Единые формы первичного учета в сфере учета и оплаты труда были разработаны в связи с положениями Трудового кодекса РФ , согласованы с Министерством труда и социального развития РФ, Министерством финансов РФ, а также Министерством экономического развития и торговли РФ и утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-1 учета кадров не является обязательной, однако ее применение значительно стандартизирует и упорядочивает работу в данной сфере.
Область применения
Бланк унифицированной формы Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" используется для приема и оформления новых сотрудников. Приказ оформляется после подписания трудового договора с сотрудником и подписывается руководителем организации. Составление приказа входит в обязанности сотрудника отдела кадров, в перечень служебных обязанностей которого входит оформление новых работников.
Бланк унифицированной формы Т-1
Образец заполнения
В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301001», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации.
В тексте приказа прописывается срок, на который работник принимается на работу, в формате «с…по…», при этом если договор найма является бессрочным, то в графе «по» дата не указывается. Далее полностью указываются фамилия, имя и отчество нанимаемого работника, а также присваиваемый ему табельный номер. Табельный номер должен содержать не более шести цифр.
В тексте указываются:
- наименование структурного подразделения, в которое принимается сотрудник,
- его должность,
- класс, категория или разряд и квалификация для тех профессий, где данные классификации применимы.
Необходимо также указать условия приема на работу, например, в связи с переводом из другого подразделения, в результате реорганизации, по совместительству, для проектной работы, для замещения сотрудника в декрете и т.д.
Приказ также должен содержать информацию о тарифных ставках в случае сдельной оплаты труда или размере оклада, существующих надбавках.
Далее указывается основание для приема на работу сотрудника, которым является трудовой договор. Необходимо указать дату его подписания и номер договора. В случае если основной договор был подписан на определенный срок с возможностью автоматической пролонгации, например на год, и в последующие периоды с работником подписывается дополнительное соглашение, то приказ по данной форме выпускается только один раз при первичном приеме сотрудника и не дублируется вместе с дополнительным соглашением.
Приказ должен быть подписан руководителем организации, после чего сотрудник, принимаемый на работу, ставит свою подпись, расшифровку подписи и дату в графе «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».
После подписания унифицированной формы Т-1 руководителем и новым работником сотрудник отдела кадров, ответственный за данный участок, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника и оформляет личную карточку работника (
Оформление приказа о приеме на работу по унифицированной форме Т-1 по-прежнему вызывает сложности. Разберемся, как заполнить проблемные графы.
Из статьи вы узнаете:
Унифицированная форма т 1 : как заполнять
Как заполнять унифицированную форму т 1, сказано в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Этот госорган разъясняет, что работодатель должен заполнить строку «Условия приема на работу, характер работы» в приказе о приеме на работу т 1, и приводит примеры таких случаев: трудоустройство по совместительству, поступление в порядке перевода из другой организации, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы. Из объяснений следует, что указанное поле в приказе о приеме на работу т 1 заполняется, если условия и характер работы отклоняются от обычных. Но его нельзя пустым, даже если условия труда стандартные.
Унифицированная форма Т-1 (образец)
Скачайте документы по теме:
Дату начала работы в бланке формы т 1 указывают в соответствии с трудовым договором . Графу «по» в реквизите «Дата» заполняют только в случае, когда принимают сотрудника на определенный срок.
Табельный номер каждому сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. в приказе формы n т 1 прописывают в именительном или родительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность ( ). Информацию об отделе оговаривают, если о нем было указано в трудовом договоре ( , ст. 57 ТК РФ).
Наименование должности в приказе форма т 1 должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам или профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот ( ).
Подробнее о том, как оформить приказ по унифицированной форме т 1: образец заполнения , читайте в .
Важно! Приказ о приеме на работу на бланке формы т 1 – это распорядительный документ. Его основанием служит трудовой договор. Поэтому данные в приказе должны точно дублировать условия трудового договора, в частности: должность, размер оклада, срок (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Приказ о приеме на работу по форме Т-1 на определенный срок
Если с сотрудником подписали срочный трудовой договор , то на его основании заполняют бланк формы т 1 - приказ о приеме сотрудника на работу. Если приняли несколько работников, можно использовать унифицированную форму № Т-1а.
В приказе прописывают точную дату окончания действия трудового договора либо событие, с которым связано его прекращение. К примеру, выход на работу временно отсутствующего работника, подписание акта о приемке работ, завершение которых не может быть определено конкретной датой, и так далее.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» формы n т 1 прописывают, что сотрудник принимается в организацию на определенный срок, и указывают причину этого. К примеру, «по срочному трудовому договору для выполнения работ по ремонту кровли, которые выходят за рамки обычной деятельности организации».
Ознакомиться с примером заполнения формы т 1, форма т 1 бланк скачать можно в нашей статье .
Ознакомление работника с приказом по форме Т-1
Работодатель не обязан издавать приказ формы т 1 немедленно, как только принял работника. На это есть три дня. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме надлежит в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ нужно довести до сведения сотрудника под подпись (ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Если работник попросит, ему выдается заверенная копия приказа по форме Т-1.
Должен ли предприниматель применять унифицированную форму приказа о приеме на работу
Унифицированные формы приказов по кадрам, в том числе унифицированная форма приказа о приеме на работу , утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Действие этого документа распространяется лишь на юридические лица. Этот вывод позволяет сделать буквальное толкование пункта 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Вместе с тем с 1 января 2013 года, после того как вступил в действие Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, применять эти унифицированные формы в частном секторе не обязательно. Продолжать их использовать должны лишь организации государственного сектора.
Учитывая вышеизложенное, индивидуальный предприниматель, которому также, как и компании приходится оформлять организационные и распорядительные документы, имеет две возможности:
продолжать использовать в работе унифицированные формы, в том числе унифицированную форму приказа о приеме на работу, и при необходимости вносить в них изменения. Допустим, в приказе о приеме на работу по форме № Т-1 можно дополнить реквизиты «Наименование организации» и «Руководитель организации» следующим образом: «Наименование организации (индивидуального предпринимателя)», «Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)»;
Скачать в.doc
Скачать в.doc
- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ о приёме на работу
Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.
Приказ содержит в себе:
Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2) . Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.
Правила составления приказа о приеме на работу:
1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.
Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Все кадровики понимают важность этого документа. Этот документ необходимо оформить по всем правилам. Как оформить (составить) приказ о приеме на работу?
В момент его оформления необходимо указать наименование структурного подразделения, должности работника, испытательный срок, условия трудоустройства и характер работы, которой предстоит заниматься работнику.
(Тут необходимо указать, если работник трудоустраивается по совместительству, если это перевод из другой организации, если работник является заместителем отсутствующего в компании человека, если он занимается определенной работой).
В случае заключения договора на неопределенный срок, в реквизитах «дата» (Т1) или «Период работы» (Т1а) графа «по» заполняться не должна.
Когда приказ подписан руководителем, он объявляется принятому работнику. Работник должен своей подписью заверить, что он ознакомился с приказом.
Отсутствие прописки в необходимо регионе стать препятствием в трудоустройстве. На основании статьи 64 ТК РФ не обязательно предъявлять документы, которые подтверждают прописку по месту пребывания.
Отказ в трудоустройстве на основании отсутствия таких документов считается незаконным. Но все же, получить регистрацию — это ответственность гражданина. Несоблюдение этой ответственности может повлечь за собой то, что человеку будет выписан штраф. Сумма штрафа не может превышать 2500 рублей.
Понятие
Это документ, на основании которого заносятся данные в трудовую книжку, личное дело работника, открывается лицевой счет и присваивается табельный номер. Его издают, когда руководитель решает принять в штат нового работника.
Существует 2 формы этого приказа.
- Форма приказа Т1. Такая форма используется в случае приема на работу одного сотрудника.
- Форма Т1а. Эта форма приказа используется, если организация принимает на работу нескольких работников.
Правильное заполнение унифицированной формы Т1
Этот документ обычно составляет сотрудник отдела кадров предприятия.
Затем его подписывает руководитель организации.
Как заполнить приказ о приеме на работу, что бы все было верно?
Наименование организации . Тут указывается полное название организации. Нельзя его сокращать.
Должность. В этой графе следует указать должность работника. Должность также нельзя сокращать.
Дата прекращения трудового договора. Если работник трудоустраивается, как временный, например, замещает отсутствующего работника, то указывается дата, когда трудовой договор будет прекращен.
Индивидуальный номер рабочего (откуда берется этот номер?)
. Этот документ выдает налоговая инспекция по обращению гражданина. ИНН гражданин должен получить до трудоустройства и предоставить в отделе кадров.
ФИО рабочего. Эти данные также необходимо заполнить в приказе. ФИО заполняются полностью, без сокращений. Если гражданин является иностранцем, у него может не быть отчества. В таком случае отчество записывать в приказ нет необходимости.
Подразделение. Здесь делается запись о том, в какое подразделение принимается работник.
Испытательный срок, его условия и порядок прохождения. Для различных должностей устанавливаются различные условия. Не всем новым работникам может быть установлен испытательный срок. Кому он не устанавливается? Об этом подробно расписано в ст 70 ТКРФ .
В этой графе надо подробно расписать информацию, на какой именно срок устанавливается испытание, какая зарплата будет на испытательном сроке, какие условия его прохождения работником.
Условия приема на работу. Что писать в приказе? Необходимо уточнить условия, на которых работник принимается на эту должность (Совмещение, временная работа, постоянная работа, работа в качестве заместителя временно отсутствующего работника). Такие условия зависят от того, что в этот момент нужно работодателю- найти постоянного работника или заместителя? Эта графа заполняется, если характер работ несколько отличается от стандартного. К примеру, сотрудник принят по совместительству, внешнему или внутреннему. Если все стандартно, то указывают, что работника принимают на обычных условиях.
Характер работ. ТК РФ указывает, что характер работы может быть следующим:
- подвижной характер работы;
- разъездной характер работы;
- работа в пути.
Разъездная работа означает, что работник перемещается по одному или нескольким населенным пунктам. В этом случае у работника не будет стационарного места работы. Например, именно такой характер работы будет указан в приказе у курьера, водителя или почтальона.
Если это работа в пути, это значит, что человек не может ежедневно возвращаться к себе домой. Такая работа, например, будет у проводника или экспедитора. Им не оформляют командировки, но, тем не менее, они могут не появляться дома от суток до нескольких недель.
Подвижный характер работ. В таком случае рабочее место сменяется очень часто. Например, строитель, охранник или лесозаготовитель.
Оплата труда (фиксированная оплата и почасовая оплата — рассмотреть два случая). Можно ли не указывать оклад в приказе на работу?
Указывается обычно ставка или оклад, по которой работает сотрудник. Можно указывать либо почасовую ставку, либо оклад. Это зависит от специфики работы сотрудника.
В случае, если работник нанимается на условиях почасовой ставки (Например, работник общепита), то в приказе указывается ставка в час, по которой работает работник.
В более простом случае, если работник устраивается или на полую ставку, или на половину ставки, то тут можно указать оклад.
Основание для приема на работу в приказе.
Такой документ составляется, если руководитель принял решение принять работника в штат компании. После решения руководителя между компанией и работником заключается трудовой договор. Трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу.
Виза руководителя (может ли подписывать приказ другое лицо, ставят ли на приказе печать организации?). Кроме руководителя, приказ может подписывать его заместитель. Печать организации должна присутствовать на всех приказах, в том числе и на этом.
Дата (совпадает ли дата приема на работу и дата приказа о приеме на работу? Может ли дата в приказе о приеме быть позже выхода рабочего? Может быть дата в приказе быть раньше приема рабочего?)
Не всегда бывает так, он составляется в день выхода работника. Иногда приказ составляется раньше. В этом случае указывается, что работник приступает к работе в иную дату. Бывает так, что документ составлен 5 мая, в приказе значится, что работник начинает трудиться 10 мая.
Номер приказа. Он присваивается в соответствии с журналом регистрации.
Сколько экземпляров необходимо?
Обычно составляется один экземпляр. Больше экземпляров составлять нет необходимости.
Нужно ли ознакомить работника?
Да, это необходимо сделать, приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись.
Журнал регистрации приказов о приеме на работу
Хранится такой журнал в отделе кадров, ведут его работники этого отдела. Он содержит такие графы, как номер записи, дата приказа, номер приказа, вид приказа, ФИО сотрудника, табельный номер и основание.
Этот журнал является стандартным. Его можно приобрести в отделе канцелярии .
Образец журнала регистрации приказов о приеме на работу:
Как заполнить форму Т1а?
Приказ формы Т1а можно унифицировать. Он заполняется на нескольких работников сразу, например, если на работу принимается уже сформированная бригада отделочников.
Форма Т1 а заполняется сразу на всю бригаду- нескольких работников.
Заполняется приказ также тщательно, как и приказ формы Т1.
Место и срок хранения
Приказы о принятие на работу сотрудников хранится 75 лет в личном деле работника . Папка личного дела находится в отделе кадров.
Правильно заполнить приказ при оформлении человека на работу бывает очень сложно. есть много нюансов, связанных с заполнением приказа. Учитывая, что срок хранения приказа составляет длительное время, то подойти к его заполнению следует тщательно.
1. ФОРМЫ Т-1 И Т-1А: ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ
I. I. Номер приказа может включать буквенный индекс, например «л/с» (приказ по личному составу) или «к» (кадровый приказ) — в организации с небольшим кадровым документооборотом; либо «п» (приказ о приеме) или «пр» (то же) — в крупной компании с большим объемом кадрового документооборота:1.2. Дата составления приказа (она же дата его подписания и дата издания) может по-разному соотноситься с датой приема работника на работу:
1) приказ может быть издан в день начала работником работы. Таким образом, обе даты совпадут:
3) наконец, в тех случаях, когда работник был фактически допущен к работе без оформления трудового договора в письменной форме, приказ издается после подписания трудового договора и на его основании (ст. 68 ТК РФ), следовательно, приказ имеет обратную силу и дата его составления будет более поздней, чем дата начала работы:
1.3. Строка (графа) «Фамилия, имя, отчество». В этой строке (форма Т-1) или графе (форма Т-1а) имя, отчество и фамилия принимаемого работника должны быть написаны полностью в винительном или именительном падеже. Сокращение имени и отчества до инициалов недопустимо: в подстрочнике формы Т-1 и в названии графы формы Т-1а содержится подсказка об этом.
Неправильно:
1.4. Строка (графа) «Структурное подразделение». В тексте приказов о приеме на работу должно быть указано, в какое структурное подразделение принимается на работу работник. Эта строка заполняется в соответствии с трудовым договором, в котором структурное подразделение указывается согласно штатному расписанию организации.
В небольших фирмах, где нет структурных подразделений, эта строка, разумеется, не заполняется:
В крупных компаниях, где существует разветвленная организационная структура, возможна довольно большая иерархическая лестница подразделений, которые по «принципу матрешки» входят одно в другое. В этом случае в строке «Структурное подразделение» могут быть указаны все «матрешки», т.е. подразделения, которые зафиксированы в трудовом договоре. На каком уровне оргструктуры следует остановиться, указывая в трудовом договоре подразделения, решается в каждой конкретной организации в зависимости от ситуации. Основной критерий — обеспечение возможности перемещений работников без их согласия.
Согласно новой редакции ТК РФ наименование структурного подразделения уже не является условием, обязательным для включения в трудовой договор*. Теперь условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте признается законодателем дополнительным (ст. 57 ТК РФ). Однако в случае, если работник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе о приеме на работу должно быть указано наименование этого структурного подразделения и его местонахождения, например:
Если же, тем не менее, в трудовом договоре было указано внутреннее, не обособленное структурное подразделение, входящее в структуру более крупного подразделения, то в приказе также должна быть эта информация в точном соответствии с трудовым договором. Это можно делать, начиная с самого крупного и заканчивая самым мелким подразделением либо наоборот.
Так, на заводе каждый цех может быть разбит на участки, а на каждом участке созданы бригады, причем бригады могут состоять из звеньев. Допустим, мы оформляем прием работника одного из звеньев. В приказе это может выглядеть следующим образом:
Учитывая необходимость переноса этой записи в трудовую книжку работника в точном соответствии с приказом, предпочтителен второй вариант как самый компактный.
1.5. Строка (графа) «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
1.5.1. Принимая на работу служащих, в приказе указывается должность, а при наличии разряда или категории — и квалификация. Каждый кадровик решает самостоятельно, писать ли при этом слово «должность», которое уже имеется в подстрочнике (в названии графы):
1.5.2. При приеме на работу рабочих указываются их профессия (в творительном или именительном падеже) и (при наличии) квалификационный разряд, например:
1.6. Строка «Условия приема на работу, характер работы».
1.6.1. В Указаниях по заполнению унифицированных форм Т-1 и Т- 1а содержится требование указывать в приказах при оформлении работника на работу:
. условия приема на работу;
. характер предстоящей работы.
Таким образом, в рассматриваемой строке необходимо делать запись о том, что работник принимается на работу на следующих условиях:
. с полной материальной ответственностью:
на режим неполного рабочего времени (с указанием о пропорциональной оплате труда работника):
на работу с сокращенной продолжительностью рабочего времени (с указанием размера оплаты в соответствии с трудовым законодательством):
. на работу по совместительству. При этом указывается, на какую долю ставки (но не более 50%), принимается работник, так как согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени совместителя не может превышать 4 ч в день. Таким образом, в отличие от прежней редакции Трудового кодекса, согласно которой максимум рабочего времени совместителя составлял 0,4 ставки, новая редакция ТК РФ позволяет работодателю принимать совместителя в пределах до 0,5 ставки, что и должно быть указано в приказе**:
. а также указываются основания (причины) приема на временную работу в соответствии со ст. 59 ТК РФ, например:
и другие причины, предусмотренные ст. 59 ТК РФ.
1.6.2. Несомненно, читатели обратили внимание, что в примерах приводится фрагмент только формы Т-1 (приказ о приеме одного работника на работу). В форме приказа для оформления приема нескольких работников (Т- 1а) отсутствует графа, аналогичная строке «Условия приема на работу, характер работы». Это не означает, что формой Т-1а из-за ее недоработанности нельзя пользоваться.
Дело в том, что при приеме работника на работу со стандартными, наиболее удобными для человека условиями труда — основная работа, трудовой договор заключен на неопределенный срок, режим труда и отдыха нормальный (40-часовая рабочая неделя при 8-часовом рабочем дне с двумя выходными в субботу и воскресенье), отсутствие полной материальной ответственности и т.п. — записи об этих условиях в приказе не делаются, т.е. не пишется, что работа является основной, постоянной и т.д., это подразумевается «по умолчанию». Поэтому, когда оформляется одновременный прием на работу нескольких работников со стандартными условиями работы, отсутствие графы «Условия приема на работу, характер работы» в унифицированной форме Т-la не создает никаких неудобств.
Если же мы хотим оформить часть принимаемых работников или их всех на особых условиях, мы вправе:
. либо дописать особые условия приема на работу и/или характер работы в графу «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации», например:
. либо ввести соответствующую графу в форму Т-la, уменьшив для этого левое и правое поля и несколько «поджав» остальные графы*;
. воспользоваться формой Т-1 и сделать несколько приказов о приеме на каждого работника с одной и той же датой (но, разумеется, с разными номерами).
1.7. Строки «С тарифной ставкой (окладом)», «Надбавкой»; графа «Тарифная ставка (оклад), надбавка».
Работникам с повременной системой оплаты труда устанавливается месячный оклад (должностной оклад) заработной платы, сдельщикам — тарифная ставка.
1.7.1. Размер заработной платы ни в коем случае не может быть меньше того, который указан в штатном расписании организации. Весьма распространенная практика, когда на период испытания работнику устанавливается заработная плата меньшего по сравнению со штатным расписанием размера, является незаконной и, следовательно, порочной. Статьей 132 ТК РФ запрещена какая-либо дискриминация при установлении размеров заработной платы. Поэтому в период испытания работник должен получать ту зарплату, которая установлена по его должности или профессии штатным расписанием.
В штатном расписании некоторых организаций до сих пор сохраняется «вилка» окладов. В этом случае, чтобы избежать дискриминации, работодателю необходимо разработать положение об оплате труда, в котором должны быть прописаны четкие, ясные и недвусмысленные критерии установления того или иного размера оклада. На практике таким критерием чаше всего становится стаж работы в организации.
Например, при вилке окладов 10 000—12 000 руб. в Положении об оплате труда может быть указано, что при приеме на работу новому работнику устанавливается заработная плата в размере 10 000 руб., через 3 месяца его оклад будет повышен до 11 000 руб. и т.д. Но ни в коем случае нельзя привязывать повышение оклада к сроку испытания («по окончании испытания заработная плата работника устанавливается в размере 11 000 руб.»)! Тем самым будет ясно показано, что на период испытания была установлена пониженная, т.е. дискриминационная, заработная плата.
Если повышение оклада или тарифной ставки зависит только от стажа работы в организации, то оно распространяется на всех работников, в том числе принятых и без испытания, а значит, на первое время каждому новому работнику будет установлен оклад «по нижней вилке», который со временем будет «расти» у всех одинаково, что полностью исключает дискриминацию.
Отработаны на практике и другие законные способы увеличения заработной платы работникам, выдержавшим испытание и продолжающим успешно трудиться в компании, в частности установление надбавок по различным основаниям.
1.7.2. В приказе о приеме на работу (как и в трудовом договоре) при указании размера заработной платы ни в коем случае не должна быть просто сделана ссылка на штатное расписание. В ст. 57 ТК РФ четко указано, что одним из обязательных для включения в трудовой договор условий является размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также размер доплат, надбавок и поощрительных выплат. В унифицированных формах приказов о приеме на работу, приведенных в соответствие с ТК РФ, требование указывать точный размер заработной платы подчеркнуто в оформлении соответствующего реквизита.
С приказом о приеме на работу (как и с другими кадровыми приказами) работника необходимо ознакомить под расписку. Знакомясь с приказом, работник должен иметь возможность убедиться в том, что его заработная плата соответствует условиям трудового договора.
Доводы руководителей ряда компаний о том, что заработная плата является коммерческой тайной организации и поэтому в приказах нельзя указывать ее точный размер, не выдерживают критики. Во-первых, при нормально организованной работе с персоналом кадровые приказы, кроме директора, видят только сотрудники кадровой службы (которые и готовят проекты этих приказов), работники бухгалтерии (рассчитывающие зарплату) и сами работники, в отношении которых издается приказ (получающие эту зарплату). Во-вторых, и это главное, еще постановлением Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35 было установлено, что коммерческую тайну предприятия и предпринимателя не могут составлять, в частности, сведения о заработной плате работающих. Это положение получило закрепление в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ, в п. 9 ст. 5 которого перечислены сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, в частности это сведения об оплате труда работников.
Таким образом, в приказах о приеме на работу необходимо указывать конкретный размер заработной платы работников.
1.7.3. Порой сотрудники кадровой службы, составляющие проект приказа, совершают другую ошибку: стараясь как можно полнее дать информацию о заработной плате работника, указывают ее размер прописью либо цифрами и прописью. Этого делать не нужно, так как в самой унифицированной форме Т-1 содержится подсказка: размер тарифной ставки, оклада и надбавок следует указывать только цифрами:
Если работнику устанавливается только оклад или тарифная ставка без надбавок, строка «надбавкой» может быть оставлена пустой либо здесь может быть поставлен прочерк:
1.7.4. В унифицированной форме Т-1а (приказ о приеме нескольких работников) для информации о заработной плате и надбавках отведена всего одна графа, что весьма неудобно в случаях, когда работнику уже при приеме на работу устанавливается надбавка: приходится указывать оклад и надбавку через запятую, либо через точку с запятой, либо через косую черту. Например:
Либо, помня о том, что в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты, некоторые кадровики в случае необходимости разбивают эту графу на две, вводя еще одну графу с номером «5а»:
1.8. СТРОКА (ГРАФА) «С ИСПЫТАНИЕМ НА СРОК, МЕСЯЦЕВ» - правила заполнения
1.8.1. Продолжительность срока испытания может быть записана как прописью, так и цифрами (см. примеры ниже).
1.8.2. В приказах о приеме на работу работников, которым не установлено испытание, эта строка или графа не заполняется либо в ней ставится прочерк:
Если же работнику по взаимному согласию сторон трудового договора установлено испытание, его продолжительность может быть оговорена не только в месяцах, но и в днях или неделях, поскольку минимальный срок испытания в законодательстве не установлен. Однако длительность испытания, по общему правилу, не может быть более трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев (ст. 70 ТК РФ):
