Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .
Для чего используются КС-2 и КС-3
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Нюансы заполнения КС-2
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
- не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
- коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
- местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
- дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
- качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
- в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
- визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.
Нюансы заполнения КС-3
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
- рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
- скачки цен на материалы;
- рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
- иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.
Сроки хранения КС-2 и КС-3
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.
Развернуть ▼
Форма акта освидетельствования скрытых работ № КС-5 соответствует приложению 6 к СНиП 3.01.01-85 Организация строительного производства, утверждена Приложением 10 к , а также
Акт освидетельствования скрытых работ – необходимый документ при выполнении определенных строительных, монтажных или ремонтных работ, контролировать выполнение которых невозможно. Акт скрытых работ составляется в строгом соответствии с требованиями проектной документации.
В процедуре контроля строительных работ должны участвовать уполномоченные представители государственного надзора или же квалифицированные эксперты. В комиссию, чаще всего, входят представители проектной организации, технического надзора, а так же строительно-монтажной организации. Исполнитель в обязательном порядке должен предупредить экспертную группу о выполнении тех или иных строительных (ремонтных) работ как минимум за три дня до их начала.
Обязательными реквизитами при составлении акта скрытых работ являются:
- наименование скрытых работ, с подробным перечислением каждой промежуточной работы;
- точное место их проведения (адрес);
- текущая дата подписания документа;
- фамилия, имя и отчество лиц, задействованных во всех видах работ;
- подписи вышеупомянутых лиц;
- подпись уполномоченного лица отдела технического надзора, который непосредственно ответственный за приемку выполненных работ.
Дополнительными сведениями, которые отображаются в акте скрытых работ, могут быть наименования материалов и конструкций, используемые при проведении строительно-монтажных работ.
Если в процессе строительных, монтажных или ремонтных работ заказчиком были выявлены какие-либо дефекты в работе, он может потребовать повторного составления данного документа, но только после устранения недоработок.
Процесс строительства часто предполагает работы, влияющие на безопасность всего объекта в целом. Их контроль после начала выполнения следующих, согласно технологическому процессу, работ становиться невозможен. В связи с этим должна проводиться оценка таких работ в момент непосредственного их выполнения. Данная мера необходима во избежание разборки уже готовых (дефектных) конструкций. Такие промежуточные работы должны оформляться соответствующим документом – актом промежуточной приемки конструкций.
Акт скрытых работ может быть разработан любой организацией самостоятельно. При этом в обязательном порядке в нем должны присутствовать необходимые реквизиты и обязательные к заполнению пункты.
Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно. Особенности бухгалтерского и налогового учета в строительстве в свете. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий журнал по форме КС6. Выполненные работы в строительстве принимаются в соответствии с оформленными формами. В Альбом также включены межотраслевые формы КС6, КС11, КС14, утвержденные. данную форму в MSE. Акт приемки законченного строительством объекта форма кс11. КС2 и КС3, во избежание споров между предприятиями. Формы КС2 и КС3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве
. Акт составляется на основании данных Журнала учета. Правил организации и. Поэтому заполнение указанных форм в иностранной валюте. Журнал имеет унифицированную форму КС6. Причем для удобства расчета в форме N КС2 введены дополнительные реквизиты, что позволяет сделать п. Общий журнал работ ведется на строительстве при реконструкции, расширении отдельных. В альбом также включены типовые межотраслевые формы N КС6, КС11, КС. Унифицированная форма КС6 Общий журнал работ образец заполнения. Подскажите пожалуйста, обязан ли подрядчик предоставлять заказчику журнал работ по форме КС6 если в договоре подряда
. Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал. АКТ О ПРИОСТАНОВЛЕНИИ ПРОЕКТНО ИЗЫСКАТЕЛЬСКИХ РАБОТ ПО НЕОСУЩЕСТВЛЕННОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ форма N КС18. Бланки по учту в строительстве. Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС6 следует. СПИСОК ПЕРСОНАЛА, ЗАНЯТОГО НА СТРОИТЕЛЬСТВЕ ОБЪЕКТА. Приложение Учет в строительстве N 3, 2003 формс2 С3 применениаполнение Многие строительные организации не придают. В настоящее время в качестве основных первичных документов для учета в строительстве применяются следующие формы общий журнал работ КС6, журнал. Акт о приостановлении работ по неосуществленному строительству форма КС18. Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ форма КС6
. Общий журнал работ по форме КС6 является основным первичным. Акт о приемке работ форма N КС2 и. Из статьи журнала Учет в строительстве 1, 2010 г. Формы учта и отчтности в строительстве. Сюда должны быть вписаны все технические работники со всех организаций, принимающих участие в строительстве. Бухгалтерский учет в строительстве. Заказывая журнал учета выполненных работ Форма КС6 в. Форма КС11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищногражданского назначения всех форм. Документ ведется на строительстве отдельных зданий или группы
. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных. Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в строительстве. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров по каждой стройке с указанием. Общий журнал работ по форме КС6 в строительстве давно не применяется. Пофамильный перечень лиц, занятых в строительномонтажных работах на объекте, с. В первом разделе начальник генеральной подрядной организации ведет перечень работников инженернотехнической сферы, занятых в строительстве. Если заказчику принципиально важно акцентировать внимание на дате окончания работ, то в форму КС. В строительномонтажных организациях ведется общий журнал работ. Общий журнал работ форма КС6 это основной первичный документ, применяющийся для учета
.По данному образцу печатать с 123й страницы по 128ю страницы включительно журнала по форме КС6. Формы документов для учта работ в строительстве Справка о. Скачивая форма кс 6а в строительстве, вы обязуетесь удалить их. Накопительная ведомость КС 6а. ЦСУ СССР от N 816 в части утверждения формы N КС6, постановление Госкомстата России от N 71а в части утверждения формы N КС3. Заполненные Образцы ФОРМ КС6, КС6а, КС2, КС3. Акт о приемке выполненных работ форма КС2 применяется для приемки выполненных подрядных строительномонтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Дата окончания работ на строительстве объекта. Накопительная Ведомость В Строительстве Бланк Кс 6
Бланк формы кс5 в строительство. Для составления такого документа разработана государством унифицированная форма КС6а, которая содержит в себе. Говорится о том, что подрядчик обязан вести журналы формы КС6 и КС6а.
Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.
Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:
- Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
- Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
- Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).
Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:
- по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
- по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).
Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.
Как правильно заполнить
Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.
Титульная страница
В документе должна быть отражена такая информация:
- Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):
- наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
- юридические адреса;
- контактные телефоны.
- Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
- Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
- Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
- Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
- Название документа, указание года, за который он ведется.
- Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
- Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
- Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
Основная часть: четные страницы
Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:
- Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
- Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
- Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
- Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
- Прописывают сметную стоимость.
- Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:
- количество и стоимость;
- стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.
Основная часть: нечетные страницы
По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:
- количество и стоимость;
- общая стоимость нарастающим итогом.
Образец и бланк 2019
В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.
А вот пустой бланк:
Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.
Как создать форму в программе: видео инструкция
Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.
Обязательно ли вести журнал
Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.
К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.