Формирование достоверного показателя прибыли (убытка) организации возможно только при условии правильного исчисления ее доходов и расходов. Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода. В отличие от расходов, затраты в момент их признания не оказывают влияния на прибыль. Только в момент продажи продукции могут быть отражены доходы, расходы и прибыль от ее реализации. Для разграничения терминов «затраты» и «расходы» важно понять, что осуществление затрат не уменьшает капитал организации.
Ваш бухгалтер может вам посоветовать. Он регулярно сталкивается с этой проблемой и направит вас к лучшему выбору. Все организации государственного сектора хранят свои учетные записи и, как правило, управляют своими бюджетами, что позволяет очень внимательно следить за их государственными финансами. Бухгалтерский учет регистрирует все акции и потоки в организации, независимо от того, связаны ли они с транзакциями на реальные деньги. Бюджет имеет две основные функции: это финансовый план на конкретный календарный год и конкретная аналитическая разбивка выбранного оборота в бухгалтерском учете.
Основная цель бухгалтерского учета - формирование достоверной информации об имущественном положении и финансовых результатах деятельности организации. В современных экономических условиях бизнес принято оценивать не столько по имущественному положению, сколько по результатам деятельности организации.
Действительно, оценка имущественного положения важна, если владелец собирается реорганизовать либо вообще ликвидировать производство - тогда актуальны данные о стоимости имущества; о том, сколько можно выручить при его продаже. С другой стороны, приобретая с целью развития бизнеса организацию в целом как имущественный комплекс или только ее акции, принимая решение о выдаче займа, инвестировании средств, выборе партнеров, пользователь отчетности гораздо более нуждается в информации о прибыльности организации, о темпах ее роста, о капитализации компании.
Бюджет контролирует денежные доходы и расходы, а также использование излишка или способ покрытия дефицита. Значительная часть организаций государственного сектора обязана составлять свой бюджет на соответствующий календарный год, разбитый в соответствии с регулированием бюджетной структуры, который регулирует их управление, а также могут быть созданы другие организации государственного и частного секторов. Поскольку бюджет контролирует так называемый денежный доход, доход, расходы и так называемое финансирование фактически получают или выдают фонды, отслеживаемые на выбранных синтетических счетах в диаграмме.
Эти данные говорят о возможностях организации заработать больше и не однократно, а постоянно в обозримом будущем и потому позволяют оценить способности компании по выплате дивидендов, возврату займов, расчетам с поставщиками и т. д. Не лишним будет вспомнить основополагающий принцип непрерывности деятельности, закладываемый в учетную политику и влияющий на содержание отчетности. Так, допущение непрерывности деятельности подразумевает, что учет ведется, а отчетность составляется исходя из намерения организации продолжать свою деятельность в обозримом будущем.
На основе этой информации можно составить так называемую финансовую отчетность и финансовые показатели. В отличие от бюджета, бухгалтерский учет регулируется принципом начисления - учетные записи регистрируются в период, с которым они связаны во времени и фактически независимо от потока денег. Помимо отслеживания доходов и расходов, предметом бухгалтерского учета также является учет состояния имущества и других активов и обязательств и других обязательств.
Одним из основных учетных записей является финансовая отчетность - баланс, отчет о прибылях и убытках, примечания, отчет о движении денежных средств и изменения в капитале. На основе этих утверждений составляются так называемые бухгалтерские показатели.
Отсюда важнейшая задача бухгалтера - формирование достоверной информации о финансовых результатах деятельности организации, которая отражается в ее Отчете о прибылях и убытках.
Международные стандарты финансовой отчетности также указывают, что элементами, непосредственно связанными с измерением прибыли, являются доходы и расходы.
В рамках портала «Монитор» отдельные правительственные и самоуправляющиеся организации в своих профилях отображают отдельные финансовые и бухгалтерские показатели. Ниже приведено подробное описание каждого из используемых индикаторов. Доходы состоят только из денежных операций, которые необратимы. Учитывая, что структура бюджета называют все движения на отдельных синтетических счета, с помощью консолидации пунктов происходит рафинирование прибыли на таких движениях средств, передают организацию фондов между их банковскими счетами и не стандартным доходом.
Таким образом, формирование достоверного показателя прибыли (убытка) организации возможно только при условии правильного исчисления ее доходов и расходов. Остановимся более подробно на определении понятия «расходы».
Определение расходов в ПБУ 10/99 «Расходы организации» практически полностью соответствует определению того же термина в МСФО.
Доходы не включают иностранные или комбинированные операции, а также доходы от предпринимательской деятельности. Расходы состоят только из таких денежных операций, которые необратимы. Поскольку структура бюджета относится ко всем движениям на выбранных синтетических счетах, элементы консолидации приводят к очистке расходов на такие движения денег, когда организация передает средства между своими банковскими счетами и не является стандартным расходом. Расходы не включают иностранные или связанные с ними операции, а также расходы на бизнес.
Расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме оттока или истощения активов или увеличения обязательств, ведущее к уменьшению капитала, не связанных с его распределением между участниками акционерного капитала.
Однако не для каждого российского бухгалтера это привычно и понятно. Например, что означает необходимость изменения капитала организации? Какова все же необходимость понять, что такое расходы для целей бухгалтерского учета?
Баланс доходов и расходов
Положительная величина означает избыток, отрицательный дефицит. Значение баланса всегда должно соответствовать стоимости финансирования. Класс финансирования описывает, как обрабатывался излишек или как покрывался дефицит. Общая сумма выпущенных облигаций и основная сумма других заемных средств, полученных в течение соответствующего календарного года. Он не включает средства, полученные в рамках управления ликвидностью.
Отсроченные погашения основного долга
Проценты, уплаченные по заемным средствам. Он исключает выплаты процентов, которые входят в стоимость основных средств. Отсроченные погашения основной суммы выпущенных облигаций и других заемных средств, полученных в течение соответствующего календарного года. Не включает средства, потраченные на управление ликвидностью.
Безусловно, в данном случае речь идет не об уменьшении уставного, резервного, добавочного капитала или чистой прибыли, а об определении капитала с точки зрения его экономического содержания . Ведь в экономической теории под капиталом компании принято понимать общую стоимость ее активов за вычетом обязательств. А тот факт, что правильное исчисление прибыли возможно только при правильном отражении доходов и расходов, превращает данный вопрос из теоретического в сугубо практический.
Сумма процентов, уплаченных по полученным заемным средствам и погашения основной суммы выпущенных облигаций и других заемных средств. Все активы, которые организация в подавляющем большинстве случаев использует для своей деятельности, а именно предоставление общественных благ и государственных услуг налогоплательщикам. Поэтому его награда не основана на его текущей рыночной стоимости. Это связано с тем, сколько денег было потрачено на его приобретение, скорректировано, в частности, как долго и насколько интенсивно этот актив используется организациями.
Чтобы считаться расходом, отток активов должен уменьшать капитал. Например, оплату кредиторской задолженности можно принять за отток активов (денег-то стало меньше). Но будет ли при этом уменьшен капитал? Очевидно, нет. Поскольку оба показателя (и активы, и обязательства) уменьшатся на одну и ту же величину, значит, их разность останется неизменной (см. приведенное выше определение капитала). Получение сырья означает увеличение обязательств, но капитал при этом опять-таки не уменьшается, поскольку и обязательства, и активы увеличиваются на одну и ту же величину. Приходование готовой продукции означает равновеликий прирост одних активов и уменьшение других, поэтому капитал вновь остается неизменным.
Это важная информация о качестве и объеме общественных благ и общественных услуг, которые организация может предоставить в будущем для налогоплательщиков. Материальные основные средства, которые организация в подавляющем большинстве случаев использует для своего бизнеса более 12 месяцев, главным образом земли, здания, машины и оборудование. Эта деятельность в основном заключается в предоставлении общественных благ и государственных услуг налогоплательщикам. Поэтому оценка этих активов не определяется их текущей рыночной стоимостью.
Капитал организации будет уменьшен, если оттоку (истощению) активов не соответствует адекватное (на ту же самую величину) сокращение обязательств или поступление других активов либо если обязательства прирастают без адекватного притока активов.
Рассмотрим примеры:
- Отгрузка продукции означает выбытие актива на сумму иную, чем связанное с ним поступление другого актива - дебиторской задолженности, так как себестоимость продукции, как правило, меньше ее цены.
- Присуждение или признание штрафов означает увеличение обязательств без поступления каких-либо активов.
- Признание отрицательной курсовой разницы отражает уменьшение активов без сокращения обязательств или притока других активов.
- Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности показывает уменьшение активов опять-таки без какого бы то ни было сокращения обязательств или появления других активов.
- Начисление амортизации означает истощение активов (объекта основных средств), однако расходом признано быть не может, поскольку сопровождается равновеликим приростом другого актива - стоимости незавершенного производства:
В отличие от расходов, затраты в момент их признания не оказывают влияния на прибыль. Если бы осуществление затрат было связано с показателем прибыли, стал бы бессмысленным один из наиболее важных бухгалтерских процессов - калькулирование себестоимости продукции. Результатом калькулирования является себестоимость, которая формируется в производстве, но признается расходом в момент продажи. Только в момент продажи продукции могут быть отражены доходы, расходы и прибыль от ее реализации. В ходе производственного процесса эти показатели не могут быть признаны в силу того, что характеризуют именно процесс обращения и еще «не существуют» до продажи продукции. Производственная бухгалтерия как раз и основывается на необходимости исчислить себестоимость без влияния каких-либо прибылей и убытков, то есть, как указано во всех учетных стандартах, «по сумме фактических затрат».
Он определяется количеством средств, потраченных на его приобретение, скорректированным на какое время и насколько интенсивно активы используются организациями. Номинальная сумма дебиторской задолженности, в том числе авансовых платежей, которые возникают из организации государственного и частного стоящей позиции, независимо от даты, когда такие требования должны быть оплачены организацией или иным образом выполнены.
Номинальная сумма дебиторской задолженности, включая авансы, предоставленные организацией в связи с ее государственным и частным статусом, подлежат возмещению организации или иным образом завершены в течение 12 месяцев. Сумма дебиторской задолженности организаций, в том числе авансовых платежей, которые возникли от его общественного положения и частного положения, в сумме, которая учитывает вероятность их неуплаты или других заемщиков отказа. Таким образом, дебиторская задолженность оценивается примерно в сумме, которую можно ожидать от их фактического расчета или иного выполнения заемщиками.
Таким образом, осуществление затрат - это уменьшение одних активов с условием равновеликого прироста других активов либо прирост активов и обязательств на одну и ту же величину. Это «перетекание» стоимости отражается на калькуляционных счетах. Дадим иное определение затрат.
Затраты - это принятая к учету стоимостная оценка использованных ресурсов различного вида - материальных, финансовых, трудовых и прочих, - стоимость которых может быть измерена с достаточной степенью надежности.
Таким образом, разница в «Краткосрочных требованиях к долговым долговым обязательствам» указывает, какие средства или другие результаты, которые организация не может получить от своих заемщиков, как по субъективным, так и объективным причинам. Общий объем активов организации, который легко и быстро конвертируется в наличные деньги, который может служить, например, для погашения задолженности. Помимо наличных денег, деньги на банковских счетах и ценных бумагах также являются обеспечением, в котором организация депонировала свободные средства для оценки или предотвращения их обесценения.
Для разграничения терминов «затраты» и «расходы» важно понять, что осуществление затрат не уменьшает капитал организации.
Затраты осуществляются в течение определенного периода. Период накопления затрат может заканчиваться событиями двух принципиально различных типов. Завершение периода накопления затрат определяется либо тем моментом, когда соблюдены условия признания активов, ради создания которых были осуществлены данные затраты, либо когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды организации без создания какого-либо объекта имущества. Таким образом, по окончании периода накопления затраты приводят к образованию либо активов, либо расходов.
Общий объем всех обязательств организации, включая полученные авансы, независимо от того, когда организация должна заплатить или иным образом урегулировать, включая те обязательства, размер которых может измениться в будущем. Номинальные суммы обязательств, включая полученные авансы, подлежат разрешению или иным образом урегулированы организацией не ранее 12 месяцев.
Номинальные суммы обязательств, включая полученные авансы, которые должны быть урегулированы или иным образом урегулированы организацией в течение 12 месяцев. Стоимость организации государственного сектора заключается в уменьшении удобства использования его активов для его деятельности, в частности в предоставлении общественных благ и государственных услуг для налогоплательщиков. Это обусловлено, например, физическим или моральным износом имущества, его потреблением, пожертвованием или иными потерями, а также созданием обязательства, поскольку активы организации не могут использоваться для повышения качества или объема предоставляемых общественных и общественных услуг. для выполнения этого обязательства.
Затраты могут приводить к образованию активов двух видов - оборотных и внеоборотных. Затраты, понесенные с целью создания и отнесенные на формирование стоимости оборотных активов, называются некапитализированными (некапитальными). Затраты, понесенные с целью создания и формирующие стоимость внеоборотных активов, называются капитализированными (капитальными).
Нагрузка является более полной и точной информации для мониторинга эффективности работы организации, чем расходование средств, потому что даже если груз возник, выдача наличных денежных средств может произойти и не нужно, и делать это в разное время. Расходы напрямую связаны с ухудшением финансового положения организации независимо от суммы или изменения суммы денежных средств.
В случае организаций государственного сектора доход - это увеличение удобства использования его активов для его деятельности, в частности предоставление общественных благ и государственных услуг для налогоплательщиков. Это делается организациями государственного сектора, в частности на основе налогов, сборов или штрафов, субсидий, субсидий или грантов и, в меньшей степени, предпринимательской деятельности. Эти факты предоставляют организациям государственного сектора ресурсы, необходимые им для эффективного и целенаправленного использования для улучшения качества или объема предоставляемых ими общественных или общественных услуг.
Примерами осуществления затрат с целью создания оборотных активов можно считать расходование различных ресурсов в целях производства продукции. При этом создание оборотного актива (готовой продукции) отражается с одновременным списанием всей суммы накопленных затрат.
Примером осуществления затрат с целью создания внеоборотных активов можно считать расходование ресурсов при строительстве объекта недвижимости. При этом создание внеоборотного актива (объекта основных средств) отражается с одновременным списанием всей суммы накопленных затрат.
Таким образом, доходы напрямую связаны с улучшением финансового положения этих организаций. В случае организаций государственного сектора, в частности, государственные организации, он является общим, что является результатом их деятельности за год, это потеря, потому что это почти всегда организация, цель которой существование не получение прибыли, а предоставление общественных благ и государственных услуг налогоплательщикам. Если прибыль организации за год, о котором идет речь, приводит к прибыли, это указывает на хорошую способность этой организации получать и эффективно использовать ресурсы, необходимые для обеспечения ее деятельности.
К образованию расходов могут приводить как капитализированные, так и некапитализированные затраты. Причем в первом случае это, как правило, означает негативный, нежелательный исход, а во втором случае такой исход может быть и нормальным, ожидаемым.
Как правило, для создания актива или выполнения работы, услуги должны быть израсходованы ресурсы самых различных видов. Именно большое количество операций по использованию тех или иных ресурсов и длительный период их осуществления заставляют бухгалтера калькулировать. Если бы на создание продукта расходовался только один ресурс и только один раз, то и калькулировать было бы нечего. Здесь под калькулированием мы понимаем выделение и накопление затрат, понесенных для создания продукта, на определенных калькуляционных затратных счетах: 08 - для капитализированных затрат, 20, 23, 25, 26, 29 - для капитализированных.
Выводы
Затраты есть сумма стоимостей использованных ресурсов. Признание затрат означает «перетекание» одних видов активов в другие либо равновеликое увеличение активов и обязательств. Это не уменьшает капитала организации, а поэтому не приводит к признанию расходов. Окончание периода накопления затрат означает необходимость признания актива или расхода. Расходом признаются затраты, не приведшие к образованию оборотного или внеоборотного актива. Также расходом признается списание оборотного актива, не связанное с его производственным потреблением, или списание внеоборотного актива по любым причинам.
Признание расходов всегда осуществляется на счетах 90 или 911 - счетах, на которых доходы «встречаются» с расходами и формируют прибыль. Поэтому следует подчеркнуть, что расходы отражаются только по дебету этих счетов. Говорить об отражении расходов на затратных счетах (08, 97, 15, 20 и т. п.) некорректно. Эти счета не связаны с образованием финансового результата, они находятся в начале производственной цепочки, и лишь по ее окончании приводят к финансовому результату. Однако и дать определение расходам как суммам, отраженным по дебету счетов 90 или 91, было бы неверно, поскольку суть определения должна быть противоположной - по дебету указанных счетов могут быть отражены только те суммы, которые «имеют право» влиять на сумму прибыли, то есть которые признаются расходами, поскольку уменьшают капитал организации.
Aннa Алeкceeвна Ефpeмова - кандидат технических наук, заместитель директора Департамента аудита аудиторско-консультационной гpуппы «Рaзвитиe бизнес-сиcтем», эксперт центра дистанционного образования « Элитариум »
Занятие 3
управление затратами
Объем использованных ресурсов предприятия в денежном выражении для достижения определенной цели – это затраты предприятия. Одна из задач управленческого учета – управление затратами
1. Общая характеристика затрат
В чем разница между затратами, расходами и издержками?
Затраты – это денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определенный период времени (записываем ).
Затраты характеризуются:
денежной оценкой ресурсов, обеспечивая принцип измерения различных видов ресурсов;
целевой установкой (связаны с производством и реализацией продукции в целом или с какой-то из стадий этого процесса);
определенным периодом времени, т. е. должны быть отнесены на продукцию за данный период времени.
Затраты это актив или пассив?
Е сли затраты не вовлечены в производство и не списаны (не полностью списаны) на данную продукцию, то затраты превращаются в запасы сырья, материалов и т. д., запасы в незавершенном производстве, запасы готовой продукции и т. п. Из этого следует, что затраты обладают свойством запасоемкости и в данном случае они относятся к активам предприятия .
Расходы – это затраты определенного периода времени, документально подтвержденные, экономически обоснованные, полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за этот период продукцию.
Какое понятие шире «затраты» или «расходы»?
Понятие «затраты» шире понятия «расходы», однако при определенных условиях они могут совпадать. В отличие от затрат расходы не могут быть в состоянии запасоемкости, не могут относиться к активам предприятия.
Издержки – это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции в целом или ее отдельных частей. Например, издержки производства – это затраты материальных, трудовых, финансовых и других видов ресурсов на производство и продажу продукции. Кроме того, «издержки» включают специфические виды затрат: единый социальный налог, потери от брака, гарантийный ремонт и др.
Какое понятие шире «затраты» или «издержки»? «издержки» шире понятия «затраты».
Разместите от большего к меньшему рассмотренные 3 понятия (издержки, затраты, расходы).
Перечислите основные элементы расходов по производству и реализации продукции (услуг).
Что такое социальный пакет? Его «ЗА» и «ПРОТИВ».
2. Классификация затрат
Инвестиционные (единоразовые)
Направлены на создание или покупку доходных активов или социальных благ
Цикличны / непрерывны (повторяются с каждым циклом производства) (сырье, энергия, з/п) и/или необходимы для управления и поддержки производственной системы в состоянии готовности (аренда, амортизация, з/п)
На примере конкретного предприятия покажите разницу между данными видами затрат.
Дом это актив или пассив?
Строительство оптимизация ассортимента
В каких случаях необходимо рассчитывать смету затрат, а когда составлять калькуляцию?
По степени участия в процессе пр-ва различают затраты: …Приведите примеры.
По способу отнесения на себест-ть различают затраты: …
На какие виды делится производство в зависимости от характера и назначения выполняемых процессов?
На примере конкретного предприятия проиллюстрируйте данное деление.
По составу затрат различают… Приведите примеры.
По сфере формирования затрат различают… Приведите примеры.
В зависимости от от V пр-ва различают… Приведите примеры.
Что отражает соотношение переменных и постоянных затрат?
…степень зависимости прибыли от динамики объема пр-ва и продаж: чем больше постоянных затрат в их общей величине, тем больший объем пр-ва обеспечивает его безубыточность и тем больше прибыль зависит от изменения объема пр-ва и продаж.
3. Система управления затратами
В системе управления затратами рассматривают виды, места и носители затрат. На примере конкретного предприятия проиллюстрируйте схему взаимодействия вышеупомянутых элементов.