Инструкция

«Почта России» предлагает следующие виды пересылки предметов: бандероль, посылка . Для каждого из них свои параметры. Бандероль подразумевает под собой отправление предметов весом от 100 г до 2 кг и стоимостью до 10 тысяч рублей. При большем весе отправление называется «посылкой». Поэтому книги через «Почту России» отправляются бандеролью.

Напишите на коробке адрес получателя и его полные данные (Ф.И.О.). Передайте бандероль сотруднику почты. Он ее взвесит и посчитает цену отправки. Стоимость бандероли будет зависеть от веса и способа отправления: простой или заказной. При отправлении заказной бандероли «Почта России» гарантирует, что она дойдет до адресата, поэтому ее цена чуть выше простой. В среднем доставка обычной бандероли стоит 25,4 руб. за 100 г, заказной – от 33,15 руб. За каждые 20 г следует доплачивать по 1,25 руб.

Если вы при отправке книги укажите ее ценность, то в случае утери груза вы вправе требовать с «Почты России» возмещения ущерба. Однако при объявлении ценности бандероли также взимается определенная плата.

По воздуху доставка стоит дороже, но возможно отправить книгу комбинированной доставкой, т.е. частично воздушным транспортом, частично – земным . В этом случае стоимость бандероли будет рассчитываться пропорционально расстоянию.

После того как вы выбрали способ доставки, заполнили необходимые поля на бандероли, приготовьте необходимую сумму, посчитанную сотрудником почты и заплатите ее оператору. Кассир выдаст вам чек об отправке груза с указанием уплаченной суммы. Сохраняйте его до получения бандероли адресатом.

Отслеживать этапы пересылки вашей книги можно будет при помощи он-лайн сервиса на сайте «Почты России».

Гостевые книги, в отличие от форумов, не допускают вставки изображений непосредственно в текст. В состав записи в такой книге можно включить ссылку на изображение. Если же оно еще не выложено в интернет, придется воспользоваться фотохостингом.

Инструкция

В случае если автором изображения являетесь вы сами, либо вы получили от автора разрешение на доведение его работы до всеобщего сведения, воспользуйтесь для размещения картинки в интернете фотохостингом. Он представляет собой ресурс, на котором любой желающий может размещать графические файлы без регистрации . Перейдите на один из следующих сайтов:http://radikal.ruhttp://itmages.ruhttp://imageshack.us

Нажмите кнопку «Обзор», «Выбрать» или аналогичную. Появится диалог выбора файла. Перейдите в папку, где расположен файл, выделите последний и нажмите «ОК». Затем на сайте фотохостинга нажмите кнопку «Отправить», «Разместить» или аналогичную.

После загрузки картинки вы увидите несколько ссылок. Выберите из них ту, которая соответствует прямого пути к файлу с изображением. Перейдите в поле с этой ссылкой. Если весь текст не выделится автоматически, нажмите Ctrl+A; теперь скопируйте текст в буфер - Ctrl+C (в обоих случаях буквы латинские).

В случае же, если автором изображения являетесь не вы, и оно уже имеется на том или ином ресурсе, не требующем для доступа входа в учетную запись, поступите так. Вначале попробуйте увеличить изображение, нажав на него. После этого щелчком правой кнопки мыши по картинке выведите контекстное меню. В нем выберите пункт «Копировать адрес изображения» или подобный. URL картинки окажется в буфере обмена. Ни в коем случае не скачивайте чужие графические файлы и не переразмещайте их на фотохостингах или где-либо еще.

В другой вкладке браузера зайдите в гостевую книгу того сайта, где вы хотите оставить сообщение. Перейдите по ссылке «Добавить» или аналогичной. Появится форма для набора нового сообщения. Введите свое имя, адрес электронной почты (в форме, препятствующей его автоматической индексации спам-ботами, например, заменив знак @ на слово «собака»), наберите текст сообщения. Затем поместите курсор в то место текста, куда нужно поместить ссылку на изображение, нажмите Enter, чтобы перейти на следующую строку, Ctrl+V, чтобы вставить ссылку на изображение из буфера обмена, а затем снова Enter для начала нового абзаца. При необходимости введите каптчу, после чего отправьте сообщение. Когда оно появится в гостевой книге, ссылка автоматически станет активной. Каждый, кто нажмет на нее, увидит изображение, на которое она ссылается.

Видео по теме

Часто случается так, что наши родные и близкие в силу разнообразных обстоятельств находятся от нас за тысячи километров. Многие живут в ближайших к России государствах, например, в Украине. Иногда возникает необходимость отправить какую-то вещь или просто подарок на День рождения или по поводу иного торжественного события. Зная адрес и место жительства, вы сможете воспользоваться услугами ближайшего почтового отделения, откуда вашу вещь доставят нужному человеку в определенный срок.

Инструкция

Для отправки бандероли на Украину направляйтесь в ближайшее почтовое отделение России.

Заполните специальный бланк, укажите адрес получателя и индекс. Внимательно заполняйте эти данные, лучше проверьте несколько раз правильность адреса. Затем специалист упакует вашу бандероль и вам следует оплатить доставку согласно тарифам. При отправлении каких-то ценных вещей обратитесь к сотруднику почтового отделения, чтобы он сделал опись и оформил вам страховку.

Обязательно страхуйте ценные бандероли. Это даст вам гарантию возмещения ущерба в случае пропажи. За страховку вы платите дополнительные средства. Допустимый вес бандероли для международных почтовых отправлений: до 2 кг, а бандероли состоящей только из книг до 5 кг.

Если вашу бандероль следует доставить адресату срочно, то воспользуйтесь экспресс-почтой. Она есть на многих крупных вокзалах. Если не можете найти экспресс-почту самостоятельно, обратитесь в справочную вокзала и вам подскажут, где ее найти. Стоимость доставки зависит от размера бандероли. Дешевле всего отправлять маленькие вещи или какие-то документы в бумажном конверте, если вещь крупного или среднего размера, то доставка стоит дороже. Если вам нужно чтобы ваша посылка дошла за очень короткое время, то отправка экспресс почтой идеальный вариант.

Передайте вашу бандероль проводнику поезда, который следует в Украину . Сообщите получателю номер поезда и вагона. Он встретит на вокзале этот поезд и получит вашу посылку. Проводнику следует дать небольшую сумму денег либо маленький презент.

Видео по теме

Обратите внимание

Перед отправкой хрупкие вещи следует особенно хорошо упаковать, чтобы избежать повреждений.

Обычно посылка из России в Украину доходит в течение двух недель.

Полезный совет

Чтобы избежать огромных очередей, приходите в почтовое отделение в первой половине дня.

Отправить книгу в издательство нетрудно, но часто перед начинающими писателями встает ряд вопросов: как это сделать, как на это решиться и на что надеяться впоследствии. На помощь придут специализированные интернет-ресурсы, сайты издательств, а также настойчивость и предприимчивость автора.

Главное – не спешить

Еще на этапе написания рукописи писателю стоит задаться вопросом, а подойдет ли формат изложения для выбранного издательства? Если уверенность в том, что так оно и есть, становится выше сомнений, тогда особое внимание стоит уделить грамотности текста, его логическому построению.

Специалисты в данной области советуют перечитать готовую рукопись не только сразу после завершения, но спустя месяц и более, чтобы полностью удостовериться в том, что вы не сделали досадных ошибок. К тому же это поможет немного отстраненно взглянуть на сюжет и собственную манеру изложения, заново оценить их и уже решиться на конкретные действия.

Правильное оформление

Отправить свою рукопись издательству можно двумя основными способами: по почте и через интернет. И в том, и в другом случае текст должен быть правильно оформлен, иначе редакторы его могут отложить, рассмотрев лишь первую страницу.

Чтобы оформить рукопись по всем стандартам, необходимо, чтобы файл с текстом можно было открыть в версии Microsoft Word 2003. Избегая экспериментов, которые для редакторов неприемлемы, выбираем классические стили шрифта Arial и Times New Roman. Их цвет должен быть черным, а размер – 12 или 10 для пометок, сносок и нумерации страниц. Отступы со всех сторон текста должна составлять 3 см, а межстрочный интервал – 1,5 см.

Титульный лист отдельно не оформляется, если это не оговорено условиями конкретного издательства, то есть название и первая глава печатаются вместе. Номер на первой странице не проставляется, но в левом верхнем углу указываются сведения об авторе:

ФИО и предполагаемый псевдоним;
- жанр и название произведения;
- объем текста в авторских листах;
- адрес писателя и его контактные данные, в том числе e-mail.

Один авторский лист равен 40 000 знаков с пробелами по статистике Microsoft Word. Чтобы создать максимуму удобства для прочтения и избежать утери отосланного в редакцию экземпляра рукописи, на каждой ее странице, в верхнем правом углу проставляется нумерация страниц, а в верхнем левом углу, кратко – ФИО автора, название произведения. Если необходимо, его можно сократить.

Набирая каждую следующую главу, следует переходить на новый лист и оставлять верхнюю его часть пустой для пометок редактора. Если рукопись необходимо отправить в напечатанном виде, то нужно подготовить копию. Скреплять напечатанные листы не надо - так редакторам будет удобнее работать. Оформите рукопись на почте как заказную бандероль с уведомлением о вручении на адрес издательства. Это поможет вам удостовериться, что произведение дошло до редакции и теперь ждет рассмотрения.

Отправка рукописи: план действий

1. Написать и правильно оформить рукопись.

3. Выбрать издательства из списков, предоставленных на специализированных сайтах.

4. Написать синопсис – краткое содержание вашего произведения, приложить его к главному тексту отдельным файлом либо на отдельном листе.

5. Разослать рукопись по адресам выбранных издательств через интернет или почту.

6. Через несколько дней – неделю свяжитесь с издательствами для подтверждения, что ваша рукопись находиться в разработке.

7. Дальше предстоит долгое ожидание. Как правило, на рассмотрение рукописи уходит 1-3 месяца, после чего издательство само связывается с автором. Если в течение данного промежутка времени этого не произошло, вы можете сами поинтересоваться о судьбе своего творения. Раньше данного срока звонить или писать в редакцию не стоит.

Видео по теме

Источники:

• Подробный план действий при написании и оформлении рукописи для отправки в издательство. Список издательств
• Портал посвящённый вопросам написания и издания книг. Практические советы и рекомендации

Электронная почта – удобная вещь для осуществления деловой переписки с коллегами и отличный способ общения с друзьями, особенно в тех случаях, когда требуется отправить какой-либо файл. Причем сервис почтового ящика позволяет обмениваться не только документами и фотоматериалами, но и видеофайлами.

Вам понадобится

• - персональный компьютер;
• - зарегистрированный электронный ящик;
• - необходимый для отправки видеофайл.

Инструкция

Отправить письмо, текст, открытку и даже видео – такие возможности предоставляют своим пользователям электронные ящики почтовых сервисов интернета. Чтобы воспользоваться данными функциями, достаточно иметь собственный e-mail, зарегистрированный на одном из почтовых ресурсов.

Для пересылки адресату видео при помощи e-mail зайдите в электронную почту и выберите пункт «Написать» или «Новое письмо». Название данного пункта может несколько отличаться в зависимости от почтового сервиса.

В окне «Новое письмо» заполните графы «Кому» и «Тема». Нужного адресата вы можете выбрать из записной книги или самостоятельно ввести в соответствующее поле его электронный ящик.

В пустой странице напишите текст сообщения. При желании можете оставить этот пункт без изменений, то есть чистым.

Затем нажмите кнопку с надписью «Прикрепить» и укажите место расположения видео. Данная функция позволит вам добавить в письмо необходимый файл. По размеру он должен быть не более 20 Мб.

Если объем видео значительно больше, вы можете воспользоваться дополнительными возможностями почтового ящика. Но для этого файл придется сохранить на файловый хостинг . Эта процедура довольна проста. Для этого выберите соответствующий пункт в поле вашего письма.

Сохранение «тяжелого» файла в «Яндексе» производится на хостинг «Яндекс. Народ». В «Майл.ру» - на сервис сайта. В случае загрузки объемного по весу видео в отправленном письме автоматически появятся ссылки на хостинг, где будут размещены данные файлы. Пользователю, чтобы просмотреть видео, достаточно будет лишь кликнуть на ссылку в полученном письме, скачать файл и сохранить его на компьютер, предварительно указав для него соответствующую папку.

После того как необходимые видеоматериалы будут добавлены в письмо, нажмите кнопку «Отправить». Через несколько секунд откроется окно с уведомлением о том, что сообщение отправлено адресату.

Видео по теме

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В жизни бывают разные ситуации, когда ее невозможно вручить лично в руки. Как быть в таком случае работодателю?

Вам понадобится

• конверты, бланк ф.119, бланк описи, почтовые марки, денежные средства для оплаты услуг

Инструкция

По трудовому законодательству РФ трудовая книжка выдается уволенному работнику в день расторжения трудового договора. Но иногда возникают ситуации, когда это невозможно сделать по ряду причин. Например, в случае несогласия работника с увольнением или же смерть работника. При отказе забрать, уволенным сотрудником, трудовую книжку , работник кадровой службы составляет акт об отказе , который подписывается свидетелями. Желательно один экземпляр вручить бывшему работнику под расписку.

На практике у работодателей могут возникать определенные проблемы во время ведения каких-либо документов. Трудовые книжки являются одними из особо важных бланков документации, следить за которыми должны определенные ответственные лица, и в данной статье будут рассмотрены нюансы, с коими могут столкнуться сотрудники фирм во время получения и выдачи трудовых книжек.

Из данной статьи вы узнаете:

• можно ли отправить трудовую книжку по почте;
• по какой методике можно высылать трудовую книжку по почте;
• нужны ли какие-нибудь документы при отправлении трудовой книжки по почте;
• что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почте.

Мало кто из работников кадровых служб знает, что трудовые книжки можно отправлять по почте в любую точку нашей страны в том случае, если бывший сотрудник организации является вне зоны досягаемости и не может лично приехать на фирму за документом. Конечно, нередко случаются ситуации, когда работник попросту не хочется лишний раз напрягаться, приезжая в офис, но обязанность выдавать трудовые бланки на руки всем работникам является прямой обязанностью любого начальника.

Отправка трудовой книги почтой - достаточно рискованный шаг, ведь никто не знает, проживает ли человек по предыдущему адресу, и сможет ли получить на руки свой документ. Но Трудовым Кодексом РФ четко определены правила, что трудовая книжка после расчета с предприятием должна обязательно выдаваться на руки бывшему сотруднику, даже в том случае, если она ему уже фактически и не требуется. В пунктах ниже будут рассмотрены варианты, как можно соблюсти все правила Законодательства и передать документ человеку, сняв с себя ответственность за его хранение.

Можно ли отправить трудовую книжку по почте?

Законом не запрещается отправка трудовых книжек по почте на тот адрес, который работник указывал при поступлении на работу. К тому же, подтвержденное место жительства должно проверяться, но ответственность за хранение трудовой книги работодатель снимает с себя в тот момент, когда оформляет процесс отправки на дом бывшему сотруднику.

Данное правило действует по отношению к работникам, которые не выходят на связь и не могут лично направить в организацию письменную просьбу пересылки документа с указанием адреса для отправки.

Высылаем трудовую книжку по почте

Нужны ли какие-нибудь документы при отправлении трудовой книжки по почте?

Отправка трудовой по почте возможна как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого работника, который мог попросту забыть забрать документ и уже сменил место жительства. Для оформления отправки необходимо получить от бывшего работника заявление, где он указывает свою просьбу и контактные данные для срочной связи.

Что, помимо трудовой книжки, должен отправить кадровый сотрудник по почте?

Помимо самой трудовой книги, ответственным лицом-работником кадровой службы должна быть составлена опись вложения и специальное уведомление, выдаваемое сотрудниками почтовой связи. Данные документы гарантируют полное соответствие процедуры отправки трудовой книжки работнику, что убережет работодателя от возможных проблем в суде.

Вложенные файлы

• Трудовая книжка.xls
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление дубликата при утере оригинала.doc

Доступно только подписчикам

• Трудовая книжка (образец). Оформление дубликата при утере оригинала.doc

Если сотрудник не может самостоятельно явиться за документом, то тогда у начальства возникает вопрос, как отправить по почте трудовую книжку уволенному работнику. Её человек должен получить на руки после сокращения, и происходит это в большинстве случаев в последний рабочий день. Если же не удалось отдать документ лично, например, человек не пришёл, то тогда подходящим вариантом становится пересылка через почтовое отделение. Но нужно знать, как отправить трудовую книжку по почте, чтобы процесс прошёл в соответствии с законодательством.

Запись об увольнении

Причины уволить бывают разные, например, невыполнение обязанностей или прогулы. Так же работник может сам изъявить желание уйти, и данное решение одобрит начальник. В любом случае нужно в трудовую книжку внести запись, которая подтвердит факт сокращения. Делается отметка определённым образом.

Есть специальный раздел в трудовой книжке, куда ставятся записи, касающиеся профессиональной деятельности человека. Там есть отметки про приём на работу и про повышения. Также именно на данной странице увольняемому сотруднику нужно написать, что он был сокращён в конкретный день и по определённой причине.

Необходимо следовать данному порядку:

1. В первой графе проставить порядковый номер. Узнать его можно, посмотрев на предыдущую запись.
2. Во второй указать дату увольнения. Ею считается последний рабочий день. В редких случаях конец отпуска, если человек был сокращён во время отдыха.
3. В третью нужно внести сведения по поводу самого увольнения, его причину. Нужно сослаться на статью из трудового кодекса, указав конкретный её пункт.
4. В четвёртой графе нужно написать приказ, по которому и было осуществлено увольнение.

Возврат трудовой книжки нужно сделать сотруднику, как только он отработает последний день в компании. Если уволившегося человека не удалось застать, то тогда уже придётся воспользоваться почтой. Отметим, что нет наказания для сотрудника за то, что он не взял своевременно свой документ.

Начальство обязано хранить книжку до тех пор, пока она не будет вручена уволившемуся. То есть, документ нельзя выбросить или уничтожить, так как подобные действия незаконны. Нужно дождаться, пока человек даст ответ. Он может предпочесть отправку трудовой через почтовое отделение, но возможен и такой вариант, что он пришлёт за ней кого-то из близких людей или знакомых.

Читайте также Как сделать запись в трудовой книжке, если закончились пустые страницы

Варианты получения книжки

Есть разные способы вручения трудовой книжки при увольнении, и выбрать можно наиболее подходящий для конкретного случая. Чаще всего документ вручают лично в руки, когда человек уходит из компании. Часто работодатель требует расписку о том, что трудовую выдали в срок и в надлежащем состоянии. После этого человек сам заботится о сохранности книжки до тех пор, пока не найдёт новую работу.

Бывает и такое, что личность не может прийти в компанию, например, нет возможности приехать из другого города. Тогда можно рассмотреть такой вариант, как получение по доверенности. Понадобится выбрать представителя, который смог бы явиться в организацию и получить там документ. После этого нужно оформить на него доверенность и заверить её у нотариуса.

Доверенному лицу останется только прийти в компанию, представить конкретную официальную бумагу и взять книжку. Вероятно, в этом случае также потребуют расписку о том, что представитель взял трудовую и не имеет никаких претензий к ней или к компании.

Последний вариант – отправление трудовой книжки по почте. Его рассматривают, как правило, если человек и сам явиться не может, и прислать ему некого. Для начала следует работодателю связаться с бывшим сотрудником, например, по телефону или же, направив уведомление. Как только будет получен ответ, можно будет сделать пересылку книжки. Обязательно нужно отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы избежать проблем. Как только гражданин явится на почту за своим документом, работодатель больше ничего не будет ему должен.

Отправление по почте

Начальник должен понимать, что удержание трудовой является нарушением законодательства, поэтому если компания не выслала уведомление в отведённый срок, то за подобное положено наказание. Не следует сразу посылать документ, всегда нужно начинать с обычных писем, которые проинформируют личность.

У некоторых возникает вопрос, можно ли отослать книжку через почтовое отделение. Как уже говорилось, такая возможность существует, однако при одном условии.

Важно! Увольняющийся человек должен дать своё согласие на отправление. Без него не следует ничего пересылать.

Если начальство отправило уведомление, то тогда не будет необходимости отвечать за задержку документа. Потому как даже если человек, который раньше не работал на компанию, не заберёт книжку в течение нескольких недель или месяцев, то руководству за подобное ничего не будет. Компания свою задачу выполнила, и теперь остаётся только дождаться прихода гражданина.

Читайте также Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Получив согласие от человека, понадобится правильно отправить трудовую. Отсылать её можно только письмом с уведомлением, данное правило прописано в законодательстве. Если вдруг поступило заявление на отправку трудовой книжки от бывшего сотрудника, то работодатель должен будет отреагировать в течение 3-х рабочих дней. Если компания этого не сделает, то тогда будет считаться, что она нарушила законодательство.

Довольно редко возникают трудности с возвращением этого документа. Но если всё же по каким-либо причинам бывший работодатель не отдаёт трудовую и не реагирует на просьбы, то тогда можно подать на него в суд. Потому как по закону после увольнения человеку должны сразу отдать книжку. Даже если не удастся сразу забрать документ, то он должен будет храниться, чтобы потом при обращении можно было сразу отдать.

По решению суда компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей или приостановить деятельность на 3 месяца. Для индивидуальных предпринимателей штраф составляет до 5 000 рублей. Однако при повторном нарушении сумма будет значительно увеличена. Например, организацию оштрафуют на 70 000 рублей, а индивидуального предпринимателя на 20 000 рублей.

Получение в почтовом отделении

Следует также рассмотреть вопрос, как забрать трудовую книжку по почте. Прежде всего, нужно будет её запросить, если человек уже уволился. Нужно будет договориться с бывшим работодателем. Можно, к примеру, отправить через почту письменное заявление. Нет установленной формы, поэтому можно писать своими словами, изложив просьбу. После необходимо будет отправить письмо на адрес организации.

Компания должна будет оперативно отреагировать на просьбу человека и переслать ему книжку. Причём не понадобится предварительно отправлять уведомление. Как только письмо придёт, человеку потребуется явиться за ним на почту после получения извещения. С собой нужно иметь национальный паспорт, чтобы подтвердить свою личность и забрать трудовую книжку.

Рекомендуется проверить документ и убедиться в наличии отметок и в их правильности. Может оказаться, что работник отдела кадров будет ссылаться на другую статью, указывая причину увольнения. Бывает и такое, когда неправильно указывают название организации. В любом случае, если есть погрешности, то тогда нужно прийти в компанию и потребовать, чтобы внесли исправление. После того, как издадут соответствующий приказ, в отделе кадров внесут поправки, признав прежнюю отметку недействительной. Тогда можно будет использовать трудовую книжку по назначению.

В сфере трудового права есть различные способы решения проблем связанных с трудовой книжкой.

К сожалению, мало работников, работодателей и самое главное – мало сотрудников отделов кадров, которые хорошо бы знали какое из правил необходимо применить в конкретной ситуации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно !

Вконтакте

В сегодняшней статье речь пойдет о том, что делать в ситуации, когда возникают проблемы с трудовыми книжками?

Одной из таких проблем является невозможность передать трудовую ее законному обладателю, то есть работнику. Но иногда случается так, что после увольнения работник спешит улаживать свои дела, получить расчет и совершенно забывает о том, что им оставлена трудовая книжка в архиве работодателя.

Казалось бы, нет ничего проще, чем выбросить ненужный документ, но законодатель запрещает подобное действие. Более того, в законодательстве в трудовой сфере предусмотрен целый ряд правил, которые рассказывают о том, как поступить в ситуации, если работник не забрал трудовую книжку.

Нашей сегодняшней задачей является внимательное рассмотрение такой проблемы как возвращение работнику его трудовой книжки, по каким — то причинам оставленной у работодателя. Разберемся, каким образом происходит такое действие, а также по каким правилом оно выполняется.

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом , что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Как правильно отправить?

Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий .

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику , который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Если же не удается связаться с работником, можно попробовать при возможности оповестить его родственников.

Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую .

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе .

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

В каких случаях отсылают?

Причины пересылки

Главной причиной пересылки трудовой по почте является невозможность получения работником трудовой лично, а также возможно, факт того, что работник забыл про свой документ.

Также работник может обратиться к работодателю с личной просьбой , в которой попросит об одолжении переслать трудовую. Остальные случаи не предусматривают почтовую пересылку трудовой.

Как забрать из другого города?

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

Первый вариант – это возможность отправить работнику за место себя представителя с доверенностью, составленной у нотариуса. Конечно, это способ весьма затратный, ведь вам придется осуществлять оплату доверенности.

Но также работник может попросить работодателя отправить ему трудовую, да и по правилам Трудового кодекса такое действие предусмотрено сразу же после того, как работник перестал выходить на связь.

Как получить по почте?

Заявление на пересылку

Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление , которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.

В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.

Форма заявления

В заявлении работник формулирует просьбу, согласно которой в определенную дату работодатель должен оправить ему на указанный адрес трудовую книжку письмом.

Заявление должно быть четко сформулировано и написано, либо от руки аккуратным и понятным почерком, либо на компьютере стандартным шрифтом.

Как написать?

Заявление должно быть написано в произвольной форме , но в случае, если в организации локально-нормативными актами предусмотрена возможность составления такого заявления по соответствующему образцу – необходимо обратиться в отдел кадров организации и выполнить все в соответствии с их требованиями.

Данное заявление принимается отделом кадров и в случае согласия с заявления снимается копия, а также ставится печать и подпись работодателя.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте образец.

Согласие на отправление

Согласие на отправление трудовой книжки по почте — это другая разновидность документа, который отвечает за передачу трудовой в руки работника. Так или иначе, но если нет необходимости составлять заявление, то можно воспользоваться простым согласием на такую отправку.

Согласие пишется в форме расписки , то есть ставятся паспортные данные работника и пишется фраза о том, что он согласен на пересылку трудовой. Также расписка заверяется печатью организации и подписью работодателя.

Письмо-уведомление

Отправка письма с уведомлением трудовой книжки работника по почте – достаточно мудрый шаг ведь, так вы всегда будете знать, где находится отправленное вами сообщение, и в случае получения его работником будете первые оповещены об этом.

Вам необходимо выбрать отправку в виде письма с уведомлением, а также оценить ценность письма, чтобы его особо аккуратно отправляли на почте. Для этого вам понадобится оплатить стоимость ценного письма, и письма с уведомлением.

Как правило, если работник получит письмо на ваше имя, придет уведомление о том, что действие произведено. Даже если недобросовестный работник захочет подать на вас в суд и предъявить, что вы потеряли его трудовую, вы можете внести как доказательство уведомление.

Если же письмо придет вам обратно, попросите в почте составить документ в котором будет обозначен путь письма со всеми датами, а также поставлена печать почтового отделения.

Образец уведомления (заявления) на возврат трудовой книжки по почте при увольнении.

Заключение

Предусмотренные правила добавлены в законодательство для того, чтобы соблюдались права работников. Ведь на самом деле, работодателю совсем не хочется бегать по почтовым отделением с просьбой отправки трудовой.

Именно поэтому необходимо думать заранее о том, чтобы возвратить свой документ, ведь своей забывчивостью вы причиняете дискомфорт не только себе, но и работодателю, с которым вам бы хотелось расстаться в хороших взаимоотношениях.

Цените свое время и документы и тогда вам никогда не понадобиться думать о том, как отправить трудовую книжку если вы когда то забыли ее забрать.

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?

Трудовая книжка - это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.

Как правильно отправить трудовую книжку по почте?

Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, - обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек, а также порядок их выдачи при увольнении установлены Трудовым кодексом РФ и еще двумя нормативными правовыми актами:

• Правилами от 16 апреля 2003 года (далее - Правила);
• Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее - Инструкция).

Положения статьи 84.1 Трудового кодекса РФ обязывают работодателя выдать уволившемуся сотруднику трудовую книжку и регламентируют порядок такой выдачи.

В частности, указанной нормой установлено, что соответствующая обязанность наступает для работодателя в день прекращения трудового договора. Таким днем является заключительный день трудовой деятельности сотрудника у данного работодателя.

В этот день кадровая служба работодателя вносит запись об увольнении в трудовую книжку и выдает ее работнику на руки.

Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи.

Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.

Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.

Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.

Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.

Кроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.

Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника.

Как забрать трудовую книжку по почте?

Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.

По нашему мнению, если работнику заведомо известно о том, что он в последний день действия трудового соглашения будет отсутствовать на рабочем месте (например, в случае убытия в отпуск с последующим увольнением), то он вправе подать свое обращение вместе с заявлением об увольнении. В этом случае направлять вышеуказанное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку работодателю не понадобится.

Важно, чтобы работником была соблюдена письменная форма подобного обращения. Образец заявления на пересылку трудовой книжки почтой можно посмотреть выше.