Официальное увольнение с работы по собственному желанию. Как правильно написать заявление на увольнение

При всей кажущейся простоте и очевидности действий при увольнении по собственному желанию, многие граждане по-прежнему допускают ошибки в процессе прекращении трудовой деятельности на конкретном предприятии. Мало кто знает, как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию и гарантировать себе расторжение трудового контракта без дополнительных проблем.

Каждый гражданин в процессе работы по трудовому контракту имеет возможность уволиться по собственному желанию. Руководство не может ограничить это право, и обязано удовлетворить заявление сотрудника. Тем не менее, у администрации предприятия также есть определенные гарантии соблюдения интересов, которые выражаются в необходимости обеспечить бесперебойное функционирование деятельности.

личные данные заявителя и его должность;
основание и причины увольнения (их обязательное заполнение требуется только в случаях, когда такие причины дают возможность избежать двухнедельной отработки);
дата, с которой сотрудник просит его уволить (не ранее двух недель с момента подачи заявления, за исключением случаев, допускающих сокращенный период ухода с работы);
дата и подпись заявителя.

При наличии указанных сведений все формальности будут соблюдены и по истечении времени на отработку сотрудник должен быть уволен с предприятия.

Законодательство устанавливает, что прекращение трудового контракта по инициативе сотрудника допускается при условии предварительного уведомления руководства не менее чем за 2 недели. Именно такой период придется отработать заявителю, если руководитель не согласится отпустить его по обоюдному согласию без отработки.

Заявление о расторжении трудового контракта подается в письменной форме. Именно так можно зафиксировать дату подачи документа и начать отсчет времени до увольнения.

Заявление подписывается сотрудником собственноручно и вручается должностному лицу предприятия, уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства. Как правило, это специалист отдела кадров либо делопроизводитель.

О принятии заявления ставится отметка на втором экземпляре, либо документ регистрируется в присутствии работника в журнале. Это официально зафиксирует волеизъявление работника для последующих процессуальных действий.

Отказать в приеме заявления руководство не вправе. Если должностное лицо предприятия отказывается принимать документ или ставит номер входящей корреспонденции, сотрудник имеет право подать обращение путем почтового отправления с уведомлением о вручении. Также можно обратиться в прокуратуру или Государственную трудовую инспекцию с жалобой на нарушение прав.

Если у сотрудника имеются документы, подтверждающие право уволиться без отработки, их нужно приложить к заявлению. Тогда руководство обязано удовлетворить заявление с даты, с которой связан момент наступления такого обстоятельства.

Также у сотрудника имеется право подать заявление в период нахождения в отпуске, или на больничном. В этом случае заявление может быть подано в письменное форме по почте.

После истечения срока отработки, работодатель обязан выполнить следующие действия:

оформить приказ о прекращении трудового контракта;
внести запись в трудовую книжку;
выдать трудовую книжку сотруднику и произвести полный расчет по зарплате.

После увольнения сотрудника поданное им заявление подшивается в личное кадровое дело и сдается в архив.

Какие сроки предусмотрены для увольнения по собственному желанию

Законодательство предусматривает общие и специальные сроки для расторжения трудового контракта по инициативе сотрудника.

В зависимости от ситуации, такие сроки будут составляться:

не более двух недель – по общей процедуре увольнения с отработкой в полном объеме;
в срок, определенный соглашения работнику и руководителя – если работодатель не настаивает на отработке и готов прекратить трудовые отношения ранее установленного срока;
в срок, установленный трудовым договором – если работодателем является предприниматель;
с даты, которую укажет работник – при наличии определенных обстоятельств (нарушение руководством законодательства или внутренних документов; наличие объективных обстоятельств невозможности продолжать работу).

В любом случае срок оформления приказа о прекращении трудовых отношений не может превышать двух недель. Если в отношении работника проводится служебная проверка о причинении материального ущерба предприятию, она не может повлиять на окончательную дату увольнения.

Можно ли уволиться по собственному желанию одним днем без отработки

Если возникли обстоятельства, при которых возникает объективная невозможность продолжать трудовую деятельность (поступление в учебное заведение, выход на пенсию и т.д.), сотрудник обязан приложить подтверждающие документы и указать в документе дату, с которой его необходимо уволить.

Такими подтверждающими документами могут являться:

справка о вызове в учебное заведение;
решение органа ПФР о назначении пенсии;
документы и основания, подтверждающие факт нарушения законодательства, коллективного соглашения или трудового контракта со стороны руководства.

Если руководство отказывается оформить приказ о прекращении трудового контракта, у работника имеется основание не выходить на работу и потребовать выдать трудовую книжку с записью об увольнении. Также отказ начальника можно обжаловать в судебном порядке или через прокуратуру.

Что делать, если работодатель потерял заявление об увольнении

Случаи, когда заявление сотрудника было потеряно ввиду халатности должностных лиц работодателя, либо пропало ввиду умышленных действий руководства, не желающих отпускать работника, важное значение будет иметь второй экземпляр документа. Он должен быть на руках у работника с отметкой о вручении представителю работодателя, либо со штампом входящей корреспонденции.

Если у сотрудника отсутствуют доказательства вручения заявления, он может оспорить действий руководства в судебном порядке или путем подачи жалобы в прокуратуру. Однако даже в таких случаях необходимо представить доказательства подачи заявления (свидетельские показания, косвенные доказательства).

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).
Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).
Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в виде электронного сообщения через корпоративную почту

Да, может, но только при наличии электронной цифровой подписи.
Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.
Электронный документ (сообщение), подписанный электронной цифровой подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).
Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной цифровой подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.
При отсутствии электронной цифровой подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму

Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.
Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.
При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108.
Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.
Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, постановление Московского городского суда от 26 декабря 2011 г. № 4а-2936/11).

Нужно ли писать предлог «от» в шапке заявления

Типовой формы заявления сотрудников законодательство не содержит. Правила русского языка позволяют использовать обе формы – как «от сотрудника… заявление» (т. е. от кого), так и «сотрудника… заявление» (т. е. чье). При этом выражение «заявление от» подразумевает уточнение, что заявление делается от имени лица, его подписавшего, что лингвистически усиливает связь документа с личностью.
Таким образом, жесткие требования к написанию предлога «от» в заголовочной части заявления отсутствуют. Сотрудник вправе выбрать форму написания самостоятельно, а организация вправе закрепить ту или иную форму в своих локальных документах.
Следует отметить, что аналогичная точка зрения приведена на справочно-информационном портале «Русский язык», созданном по рекомендации Комиссии «Русский язык в СМИ» Совета по русскому языку при Правительстве РФ при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям.

Нужно ли сотруднику указывать в заявлении об увольнении конкретную дату, или работодатель может определить ее самостоятельно

По смыслу пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ инициатива сотрудника заключается в добровольном намерении не только уволиться, но и прекратить трудовые отношения в определенный срок. Поэтому в заявлении сотрудника обязательно должна быть указана дата желаемого увольнения.
При наличии уважительных причин работодатель обязан уволить сотрудника без отработки именно в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Во всех остальных случаях работодатель обязан уволить сотрудника не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (три дня, две недели или один месяц – в зависимости от категории увольняющегося сотрудника) (ч. 1 ст. 80, ч. 4 ст. 71, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Прекратить отношения до истечения срока предупреждения можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Если в заявлении сотрудника отсутствует дата увольнения, то работодателю необходимо или руководствоваться общими нормами (т. е. уволить сотрудника по истечении срока предупреждения с момента подачи заявления), или уточнить дату предполагаемого увольнения у сотрудника. Назначать дату увольнения по своей инициативе до истечения срока предупреждения об увольнении работодатель не вправе, поскольку в таком случае не соблюдается требование о соглашении сторон. Ведь при отсутствии конкретной даты увольнения в заявлении неясно, с какого именно момента сотрудник согласен прекратить трудовые отношения.

Должен ли сотрудник отработать две недели, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию на следующий день после фактического выхода на работу. Испытательный срок в трудовом договоре не предусмотрен

Да, должен.

Основанием для приема сотрудника на работу является приказ руководителя по унифицированной форме № Т-1, изданный на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Сотрудник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сотрудником и работодателем либо с того дня, когда сотрудник был допущен к работе работодателем или его представителем. Об этом сказано в статье 61 Трудового кодекса РФ. Таким образом, на сотрудника, приступившего к работе, распространяются все права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством.
Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Поэтому независимо от даты заключения договора сотрудник должен отработать в организации еще 14 календарных дней (ст. 14 ТК РФ). Это правило применяется и в том случае, если трудовой договор был заключен за день до подачи заявления об увольнении.
Вместе с тем, по соглашению сторон сотрудник может быть уволен по собственному желанию и до истечения двухнедельного срока (ч. 2 ст. 80, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Аналогичного мнения придерживается Роструд в письмах от 18 декабря 2008 г. № 6964-ТЗ, от 19 декабря 2007 г. № 5203-6-0.

Можно ли включить в трудовой договор с сотрудником обязанность предупреждать об увольнении за больший период времени, нежели это предусмотрено законодательством, например за три недели

Нет, нельзя.
Специальные сроки предупреждения об увольнении предусмотрены только для ограниченного числа случаев, например, когда сотрудник увольняется в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71, ч. 3 ст. 80, ст. 280, ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). В остальных действует общее правило, согласно которому сотрудник обязан предупредить работодателя о своем увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
В трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Наличие в трудовом договоре обязанности сотрудника предупреждать об увольнении за больший период времени, нежели это предусмотрено законодательством, является возложением на сотрудника дополнительных обязанностей. Такого рода обязанности ухудшают положение сотрудника, а потому их наличие в трудовом договоре неправомерно.

За какой срок должен уведомить сотрудник о желании уволиться. Работодатель незаконно установил сотруднику испытательный срок в шесть месяцев. Сотрудник проработал в организации четыре месяца

По общему правилу продолжительность испытательного срока сотрудника не может превышать трех месяцев. В отношении ряда сотрудников этот срок может быть увеличен до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
В период испытательного срока сотрудник вправе предупредить работодателя об увольнении за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Но поскольку в рассматриваемой ситуации испытательный срок в шесть месяцев установлен незаконно, то такое условие не подлежит применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). На сотрудника распространяются общие положения трудового законодательства, согласно которым он обязан предупредить о своем увольнении не менее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). С согласия работодателя срок увольнения может быть сдвинут и на более раннюю дату, то есть сотрудник может быть уволен без двухнедельной отработки (ч. 2 ст. 80, п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Может ли сотрудник подать заявление об увольнении в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности

Да, может.
По общему правилу о предстоящем увольнении сотрудник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Сделать это он может как в период отпуска, так и в период временной нетрудоспособности. Более того, и фактическая дата увольнения может приходиться на указанные периоды. Трудовое законодательство не содержит никаких ограничений по этому поводу.
Для письменного уведомления сотрудник может избрать любую удобную для него форму, в том числе направить заявление об увольнении по почте заказным письмом.
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Может ли сотрудник отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию, если приглашенный на его место в порядке перевода сотрудник уже уволился с прежней работы, но не имеет специального права, необходимого для занятия должности

Да, может.
По общему правилу до истечения срока предупреждения об увольнении сотрудник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Исключение составляет случай, когда на место сотрудника в письменной форме в порядке перевода из другой организации приглашен новый сотрудник, который уже успел уволиться с прежнего места работы. Это следует из совокупности положений части 4 статьи 64 и части 4 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, возможна ситуация, когда приглашенный сотрудник не обладает специальным правом (например, допуском к государственной тайне и т. д.), которое необходимо для работы по должности и закреплено законодательством. В таком случае работодатель вправе отказать в приеме на работу новому сотруднику и обязан удовлетворить отзыв на увольнение своего действующего сотрудника. Данный вывод следует из совокупности положений статей 64, 65, 80 Трудового кодекса РФ и подтверждается судебной практикой (определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. № 5-Г11-199с).

Увольнение в период болезни (отпуска)

Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска (болезни). Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). Такие разъяснения дал Роструд в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Увольнение без отработки

Без отработки двух недель сотрудника можно уволить, если работодатель на это согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки двух недель, если он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);

трудовой инспекцией

трудовым спорам

Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Какие условия расторжения трудового договора являются уважительными и позволяют сотруднику уволиться без двухнедельной отработки

Уважительными причинами расторжения трудового договора, позволяющими сотруднику уволиться без двухнедельной отработки, признаются:

выход на пенсию;

зачисление в образовательное учреждение;

нарушение работодателем трудового законодательства, установленное трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

Об этом говорится в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ, подпункте «б» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Данный перечень не является закрытым. Поэтому основанием для увольнения сотрудника по собственному желанию без двухнедельной отработки может быть и любая другая уважительная причина, которая делает невозможным продолжение работы сотрудника в организации до конца срока предупреждения.

К частности, в таким причинам можно отнести:

перевод одного из супругов на работу в другую местность, для прохождения службы за границей;

болезнь, препятствующая продолжению работы;

необходимость ухода за больными членами семьи;

переезд сотрудника в другую местность;

избрание на должность, замещаемую по конкурсу.

Об этом говорится в пункте 1 разъяснений, утвержденных постановлением от 9 июля 1980 г. Госкомтруда СССР № 198 и Секретариата ВЦСПС № 12-21. В настоящий момент этот документ применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Следует отметить, что по соглашению между сотрудником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В связи с субъективностью позиции об уважительных причинах, во избежание споров между сотрудником и работодателем рекомендуется достичь взаимного согласия по вопросу увольнения без отработки.

Сокращенный срок предупреждения об увольнении

В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения (не две недели, а три дня). Этот порядок распространяется на сотрудников:

которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);

сезонных работах

Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию и перестал выходить на работу

Да, можно.
В период действия предупреждения о предстоящем увольнении по собственному желанию (две недели) сотрудник все еще состоит в трудовых отношениях с организацией и должен подчиняться Правилам трудового распорядка. Поэтому отсутствие его на работе без уважительных причин приравнивается к прогулу (п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Можно ли уволить сотрудника, находящегося в командировке, если он написал заявление об увольнении по собственному желанию

Да, можно.
Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (написать заявление об увольнении на имя руководителя организации). Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию Трудовой кодекс РФ не содержит. Таким образом, сотрудник имеет право подать заявление в любое время, в том числе в период его нахождения в командировке. При этом дата увольнения также может приходиться на период командировки. Такой вывод позволяет сделать письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.
Совет редактора: следует избегать ситуаций, когда сотрудники увольняются находясь в командировке. Объясняется это тем, что в день увольнения с сотрудником нужно произвести окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). При этом могут возникнуть трудности, поскольку сотрудник в этот момент может отсутствовать на рабочем месте. Кроме того сотрудник в любой момент до увольнения может отозвать свое заявление об увольнении (в том числе направив новое заявление по почте).
Не позднее чем через две недели с момента подачи заявления организация обязана расторгнуть с сотрудником трудовой договор (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Поэтому перенесение даты расторжения на более поздний срок (т. е. на момент окончания командировки) в данной ситуации будет незаконным.

Отзыв заявления на увольнение

До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник имеет право в любое время отозвать свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Это правило действует только в том случае, если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

В какой срок сотрудник может отозвать свое заявление об увольнении, если стороны договорились об увольнении ранее, чем истекает срок двухнедельного предупреждения

Сотрудник может отозвать заявление на увольнение в течение всего срока действия предупреждения об увольнении. По общему правилу такой срок составляет две недели. Это следует из положений статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Если же стороны договорились об увольнении в более ранний срок, не дожидаясь окончания срока предупреждения, то сотрудник может отозвать свое заявление только до даты, согласованной в качестве дня увольнения и отраженной в заявлении. Правомерность такой позиции подтверждена судом, например, в определении Санкт-Петербургского городского суда от 17 января 2011 г. № 33-309/2011.

Может ли сотрудник отозвать свое заявление на увольнение по собственному желанию, если приглашенный на его место работник еще не уволился с прежней работы

Да, может.

Сотрудник может отозвать заявление на увольнение в течение всего срока действия предупреждения об увольнении, если на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Согласно статье 64 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе отказать в заключении трудового договора работнику, приглашенному на работу в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Это значит, что запрет на отказ в заключении трудового договора начинает действовать только со дня увольнения работника с его прежнего места работы. На это указывают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 11 июля 2008 г. № 48-В08-6.
Таким образом, сотрудник, написавший заявление об увольнении, может отозвать его обратно в пределах срока предупреждения при условии, что приглашенный на его место работник продолжает трудиться на прежнем месте.

Отсутствие приказа на увольнение

Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Кто должен доказать в суде факт принуждения сотрудника написать заявление об увольнении по собственному желанию – организация или сотрудник. Сотрудник обратился в суд с иском о восстановлении на работе, объясняя свое требование тем, что его вынудили написать заявление

Если сотрудник утверждает, что увольнение было вынужденным, он должен сам доказать факт принуждения. Если он не сможет подтвердить это достоверными и достаточными доказательствами, будет считаться, что принуждения не было. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Документальное оформление увольнения

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Можно ли в трудовой книжке указать формулировку «уволен по собственному желанию»

Да, можно.

При внесении записи об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку принято использовать формулировку «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так как запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Вместе с тем, запись: «Уволен по собственному желанию» тоже является корректной. Она соответствует положениям пункта 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В указанном документе приведен пример заполнения трудовой книжки: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, из названия статьи 80 Трудового кодекса РФ, на которую в пункт 3 части 1 статьи 77 того же кодекса есть прямая ссылка, однозначно следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию – одно и то же.
Таким образом, обе записи корректны.

Может ли организация разработать и закрепить в локальных актах форму единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Унифицированной формы единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 не содержит. В то же время указанное постановление предусматривает унифицированные формы для предоставления отпуска сотруднику и для его увольнения. В связи с чем работодателю в случае предоставления сотруднику отпуска с последующим увольнением рекомендуется оформить два приказа:

о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (№ Т-6а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

о расторжении трудового договора (увольнении) по форме № Т-8 (№ Т-8а) утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Расчет с сотрудником

В последний день работы сотрудника произведите с ним окончательный расчет, а также выдайте ему:

трудовую книжку;

страховые взносы

письменному заявлению

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.
Если в день увольнения сотрудник не работал, то соответствующие суммы выплатите на следующий день после обращения сотрудника за расчетом (ст. 140 ТК РФ).
Внимание: за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

За несвоевременную выдачу трудовой книжки сотрудник вправе потребовать возместить ему материальный ущерб в размере не полученного им заработка за все время неправомерного удержания документа. Это объясняется тем, что не имея трудовой книжки, сотрудник лишен возможности трудоустроиться. Об этом говорится в статье 234 Трудового кодекса РФ. Заработок для оплаты времени вынужденного прогула по причине несвоевременной выдачи трудовой книжки рассчитывайте в порядке, предусмотренном статьей 139 Трудового кодекса РФ (определение Московского городского суда от 24 ноября 2010 г. № 33-36584).
За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее, исходя из размера, предусмотренного в договоре. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ.
Помимо материальной ответственности, за несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Размер штрафа составляет:

для организации от 30 000 до 50 000 руб.;

для должностных лиц организации (например, руководителя) от 1000 до 5000 руб.

Кроме того, в случае повторного нарушения должностных лиц организации могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности другому лицу, если при увольнении сотрудник ее не получил

Да, можно.
Если в день увольнения сотрудник не смог получить трудовую книжку, то с согласия сотрудника ее можно направить по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, трудовую книжку можно выдать по доверенности представителю сотрудника. При этом доверенность на получение трудовой книжки должна быть заверена нотариально. Это следует из совокупности пунктов 2, 4 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ.

Нужно ли при предоставлении отпуска с последующим увольнением выплачивать отпускные за три дня до начала отпуска

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Вместе с тем, по общему правилу оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТКРФ). Исключений из этого правила, в том числе для случаев отпуска с последующим увольнением, не установлено. В связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу рекомендуем придерживаться общего порядка. То есть выплачивать отпускные за три дня, при этом окончательный расчет с сотрудником нужно произвести в последний рабочий день в соответствии с частью 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет при увольнении. Последний рабочий день сотрудника приходится на субботу, которая является рабочим днем для самого сотрудника и выходным – для администрации организации

В последний день работы сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и иные необходимые документы, а также произвести окончательный расчет (ч. 5 ст. 80, ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности переноса исполнения указанных обязанностей в случаях, когда последний рабочий день увольняющегося сотрудника приходится на выходной день сотрудников административного аппарата (бухгалтерии, службы кадров).
Таким образом, работодатель должен исполнить свои обязанности в общем порядке: выдать все необходимые документы и произвести окончательный расчет именно в день увольнения сотрудника (при наличии его на работе), даже если этот день является выходным для всех остальных сотрудников организации. Для этого работодателю следует привлечь к работе в выходной день (в субботу) соответствующих сотрудников, которые смогут рассчитать увольняющегося и выдать ему все необходимые документы. При этом работодатель обязан компенсировать сотрудникам их внеплановую работу: оплатить время работы в выходной не менее чем в двойном размере или предоставить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

За чей счет нужно направить трудовую книжку, если при увольнении сотрудник ее не получил и попросил направить по почте

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно, работодатель вправе направить ее по почте при согласии на это сотрудника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Работодатель вправе взимать плату с сотрудника только лишь за приобретение бланка трудовой книжки (п. 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Иных случаев взимания с сотрудника платы за действия с трудовой книжкой законодательство не содержит. Исходя из указанного, можно сделать вывод, что расходы по пересылке трудовой книжки, не полученной сотрудником в день увольнения, несет работодатель.
Правомерность данного подхода подтверждают и положения статьи 137 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает исчерпывающий перечень случаев, когда можно производить взыскания с сотрудника. Рассматриваемый случай указанной нормой не предусмотрен.

Неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения.
Кроме того, по желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Как предоставить сотруднику отпуск с последующим увольнением

По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В таком случае сотрудник должен отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отпуска. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ.
Необходимо учитывать, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).
Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника он должен издать два приказа:

о предоставлении отпуска – по форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

об увольнении – по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

С указанными приказами сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Однако все расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, – их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника.
Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтверждена в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.
Если сотрудник в период отпуска с последующим увольнением заболеет, то необходимости продлевать отпуск у работодателя не возникнет.
Сотрудник, оформивший заявление на отпуск с последующим увольнением, вправе отозвать заявление, но только до начала отпуска и при условии, что на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

В какой срок необходимо выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет с сотрудником, если увольнению предшествует отпуск без сохранения зарплаты

По соглашению сторон трудового договора сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, в частности, перед увольнением.
При предоставлении сотруднику отпуска с последующим увольнением (в т. ч. отпуска без сохранения заработной платы) днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, – их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника.
Такой вывод следует из совокупности положений статей 84.1, 127, 128 Трудового кодекса РФ.

В какой день необходимо уволить сотрудника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением: в последний день отпуска или первый рабочий день после окончания отпуска. Окончание отпуска приходится на выходной день

Сотрудника необходимо уволить в последний день отпуска.
При увольнении сотрудника ему по общему правилу могут быть предоставлены неиспользованные отпуска (отпуск с последующим увольнением). При этом последним днем работы сотрудника считается последний день его отпуска. Последний день отпуска может приходиться и на выходной день. Поскольку отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) предоставляется в календарных днях, выпадение последнего дня отпуска на выходной день отпуск не продлевает и дату его окончания не изменяет. Именно этот день и будет днем увольнения сотрудника. Такой вывод следует из совокупности положений части 2 статьи 127, части 1 статьи 120, части 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Кроме того, до ухода в отпуск необходимо провести с сотрудником все расчеты, выдать трудовую книжку и иные документы, так как по истечении отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). В связи с чем применять положения статьи 14 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует порядок переноса окончания сроков, не нужно. В указанной статье говорится, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. К рассматриваемой ситуации это положение неприменимо, поскольку последний рабочий день сотрудника приходится на последний отработанный день перед отпуском.

Можно ли уволить сотрудника, который заболел перед уходом в отпуск с последующим увольнением. Приказы на отпуск и увольнение сотрудником подписаны

Можно, но только при согласии сотрудника.
При расторжении трудового договора работодатель на основании заявления сотрудника вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением, за исключением случаев увольнения за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом работодатель издает два приказа: о предоставлении отпуска и об увольнении.
Поскольку увольнению предшествует уход сотрудника в отпуск, следует руководствоваться прежде всего нормами статьи 124 Трудового кодекса РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен или продлен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника в случае временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если сотрудник захочет перенести или продлить отпуск, он вправе это сделать, в таком случае ранее оформленный приказ на увольнение следует отменить.
Если же сотрудник не захочет переносить или продлевать отпуск в связи с болезнью и не отзовет свое заявление на увольнение, то его можно будет уволить в ранее оговоренный срок в соответствии с приказом.

Нужно ли выплатить больничное пособие сотруднику, который заболел в день увольнения

Да, нужно.
Больничное пособие нужно выплатить, если право на него наступило в период работы, включая и день увольнения. Поэтому пособие в такой ситуации выплачивайте сотруднику не за один день, а за весь период болезни. Так обязывает поступить пункт 2 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника
Нет, не обязан.
Законодательство не предусматривает обязанность:

работодателя выдавать обходной лист увольняющемуся сотруднику;

сотрудника заполнять обходной лист при увольнении.

Это следует из статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Вместе с тем, на практике многие работодатели используют этот документ в своей деятельности. Заполнение обходного листа прямо предусмотрено в некоторых отраслевых нормативно-правовых актах. Так, например, обходные листы при увольнении заполняют сотрудники ФМС России (п. 22 Служебного распорядка, утвержденного приказом ФМС России от 16 июля 2009 г. № 174), Ростехнадзора (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).
Широкое применение обходного листа объясняется тем, что его использование удобно для подведения окончательного расчета между работодателем и увольняющимся сотрудником. Заполненный обходной лист свидетельствует:
с одной стороны об отсутствии у увольняющегося сотрудника обязательств перед работодателем;

с другой стороны об отсутствии у работодателя претензий к увольняющемуся сотруднику.

Типовой формы обходного листа законодательством не предусмотрено, поэтому работодатель может использовать форму, разработанную самостоятельно. Как правило, обходной лист представляет собой документ, в котором руководители подразделений делают отметку о том, что увольняющийся сотрудник исполнил все свои обязательства перед ними, например:

отчитался по авансовым отчетам;

сдал спецодежду;

сдал пропуск в организацию и т. п.

Самостоятельно разработанную форму обходного листа и порядок ее заполнения утвердите отдельным локальным документом или в качестве приложения к уже существующему, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.
Утверждение формы обходного листа и порядка ее заполнения в локальном документе работодателя не влияет на общий порядок процедуры увольнения, который предусмотрен в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Так, например, работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета увольняющему сотруднику, если тот несвоевременно сдаст обходной лист или вовсе откажется его заполнять. Такой вывод можно сделать из части 5 статьи 80 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

За несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Из этой статьи вы узнаете:

За сколько дней работник должен написать заявление на увольнение
Когда можно отозвать заявление на увольнение
Что обязательно должно быть в заявлении на увольнение

Заявление на увольнение работник пишет при расторжении трудового договора по своей инициативе. Унифицированной формы заявления на увольнение не существует. Его пишут в произвольной форме. Однако есть несколько обязательных требованию к заявлению на увольнение:

заявление на увольнение работник должен написать от руки или напечатать;
в заявлении на увольнение работник должен четко заявить о своем намерении прекратить трудовые отношения;
работник должен обязательно подписать свое заявление на увольнение;
заявление на увольнение работник должен подать работодателю лично или направить почтой.

За сколько дней написать заявление на увольнение

Работник должен предупредить работодателя о расторжении трудового договора, то есть подать свое заявление на увольнение, минимум за две недели до желаемой даты. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию. При желании работник может написать свое заявление на увольнение и раньше, но тогда в заявлении все же лучше указать конкретную дату увольнения.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении - не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Если в заявлении работник не указал дату увольнения (последний день работы), работодатель может воспользоваться общей нормой и уволить работника спустя две недели после получения его заявления.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении начнет исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления день (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Получается, есль заявление на увольнение по собственному желанию работник направил по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6), двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Отзыв заявления об увольнении

В течение двух недель после подачи заявления об увольнении работник может передумать увольняться и забрать свое заявление. Отказать ему работодатель вправе лишь в одном случае: если на его место в письменной форме уже приглашен другой работник, которому нельзя отказать в приеме на работу: например, если этот работник приглашен в порядке перевода (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Если работник решил уволиться и к этому времени у него накопились неиспользованные дни отпуска, он вправе их отгулять до расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Образец заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением смотрите ниже. Только обратите внимание, что в случае отпуска с увольнением последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением. Вместо этого он вправе выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Правда, работник вправе сначала написать заявление на отпуск, а за две недели до его окончания подать заявление об увольнении. Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

Но имейте в виду, что если работник взял отпуск с последующим увольнением, он вправе отозвать свое заявление на увольнение только до начала отпуска. Форма отзыва заявления об увольнении, как и самого заявления, не утверждена. Это может быть отдельное заявление об отзыве предыдущего, а можно сделать пометку об отзыве на самом заявлении на увольнение.

Образец. Заявление на увольнение по собственному желанию

Образец. Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию

Образец. Заявление на отпуск с последующим увольнением

Из этой статьи вы узнаете:

заявление на увольнение работник должен написать от руки или напечатать;
в заявлении на увольнение работник должен четко заявить о своем намерении прекратить трудовые отношения;
работник должен обязательно подписать свое заявление на увольнение;
заявление на увольнение работник должен подать работодателю лично или направить почтой.

За сколько дней написать заявление на увольнение

Отзыв заявления об увольнении

Образец. Заявление на увольнение по собственному желанию

Образец. Заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию