Как я организую свое время. Успешного вам освоения навыка! Станьте неисправимым оптимистом

Для многих людей проблема организации своего времени - одна из крупнейших в жизни. Часто, именно это мешает человеку развиваться, добиваться тех высот, которые столь желанны для него. Многие не раз задумывались: "Чем отличается успешный человек, от не слишком успешного?". Ответ прост, одно из таких отличий - умение самостоятельно организовать своё время, а так же уметь искать время для действительно важных дел. Однако, большинство людей, даже если пытаются начать грамотную организацию своего дня терпят неудачу, и всё из-за того, что не знают определённых принципов, которых в этом деле следует тщательно придерживаться.

7 советов, как правильно организовать своё время и все успевать

В первую очередь следует выработать привычку записывать приблизительный план дел на ближайшее время и обязательно носить этот план с собой. Это позволит всегда помнить о своих обещаниях и уже запланированных делах. В любой момент такой человек, если его о чём то просят может заглянуть в своё расписание и выяснить, есть у него такая возможность или нет, что позволит избежать пустых обещаний. Такой блокнот не означает железного расписания по минутам, но это позволяет видеть, какие дела есть в будущем, всегда помнить о них и не устраивать себе настоящий аврал из невыполненных обещаний.

Для того, что бы избежать пустой траты времени следует убрать, или хотя бы сократить до минимума пустые разговоры с ненужными людьми. Как часто приходится общаться из обычной вежливости, в режиме реальной нехватки времени? Даже если человек приятен в общении, всегда можно попросить перенести какой - то разговор, разумный человек поймёт, что у каждого могут быть дела и разговор пройдёт в другое, более удобное время и принесёт всем участникам неописуемое удовольствие, против того накапливающегося внутреннего раздражения, когда приходится общаться второпях, видя как утекает время для какого - то очень важного дела.

Ещё одним прекрасным способом организации и экономии времени является устранение из жизни настоящих "пожирателей" времени, это относится к ненужным телепередачам и длительному просиживанию в интернете. Как часто люди тратят время за просмотром разнообразных ток - шоу просто ради того, что бы посмотреть телевизор? Что самое интересное - они не получают никакого удовольствия от просмотра! И ведь действительно, весьма сложно получить удовлетворение от просмотра передачи, где люди постоянно разговаривают на повышенных тонах, кричат друг на друга и ссорятся. Часто просмотр подобных передач вызван желанием отложить важные дела, найти причину их не делать. Да и просто просмотр подобных передач затягивает. Однако, если их исключить из своей жизни, то освободится огромное количество времени. Следует отметить, что даже если заменить их просмотр более приятными передачами, например о дикой природе, научно - познавательными программами, или просто по - настоящему приятными кинокартинами, то свободного времени станет больше, в человеке будет накапливаться гораздо меньшее количество стресса, а как известно, повышенное психологическое напряжение снижает работоспособность. То же самое касается и интернета. Как часто человек сидит в социальных сетях просто за просмотром ленты, наполненной достаточно примитивным контентом? Не происходит даже общения, человек просто смотрит примитивные картинки, которые видел уже скорее всего тысячи раз! И занимает это огромное количество времени.

Ещё одним фактором управления своим временем является умение вовремя говорить нет! Не стоит всегда отвечать всем согласием, окружающие люди всегда найдут для других тысячи дел, на которые уйдёт бесконечная прорва времени. Если появляется чувство, что возможности ответить согласием на чужую просьбу, которая не является архиважной без ущерба для своих важных дел не существует, то следует сразу отказаться. Единственными направлениями, которые не терпят отлагательств являются здоровье и семья (если конечно это не очередное требование второй половинки отправиться по вещевым магазинам). В остальном необходимо следовать своим желаниям. Каждый человек проживает свою жизнь, и только он вправе распоряжаться своим мнением, отказываясь от того, что ему не нужно.

Излишний перфекционизм - враг организации времени. Часто огромное количество времени тратится на совершенно ненужные цели, когда абсолютное совершенство не является необходимым, а на него тратят большую часть времени остальные важные дела так же останутся невыполненными.

Ещё одним способом организации и высвобождения времени является освоение многозадачности. Это умение человека единовременно заниматься несколькими делами. Следует вспомнить исторический пример Юлия Цезаря, который по легенде мог делать до 3 дел одновременно (и ведь вполне успешный человек был). Не смотря на то, что наука часто опровергает многозадачность, всем известно, что по крайней мере, простые дела всегда можно совместить. Например можно одновременно готовить и слушать аудиокнигу, ехать в метро и изучать новости и тому подобное. Часто у женщин это умение более развито, наверняка многие мужчины наблюдали, как их жёны одновременно готовят и смотрят телевизор, говорят с подругой по телефону или делают ещё какое - то другое дело. Мужскому полу следует у них этому поучиться.

Ну и наконец, основной навык - дисциплина! Именно она позволяет действительно успешным людям организовывать своё время. Можно сколько угодно планировать своё время, но многие слабые личности, когда придёт время исполнять что - либо просто откажутся от этого. К примеру, сколько людей предпочтёт в выходной не вставать в 9 утра по звону будильника, а поваляться в кровати? Или не выполнять данное заранее себе обещание? Сколько людей будут переносить дела на следующий раз? Следует немедленно отказаться от этой привычки. Дисциплинированность - основа грамотной организации своего времени. Без неё все прочие старания будут абсолютно бесполезными.

Соблюдая такие достаточно простые правила любой человек сможет организовать своё время. Это поможет выполнять большее количество запланированных дел, всегда оставаться успешным и не давать людям пустых обещаний. Естественно, всё это будет оказывать плодотворное влияние на жизнь человека и приблизит его к столь желанному успеху.

Самоорганизация - процесс упорядочения элементов за счет внутренних факторов, без специфического внешнего воздействия. Это наиболее общее определение термина, которое, во многом, послужит и нам. Ведь его можно перенести и в самообразование, при котором учебный процесс или отдельные его части нужно уметь организовать самостоятельно, исходя из индивидуальных целей, наличия времени, специфики образовательного материала. Это не отдельная задача, стоящая перед каждым, кто задается вопросами самообучения, а ценный навык современного человека. И далее в этом уроке мы опишем этапы формирования и его составляющие; создания собственного алгоритма, помогающего следовать плану обучения.

Самоорганизация: от навыка до стиля жизни

Существует множество трактовок понятия «самоорганизация». Чаще всего под самоорганизацией понимается умение организовать себя, свое время, свои действия. Другими словами, самоорганизация - это умение организовать ресурсы, имеющиеся в нашем распоряжении.

В рамках тренинга и в этом уроке в частности мы будем говорить о самоорганизации как навыке. Между тем, это не совсем верно, хотя для удобства мы и будем использовать такое определение. Самоорганизация в некоторой мере является консолидацией нескольких умений. В большинстве своих трактовок она включает, а, следовательно, и тесно связана с такими навыками как , организационные способности (с приставкой «само» разумеется - речь не об организации мероприятий, а о развитии нужных качеств, таких как пунктуальность, склонность к порядку и планированию, приоритизация, правильная ). При этом все написанное в той или иной мере будет справедливо в отношении самообразования, но нужно понимать - самоорганизация развивается как стиль жизни, а не как отдельный элемент его составляющий.

Исходя из этого, самоорганизация как навык должна развиваться комплексно. Более того, она нуждается в постоянном поддержании в активном состоянии, системе контроля и реакции на изменения, как внутреннего, так и внешнего характеров. Психологи и педагоги при определении процесса самоорганизации выделяют в нем следующие функциональные компоненты: целеполагание, анализ ситуации, планирование, самоконтроль, волевая регуляция и коррекция. По сути, их можно расценить и как этапы, которые необходимо пройти для развития навыка. А уже его оттачивать, гибко настраивая для разных задач в течение жизни.

При этом следует понимать, что теория нужна лишь для получения общего представления и структуризации знаний. Ниже мы также опишем некоторые практические аспекты, из совокупности которых фактически и строится «бытовая» самоорганизация, необходимая для любой успешной деятельности (в том числе и самообразование).

Этапы создания системы самоорганизации

Целеполагание

Задача - стать организованным - должна решаться путем постановки небольших целей и их достижения. О важности умения ставить цели в самообразовании было сказано в первом уроке. Аналогично ситуация обстоит и в таком ее аспекте как самоорганизация - именно с этого стоит начинать работу в данном направлении. По сути, нужно ответить себе на два глобальных вопроса. Первый - над чем в первую очередь работать? Поскольку к созданию собственной системы самоорганизации каждый подойдет с разным опытом, навыками и личными качествами, отправная точка и задачи, с решения которых следует начать, будут разными. Второй - каким должен быть итог работы?

Анализ ситуации

Этот этап - экзамен, целью которого является определение исходной ситуации и стоящих перед вами вызовов. Детальная проработка нужна для четкого понимания, в каких условиях придется развивать навыки, что представляет наибольшую трудность, какие привычки и личные качества у вас уже есть, а над какими необходимо работать.

Планирование

Следующий этап - планирование своих действий, создание пошагового руководства действий. Помогают в этом понимание исходных условий, в которых предстоит действовать, и наличие целей, которые должны быть достигнуты. Если отойти от теории это может показаться сложным, но на деле большинство из нас может с легкостью определить те действия, которые нужно начать совершать для изменений, в противовес устоявшемуся положению дел. Нужно лишь структурировать их и оформить в план.

Волевая регуляция и коррекция

Выработка привычек

Самоорганизация это комплексный навык, состоящий из комбинации личностных качеств и мелких привычек. Выработка привычек - процесс во многом сходный по своей природе, вне зависимости от того, говорим ли мы о чтении профессиональной литературы минимум 15 минут в день или о еженедельной уборке квартиры. Детальнее о развитии привычек читайте в наших статьях и .

Органайзеры и прочие «помощники»

Быть более организованным, да и просто держать в голове все необходимые данные, будь то связано с образованием или любой другой деятельностью, помогут многочисленные специально предназначенные для этого инструменты. Благо в наш информационно-технологический век недостатка в них нет. Рынок предлагает достаточное количество вариантов - от заточенных под конкретные рабочих тетрадей и ежедневников до мини-программ и приложений для смартфонов и планшетов. Канбан-доски, электронные списки задач, онлайн-календари - короткий список категорий. Более специфичными в области самообразования можно считать worksheets - специально разработанные для нужд обучающихся тетради. Они предлагаются для более успешного освоения . Развиваются и сервисы интерактивного взаимодействия - в онлайн-классе вы можете «сидеть» за партой, имея возможность общения с учителем и одноклассниками. В целом, онлайн-образование переживает сейчас настоящий бум, предлагая много не только интересных, но и функциональных инструментов для саморазвития.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Как часто вы сталкиваетесь с проблемой нехватки времени? Стараетесь выполнить все запланированные дела, но мелкие заботы вечно вас отвлекают? Вы постоянно упускаете из виду важные задачи и не можете справиться с навалившимися делами? Значит, вам нужно научиться распределить свое время и правильно организовывать свой день.

Вы знаете, что есть лишь одно отличие между людьми, которые уже чего-то достигли и людьми, которые только собираются что-то сделать? Это отличие в их привычках. Самыми успешными и высокоэффективными людьми являются те, кто научился распоряжаться своим временем. Эти люди смогли развить в себе необходимые привычки, которые способствовали их личностному и карьерному росту. Несчастные и слабые люди идут лишь на поводу у своих желаний. Такие люди не могут найти в себе достаточно сил для развития в себе необходимых привычек. Главное запомнить, что нужно только приложить достаточно усилий и можно стать тем, кем всегда хотелось быть. Для достижения успеха вам нужно научиться организовывать свою жизнь так, чтобы добиться максимальных результатов от затраченных усилий. И для этого вам нужно правильно организовывать свое время. Возможно, советы, изложенные в данной статье, смогут вам помочь.

Запишите

Возьмите в привычку регулярно фиксировать все свои идеи, мысли и планы на бумагу. Постоянно держите при себе блокнот и ручку. Отличным вариантом может стать специальное приложение для заметок в телефоне. Так вы будете иметь возможность записывать все, о чем думаете и что планируете. Записывайте на бумагу все то, что вам нужно выполнить в течение дня. Для этих целей желательно завести ежедневник. Составляйте список дел накануне вечером либо ранним утром. Но нужно не просто записывать необходимые дела, но и учесть, что все это нужно выполнить за один рабочий день. Поэтому не стоит переоценивать силы брать на себе слишком много.

Скажите НЕТ

Научитесь говорить «нет». Проанализируйте свои последние дни и ответьте на вопрос: «Часто ли я соглашаюсь и выполняю просьбы окружающих, зная, что это не принесет мне пользы и лишь отнимет время?» . Если ваш ответ положительный – это нужно исправлять. Если кто-то просит вас что-либо выполнить, а у вас совершенно нет времени, не бойтесь сказать «нет». И не чувствуйте себя при этом виноватыми. Сфокусируйтесь на своих целях, тогда будет легче отказаться от достижения чужих. Ваш ежедневник со всеми запланированными делами сможет вам в этом помочь. Берите на себя только те дела, которые на самом деле имеют для вас значение, хоть и не приносят видимой пользы, такие как помощь близким друзьям, семье.

Откажитесь от бессмысленных дел

Найдите те занятия, которые постоянно крадут у вас время, и прекратите ими заниматься. Такие занятия, подобно «чёрным дырам» непрерывно поглощают не только ваше время, но и энергию. Это может быть частые пустые разговоры по телефону, бесцельные блуждания по магазинам, сериалы, компьютерные игры и тому подобное. Вы считаете это отдыхом? Тогда мне искренне вас жаль. Когда вы этим занимаетесь, организм не отдыхает, а только ещё больше напрягается. У вас же создаётся лживая иллюзия отдыха. Конечно, время от времени, вы можете заниматься подобными делами. Главное — у вас должны быть силы в любое время остановиться и избавиться от этого «греха». Для этой цели рекомендуется завести специальную тетрадь или «дневник», куда вы будете записывать всё то, чем занимаетесь в течение дня. Желательно записывать и время, потраченные на ваши занятия и дела. Благодаря этому, вы сможете изучить все ваши вредные привычки и будете в состояние с ними бороться. Как говориться, нужно знать врага в лицо.

Установите срок

На каждые занятия выделяйте определенное количество времени. Чтобы не затратить на дело больше времени, чем требуется, всегда нужно установить чёткие границы. Чтобы делать это было проще, рекомендуется так же всё записывать. Составляя список дел на день, пишите не только то, что нужно выполнить, но и за какой срок. Психологами и специалистами по тайм-менеджменту доказано, что люди, которые устанавливают себе конкретный срок, за который нужно достигнуть поставленные цели, справляются со всеми делами быстрее, чем те, которые действуют «наобум». Так распланируйте всё время и успевайте сделать всё, что требуется!

Развивайтесь

Постоянно работайте над собой и боритесь со своими негативными привычками. Просто поймите, что вы ничего не достигните лежа на диване с пультом в руках. Все великие, успешные люди и просто люди, достигшие хоть чего-то в своей жизни, непрерывно боролись над собой. И у каждого человека были, есть и будут такие моменты, когда ему совершенно ничего не хочется делать. Человек, который действительно стремится достигнуть что-либо стоящее, возьмет себя в руки и начнет работать. Допустим, вы пришли с работы и сильно устали (или внушили себе, что устали). Вам не хочется ничего, кроме как лечь на диван с куском пиццы и посмотреть любимую телепередачу. Но ведь так и всю жизнь можно провести, а в старости сильно жалеть, но потраченного зря времени не вернуть. Лучше посвятите это время саморазвитию – почитайте книгу, сходите на курсы иностранного языка или в фитнес-центр. В эти моменты испытывается ваша сила воли. Спустя время у вас даже не возникнет желания смотреть эти отупляющие сериалы, ведущие к полной деградации личности. Вы привыкните к постоянному развитию и будете идти все дальше и дальше, вперед к успеху. Вы не сможете жить по-другому. Нужно лишь постоянно пересиливать себя на начальных этапах.

Совместите

Выполняйте несколько занятий в одно время. Многозадачность – одна из причин успеха многих людей. Конечно, большинство людей в современном мире уже объединяют несколько задач. Но являются ли эти задачи эффективными, ведут ли они к успеху? К примеру, просмотр телевизора за едой или чтение новостной ленты во время прогулки на свежем воздухе приносят больше вреда, чем пользы. Порой, такая многозадачность угрожает жизни и здоровью. Ведь телефонный разговор за рулем значительно повышает шансы попасть в аварию. Именно поэтому все должно быть в меру. Многие занятия можно безопасно и эффективно комбинировать. За рулем можно слушать аудиокниги, стоя в пробке составлять список дел на следующий день, во время просмотра фильма или сериала можно заниматься спортом. Все зависит от вашей изобретательности и воображения. Всегда есть чему учиться, действуйте!

Недавно я писал о самодисциплине – было две довольно подробные и основательные статьи: собственно и . Сегодня – небольшое, но, надеюсь, довольно ценное и неочевидное дополнение, которое поможет научиться себя организовывать чуть лучше.

Когда организуешь себя для какого-то дела, пытаешься ставить цели и достигать их, тебя в той или иной мере осаждают посторонние желания и мысли, зачастую приходится делать то, что не хочется. Любая работа, даже самая творческая по своей сути так или иначе связана и с рутиной.

Или иначе. Есть желание что-то делать (зарядку, вести дневник, учить иностранный язык – и еще неслабая вереница стандартных примеров), но это желание скоро исчезает, человеку не хватает регулярности. Недельку-другую держится – а потом…

У меня такая ситуация была с личным дневником. Я несколько раз начинал его вести – и это продолжалось несколько недель, а потом забрасывал (не было быстрых результатов и обратной связи от читателей, как в случае с блогом). Наткнувшись же через год-два на старые записи, я получал прямо-таки вагон и маленькую тележку ценной пищи для ума, множество возможностей понять и проанализировать себя.

Я хотел вести дневник – пусть даже не всегда было что записывать. С , прости Господи, было все в порядке (человеческим языком говоря: это было мое настоящее желание). Я мог заставить себя делать записи каждый день – но в таком дневнике, как я понимаю, толку немного.

Решение оказалось очень простым. Причем даже не гениально-простым, а именно простым и логичным, до него было легко дойти, если бы правильно ставить задачу.

Я часто записываю свои рабочие размышления на черновике. Так удобнее думается, начертив схемку или выписав в столбик список вещей, которые в это время занимают сознание, гораздо проще принять решение. Я просто стал делать эти записи в ежедневнике, последовательно заполняя его страницы. В итоге я и получил что хотел – материал для самоанализа в будущем. Это получился не совсем дневник, но в данном случае никакой разницы нет.

Зачем я это рассказал?

Затем, чтобы продемонстрировать на простом примере механизм самоорганизации – точнее, способ, который может помочь организовать себя для выполнения дела, которое по каким-то причинам выполняется со скрипом.

Механизм таков:

1. Понять, что конкретно вам нужно. (В моем случае – субъективные записи, помеченные датами)
2. Повертеть головой влево-вправо и найти дело, которое вы делаете просто так, регулярно. (В моем случае – наброски для принятия решений, рабочие размышления)
3. Совместить то, что нужно, с тем, что и так делается.
4. PROFIT!!!

В качестве дела, которое вы делаете просто так, может также выступать:

— проблема, требующая решения
— дело, которое можно делать по-другому
— хобби, которое можно слегка модифицировать
— хобби друга, которое можно слегка модифицировать;)

Короче. Главный совет этого поста, который может помочь вам стать чуть более организованным по жизни:

Чтобы организовать самого себя для выполнения какого-то дела, постарайтесь найти другое дело, так, чтобы можно было убить двух зайцев

(Хотя мне больше нравится такая формулировка: У вас есть проблема? Натравите ее на другую проблему!)))

Подобные «лайфхаки» часто называют . Я бы назвал сегодняшний совет несколько более честно. Например, так: «принцип эффективного мышления». Как-то длинновато, правда, получилось…

Ну да ладно. Переходим ко второй половине статьи. Все вышенаписанное – тоже важно и полезно в плане организации себя, но ради такого совета я бы не стал огород городить пост писать.

На рассмотренном примере отлично выявляются некоторые другие закономерности, о которых тут уже писалось ранее. Поняв это, я лишний раз осознал, насколько все в жизни взаимосвязано, насколько сходны причины у самых разнообразных проблем и неопрятностей . От неумения организовать себя – до увлечения поп-психологией и проблемами с , мотивацией, самодисциплиной.

Судите сами:

— моя изначальная проблема (неумение организовать себя для ведения дневника) была вызвана нечетким представлением о том, чего я, собственно, хочу. Сознание просто скользнуло в привычную, шаблонную сторону – дневник? Дневник!
(а ведь любое развитие может протекать только если разум свободен от шаблонов – или хотя бы усиленно с ними борется)

— можно сказать и по-другому: проблема проистекала из неумения (нежелания?) анализировать удачи и неудачи);

— а можно и так: я пытался делать что-то, чего на самом деле не хотел. Когда заходит речь об организованности и самодисциплине – значит, дело не вяжется с вашими желаниями. Однако я продолжал попытки вместо того, чтобы остановиться и подумать.

Очевидно, что каждому человеку в современном мире приходится учиться планировать свое время. А как лучше это сделать и для чего это нужно? Ведь с само организованными людьми всегда приятно общаться, они не опаздывают на встречи, не подводят в самый ответственный момент. И это относится не только к деловым людям, работающим в офисе, но и к обычным людям с которыми мы общаемся в повседневной жизни. Согласитесь неприятно, когда договорившись с человеком о встрече или о каком-то важном деле, он разочаровывает вас известием о том, что он не успевает или случайно забыл о договоренности. Таким образом, он подводит вас, не только отняв время, но и возможно в финансовом плане.

Время – это наш самый ценный, ограниченный и невосполнимый ресурс. Удивительно, но часто люди совершенно не умеют им правильно распоряжаться. И тратят его совершенно безграмотно. При этом жалуются, что они ничего не успевают. Так как же грамотно организовать свое время, чтобы успевать и поработать и отдохнуть?

Расставляем приоритеты

Для каждого человека в жизни очень важно научиться правильно, расставлять приоритеты. Тоесть определять и отбирать наиболее важное из ненужного. Для планирования своего графика это неотъемлемый фактор. Например, для школьника главным приоритетом является хорошая успеваемость в школе и своевременное выполнение домашних заданий, а для молодой мамочки забота о правильном питании малыша, укреплении иммунитета и его развитии. Сначала всегда учитывайте более важные задачи, а затем второстепенные.

Таким образом, для того, чтобы научиться расставлять приоритеты нужно определить свои главные цели и мечты, а уже исходя из этого, планировать свой ежедневный график. Разделите свои планы и задачи на краткосрочные и долгосрочные. Распределите их по своему графику, краткосрочные должны быть выполнены в течение нескольких дней или месяцев. Долгосрочные, необходимо рассредоточить по частям на протяжении года или полугода.

Планируйте

Для эффективного планирования своего времени воспользуйтесь составлением графика.Ведь очень часто бывает так, что очень сложно удержать все предстоящие задачи и важные встречи в голове. Тогда на помощь приходит составление плана на ближайший день, месяц или даже год. Грамотное планирование помогает разгружать свою память от лишней не нужной информации и дает возможность все успевать.

Записывайте всю необходимую информацию, старайтесь не держать ничего лишнего в голове. Пишите в свой график адреса, телефоны, необходимые пометки и замечания.

Помощники для грамотного планирования своего времени

В современном темпе больших городов люди все чаще пользуются электронными помощниками, создающими ваш рабочий график на ближайшее время. Самые популярные приложения, которые признаны очень удобными Todoist, GoogleCalendar, SolCalendar. Для активных молодых людей это очень подходящий вариант. Потому что есть возможность в любой момент, находясь в любой точке города, заглянуть в свой график или что-то в нем поменять, так чтобы эти изменения смогли увидеть остальные. Но, не для всех такой способ удобен. Потому что кому-то проще записать все свои встречи или предстоящие события по старинке, в блокнот.

Несколько лайфхаков как все успевать:

Навыки планирования своего личного времени и соблюдение режима работы и отдыха, позволит вам стать более дисциплинированными и пунктуальными. А это очень полезные качества для современного человека.