Унифицированная форма ОС-1 представляет собой акт приемки-передачи основного средства. Согласно сведениям унифицированной формы ОС-1 осуществляется оприходование и включение объекта в баланс предприятия. Рассмотрим далее содержание этого документа и особенности его заполнения.
В каких случаях нужно использовать акт формы ОС-1?
Бланк ОС-1 оформляется:
при признании объекта в качестве основного средства и учете ввода его в эксплуатацию;
при выбытии ОС в связи с его передачей стороннему предприятию (продажей, обменом и т. д.).
Акт по форме ОС-1 не оформляют на сооружения, здания и иные ОС, передача, приемка либо ввод в эксплуатацию которых производятся в особом порядке согласно законодательным требованиям.
Унифицированный бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Скачать его можно на нашем сайте.
Какое количество экземпляров необходимо заполнить?
Если приемка-передача ОС производится между прежним и будущим его владельцем, бланк заполняется в 2 экземплярах. 1-й остается у передающего субъекта, 2-й – у принимающего. Ответственным за составление акта выступает предприятие-сдатчик.
Руководители передающей и принимающей организаций должны утвердить заполненные экземпляры документа. К нему должны быть приложены технические документы, сопровождающие объект.
1 экземпляр заполняется, если осуществляется:
покупка ОС, выступающего для компании-продавца товаром;
ввод в эксплуатацию основного средства, созданного предприятием самостоятельно.
Как правильно заполнить форму ОС-1?
Документ включает в себя 3 страницы.
На 1-м листе указываются:
Гриф утверждения документа. В случае покупки или создания нового ОС предприятию-сдатчику ставить его не нужно.
Обратите внимание! В грифах формы ОС-1 присутствует реквизит «Место печати». Однако он не включен в перечень обязательных элементов первичной документации, установленных ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Если принимающее/сдающее объект предприятие не использует печать (по закону № 82-ФЗ), то ему можно не ставить оттиск в акте.
Информация о принимающей объект организации.
Данные о предприятии-сдатчике. При заполнении документа по новым и самостоятельно созданным ОС эта информация в документе не указывается.
Бухгалтерские данные (в том числе учетный счет, дата списания/принятия ОС).
Описание объекта: название, назначение, номера (заводской, инвентарный), модель, данные о производителе, марка и пр.
Страница 2 формы ОС-1 содержит следующие разделы:
Раздел 1. В него вносятся сведения только относительно тех объектов, которые были в эксплуатации. Данные указываются на основании информации, предоставленной предприятием-сдатчиком. Вносить следует сведения на день передачи: даты производства, ввода в эксплуатацию, капитального ремонта, продолжительность использования (фактического и полезного). В этом же разделе приводятся амортизационные суммы, начисленные предыдущим владельцем, и остаточная стоимость ОС.
Раздел 2. Его оформляет только компания-получатель в остающемся у нее экземпляре. Здесь следует указать информацию о порядке амортизации: первоначальную стоимость, продолжительность периода полезного использования, установленную новым владельцем, амортизационную норму и метод начисления.
Раздел 3. В нем коротко характеризуется объект: описываются его приспособления, принадлежности, указывается (при наличии) присутствие драгметаллов и иные свойства.
Страница 3 содержит:
Информацию о приемке объекта компетентной комиссией. Здесь указывается степень соответствия ОС техусловиям, делается вывод о необходимости его доработки и пр.
Подписи ответственных сотрудников. Документ визируют лица, входящие в состав комиссии, а также субъекты, принимающие и сдающие объект.
Обратите внимание! Если ОС владеют два и более предприятия, сведения о нем включаются в акт в соответствии с их долями в праве собственности. Информация приводится на первой странице в «справочном» разделе. Здесь должны присутствовать данные о субъектах и их долях в праве. Если объект был куплен за иностранную валюту, необходимо указать ее название и сумму в пересчете по курсу Центробанка на дату, определенную согласно требованиям законодательства о бухучете.
В конце документа отметки ставит бухгалтерия каждой компании:
передающего предприятия – об отражении в инвентарной карточке информации о выбытии объекта (эти сведения вносятся только в случае приемки-передачи между собственниками);
принимающей фирмы – о формировании инвентарной карточки или о внесении записи в инвентарную книгу.
Образец заполнения формы ОС-1 присутствует на нашем сайте.
Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.
Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.
Включается в состав основных средств имущество, полученное:
- по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
- за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.
Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.
Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).
Заполнение акта
Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.
В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.
В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта. Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.
При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.
В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.
В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.
Быть или не быть?
Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.
Составляется такой акт № ОС-1 «О приеме-передаче основных средств (за исключением зданий, сооружений)» в следующих случаях (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7):
Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).
В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.
Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98. Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб., или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.
Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа. При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.
Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации. По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется. Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец. Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп. «в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г. № 07-02-10/17).
Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы. Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.
Делай раз…
Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС. Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).
Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество. При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки.
Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы». Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС. К той же группе будет его относить и покупатель (п. 12 ст. 258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения. В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно.
В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя.
В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».
Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк.
Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю». Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта. Многие люди задуют вопрос: чем же так привлекают индивидуалки мужчин? Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями. Когда мужчина пользуется услугами индивидуалки г. Владивосток , то он удовлетворяет одну из своих физических потребностей – секс. Осуждать таких мужчин не имеет смысла, ведь они действуют согласно зову природы, а индивидуалки в этом им помогают, по своей личной инициативе. Вот поэтому индивидуалок еще называют жрицами любви.
Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.
…делай два…
Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется.
Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)». Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался.
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется покупателем основного средства.
В графе 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету» указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н).
В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства. В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2.
В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов. Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. Такая информация, как правило, отражается в технической документации основного средства. В противном случае в третьем разделе можно проставить прочерки.
…делай три
Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась.
Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте.
Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.
Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ. В этом случае его реквизиты указываются в данной графе.
В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств. После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6. Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1.
Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации»
Менеджер по продажам – одна из наиболее популярных работ современности.
Очень часто подобная деятельность предполагает совместительство. Такая работа идеальна для студентов и прочих людей, кого интересует . Но следует быть внимательным: подобная должность может принести хороший доход только тем, кто умеет продавать, так как основной доход зависит от выполнения непосредственно плана по продажам.
Форма работы обычно не требует от человека чего-то сверхъестественного. Это вполне может быть лицо от 18 лет, без опыта работы и высшего образования. Качествами, которыми должно обладать, будут:
- коммуникабельность;
- умение продавать, работать на общий результат в команде;
- презентабельная внешность, общительность, умение находить контакт с людьми;
- грамотная речь, владение компьютером хотя бы на начальном уровне.
Но это касается тех случаев, когда требуется работник низшего звена. Если это представитель солидной конторы, работа которого связана с чем-то специфическим или он принимается на руководящий пост, то могут быть какие угодно дополнительные требования, которые руководство компании посчитает необходимыми для лица. К таковым относятся:
- знание иностранных языков;
- наличие углубленных знаний компьютерных программ;
- умение заключать договоры поставок;
- высшее профильное образование;
- опыт работы в сфере продаж.
Может потребоваться определенный возраст работника. Все эти пожелания работодатель выдвигает для того, чтобы увеличить вероятность получения ожидаемого результата.
Документы для заключения договора
Чтобы заключить такой , менеджер предоставляет только паспорт и код. Формально также требуется СНИЛС и военный билет, но на практике часто это не требуется. Речь идет о тех ситуациях, когда заключается соглашение со студентами, временными работниками, которые рассматривают подобную деятельность больше как подработку.
Если денежные средства будут переводиться на банковскую карту, то необходимо предоставить выписку из банка об открытии счета и реквизитах, на которые нужно переводить зарплату.
Когда персонал набирают для работы на постоянной основе, также требуют предоставить . Но если человек планирует быть совместителем, то это необязательно. При необходимости он сможет предоставить по основному месту работы подписанное соглашение, чтобы информация была зафиксирована в трудовой книжке. Но подобное не является обязательным – это делается по инициативе работника.
Условия трудового договора
Обычно в договоре стороны могут указать что угодно, что они посчитают важным.
При этом важным условием также является то, что ни один из пунктов не может противоречить нормам действующего законодательства, иначе именно этот пункт может быть признан недействительным. На практике трудовой договор с менеджером по продажам обычно предлагается на усмотрение работодателя. Работник же может только подписать его или отказаться от трудоустройства.
Сразу следует отметить, что в положение вполне могут быть внесены дополнительные изменения. В этом случае нет необходимости заново заключать . Стороны попросту подписывают дополнительное, в котором указывается, какие именно пункты были изменены на какую формулировку.
Общие сведения
В пункте указываются общие положения, регламентирующие труд работника:
- место работы;
- ставка;
- сфера деятельности, а именно продажа чего осуществляется (товар, услуга);
- информация о работнике, а также реквизиты компании.
Права и обязанности сторон
В пункте указываются общие фразы, характерные для соглашения с любым работником. Речь идет об обязанности работодателя регулярно выплачивать заработную плату, обеспечить надлежащие условия труда работнику.
Сотрудник, в свою очередь, должен выполнять обязанности в соответствии с подписанным соглашением.
Также в разделе указывается то, что стороны имеют право ранее установленного срока, если на то будут существенные основания. Указывается здесь и срок действия соглашения. Если таковой пункт отсутствует в тексте документа, то такой договор считают бессрочным.
Трудовым договором могут быть предусмотрены пункты, которые считаются противозаконными. В этом случае работник имеет право их не выполнять. Если к внутреннему трудовому распорядку руководитель относит что-либо, что противоречит нормативным актам, то тогда увольнение за невыполнение пункта, будет считаться полностью незаконным и работник легко сумеет восстановиться в должности и получить компенсации за вынужденный простой.
Режим труда и отдыха
Если с работником заключают срочный договор, то зачастую имеет место сменный график работы. Длительность, частота смен регулируется в индивидуальном порядке. Часто в подобных организациях на неделю или месяц составляется новый график. Если работник работает больше времени, чем это предусмотрено его трудовым договором, то оплачиваются смены в двойном объеме.
При этом в договоре должны быть указаны хотя бы общие положения в вопросе:
- продолжительность рабочего дня;
- количество часов, которые необходимо отработать за месяц или неделю;
- начало и конец рабочего дня;
- общие положения о графике (5 дней по 8 часов, сменный график по 12 часов и т.д.).
Подобное может быть регламентировано дополнительными отраслевыми актами.
Но при этом не следует забывать о том, что длительность работы и частота перерывов не может устанавливаться внутри организации в таком порядке, который не предусмотрен законодательством.
То же касается и прочих категорий населения, для которых могут устанавливаться особые условия работы.
Часто возникают ситуации, когда работникам предлагается работать без перерыва, но сокращенный рабочий день. Это считается полностью незаконным, даже если работник сам не против подобного.
Если речь идет о работе менеджеров по продажам в ночь (звонки в отдаленные регионы или круглосуточные магазины), то тогда необходимо создать особые условия труда и отдыха.
Гарантии и компенсации
По трудовому договору должны быть предусмотрены социальные гарантии. Работодатель имеет право предусмотреть дополнительные поощрения и компенсации для сотрудника. Если по какой-либо причине работник получит травму, то он может рассчитывать на компенсации.
Те или иные пункты могут предусматриваться в каждой компании отдельно. Некоторые современные корпорации предусматривают даже бесплатное медицинское обслуживание для работников. Это указывается в трудовом соглашении.
Ответственность
Преимуществом работы является то, что ответственность в данном случае отсутствует. Причина в том, что работник попросту не является . Но речь идет лишь о тех ситуациях, когда человек не задействован лично в продаже продукции. Проще говоря, если он предлагает по телефону услугу или продукцию, консультирует людей. Но если он предлагает товар, который имеется у него в наличии, то тогда за него он несет прямую ответственность. В случае его утери или порчи он будет обязан возместить его полную стоимость.
Не отменяется в данном случае норматив об объемах продукции, которые можно списать в процессе инвентаризации (издержки производства). На практике же часто трудовым соглашением предполагается полная компенсация стоимости продукции.
Также менеджер по продажам, как и другое лицо, несет ответственность за технику, мебель и прочие вверенные ему вещи, которые имеют ценность. Часто у таких работников может быть форма, атрибутика торговой марки, которую они представляют. За вещи также придется компенсировать стоимость, если они будут испорчены.
При этом ответственность может наступать в том случае, если лицо подписало договор, в котором указывается перечень переданных ему вещей и их оценочная стоимость.
Кроме того, если речь идет о серьезных должностях (региональный представитель торговой марки), то также может наступать ответственность за предоставление ложной информации о бренде, порчу имиджа, шпионаж, разглашение коммерческой тайны.
За подобные провинности может предусматриваться не только административное взыскание, но также уголовная ответственность.
Часто назначают на период до 3 месяцев. После этого, если человек проявил себя как хороший опытный продажник, с ним могут заключить соглашение на более выгодных условиях: выше ставка и больше бонус, а также официальное трудоустройство.
Результат испытательного срока обычно – это объемы продаж. В современных организациях зачастую это указывается изначально: выставляется определенный план, который работнику нужно выполнить. Если с поставленной задачей он не справляется, то тогда компания прощается с ним.
За весь период испытания работнику также должны быть выплачены фиксированная заработная плата и бонусы от продаж.
Также распространенная ситуация, когда отдельно (до наступления испытательного срока) стажер проходит обучение. Длится 1-2 недели в зависимости от специфики работы. Задача этого обучения – предоставить работнику максимум информации о компании и бренде, с которыми он сотрудничает. Причина в том, что без подобного работать он попросту не сможет. По результатам пройденного обучения ему выставляется оценка. Как правило, в конце он сдает итоговый тест, который показывает теоретические знания работника.
Интересным моментом является оплата обучения. Обычно, если оно успешно пройдено, то затраченные часы оплачивают точно в таком объеме, как и обычную отработку. Если же тест по результатам учебы не сдать, то ничего за потраченное время получить не удастся.
Срок действия договора
Трудовой контракт с подобного рода работниками заключают срочный. Распространенным типом является . Хотя законодательством предусматривается, что заключать срочные соглашения с персоналом работодатель имеет право, только если нет возможности заключить бессрочный, в данном случае это возможно обосновать. Руководство компании всегда может сделать акцент на том, что проект является тестовым или продажа данного товара – сезонной.
Срок действия контракта – полгода или год.
Также бессрочные договоры заключают с теми работниками, которые занимают серьезные посты: руководство регионального управления и прочие аналогичные должности.
Образцы документов
Вам это будет интересно
