Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .
Законодательная база
Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:
- Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
- ФЗ (№ 114, № 152)
- инструкциями (если работа в спецслужбах)
- Конституцией РФ
Когда автобиография нужна?
Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:
- в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
- в пожарные инстанции;
- в правоохранительные органы (МВД);
- в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
- крупные внебюджетные организации.
Форма, структура и содержание биографии о себе
Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.
Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.
Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.
В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.
События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:
- написание годов и места учёбы – через тире;
- использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
- можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.
- персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
- информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
- далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
- перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).
Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.
Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.
Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.
Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.
В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.
Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.
Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.
Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.
Структура автобиографии:
- Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
- Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
- Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
- В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.
По каким правилам пишут автобиографию?
Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:
- В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
- Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
- Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
- Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
- Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
- Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
- Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
- Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
- Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
- Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
- В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.
Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.
Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.
Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.
Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.
Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.
Чего не нужно писать в автобиографии?
Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:
- Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
- Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
- Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
- Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.
Особенности автобиографии госслужащего
Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.
В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.
Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.
Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.
В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.
В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.
Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.
Дискриминация и автобиография
В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:
- подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
- указание расовой принадлежности;
- национальная принадлежность;
- возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
- тестовые задания или иные формы контроля в биографии.
В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.
Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.
Каждому работающему человеку необходимо знать, как правильно составлять автобиографию, и какую информацию необходимо указать в ней. Такая задача появляется не так часто, но лучше заранее ознакомиться с правилами написания автобиографии и четко понимать, какой схемы придерживаться при написании документа.
Главная цель резюме – это не демонстрация ваших жизненных достижений и рассказ о важных карьерных моментах. Здесь иная задача – показать ваш профессионализм и опыт работы. Работодатель должен узнать из резюме, какого карьерного роста вы уже достигли, каков ваш потенциал и насколько вы соответствуете как специалист вакантной должности в его компании.
Пишем автобиографию: основные правила
Жестких требований к написанию автобиографии нет, но знать общие правила ее составления обязательно, ведь данная бумага относится к категории деловой документации. Что следует отобразить в ней:
- Автобиография должна быть емкой и лаконичной, и оптимальный размер документа – 1-2 листа. На практике доказано, что объемные «сочинения» не читаются полностью и не раскрывают достоинства автора – чаше возникает обратный эффект.
- Форма изложения информации – деловой стиль. Автобиография должна быть написана без ошибок, так как при ознакомлении с документом первое впечатление будет составлено не по написанному тексту, а по форме изложения. Поэтому грамотность, «легкая» для восприятия форма позволит набрать хорошие баллы перед работодателем.
- Во время составления автобиографии следует придерживаться хронологического порядка – текст должен быть составлен последовательно и логично. Например, рассказав о школе, будет неверно перескочить на вашу трудовую деятельность, упустив такой важный момент как образование.
- Важный момент – все сведения, которые вы лично указываете в автобиографии, должны быть правдивыми. Любые недостоверные сведения в случае выявления обмана, создадут вам определенные проблемы, вплоть до потери делового имиджа. Ошибочные сведения в автобиографии могут стать серьезным препятствием к получению желаемого рабочего места.
Знакомимся с образцом написания автобиографии
Давайте рассмотрим пример написания автобиографии
, чтобы вы наглядно поняли задачу:
Автобиография (образец)
Я, Васильев Юрий, Павлович, родился 15 февраля 1987 года в городе Владивостоке. В 1994 году поступил в общеобразовательную школу №2. В 2004 году окончил школу с отличием и поступил в Дальневосточный Гуманитарный университет на факультет журналистики. В 2009 году закончил ДГУ с красным дипломом. В сентябре этого же года и по сегодняшний день работаю в газете «Новости Владивостока» журналистом.
Судимости не имею.
Состою в браке с Васильевой Анной Петровной, 04 марта 1989 года рождения. Родилась в городе Москва, имеет высшее юридическое образование, работает юрисконсультом. Проживает по адресу: город Владивосток ул. Пролетарская д. 20 кв. 45 совместно со мной. Детей нет.
Дополнительные сведения:
Отец: Васильев Анатолий Сергеевич, родился 13 марта 1967 года в городе Владивостоке, имеет высшее техническое образование, работает главным инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.
Мать: Васильева Ольга Петровна, родилась 16 марта 1968 года в городе Владивостоке, имеет высшее экономическое образование, работает главным бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет.
Брат: Васильев Иван Алексеевич, родился 1 июля 1995 года в городе Владивостоке. На сегодняшний день является студентом 3 курса очного отделения журналистики Дальневосточного Гуманитарного университета. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Правды 15, кВ. 10. Судимости не имеет».
Теперь вы имеете представление, по какой схеме составляется автобиография, но конкретизировать информацию необходимо с учетом вашего случая. При составлении автобиографии школьнику, следует сделать акцент на том, какие достижения есть в учебе, кружках. Также необходимо рассказать об участии в конкурсах, выставках, олимпиадах – то есть отразить деятельность в общеобразовательных дополнительных мероприятиях. Если школьник посещает спортивные секции, имеет разряды и определенные достижения, то данная информация будет кстати.
Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?
Помимо достижений в учебной деятельности, необходимо предоставить информацию о научных работах, над которыми велась работа во время учебы. Также дать краткие сведения об участии в конференциях, общественной жизни учебного заведения, проделанной производственной практике. Студенту в автобиографии важно сделать акцент на том, что учеба дается легко, а знания усваиваются на высоком уровне. Заострите внимание на активной жизненной позиции, занятиях на курсах, спортивной деятельности, участии в конкурсах и общественной жизни учебного заведения.
Как составить автобиографию при устройстве на работу
Что нужно знать о написании автобиографии тем, кто претендует на получение желаемой должности? Предлагаем ознакомиться с образцом написания автобиографии, чтобы вы смогли придерживаться четкой схемы:
Резюме (образец)
Я, Мамонов Павел Игнатьевич, родился 2 августа 1977 года в городе Москва…(затем вы указываете всю необходимую информацию, приведенную нами выше, до пункта о трудоустройстве). С такого то дня и года и до настоящего времени работаю журналистом в газете «Новости Владивостока». Ряд моих статей вызвали у читателя большой интерес: «Власть и закон», опубликованная в 3 выпуске от 24.01.2015 и «Охрана местной фауны», вышедшая в 15 выпуске от 27. 01. 2015. За время работы я возглавлял проект «Разговор со специалистом», который был успешно реализован в жизнь творческой группой сотрудников. Он был создан для сайта редакции «Новости Владивостока».
Мы провели мониторинг посещаемости данного раздела и сделали ряд обоснованных выводов на основании аналитических данных за 5 месяцев прошлого и текущего года. И вот какие результаты нами получены: реализация проекта привела к росту посещаемости страниц сайта населением, вследствие чего продажи газеты выросли на 15%. Вдобавок, данный проект позволил нам принять участие в конкурсе «Лучшее печатное издание года», где мы получили главный приз и заняли первое место среди 50 участников.
Вот в таком «ракурсе» следует предоставить информацию о своей профессиональной деятельности и прочих достижениях. Стоит обратить внимание на такой важный момент, как причина смены прежнего места работы. Рекомендуется лаконично и деликатно отобразить истинное положение вещей. Если возник конфликт на работе, и вас попросту уволили, не нужно сообщать о том, какой плохой руководитель, и как несправедливо и с вами поступили. Лучше представить информацию в тактичной форме, не выставляя себя скандальным и невоспитанным человеком. Используйте фразы подобно этой: «Причиной ухода с прежнего рабочего места является изменение условий труда, поэтому дальнейшая трудовая деятельность стала для меня неподходящей». Приходя на собеседование, будьте готовы, что руководитель может задать вопрос о вашем уходе с предыдущей работы. Не стоит подробно рассказывать о конфликте, а лучше «обтекаемо» ответить, что руководящий состав изменил внутренний распорядок, увеличил нагрузку, расширил должностные обязанности, отменил льготы, и для вас такой режим не подходит. Уход по семейным обстоятельствам – данную причину стоит указывать в том случае, если она действительно существует в реальности.
Какая еще информация вам необходима при составлении автобиографии?
Если вы подыскиваете работу, то имейте в виду, что автобиографию часто заменяют резюме, и при его составлении есть некоторые отличия: например, не нужно указывать информацию о родителях, супругах, детях и близких родственниках.
Сегодня стало популярным к резюме прилагать свое фото, но здесь тоже следует придерживаться некоторых правил: снимок выполняется на нейтральном фоне, а соискатель должен быть в деловой одежде. Если вы дама, то не забывайте об аккуратной прическе, сдержанном маникюре, дневном макияже и отсутствии броских украшений.
В резюме можно сделать ссылку на характеристику с прежнего места работы и представить рекомендательное письмо, чтобы потенциальный работодатель мог оценить ваш профессионализм от «первых лиц». Данная практика оптимальна, если вы педагог, гуманитарий, работаете по узконаправленной специализации.
Чаще всего, рекомендацию предоставляет руководитель, в подчинении которого вы находились, но характеристику может дать и директор фирмы. Если вы проходили воинскую службу, то этот момент также следует отобразить в резюме. Женщинам полагается сделать отметку об отпуске по беременности и родам. Завершает резюме личная подпись составителя и дата.
Автобиография - это последовательное описание жизни и деятельности человека. Необходим данный документ при поступлении на работу, учебу, службу и во многих других отраслях. Зачастую в автобиографии рассказывается вся жизнь человека, но как исключение может занимать период в несколько лет. Это может быть время, когда тот проживал в другой стране или служил в вооружённых силах.
Автобиография даёт возможность нанимателю познакомиться с новичком. Она помогает понять кем является будущий работник, его образование, опыт, увлечения, умение излагать мысли. Работодатель, основываясь на ней, составляет психологический портрет человека. Поэтому к ее написанию следует относиться серьёзно.
Важные правила при написании
Стиль написания деловой. В ней не должно быть каких-либо ошибок. Зачастую именно на них обращают внимание, а не на форму написания. Речь должна быть грамотной, тест читаться легко.
Важно при написании автобиографии придерживаться хронологического порядка. Не получится красивым резюме, если содержание в нем будет прыгать с одного периода жизни на другой.
Все сведения, которые будут указаны в автобиографии должны быть правдивыми. Если со временем работодатель уличит в обмане, могут появится проблемы, вплоть до потери доверия. Это помешает достичь желаемого рабочего места.
Как правильно написать
Четких правил в написании нет. Пишут ее на листе формата А4. При написании ориентируются на требования работодателя. В основном все автобиографии состоят из 8 пунктов. В них входит:
- Заголовок. Так в самом верху в середине листа пишется с заглавной буквы слово Автобиография.
- Имя. С новой строки пишется полностью фамилия, имя, отчество. После указывается дата и место рождения. Например: Я, Иванов Семен Михайлович, родился...
- Образование. Школьным годам большое внимание уделять не стоит, достаточно будет просто указать ее номер. А вот уже на вузе, факультете стоит остановиться подробней.
- Трудовая деятельность. Здесь следует указать где работали ранее, название предприятия и какую должность занимали. Необходимо рассказать какие были обязанности, достижения и причину увольнения. Не стоит стесняться рассказывать о повышениях, наградах и поощрениях. Также с положительной стороны покажут изобретения, публикации в изданиях.
- Семейное положение. Необходимо коротко рассказать о семье, супруге или детях, если таковы имеются.
- Воинская служба. В этом абзаце мужчинам стоит указать где проходила служба и звание.
- Родственники. В некоторых случаях работодатель просит указать информацию о родителях, братьях, сестрах. О них нужно написать год рождения, профессию, место учёбы.
- Подпись и дата. Данная информация ставится автором внизу текста. Дата - слева, подпись - справа.
Если с предыдущего места работы были уволены, стоит правдиво и деликатно рассказать об истинном положении вещей. Не стоит писать, что с вами поступили неправильно или попался плохой руководитель. Не нужно выставлять себя скандалистом и не воспитанным человеком. Причину ухода по семейным обстоятельствам стоит указывать лишь в том случае, если такова имеется.
Образец автобиографии при приеме на работу преподавателя
Автобиография
Я Орехов Антон Викторович, родился 2.02.1989г. в городе Киеве. В 2007 г. окончил Новоселовскую ООШ I-III ст. и поступил в Национальный университет биоресурсов и природопользования Украины. В 2012г. Получил диплом магистра автоматизированного управления технологическими процессами в сельском хозяйстве №КВ 439 25 726.
Трудовую деятельность начал еще, будучи студентом. В 2010 г. работал оператором производственного участка Бахчисарайского филиала ЧАО «Крымская фруктовая компания».
По окончанию университета принят на должность электрика-оператора инкубатора Учебно-опытного племенного птицеводческого завода им. Фрунзе.
В 2014 г. принят на должность преподавателя общетехнических и специальных дисциплин Обособленного подразделения «Прибрежненский аграрный колледж». В конце 2014г. переведен в Федеральное государственное автономное образовательное учреждения высшего образования «Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского» (ФГАОУ «КФУ им. В. И. Вернадского») Прибрежненский аграрный колледж (филиал), где работаю по настоящее время.
Проживаю по адресу 296570 пр. 60-лет СССР 2/56 с. Янтарное, Сакский р-н, Республика Крым.
Отец Орехов Виктор Юрьевич – 1961г. р.
Мать Орехова Алина Николаевна – 1963г. р.
Не судим, беспартийный. Занимаю активную жизненную позицию. Придерживаюсь законов РФ.
Скачать Образец автобиографии при приеме на работу преподавателя в текстовом формате WORD
Автобиография образец на работу женщины
Автобиография
Я, Зубкова Елена Васильевна, родилась 19 ноября 1958 года в с. Рощино, Амурская область, Тамбовский район. Гражданка России.
Образование высшее: з 1987 по 1992 год обучалась в Крымском ордена «Знак Почета» сельскохозяйственном институте им. М. И. Калинина, специальность: «Экономика и организация сельского хозяйства». С 2003 по 2004 год обучалась на факультете педагогики Национального аграрного университета по специальности «Профессиональное обучение».
Трудовая деятельность: с 1983 по 1996 год работала старшим экономистом по труду и заработной плате колхоза им. Ленина Джанкойского района АР Крым; с 1996 по 1999 год– старший бухгалтер Прибрежненского совхоза-техникума; с 2001 года – преподаватель экономических дисциплин ОП НУБиП «Прибрежненский аграрный колледж».
Не замужем.
Имею двух взрослых детей.
Место проживания: 296563, Республика Крым, Советский район, с. Лоховка, ул. Достлук, д. 4, кв. 18.
Не судима.
Член партии «Единая Россия».
«___» июля 2014 г. Зубкова Елена Васильевна _________________
Скачать Автобиография образец на работу женщины в текстовом формате WORD
Автобиография образец написания на работу мужчины
Автобиография
Я, Наркисов Умид Джаферович, родился в 1960 году в г. Ташкент, Узбекистан.
В 1967 г. пошел в первый класс среднеобразовательной школы № 77. Во время обучения в школе параллельно окончил курсы слесаря - моториста.
В 1977 г. получил аттестат о среднем образовании. На следующий год устроился слесарем по ремонту автомашин в производственном управлении транспорта Главташкентстроя.
С ноября 1978 г. по декабрь 1980 г. проходил военную службу в Ленинградском военном округе ВЧ 63261.
С 1981 г. по 1983 г. проходил спецкурсы водителей на автобус с последующей стажировкой. После окончания курсов по 1987 г. работал водителем.
С 1988 г. по 1989 г. работал разъездным фотографом.
С 1989 г. по 1995 г. работал на должности начальника цеха в кооперативе «Азиз».
С 1995 г. по 1997 г. в кооперативе ТЭД проработал мастером цеха.
Следующим этапом в моей жизни был в 1997 г. переезд в АР Крым, Симферопольский район, п. Школьное, ул. Иргат Кадыр, 10, где и проживаю вместе со своей семьей в настоящее время. Здесь и началась моя общественная деятельность. На протяжении долгих лет принимал активное участие в обустройстве своего поселка. На данный момент добиваюсь решения одной из важных проблем нашего поселка – развязки удобных подъездных путей в населенный пункт. Также проявляю большую инициативу в корректировке проекта автомобильной дороги Харьков – Симферополь – Севастополь на территории п. Школьное, благоприятного для жителей населенного пункта.
Жена – Наркисова Сусанна Леноровна, 1970 г. р., работает продавцом-консультантом в СФДП «Маркет Плаза».
Сын – Наркисов Эрнест, 1991 г. р., студент.
Дочь – Наркисова Эльнара, 1993 г. р., студентка.
Беспартийный; судимости не имеется. Проживаю по адресу: АР Крым, Симферопольский район, п. Школьное, ул. Иргат Кадыр, 10.
Часто при приеме на работу, от работника просят предоставить необычный, для многих соискателей, документ – автобиографию. Чтобы гарантировать себе получение должности, нужно правильно составить этот документ, соблюдая некоторые правила.
Что такое автобиография
В рамках современного делопроизводства, такой документ предоставляется сотрудником или соискателем вакантной должности лично.
В целом, она представляет собой определенный документ, который во многих организациях является обязательной частью личного дела конкретного сотрудника. Такое личное дело должно составляться обязательно и храниться оно должно в отделе кадров организации.
Автобиография – изложение сотрудником в одном документе всех значимых событий, которые происходили в его жизни. Все изложения при этом должны быть прописаны в хронологическом порядке.
В документе должны перечисляться основные события деятельности человека:
- Трудовой.
- Общественной.
Не стоит забывать о том, что в автобиографии требуется указывать положительные события.
Специалист кадровой службы, получив на руки такой документ, может использовать все данные из него, чтобы определить, какой именно кандидат на вакантную должность наиболее подходит для выполнения трудовых функций. Кроме этого, специалист может использовать автобиографию, чтобы составить психологический портрет этого человека. В особенности это актуально для документа, который был составлен от рук.
Именно по этим причинам нужно отнестись к составлению такого документа максимально серьезно.
Отличие автобиографии от резюме
В обоих документах, как в резюме, так и в автобиографии, должен содержаться определенный перечень сведений.
К примеру, к таким сведениям относятся:
- Полное имя.
- Полная дата рождения.
- Все полученное образование.
- Весь полученный профессиональный опыт.
Именно поэтому большинство людей приходят в недоумение, почему некоторые работодатели разграничивают данные понятия и просят предоставить для трудоустройства сразу оба этих документа.
В чем же заключается отличие между этими двумя документами:
- Резюме представляет собой целый перечень сухих фактов, которые позволяют человеку не только указать общую информацию о себе, но и показать себя в качестве грамотного специалиста.
- Автобиография , напротив, дает человеку большие возможности. По ней работодатель также сможет сделать вывод о том, насколько вы разносторонний и честный человек. При этом важно следить за тем, чтобы не было никаких расторжений между двумя документами. В такой ситуации работодатель сможет сделать вывод, что к нему пытается устроиться на работу нечестный человек.
Где требуется автобиография
Автобиография может потребоваться в нескольких ситуациях:
1. Устройство на работу
Самый частый случай, когда человека просят составить автобиографию – устройство на работу. Чаще всего это требуется при устройстве в государственный орган, а также в разнообразные крупные коммерческие компании. В первом случае такой документ чаще всего требуется, чтобы полностью укомплектовать дело государственного служащего, то есть никакого ключевого значения, автобиография оказывать на прием человека на желаемую должность не будет.
А вот во втором случае от того, насколько грамотно был составлен данный документ, напрямую будет зависеть на получение желаемой должности. Если автобиография будет составлена неправильно, то кандидат может не рассчитывать на получение должности. Именно поэтому при устройстве на работу стоит уделить ей отдельное внимание и представить себя в максимально выгодном свете. На новом месте работы специалист кадровой службы может узнать какую-либо новую информацию о личности кандидата на должность, а также о его жизни.
Именно поэтому стоит внимательно отнестись к указанию своих достоинств, недостатков и предпочтений. При составлении автобиографии стоит непросто излагать всю информацию о своей жизни, важно также уделить внимание тому, как именно происходит это изложение информации о себе. Если в автобиографии есть какие-либо грамматические ошибки, это также не будет характеризовать вас с положительной стороны. Здесь для кадрового работника не будет иметь никакого значения, что именно написано в самом тексте, самое важное, что в нем есть огромное количество ошибок.
2. Поступление в учебное учреждение
Еще один вариант, при котором нужно предоставлять автобиографию – поступление в учебное учреждение. На данный момент, такой документ требуется только в небольшом количестве учебных заведений, однако его популярность с каждым годом растет. Здесь стоит отдельное внимание уделить тому, что придется составлять такой документ при специалисте по приему документов. Поэтому лучше всего будет дома примерно представить, что именно вы сможете указать при составлении автобиографии.
Основные требования к написанию автобиографии при приёме на работу
Такой документ обязательно должен быть составлен от первого лица и включать в себя следующие подпункты:
- ФИО, дату и место рождения. Всю информацию нужно указывать максимально подробно.
- Далее нужно перечислить родителей и всех ближайших родственников, также стоит указать их ФИО, даты рождения и степень родства.
- Следующий этап – написать образование, которое было вами получено. Особое внимание стоит уделить указанием дат – нужно прописать не только когда началась учеба в каком-либо учебном учреждении, но и когда она окончилась. На этом же этапе следует указать информацию обо всех своих награждениях, которые были получены вами во время учебы. Если было получение обучения за границей, нужно также указать на это при составлении автобиографии.
- Еще один важный пункт – указать информацию о своей трудовой деятельности. Особое внимание стоит уделять указанию временных периодов, в которые происходило выполнение трудовой деятельности. Также на этом этапе нужно отметить все свои достижения в карьере.
- Далее нужно указать текущее место работы и должность.
- После описания своей трудовой деятельности, стоит уделить внимание своему семейному положению, а также по месту постоянного проживания.
- Заключительный этап – прикрепить свою фотографию после автобиографии, поставить под ней свою подпись и дату составления всего данного документа.
Помимо этого существует целый перечень дополнительных сведений, которые также можно указать в автобиографии.
Иногда такие сведения требуются в отделе кадров, так что указывать их придется в любом случае:
- Сведения о своем супруге.
- Сведения о детях, их полный возраст и пол.
- Сведения о месте прохождения воинской службы.
- Данные о том, была ли женщина в декретном отпуске, и когда он проходил.
- Отсутствие проблем с законом.
- Информация о достижениях и наградах.
При заполнении не нужно подчиняться каким-либо определенным стандартам, так как никакого бланка для этого не существует. Самое главное требование, которое следует соблюдать при составлении такого документа – честность. Ведь работодателю важно знать о своем потенциальном сотруднике только правдивую информацию, иначе потом это может обернуться большими проблемами для обеих сторон.
Нюансы составления автобиографии для устройства на работу
Отдельно стоит отметить тот факт, что никаких точных требований к составлению автобиографии не существует. Точнее, их не предусматривает ни законодательство, ни кадровое производство. Следовательно, составлять автобиографию нужно ориентируясь только на несколько основных нюансов, к примеру, можно воспользоваться общими правилами к написанию делового письма.
Перечень таких нюансов:
- Документ не должен быть очень объемным. Стоит постараться быть максимально лаконичным при составлении автобиографии для устройства на работу. Максимальный объем всего текста не должен превышать одной или двух страниц печатного текста. Как показывает практика, слишком большие сочинения, написанные на несколько страниц печатного текста, не позволят создать у работодателя положительное впечатление от потенциального работника. Чаще всего, это приводит к обратному эффекту.
- Вся предоставленная информация ни в коем случае не должна содержать в себе никаких ошибок. Весь текст должен быть изложен в обычном деловом стиле. При прочтении составленного документа, специалист по кадрам или работодатель будет уделять внимание не только тому, что написано в самом тексте, но и на то, каким образом все это написано. Именно по этой причине стоит отдельное внимание уделить грамотной речи. Это позволит получить своеобразные дополнительные баллы, которые позволят вам показать себя в выгодном свете перед потенциальным начальником.
- Все события, которые упоминаются в составленной автобиографии, обязательно должны идти в хронологическом порядке. То есть, все свои мысли обязательно должны быть выражены максимально логично и в правильной последовательности. Таким образом, ни в коем случае нельзя сразу же после упоминания детского сада, писать о своей трудовой деятельности. Для начала стоит указать информацию о школе, а также о своем обучении в высшем учебном заведении. При желании, для начала можно рассказать про всю свою трудовую деятельность, а потом приступить к описанию своего обучения.
- Вся информация обязательно должна быть достоверной. Если в документ будут включены какие-либо ошибочные или недостоверные факты, то это может повлиять на получение вами желаемой должности или добиться другой цели. К тому же это не позволит вам создать отличную деловую репутацию, что также немаловажно.
Образец автобиографии
Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области. В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность - «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста. После окончания университета, работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер». Семейное положение – не замужем. Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35. Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились. За пределами СНГ родственников нет.
Знакомство – обязательный этап общения с окружающими людьми. Конечно, контактировать со старыми приятелями легче: эти люди в курсе вашего характера, привычек и других индивидуальных особенностей. А новым приходится все рассказывать заново. Хорошо еще, если речь идет о непринужденной беседе в компании друзей! Но ведь часто приходится рассказывать о себе в письменном виде, порой даже в официальных документах. Всевозможные анкеты, резюме, аккаунты и клубы по интересам ждут не дождутся, когда же вы сообщите им информацию о себе. Для одних это – сущая формальность, ограниченная парой-тройкой стандартных предложений. Но бывает, что от вашего описания многое зависит. В таком случае написать о себе нужно не просто честно и грамотно, но и как можно более интересно, чтобы ваш рассказ не затерялся среди других аналогичных автобиографий.
Рассказ о себе, устный или письменный, не всем дается легко. Есть люди, для которых самопрезентация – дело привычное и даже приятное, они охотно делятся фактами своей биографии и подают их увлекательно, как литературное произведение. Но для большинства необходимость написать о себе, да еще и в особенном, нестандартном стиле, - это серьезное испытание их природной стеснительности, творческой фантазии, да и просто писательского таланта. Для таких людей мы подготовили своеобразную «шпаргалку» с подсказками и небольшими советами о том, как начать, построить и оформить свое произведение, чтобы читателям было интересно читать о вас даже в том случае, если в вашей жизни не происходило выдающихся событий, описание которых может стать основой приключенческого романа. На самом деле все намного проще: даже биографию среднестатистического человека, ведущего самую спокойную и умиротворенную жизнь, можно читать взахлеб, если она написана интересно.
Рассказ о себе: правила, нюансы и советы
Интересной особенностью автобиографии как жанра является то, что у одного и того же человека может быть сколько угодно описаний его жизни. Причем жизнь тоже остается одной, и все события, которые в ней происходили, правдивы. Но, в зависимости от стиля, назначения, условий написания эти произведения получаются совершенно разными. Как и в любом тексте, при сохранении одной фабулы возможно почти бесконечное количество вариантов развития сюжета, где повествование будет хронологически последовательным или художественно искаженным, логически правильным или творчески адаптированным. Как говорится, всему свое место и время, и автобиография при приеме на работу имеет мало общего с самопрезентацией при поступлении в театральное училище. Единственный объединяющий их фактор – это вы, а точнее, фактические события вашей жизни. Поэтому давайте для начала определимся, почему и с какой целью вам понадобилось написать о себе. Самые распространенные варианты таковы:
- При приеме на работу, поступлении на учебу или службу.
Это самый краткий, по сути формальный и потому наиболее простой вариант. Справиться с ним несложно и без специальных подсказок, тем более, что в таких случаях автобиография, как правило, пишется по , вплоть до заполнения граф анкеты. Но даже если перед вами чистый лист бумаги, от вас требуется лишь в хронологическом порядке изложить основную информацию о времени и месте своего появления на свет, полученном образовании, профессиональном опыте и вкратце – семейном положении. Большего формальные автобиографии не требуют. Исключение могут составлять биографии представителей творческих профессий: журналистов, копирайтеров, редакторов. К ним предъявляется больше требований в плане используемого словарного запаса и, возможно, примеров работ. Но портфолио – это отдельное задание и формируется оно тоже по своим, независимым от автобиографии, стандартам.
- При вступлении в тематическую организацию/кружок/секцию
может потребоваться более развернутая информация о кандидате. В зависимости от направления заведения, включите в перечень данных соответствующие ему. Например, расскажите о завоеванных спортивных наградах, дипломах, медалях и грамотах за участие и победы в олимпиадах, интеллектуальных играх и состязаниях. Если речь идет о творческой мастерской, то не лишним будет рассказать о своих предпочтениях и вкусах, любимых жанрах и техниках, кумирах и образах для подражания. Задача вашего жизнеописания в данном случае – раскрыть собственный характер перед людьми, которые еще ничего о вас не знают, и влиться в их сформировавшийся коллектив. Поэтому, чем более дружелюбным и открытым будет ваш письменный рассказ, тем скорее он найдет отклик, и вы с большей вероятностью получите приглашение на личное устное собеседование.
- При регистрации в социальной сети/на сайте знакомств
нет и не может быть никаких жестких правил. Но есть определенные приемы, с помощью которых можно сделать ваш рассказ о себе интересным и привлекательным для других пользователей. Например, многие представительницы прекрасного пола используют для этого стихи, тексты любимых песен или цитаты из литературных произведений, которые, на их взгляд, соответствуют их характеру и мировоззрению. Эту тактику следует признать достаточно остроумной, ведь, при отсутствии уверенности в собственном литературном таланте, можно воспользоваться беспроигрышным творением признанного гения. Так или иначе, ваша задача – создать в глазах незнакомых, и даже невидимых вам, людей нужный вам имидж. А для этого совсем не обязательно придерживаться документальной точности. Позвольте себе небольшую выдумку, дорисуйте в воображении собственный образ так, чтобы вам он нравился – тогда он понравится и остальным, чьи вкусы совпадают с вашими. Но не увлекайтесь фантазированием – вы же пишете все же о себе, а не создаете вымышленный образ идеального, но, увы, несуществующего человека.
- При создании собственного блога и/или литературного произведения
интересно написать о себе легко и сложно одновременно. С одной стороны, для профессионального писателя рассказ о себе – это даже не работа, а приятный отдых, граничащий с тонким интеллектуальным удовольствием. И, раз уж вы дерзнули стать самостоятельным «родителем» целой книги или средства массовой информации (а блог вполне можно приравнять к информационному изданию), то написание оригинальной и увлекательной автобиографии не должно стать для вас проблемой. С другой стороны, именно повествование о себе и застает многих профессионалов врасплох. Потому что одно дело – анализировать и излагать информацию в рамках хорошо изученной и интересующей темы. И совсем другое – раскрыться перед читателями как личность, продемонстрировать им не только свои фундаментальные знания, эрудицию и талант, но и черты, свойственные простым смертным, порой далекие от качеств идеального творца. Плюс к этому, не все творческие личности одинаковы в своем стремлении выступить публично. И у литераторов, в отличие от актеров и музыкантов, это вызывает немало внутренних преград: стеснения, боязни излишней откровенности и т.п. В таком случае можно посоветовать призвать на помощь чувство юмора. Удачная шутка способна завуалировать собой неприглядные факты и даже превратить их в преимущества, а может просто заполнить паузу или наполнить содержание неожиданным смыслом.
Средневековые философы, путешественники и даже искусные ремесленники описывали свои жизни для учеников и потомков. Жанр автобиографии тогда приобрел такую популярность, что даже стал самостоятельным литературным направлением, классическим и остроумным пародийным образцом которого и сейчас остаются, например, «Приключения барона Мюнхгаузена» Рудольфа Распе. Трудно припомнить хотя бы одного писателя, который в своих книгах не опубликовал описание собственной жизни. Даже о самых таинственных личностях удалось узнать немало подробностей с помощью их личных дневников и переписки. Кстати, эпистолярный жанр – неиссякаемый источник вдохновения при написании рассказа о себе. Ведь в письмах люди стараются быть искренними, доверяют адресатам немало сокровенного. Для вас это может послужить хорошей школой и кладезем идей. Поэтому не ленитесь читать биографии известных людей, смело заимствуйте в них интересные приемы и речевые обороты.
Пример интересного рассказа о себе
Итак, с теоретическим аспектом написания рассказа о себе мы разобрались, пора переходить к практике. Потому что никто, кроме вас, о вас не напишет биографию так, чтобы раскрыть перед читателями все грани вашего характера и яркую индивидуальность. Не забывайте, что самое сложное – это начать, преодолеть сопротивление пустого листа бумаги. А дальше слово за слово, рассказа польется сам собой, если вы позволите себе отдаться творчеству. Обрести такое раскрепощение можно и постепенно, для этого начните с простого: напишите сначала формальную автобиографию, потом расширьте ее за счет вводных фраз и художественной лексики, а затем и вовсе расцветите красивыми образами и литературными приемами. Причем каждый следующий вариант сохраняйте отдельно, он пригодится вам при соответствующей ситуации. Таким образом, вы получите заготовки сразу нескольких рассказов о себе и сможете использовать и дорабатывать их по мере необходимости.
Пример формальной автобиографии:
«Я, Иванов Иван Иванович, родился 13 июня 1980 года в г. Киев. В 1987 году был принят в первый класс СШ №13, которую окончил в 1997 году с красным дипломом. В том же году поступил в Киевский национальный университет им. Т.Г. Шевченко на философский факультет по специальности «Политология». За время обучения в вузе прошел полную подготовку по программе подготовки офицеров запаса, получил звание «младший лейтенант». Окончил университет в 2002 году, получил диплом специалиста по политологии. Сразу же после окончания обучения начал работу в информационном агентстве в качестве аналитика и консультанта главного редактора. В 2008 году занял должность редактора отдела политики, которую занимаю по сей день.
Женат, воспитываю сына 7 лет и дочь 2 лет. Жена, Иванова Анна Валентиновна, 1986 года рождения, по образованию журналист, работает в ежемесячном издании. Увлекаюсь фотоискусством и живописью, люблю путешествовать. Веду здоровый образ жизни, регулярно посещаю спортзал и совершаю поездки на велосипеде. Вредных привычек не имею, свободное от работы время предпочитаю проводить с семьей и на активном отдыхе».
А теперь давайте представим, что этот, уже немного знакомый нам, человек решил вступить в ряды клуба фотокорреспондентов-путешественников. Клуб виртуальный, основное общение между его участниками происходит на собственном форуме в интернете. И теперь нашему знакомому предстоит зарегистрироваться и поприветствовать старожилов клуба, заодно объяснив им, кто он, зачем и почему пришел на форум. Текст рассказа о себе в том случае будет значительно отличаться от приведенного выше. Он может быть, к примеру, таким:
Пример интересной автобиографии:
«Дорогие друзья, разрешите представиться! Имя мое может показаться вам на первый взгляд забавным, но поверьте: оно настоящее. Именно так, благодаря их чувству юмора, назвали меня родители, и так написано в моем паспорте – а это, между прочим, официальный документ! В общем, зовут меня Ваня, фамилия моя – Иванов. Можете начинать подшучивать. Зато так даже легче будет меня запомнить J
Фотографией я увлекаюсь достаточно давно, уже лет семь. Но о вашем содружестве узнал, к сожалению, недавно. Очень надеюсь, что дедовщины у вас нет, и новичкам вход в клуб не заказан. Потому что ваши работы и накопленный опыт меня крайне заинтересовали. Я имел смелость просмотреть фотогалерею, представленную на сайте, и готов снять шляпу перед авторами этих снимков. Очень впечатляет и точность репортажей, и качество снимков, и художественное чутье фотографов. Со своей стороны обещаю, что приложу все усилия для того, чтобы соответствовать этому высокому уровню и достойно представить свое творчество.
Что касается меня лично, то человек я самый обычный и практически ничем не выдающийся. На жизнь зарабатываю тем, что больше всего люблю и лучше всего умею: строить гипотезы и делать прогнозы о политической ситуации в нашей стране и за ее пределами. Дело хлопотное и неблагодарное, но кто-то же должен им заниматься J Зато дома меня ждет почти взрослый сын-первоклассник, лапочка-дочка и, конечно, любимая и единственная жена Аня. Они все трое, кстати, тоже знают толк в путешествиях и красивых снимках.
В общем, если я еще не слишком утомил вас своим жизнеописанием и могу быть хоть чем-то полезен уважаемому сообществу, то буду очень рад быть принятым в его ряды. Обещаю быть дисциплинированным, вежливым и послушно выполнять все правила клуба. Всем киевлянам – отдельный привет и приглашение на воскресные велопокатушки. Всем остальным – просто мое безмерное расположение и наилучшие пожелания J»
Чувствуете разницу между первым и вторым текстом? Она полностью обоснована и вызвана спецификой общения и назначением рассказа о себе. Анализ особенностей приведенных текстов поможет разобраться в нюансах подачи информации и в будущем может быть использован вами при написании собственной биографии:
- В обоих случаях автор не погрешил против истины и сообщил правдивую информацию о себе. Но во втором рассказе он сознательно опустил те факты, которые не имеют отношения к делу. Зато вынес в первые абзацы то, что может быть интересно непосредственно этому коллективу читателей. Очень правильная тактика с точки зрения самопрезентации – она учитывает интересы и особенности восприятия аудитории.
- То же самое касается стиля изложения и лексики. В первом случае она сухая и официальная, как того требуют документы. Во втором – изобилует просторечными выражениями, образными оборотами и прочими средствами языка, недопустимыми в деловой переписке. Зато для компании приятелей по интересам именно такой язык будет наиболее понятным и приятным.
- В отличие от первого, строго текста, во втором рассказе автор вовсю использует юмор и личное обаяние, выраженное средствами языка. Он вербально рисует перед читателями образ эдакого балагура и легкого человека, располагающего к себе. Это отличный способ сделать рассказ о себе интересным, потому что он скрадывает шероховатости письменной речи за счет непринужденности дружеской болтовни.
- Во втором рассказе автор постоянно поддерживает связь с читателями. Рассказывая о себе, он сумел не зациклиться на себе любимом, а все время обращаться к аудитории. Используйте этот прием, чтобы заинтересовать читателя, ведь каждому человеку приятно, когда ему уделяют особенное внимание.
- Автор учел даже то, что его рассказ о себе будет восприниматься не на слух, а визуально, причем на площадке, предназначенной для интерактивного общения. Именно поэтому он позволил себе использовать графические символы, недопустимые в печатной переписке или записке от руки. Вы можете сделать то же: если написать о себе нужно в интернете, то смело применяйте смайлики и символы юникода. Но используйте их дозировано, не перегружайте текст, потому что чрезмерное количество картинок раздражает читателя.