Осуществление предпринимательской деятельности, как правило, связано с оформлением бизнеса, получением соответствующих разрешений и регистрацией предприятия в определенных органах, в частности в налоговой службе. А какие процедуры необходимо выполнить, чтобы открыть интернет-магазин?
В статье предоставлена информация о том, должен ли предприниматель регистрировать себя в качестве ИП для открытия магазина-онлайн. Помимо этого, вы сможете ознакомиться с другими правовыми аспектами вопроса и получить исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся юридического оформления данного бизнес-направления.
О чем говорит закон
Нужно ли открывать ИП для интернет-магазина? Согласно законодательству осуществление предпринимательской деятельности производится только после ее регистрации в налоговых органах, и интернет-магазин не является исключением. Любой бизнес, приносящий доход своему владельцу, подлежит регистрации и обложению налогом. Ведь, в соответствии с налоговыми нормативно-правовыми актами каждое лицо, как физическое, так и юридическое, получающее доход, обязано платить установленные законом налоги и сборы в полном объеме и в определенное время.
Онлайн-магазин создается для получения прибыли, поэтому его оформление происходит в общем порядке. Оптимальным вариантом оформления данного вида бизнеса является регистрация ИП.
ИП - организационно-правовая форма предприятия, пользующаяся популярностью среди представителей малого и среднего бизнеса. Следует отметить, что востребованность ИП вполне обоснована, поскольку данная форма организации бизнеса имеет ряд преимуществ , в числе которых:
- отсутствие необходимости открывать счет в банке, хотя, если говорить об интернет-магазине, то для успешного ведения бизнеса оформить р/с все же придется, поскольку без его наличия произведение крупных расчетных операций не представиться возможным;
- отсутствие необходимости делать печать. Закон не запрещает осуществлять предпринимательство без печати, однако, как показывает практика, наличие собственного оттиска способствует развитию бизнеса и предоставляет предпринимателю дополнительные возможности;
- отсутствие требования иметь уставный капитал.
Нужно ли оформлять ИП для интернет-магазинов, работающих по системе дропшиппинга?
Сегодня популярным среди предпринимателей торговым направлением является открытие интернет-магазина, работающего по системе дропщиппинга. По сути, дропшиппинг подразумевает предоставление посреднических услуг. Система работает таким образом, что непосредственно магазин не закупает реализуемые товары, он всего лишь является связывающим звеном между поставщиком и покупателем.
Владельцы таких интернет-точек ошибочно полагают, что их деятельность не относится к предпринимательской в ее классическом виде, поэтому и регистрировать ИП не обязательно. Обратите внимание, что владелец дропшиппингового магазина также получает доход в виде вознаграждения за оказанные посреднические услуги и соответственно, платить налог он обязан.
Как оформить ИП для открытия магазина-онлайн
Процедура регистрации ИП для открытия магазина-онлайн ничем не отличается от стандартной. Для этого следует собрать необходимый пакет документов, оплатить государственную пошлину и предоставить материалы в налоговую службу.
Пакет документов включает:
- заявление с личными данными от имени предпринимателя;
- копии страниц паспорта, в частности тех, которые содержат сведения о мете регистрации физического лица. Помните, осуществление индивидуальным предпринимателем деятельности допускается только в пределах того населенного пункта, где он зарегистрирован. Открыть ИП можно также в случае наличия временной прописки;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины в полном объеме.
Подать документы можно следующими способами:
- во время личного визита в налоговый орган;
- по почте;
- с помощью курьерской доставки;
- через представителя . В данном случае, помимо стандартного пакета документов, потребуется предоставить нотариально удостоверенную доверенность, уполномочивающую представителя на выполнение операций необходимых при регистрации ИП;
Выбираем систему налогообложения
Обычно после регистрации ИП в налоговых органах по умолчанию устанавливается общая система налогообложения. Однако такой выбор не всегда оправданный, поэтому специалисты в налоговой сфере рекомендуют ИП останавливаться на упрощенной системе налогообложения. Для этого во время обращения в налоговый орган к основным материалам следует приложить соответствующее заявление.
Когда общая система налогообложения является более выгодной:
- если индивидуальный предприниматель планирует сотрудничать с крупными компаниями, имеющими статус юридического лица и являющимися плательщиками НДС;
- в случае импорта товарных единиц на территорию РФ. При таких обстоятельствах уплата НДС является обязательной.
Ответственность за осуществление продаж онлайн без регистрации ИП
Как известно, нарушение законодательных норм влечет за собой привлечение нарушителя к юридической ответственности. Так, за открытие магазина-онлайн без предварительной регистрации нарушителю грозит привлечение к таким видам ответственности:
- административная , выраженная в наложении штрафа, размер которого варьируется в пределах от 500 до 2 тысяч рублей;
- финансовая или налоговая . Обратите внимание, что сумма штрафа в том случае, если вы зарегистрировали ИП несвоевременно составляет 5 тысяч рублей, если же процедура регистрации вообще не была пройдена, а магазин в это время функционирует и приносит своему обладателю доход, - 20 тысяч рублей;
- уголовная . Предусмотренные уголовным законодательством санкции за осуществление предпринимательства без регистрации выражены как в виде штрафа, минимальный размер которого равен 300 тысячам рублей, так и в виде лишения свободы на срок до 6 месяцев. Решающим фактором при назначении наказания является сумма дохода, полученного предпринимателем за время нелегального осуществления деятельности. То есть, если магазин существовал длительный период и его владелец при этом заработал крупную сумму денег, которая не облагалась налогом, вполне возможно привлечение нарушителя к уголовной ответственности.
Помимо вышеперечисленных нежелательных последствий, к которым может привести ведение бизнеса онлайн без регистрации, нелегальное предпринимательство имеет ряд других недостатков :
- не каждый покупатель захочет приобретать товар в нелегальном интернет-магазине. Такое предприятие не может обеспечить клиента чеком и гарантировать качество товара и возможность его обмена. Особенно это касается бизнесменов, планирующих осуществлять продажу бытовой техники;
- отсутствие регистрации ИП не дает возможности пользоваться специальными сервисами для приема оплаты в безналичной форме;
- крупные поставщики товара предпочитают принимать оплату только по безналу, поэтому с физическими лицами они, как правило, отказываются сотрудничать.
Один из самых частых вопросов, которые нам задают: что будет ИП за обнал, какова ответственность номинала по операциям, которые проводятся с его расчетными счетами?
На вопрос отвечает один из практикующих коллег:
«Сразу хочу заметить, что мы коснемся только практической стороны вопроса и только финансового потока, без НДС, т.к. ответственность по манипуляциям с НДС лежит в другой плоскости.
Итак, для наглядности, возьмем один из последних случаев.
Вся отчетность сдавалась вовремя, налоги и взносы, согласно применяемой нами системе, но оплачивались тоже вовремя .
После успешной отработки 7-8 р/с в течение 3 кварталов, нам на почту пришло несколько требований от ИФНС:
- явиться для дачи пояснений по нашей деятельности (2шт),
- требование о предоставлении документов по операциям (2шт),
- о частичной неуплате и набежавших пенях.
Подобная история в моей практике была раза четыре, в остальных случаях органы ограничились выставлением всевозможных требований и штрафов, звонками и запугиванием.
Чем грозит
Списание штрафов с карт/счетов номинала, с помощью ФССП.Какие штрафы:
Неявка в качестве свидетеля:
- штраф 1 000 руб.,
- если вы не явились и даже не отписались, скорее всего выставят повторно — 3 000 руб.
Требование о предоставлении документов:
- первое — 10 000,
- второе — 20 000, если в указанный органом срок реакции от налогоплательщика нет.
Неуплата и недоимки — что-то можно решить отписками с пояснениями и чеками об уплате, часть приходится доплатить. В описанном выше случае это было 5 000 рублей.
Вдобавок, номинал находится в черном списке всех крупных банков и открыть что-то в банках поменьше уже нереально — «автоотказы» будут везде. В связи с шумихой по отзыву лицензий, банки интенсивно работают со списками неблагоприятных клиентов. Это лишает человека на нормальную, в разрезе использования финансовых услуг, жизнь.
Конечно, по каждому обозначенному пункту можно найти выход, а то и вовсе избежать последствий, при грамотной юридической и бухгалтерской поддержке бизнеса, но об этом — в другой статье.
Несмотря на все последствия и неудобства, количество желающих на позиции номинальных ИП и директоров в нашей стране не сокращается, так как почти 30% населения находится за чертой бедности и около 25 % безработны».
Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».
С развитием интернет-технологий многие покупатели предпочитают «ходить по магазинам», не выходя на улицу. И правда, это очень удобно: экономятся время и деньги, так как можно выбрать самый дешевый товар, быстро просмотрев несколько онлайн-витрин. Кроме того, современные онлайн-магазины - это огромный выбор товаров любой категории: от продуктов питания до породистых собак и автомобилей…
Предложение растет адекватно спросу. Поэтому многие люди открывают свои собственные интернет-магазины, которые становятся со временем прибыльным бизнесом. Естественно, перед предпринимателями возникают вопросы, связанные с законодательством и налогообложением. Рассмотрим самые популярные из них.
Интернет магазин - ИП или ООО, что лучше
У каждого вида есть свои особенности, связанные с регистрацией и ведением бизнеса в ближайшем будущем.
ИП для интернет-магазина и его плюсы
- Простая и более дешевая регистрация.
- Можно не нанимать штат сотрудников.
- Быстро и просто выводятся наличные с расчетного счета.
- Редкие проверки налоговыми органами.
- Быстрая ликвидация в случае необходимости.
Отрицательные моменты
- Собственник бизнеса - одно лицо.
- ИП будет расплачиваться личным имуществом, если возникнут споры с кредиторами.
- Обязательные фиксированные взносы в фонды, даже при отсутствии дохода (на 2018 год - более 30 тыс. рублей, ежегодно сумма растет).
- Сложности при регистрации товарных знаков.
Открытие ООО - положительные стороны
- Может быть от 1 до нескольких учредителей, можно складывать капиталы.
- В случае банкротства кредиторы не имеют прав на личное имущество учредителей.
- Различные варианты деления прибыли и привлечения новых учредителей.
- Если нет прибыли - можно не платить налоги.
- Бизнес можно продать и переоформить.
Минусы ООО
- Дольше открывается, нужен уставный капитал и Устав.
- Трудности с выводом денег с расчетного счета.
- Сложности использования наличных.
- Выплата дивидендов - только 1 раз в 3 месяца.
- Обязательная регистрация и хранение любых хозяйственных решений.
- Сложности при ликвидации ООО.
Итак, какая форма больше подойдет для онлайн-магазина? Для магазина от небольшого до среднего предпочтительнее открыть ИП, так как упрощен бухгалтерский учет и отчетность. Для крупных онлайн-магазинов, которые имеют большие начальные капиталы и планируют сразу же нанимать много сотрудников в штат, лучше открывать ООО. В дальнейшем в нашей статье мы будем освещать вопросы, связанные с работой ИП, так как обычно любой бизнес начинается с небольшого магазинчика, и только со временем «раскручивается» до целой сети.
Какую систему налогообложения выбрать для ИП (интернет-магазин)
ИП на упрощенной системе
Как правило, интернет-магазины работают на УСНО (упрощенка). Множество налогов заменены всего одним, бухгалтерию вести необязательно. Необходимо в течение 30 календарных дней после открытия написать заявление о переходе на УСНО, открыть расчетный счет, и печать при этом не обязательна.
УСНО бывает двух видов: налогом в 6% облагается только доход, при этом не важно количество расходов. И второй вариант - налогом 15% облагается чистая прибыль (доход минус расход).
Если ваш интернет-магазин занимается продажей товаров, при этом вы сможете показать документы по закупкам у поставщиков, то целесообразнее применять второй вариант УСНО. В этом случае вы также в расходы можете списать стоимость доставки, регистрацию домена, хостинг и затраты на связь. Если вы приобретаете товары без подтверждающих документов (например, магазин продает оренбургские пуховые платки, которые вяжут бабушки в селах), то вам подойдет первый вариант. Кроме того, в первом варианте отчеты в ИФНС намного проще.
ИП на упрощенке имеет ряд ограничений для открытия (количество наемного персонала и планируемая прибыль). Если эти два показателя превысят установленные законодательством ограничения, то ИП будет вынужден перейти на общую систему налогообложения. Подобные риски могут возникнуть только у крупнейших онлайн-магазинов. ИП-шники на упрощенке могут нанимать работников, они обязаны оформлять их согласно законодательству. При этом увеличивается число обязательных отчетов в налоговую и добавляется отчет в ФСС. Работодатель должен встать на учет в ФСС и в ПФР в обязательном порядке. За каждого работника необходимо ежемесячно платить взносы, размеры которых зависят от его заработной платы (13% - НДФЛ, 22% в ПФ, 5,6% в ОМС, 2,9% в ФСС и определенный небольшой % в ФСС за профессиональный риск).
ИП на патенте или на ЕНВД
Согласно законодательству, предпринимателям, работающим на патенте или ЕНВД, можно реализовывать продукцию через торговую сеть при условии непосредственного контакта со своими покупателями (реальная торговая точка). Удаленные продажи этого не подразумевают. Поэтому ИП на патенте и ЕНВД запрещено работать через онлайн-продажи.
Однако есть интересное дополнение. Разрешена реализация товаров ИП на патенте посредством компьютерного терминала с обязательной доставкой по адресу покупателя, при этом заказ и оплата должны происходить при присутствии покупателя в реальном магазине. Если все-таки предприниматель зарегистрировался патентщиком, то при проверке ИФНС его заставят перейти на общий режим налогообложения и оплатить соответствующие налоги за все время существования бизнеса в Сети.
ИП и ОСНО (общая система налогообложения)
Работа на ОСНО сопряжена с рядом проблем.
- Необходимо вести бухгалтерию.
- Нужно оплачивать множество налогов, которые расшатывают еще неокрепший молодой бизнес.
- Приобрести онлайн-кассу и установить программы для торговли.
Таким образом, молодой предприниматель может не справиться с обязательными расходами.
Может ли интернет-магазин работать без ИП или ООО
Онлайн-торговля почти не отличается от торговли в обычном магазине. Если вы хотите существовать «по законам», то необходимо легализовать бизнес.
Можно работать и нелегально, но только в самом начале, когда магазин еще не раскрутился и прибыль его минимальна. Кто знает, вдруг ваше дело вообще прогорит? Но если вы начинаете работать таким образом, то помните про риск привлечения к ответственности, если ваш бизнес попадет в поле зрения налоговиков.
Кроме того, нелегальная работа имеет ряд других существенных недостатков:
- Нельзя открыть расчетный счет.
- Нет печати.
- Нельзя подписывать договора с оптовыми покупателями, поставщиками и т.п., работающими легально.
- Не получится получить лицензию, если вы решили заняться торговлей фармацевтикой или другими подобными товарами.
- На сайт не получится установить интернет-кассу, чтобы принимать онлайн-платежи.
- Не получится выдавать бухгалтерские документы, чеки, накладные и т.п.
- Не получится значительно раскрутить бизнес (без открытых ИП или ООО не принимают в Яндекс.Маркет и т.п.).
- Потенциальные клиенты предпочитают вносить предоплату на счет ИП или ООО, но опасаются работать с неизвестными частными лицами.
Если вы пока работаете без регистрации, но магазин уже начинает приносить хорошую прибыль - лучше подать документы и начать работать легально.
Как оформить ИП для интернет-магазина в 2018 году самостоятельно
Стоимость регистрации предпринимателя составляет всего 800 руб., оплатить эту госпошлину вы можете, не выходя их дома (на сайте ФНС). Открытие осуществляется по месту прописки, а работать бизнесмен может в любом городе РФ.
Из документов необходимы заявление (заполняется черным цветом, заглавными печатными буквами), копия паспорта и ИНН. Внимание! Подпись на заявлении ставится в присутствии сотрудника-регистратора. Если вы планируете работать на упрощенке - целесообразно подать сразу же соответствующее заявление, в котором вы должны указать коды деятельности (ОКВЭД).
Для онлайн-торговли в 2018 году это 47.91 с подкодами (обратите внимание - периодически вносятся изменения в справочник). Также предпринимателям рекомендуется выбирать разные коды. И если в будущем вы планируете заниматься чем-то другим, к примеру, выходить на торговые точки, то выбирайте дополнительно другие соответствующие коды. Один из кодов вы должны указать как главный в вашей деятельности.
Документы необходимо подать в налоговую инспекцию или в службу единого окна по месту прописки. Квитанция об оплате госпошлины должна быть у вас на руках в момент подачи. Срок регистрации составляет 3 рабочих дня. Инспектор принимает бумаги, вручает вам расписку о приеме и через 3 дня отдает вам уведомление о постановке, свидетельство о регистрации и лист ЕГРИП.
Документы в налоговую также можно отправить по почте. Для этого необходимо заверить нотариально копию паспорта и подпись на заявлении. Квитанция также вкладывается в конверт. Письмо с документами отправляется почтой РФ, где обязательна опись вложения. Можно также подать документы через представителя (также требуется нотариальная доверенность на другое лицо и заверение документов) или через юридическую фирму, оказывающую подобные услуги. При этом вы не посещаете налоговую инспекцию, но ваши затраты увеличиваются в несколько раз.
После получения документов обязательно проверьте их. Бывает, что нерадивые налоговики делают ошибки в адресе, ФИО или могут указать вместо женского пола мужской. Если ошибка выявляется, уведомьте об этом специалиста. Вы получите через определенный срок исправленные документы.
Итак, после успешно пройденной регистрации смело включайтесь в работу и постоянно следите за изменениями в налоговом законодательстве. Удачи вам в бизнесе!
Общаясь с другими рукодельницами, я поняла, что одним из наиболее острых вопросов для многих из них является вопрос «оформления отношений» с налоговой инспекцией.
Нужно ли регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, чтобы заниматься продажей изделий ручной работы? Если да, то на каком этапе это следует делать — сразу, как только произошла первая продажа, или уже тогда, когда доходы от рукоделия стали стабильными?
Предлагаю не полагаться на догадки и домыслы, а разобраться, что же говорит на этот счёт наше российское законодательство.
Я предприниматель? Точно-точно?
Прежде всего, давайте разберёмся, что такое предпринимательская деятельность.
«Предпринимательская деятельность — это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в установленном законом порядке» (п. 1 ст. 2 ГК РФ). Следовательно, ключевых признаков предпринимательства два — прибыль и систематичность её получения.
С признаком «систематичность» основная сложность заключается в том, что в законодательстве нет чёткого определения, что же понимать под этим термином. В свете вопроса «регистрировать ИП или не регистрировать» логично было бы предположить, что под «систематичный» имеется ввиду регулярный, непрекращающийся. Однако, на практике законодатели под систематичностью могут посчитать действие, повторившееся два раза и более. Такая неоднозначность в трактовании слова «систематичный» не на руку тем, кто занимается продажей хэндмейда.
Теперь давайте разберёмся с понятием «прибыль».
Некоторые рукодельницы не осознают разницы между понятиями «прибыль» и «доход», а потому ошибочно полагают, что нужно бежать в налоговую и регистрироваться сразу, как только была первая продажа. Между тем, «прибыль» и «доход» — это не одно и то же. Доход — это вся сумма денег, которую вы получили от продажи изделия. Прибыль — это разница между доходом от продажи изделия и затратами, связанными с производством и сбытом этого изделия.
И здесь возникает вполне уместный вопрос — а правильно ли вы считаете свои затраты?
Вспомнить всё =)
Если вы, к слову, занимаетесь пошивом текстильных кукол, то в списке ваших затрат должны быть учтены не только расходы на материалы (ткань, набивка, материал для тонировки и т.п.), но и на все инструменты (кисти, иглы, экстрактор и т.п.), а также швейную машинку и прочее оборудование. Обязательно следует учесть и «непроизводственные» затраты, которые были понесены вами для организации продажи — абонентская плата за интернет, стоимость клубной карты на «Ярмарке Мастеров», пересылка изделия в другой город, расходы на участие в ярмарке и т.д.
Если вы покупаете настольную лампу, чтобы вашим глазам было комфортно при шитье куклы, то покупку лампы вы тоже имеете право отнести к списку затрат — это затраты по обеспечению нормальных условий труда. Если сломалась швейная машинка и вы тратите деньги на её ремонт, это тоже должно быть включено в список затрат. Поэтому обязательно собирайте и храните все чеки, подтверждающие ваши затраты.
И ещё один важный момент — отчисления в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования. Общая сумма обязательных отчислений в 2013 года для ИП составляет 36 тысяч рублей. Эти отчисления тоже являются затратами, их нужно учитывать при расчёте себестоимости изделия и своей прибыли.
Посчитайте, на какую сумму в месяц вам нужно продавать своих изделий, чтобы покрыть все убытки и начать получать прибыль? У каждого эта сумма будет разная, т.к. разные виды рукоделия и способы продажи требуют разных затрат. Таким образом, если ваш доход от продажи изделий ручной работы на данный момент не покрывает всех затрат, перечисленных выше, то вам не нужно регистрироваться в качестве ИП, поскольку по факту у вас нет прибыли.
Я бы сказала даже, что регистрироваться на этом этапе не только не нужно, но и крайне опасно! Вы рискуете потерять самое главное — тягу к творчеству, удовлетворение от любимого занятия. Все эти бумажные заморочки и немалые отчисления в пенсионный фонд могут стать такой головной болью, что желание рукодельничать будет отбито напрочь… Вы, наверное, уже думали над этим?
А что, если…
Теоретически заинтересоваться вами, даже если вы продаёте не очень много своих работ и имеете весьма скромный доход, налоговая инспекция, конечно, может.
Чтобы привлечь вас к ответственности за ведение предпринимательской деятельности без регистрации, проверяющим органам нужно будет доказать два момента: систематичность и получение прибыли.
С систематичностью мы уже разобрались, если подтвердят факт хотя бы двух продаж, то деятельность будет признана систематичной.
А вот факт получения прибыли доказать достаточно сложно. Во-первых, понадобится установить факт поступления денег от продажи изделий ручной работы. Во-вторых, нужно будет доказать, что вы от занятия рукоделием получаете прибыль (повторюсь, именно прибыль, а не доход).
Что же грозит вам в том случае, если всё-таки фортуна будет не на вашей стороне? Привлечение к ответственности за осуществление предпринимательской деятельности без регистрации в качестве ИП предусмотрено и в Кодексе РФ об административных правонарушениях (КОАП), и в Уголовном кодексе РФ.
Согласно статье 14.1. КОАП, осуществление предпринимательской деятельности без государственной регистрации влечёт наложение административного штрафа в размере от пятисот до двух тысяч рублей .
Причём, согласно закону, привлечь к ответственности по этой статье можно лишь в течение двух месяцев со дня составления протокола. Если дело о нарушении не будет рассмотрено судьёй в 2-месячный срок, судья вынесет постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении.
Уголовным кодексом предусмотрено более суровое наказание. Согласно статье 171 УК РФ незаконное предпринимательство наказывается штрафом в размере до трёхсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырёхсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
Но чтобы привлечь вас к уголовной ответственности, ваша деятельность должна попадать под формулировку «Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере». Доход в крупном размере, согласно некоторым данным, это 250 000 рублей в год.
В суде рассматриваются и учитываются все обстоятельства дела, и тяжесть наказания всегда сопоставима с размером вашего правонарушения. Поэтому к уголовной ответственности за рукоделие вас точно не привлекут, максимум что вам грозит — административный штраф до 2000 рублей.
Думайте сами, решайте сами…
Когда стоит регистрироваться
Это лично моё мнение, оно может не совпадать с вашим. Но, на мой взгляд, стоит регистрировать свою деятельность в налоговой тогда, когда:
1). Продажа изделий ручной работы стала для вас основным и стабильным источником дохода;
2). Сумма вашего дохода от продажи hand-made равна (или превышает) потенциально возможному доходу, рассчитанному конкретно для вашего региона по патентной системе налогообложения (ПСН).
Дело в том, что если рассматривать hand-made как бизнес, то эта деятельность попадает под патент и предусматривает специальный (льготный) режим налогообложения. Полный список видов деятельности, попадающих под патент, перечислен в статье 346.25.1 НК РФ, п.2.
Нужно ли оформлять ИП для интернет-магазина? Ответ на этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Интернет-магазины становятся все более популярной формой организации бизнеса. Ведь онлайн-рынок в России демонстрирует стабильный прирост и все больше россиян предпочитают покупки в интернете классическим офлайн-магазинам.
Обязательно ли открывать ИП для интернет-магазина?
Интернет-магазин без открытого ИП имеет право на существование. Но до того момента, как бизнесом не заинтересуется налоговая.
Важно помнить, что осуществление предпринимательской деятельности без регистрации в России влечет за собой:
- административную (карается штрафом от 500 до 2000 руб.);
- налоговую (штраф за несвоевременную постановку на учет — 5000 руб., за работу без регистрации — от 20000 руб.);
- уголовную ответственность (при получении доходов в особо крупном размере — штраф от 300 тыс. руб. либо лишение свободы до полугода).
Для доказательства факта работы без регистрации применяется практика контрольных закупок.
Можно ли открыть интернет-магазин без ИП? Конечно, можно. Но стоит помнить, что не каждый покупатель согласится приобретать товары в интернет-магазине без ИП.
Ведь покупка без кассового или товарного чека влечет за собой отсутствие гарантийного обслуживания и возможности возврата товаров. Особенно актуальна эта проблема, если вы собираетесь продавать бытовую технику и электронику.
Еще несколько аргументов в пользу оформления ИП. Так, подключить специальные сервисы для приема безналичной оплаты без официально действующего бизнеса не получится.
Большинство оптовых поставщиков, транспортных и курьерских компаний оказываются работать с физическими лицами. Они принимают оплату только по безналичному расчету.
Многие интернет-магазины работают по системе дропшиппинга. Это значит, что фактически они являются торговой витриной для продвижения товаров, а поставки осуществляются напрямую от поставщика к покупателю.
Поэтому владельцы таких онлайн-магазинов полагают, что они не должны регистрировать ИП. Обосновывают они это тем, что не занимаются торговлей в классическом ее понимании.
Нужно ли оформлять ИП для интернет-магазина по дропшиппингу? Фактически такой магазин осуществляет посредническую деятельность и его владелец получает за это агентское вознаграждение. А это тоже разновидность предпринимательства, и для легализации прибыли нужна регистрация ИП.
Как открыть интернет-магазин без регистрации ИП? Единственный способ легального ведения деятельности без ИП — открытие ООО. Но данная форма организации бизнеса имеет свои недостатки: она отличается более высокой налоговой нагрузкой, повышенными штрафами, необходимостью ведения бухгалтерского учета, невозможностью свободно распоряжаться своими средствами, более трудоемкой процедурой регистрации и ликвидации. При этом ООО вызывает больше доверия со стороны бизнес-партнеров и компании проще привлекать инвестиционные средства под развитие. При первоначальном открытии интернет-магазина лучше регистрировать ИП, а при выходе на стабильную крупную прибыль от продаж — перевести бизнес в формат ООО.
Вернуться к оглавлению
Как зарегистрировать ИП для интернет-магазина
Процедура регистрации индивидуального предпринимателя под интернет-магазин ничем не отличается от стандартной. Для этого нужно подать заявление о регистрации ИП по установленной форме и приложить копии паспорта и ИНН, а также оригинал оплаченной квитанции госпошлины.
Передать документы в налоговую можно несколькими способами:
- лично в регистрационном органе ФНС либо в МФЦ;
- через законного представителя (у него должна быть доверенность на представление интересов);
- отправить по почте заказным письмом;
- подать заявление онлайн через «Госуслуги».
Регистрация предпринимателя в ПФР осуществляется автоматически, никаких дополнительных заявлений подавать не нужно.
В связи с этим важно учитывать одну особенность российского законодательства: все предприниматели обязаны платить страховые взносы в ПФР, независимо от наличия доходов.
Взносы начисляются с первого дня регистрации ИП. Т.е. фактически вы можете не совершить ни одной продажи или получить убыток, но уже будете должны пенсионному фонду.
Поэтому с регистрацией ИП не стоит торопиться и делать это только при максимальной готовности магазина к реальным продажам.
Стоит учесть, что если годовая прибыль вашего магазина будет немногим более 20 тыс. руб., то фактически вы ничего не заработаете. Всю прибыль нужно будет отдать в пенсионный фонд.
Форма для регистрации физлица в качестве ИП предельно простая и обычно не создает проблем в ее заполнении. Единственная трудность, с которой сталкиваются бизнесмены, — как правильно подобрать коды ОКВЭД. В этом отношении можно дать совет: лучше сразу прописывать как можно больше кодов. Вам необязательно будет вести деятельность по всем кодам, но избавит от необходимости внесения изменений в учредительные документы в будущем.
Законодательство разрешает внести до 57 кодов. Для интернет-магазинов лучше всего подходит код 56.61.2 «Розничная торговля через телемагазины и компьютерные сети». Также рекомендуется указать следующие коды: 52.6 (52.61,1-52.61.3) и 72.6.
Вернуться к оглавлению
Как выбрать систему налогообложения для интернет-магазина
Деятельность в рамках этих кодов может осуществляться в рамках упрощенной системы налогообложения (УСН) или общей (ОСНО).
Многие торговые предприятия переводят торговую деятельность под ЕНВД или ПСН. Данные режимы позволяют сократить налоговую нагрузку благодаря тому, что налог рассчитывается на основании фиксированных показателей, а не фактической выручки. Но интернет-бизнес, по мнению специалистов налоговой службы, не подходит под определение розничной торговли и не может быть переведен на патент или «вмененку».
«Упрощенка» является оптимальным режимом для онлайн-магазина. Она более выгодная с позиции налогообложения и характеризуется меньшим объемом отчетности. Применение общего режима может быть оправданно только в двух случаях:
- если основными клиентами предпринимателя будут юридические лица (крупные компании-плательщики НДС);
- если магазин будет импортировать товары в Россию (уплата НДС будет в этом случае обязательной).
В остальных случаях стоит перейти на УСН, подав при регистрации ИП соответствующее заявление. В обратном случае ИП будет автоматически переведен на ОСНО.
Предпринимателю также стоит определиться: выбрать «УСН-доходы» или «УСН доходы-расходы». В первом случае налог уплачивается с выручки без учета расходов. Ставка составляет 6%. «УСН-доходы» позволяет сократить время на подготовку налоговой отчетности и уменьшить налог на взносы в ПФР.
Налогооблагаемой базой при «УСН доходы-расходы» является выручка за вычетом произведенных расходов (закупка товаров, реклама, административные затраты и пр.). Ставка составляет в общем случае 15%, но в некоторых регионах предусмотрены льготные ставки. «УСН доходы-расходы» является более выгодным при одновременном соблюдении двух условий:
- торговая наценка на товары не превышает 30%;
- предприниматель сможет подтвердить все расходы на закупку товаров документально (он сможет получить от поставщиков счета, кассовые чеки и накладные).
Если с получением бухгалтерских документов могут быть сложности, лучше выбрать «УСН-доходы».
Еще один вопрос, который волнует бизнесменов: нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина? Так как ИП будет находиться на УСН или ОСНО, то касса при условии продажи товаров за наличные необходима. При этом за обслуживание ККМ придется ежеквартально платить.