Добрый день. Мы, Дмитрий Старков и Вячеслав Поляков, хотим рассказать о своём екатеринбургском бизнесе. Сразу: у нас не стартап. Компании больше 20 лет.
Основной и самый известный наш продукт — программа« Бизнес Пак », которая используется для подготовки первичных документов в российских компаниях. Из того, что мы видим(а видим мы относительно немного, поскольку у нас не SaaS, а программа для десктопа), пользуется ей 750 тысяч компаний .
Работает она во всех операционных системах Windows, начиная с Windows XP. Логика нашей программы проста: тот, кому нужна первичная документация, должен сделать её быстро и с минимумом усилий. Бухгалтерией и отчётностью(пока) пусть занимаются другие программы.
Как придумали
« Бизнес Пак» родился из наших собственных потребностей. В 1994-м году мы начали разрабатывать программу складского учёта« Товар-Деньги-Товар», стоила она недорого. Чтобы брать деньги именно за программу, а не за общение между собою бухгалтеров, надо было максимально быстро, в несколько кликов, делать документы на оплату.
Мы считаем, что бухгалтерия может сидеть и разбираться с отчётностью и документами сколько угодно, но клиенту счёт и документы надо отправлять максимально быстро. Через« Бизнес Пак» это может сделать и директор, и менеджер. Бухгалтер выйдет на сцену потом, когда надо будет делать отчётность.
До 1998-го года многие набивали банковские платёжки на пишущей машинке и про компьютеры в работе не думали. В 1998-м году форму банковских платёжек стандартизировали, и наша простенькая программа(она помещалась на одну дискету — тогда это было важно), которая позволяла создать платежку и отправить её на печать, пошла в народ. Распространялась она через банки, активно рекомендовавшие её своим клиентам: в «Бизнес Паке» платёжки выглядели аккуратно и как надо, банковским сотрудникам не приходилось ничего переделывать. Помог и митинский радиорынок с «Горбушкой»: сборники программ на CD «Всё для бухгалтера» оттуда расходились по всей стране.
Из этой программы для платежек и вырос« Бизнес Пак», который позволяет сделать любой документ, необходимый при общении с клиентами и поставщиками.
Почему« Бизнес Пак» рулит
Уже в 2004-м году, когда нам отказывались регистрировать торговую марку« Бизнес Пак» из-за« общеупотребительности» слов« бизнес» и «пак», мы смогли показать пачку писем от наших клиентов, которые подтверждали, что под словами« Бизнес Пак» известен только наш продукт, которым они всячески пользуются. Торговую марку нам зарегистрировали.
Мы сами пользуемся своим продуктом. Постоянно. В компании работает шесть человек: двое основателей, трое разработчиков и одна девушка на технической поддержке.
Да, с техподдержкой 750 тысяч пользователей, которые присылают около 30 обращений в день, справляется один человек. Это происходит по нескольким причинам.
- Программа хорошо отлажена.
- Доработка программы под конкретные потребности заказчика — это наш отдельный способ заработка на бесплатном продукте. Мы не делаем из «Бизнес Пака» комбайн-монстр,
это — простая,
лёгкая и быстрая программа,
работающая на компьютерах даже с Windows XP. Поддержку Windows 98 мы перестали добавлять в релизы только в середине 2015-го года.
Доработки бывают разные: из самых простых — увеличить ширину поля НДС. С такой проблемой столкнулась одна связанная с нефтедобывающей отраслью фирма, потому что у них сумма не помещалась в поле, было неудобно работать. - Мы используем нестандартные элементы управления,
которые лучше и понятнее«
нативных», что в софтверной разработке большая редкость. Ещё один момент,
связанный с разработкой,
который многим мешает,
а нам нет: если у компании есть продукт и программисты в штате,
то программисты обязаны постоянно добавлять в продукт новые фичи до тех пор,
пока новый пользователь не перестанет понимать,
чем он пользуется.
Мы не такие, мы новые функции добавляем очень осторожно. - Программа работает быстрее любого SaaS,
количество функций,
сделанных для удобства пользователя,
и их качество — выше чем у любой другой программы или сервиса.
Посмотрите, например, вот это минутное видео, в котором показано, как« Бизнес Пак» из текста с произвольными форматами позволяет за секунды завести новую компанию в базе и не даёт создавать дубликаты:
По статистике РОСЭУ, сейчас в день в России прибавляется около 1200 «живых» юридических лиц, сдающих отчетность в ФСС. У нас прибавляется треть от этого числа — 400 юрлиц.
Что дальше
Мы видим, что до сих пор не решена проблема подготовки документов на мобильных устройствах. Есть ощущение, что существующими решениями клиенты не пользуются.
Интересно сделать« dashboard для бизнеса»: в «Товар-деньги-товар» он уже есть, можно видеть, как идёт торговля в компании, что творится на складе.
В «Бизнес Пак» стоит внедрять элементы CRM, поскольку вся информация по товарным отношениям с клиентом в нём уже есть. CRM« Инфокуб» у нас уже есть, очень хочется её аккуратно интегрировать с «Бизнес Пак».
Думаем мы и про создание социальной сети контрагентов, где можно будет искать поставщиков и проводить запрос цен на нужные товары. Но нам показалось, что это не оптимально с точки зрения бизнеса: ведь тогда в каждую сделку будет заложена стоимость работы всех менеджеров по продажам, принимавших участие в торгах. Движение есть, а экономии нет.
Если есть желание пообщаться, спрашивайте здесь, в комментариях, или пишите нам.
версия 7.1Программа предназначена для формирования, учета и печати первичных бухгалтерских документов и распространяется бесплатно.
Основные функции программы
- Формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета, накладные, в том числе формы Торг-12, счета-фактуры, книга продаж, кассовая книга, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, договоры, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты, заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам.
- Экспорт платежных поручений в файл ЭПД, в файл формата 1C для последующего импорта его в банковскую систему типа «Банк-Клиент», в файл для системы iBank версии 2.
- Экспорт заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в файл для Федерального казначейства.
- Возможность вывода документов в форматах PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.
- Ведение журналов соответствующих документов.
- Автоматическая нумерация документов с 1 с нового года.
- Возможность контроля оплаты документов.
- Ведение справочников реквизитов фирм плательщиков и получателей, товаров, единиц измерения и прочих.
- Возможность работы с валютой.
- Возможность указать количество знаков после запятой для цены.
- Возможность подключения дополнительных закладок документов.
- Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов.
«Бизнес Пак» работает на следующих операционных системах: MS Windows 98, 2000, ХР, Vista. Вы можете работать и на операционной системе Linux, используя эмуляторы Windows. Как запустить «Бизнес Пак» в MS Windows 98, читайте в разделе Вопросы-Ответы.
Установочный комплект программы «Бизнес Пак 7»:
- Скачать (4 168 087 байт от 10.12.2009 сборка 865).
Для установки программы запустите загруженный файл и следуйте инструкциям открывшегося окна установки.
Если у вас уже установлен «Бизнес Пак» 7-й версии, то можете установить новую версию поверх, сохранив все данные для дальнейшей работы. Перенос данных из «Бизнес Пак 6» описан ниже .
Обратите внимание: при установке ваш рабочий «Бизнес Пак» обязательно должен быть закрыт.
Для переноса данных из «Бизнес Пак» версии 6 в версию 7 надо выполнить следующие действия:
- Если версия вашего «Бизнес Пак 6» старше 6.42, скачайте и установите последнюю версию «Бизнес Пак 6»;
- Установите «Бизнес Пак 7»;
- Вместе с «Бизнес Пак 7» поставляется конвертер данных, открыть его можно через меню Windows «Пуск» → «Программы» → «Бизнес Пак» → «Конвертер данных из версии 6.42 в 7.0» или запустив файл conv67.exe в каталоге установки «Бизнес Пак 7»;
- В конвертере укажите пути к базам данных 6-й и 7-й версии, если файл базы 7-й версии не существует, то он будет создан;
- Проверьте чтобы «Бизнес Пак 7» был закрыт;
- Нажмите кнопку [Старт].
Галерея отчётов
«Бизнес Пак» содержит набор стандартных отчетов для каждого типа документов. Помимо этого в программу встроен дизайнер отчетов, с помощью которого можно изменять существующие отчеты и создавать свои собственные формы. Многие пользователи используют эту возможность. Мы решили создать «Галерею отчетов», в которой будем размещать новые нестандартные отчеты или отчеты, которых по тем или иным причинам нет в программе. Эти отчеты можно скачивать и использовать в работе.
| Акт выполненных работ |
| Форма акта выполненных работ, стилизированная под 1С. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Акт приемки выполненных работ по форме № КС-3. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Акт сверки |
| Акт сверки взаимных расчетов по накладным. В акте сверки учитываются выписанные приходные ордера и платежные поручения (Кредит), расходные ордера и накладные (Дебет). Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву накладных, появится новый отчет. Для формирования отчета в архиве накладных установите фильтры по дате и по обеим фирмам. |
| Акт сверки взаимных расчетов по счетам-фактурам. В акте сверки учитываются выписанные приходные ордера и платежные поручения (Кредит), расходные ордера и счета-фактуры (Дебет). Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву счетов-фактур, появится новый отчет. Для формирования отчета в архиве счетов-фактур установите фильтры по дате и по обеим фирмам. |
| Акт сверки взаимных расчетов по счетам. В акте сверки учитываются выписанные приходные ордера и платежные поручения (Кредит), расходные ордера и счета (Дебет). Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву счетов, появится новый отчет. Для формирования отчета в архиве счетов установите фильтры по дате и по обеим фирмам. |
| Акт сверки взаимных расчетов по счетам. В акте сверки учитываются оплаты. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. В списке видов отчетов, распечатываемых по архиву счетов, появится новый отчет. |
| Накладная |
| Накладная на отпуск материалов на сторону. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Приходный ордер |
| Квитанция для приема наличных денежных средств уполномоченными лицами бюджетного учреждения без применения контрольно-кассовых машин (форма 10). Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Счет |
| Форма счета с колонкой НДС, образцом заполнения платежного поручения в верхней части и использованием поля «Дополнительное поле 1» справочника фирм для указания филиала банка в реквизитах. Скачанный файл запустите и разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Счет-фактура |
|
Форма счета-фактуры на аванс, которая позволяет однократно обозначить данные по авансу, сохранив перечень товарных позиций в графе 1 - «Наименование товара», и удовлетворив, тем самым, формальное требование на наличие перечня товаров (письмо МинФина от 25 февраля 2009 г. № 03-07-14/26). Для этого в поле «Примечание» счета-фактуры нужно записать необходимые данные в следующем формате: <сумма аванса> пробел <слова «по счету/договору № XX от XX.XX.XXг.»> пробел <ставка НДС в % с символом «%»> Например, «3000,50 по счету № 10 от 01.06.09г. 18%». Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. При печати, появится дополнительный отчет, имеющий название «Стандартный (аванс2)». |
| Форма счета-фактуры от 11 мая 2006 года. Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
| Форма счета-фактуры на аванс от 11 мая 2006 года. Скачанный файл разархивируйте в папку с «Бизнес Пак», по умолчанию: C:\bp7\reports. |
Документооборот - страшное слово, ставшее причиной вынужденного закрытия многих фирм, легкомысленно относящихся к столь сложному и запутанному процессу соблюдения разнообразной отчетности. Даже самая маленькая официальная организация раз в квартал "производит" такое внушительное количество всевозможных важных бумаг, что половина ее сотрудников вынуждена тратить львиную долю своего рабочего времени на их правильное оформление. Что, естественно, отвлекает их от главной задачи, а именно - повышения прибыли самой компании.
Дабы заметно облегчить пользователям эту непосильную задачу, хитроумные разработчики уже успели придумать несколько эффективных и продвинутых программ, помогающих значительно сократить временные затраты на "возню с бумажками" и делать это быстро и результативно. Вашим надежным помощников в этом непростом вопросе может стать практичная программа под названием "Бизнес Пак", скачать которую можно абсолютно бесплатно и действительно позволяющая грамотно организовать весь документооборот фирмы.
Примечание : последнюю версию программы Бизнес Пак можно бесплатно скачать с официального сайта или нашего ресурса по прямым ссылкам без регистраций.
Бизнес Пак на русском языке является универсальной бухгалтерской программой , которая позволяет вести учёт и создавать любые итоговые формы и отчётные документы.
Программа включает в себя функцию редактора для формирования документов и внесение в них различных правок. Кроме того, софт запрограммирован автоматически сам менять нумерацию на документах при обновлении календарного года. С помощью Бизнес Пак вы можете легко заполнять различные справочники, высчитывать прибыль при работе с дополнительной валютой, загружать и переносить различные данные из буфера обмена и внешних источников. Таким образом, ваш реестр документов всегда будет в идеальном порядке, а с бухгалтерской базой можно наладить более удобное и плодотворное взаимодействие .
Пользовательские качества
Освоить работу с новой бухгалтерской программой Вы сможет достаточно быстро, даже не имея особого опыта работы с отчетными документами. Программа отличается от прочих аналогов понятным, а главное, простым интерфейсом, в котором всегда можно найти необходимую функцию.
Бесплатно скачать Бизнес Пак можно сразу на русском языке, поэтому незнакомых слов и загадочных кнопок вы в нем просто не найдете, а подсказки по работе с системой написаны доходчивым языком даже для среднестатистического пользователя.
Дополнительные возможности
Те, кто уже являются пользователями программы Бизнес, могут абсолютно бесплатно обновиться до последней версии и скачать новую версию программы. Если прежняя её версия была инсталлирована на диск C:\bp6, то вновь загруженная сама установится в эту же папку . Последняя версия ПО сохранит все старые данные, которые ранее уже были в нее внесены.
Решение возможных проблем
Если в результате обновления программы до последней версии, у вас на диске образовалось сразу две копии данного ПО, то волноваться не стоит .
Откройте ее старую версию, где хранятся все нужные вам данные, кликните на иконку "Сервис" и активируйте "Архивацию данных". Эта функция поможет вам сохранить всю информацию в отдельный файл. Затем в новой версии программы тоже откройте меню "Сервис", выберите "Разархивацию данных" и откройте сохраненные данные. Такой нехитрый механизм позволит Вам всегда сохранить имеющиеся данные вне зависимости от того, насколько корректно и квалифицированно была скачана и установлена последняя бесплатная версия Бизнес Пак.
Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server.
Как это проверить?
- На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить».
- Наберите cmd и нажмите .
- В открывшемся окне введите:
telnet имя компьютера-сервера 3050
Нажмите .
Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server.
Как открыть порт в Windows XP?
- На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows».
- Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт ].
- В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК].
- В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт.
Как открыть порт в Windows 7?
- На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows».
- Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений».
- На панели справа нажмите «Создать правило».
- В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт.
Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба »?
- В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите , затем — [Передать в Инфокуб].
- В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите .
- В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши.
Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы?
Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной.
И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию ), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник.
Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы?
При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна.
- В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:\bp7) найдите файл BP.FDB и переименуйте его в BP2.FDB.
- Запустите программу, она откроется с пустой базой данных.
- Нажмите кнопку [Сервис] — > «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.