В своей производственно-хозяйственной деятельности некоторым работодателям приходится изменять условия труда, к примеру, формы оплаты. Считается, что применение именно сдельной оплаты способно стимулировать повышение производительности труда. Данный фактор подталкивает руководителей предприятий к переводу определенных групп сотрудников (бригад) на сдельный способ оплаты и расчета заработной платы.
Как перевести работника на сдельную оплату труда, как это сделать, не нарушая законодательства?
В случае, когда по отношению к сотруднику применяется повременная оплата труда, но необходим его перевод на сдельную, вы предупреждаете его о готовящемся изменении условийтрудового договора, не позднее, чем за два месяца до вступления их в силу. Для этой цели надо оформить уведомление, содержание которого должно быть примерно следующим: "В связи с (указать причины перевода) уведомляем вас, что с (дата вступления в силу новыхусловий) изменятся определенные ранее сторонами условиязаключенного между нами трудового договора (указать номер и дату), а именно…(перечислить старую и обновленную редакцию)».
Уведомление затем вы передаете сотруднику, который после ознакомления должен поставить свою подпись, разумеется, если он согласен с предложенными изменениями. Когда сотрудников несколько, возможно составление коллективного письма, в котором каждый рабочий должен поставить подпись напротив своей фамилии.
В том случае, когда коллективный договор или положение об оплате труда не содержит возможности применить в отношении сотрудников сдельной оплаты труда, вы должны внести в него требуемые корректировки. Для этого оформляется соответствующий приказ.
Подготовьте приказ о введении на предприятии сдельной оплаты труда. В данном распорядительном документе обязательно укажите тарифную ставку или проценты оплаты, перечислите тех сотрудников, которых коснутся изменения. Для случаев, когда переводится целое подразделение перечислять поименно всех необязательно, достаточно указать наименование подразделения.
Как перевести работника на сдельную оплату труда, чтобы этот акт считался юридически обоснованным? После всего вышеперечисленного оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, с обязательным уточнением способа расчета оплаты труда, ссылаясь на распорядительный акт. Затем этот документ, имеющий юридическую силу, распечатайте в двух экземплярах, поставьте подпись руководителя и синий оттиск печати организации, затем один экземпляр отдайте сотруднику для подписи. И не забудьте отразить в штатном расписании внесенные вами изменения, что также следует оформить приказом.
Иногда сдельная система оплата труда оказывается выгоднее, чем оклады. Тогда работодатель может принять решение перевести работников на новую систему оплаты труда. Смотрите, как это делать быстро и безболезненно.
По некоторым профессиям заработок в виде оклада невыгоден работодателю. Работник получает одинаковую сумму независимо от количества сделанных деталей или подключенных к интернету пользователей.
- Важная статья:
Алгоритм: как вводится сдельная система оплата труда
1. Скорректируйте локальные акты. Чтобы изменить систему оплаты труда всем или части работников, внесите изменения в ПВТР, положение об оплате труда или другой аналогичный регламент. Закрепите категорию работников со сдельной оплатой труда, укажите расценки.
2. Проведите разъяснительную работу. Подготовьте работников к изменениям в такой деликатной сфере, как оплата труда. Не стоит просто давать документы для подписания. Пусть руководство расскажет о причинах изменений и порядке перевода на новую систему. Дайте работникам возможность в любой момент обсудить свои опасения и уточнить детали изменений с представителем администрации. Это снизит напряженность и уменьшит риски жалоб в ГИТ и в суд.
3. Заключите дополнительное соглашение со сдельными расценками. Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора. Поэтому без соглашения о его изменении не обойтись. В нем прописывают сдельные расценки. Их можно оформить как приложение к трудовому договору. Если расценок много, сделайте отсылку к локальному нормативному акту, в котором они закреплены.
4. Уведомьте работников за 2 месяца, если не договорились с ними. Если работники не подписывают соглашение одним днем, используйте ст. 74 ТК РФ. Документы должны подтверждать организационные или технологические изменения. Вручите уведомления за 2 месяца, и в случае несогласия трудиться в новых условиях и отказа от перевода работников можно уволить с 2-недельным пособием.
Руководство компании считает, что сотрудники работают с интенсивностью ниже среднего, поэтому решило изменить систему оплаты труда : работников хозяйственной службы (электриков, сантехников, плотников, столяров, грузчиков и разнорабочих) перевести на сдельную оплату, а офисных сотрудников - на повременную. Фиксированных окладов у большинства сотрудников не будет. HR-департаменту поручили обеспечить переход на новую форму оплаты, все просчитать. У тех, кто работает как и прежде, зарплата должна уменьшиться на 1/4, у тех, кто исправится, - стать немного выше. С повременной оплатой все понятно. А как быть со сдельной? Как HR-менеджерам рассчитать расценки для разных сотрудников и разных операций, выполняемых ими?
Ответ
Действительно, перед HR-ми стоит непростая задача. Не для всех позиций можно применять единый подход, внедряя сдельную оплату труда. Например, привязать выполнение основной функции (разгрузки машин) к зарплате просто, если речь идет о грузчике. Достаточно рассчитать, скажем, стоимость разгрузки/погрузки одной машины, умножить ее на количество машин, разгруженных или погруженных в месяц. В итоге получим сумму заработной платы.
О методах материальной мотивации читайте подробнее здесь.
Но есть сотрудники, специфика работы которых такова, что сложно или невозможно рассчитать стоимость одной операции. В этом случае введите оплату не за каждую выполненную операцию, а за весь объем работ . Если по итогам месяца выполнен весь объем, то оклад выплачивается полностью, если нет - то его часть. Чтобы не действовать наугад, заранее установите, какой процент из общего объема работ приходится на каждую функцию сотрудника. Кроме того, можно определить срок для каждой работы . Если сотрудник сдаст работу раньше, то выплачивайте ему премию.
Если же ни один из указанных способов не подходит, то предлагаю использовать понижающий или повышающий коэффициент . Он зависит от того, какие результаты показали сотрудники (выполнили план, перевыполнили или не выполнили), а также от прибыли организации. Коэффициент в таком случае определяется ежемесячно руководством компании, которое учитывает соотношение фонда оплаты труда к сумме, направляемой на выплату зарплаты. Соответственно, зарплата каждого сотрудника рассчитывается, исходя из оклада по штатному расписанию, умноженного на коэффициент.