БИТ.Автосервис.

БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей). Основная поставка	2 800 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 1 рабочее место	600 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест	2 700 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест	4 800 грн.
Управление автосервисом 8, D-класс. Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест	9 000 грн.

Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

Продукт позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников. Продукт для Украины локализован компанией «Ай Ти Артель».

Эффект после внедрения:

Автоматизация взаиморасчетов с поставщиками и клиентами;
Повышение скорости обслуживания клиентов;
Управление бизнесом на основе данных аналитических отчетов по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами и др.;
Оптимизация складских запасов, более эффективный складской учет;
Возможность контролировать выполнение работ на всех этапах;
Эффективное управление распределенной информационной структурой предприятия.

БЛОК «АВТОСАЛОН»

Для оптимизации поиска автомобилей существуют предопределенные фильтры по наиболее часто используемым признакам (модель, цвет, цена, тип кузова, автомобили на складе, в ожидании, оплаченные и т.п.)

Формирование заказа поставщику

Конфигурирование автомобиля с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя;
Автоматическое создание карточки автомобиля;

Формирование заказа поставщику для пополнения склада;
Формирование заказа поставщику на основании заказов покупателей;
Отслеживание статусов заказанных автомобилей.

Поступление автомобиля

Формирование документов поступления (в том числе неотфактурованные поставки);
Отслеживание задолженности перед поставщиком;
Взаиморасчеты с поставщиком.

Продажа автомобиля клиенту

Конфигурирование автомобиля согласно требованиям клиента с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя.
Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля
Учет действующих скидок, а также возможность предоставления ручных скидок
Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей со склада
Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей, заказанных у поставщика
Подбор дополнительного оборудования, при этом автоматически подтягивается общая стоимость работ и запчастей. При сохранении автоматически формируется заказ-наряд на установку дополнительного оборудования

Выставление счета на оплату клиенту
Взаиморасчеты с покупателем

Перемещение автомобиля

Формирование перемещений
Формирование перемещений по ордерной схеме (возможность отдельно регистрировать отправку и получение автомобиля)

Отгрузка автомобиля клиенту

Формирование документов продажи автомобиля клиенту
Печать необходимых документов

Аналитика

Для анализа деятельности компании в системе можно использовать большой набор типовых отчетов конфигурации 1С (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).

БЛОК «АВТОСЕРВИС»

Работы

В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».

Сервис

Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер;
Автоматизация и контроль за движением запчастей;
Распределение и учет работ
Подключение внешних баз нормо-часов;
Все необходимые печатные формы.
Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Банк-касса
Расчеты с подотчётными лицами
Управление финансами
Анализ и Планирование

Используя все возможности и преимущества по учету в типовых решениях компании «1С», конфигурация «БИТ:Управление автосервисом 8» значительно расширяет их:

в части учета сервисных операций;
в подборе и нормировании работ;
в отслеживании состояния движения запчастей;
в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке.

Особенности процессов в компаниях

«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).

Планирование, контроль и учет работ исполнителей

Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.

Подбор и логистика запчастей

По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.

Заказ-наряд

Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние

Анализ

Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.

Процессы работы с документами часто пересекают границы типовых решений «1С:Предприятия 8» и других приложений. Поэтому для эффективной работы очень важна высокая степень интеграции между этими приложениями.

Бесшовная интеграция избавит вас от переходов из программы в программу: в карточках другой конфигурации или приложения просто появятся гиперссылки, по которым вы сможете открыть любые учетные данные.

Благодаря интеграции в типовое решения «1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных не вызывает проблем у пользователей.

Назначение программного продукта - комплексный учет автосервисов и автосалонов . Программа «Управление автосервисом и автосалоном» придает программе 1С расширенные возможности по ценообразованию, взаиморасчетам с покупателями и поставщиками, нормированию и подборе работ, учету сервисных операций, по отслеживанию состояния запчастей и их движения.

Продукт дает возможность учитывать все особенности работы на предприятии, любые цепочки операций настраиваются под принятые в компании технологии и в зависимости от численности сотрудников. Работа продукта может осуществляться лишь в комплексе с «1С:Предприятие 8».

Программа решает задачи благодаря ее основным блокам

Блок «Автосалон» объединяет все операции под одним окном, которое является автоматизированным рабочим местом (АРМ автосалон). В АРМ автосалоне присутствует удобный поиск авто по его характеристикам: стоимости, наличию оплаты, клиенту, резерву, наличию на складах. Типовые решения в системе документов регистрируют любое движение автомобиля, в АРМ автосалон существует единая для подсистем картотека автомобилей.

В блоке хранится полная информация об автомобиле на протяжении всего жизненного цикла товара: модель, марка, установленное дополнительное оборудование, история движений и ремонтов, технические характеристики и опции производителя, комплектация, создание карточки автомобиля. Блок помогает формировать на основе покупок клиентов заказ поставщику для того, чтобы пополнить склад. АРМ автосалон автоматически рассчитывает индивидуальны скидки клиентам, а также предоставляет информацию о цене и скидки для выбранного автомобиля.

Благодаря блоку «Автосервис» производится учет выполненных работ (ремонт авто), применяемость работ и запчастей к автомобилям, есть возможность учитывать и использовать составные работы. Блок подгружает справочники нормо-часов из других источников. Благодаря блоку возможен учет гибкой системы скидок на запчасти и работы, а также эффективный механизм ценообразования с контролем списания и движения запчастей.

Блок можно масштабировать под размер предприятия и адаптировать под бизнес-процессы компании. С функционалом программы возможно решение задач по взаиморасчетам с заказчиками, хранению историй ремонта авто, оперативному составлению Заказа-наряда (указываются работы и все необходимые запчасти). Осуществляется контроль и планирование выполняемых работ, для которых возможно хранение справочников нормо-часов;

Аналитический блок дает возможность получать руководителям и работникам автосервиса всю важную и необходимую информацию. Оперативные данные оперативно передаются для решения регламентного учета.

В результате внедрения программы происходит автоматизация взаиморасчетов клиент/поставщик, складской учет и управление распределенной структурой компании становятся более эффективными, есть возможность для контроля работ на любых этапах выполнения. Формируются аналитические отчеты по взаимоотношениям с клиентами, денежным средствам, складу, закупкам, продажам.

БИТ. Управления автосервисом и автосалоном совместима с 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Управление торговлей 8, 1С:Управление производственным предприятием 8

В комплекте поставки к программе прилагаются ключ защиты, регистрационная анкета, дистрибутив CD, руководство пользователя.

Функционал

БЛОК «АВТОСАЛОН»

Автоматизация рабочего места :

поиск автомобиля автоматизирован, его можно отобрать благодаря основным признакам: тип кузова, модель, цена, цвет, автомобили в ожидании, оплаченные, на складе;
к каждому автомобилю выдается информация о стоимости и действующих скидках, информация о резерве, дополнительном оборудовании, список дополнительных и серийных опций, технические данные;
в блоке АРМ автосалона хранится список по всем автомобилям, которые находятся в ожидании (находящиеся в пути, заказанные со склада поставщика или в производство), а также имеются в наличии на складе.

Блок помогает сформировать заказ поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей. С учетом опций производителя, комплектации, модели, марки формируется конфигурация автомобиля, автоматически создается карточка автомобиля, отслеживается статус заказанных авто.

При поступлении автомобиля формируется документы поступления (также неотфактурированные поставки), отслеживается задолженность перед поставщиком, ведется учет взаиморасчетов с поставщиками.

При продаже автомобиля клиенту ведется его конфигурация на основе опций производителя, комплектации, модели, марки, после чего по сконфигурированному автомобилю автоматически рассчитываются цены с учетом действующих скидок, есть возможность для применения ручных скидок. В блоке автосалон резервируются заказанные со склада и у поставщика автомобили, создается заказ покупателя.

Есть возможность ведения взаиморасчетов с клиентами и выставления счетов на оплату покупателям, в соответствии с заказом подбирается дополнительное оборудование с учетом стоимости запчастей и работ. После сохранения создается заказ-наряд для установки дополнительного оборудования.

В программе формируется перемещение автомобиля, в том числе по ордерной схеме (отдельно регистрируется получение автомобиля и отправка).

При отгрузке автомобиля клиенту распечатываются необходимые документы из программы и формируется для клиента документ продажи авто.

Аналитика

Анализ деятельности компании проводится в системе благодаря набору в конфигурации 1С типовых отчетов (по взаимоотношениям с клиентами, денежным средствам, складу, закупкам, продажам).

БЛОК «АВТОСЕРВИС»

Для оценки стоимости работ в системе проводятся операции по реализации различных схем в зависимости от индивидуальной договоренности с клиентом, от работ, типа автомобиля и его марки. Для нормирования работ используется база данных со справочной информацией, которая поставляется вместе с программой, а также различные справочники нормо-часов, многие из которых могут обмениваться информацией с «БИТ:Управление автосервисом 8» через интерфейс.

С помощью блока осуществляется разнообразный сервис : банк-касса, контроль за движением запчастей и автоматизация данного процесса, учет и распределение работ, создание необходимых печатных форм, расчеты с подотчетными лицами, управление финансами, планирование и анализ. Блок «Автосервис» поддерживает разнообразные роли пользователей: Бухгалтер, Кладовщик, Мастер, Приемщик. Есть возможность подключения баз нормо-часов, отслеживания логистики запчастей от заказа до установки, расчета зарплаты исполнителей (с разными схемами мотивации). Блок управляет взаимоотношениями с клиентами (CRM ).

Программа использует для типовых решений все преимущества и возможности в учете «1С» с конфигурацией «БИТ:Управление автосервисом 8», что помогает решать задачи в нормировании работ и их подборе, при расчете зарплаты в аналитическом блок, отслеживании движений запчастей, в сервисном учете операций.

Особенности процессов

«БИТ:Управление автосервисом 8» принимает во внимание все нюансы деятельности компании: состав персонала и цепочки операций компании на основе принятых технологий. Различного рода операции могут контролироваться вручную, оформляться набором документов или отсутствовать.

Учет работы исполнителей, контроль и планирование

«Диаграмма Планирования» — интерфейс программы, который дает возможность отслеживать динамику выполненных работ и сообщать клиенту о выполнении заявок, «расшивать» узкие места, давать оценку загруженности оборудования и сотрудников более детально, а также общую загруженность автосервиса. Программа учитывает КТУ каждого исполнителя и подводит итоги выполненных работ, на основании данных начисляется зарплата с учетом количества нормо-часов и сумм без скидок.

Подбор запчастей

Наличия на складе запчастей и их аналогов, их применимость к марке авто, оригинальные артикулы и перечень производителей – все это дает возможность с удобством выбирать любые запчасти. С помощью гибкой системы ценообразования программа настраивает разнообразные алгоритмы контроля и назначения цен назначения.

Пользователь отслеживает статус любой запчасти: «установлена», «получена со склада», «отгружена со склада», «заказана на складе», «зарезервирована на складе», «есть на складе», «заказана поставщику», «заказать поставщику», «нет на складе». Любые статусы запчастей меняются от того, как настроена система и в соответствии с документами, которые вводятся пользователем вручную в систему и отражают какие-либо бизнес-операции либо документами.

Заказ-наряд

«БИТ: Управление автосервисом 8» имеет ядро, которое представлена документом Заказ-наряд. Большое количество документов по финансам сервиса, логистике запчастей, учету работ заполняются из документа Заказ-Наряд, с которым могут работать пользователи различных должностей: Бухгалтер, Кладовщик, Мастер, Приемщик. Заказ-Наряд наряд имеет механизм «Подписи», который регистрирует время перевода пользователем документа в новое состояние.

Анализ

Анализ деятельности автосервиса возможен благодаря блокам отчетов, выдаваемых программой: уровень работы отдела продаж, привлекательность маркетинговых мероприятий, загрузка исполнителей, обеспеченность запчастями, эффективность работы.

Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8»

Типовые решения «1С» благодаря технологии «бесшовной интеграции» отражают учетные данные по бухгалтерии, не вызывая при этом проблем у пользователя.

БИТ:Управление автосервисом предназначено для комплексного учета автосервисов, значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

Купить БИТ:Управление автосервисом в Санкт-Петербурге

BUHIT018	БИТ:Управление автосервисом 8. Основная поставка С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8)	6 000
BUHIT018DOP001	БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 1 р.м.	1 800
BUHIT018DOP005	БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 5 р.м.	8 000
BUHIT018DOP010	БИТ:Управление автосервисом 8 С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 10 р.м.	14 000
BUHIT018DOP020	БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 20 р.м.	26 000
BUHIT018DOP050	БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 50 р.м.	52 000
BUHIT018DOP100	БИТ:Управление автосервисом 8. С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8) Доп. лицензия на 100 р.м.	86 000
BUHIT021	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) основная поставка	36 000
BUHIT021DOP001	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 1 РМ	6 000
BUHIT021DOP005	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 5 РМ	27 000
BUHIT021DOP010	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 10 РМ	50 000
BUHIT021DOP020	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 20 РМ	94 000
BUHIT021DOP050	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 50 РМ	188 000
BUHIT021DOP100	БИТ:Управление автосервисом 8. F-класс (на базе 1С:УПП 8) Доп. лицензия на 100 РМ	300 000
BUHIT019	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей) осн.поставка	8 000
BUHIT019DOP001	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 1 РМ	2 000
BUHIT019DOP005	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 5 РМ	9 000
BUHIT019DOP010	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 10 РМ	16 000
BUHIT019DOP020	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 20 РМ	30 000
BUHIT019DOP020	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 50 РМ	60 000
BUHIT019DOP100	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С:УТ 8) Доп. лицензия на 100 РМ	100 000
BUHIT020	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8)	16 000
BUHIT020DOP001	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 1 РМ	2 000
BUHIT020DOP005	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 5 РМ	9 000
BUHIT020DOP010	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 10 РМ	16 000
BUHIT020DOP020	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 20 РМ	30 000
BUHIT020DOP050	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 50 РМ	60 000
BUHIT020DOP100	БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:КА 8) Доп. лицензия на 100 РМ	100 000

Цена указана в рублях. Бесплатная доставка и установка программ 1С:Предприятие в Петербурге.

Лицензирование

Продукт "БИТ:Управление автосервисом" предназначен для использования с клиентскими лицензиями "1С:Предприятия 8" , увеличивающими количество рабочих мест, а также с лицензией на сервер "1С:Предприятия 8". Если вам требуется подключение дополнительных рабочих мест, вам необходимо приобрести соответствующии количество дополнительных лицензий

Поддержка и обновление

Поддержка и сервисное обслуживание зарегистрированных пользователей осуществляется в рамках Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС ) - 1С:ИТС Техно или 1С:ИТС Проф. Период бесплатной подписки при покупке программы составляет 3 месяца. По истечении срока бесплатной подписки для получения услуг по поддержке продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС

Скачать обновления зарегистрированные пользователи могут с сайта users.v8.1c.ru и с диска ИТС.

Функциональные возможности БИТ:Управление автосервисом

Блок Автосервис

Работы

Сервис

Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер
Автоматизация и контроль за движением запчастей
Распределение и учет работ
Подключение внешних баз нормо-часов
Все необходимые печатные формы
Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Банк-касса
Расчеты с подотчётными лицами
Управление финансами
Анализ и Планирование

в части учета сервисных операций
в подборе и нормировании работ
в отслеживании состояния движения запчастей
в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке

БИТ:Управление автосервисом учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).

БИТ:Автосалон - настройка параметров учета

БИТ:Автосалон - учет нормо-часов

Подбор и логистика запчастей

Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен. По каждой запчасти пользователь может отследить ее статус: «нет на складе», «заказать поставщику», «заказана поставщику», «есть на складе», «зарезервирована на складе», «заказана на складе», «отгружена со склада», «получена со склада», «установлена». Статус запчасти меняется в зависимости от настроек системы либо документами, вводимыми в систему и отражающие конкретные бизнес-операции, либо вручную пользователем.

БИТ:Автосалон - заказ-наряд

или оформить заказ

Свернуть

Описание

Назначение
Решение « БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» предназначено для комплексного учета автосалонов и автосервисов. « БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учета сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др.

Продукт позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников. Для работы продукта необходима программа «1С:Предприятие 8».

Программа решает задачи:

Блок «Автосалон»

Все операции выполняются с помощью одного окна – автоматизированного рабочего места (АРМ автосалона);
Удобный поиск автомобиля в АРМ автосалона по характеристикам автомобиля, наличию на складах, стоимости, клиенту, резерву, наличию оплаты и т.д.;
Движения автомобилей регистрируются в системе типовыми документами типовых решений;
Картотека автомобилей является единой для всех подсистем;
Хранение информации об автомобиле (марка, модель, опции производителя, установленное дополнительное оборудование, технические характеристики, история ремонтов, история движений) на протяжении всего жизненного цикла автомобиля;
Автоматизация учета марки, модели, комплектации, опций производителя, создание карточки автомобиля;
Формирование заказа поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей;
Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля и скидок, а также возможность предоставления индивидуальных скидок.

Блок «Автосервис»

Учет применяемости запчастей и работ к автомобилям, моделям;
Учет выполняемых работ (по ремонту автомобилей);
Возможность использования составных работ;
Возможность загрузки справочников нормо-часов по работам из других справочников;
Наличие эффективного механизма ценообразования работ, гибкая система скидок на работы и запчасти;
Контроль за движением и списанием запчастей;
Масштабируемость под размеры предприятия и используемые бизнес-процессы;
Взаиморасчеты с заказчиками;
Планирование и контроль выполнения работ;
Расчет зарплаты исполнителям за выполненные работы;
Хранение справочников нормо-часов выполняемых работ;
Оперативное составление Заказ – наряда, с указанием работ и необходимых для их выполнения запчастей;
Хранение истории по ремонту автомобиля;
Аналитический блок позволяет оперативно получать всю необходимую; информацию руководителям и другим сотрудникам автосервиса;
Оперативная передача данных в решения регламентного учета.

Результаты внедрения:

Автоматизация взаиморасчетов с поставщиками и клиентами;
Формирование аналитических отчетов по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами и др.;
Более эффективный складской учет;
Возможность контролировать выполнение работ на всех этапах;
Эффективное управление распределенной информационной структурой предприятия.

Совместимость:

1С:Управление торговлей 8 (ред. 10.3)
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред.1.1)
1С:Управление производственным предприятием 8 (ред.1.3)
1С:Бухгалтерия 8 (ред.2.0)

Комплект поставки:

Руководство пользователя;
Дистрибутив CD;
Регистрационная анкета;
Ключ защиты.

Свернуть

Функционал

БЛОК «АВТОСАЛОН»

Автоматизированное рабочее место автосалона

АРМ автосалона – форма, в которой отображается список всех имеющихся на складе автомобилей и всех автомобилей находящихся в ожидании (т.е. заказанных в производство, заказанных со склада поставщика, находящихся в пути и т.п.);
Для каждого автомобиля отображаются технические данные, список серийных и дополнительных опций, дополнительное оборудование, информация о резерве, стоимости, действующих скидках;
Для оптимизации поиска автомобилей существуют предопределенные фильтры по наиболее часто используемым признакам (модель, цвет, цена, тип кузова, автомобили на складе, в ожидании, оплаченные и т.п.)

Формирование заказа поставщику

Конфигурирование автомобиля с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя;
Автоматическое создание карточки автомобиля;
Формирование заказа поставщику для пополнения склада;
Формирование заказа поставщику на основании заказов покупателей;
Отслеживание статусов заказанных автомобилей.

Поступление автомобиля

Формирование документов поступления (в том числе неотфактурованные поставки);
Отслеживание задолженности перед поставщиком;
Взаиморасчеты с поставщиком.

Продажа автомобиля клиенту

Конфигурирование автомобиля согласно требованиям клиента с учетом марки, модели, комплектации, опций производителя.
Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля
Учет действующих скидок, а также возможность предоставления ручных скидок
Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей со склада
Создание заказа покупателя и резервирование автомобилей, заказанных у поставщика
Подбор дополнительного оборудования, при этом автоматически подтягивается общая стоимость работ и запчастей. При сохранении автоматически формируется заказ-наряд на установку дополнительного оборудования.
Выставление счета на оплату клиенту
Взаиморасчеты с покупателем

Перемещение автомобиля

Формирование перемещений
Формирование перемещений по ордерной схеме (возможность отдельно регистрировать отправку и получение автомобиля)

Отгрузка автомобиля клиенту

Формирование документов продажи автомобиля клиенту
Печать необходимых документов

Аналитика

Для анализа деятельности компании в системе можно использовать большой набор типовых отчетов конфигурации 1С (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).

БЛОК «АВТОСЕРВИС»

Работы
В системе реализованы различные схемы определения стоимости работ (в зависимости от работы, от типа работы, от марки автомобиля, от типа автомобиля, от индивидуальных договоренностей с клиентом и т.д.). В качестве справочной информации по нормированию работ можно использовать базу данных, поставляемую с программой, а также внешние справочники нормо-часов, самые известные из которых имеют интерфейс обмена данными с «БИТ:Управление автосервисом 8».

Сервис

Различные роли пользователей: Приёмщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер;
Автоматизация и контроль за движением запчастей;
Распределение и учет работ
Подключение внешних баз нормо-часов;
Все необходимые печатные формы.
Логистика запчастей по цепочке от заказа покупателя до установки на автомобиль
Расчет зарплаты исполнителей (различные схемы мотивации)
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Банк-касса
Расчеты с подотчётными лицами
Управление финансами
Анализ и Планирование

в части учета сервисных операций;
в подборе и нормировании работ;
в отслеживании состояния движения запчастей;
в расчете зарплаты исполнителям и в аналитическом блоке.

Особенности процессов в компаниях
«БИТ:Управление автосервисом 8» учитывает особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций настраиваются в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников (операция может отсутствовать, контролироваться вручную или оформляться набором документов).

Планирование, контроль и учет работ исполнителей
Интерфейс «Диаграмма Планирования» позволяет динамически отслеживать состояние выполняемых работ, быстро «расшивать» узкие места, оценивать загруженность автосервиса в целом, а также загруженность его сотрудников и оборудования более детально, точно сообщать клиенту срок выполнения работ. По каждому исполнителю с учетом его КТУ учитываются сумма выполненных работ, сумма без скидок и количество нормо-часов для дальнейшего расчета и начисления зарплаты.

Подбор и логистика запчастей
Удобный механизм подбора запчастей помогает выбрать их с учетом оригинального артикула, артикула производителя, применимости к марке автомобиля, наличия на складе его аналогов. Гибкая система ценообразования позволяет настраивать различные алгоритмы назначения и контроля цен.

Заказ-наряд
Документ Заказ-наряд - ядро программы «БИТ: Управление автосервисом 8». В большинстве случаев документы по учету работ, по логистике запчастей, по финансам сервиса автоматически заполняются из документа Заказ-Наряд. С ним могут работать пользователи с разными ролями: Приемщик, Мастер, Кладовщик, Бухгалтер. В Заказ-Наряде реализован механизм «Подписи», регистрирующий, когда и какой пользователь перевел документ в новое состояние.

Анализ
Блок отчетов автосервиса включает в себя разнообразные отчеты для анализа деятельности автосервиса: эффективность работы, обеспеченность запчастями, загрузка исполнителей, привлекательность маркетинговых мероприятий, качество работы службы продаж.

Обмен с «1С:Бухгалтерия 8»
Благодаря интеграции в типовые решения «1С» с использованием технологии «бесшовной интеграции», отражение учетных данных в бухгалтерии не вызывает проблем у пользователей.

Свернуть

Название модуля	Часы в подарок	Цена, руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Основная поставка С-класс (на базе 1С:Бухгалтерия 8)		6 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 1 рабочее место		1 800 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест		8 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест		14 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест		26 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест		52 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. С-класс (на базе «1С:Бухгалтерия 8») Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест		86 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе 1С: Управление торговлей) основная поставка		8 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 1 рабочее место		2 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест		9 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест		16 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест		30 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест		60 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. D-класс (на базе «1С:Управление торговлей 8») Дополнительная лицензия на 100 рабочих мест		100 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) основная поставка		16 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 1 рабочее место		2 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8. Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 5 рабочих мест		9 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 10 рабочих мест		16 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 20 рабочих мест		30 000 руб.
БИТ.Управление автосервисом и автосалоном 8 Е-класс (на базе 1С:Комплексная автоматизация 8) Дополнительная лицензия на 50 рабочих мест		60 000 руб.

Свернуть

Решение «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном 8» предназначено для комплексного учёта предприятий сферы автобизнеса. Для автосалонов, автосервисов и станций технического обслуживания, а также организаций, занимающихся ремонтными и сервисными операциями.

Что даёт: «БИТ:Управление автосервисом и автосалоном» значительно расширяет возможности и преимущества программ 1С в части взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, ценообразования, учёта сервисных операций, подборе и нормировании работ, отслеживании состояния движения запчастей и др. Решение позволяет учесть особенности работы конкретного предприятия: цепочки операций могут настраиваться в зависимости от принятых в компании технологий и количества задействованных сотрудников.

Совместимость: 1С:Управление торговлей 8; 1С:Комплексная автоматизация 8; 1С:Управление производственным предприятием 8 ; 1С:Бухгалтерия 8.

Преимущества :

Расширяемость. В зависимости от потребностей организации програм- ма может работать совместно с другими отраслевыми решениями компании «1С:Бухучет и Торговля» БИТ (CRM, МСФО, Казначейство и Бюджетирование и т.д.) в одной учётной базе. Таким образом, пользователи мо- гут постепенно наращивать функционал без потери данных, в соответствии с изменяющимися потребностями бизнеса.
Простое освоение. Доступность. Экономичность. Решение работает на платформе «1С:Предприятие 8» и использует функционал типовых решений. Поскольку «БИТ: Управление автосалоном и автосервисом 8» может устанавливаться на работающую типовую конфигурацию, можно дополнительно сэкономить на сокращении времени запуска системы, на обучении персонала и обойтись без затрат на перенос данных.
Снижение трудозатрат на оформление и учёт заказов: автоматизация рутинных операций позволяет освободить сотрудников от расчётов и заполнения сложной учётной документации, что позволяет специалистам автосервиса или автосалона больше внимания уделять своей работе и оптимизировать обслуживание клиентов.
Эффективный механизм контроля и управления. Руководство компании имеет возможность своевременно получать качественную информацию и отчетность для принятия верных управленческих решений.

Программа решает задачи

Блок «Автосалон»

Все операции выполняются с помощью одного окна – автоматизированного рабочего места (АРМ автосалона);
Удобный поиск автомобиля в АРМ автосалона по характеристикам автомобиля, наличию на складах, стоимости, клиенту, резерву, наличию оплаты и т.д.;
Картотека автомобилей является единой для всех подсистем;
Хранение всей информации об автомобиле на протяжении всего жизненного цикла автомобиля;
Автоматизация учёта марки, модели, комплектации, опций производителя, создание карточки автомобиля;
Формирование заказа поставщику для пополнения склада и на основании заказов покупателей;
Автоматический расчет цены сконфигурированного автомобиля и скидок, а также возможность предоставления индивидуальных скидок.

Блок «Автосервис»

Учёт применяемости запчастей и работ к автомобилям, моделям;
Эффективный механизм ценообразования работ, гибкая система скидок на работы и запчасти;
Оперативное составление заказ – наряда;
Контроль над движением и списанием запчастей;
Взаиморасчёты с заказчиками;
Планирование, контроль и учёт выполнения работ;
Расчет зарплаты исполнителям за выполненные работы;
Хранение справочников нормо-часов выполняемых работ;
Хранение истории по ремонту автомобиля;
Оперативное получение информации из аналитического блока;
Передача данных в решения регламентного учёта.

Сопровождение: Бесплатное сопровождение программы осуществляется при наличии договора ИТС

Результаты внедрения:

Эффективные взаиморасчеты с поставщиками и клиентами;
Аналитические отчеты (по продажам, закупкам, складу, денежным средствам, взаимоотношению с клиентами).