Коэффициент использования календарного фонда характеризует. Расчет показателей использования рабочего времени

Под рабочим временем понимают установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий или служебных обязанностей, оно определяется с учетом особенностей труда определенных групп работников, поэтому режим работы по времени каждого предприятия разный.

Рабочее время измеряется с помощью показателей :

1) человеко-час (для работников основного производства);

2) человеко-день (для среднесписочного ППП);

3) косвенной мерой отработанного времени является показатель – среднесписочная численность ППП .

Чем больше среднесписочная численность ППП, тем больше времени работники отработали в человеко-днях, и наоборот.

Полное представление об использовании рабочего времени дает анализ годовой формы отчетности по труду № 2-Т, где приводятся данные о полном использовании календарного фонда времени – фактически отработанным временем в человеко-часах и человеко-днях и неявках на работу по всем причинам в человеко-часах.

Указывается отработанное работниками время как в человеко-часах (для работников основного производства), так и в человеко-днях (для всего среднесписочного состава ППП). Там же указывается все неотработанное время – общее количество человеко-дней неявок и, в том числе, неявки по трем причинам, образующим текучесть рабочей силы.

Различают следующие виды фондов рабочего времени :

1. календарный фонд – полный фонд рабочего времени за год (365 календарных дней в году * на среднесписочную численность работников);

2. табельный – разность между календарным фондом временем и числом человеко-дней неявок на работу в праздничные и выходные дни;

3. максимально возможный к отработке фонд рабочего времени – получается как разность между табельным фондом и числом человеко-дней неявок в очередные отпуска.

Вышеперечисленные фонды рабочего времени получаются расчетным путем.

4. К концу периода складывается фактически отработанный фонд рабочего времени , который учитывается как в отработанных человеко-часах, так и в отработанный человеко-днях (по данным мес. формы №П-4).



Ни один из факторов времени полностью не бывает использован за счет разных причин неявок работников на работу за данный период времени.

Поэтому в конце отчетного периода следует знать, в какой степени было отработано рабочего времени, т.е. как были использованы указанные фонды времени. Для этого рассчитываются относительные показатели степени использования рабочего времени – коэффициенты использования фондов рабочего времени.

1. Коэффициент планового использования трудовых ресурсов , получается путем деления максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-днях на календарный фонд рабочего времени.

К возм. использ. тр. рес.

2. Коэффициент фактического использования календарного фонда рабочего времени, показывает, в какой степени фактически был использован календарный фонд рабочего времени. Для этого следует сопоставить фактически отработанный фонд рабочего времени с календарным фондом рабочего времени: К факт. использ. кал. ф. врем.

3. Коэффициент использования табельного фонда рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на табельный фонд рабочего времени.

К использ. таб. ф. врем.

4. Коэффициент фактического использования трудовых ресурсов по отношению к максимально возможному фонду рабочего времени, получается путем деления фактического фонда рабочего времени на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-днях.

К факт. использ. тр. рес.

Показывает, в какой степени было отработано положенное к отработке по закону для данного предприятия рабочее временя. Данный коэффициент говорит о том, что у производителя есть потенциальная возможность лучшего использования рабочего времени за счет сокращения числа человеко-дней невыходов по прочим разным причинам, что приведет к повышению конечных результатов работы производителя.

Чем выше степень использования рабочего времени, тем выше производительность труда.

В связи с тем, что у каждого предприятия различный режим работы, установленный для него по закону, в начале года необходимо рассчитывать (планировать) и утверждать следующие 2 показателя рабочего времени и определить в конце отчетного периода степень использования каждого из них.

1. Среднее число дней работы на одного работника ППП в году, предусмотренное к отработке по плану в днях ( ) – рассчитывается как разность между числом календарных дней в году и числом выходных, праздничных дней, а также средним числом запланированных очередных отпусков на одного работника и средним размером неявок одного работника в год по прочим причинам по фактическим данным на конец прошлого года.

Все средние данные получаются путем деления соответствующего числа человеко-дней на среднесписочную численность ППП.

Для определения степени использования рабочего времени по числу дней работы на одного работника рассчитывается коэффициент использования числа дней работы на одного работника в году. Он получается путем деления среднего фактического числа дней работы одного работника в году в днях ( ) на среднее число дней, предусмотренных к отработке по плану в днях ( ) :

В свою очередь среднее фактическое число дней одного работника ППП получается путем деления фактически отработанного фонда раб времени в человеко-днях на среднесписочную численность ППП:

2. Среднюю продолжительность одного рабочего дня в часах ().

С учетом разных условий и вредности труда на каждом предприятии устанавливается своя, положенная по закону, продолжительность рабочего времени. Однако полностью положенное к отработке число часов в день никогда не отрабатывается за счет внутрисменных потерь рабочего времени (опоздания и преждевременный уход с работы, простои, подготовка и уборка рабочего места, переналадка оборудования и пр.), поэтому на начало периода по данным прошлого года рассчитывается средняя продолжительность одного раб. дня с учетом всех положенных перерывов () .

Получается путем деления положенного к отработке по плану рабочего времени в человеко-часах с учетом всех законных перерывов на предусмотренное к отработке по плану рабочего время в человеко-днях.

К концу отчетного периода, имея данные из формы статистической отчетности № П-4 о фактически отработанном времени в человеко-часах и человеко-днях, можно рассчитать среднюю фактическую продолжительность одного раб. дня в часах, которая рассчитывается путем деления фактически отработанного времени в человеко-часах на фактически отработанное время в человеко-днях () :

Для ответа на вопрос: «В какой степени была использована средняя продолжительность одного рабочего дня в часах?» – рассчитывают коэффициент использования продолжительности одного рабочего дня.

Данный коэффициент рассчитывается для полного рабочего времени (с учетом сверхурочной работы) и для урочного рабочего времени (положенное к отработке по закону) и получается путем деления средней полной (или урочной) фактической продолжительности одного раб. дня в часах на среднюю продолжительность одного раб. дня в часах, предусмотренную планом () :

и

Для того, чтобы судить о степени использования рабочего времени одновременно за счет числа дней на одного работника и продолжительности одного рабочего дня следует рассчитать интегральный коэффициент, который получается путем перемножения результатов коэффициента использования числа дней работы на одного работника в году и коэффициента использования полной продолжительности одного рабочего дня:

Показывает, что есть резерв неиспользованного времени, потенциальная возможность улучшить степень использования рабочего времени.

Трудовой потенциал предприятия служит основным источником и исходным принципом развития организации. В связи с этим управление трудовыми ресурсами является универсальной задачей и основной функцией руководителя, который управляет теми сотрудниками, которым он делегировал полномочия, задачи, компетентность.

От уровня эффективности использования трудовых ресурсов предприятия зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции.

Одним из важнейших элементов управления трудовыми ресурсами является качество использования рабочего времени персоналом предприятия.

Актуальность исследования показателей использования рабочего времени на современном этапе развития национальной экономики обусловлена происходящими преобразованиями общественного строя, реорганизацией форм собственности, заменой административных методов управления экономическими, переводом экономики на рыночные отношения. Все эти обстоятельства придают качественно новое содержание процессу формирования трудовых ресурсов, а, следовательно, и качеству использования рабочего времени.

Основной задачей анализа использования рабочего времени является нахождение слабых мест в производстве, связанных с использованием рабочей силы, а его целью - выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им продукции. Правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов.

Целью работы является исследование показателей использования рабочего времени, а также исследование зависимости между количеством инвентарных единиц установленного оборудования и фондом оплаты труда с помощью корреляционно-регрессионного метода; исследование данных об экономической деятельности предприятий нефтегазовой промышленности региона.

1. Показатели использования рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365000 (366000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.1 .

Рисунок 1.1 - Структура календарного фонда рабочего времени.


Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня. Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы. По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени . Рассмотрим методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере сведений по условному промышленному предприятию, отраженных в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Исходные данные

Наименование показателя Значение показателя
Среднесписочное число рабочих, чел. 500
Отработано рабочими человеко-дней 110790
Число человеко-дней целодневных простоев 10
Число человеко-дней неявок на работу, всего 71700
В том числе:
ежегодные отпуска 9000
учебные отпуска 120
отпуска в связи с родами 480
неявки по болезни 5000
прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.) 250
неявки с разрешения администрации 300
прогулы 50
Число человеко-дней праздничных и выходных 56500
Число отработанных человеко-часов, всего 875241
В том числе сверхурочно 11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:

ФРВк = 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней,

Календарный фонд рабочего времени равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году:

ФРВк = 500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВтаб = 182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

ФРВмакс = 182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени определяется формулой:

Кисп.к = Чотр / ФРВк,(1.1)

ФРВк – календарный фонд рабочего времени.

Кисп.к = 110790 / 182500 = 0,6071 или 60,71%.

Коэффициент использования табельного фонда времени определяется формулой:

Кисп.т = Чотр / ФРВт,(1.2)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВт – табельный фонд рабочего времени.

Кисп.т = 110790 / 126000 = 0,8793 или 87,93%.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени определяется формулой:

Кисп.макс = Чотр / ФРВмакс,(1.3)

где Чотр – число отработанных человеко-дней;

ФРВмакс – максимально возможный фонд рабочего времени.

Кисп.макс = 110790 / 117000 = 0,9469 или 94,69%.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, можно рассчитать относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Глава 11. Статистические показатели продукции, трудовых ресурсов и эффективности производства

11.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих 500
Отработано рабочими человеко-дней 110790
Число человеко-дней целодневных простоев 10
Число человеко-дней неявок на работу, всего 71700
В том числе:
ежегодные отпуска 9000
учебные отпуска 120
отпуска в связи с родами 480
неявки по болезни 5000
прочие неявки, разрешенные законом
(выполнение государственных обязанностей и т.д.)
250
неявки с разрешения администрации 300
прогулы 50
Число человеко-дней праздничных и выходных 56500
Число отработанных человеко-часов, всего 875241
В том числе сверхурочно 11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10: 500 = 0,02 дня.

Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К и.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Следовательно,

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня () вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (К и.р.д) можно вычислить по формуле

Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

Следовательно, интегральный коэффициент составит

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

Предыдущая

Показатели использования рабочего времени

Учет рабочего времени ведется в человеко-днях и человеко-часах.

По данным об отработанных человеко-днях и человеко-часах определяются следующие показатели:

· календарный фонд времени (число календарных дней умножается на среднесписочную численность рабочих или это сумма явок и неявок на работу).

· табельный фонд времени меньше календарного на число праздничных и выходных дней.

· максимально возможный фонд времени меньше табельного на число дней очередных отпусков или это сумма явок и в пределах максимально возможного фонда неявок.

Явки в свою очередь состоят из отработанного времени и целодневных простоев.

Структура календарного фонда рабочего времени отражена на
рис. 4.



Рис. 4. Структура календарного фонда рабочего времени

Использование фондов рабочего времени характеризуется коэффициентами использования, рассчитываемыми как отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду:

Определяется также удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени и удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном фонде.

Детальная характеристика использования рабочего времени приводится в балансе рабочего времени, в активе показывают ресурсы рабочего времени, в пассиве – его использование. Использование рабочего времени характеризуется следующими показателями:

1. Средняя продолжительность рабочего периода (среднее число дней работы на одного рабочего) рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период.

2. Средняя полная продолжительность рабочего дня определяется делением отработанных человеко-часов, включая сверхурочные, на отработанные человеко-дни.

3. Средняя урочная продолжительность рабочего дня рассчитывается делением отработанных в урочное время, т. е. без сверхурочных, человеко-часов на отработанные человеко-дни.

4. Среднее число часов работы на одного рабочего определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих.

5. Коэффициент использования продолжительности рабочего периода определяется делением среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы.

6. Коэффициент использования рабочего дня определяется делением средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность рабочего дня.

7. Интегральный коэффициент использования получают в результате произведения двух предыдущих коэффициентов.

При сменном режиме работы изучается занятость рабочих по сменам с помощью следующих показателей:

1. Коэффициент сменности (отношение числа фактически работавших рабочих во всех сменах к числу рабочих в наибольшей по числу работавших смене).

2. Коэффициент использования сменного режима (отношение коэффициента сменности к режимному числу смен).

3. Средняя продолжительность смены (отношение отработанных человеко-часов к отработанным человеко-сменам).

4. Коэффициент непрерывности – отношение числа отработанных человеко-дней (или численности занятых) в наибольшую по численности работавших смену к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест.

5. Интегральный показатель, который определяется следующими способами:

· перемножением коэффициентов использования сменного режима и непрерывности;

· отношением количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны при полном использовании рабочих мест во все смены.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, исчисляются следующие показатели использования рабочего времени:

1. Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

К = Фактически отработанное время/ Соответствующий фонд времени

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.

2. Показатели структуры максимально возможного фонда времени. Размер этого фонда принимают за 100% и определяют, сколько процентов составляет: 1) отработанное время; 2) время, не использованное по уважительным, в том числе по конкретным, причинам; 3) потери рабочего времени, в том числе по отдельным причинам. Показатели структуры могут быть определены и по другим фондам времени.

3. Коэффициент использования рабочего периода или коэффициент использования рабочего времени по числу дней работы одного списочного работника.

К исп.раб.пер = Средняя фактическая продолжительность рабочего периода

в днях_/ Число рабочих дней в периоде

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях - это среднее число дней, отработанных одним среднесписочным работником за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Она может быть исчислена как отношение числа фактически отработанных человеко-дней за период к средней списочной численности работников.

В коэффициенте использования рабочего периода не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. На его величину оказывают влияние только целодневные потери.

4. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня (или коэффициент использования рабочего времени по продолжительности рабочего дня).

К исп.раб.дня = Средн. факт.продолжительность рабочего дня / Средн.

установлен. продолжительность рабочего дня

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) - это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:

Число фактич. отраб. чел. час. за период/Число факгически отраб.

чел. дней за период

Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня - 8 ч, при шестидневной - 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.

Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.

Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.

5. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени. Он может быть исчислен двумя методами:

К исп.раб.вр. = Среднее фактич. число часов, отраб. одним работником за период / Среднее установленное число часов в расчете на одного работника за период или

К исп.раб.вр исп.раб.пер * К исп. раб.дня