Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.
В каких случаях происходит изменение оклада
Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.
ФАЙЛЫ
Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.
Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.
За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.
В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.
Основание для приказа об изменении оклада
Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны
- обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
- краткая характеристика работника,
- а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.
При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.
Кто составляет приказ
Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.
Правила составления приказа
Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся :
- название компании,
- дата составления приказа,
- текст приказа,
- ответственные за его исполнение лица.
Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).
Как оформить приказ
Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.
Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.
Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения , заверенного обеими сторонами.
Также нужно отразить необходимые изменения в штатном расписании организации.
Пример составления приказа об изменении оклада работнику
Заполнение «шапки» документа
В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
Заполнение «тела» документа
В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.
- В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
- Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
- В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.
Заверение документа
В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:
- руководителя предприятия,
- ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
- а также самого сотрудника.
В данной статье мы рассмотрим как изменить оклад сотруднику, какие документы необходимо оформить и какими законодательными актами нужно руководствоваться при данном действии.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется Трудовым кодексом РФ. В частности описывает условия изменения трудового договора (далее по тексту – ТД). устанавливает обязанность указания оклада в ТД.
Какие пункты трудового договора можно поменять
В Трудовом кодексе указано, что можно изменить некоторые условия в ТД по инициативе работодателя, но нельзя изменять трудовую функцию работника. Также в статье 74 ТК РФ говорится об обязанности работодателя заранее предупредить работника о меняющихся условий. Указан даже конкретный срок, за которые работник должен быть предупрежден, этот срок равен двум месяцам.
Важно! Если сотрудник не согласен с изменениями в ТД, то он увольняется с указанием такой причины - отказ сотрудника от продолжения выполнения трудовых обязанностей по причине изменения условий ТД.
Возможность указания такой причины при увольнении устанавливается статьей 77 Трудового кодекса пунктом 7.
Отказ работника от режима неполного рабочего времени
Когда работодатель принимает решение из-за производственной необходимости сократить рабочее время и ввести сотруднику режим неполного рабочего времени, то в такой ситуации сотрудника имеет право отказаться от предложенных работодателем условий. При этом сотрудник увольняется работодателем с сохранением всех привилегий - с выплатой компенсации. Об этом сказано в статье 81 пункте 2 ТК РФ .
Как изменить оклад сотруднику
Если руководитель компании или предприниматель решил изменить оклад сотрудника, то нужно оформить следующий перечень документов:
- Приказ руководителя об изменении оклада;
- Дополнительное соглашение к ТД с сотрудником.
Предупреждение сотрудника об изменении оклада
По ТК РФ сотрудник должен быть предупрежден об изменении условий договора. В какие сроки нужно предупредить работников указано в таблице.
За срок до даты изменения оклада, указанный в таблице, сотрудник должен получить уведомление, оно может быть составлено в произвольной форме. Но рекомендуется, чтобы на одном экземпляре уведомлении стояла подпись сотрудника в получении уведомления. В случае разбирательств в суде, подпись сотрудника будет доказательством того, что он был предупрежден об изменении оклада заблаговременно.
Важно! При увеличении суммы заработанной платы ждать истечения срока двух месяцев не нужно. Подпись под дополнительным соглашением к ТД будет являться соглашением сторон.
Доп.соглашение к Трудовому договору
Дополнительное соглашение об изменении размера оплаты труда
Доп.соглашение составляется в двух экземплярах, также как и ТД и подписывается обеими сторонами. В дополнительном соглашении к ТД нужно указать размер нового оклада и дату, на которую вступают изменения. Как правило, все изменения оклада вступают в силу с начала месяца.
Приказ об изменении оклада
Приказ готовится бухгалтерской или кадровой службой предприятия или же директором при отсутствии бухгалтерской и кадровой службы. В приказе устанавливается:
- Причина изменения оклада;
- Сотрудник, которому вводится новый оклад;
- Размер заработанной платы - сам оклад для сотрудника;
- Дата начала применения дополнительного соглашения с сотрудником.
Приказ подписывает руководитель компании и сотрудник, которому меняется оклад. Унифицированной формы для данного действия не предусмотрено, поэтому компания или предприниматель может самостоятельно разработать приказ. Образец Приказа на изменение оклада можно скачать здесь:
Приказ на изменение оклада
Если кадровый учет ведется с использованием программы 1-С Бухгалтерия, то Приказ об изменении оклада может быть оформлен в программе как Кадровое перемещение. Главное не забыть указать номер и дату ТД с сотрудником, а также причину - обоснование изменения оклада.
Выводы
Чтобы правильно оформить изменение оклада сотрудника, нужно ознакомится с информацией по данному вопросу в Трудовом Кодексе. Если оклад повышается, то об изменении не обязательно заранее сообщать сотруднику. Если оклад уменьшается, то в основных случаях необходимо предупредить работника заранее - за 2 месяца. Правда если работодатель является религиозной организацией, то этот срок уменьшается до одной недели. А если работодатель является физическим лицом, то срок, за который нужно предупредить сотрудника об уменьшении заработанной платы, равен 14 дням.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Как подтвердить документально информацию о том, что сотрудник предупрежден заранее об изменяющемся размере заработанной платы?
Ответ: Для того, чтобы у работодателя было документальное подтверждение того, что он уведомил сотрудника об изменяющемся окладе, нужно составить уведомление в двух экземплярах. Один экземпляр вручить сотруднику. А второй экземпляр с отметкой сотрудника в получении оставить у себя.
Вопрос: За какой срок должен предупредить об уменьшении размера оплаты труда своего работника индивидуальный предприниматель.
Ответ: Индивидуальный предприниматель должен уведомить сотрудника об уменьшении заработанной платы за 14 дней до вступления в силу нового оклада. Об этом сказано в статье 306 Трудового кодекса.
Вопрос: Может ли организация не соблюдать срок в два месяца для уведомления сотрудника при увеличении суммы заработанной платы своему сотруднику?
Ответ: При увеличении суммы оклада можно не соблюдать двухмесячный срок.
С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?
В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
Кадровое перемещение;
Ввод плановых начислений.
Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, - указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».
Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ "Начисление зарплаты" будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках - по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.
Из этой статьи вы узнаете:
- Как оформить изменение должностного оклада;
- Где найти образец приказа об изменении оклада;
- Как выглядит образец уведомления об изменении оклада;
- Как составляется соглашение об изменении оклада.
Изменение оклада: на каком основании?
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.
Пример
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Образец служебной записки об увеличении должностного оклада
Приказ об изменении оклада: что писать?
После оформления служебной записки и согласования у начальства необходимо добиться изменения оклада в штатном расписании.
Для этого оформляется приказ об изменении оклада. Он может содержать следующую формулировку:
«В связи с необходимостью повышения оклада [Фамилия И. О. сотрудника] приказываю внести в штатное расписание от 10 декабря 2013 года № 15 с 18 ноября 2014 года следующее изменение: установив оклад ведущего специалиста отдела учета материальных средств в размере 30 000 рублей. Основание: служебная записка начальника отдела учета материальных средств от 15 ноября 2013 года».
С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание
Соглашение об изменении оклада
Поскольку оклад является условием оплаты труда, а значит, обязательным для включения в трудовой договор условием. Следовательно, изменение оклада сопровождается оформлением такого документа, как соглашение об изменении оклада. В обиходе его еще называют доп соглашение об изменении оклада. В нем может быть следующие формулировки по поводу того, что происходит изменение оклада:
«1. Внести изменение в п. 5.1 трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД, заключенного между Работодателем и Работником, изложив его в следующей редакции:
«П. 5.1. За выполнение трудовой функции Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей».
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 24 марта 2013 года № 7-ТД и вступает в силу с 19 ноября 2014 года.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Аналогично происходит изменение оклада директору. Как оформить изменения оклада в штатном расписании, смотрите выше в разделе «Образцы документов». Там же вы найдете образец дополнительного соглашения об изменении оклада.
Уведомление об изменении оклада: когда составляется?
Изменение оклада может быть не только сторону увеличения, но также и уменьшения. Как оформить изменение оклада, если предполагается его уменьшение? Работодатель за два месяца до предполагаемой даты вступления в действие приказа об изменении оклада предупреждает работника об изменении условий трудового договора в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Исключения из этого правила по срокам уведомления есть в статье 306 и статье 344 Трудового кодекса РФ. Работнику вручают уведомление о таком изменении оклада и просят поставить свою подпись об ознакомлении. Образец уведомления об изменении должностного оклада (фрагмент) приведен ниже.
Образец уведомления об изменении должностного оклада
Если новые условия труда не устраивают работника, работодатель (согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ) должен предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации сотрудника, нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу, к выполнению которой у работника не имеется медицинских противопоказаний). Предложение в письменной форме также вручается сотруднику лично, под расписку.
Обычно такой документ представляет собой список подходящих вакансий с указанием должностных окладов; при этом работодатель обязан включать в него только вакансии, которыми он располагает в пределах административно-территориальных границ населенного пункта. Основанием для предложения вакансий в другой местности, согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ, может служить только соответствующий пункт, изначально прописанный в коллективном договоре, трудовом договоре или соглашении. Если ни одна из предложенных работодателем вакансий не устраивает работника (или организация не располагает подходящими вакансиями), трудовой договор с ним подлежит прекращению (основание – п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
Все образцы, представленные в сервисе регулярно обновляются и соответствуют требованиям законодательства.
Образец приказа о расторжении трудового договора (увольнении)
Специфика ст. 74 Трудового кодекса РФ заключается в направленности на урегулирование отношений по уменьшению должностного оклада: если объективная причина (изменение технологических или организационных условий труда) требует пересмотра должностного оклада сотрудника в сторону уменьшения (следовательно, возможность сохранения определенных ранее условий трудового договора исключается), работодатель вправе снижать сумму оклада по своей инициативе. Но при этом он не может вносить изменения в трудовую функцию работника и обязан соблюдать установленный законом порядок (своевременно предупреждать работника о грядущих изменениях, предлагать возможность замещения вакантной должности).
Поэтому правило о заблаговременном предупреждении работника об изменении должностного оклада не распространяется на случаи, связанные с увеличением суммы оклада. Работодатель не обязан уведомлять сотрудника о повышении заработной платы; согласно ст.72 Трудового кодекса РФ, по взаимному согласию сторон трудового договора оклад работника может увеличиваться в любой момент.
Для значительного упрощения работы с бланками и формами приказов можно использовать онлайн- сервис «Моё дело» . Сервис предлагает доступ к более 5-ти тысячам бланков в 120-ти разделах после прохождения бесплатной регистрации. Все бланки, представленные в сервисе, регулярно обновляются и соответствуют всем требованиям законодательства.
Также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Осуществляя пошаговые действия вы не допустите ошибок и вам не придется платить штрафы. Отчётность формируется поэтапно на основании ваших данных и контролируется на каждом шаге. Составленную отчётность можно сдать через интернет. Без специальных знаний и навыков вы сможете вести даже самый сложный кадровый учёт. Шаблоны документов содержат подсказки по заполнению, ключевые бланки формируются автоматически. В личном кабинете вы найдете все необходимые инструкции и подсказки. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Приказ об изменении оклада: подготовка ключевого документа
После подписания дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада готовится соответствующий приказ. Поскольку, согласно постановлению Госкомстата России от 5.01.2004 года, существует отмена унифицированных форм, предназначенных для использования в подобных случаях, приказ об изменении окладов сотрудников составляется в свободной форме.
Иногда кадровики разрабатывают приказ об изменении оклада на основании стандартной формы Т-5 («Распоряжение о переводе сотрудника на другую работу»), поскольку некоторые программные продукты для ведения кадрового учета не предусматривают возможность использования документов, составленных в свободной форме. Чтобы приказы учитывались программой, кадровые работники вынуждены оформлять их в виде приказов о переводе. В такой ситуации можно посоветовать обратиться к специалисту от разработчика, обслуживающему кадровую информационную базу, с просьбой о добавлении в программу недостающих форм: это существенно облегчит работу и сделает процесс делопроизводства более корректным.
Образец приказа об увеличении должностного оклада
Утверждением этого ключевого документа завершается оформление процедуры изменения оклада. После того как работник ознакомится с готовым документом, сотрудник отдела кадров передает копию приказа об изменении оклада в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы и вносит необходимые дополнения в личное дело сотрудника.
Редакция журнала «Кадровое дело»
В наше кризисное время, в целях экономии на налогах, в большинстве фирм оклады привязаны к МРОТу. Но ежегодно минималка увеличивается, поэтому и встаёт перед кадровиками вопрос, как оформить изменение оклада. По тем же экономическим причинам оклады могут и понижаться. И этим фактом работники, конечно, не могут быть довольны, поэтому и возрастает количество жалоб в ГИТ и судах. Чтобы нареканий со стороны трудовых инспекторов или судей не было, менять оклады нужно по правилам.
Оклад в трудовом договоре
По 57 статье ТК размер оклада обязательно прописывается в трудовом договоре . Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» – не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками. Должны писаться конкретные цифры!
Если директор в целях экономии в договоре велит указывать именно МРОТ по закону (в 2016 это 6204 руб), то ежегодно приходится договоры менять . Хотя, изменение окладов может и не привязываться к минималке, причины могут быть совсем другие, например:
- повышение в индивидуальном порядке (например, отличному работнику);
- повышение всему коллективу в связи с увеличением доходов;
- понижение из-за изменения штатной структуры или технологии производства.
В любом случае, должна применяться одна и та же процедура.
Изменение оклада
Оклад – это постоянная величина, которая выплачивается полностью, если норма отработана. Размер обязательно фиксируется в штатном расписании, поэтому если оклад меняется в договоре, то и в штатке его нужно менять.
По статье 72 ТК менять оклад можно только:
- по соглашению;
- если изменилась структура фирмы или технология производства.
Внимание!
Важно: если меняется оклад по второй причине, сотрудников нужно предупредить за 2 месяца до плановых перемен !
Увеличение оклада
Против повышения зарплаты никто возражать не будет, поэтому изменить размер
оклада можно по соглашению
– к договору составляется допсоглашение;
-издаётся приказ об изменении оклада;
-меняется штатное расписание.
Дополнительное соглашение – это условие об изменении трудового договора в части размера оклада . Составить его можно вот .
Предупреждать об увеличении оклада не нужно, ведь это добровольное соглашение!
В соглашении нужно ставить такое условие: «ежемесячный оклад (или тарифная ставка) с такого-то числа будет составлять столько-то ».
К сведению
Кстати : основанием к заключению допсоглашения может быть или служебная записка или распоряжение директора.
Служебки о повышении окладов иногда пишут начальники отделов, чтобы как-то поощрить труд добросовестных работников. Но увеличить оклады может и директор самолично – персонально или всему коллективу.
На основании соглашения издаём приказ об изменении оклада, образец которого можно .
Меняем штатное расписание
И вышеприведённый приказ, и допсоглашение – это всё основания к изменению штатки . При этом алгоритм будет такой:
- приказом вносим изменения в штатку;
- другим приказом утверждаем расписание.
Приказ о внесении изменений в штатное расписание – это документ по основной деятельности. Текст его будет примерно таким: «В связи с изменением оклада кассира внести изменения в штатное расписание» .
Соответственно, назначаются ответственное лицо, полномочное разрабатывать штатное расписание.
После этого расписание утверждается.
Как оформить изменение оклада в связи с его уменьшением
Такая процедура возможна только в том случае, если ваша фирма претерпела либо изменение структуры, например, вместо одной штатной единицы появилось две, либо если изменилась технология производства.
Можно такой пример привести: раньше слесарь вручную изготавливал какие-то детали, а теперь это делает станок, работнику же нужно только закладывать расходники в оборудование и принимать готовые изделия.
При таком изменении трудовая функция слесаря существенно сократилась, а норма выработки повысилась. Поэтому прежний оклад ему платить уже не рентабельно и по 74 статье ТК оклад можно понижать. Но нужно соблюсти такой алгоритм:
- изменить штатное расписание (основание – изменения технологии или структуры фирмы);
- предупредить работников о понижении оклада за 2 месяца.
Внимание!
Нюанс: дата утверждения штатки будет сегодняшняя, но в силу расписание должно вступить только когда пройдёт 2 месяца с момента предупреждения работников!
Уведомление об изменении оклада можете .
Внимание!
Важно : в уведомлении нужно прописать все вакансии, на которые сотрудник может претендовать!
После получения уведомления события могут развиваться так :
- работник согласится с понижением и подпишет допсоглашение;
- работник не согласится с понижением, но может согласиться на перевод (если есть вакансии);
- работник не согласится ни на понижение оклада, ни на перевод.
В последнем случае его можно увольнять по п.7 статьи 77 ТК.