Перед предпринимателями периодически возникает необходимость произвести снятие с учета ККМ по разным причинам. Причины тому могут быть очень разнообразны, это и продажа аппаратуры (передача ее другому пользователю), утрата техники по самым разным причинам или даже ее хищение (п.5 ст. 4.2 Федерального закона о контрольно-кассовой технике). Так или иначе, но требуется сообщить в Федеральную налоговую службу о том, что более ККМ (контрольно-кассовая машина) использоваться организацией или индивидуальным предпринимателем не будет, для этого требуется представить документ, составленный по установленной форме. В 2019 году это заявление на снятие с учета ККМ, которое наиболее удобно сформировать при помощи представленного на нашем сайте интерактивного шаблона, позволяющего составить юридически грамотный документ с учетом актуальной правоприменительной практики, при этом не требуется какое-либо специфическое дорогостоящее программное обеспечение. После внесения сведений в предлагаемый шаблон остается только скачать созданное заявление на снятие с учета ККМ, заверить его подписью и печатью (при наличии). Подробно ознакомиться с Порядком заполнения заявления возможно обратившись к приказу ФНС России от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484 (далее – Приказ). Однако в этом нет особой необходимости: составленное в нашем сервисе заявление о снятии с учета кассы учитывает изложенные в Порядке требования.
Заявление о снятии с учета ККМ
Бланк заявления о снятии с учета ККМ нужен для уведомления, актуальная редакция бланка утверждена Приказом. Следует, однако, обратить внимание на то, что для регистрации ККМ и для снятия с учета теперь предусмотрены разные формы документов. При возникновении факта утраты контрольно-кассовой машины, либо обнаружения факта хищения, следует действовать безотлагательно. Закон отводит на заполнение и сдачу заявления сжатые сроки, оно должно быть представлено в налоговые органы в течение одного рабочего дня, следующего за днем обнаружения основания для снятия старой кассы с учета (п.5 ст. 4.2. Закона). В случае если пользователь техники просрочит передачу документов, возможно его привлечение к ответственности. А лишние финансовые нагрузки бизнесу не нужны.
Составление заявления о снятии кассы с учета подразумевает внесение в него следующих данных:
- полное наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя;
- заводской номер экземпляра ККТ.
В случае хищения или потери также следует дополнительно указать сведения об этих фактах.
Документы для снятия кассы с учета в налоговой
Законодательство предусматривает, что кроме самого заявления, следует подготовить иные документы для снятия ККМ с учета, и представить их в налоговую службу. Например, в случае если техника была передана иному лицу, не была утрачена или похищена, следует сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Если снимаемое с учета оборудование применялось в режиме эксплуатации, при котором не предусматривалась передача фискальных документов через оператора фискальных данных в налоговые органы в электронном виде, то необходимо обеспечить считывание этих данных из всех находящихся на накопителе фискальных документов. Эти данные должны быть приложены к заявлению о снятии ККМ с учета (см. п.14. ст.4.2 Закона). После принятия заявления налоговый орган должен в течение 5 рабочих дней представить заявителю карточку о снятии ККТ с регистрационного учета. При этом дата формирования карточки будет считаться датой снятия ККТ с регистрационного учета. Карточка, сформированная налоговым органом должна содержать в себе следующие реквизиты:
- полное наименование организации-пользователя, ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН заявителя;
- наименование снимаемой с учета модели контрольно-кассовой техники;
- заводской номер оборудования;
- дата снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой.
Таким образом, после получения карточки следует считать контрольно-кассовую технику успешно снятой с учета.
|
С этим шаблоном часто используют: |
Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.
Снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении ККМ без функции передачи данных в ФНС.
Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).
Добровольное закрытие ККТ с регистрационного учета
По инициативе ИП или организации онлайн-касса может быть снята с учета в следующих случаях:
- при передаче кассового аппарата другому пользователю;
- при хищении или утере ККТ;
- при неисправности аппарата, не позволяющей далее его эксплуатировать.
Принудительное снятие кассы с учета
Снять с учета ККТ в одностороннем порядке налоговый орган может в следующих случаях.
- Истек срок действия фискального накопителя.
Если налоговая закрыла кассу из-за истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, пользователь кассы обязан в течение месяца с даты закрытия кассы предоставить в ИФНС все фискальные данные, хранившиеся на ФН до момента закрытия кассы.
- Кассовый аппарат не соответствует требованиям действующего законодательства.
Повторно данная касса может быть поставлена на учет только после устранения выявленных налоговым органом нарушений.
Срок закрытия ККТ
Добровольное закрытие онлайн кассы происходит не позднее одного рабочего дня с момента:
- передачи кассового аппарата другому пользователю;
- утери или хищения;
- выхода из строя.
Порядок закрытия
- Составление заявления на снятие с учета ККТ
Что должно содержаться в заявлении на снятие кассы с регистрации
В заявлении необходимо указать:
- полное наименование организации или ФИО ИП;
- ИНН ИП или ООО;
- модель и заводской номер агрегата;
- причину снятия кассового аппарата с учета (в случае хищения или утери);
- данные о количестве листов заявления (001 – лист, если заявление сдается руководителем организации или ИП лично, 002 – если его представителем);
- данные о лице, подающем заявление (ФИО).
Примечание:
если заявление на закрытие кассы подается представителем, то необходимо заполнить второй лист документа, где нужно указать наименование документа, удостоверяющего полномочия представителя.
О снятии онлайн-кассы с учета.
Рисунок № 2. Форма заявления о снятии кассы с учета. Источник: сайт consultant.ru
На закрытие ККМ.
Рисунок № 3. Образец заполнения заявления о снятии ККТ с учета.
Инструкция по заполнению
Нам предлагается официальный документ « », но на практике заполнение несколько расходится с тем, что оговаривается в нём.
Можно заполнять заявление в программе ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ».
Можно от руки. В этом случае можно дописать недостающие цифры, буквы в полях, в которых не предусмотрено нужное количество клеток.
Если заполнять в официальном бланке на компьютере, то, как уже упомянули выше, в них ограниченное число клеток для некоторых строк. Допустим, клеток 12, а номер паспорта содержит 15 символов.
И дополнить корректно недостающее число знаков не получится ни на компьютере, ни ручкой (т.к. вперемешку и печатный вариант и ручка - недопустимо).
Поэтому заполнять либо чёрной ручкой (правила не запрещают и синюю), либо в программе «Налогоплательщик ЮЛ».
Надо ли ставить в пустых клетках прочерк? - Не обязательно. Обычно не ставят.
Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции , чтоб появилась подробная информация.
ШАГ 3 - Укажите вид документа:
Изменение места установки ККТ
Замена фискальной
памяти
Определённых требований к формату нет.
ПОЛЕ «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении, подтверждаю»
Если вы ИП или гендиректор и лично сдаёте документы в налоговую, поставьте цифру 1.
Впишите своё ФИО построчно, поставьте дату и подпись.
Если документы сдаёт представитель по доверенности, ставится цифра 2. ФИО представителя, дата, его подпись. Ниже номер, дата выдачи доверенности или серия, номер паспорта.
ПОЛЕ «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе».
Заполняется налоговым инспектором.
Он указан в паспорте ЭКЛЗ.
По поводу того, что не хватает клеточек для записи номера, напоминаем:
«При заполнении (ручкой) бланка заявления допустимо указание символов, в количестве, превышающем обозначенные в бланке заявления поля».
А также цитата из письма ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@:
«Относительно количества знаков заводского номера ЭКЛЗ следует отметить, что действующая нормативная правовая база не определяет требований к разрядности номера ЭКЛЗ. Вместе с тем, при вводе в автоматизированную систему налоговых органов реквизитов из заявления о регистрации ККТ возможно указание до 20 разрядов в заводском номере ЭКЛЗ, что полностью обеспечивает машиночитаемость формы заявления».
Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.
Зачем снимать кассу с учета
Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения на хранение законным способом.
Документы, которые потребуются для заполнения заявления
Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:
- личный документ заявителя (паспорт),
- коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
- паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
- договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
- договор аренды помещения, в котором установлена касса.
Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.
Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета
Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.
Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.
После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.
Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.
Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта
Заполнение титульной страницы
- Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы : ее , и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
- После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа : в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
- Затем нужно вписать полное наименование компании , которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
- Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).
Ниже нужно отметить количество страниц в документе.
Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).
Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.
В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.
Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта
На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.
Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).
Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.
Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.
Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).
В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).
Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.
Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).
Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта
В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.
Так же придется поступить, если вы будете модернизировать обычную кассу в онлайн, устанавливая на нее новое программное обеспечение и фискальный накопитель (Письмо Минфина России от 01.09.2016 N 03-01-12/ВН-38831; Информация с сайта ФНС www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/kkt_questions/).
Сразу скажем, что для онлайн-касс предусмотрен иной, новый порядок их регистрации и снятия с учета. А обычные аппараты ККТ, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 г., снимаются с учета в порядке, действовавшем до внесения поправок в Закон о ККТ (Статья 4 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015); ч. 3 ст. 7 Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ). Именно об этом старом порядке у нас и пойдет речь.
Внимание! За применение обычной ККТ (не онлайн-касс) после 01.07.2017 грозит штраф (Часть 4 ст. 14.5 КоАП РФ; подп. "б" п. 5 ст. 3 Закона от 03.07.2016 N 290-Ф):
- для организаций - от 5 000 до 10 000 руб.;
- для руководителей или ИП - от 1 500 до 3 000 руб.
Снять кассу с учета (причем абсолютно бесплатно) налоговики должны в течение 5 рабочих дней со дня представления вами необходимых для этого документов (Пункт 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 (далее - Положение); пп. 23, 33 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н (далее - Регламент)). При этом датой их представления считается дата регистрации документов в налоговом органе (что должно произойти в день их получения) (Пункты 23, 35, 50 Регламента).
Если же с документами что-то не так, налоговики уведомят вас об этом (Пункт 57 Регламента). На устранение недостатков вам дадут 1 рабочий день, а если в отведенный срок вы не уложитесь, в снятии ККТ с учета вам откажут (Пункты 58, 59 Регламента).
Пошагово процесс снятия кассы с регистрации выглядит так.
Шаг 1. Представление документов в ИФНС
Для начала процедуры подайте в налоговую по месту учета ККТ оригиналы следующих документов (Пункт 16 Положения; п. 26 Регламента):
- заявления о снятии ККТ с регистрации по утвержденной форме (Утверждена Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@). Для снятия с учета используется та же самая форма заявления, что и при регистрации ККТ. Только на его титульном листе, в поле "Вид документа", в первой ячейке надо проставить цифру 3. Кстати, лучше оставить себе копию заявления, на которой налоговики сделают отметку о получении документов;
- паспорта ККТ, который выдается поставщиком ККТ (Пункт 2 Положени);
- карточки регистрации ККТ, которая выдается налоговым органом в момент постановки кассы на учет (Пункт 15 Положения; п. 72 Регламента);
- учетного талона (хранится в ЦТО) (Пункт 13 Положения; п. 73 Регламента; Письмо Минфина России от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395).
Помимо этого, вас могут попросить представить и другие , к примеру фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4). Поэтому лучше заранее уточните в своей налоговой, какие им понадобятся документы.
Документы вы можете подать одним из следующих способов (Пункт 27 Регламента):
- или отправить почтой с уведомлением о вручении, если вы не опасаетесь за их сохранность;
- или лично;
- или в форме электронных документов через Интернет.
Шаг 2. Снятие показаний памяти
Следующий этап снятия ККТ с учета заключается в составлении специалистом ЦТО в присутствии налогового инспектора акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 (Пункт 82 Регламента). Для этого нужно согласовать время вашей встречи как с налоговиками, так и со специалистом ЦТО.
Для составления акта сотруднику ЦТО нужно снять показания кассы и распечатать необходимые для этого документы: фискальные отчеты и контрольные ленты, которые затем представляются в налоговую. Если это сделать заранее, то для составления акта КМ-2 кассу в инспекцию можно не приносить. Однако налоговики могут потребовать, чтобы снятие фискальных отчетов проводилось в их присутствии. В таком случае кассу придется взять с собой в ИФНС. Поэтому имеет смысл узнать в своей налоговой, нужно ли приносить кассу для снятия ее с учета.
Шаг 3. Получение регистрационных документов на ККТ
После того как акт КМ-2 будет составлен, инспектор внесет в свою базу данных сведения о снятии ККТ с учета. А затем сделает отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах (Пункт 17 Положения; пп. 83, 84, 87 Регламента):
- в паспорте ККТ. В нем также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
- учетном талоне ККТ;
- книге учета;
- карточке регистрации.
Вам выдадут все эти документы, кроме карточки регистрации. Она остается в налоговой и хранится в течение 5 лет после снятия ККТ с учета (Пункт 88 Регламента).
Когда в принципе требуется снимать с учета ККТ
Но еще до перехода на онлайн-кассы вам может понадобиться снять вашу обычную ККТ с учета. Вышеописанная процедура пригодится, когда:
- вы планируете продать кассу;
- истек срок службы ККТ. Кстати, если вы используете модель ККТ, которая исключена из Госреестра, но нормативный срок ее амортизации не истек, кассу можно применять и дальше, до конца установленного изготовителем срока, но не более 10 лет (Письмо ФНС России от 22.10.2014 N ЕД-4-2/21910; Закон от 08.03.2015 N 51-ФЗ);
- вы реорганизуете компанию (например, из АО в ООО) (Письмо УФНС России по г. Москве от 20.05.2010 N 17-15/053120);
- у вас меняется инспекция, регистрирующая ККТ, по причине переезда вашей фирмы (смены места жительства - у ИП).
Внимание! Если в случае переезда вы вынуждены снять обычную кассу с учета, то зарегистрировать ее в другой инспекции у вас уже не получится. Это можно было сделать только до 1 февраля 2017 г. Поэтому вам придется обзаводиться онлайн-кассой и именно ее регистрировать в ИФНС;
- вы закрываете ОП, по месту нахождения которого была зарегистрирована ККТ;
- вы ликвидируете компанию;
- вы передаете свою ККТ в аренду курьерской службе (Письмо ФНС России от 20.02.2007 N ШТ-6-06/132@);
- вы решили отказаться от использования ККТ, поскольку будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности;
- ККТ сломалась, похищена или уничтожена (скажем, в результате пожара). Причем если вы снимаете ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением (утерей), дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий этот факт (Пункт 86 Регламента). Это может быть, например:
- справка из МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором находилась ККТ;
- справка из ОВД, содержащая информацию о количестве похищенных (утерянных) кассовых аппаратов, моделях и заводских номерах ККТ;
- заключение ЦТО о поломке ККТ и/или невозможности ее дальнейшего использования (Письмо УФНС России по г. Москве от 15.08.2012 N 17-15/075054).
Когда налоговая самостоятельно снимает ККТ с учета
Такое может произойти по следующим причинам:
- или сведения о юридическом лице исключены из ЕГРЮЛ (сведения об ИП - из ЕГРИП) (Подпункт "б" п. 85 Регламента)>;
- или истек нормативный срок эксплуатации модели ККТ, которая исключена из Госреестра ККТ. Тогда налоговики должны письменно уведомить вас о снятии такой кассы с регистрации не позднее дня, следующего за днем истечения срока эксплуатации. При этом от вас никакого заявления не потребуется (Пункт 19 Положения; подп. "а" п. 85 Регламента).
Кстати, если нормативный срок амортизации истечет у ККТ, не исключенной из Госреестра, то это не будет являться основанием для снятия такой кассы с учета налоговым органом в одностороннем порядке (Письмо ФНС России от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@ (п. 1)).
После окончания процедуры снятия ККТ с учета с кассовым аппаратом можно делать все что угодно: продать, сдать в аренду, подарить (если он, конечно, кому-то нужен) или просто убрать в шкаф. Кассу, исключенную из Госреестра, из-за невозможности ее дальнейшего использования останется только выбросить. А вот всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить в течение не менее 5 лет с даты окончания его использования (Пункт 14 Положения).
Февраль 2017 г.