняет расчеты пособия и в указанные сроки деньги передаются сотруднику. Если гражданин увольняется, то оплата за неиспользованные дни производится в день прекращения трудовых взаимоотношений.
В итоге, стоит отметить, что получить компенсацию за стандартный отдых можно, обратившись в бухгалтерию компании. При наличии графика, достаточно просто расписаться за полученные средства и отправляться на отдых.
Выплата отпускных по трудовому кодексу – гарантия, что, отправляясь на законный и заслуженный отдых, Вы сможете себя немного побаловать, а не судорожно подсчитывать копейки и тревожиться о том, что не дотянете до следующей выдачи заработной платы.
Как же насчитываются такие нужные средства, когда выдаются, какова может быть предельная сумма – ответы на эти и другие вопросы Вы найдете в данной статье.
Какой документ регламентирует отпуск в Российской Федерации?
Все нюансы касательно отдыха от исполнения рабочих обязанностей граждан России оговариваются в Трудовом кодексе, а именно: в девятнадцатой главе.
Некоторые специфические вопросы, например, порядок предоставления отпусков военнослужащим, оговариваются в локальных актах.
Законодательство про отпуск
Согласно законам Российской Федерации, каждому официально трудоустроенному гражданину или резиденту страны полагаются периоды отдыха от исполнения своих непосредственных должностных обязанностей. Окончательные нюансы по продолжительности, очередности и выплатам денежных средств каждый руководитель предприятия или организации решает самостоятельно, но есть некие общие принципы, единые для всех, которых нужно придерживаться, в том числе и в части выплаты отпускных по Трудовому кодексу России.
Каждый работник должен ежегодно уходить в отпуск. Трудовое законодательство устанавливает продолжительность такого периода в двадцать восемь дней, но по установленному в организации порядку дней каникул может быть как больше, так и меньше. Например, человек может взять десять дней в марте, пятнадцать в июне и три дня в октябре. Перераспределять свое законное право на перезагрузку можно как угодно, единственное – хотя бы одна часть отпуска должна составлять четырнадцать дней (можно больше, но не меньше). Именно такая продолжительность считается достаточной, чтобы полноценно расслабиться и выйти на рабочее место со свежими силами и новыми идеями.
Выплата отпускных по ТК РФ должна быть обязательно. Это означает, что каждый, кто отправляется отдохнуть, получит на руки некую сумму за период отсутствия на родном предприятии. Высчитывается она по среднему значению между всей выданной заработной платой и количеством полностью отработанных дней. По желанию работодателя могут быть предусмотрены какие-нибудь надбавки или поощрения, но не оплачивать ежегодный отпуск начальник не имеет права.
Выплаты к отдыху должны быть получены сотрудником не позднее, чем за три дня до даты отпуска. Выдавать деньги раньше не возбраняется, позже – считается нарушением и чревато штрафами.
Продолжительность отпуска
Как уже упоминалось выше, средняя продолжительность отпуска двадцать восемь дней. Но существуют категории граждан, чей каникулярный период меняется в сторону увеличения.
- Педагогические работники уходят в отпуск на срок от сорока двух до пятидесяти шести дней: в зависимости от места работы и специальности.
- 24 дополнительные дня получают лица, работающие в условиях Крайнего Севера.
- 16 дней получают те, кто работает в приравненных к районам Крайнего Севера местностям
- 7 дополнительных оплачиваемых дней получают все, кто занят на вредных и опасных работах.
А вот многодетным матерям могут дать только дополнительные неоплачиваемые дни, поскольку в категорию получающих дополнительные периоды отдыха (согласно статье 116 Трудового кодекса) они не попадают.
По желанию главы организации сотрудникам также могут быть предоставлены дополнительные оплачиваемые дни в любом количестве – на этот счет ограничений в законодательстве нет.
Когда можно получить оплачиваемый отпуск?
Поскольку закон говорит о ежегодном отдыхе, складывается впечатление, что необходимо исправно от звонка до звонка продержаться на предприятии целых двенадцать месяцев, чтобы наконец-то получить возможность передохнуть.
Однако же это не совсем так. На самом деле право на законный отдых получает каждый служащий, который отработает шесть месяцев. А вместе с ним и гарантированное Трудовым кодексом право на отпускные. Разумеется, сумма получится несколько меньше, чем если бы прошел год с момента трудоустройства, но если возникает срочная необходимость, например, неотложной поездки, лучше воспользоваться правом на оплачиваемые каникулы, чем оформлять отгулы за свой счет.
Также согласно статье 122 свода законов о труде оплачиваемый отпуск могут попросить (и его обязаны дать) раньше, чем через полгода:
- несовершеннолетние сотрудники;
- работницы женского пола перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- служащие, которые усыновили одного или нескольких детей, которым не исполнилось еще трех месяцев.
Выплата отпускных по ТК РФ в этом случае также предусмотрена.
Больше ничего на время, в которое могут дать или не дать отпуск не влияет: ни занимаемая должность, ни стаж работы, ни уровень заработной платы или квалификации.
Как рассчитать отпускные?
Знать, по какому принципу считают суммы, выдаваемые перед уходом на отдых, очень полезно. Не только потому, что может произойти бухгалтерская ошибка, но и потому, что можно заранее прикинуть, на какие средства стоит рассчитывать и как их можно распределить.
Выплата отпускных по Трудовому кодексу производится по среднедневному заработку служащего.
Для того чтобы узнать итоговое число, нужно сложить все полученные с момента последнего отпуска средства, исключая материальную помощь, социальные выплаты, пособия по временной нетрудоспособности. Затем необходимо сложить все отработанные дни между двумя периодами отдыха. В них, разумеется, не войдут больничные дни, отгулы за свой счет, командировки, периоды обучения и тому подобное. Первое полученное число делим на второе и получаем среднедневной заработок. Именно столько Вы получите за каждый день Ваших календарных оплачиваемых каникул.
Каждый работник нуждается в отдыхе, даже самый трудолюбивый. За это время человек набирается сил и приобретает положительные эмоции, что благотворно сказывается на его дальнейшей трудоспособности. У граждан возникает необходимость в отпускных периодах в связи с беременностью и воспитанием ребёнка и необходимые по личным причинам отпуска за свой счёт. В Трудовой Кодекс и другие нормативные акты Российской Федерации периодически вносятся поправки относительно отпускного вопроса. Планируя тот или иной вид отпускного периода, гражданин должен учитывать эти нюансы.
Отпуск является установленным российским законодательством правом гражданина на отдых. На 2018 год предоставление такового осуществляется на 28 дней с выплатой заработной платы.
По большому счёту, нормативы в отпускном вопросе значительных изменений не претерпели. Актуальными положениями статьи 114 Трудового Кодекса РФ предусматривается предоставление работникам ежегодных отпусков на основании заявления.
В течение оплачиваемого отпуска, по работодатель не имеет права уволить сотрудника. Также начальство не наделено полномочиями лишить работника занимаемой должности или средней заработной платы в этот период.
Согласно актуальному закону, при увольнении, гражданину полагается компенсация за все отпускные периоды, которые он не успел использовать . Исключениями являются увольнение по вине сотрудника или, в некоторых случаях, отправление в отпуск с последующим увольнением по причине истечения срока действия трудового договора.
Когда и кому полагается отпуск по закону?
Положения закона об отпуске определяются нормативами Трудового Кодекса Российской Федерации. ТК РФ принят 21 декабря и подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года. Глава 19 настоящего ТК РФ регламентирует все положения, связанные с соблюдением права граждан на отдых по закону. Освещает вопросы в плане предоставления, продления и оплаты отпускных дней.
Согласно действительному закону, на оплачиваемый отпускной период протяжённостью в 28 дней имеют право абсолютно все граждане.
На удлинённый отпуск, согласно закону, имеют право:
- Молодые матери, собирающиеся уходить в декрет или только вышедшие из него;
- Несовершеннолетние граждане;
- Граждане, усыновившие ребёнка возрастом до 3-х месяцев;
- Другие категории граждан, согласно договорённости и в случаях, предусмотренных Федеральными законами Российской Федерации.
Последние изменения в главу 19 («Отпуска») Трудового Кодекса РФ внесены Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ. Поправки коснулись положений, изложенных в статье 126 ТК РФ . Согласно актуальному тексту, часть отпуска, по официальному письменному заявлению работника, может заменяться денежной выплатой . Если отпускные дни были не использованы и перенесены на следующий год, каждая часть из их общей суммы может заменяться денежной компенсацией при желании работника.
Замена отпуска денежной выплатой не допустима в случаях:
- Женщин, переживающих период беременности;
- Работников, которым ещё не исполнилось 18 лет;
- Сотрудников, работающих в опасных и вредных условиях.
Исключение - денежные компенсации при увольнении.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику в порядке очереди по отношению к рабочему графику. Работодатель не уполномочен отказывать сотруднику в осуществлении официального права на отдых, предоставленного законом.
Отпускной график создаётся непосредственно внутри организации, согласно статье 123 ТК РФ. Данный внутренний нормативный акт должен быть составлен в декабре предшествующего года и заранее согласован с профсоюзами. Не включены в график, согласно закону, могут быть только лица, относящиеся к группам, которым положены внеочередные отпуска. Составление отпускного графика - прямая обязанность работодателя.
Процесс предоставления отпуска по закону с предусмотренной оплатой можно разделить на следующие этапы:
- Уведомление работника работодателем;
- Оформление приказа о предоставлении отпускных дней;
- Расчёт и перечисление отпускных;
- Указание сведений об отпуске в личном деле сотрудника.
Часть 3 статьи 123 ТК РФ включает в обязанности работодателя своевременное уведомление работника о грядущем предоставлении отпускных дней. Сотрудник должен быть уведомлён не позднее чем за 2 недели до наступления соответствующего периода. Действительный закон не регламентирует форму предоставления уведомления, однако предпочтением многих работодателей остаётся письменное указание.
Для оформления приказа организации уполномочены использовать бланки типа №Т-6, если отпуск предписывается одному сотруднику. Если отпускные дни назначаются сразу нескольким сотрудникам, используется образец №Т-6а. В приказе должно быть указано полное наименование компании и его аббревиатура, кодировка документа по ОКУД (0301005) и по ОКПО. Приказ считается действительным с момента подписания его дирекцией организации (госуп. 3.11 ГОСТ Р 6.30-2003).
Порядок расчёта отпускных установлен пунктом 9 ст. 136 ТК Российской Федерации. Согласно закону, сотруднику должны быть предоставлены выплаты не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
В личном деле или личной карточке сотрудника указывается информация о всех видах отпусков, которые были ему предоставлены, причины их предоставления и сроки.
В случае если работодатель вовремя не уведомил работника о предстоящем отпуске, сотрудник имеет право перенести отпускные дни на более удобное для себя время (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
За свой счет
Отпуск за свой счёт предоставляется работникам на основании заявления . Основаниями для неоплачиваемого отпуска являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. Сроки определяются работодателем. Согласно закону, он уполномочен отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней. Причиной отказа может быть острая необходимость присутствия данного сотрудника на работе в действительный момент.
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемых отпускных дней следующим категориям граждан:
- Ветеранам ВОВ (до 35 календарных дней);
- Возрастным пенсионерам (до 16 календарных дней);
- Инвалидам (до 60 календарных дней);
- Родителям и супругам погибших при исполнении военнослужащих, пожарников, таможенников, работников полиции (до 16 календарных дней);
- Гражданам по случаю рождения ребёнка, смерти и похорон близких родственников или свадьбы (до 5 календарных дней). Читайте больше об
Кстати, а что вы знаете о положениях , ведь это важный нормативный документ.
Отпуск по беременности и родам
Явление, прозванное в народе «декретным отпуском» на самом деле является совокупностью двух видов отпусков , связанных с репродуктивными обстоятельствами:
- Отпуска по беременности и родам - предоставляется на 30-й неделе беременности, согласно заключению лечащего врача, в виде больничного листа;
- Отпуска по уходу за ребёнком - согласно закону, предоставляется на период до достижения ребёнком трёхлетнего возраста.
При необходимости, в декрет можно уйти ранее официального срока. Основанием для заблаговременного ухода является тяжело протекающая беременность, осложнения и опасность выкидыша, определяемые лечащим врачом. В декрет можно уйти и позже, однако необходимо помнить, что послеродовой период не будет увеличен за счёт укороченного дородового .
Право на «декретный» отпускной период указано в статьях 225-226 актуального Трудового Кодекса Российской Федерации. Данным правом по закону обладают все работающие женщины и студентки, а также безработные, состоящие на трудовой бирже.
Согласно закону, получить пособие по беременности могут:
- Официально трудоустроенные женщины;
- Женщины-военнослужащие;
- Будущие мамы, увольнение которых произошло по причине упразднения предприятия;
- Студентки.
Если будущая мама была трудоустроена сразу на нескольких предприятиях, то выплачивать ей пособие обязан каждый из работодателей.
Скачать закон об отпусках
С целью подробного изучения отпускного вопроса, а также других вопросов, имеющих отношение к трудовой занятости граждан, следует ознакомиться с положениями настоящего Трудового Кодекса Российской Федерации . Актуальный текст ТК РФ с последними поправками можно скачать
Каждая организация обязана иметь график отпусков. Он составляется до начала календарного года на основании пожелания сотрудников с учетом производственной необходимости. С утвержденным ознакомляются под роспись. В случае необходимости, по согласованию сторон, период отпуска может быть перенесен .
Ежегодный отпуск, как правило, имеет продолжительность двадцать восемь календарных дней. Он может быть разбит на части, но так, чтобы в одной из них было не менее четырнадцати дней . Это необходимо для полноценного отдыха работника, поэтому исключения из данного правила не существует.
Для документального оформления сотруднику необходимо подать в произвольной форме заявление о предоставлении ежегодного отпуска , в котором обязательно указать: свои данные (должность, фамилию, имя, отчество), когда отпуск начинается и сколько дней.
После рассмотрения руководителем данного заявления составляется приказ, с которым работник должен ознакомиться, как и с графиком, под роспись .
Трудовой кодекс: расчет отпускных
Соблюдая , расчет отпускных надо производить заранее . Алгоритм действий является достаточно четким, поэтому для сотрудника эти знания будут играть ключевую роль в случае спорной ситуации.
- Считаем доход за год. В доход включается все начисления, кроме отпускных за прошлый период, больничных и тому подобных. Премии участвуют в расчете пропорционально .
- Если в расчетном периоде было повышение , то необходимо скорректировать сумму заработка на коэффициент, рассчитанный по следующей формуле: настоящий оклад делится на предыдущий оклад . Далее вся сумма заработка до повышения умножается на полученный коэффициент.
- Считаем, сколько дней отработано за двенадцать месяцев . За основу берется среднее количество дней в месяц - 29,4. Если все дни отработаны, то надо просто умножить 29,4 на 12. Если месяц отработан не весь, то его считаем следующим образом: 29,4 надо разделить на количество календарных дней в месяце и умножить на отработанные календарные дни.
- Определяем среднюю за один день: весь доход за 12 месяцев делим на количество отработанных дней .
- Среднедневную заработную плату необходимо умножить на количество дней отпуска.
Таким образом, Трудовой кодекс расчет отпускных предусматривает в полном объеме , что, несомненно, является важной социальной гарантией работников.
Трудовой кодекс: оплата отпуска
Руководитель и главный бухгалтер должны всегда иметь под рукой Трудовой кодекс. Оплата отпуска осуществляется за три дня до его начала .
Если дата перечисления выпадает на выходной день, то по общему правилу отпускные могут быть перечислены в последний рабочий день. Если же выплата отпускных не произошла во время, то работник может перенести свой отдых на другой период .
В случае, когда работник решил уволиться, но у него при этом осталось не использовано какое-либо количество дней отпуска , то ему положена выплата компенсации, рассчитанной по той же формуле, что и обычные отпускные.
Организация должна обязательно соблюдать Налоговый и Трудовой кодекс, оплата отпуска при этом подразумевает удержание с выплат НДФЛ и перечисление его в бюджет.
Отдых сотрудника может быть оплачиваемым и без содержания. Согласно законодательству работник имеет право не только на ежегодный, но и на дополнительный отпуск. И тот и другой финансируются работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Трудовой Кодекс РФ гласит, что работник, прослуживший в организации полгода, имеет право на отпуск со стандартной продолжительностью и удлиненный. Если обе стороны трудового договора согласны, то подобное право у служащего может появиться и раньше.
Дополнительный оплачиваемый отдых есть у тех, кто работает:
- на предприятиях повышенной опасности, связанных с химической, атомной, добывающей промышленностью;
- в режиме ненормированного рабочего дня;
- в районах Крайнего Севера или областях с тяжелыми климатическими условиями.
Есть случаи, в которых люди могут потребовать отпуск в удобное для них время и работодатель не имеет права им отказать.
Это относится к следующим работникам:
- Героям Советского Союза или Российской Федерации;
- Почетным Донорам России;
- участникам и ветеранам Великой Отечественной войны;
- подвергшимся облучению при ядерных испытаниях или на Чернобыльской АЭС;
- беременным женщинам.
Работодатель также оплачивает период, когда подчиненная находится или ухаживает за ребенком.
Порядок оформления
В крупных корпорациях стараются спланировать график ухода в отпуск персонала. Для этого каждый из сотрудников до конца текущего года предоставляет информацию о желаемом периоде отдыха. Эти данные оформляются в виде заявления (Пример 1 в приложении).
Практика показывает, что в средних и малых компаниях график отпусков чаще всего не составляется.
Работник кадровой службы должен предупредить сотрудника о наступающем отпуске за две недели до его начала.
В том случае, если отпускник еще не проработал в организации одного года, запустить процесс оформления отпуска можно только на основании письменного заявления трудящегося.
Когда время отдыха подошло, работодатель оформляет отдельный приказ. В нем описывается тип отпуска, а также кто, в какой период,с какого дня отправляется отдыхать.
Если работник выходит в отпуск раньше предусмотренного времени, но по согласованию с работодателем, это отражается в графике отпусков.
Предварительно составляется соответствующий приказ о переносе.
Когда все правила соблюдены, работник в указанный день отправляется в отпуск, предварительно получив отпускные ТК РФ.
Количество дней
Для большинства трудящихся предусмотрен отпускной период, (в соответствии со ). Эти дни работник может раздробить на подходящие ему промежутки, один из которых должен быть не меньше 14 дней (). Такое требование содержится в Кодексе.
Нарушение этого условия грозит работодателю штрафом, так как именно две недели считаются периодом, достаточным для полноценного отдыха трудящегося.
Праздничные дни могут удлинить время отдыха, но на финансовую сторону вопроса они не влияют. Дополнительное время для отдыха, его продолжительность и оплата оговариваются в трудовом или коллективном договоре.
Правовая база
Девятнадцатая глава Трудового Кодекса полностью посвящена отпуску трудящегося гражданина и правилам его предоставления. Помимо основного сборника законов, существует ряд местных нормативов, которые разрабатываются на уровне области или самого предприятия.
Локальные акты и коллективный договор могут содержать специфические правила, дополняющие Кодекс. Они могут описывать ситуации или условия, при которых работнику можно отпуск удлинить, оплатить по особому тарифу и т. д.
Основное правило состоит в том, что локальные нормы не должны составляться вопреки законодательству.
Местные органы управления могут улучшить условия предоставления отпуска и его расчета, но сделать их хуже, чем в Кодексе – не имеют права.
Отпускные по ТК РФ
В Трудовом Кодексе указано, что работодатель обязан предоставлять работнику каждый год отпуск, который будет оплачиваться средствами предприятия. При этом сумма, которую отпускник получит на руки, не приравнена его окладу или зарплате.
За сколько дней начисляются отпускные? Минимум за 14 дней, составляющих половину стандартного отпускного периода. Остальные деньги работник может получить перед отгулом оставшегося времени.
Законодательство предусматривает возможность компенсировать неистраченный отпуск (). Для этого работник должен написать соответствующее заявление со следующей формулировкой: «…Прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного отпуска…»
Расчет
Бухгалтер при расчете отпускных должен будет учесть, что праздников в 2019 году больше. Это значит, что во время формирования отпуск может продлеваться на столько дней, сколько праздников попадет в отпускной период.
Кстати, есть один нюанс. Система подсчета отпускного времени напрямую зависит от формулировки заявления. Если работник указывает, что хочет выйти в отпуск в четко определенное время (с такого-то по такое-то), он получит то, что просит. Несмотря на то что в этот период может попасться праздничный выходной.
Если же работник напишет, что он хочет выйти в отпуск с определенного числа на 14 календарных дней, не указывая четких границ, тогда отпуск удлиняется на количество праздничных дней.
Содержит две переменные: расчетный период и заработанные за это время деньги. Вычисления будут базироваться на том периоде, который работник проработал в компании, если он нанялся недавно. В другом случае к расчету принимается 12 месяцев. В качестве заработка будут учитываться премии, надбавки, доплаты и оклад.
Итоговая сумма, разделенная на расчетный период и на добавочный коэффициент, в результате даст размер отпускных за 1 день. Это число, умноженное на длину отпуска, и есть размер выплаты.
Когда бухгалтер сделает расчет, работнику предоставят пояснительную записку, где будет указана итоговая сумма к выплате.
Особенности выплаты
по ТК РФ в отдельных случаях имеет свои особенности:
- Если работник заслужил несколько в месяц, при расчете отпускных будет учтена только одна. Которая из них – решает работодатель. Причем выбор проводится на основе закрепленных в локальном акте правил, а не по настроению.
- Квартальные премии целиком включаются в расчетное значение, но они должны относиться к тому году, в котором человек отправляется на отдых.
- Работники, которые на рабочем месте совмещают два рода деятельности, по законодательству должны выходить в удлиненный отпуск – основной, объединенный с дополнительным. При этом оплачивается только время основного отпуска.
- При расчете не будет учитываться материальная поддержка.
В трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск, включается все время, отработанное отпускником. Есть ряд ситуаций, которые влияют на увеличение трудового стажа.
В расчет принимается период, когда:
- Работник по уважительным причинам отсутствовал на рабочем месте. Такие ситуации могут описываться в коллективном договоре или другом соглашении с работодателем. То же правило действует, если работник не был на службе по независящим от него причинам.
- Отпускник прогулял рабочее время из-за незаконного увольнения или отстранения от службы с последующим восстановлением.
- Трудящийся не прошел медицинский осмотр по независящим от него причинам.
Трудовой стаж не увеличится, если работник пропустил работу по неуважительным причинам или находился в отпуске по уходу за несовершеннолетним.
Если человек работает в суровых, вредных или опасных зонах, к расчету будет принято только то время, которое сотрудник фактически провел там.
Сроки оплаты
Выплатить причитающиеся отпускнику деньги работодатель должен заранее. они уже должны быть на руках работника.
На практике бухгалтерия частенько переводит отпускные накануне ухода работника в отпуск, что считается нарушением законодательства.
Выходные или праздники – не оправдание. Так как день выхода в отпуск известен заранее, бухгалтерия обязана сделать перевод заблаговременно.