Может ли главный бухгалтер работать по совместительству? Бухгалтер по совместительству — правила оформления сотрудника Главный бухгалтер по совместительству как оформить.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают. Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы. Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации - подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник. Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Зачастую требуют не менее трех лет стажа.

Наличие у данного сотрудника навыков менеджмента.
Информированность относительно структуры компании, а также ее перспектив развития.
Отсутствие текущего уголовного наказания за преступления в экономической сфере.

Таким образом, главный бухгалтер по совместительству должен иметь перечень характеристик, которые не обязательно иметь рядовому сотруднику. Соответственно, процесс трудоустройства также усложняется ввиду возможного отсутствия у кандидата необходимых требований. Особенности Особенность трудоустройства главного бухгалтера в том, что на труд сотрудник будет тратить не более четырех часов в день.

При этом трудовым договором может быть установлено и меньшее количество рабочего времени.

Работа бухгалтером по совместительству

Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г.
Трудовой договор главного бухгалтера - совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких.

Оформляем бухгалтера по совместительству

Важно

Для главного бухгалтера обязательным требованием в силу занимаемой должности является периодическое повышение квалификации. Это условие также желательно прописать в трудовом договоре. Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения.

В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей. Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей (ст.61 ТК). Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется.
Каждая организация вправе разработать свой собственный документ. Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Реквизиты ответственного лица, подпись его.
Подпись работника.

Архив

Риски при оформлении бухгалтера по совместительству Несмотря на ряд преимуществ построения работы бухгалтеров и главных бухгалтеров на условиях совместительства, есть и некоторые риски. Ряд работодателей опасается, что бухгалтер не будет успевать выполнять свои должностные обязанности. Минимизировать данный риск можно, прописав в трудовом договоре порядок работы, а именно: сколько часов сотрудник обязан будет уделять второй работе.

Внимание

Не лишним будет также второму работодателю знать о режиме работы и особенностях основной работы бухгалтера. Вторым риском, и он наиболее существенен, является утечка информации. Именно сведения финансового характера, информация об оплатах и клиентах – наиболее охраняемая в компании.

Эффективное использование ресурсов компании или бухгалтер по совместительству

Может ли бухгалтер быть совместителем? Каковы нюансы такого трудоустройства? Эти вопросы не теряют актуальности для многих организаций, поскольку даже самой маленькой фирме необходим грамотный бухгалтер. Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала. В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.
Кроме того, это актуально в условиях экономии затрат на персонал (помимо заработной платы, это еще и отсутствие необходимости оборудовать бухгалтеру рабочее место, предоставлять технику и т.д.). Востребованность такого рода занятости налицо, так как присутствуют выгоды как для работодателя, так и для работника. Иногда бухгалтерские услуги в небольшой компании выполняются даже на удаленном доступе, вообще без присутствия в офисе – отчеты можно сдавать в налоговые органы через интернет, общение с банками также происходит с помощью специальных ресурсов «банк-клиент». Для этого достаточно установить подобный режим работы трудовым договором. Таким образом, становится возможным вести функционал бухгалтерии и не присутствовать постоянно в стенах компании. Разумеется, такую возможность имеют не все юридические лица – такая организация труда должна полностью отвечать интересам предприятия.

После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №. Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы. Фото: запись в трудовой книжке Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха. В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.
Но ст.276 ч.1 ТК указывает на исключение для главных бухгалтеров. Оным не требуется разрешения руководства на дополнительную работу, то есть главбух вполне законно может быть совместителем. Коммерческая организация самостоятельно решает, согласна ли она принять на работу сотрудника иной компании и не нанесет ли это ущерба деятельности вследствие утечки информации коммерческого характера.
Исключение представляют лишь главбухи государственных организаций, которым совместительство может быть воспрещено по причине «конфликта интересов». В настоящий период многие предприятия стараются минимизировать свои расходы, в том числе и на оплате труда работников. Если организации нужен бухгалтер всего на несколько часов в день, то смысла содержать работника на полном окладе нет. В этом случае найм бухгалтера по совместительству становится наилучшим решением.
Может ли главный бухгалтер работать по совместительству, интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом - в нашей статье. Возможна ли работа главбухом по совместительству Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя Как оформить главбуха по совместительству Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству Возможна ли работа главбухом по совместительству Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст.

Вместе с тем представители некоторых профессий сомневаются в том, разрешена ли им такая форма трудовых отношений. Например, можно ли оформиться по совместительству человеку, работающему главным бухгалтером. Сомнения в данном случае вполне логичны, ведь работа главбуха предусматривает доступ ко всей финансовой информации структуры. При этом внешнее совмещение – это работа в двух разных организациях. Поэтому вопрос о законности таких трудовых отношений действительно не лишен оснований.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству

К данной должности на любом предприятии отношение особое. Ведь главбух – это специалист, отвечающий за организацию бухгалтерского учета. Круг его обязанностей достаточно широкий. Это не только контролирующие и надзорные функции. Зачастую именно главный бухгалтер ведет счета организации, анализирует экономические показатели (с последующими выводами), а также составляет общие отчеты о деятельности структуры. Понятно, что такая работа требует определенной квалификации.

К главному бухгалтеру действительно предъявляются весьма жесткие требования, поскольку ошибка специалиста может привести к серьезным финансовым потерям. Кроме того, лицо, претендующее на такую должность, не должно иметь неснятых либо непогашенных судимостей за преступления экономического характера.

Вместе с тем действующее законодательство разрешает главному бухгалтеру работать по совместительству даже в нескольких структурах. Но на дополнительной работе продолжительность трудового дня должна составлять 4 часа, не более. Впрочем, здесь возможны и исключения. В случае если главбух тратит меньше времени на выполнение своих обязанностей по основному месту трудоустройства, то на дополнительном его рабочий день может быть и более долгим. Только здесь следует учитывать наличие еще одного ограничения. По итогам месяца общее время, отработанное по совместительству, не должно превышать 50 процентов от законодательно установленной нормы для этой категории работников. Причем продолжительность трудового дня на основном месте в данном случае уже не имеет никакого значения.

Также следует отметить еще один момент. Законодательство запрещает устанавливать главбуху-совместителю ненормированный рабочий день. Выше мы уже рассказали, что на дополнительной работе он может трудиться не более 4-х часов в сутки. При этом работать меньше закон не дозволяет. Например, бухгалтер имеет право даже на 1-часовой рабочий день. Главное, чтобы не превышалась верхняя планка. Но ведь ситуации могут возникнуть самые разные. Одна из наиболее типичных для главного бухгалтера – необходимость уложиться в сроки, отведенные на составление отчетов. В таком случае он может трудиться на дополнительной работе полный день, то есть 8 часов.

Правда, такой вариант допускается лишь при одном условии. В это время главбух должен быть освобожден от выполнения своих обязанностей на основном месте работы. Если же его попросят задержаться, скажем, на 9 часов, то это уже будет сверхурочная работа. В таком случае важно не превысить установленное законодательством месячное ограничение. Помимо этого, сверхурочной также считается работа, которая выполняется дольше, нежели прописано в трудовом договоре. Скажем, в документе оговорен 1 час, а главбух-совместитель отработал 3.

Следующий важный момент – оформление таких отношений. Процедура в данном случае, по сути, стандартная. В частности, бухгалтер представляет новому работодателю определенный пакет документов. Правда, данное правило не распространяется на внутреннее совместительство. Следующий этап – составление трудового договора. В данном случае очень важно отметить в документе, что главный бухгалтер работает по совместительству.

Сам договор следует составлять очень тщательно, с подробным описанием прав и обязанностей сторон, особенностей оплаты труда и так далее. Отдельно оговаривается продолжительность рабочего дня совместителя. Зачастую в документе оговаривается материальная ответственность главного бухгалтера-совместителя. От этого пункта зависит, в каком объеме сотрудник будет компенсировать работодателю нанесенный своими неправильными действиями ущерб.

После того как работник и работодатель поставят свои подписи под документом, издается приказ о зачислении работника в штат по совместительству. Далее на нового сотрудника заводят личную карточку, а также присваивают ему табельный номер. Кроме того, совместитель имеет все те же права, что и основные работники – отпуск, больничный и так далее. Правда, по поводу оплачиваемого отдыха необходимо уточнить один нюанс. Все дело в том, что совместителю отпуск на основной и дополнительной работе должен предоставляться одновременно.

Страницы: 1

Как оформить бухгалтера?

Бухгалтер в ООО будет еще работать в другой фирме полный рабочий день.
как тогда оформить бухгалтера в нашей фирме?
1. можно его оформить вечерним бухгалтером (как это прописать в трудовом договоре)
2. можно бухгалтером выходного дня (как оформить в договоре)
2. оформить по совмещению?

#2 20.01.2012 13:56:25

Re: Как оформить бухгалтера?

Да, внешний совместитель.
Сотрудник подрабатывает» в свободное от основной работы время.

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, в договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени. При этом нужно учитывать, что для совместителей она не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).
Совместительству посвящена гл. 44 Трудового кодекса.
Поскольку при совместительстве работник использует свое свободное время, предназначенное для отдыха, совместительству есть ряд ограничений.
Так, нельзя принимать на работу по совместительству лиц:
— в возрасте до 18 лет;
— на тяжелые работы или работы с вредными (опасными) условиями труда, если их основная деятельность связана с такими же условиями;
— для управления транспортными средствами или управления их движением, если их основная работа носит такой же характер;
— находящихся на государственной или муниципальной службе на любую работу, кроме педагогической, научной или иной творческой.

#3 20.01.2012 14:05:03

Re: Как оформить бухгалтера?

а когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это тоже оформляется по совмещению? если еще 2 учредителя, один из которых и есть ген дир и глав бух.

#4 20.01.2012 14:19:08

Re: Как оформить бухгалтера?

Это плюс при работе по совместительству — возможность работать в выходные дни без замечаний со стороны контролирующих органов. И вот почему: по общему правилу совместитель не может трудиться более четырех часов в день, а в месяц — более половины месячной нормы рабочего времени соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда на основном месте у сотрудника выходной, он может работать по совместительству полный рабочий день. При этом не нужно составлять отдельный приказ на работу в выходной день, и, соответственно, оплачивать его в двойном размере тоже не обязательно, поскольку совместитель работает в любое свободное от основной работы время, выполняя установленную норму.

#5 20.01.2012 14:22:07

Re: Как оформить бухгалтера?

тут был другой вопрос, по оплате труда в выходные дни

#6 20.01.2012 14:24:55

Re: Как оформить бухгалтера?

«а когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это тоже оформляется по совмещению? если еще 2 учредителя, один из которых и есть ген дир и глав бух.»
1. когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это

Работодатель может поручить сотруднику в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату, например, при выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. В подобной ситуации также требуется письменное согласие сотрудника, на которого возлагаются дополнительные обязанности (ст. 60.1 ТК РФ). То есть срок, в течение которого будет выполняться работа на условиях совмещения, ее содержание и объем работодатель устанавливает с письменного согласия работника.
Подчеркнем, что при совмещении временную дополнительную работу работник выполняет в основное рабочее время, а не сверх его, как при совместительстве. В этом случае отдельный трудовой договор не заключается, достаточно приказа. Условия совмещения и размер доплаты прописывают в соглашении к трудовому договору.
Отметим, что трудовое законодательство не содержит ограничений по размеру доплаты за совмещение. Этот вопрос решается по соглашению между работником и руководством компании. Естественно, оплата должна соответствовать фактически выполняемому объему работы в рамках совмещения с учетом того, что работник в первую очередь должен сделать работу по основной должности.
да ген директор и главный бухгалтер ондно лицо -это внутреннее совместительство

#7 20.01.2012 14:30:30

Re: Как оформить бухгалтера?

В дни, когда на основном месте у сотрудника выходной, он может работать по совместительству полный рабочий день.

не соглашусь. Если выходной приходится на субботу и воскресенье и сотрудник работает 5-дневку, то производственный календарь для него никто не отменял!

когда ген директор и главный бухгалтер ондно лицо — это

поправка. По Закону у бухгалтерском учете бухгалтерский учет может вестись подразделением предприятия. т.е. бухгалтерией, передан сторонней организации для ведения, либо руководитель может сам его вести. Поэтому, если в штатном расписании отсутствует должность бухгалтера, то директор просто издает приказ, что в связи с небольшим объемом работы ведение бухгалтерского учета возлагает на себя. Тем самым не нужно оформлять никакое совмещение. При расширении предприятия должность бухгалтера может ввестись в штатку в любой момент.

Трудовой договор главного бухгалтера по совместительству

Трудовой договор главного бухгалтера - совместителя может оформляться как у одного работодателя, так и у нескольких. Возможные цели заключения договора с главным бухгалтером на условиях совмещения внутри одной организации - подписание документов, составление отчетности, поручение ведения кассы или других операций, при этом с таким сотрудником может быть заключен основной договор по другой профессии или специальности, например, бухгалтер на участок или кадровый работник.

Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Условия трудового договора главного бухгалтера - совместителя

В трудовом договоре совместителя, помимо основных условий, обязательных для внесения в договор по основному месту работы, должны быть включены условия о продолжительности работы, предоставлении отпуска наряду с отпуском по основному месту работы (с возможностью продления за счет отпуска без сохранения заработной платы), выплате заработной платы.

Если работодатель заинтересован в привлечении на вакантную ставку не совместителя, а основного работника, то он может воспользоваться дополнительным условием расторжения такого договора, предусмотренным статьей 288 ТК РФ.

Документы для заключения трудового договора с совместителем

Не требуется наличие трудовой книжки, документов воинского учета. Обязательные документы для заключения трудового договора с главным бухгалтером по совместительству - паспорт, диплом (поскольку требуются специальные знания для занятия этой должности).

Статьи Трудового кодекса, регламентирующие порядок приема на работу совместителя

Трудовой кодекс РФ определяет особенности оформления работников по совместительству:

Статья 287 ТК РФ - гарантии и компенсации для лиц, оформленных по совместительству;
Статья 282 ТК РФ - с кем нельзя заключать трудовой договор по совместительству;
Статья 283 ТК РФ - документы, необходимые для приема на работу главного бухгалтера по совместительству;
Статья 284 ТК РФ - рабочее время совместителя;
Статья 285 ТК РФ - оплата труда.

Особенности оформления договора с бухгалтером ТСЖ по совместительсву

Договор с бугалтером ТСЖ по совместительству может быть заключен на неопределенный срок в нескольких ТСЖ одновременно, что дает возможность подписания документов и ведения бухучета. Также такой работник может быть оформлен на удаленную работу с минимальным присутствием на рабочем месте.

Важно прописать должностные обязанности бухгалтера, включив в них взаимодействие с управляющей организацией, ведение налогового учета (чаще всего по упрощенной схеме налогообложения), ведение бухгалтерского учета.

Право подписи документов может быть закреплено на основании приказа или доверенности.

Работа бухгалтером по совместительству

Многие организации продолжают решать вопросы, связанные с работой бухгалтеров по совместительству. Ведь даже небольшим компаниям не обойтись без грамотного специалиста в этом направлении. Данный сотрудник контролирует все расходы , занимается большей частью документации .

Основные моменты и особенности

Не каждый руководитель может позволить себе устраивать бухгалтера на полную ставку. Причины могут быть разные. Обычно это ограничения либо по наличию денежных средств, либо по объёмам выполняемой работы. Лучшим вариантом становится приглашение на должность по совместительству .

Последнее может быть двух видов:

Совмещение и совместительство – разные понятия. Если сотрудник совмещает должности, то это происходит без отрыва от основной деятельности. А совместитель – наоборот, работает дополнительно, в свободное время.

Совмещение должности главного бухгалтера

Работа главным бухгалтером-совместителем не будет считаться нарушением действующего законодательства. Основными признаками подобной схемы становятся:

Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
Работа исключительно на основании трудового соглашения.
Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Условия трудоустройства

Трудовые договора обязательно оформляются в двух экземплярах . Второй отдаётся на подпись бухгалтеру. Помимо основных и стандартных положений данный документ должен отражать следующие виды условий :

Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования :

Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
Понимание порядка списания недостачи.
Знакомство с условиями по налогообложению.
Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
Оформление операций, грамотная организация документооборота.
Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
Знание законодательства по финансам и налогам.
Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

Документы при трудоустройстве

Обычно от претендентов не требуют предъявления даже трудовой книжки. Достаточно паспорта (оригинала и ксерокопии). Не будет лишним и диплом, подтверждающий получение высшего образования в заявленной сфере деятельности. Это поможет подтвердить, что гражданин обладает соответствующими навыками и знаниями.

Достоинства и недостатки

У оформления бухгалтера по совместительству есть как положительные, так и отрицательные стороны . Преимуществ больше всего. Для граждан это – возможность получать дополнительный доход. А руководители могут рассчитывать на упрощённый порядок оформления документации при приёме на работу.

Как оформляется трудовой договор

Нужно соблюдать порядок оформления сотрудника на полную ставку. Действия будут следующими:

Принимают и рассматривают заявление от соискателей.
Переходят к заключению трудового соглашения.
Издают приказ, что сотрудник был принят на должность.
Создают личную карточку сотруднику, присваивают табельный номер.

В трудовом соглашении обязательно должно присутствовать условие совместительства . Периодическое повышение квалификации – обязательное условие, которое связано именно с должностью бухгалтеров. Желательно дать ссылку на подобные условия и в самом договоре.

Не стоит забывать об указании на отпуска и материальную ответственность. Последний пункт актуален для главных бухгалтеров.

О командировках

Для совместителей относительно командировок не предусмотрено каких-либо правил и исключений. Они все могут рассчитывать на:

оплату суточных;
компенсацию по проезду и проживанию;
выплату среднего заработка;
сохранение рабочего места.

Когда совместитель уезжает в командировку, компания должна выплатить средний заработок за всё время пребывания в поездке. Ведь за этот срок обязанности на основном рабочем месте не исполняются. На время командировки на втором рабочем месте при этом надо оформить отпуск.

При этом часто случается так, что сотрудника отправляют в командировки по обоим работам, но в одно и то же место. При таких обстоятельствах средний заработок выплачивают по обеим должностям, сразу же. Ведь за время командировки выполняются все служебные обязанности.

Больничные и их оплата

В Трудовом кодексе РФ приводятся гарантии на оплату пособий за беременность и роды, в связи с временной потерей трудоспособности.

Но на практике осуществить подобные гарантии сложнее всего. Нужно опираться на Федеральный Закон №81, где о совместителях практически ничего не сказано. Потому требуется «помощь» нормативных актов, которые были приняты ещё до Трудового кодекса, но не противоречат ему.

Проблема решается. Бухгалтера по совместительству могут получать пособия за временную нетрудоспособность на любом месте работы, по своему выбору. Надо просто решить, где будет выгоднее оформить компенсацию.

Дополнительная информация о рисках

Многие работодатели опасаются того, что совместительство помешает нормально справляться с основными обязанностями . Но данный риск можно свести к минимуму, если в трудовом договоре с самого начала будет как можно более подробно прописан общий порядок работы. Надо подробно описать, сколько времени будет уделяться тем или иным обязанностям.

Утечка информации – ещё один из наиболее значимых рисков. Функционал стоит доверять только надёжным и проверенным сотрудникам, которые знакомы со всеми нюансами.

Если руководитель так же по совместительству является главным бухгалтером, то повышается риск экономических преступлений. Потому лучше, чтобы финансовые потоки контролировались отдельным специалистом.

Увольнение проходит по тем же правилам, что и для остальных сотрудников. Но, если отношения разрываются на основной работе, то должность по совместительству может быть главной. Для этого оформляют дополнительное соглашение либо отдельный договор.

Заключение

При принятии на работу совместителей важно проследить за тем, чтобы были соблюдены все законодательные нормы. Главное – помнить о том, что совместителю нельзя установить ненормированный рабочий день . Следует как можно подробнее прописать должностные обязанности, вводимые для сотрудника.

Подобные решения, если распоряжаться ими грамотно, бывают выгодными для обеих сторон. Надо только на первых этапах внимательно подойти к процессу.

Хорошо, если оформлением документов будет заниматься отдельный человек, а не сам руководитель. Обычно для этого нанимают инженеров , знакомых не только с общими, но и с отраслевыми нормативами.

Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.

Порядок трудоустройства бухгалтера по совместительству

Наличие в штате любой организации такой должности как бухгалтер это жизненная необходимость. Данный специалист не только оформляет отчетность предприятия, но и контролирует все расходы.

Однако не каждая компания может позволить себе иметь такого сотрудника на полную ставку. Иногда этому препятствует недостаточный объем работы, а порой недостаток капитала.

В подобной ситуации выходом становится привлечение работника со стороны.

Но как оформить бухгалтера по совместительству правильно? Может ли быть совместителем главный бухгалтер? И каковы особенности правового регулирования?

Что нужно знать?

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

При этом стоит понимать разницу между совмещением и совместительством. Совмещающий сотрудник выполняет дополнительные обязанности без отрыва от основной деятельности.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Работа с цифрами и документами требует сосредоточенности, что вряд ли возможно при необходимости выполнять одновременно другие обязанности.

При внешнем совместительстве на должность бухгалтера может приниматься любой субъект, отвечающий требованиям работодателя и обладающий соответственной квалификацией.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

Работа по совместительству это трудовая деятельность, осуществляемая работником в свободное от основной работы время.

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Бухгалтер – сотрудник, работающий с цифровыми данными, касающимися деятельности организации. Обязанности такого работника определяются трудовым договором.

Это может быть начисление зарплаты персонала, учет движения продукции, фиксирование данных прихода/расхода средств и материалов и прочее.

Главный бухгалтер – работник, контролирующий организацию бухгалтерского учета в организации. По сути, это начальник над отделом бухгалтерии.

Обязанностями этого сотрудника, помимо надзорных и контролирующих функций, могут быть составление общих отчетов о финансовой деятельности компании, анализ экономических показателей, ведение счетов предприятия и прочее.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Согласно данному документу регламентируются все нюансы сотрудничества. В том числе режим рабочего времени, порядок оплаты и функциональные обязанности.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Потому при отборе кандидата столь важное значение обретают критерии выбора, позволяющие определить соответствие требованиям.

Критерии приема на работу

Общими требованиями, предъявляемыми, как правило, к принимаемым на работу бухгалтерам по совместительству, можно отнести:

наличие профессионального экономического образования;
присутствие навыков работы;
знание основ бухучета;
знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
знание инструкций и положений по организации бухучета;
знание правил и форм финансового расчета;
умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
знание условий налогообложения организаций и граждан;
знание порядка списания недостачи;
знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
умение проводить проверки и ревизии;
знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

Что касается должности главного бухгалтера, то к такому сотруднику помимо вышеперечисленных требований предъявляются и некоторые дополнительные, в частности:

наличие высшего экономического образования;
опыт работы не менее трех лет;
наличие навыков в управлении персоналом;
знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Также следует учитывать, что главбухом не может являться лицо с наличием непогашенных и неснятых судимостей за совершение экономических преступлений.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

На основании ст.282 ч.1-2 ТК субъект вправе трудиться на должности бухгалтера у нескольких работодателей одновременно.

Как трудоустроить юриста по совместительству, читайте здесь.

Также работник может трудиться на бухгалтерской должности в одной организации, а на другом предприятии работать по иной специальности. Никаких ограничительных мер на этот счет законодательством не предусмотрено.

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

Принимается и рассматривается заявление соискателя.
Заключается трудовой договор.
Издается приказ о зачислении работника на должность.
Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Если бухгалтер принимается по внутреннему совместительству, то от него не требуется предоставления документов.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Для внешнего совместителя пакет документов стандартен. Требуются обычные документы, предоставляемые при приеме на работу.

Исключением является трудовая книжка, находящаяся у основного работодателя. Но работодатель вправе потребовать ее копию, если пожелает удостоверить в наличии должного стажа.

Но если принимаемый сотрудник это главный бухгалтер по совместительству, как оформить трудоустройство в таком случае?

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
Данные соискателя должности.
Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Формирование приказа (образец)

Приказ о назначении субъекта на должность бухгалтера по совместительству издается непосредственно после подписания трудового договора.

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

Можно продублировать в приказе основные положения трудового соглашения, но данное условие не обязательно.

Особого внимания заслуживает график рабочего времени. Желательно прописать в приказе, что работник N начинает работу в такое-то время, а заканчивает в такое-то.

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

Наименование документа и его номенклатурный номер.
Дата составления.
Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
Реквизиты ответственного лица, подпись его.
Подпись работника.

Подписание трудового договора

При подписании трудового договора с бухгалтером-совместителем следует непременно указать условие о совместительстве (ст.282 ч.4 ТК).

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству , интересует руководителей компаний, занимающихся оптимизацией затрат на оплату труда. Есть ли запрет для найма указанного специалиста совместителем? Как оформлять такого сотрудника, если это возможно? Подробно обо всем этом - в нашей статье.

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства. Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее - ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

несовершеннолетних;
работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
Работа является оплачиваемой и регулярной.

Продолжительность рабочего дня для главбуха-совместителя

Трудоустройство главным бухгалтером по совместительству подразумевает, что сотрудник будет тратить на нее не больше 4 часов в сутки либо полный день при условии, что это время свободно от выполнения основной работы (ч. 2 ст. 284 ТК). Кроме того, за месяц продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины нормы, установленной для труда такой категории сотрудников (ч. 1 ст. 284).

Свободное же от основной работы время может образоваться, например, в результате:

приостановки работы в связи с невыплаченной вовремя зарплатой, согласно ч. 2 ст. 142 ТК;
отстранения от выполнения трудовых обязанностей по состоянию здоровья с условием сохранения должности, согласно ч. 2 и 4 ст. 73 ТК.

Как и любому другому сотруднику, бухгалтеру, работающему по совместительству, не может быть установлен ненормированный рабочий день. В ст. 284 ТК четко прописано максимальное количество часов работы в день - 4, при этом в трудовом договоре может стоять и меньшее количество часов - например, 2. Ограничений по числу мест, где можно работать совместителем, нет (ч. 2 ст. 282 ТК).

Однако для главных бухгалтеров нередки ситуации (например, в период сдачи отчетности), когда необходимо пробыть на работе дольше, чтобы успеть все выполнить к сроку, отведенному на сдачу отчетов. Если по основному месту работы сотрудник свободен от выполнения трудовых обязанностей, тогда по совместительству он может отработать и полный 8-часовой рабочий день.

Если потребуется задержаться еще дольше, это будет считаться уже сверхурочной работой (ст. 99 ТК). В таком случае важно следить, чтобы за месяц (либо иной отчетный период) норма рабочего времени, установленная для совместителя, не была превышена. Также сверхурочной будет считаться работа, если при занятости на основном месте работы главбух переработал по совместительству установленные в трудовом договоре часы (например, отработал 4 часа вместо прописанных в договоре 2).

Как оформить главбуха по совместительству

Бухгалтер по совместительству при трудоустройстве должен подписать трудовой договор, в котором обязательно указывается, что он является именно совместителем (ч. 4 ст. 282 ТК). Назначение сотрудника на должность главбуха производится путем издания соответствующего приказа (обычно он оформляется по ф. Т-1, но возможно и применение самостоятельно разработанного бланка), в котором указывается, что он принимается на неполную ставку. Затем на сотрудника заводится личная карточка и присваивается табельный номер.

Должность главного бухгалтера указывается в штатном расписании, даже если на нее нанят совместитель. При этом рекомендуется в нем прописывать размер полной ставки работника, так как вполне возможно, что в будущем будет нанят основной сотрудник, а не совместитель.

ВАЖНО! Работникам-совместителям обычно не производится запись в трудовую книжку о данном месте работы, хотя это и возможно, если они на этом настаивают.

Как указано в ст. 283 ТК, при трудоустройстве работнику-совместителю необходимо представить удостоверяющий личность документ. Если требуется наличие профессиональных знаний (это как раз актуально в случае приема на работу главного бухгалтера), то необходимо наличие диплома или иного документа, подтверждающего получение специальных знаний по профессии. Перед подписанием трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с правилами трудового внутреннего распорядка, колдоговором и локальными нормативными актами по роду работы.

Особенности заключения трудового договора с главбухом-совместителем

Важным условием оформления на работу совместителя является заключение с ним трудового договора. Такой договор должен быть обязательно заключен в письменной форме, в 2 идентичных экземплярах (по одному для каждой из подписывающих его сторон).

Особенности договора с совместителем заключаются в следующем:

Обязательно должно быть прописано условие трудоустройства по совместительству.
Проставляется количество часов работы, т. к. есть ограничение - не более 4 часов в день.
Что касается системы оплаты, то она такая же, как и для основных работников, с поправкой на число часов работы. То есть так же прописываются надбавки, льготы и другие условия по соцзащите, положенные для определенных категорий сотрудников (больничные, премиальные и т. д.).
Право на отпуск совместитель имеет такое же, как и сотрудники на основной работе, - с той лишь разницей, что отдых в этом случае предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.
Также в трудовом договоре с главбухом может быть указано условие о материальной ответственности в полном размере за причиненный работодателю ущерб, согласно ч. 2 ст. 243 ТК.

Где найти образец трудового договора с бухгалтером по совместительству

Для того чтобы не допустить ошибок при заключении трудового договора с главбухом-совместителем (с учетом перечисленных выше особенностей, характерных для таких договоров), лучше всего предварительно ознакомиться с уже готовым образцом такого документа.

Образец договора с главным бухгалтером по совместительству вы сможете скачатьна нашем сайте. Ознакомившись с предлагаемым нами примером документа, вы без труда составите свой с учетом всех особенностей, характерных для такого трудоустройства.

Итак, запрета на трудоустройство главбуха совместителем нет, поскольку для данного специалиста подобных ограничений не предусмотрено. Однако принимая сотрудника совместителем, необходимо учесть, что норма его рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Кроме того, условие работы по совместительству необходимо отразить в трудовом договоре, чтобы не нарушать действующее законодательство.

Статья написана по материалам сайтов: forum.consultant.ru, glavkniga.ru, znaybiz.ru, buhonline24.ru, nsovetnik.ru.

Основные моменты и особенности

Последнее может быть двух видов:

Внутреннее.
Внешнее.

Совмещение должности главного бухгалтера

Наличие регулярной и оплачиваемой работы.
Выполнение обязанностей только в моменты, когда гражданин свободен от основной должности.
Работа исключительно на основании трудового соглашения.
Заключение контракта с гражданином, у которого уже есть трудовые отношения с другим работодателем.

Указание на то, что имеется в виду именно совместительство.
Описание того, сколько часов на протяжении одного дня трудится специалист. Законодательство говорит, что максимум их должно быть не больше 4.
Расчёт, начисление заработной платы происходят, как и для остальных сотрудников. Основа – количество часов, отработанных за месяц.
Обязательно наличие пункта, посвящённого отпуску. Главное, чтобы его время совпадало с отдыхом на основной работе.
Главные бухгалтера дополнительно подписывают условие, связанное с материальной ответственностью.

Об обязанностях сотрудника

Как правило, к претендентам на такие должности предъявляют следующие требования :

Знание правил, по которым хранится бухгалтерская документация.
Умение провести проверки и ревизии, когда это необходимо.
Понимание правил как по составлению налоговых отчётностей, так и по их передаче.
Понимание порядка списания недостачи.
Знакомство с условиями по налогообложению.
Умения рассчитать кредиторские, дебиторские задолженности.
Оформление операций, грамотная организация документооборота.
Знакомство с правилами, формами финансового расчёта.
Изучение инструкций, положений по бухгалтерскому учёту.
Знание законодательства по финансам и налогам.
Знакомство с основами бухгалтерского учёта.
Стандартные навыки работы вместе с профессиональным образованием.

При этом главным бухгалтером не может стать лицо, у которого есть непогашенные судимости в связи с совершением экономических преступлений.

Документы при трудоустройстве

Достоинства и недостатки

Каждый сам решает, насколько данная схема уместна в том или ином случае. Надо помнить, что работа с цифрами и бумагами всегда требует повышенного внимания. Справится ли с ней гражданин? Важно грамотно и заранее оценить свои возможности.

Как оформляется трудовой договор

Нужно соблюдать порядок оформления сотрудника на полную ставку. Действия будут следующими:

Принимают и рассматривают заявление от соискателей.
Переходят к заключению трудового соглашения.
Издают приказ, что сотрудник был принят на должность.
Создают личную карточку сотруднику, присваивают табельный номер.

О командировках

оплату суточных;
компенсацию по проезду и проживанию;
выплату среднего заработка;
сохранение рабочего места.

Только один раз совместителям компенсируют гостиничные, суточные и проездные.

Больничные и их оплата

Но на практике осуществить подобные гарантии сложнее всего. Нужно опираться на Федеральный Закон №81 , где о совместителях практически ничего не сказано. Потому требуется «помощь» нормативных актов, которые были приняты ещё до Трудового кодекса, но не противоречат ему.

Дополнительная информация о рисках

Заключение

Особенности принятия на работу по совместительству есть на видео.

Бухгалтерия – дело весьма ответственное и важное для организации. Есть ли риски, если в организации работает бухгалтер по совместительству? А если это главный бухгалтер? Давайте разберемся с тонкостями оформления, выгодами и рисками.

Работа бухгалтером по совместительству – не такое уж и редкое явление в современных реалиях. Особенно это касается субъектов малого и среднего бизнеса, когда нагрузка на работу бухгалтерии не столь высока, что требует постоянного присутствия сотрудника. Кроме того, это актуально в условиях экономии затрат на персонал (помимо заработной платы, это еще и отсутствие необходимости оборудовать бухгалтеру рабочее место, предоставлять технику и т.д.). Востребованность такого рода занятости налицо, так как присутствуют выгоды как для работодателя, так и для работника.

Иногда бухгалтерские услуги в небольшой компании выполняются даже на удаленном доступе, вообще без присутствия в офисе – отчеты можно сдавать в налоговые органы через интернет, общение с банками также происходит с помощью специальных ресурсов «банк-клиент». Для этого достаточно установить подобный режим работы трудовым договором. Таким образом, становится возможным вести функционал бухгалтерии и не присутствовать постоянно в стенах компании. Разумеется, такую возможность имеют не все юридические лица – такая организация труда должна полностью отвечать интересам предприятия.

Скачайте документы по теме:

Виды совместительства для бухгалтера

Совместительство регулируется ст. 60.1 ТК РФ и главой 44 ТК РФ. Оно может быть как внутренним (когда выполнение двух функционалов берет на себя работник одной компании) и внешним (выполнение работы сотрудником иной организации, привлечение работника извне). Все это справедливо и для должности бухгалтера. Выполнять работу бухгалтера может как сотрудник данной компании (например, экономист и бухгалтер по совместительству, кассир и бухгалтер по совместительству).

Независимо от того, какой вид выбран работодателем, оформление должно быть произведено строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Работа бухгалтером по совместительству производится на основании трудового договора. Договор именно с бухгалтером не отличается по процедуре заключения и форме от остальных договоров по совместительству – в нем прописывается функциональные обязанности бухгалтера, срок совместительства.

Следует понимать, что привлечение бухгалтера для выполнения работы без присутствия целый день в стенах компании – не всегда совместительство. Это может быть оформление на условиях неполного рабочего дня, привлечение на условиях гражданско-правового договора .

Совместительство главного бухгалтера

Главный бухгалтер – фигура для компании значимая. Кроме того, труд главного бухгалтера регулируется не только Трудовым кодексом РФ, но и Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете «.

Совмещать должность главного бухгалтера вполне реально, если это не противоречит интересам организации. На практике сейчас много юридических лиц, где должность единоличного исполнительного органа совмещается с должностью главного бухгалтера. Об этом издается приказ, заключается соглашение.

Учитываются также общие ограничения, предусмотренные ст. 282 ТК РФ, например, запрет на совместительство для лиц младше 18 лет, а также на работах с вредными и опасными условиями труда .

Есть и иные ограничения. Например, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 «О банках и банковской деятельности» предусмотрен прямой запрет совмещать должность главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях перечисленных сфер деятельности.

Главный бухгалтер по совместительству также выполняет свою работу на основании трудового договора .

Порядок оформления бухгалтера по совместительству

Если работодатель удостоверился в отсутствии ограничений на прием бухгалтера или главного бухгалтера на условиях совместительства, то можно приступать к оформлению. Процедура включает в себя этапы:

Каких-либо особенностей при оформлении кадровой документации в отношении работы совместителями именно бухгалтерских работников законодательство не устанавливает – поэтому руководствуемся общими нормами. Изменений в статьи, регулирующие труд совместителей или труд бухгалтерских сотрудников, в последний год не вносились, поэтому оформляется бухгалтер по совместительству 2017 года так же, как и ранее.

Обратите внимание на оформление трудовой книжки совместителя . Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку совместителя о его работе вносится по желанию самого сотрудника и по месту основной работы. Этому работодателю работник предоставляет документы, подтверждающие работу по совместительству.

Должностные обязанности бухгалтера по совместительству

Трудовая функция бухгалтера-совместителя должна быть оговорена в качестве существенного условия трудового договора . Но также имеет смысл разработать для него должностную инструкцию, в которой оговорить те трудовые обязанности, которые предусмотрены для совместителя. Поскольку в данной инструкции также будет оговариваться и ответственность работника, это поможет работодателю контролировать выполнение трудовых обязанностей и, при необходимости, применять меры дисциплинарного воздействия .

При составлении перечня должностных обязанностей можно воспользоваться профстандартом бухгалтера . В должностные обязанности бухгалтера, работающего по совместительству, может входить:

осуществление бухгалтерского учета предприятия;
сбор необходимой информации, составление и сдача бухгалтерской отчетности;
составление сводной отчетности и ее аналитика;
документирование всей оперативно-хозяйственной деятельности предприятия;
представительство от лица организации в налоговой инспекции, внебюджетных фондах и органах власти (по поручению руководства);
осуществление сверки по бухгалтерской документации с контрагентами;
взаимодействие с банками и кредитными организациями, обслуживающими счета предприятия;
оформление денежных перечислений физическим и юридическим лицам;
ведение инвентаризационного учета всего оборудования, находящегося на балансе предприятия.

Кроме того, как и любой сотрудник, работающий по основной должности, бухгалтер по совместительству имеет право вносить предложения по повышению эффективности своей деятельности.

www.kdelo.ru

В разделе Подработка, временная работа на вопрос Разрешается ли работая в одной организации глав. бух-ом и по совместительству в другой тоже работать на этой должности? заданный автором Џ желаю Вам просто счастья лучший ответ это Конечно можно. Для того чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо наличие трудовых отношений на основном месте службы.
Имеет ли наниматель право отказать в приеме на работу по совместительству под предлогом того, что для должности или для выполнения данных трудовых обязанностей совместительство не предусмотрено? Законодательство действительно содержит ряд ограничений.
к, например, в соответствии со ст. 282 ТК РФ не допускается трудовая деятельность по совместительству: лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста; на тяжелых, а также с вредными и (или) опасными условиями труда работах, если основная работа связана с такими же условиями. (ну и еще в некоторых случаях, например судьм) В соответствии с ТК РФ для выполнения работы по совместительству необходимо заключить с нанимателем трудовой договор. Его заключают независимо от вида совместительства, даже при внутреннем совместительстве и работе у того же нанимателя.
Статья 282. ТК РФ. Общие положения о работе по совместительству
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
обенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Статья 285. ТК РФ. Оплата труда лиц, работающих по совместительству
Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок. ВОТ!)))

22oa.ru

Что нужно знать?

Деятельность бухгалтера по совместительству может быть как внешней, так и внутренней. Если к работе бухгалтером привлекается штатный сотрудник, то речь идет о штатном совместительстве.

Совместитель работает дополнительно в свободное от основной деятельности время. Крайне нецелесообразно принимать действующего сотрудника бухгалтером по совмещению.

Независимо от вида совместительства с работником заключается трудовой договор. В оном прописываются условия деятельности, должностные обязанности и порядок оплаты.

Определения

При этом не имеет значения, сколько всего рабочих мест занимает субъект у различных работодателей и наличествует ли основная работа в принципе.

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем о начале трудовых правоотношений.

Исходя из определений понятно, что при заключении трудового договора с бухгалтером-совместителем нельзя просто указать название должности и местонахождение рабочего места.

Обязательным требованием является подробное описание должностных обязанностей сотрудника.

Критерии приема на работу

наличие профессионального экономического образования;
присутствие навыков работы;

знание основ бухучета;
знание норм гражданского права, финансового и налогового законодательства РФ;
знание инструкций и положений по организации бухучета;
знание правил и форм финансового расчета;
умение оформлять операции и организовывать оборот документов;
умение рассчитать порядок расчета по кредиторским и дебиторским задолженностям;
знание условий налогообложения организаций и граждан;
знание порядка списания недостачи;
знание правил составления налоговых отчетов и их подачи;
умение проводить проверки и ревизии;
знание правил хранения бухгалтерской документации и т.д.

наличие высшего экономического образования;
опыт работы не менее трех лет;
наличие навыков в управлении персоналом;
знание структуры фирмы, возможных стратегий и перспектив развития деятельности компании.

Организация, принявшая такого работника, должна будет его уволить. Но кроме этого, придется заплатить штраф.

Правовое регулирование

Соответственно положениям ст.60.1 ч.1 и ст.282 ч.1,3 ТК РФ трудовая деятельность по совместительству осуществляется на основании трудового договора в свободный от основных трудовых обязанностей временной период.

Причем ст.282 ч.2 ТК узаконивает право гражданина подписывать трудовые договора о совместительстве одновременно с неограниченным числом работодателей.

Следовательно, работодатель не вправе вносить в договор условие о воспрещении на работу в иной организации.

При включении такого пункта оный не будет обладать юридической силой, поскольку заведомо ухудшает права индивида (ст.9 ч.2, ст.57 ч.4 ТК).

Как оформляется работа бухгалтером по совместительству

Оформляется бухгалтер по совместительству в порядке, аналогичном приему обычного сотрудника. То есть:

Принимается и рассматривается заявление соискателя.
Заключается трудовой договор.
Издается приказ о зачислении работника на должность.
Оформляется личная карточка работника с присвоением табельного номера.

Исключением может являться лишь необходимость документов о бухгалтерском образовании, если таковые ранее не предоставлялись.

Процесс оформления ничем не отличается. Отличием трудового договора становится лишь расширение полномочий и функциональных обязанностей.

Особенностью приема главбуха по совместительству можно считать возможность установления испытательного срока.

Если таковой не пройден по результатам испытания, договор можно расторгнуть без выплаты выходного пособия.

Как написать заявление

Заявление о приеме на работу должно быть подано работником в преддверии подписания трудового договора.

Сей документ составляется по стандартному образцу:

Ф.И.О. руководителя и наименование организации.
Данные соискателя должности.
Просьба о приеме на работу в качестве совместителя.
Дата и подпись.

После получения заявления руководитель должен с ним ознакомиться и поставить свою резолюцию.

На договоре указывается, что необходимо подготовить проект трудового договора с работником, а также сформировать приказ о назначении сотрудника на должность по совместительству.

Формирование приказа (образец)

Издается документ по форме Т-1 (ст.68 ч.1 ТК). Важно чтобы в графе об условиях приема на работу и характере деятельности указывалось «совместительство».

После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен в трехдневный срок с момента фактического начала деятельности (ст.68 ч.2 ТК). Ознакомление с документом подтверждается подписью сотрудника.

В целом образец приказа выглядит следующим образом:

Наименование документа и его номенклатурный номер.
Дата составления.
Ф.И.О. ответственного лица, издавшего приказ, его должность, название организации.
Текст приказа («Приказываю назначить ХХХ на должность бухгалтера. Работу считать совместительством на основании договора № . Обязанностями работника считать… Рабочим временем определить время с хх часов по хх часов»).
Реквизиты ответственного лица, подпись его.
Подпись работника.

Подписание трудового договора

Перед подписанием документа наемный сотрудник должен быть ознакомлен с Правилами трудового внутреннего распорядка, нормативными актами локального характера, коллективным договором (ст.68 ч.3 ТК).

В трудовом соглашении с бухгалтером может прописываться условие о материальной ответственности (ст.243 ТК).

Но при этом нужно учитывать, что размер взыскания не может превышать среднемесячной зарплаты работника.

Сотрудник имеет право начать исполнение обязанностей до подписания трудового соглашения. В таком случае днем приема на работу будет считаться день, когда фактически началось исполнение обязанностей.

Но в любом случае заключение договора должно произойти не позже, чем в трехдневный срок с момента реального начала исполнения обязанностей (ст.61 ТК).

Стандартной формы трудового договора с бухгалтером не имеется. Каждая организация вправе разработать свой собственный документ.

Видео: все о работе по совместительству

Но независимо от внешнего вида договора, желательно указать непосредственные функциональные обязанности сотрудника. Также необходимо указание лица, которому непосредственно подчиняется бухгалтер.

Например, для главного бухгалтера недопустимо двойное подчинение – гендиректору и финансовому директору. Обязательно в договор должен быть включен пункт о неразглашении коммерческой тайны.

Подробно расписать обязанности и права бухгалтера-совместителя можно в должностной инструкции. Здесь можно отобразить все познания и навыки, которыми должен располагать работник.

Тут прописываются обязательства сотрудника, например:

разработка рабочих планов счетов;
контроль и принятие первичных документов;
проведение бухучета;
составление отчетных калькуляций по себестоимости;
перечисление налогов в бюджет и прочее.

Можно использовать для того чтобы заключить трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец обычного договора с бухгалтером, трудящимся как основной работник.

В этом случае единственным существенным изменением станет указание характера деятельности — «работа по совместительству».

Исходный образец можно видоизменять в зависимости от должностных обязанностей и предъявляемых к работнику требований.

Запись в трудовой книге

После оформления трудового договора с работником и издания приказа требуется обязательное оформление личной карточки сотрудника по форме Т-2.

Данный документ оформляется на каждого штатного работника, независимо от характера деятельности или вида совместительства.

Что касается записи в трудовой книге, то таковая в соответствии со ст.66 ч.5 ТК заносится по желанию самого работника.

При внутреннем совместительстве сотрудник пишет заявление на имя руководства с просьбой осуществить внесение записи о работе в трудовую книгу.

После утверждения заявления полномочным лицом сотрудник кадрового отдела вносит запись о приеме на работу по совместительству на основании трудового договора №.

Если бухгалтер работает по совместительству на ином предприятии, то запись о дополнительном виде деятельности заносится в трудовую книжку по основному месту работы.

Для этого потребуется представить кадровой службе выписку с места совместительства, в которой должны содержаться ссылки на основания трудоустройства.

Может ли главный бухгалтер работать таким способом?

По законодательству главный бухгалтер причисляется к разряду руководителей. В связи с этим возникает вопрос о возможности совместительства для главбуха.

В законе сказано, что руководитель организации может работать по совместительству в иной организации только с согласия высшего руководства или учредителей по основному месту работы.

Но ст.276 ч.1 ТК указывает на исключение для главных бухгалтеров. Оным не требуется разрешения руководства на дополнительную работу, то есть главбух вполне законно может быть совместителем.

Коммерческая организация самостоятельно решает, согласна ли она принять на работу сотрудника иной компании и не нанесет ли это ущерба деятельности вследствие утечки информации коммерческого характера.

Исключение представляют лишь главбухи государственных организаций, которым совместительство может быть воспрещено по причине «конфликта интересов».

В настоящий период многие предприятия стараются минимизировать свои расходы, в том числе и на оплате труда работников.

Если организации нужен бухгалтер всего на несколько часов в день, то смысла содержать работника на полном окладе нет.

В этом случае найм бухгалтера по совместительству становится наилучшим решением. Главное это оформить такого сотрудника в соответствии с нормами трудового законодательства.

buhonline24.ru

Что можно отнести к основным моментам, касающимся работы по совместительству?

Отметим, что в трудовом законодательстве выделена целая глава 44, регламентирующая трудовые отношения с работающими по совместительству лицами.

В статьях 282-288 уделено внимание:

1. общим вопросам, касающимся исполнения функциональных обязанностей по совместительству, начиная с определения понятия самого совместительства и обязательного указания в условиях трудового договора факта, что работа не является основной.

Запрет использования труда наемных работников по совместительству:

если они не достигли совершеннолетия;
в случаях, когда выполнение трудовых обязанностей происходит в условиях, признанных вредными или опасными для жизни и здоровья людей, как при основной, так и дополнительной работе;

2. предоставление минимального пакета документов:

паспорта, удостоверяющего личность претендента устроиться на имеющуюся вакансию по совместительству;
при необходимости диплом о наличии соответствующего образования или удостоверений, подтверждающих степень квалификации;

3. нюансам, касающимся отработки рабочего времени не более 4 часов в день.

В те дни, когда человек освобожден от исполнения обязанностей по основному месту работы – в совокупности за этот период он может быть задействован на дополнительной работе не более половины положенной нормы для данной категории сотрудников;

4. вопросам оплаты труда совместителя за фактически отработанное время или выполненный объем задания;

5. делается акцент на предоставление отпуска совместителю вне зависимости от стажа работы в данной организации, одновременно с периодом очередного отпуска по основному месту работы.

Причем если продолжительность положенного отпуска меньше, чем он имеет право отдыхать по основному месту трудоустройства, для полноценного отдыха работник имеет право на дополнительной работе оформить отпуск на оставшиеся дни за свой счет;

6. особенностям предоставления гарантий, предусмотренных нормами трудового законодательства и правовых актов в сфере труда совместителю в полном объеме, наравне со штатным сотрудником, работающим на полную ставку.

Исключением являются гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с обучением или проживающих в северных и приравненных климатических условиях районах страны.

В таком случае работник может рассчитывать на получение всех льгот только по основному месту трудоустройства;

7. кроме того, что трудовой договор, заключенный с работником по совместительству по общим основаниям его прекращения:

по желанию самого сотрудника;
окончанию срока действия;
инициативе работодателя в тех ситуациях, когда не выполняются условия договора, человек нарушает трудовую дисциплину, не справляется с работой или халатно относится к исполнению обязанностей,

можно расторгнуть, если на данную должность примут человека, для которого это станет основной работой.

Специфика работы бухгалтера

Профессия бухгалтера требует особого внимания, сосредоточенности, умения применять полученные знания на практике в зависимости от формы собственности предприятия и его производственной деятельности.

Не каждая организация может себе позволить иметь главного специалиста по бухгалтерии на полную ставку по причинам небольшого объема загруженности, например, если это малое предприятие или ограниченного размера имеющегося капитала.

При этом без работы специалиста в этой области обойтись трудно, поскольку специфика деятельности, включающая контроль финансовыми потоками компании, предполагает:

ведение кассовых расчетов;
расчет заработной платы сотрудникам;
сдачу налоговых и прочих финансовых отчетов;
ведение учета активов и пассивов предприятия и прочие функциональные обязанности.

Поэтому на должность главного бухгалтера, к соискателю занять вакантное место предъявляются обычно довольно строгие требования, включающие кроме обязательного высшего экономического образования наличие как минимум трех лет стажа работы по специальности.

Что должно быть оговорено в условиях трудового договора при приеме бухгалтера по совместительству?

Принимая бухгалтера по совместительству, неважно внешний это совместитель (работающий в другой организации на основной работе) или внутренний (когда человек занимает уже какую-то должность на этом же предприятии), с ним заключается трудовой договор.

Как обычно, в этом документе, регламентирующем правоотношения между работодателем и наемным работником, в соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, указывают:

дату и место его заключения;
данные о сторонах трудовых отношений, ссылаясь на документы – удостоверяющие личность наемного работника и правомочия лица, выступающего от имени организации;
предмет договора – прием на работу бухгалтера, с обязательным уточнением факта совместительства;
основные права и обязанности сторон, с уточнением функциональных обязанностей бухгалтера, как в самом договоре, так и ссылаясь на должностную инструкцию;
ответственность за ненадлежащее исполнение или уклонение от взятых обязательств, в том числе не забывать о том, что должность главного бухгалтера предполагает полную материальную ответственность за причиненный вред и ущерб, нанесенный виновными действиями (или бездействием) должностного лица;
размер и сроки выплаты заработной платы, с учетом действующей в организации системы оплаты труда и тарифной ставкой (окладом), из расчета фактически отработанного времени совместителя, то есть 1⁄2 части;
начало действия договора (когда сотрудник должен приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей) и в случае его временности (например, на время декретного отпуска основного работника) – сроки окончания;
реквизиты сторон и обязательная двусторонняя подпись.

Не лишним для бухгалтера совместителя указать в трудовом договоре график его работы, конкретизируя начало и окончание отработки положенного времени.

Возможно, по желанию работодателя и согласованию с кандидатом на работу, установить испытательный срок, что также нужно прописать в условиях договорных обязательств.

Какие документы нужно представить, устраиваясь бухгалтером по совместительству?

Несмотря на минимальный перечень документов, предусмотренный нормами ст. 283 ТК РФ, необходимых при трудоустройстве по совместительству – удостоверяющих личность и при необходимости документа об образовании или наличия квалификации (что, впрочем, при внутреннем совместительстве уже есть в кадровой службе предприятия), должность главного бухгалтера, предполагает также:

наличие опыта работы, следовательно, работодатель вправе попросить копию трудовой книжки;
отсутствие судимости и привлечения к административной ответственности – о чем следует принести справки из соответствующих органов исполнительной власти кандидату, желающему трудоустроиться на работу дополнительно, помимо основного места трудоустройства.

Есть ли нюансы оформления трудового договора с совместителем?

Если разобраться по существу, никаких отличий от трудоустройства работника на постоянно и совместителя нет, кроме того, что в условиях самого трудового договора должно быть оговорено совместительство.

Принимаемого сотрудника под роспись знакомят с правилами трудового распорядка и прочими локальными документами, касающимися его работы, проводят инструктаж по охране труда и правилам противопожарной безопасности.

На основании уже подписанного трудового договора издается письменное распоряжение (приказ) о приеме сотрудника по совместительству на определенную должность с уточнением даты начала и при необходимости – окончания периода его работы.

С приказом вновь принятого работника нужно ознакомить в течение трех дней с момента его издания и регистрации.

Что касается записи в трудовой книжке о работе по совместительству – она заносится по желанию работника:

работодателем при внутреннем совместительстве;
по основному месту работы (в соответствии с выпиской из приказа или копии распоряжения) при внешнем совместительстве.

Нюансы договорных отношений с бухгалтером ТСЖ, работающим по совместительству

Поскольку создаваемые по желанию собственников квартир в многоквартирном доме или соседних земельных участков с жилыми строениями для ведения хозяйственной деятельности – товарищества собственников жилья (ТСЖ), являются некоммерческими организациями, бухгалтер, принимаемый на работу, должен знать нюансы налогообложения, предусматривающие ряд предоставляемых льгот.

Также необходимо в условиях договора указать права бухгалтера на выдачу участникам требуемых справок, в соответствии с разработанным и утвержденным должным образом Положением и участие в общественных мероприятиях по благоустройству территории (например, в субботниках).

vse-o-trude.ru

Для работы по совместительству согласие руководителя предприятия по месту основной работы получать не нужно.

Согласно ч. 2 ст. 21 КЗоТ и постановлению КМУ от 03.04.93 г. № 245 «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» (далее — Постановление № 245 ) работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях , в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон.

Законодательством установлены следующие ограничения на работу по совместительству .

Согласно п. 2 Постановления № 245 продолжительность работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций не может превышать четырех часов в день и полного рабочего дня при работе в выходной . Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени . При этом оплата труда таких совместителей осуществляется за фактически выполненную работу.

Руководителям государственных предприятий, учреждений, организаций и их заместителям, руководителям структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т. д.) и их заместителям работа по совместительству запрещена (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности), что предусмотрено п. 4 Постановления № 245 .

Некоторым категориям работников, перечень которых определен п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины от 07.04.2011 г. № 3206-VI «Об основах предупреждения и противодействия коррупции» (далее — Закон о коррупции ), на основании п. 1 ст. 7 Закона о коррупции запрещено заниматься другой оплачиваемой или предпринимательской деятельностью (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, медицинской практики, инструкторской и судейской практики в спорте).

Ограничения на совместительство могут вводиться руководителями государственных предприятий совместно с профсоюзными комитетами только в отношении работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может негативно отразиться на состоянии их здоровья и безопасности производства. Эти вопросы регулируются на предприятии путем издания соответствующего приказа или положения, включения соответствующего условия в коллективный договор.

Как следует из письма Минтруда от 30.04.2002 г. № 06/2-4/123, соответствующие ограничения на работу по совместительству (в частности, на предприятиях негосударственной формы собственности) могут быть введены коллективным договором или соглашением сторон (например, трудовым договором, контрактом). Однако ограничений на количество трудовых договоров о работе по совместительству , которые могут заключать работники наряду с работой по основному месту работы, ст. 21 КЗоТ не содержит, то есть совместитель может работать одновременно на нескольких предприятиях.

Таким образом, если главный бухгалтер не работает на государственном предприятии (в учреждении, организации), не относится к должностным лицам, на которых распространяется действие Закона о коррупции , и коллективным договором предприятия не установлено каких-либо ограничений на работу совместителей, то он может работать по совместительству.

avers3.com

Читалка

Главбух – по совместительству

Тематики: Трудовые отношения

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Подскажите, пожалуйста, может ли главный бухгалтер быть принят в организацию по совместительству?

Да, может.

Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ ).

Таким образом, на работу по совместительству можно принять человека, который уже где-то работает на условиях трудового договора.

Причем работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

В соответствии со ст. 20 ТК РФ сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.

Работником признается физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.

При этом главный бухгалтер является обычным работником и в плане работы главного бухгалтера по совместительству ТК РФ никаких исключений не содержит .

Работник имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей.

Ст. 282 ТК РФ установлено, что не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 276 ТК РФ даже руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя, но только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

При этом руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

С работником-совместителем должен быть заключен трудовой договор .

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок (срочный трудовой договор) по соглашению сторон.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством .

При внутреннем совместительстве никаких документов от работника не требуется, так как они уже имеются у работодателя, но заключение отдельного трудового договора о работе по совместительству обязательно .

То есть при внутреннем совместительстве с работником будет заключено два трудовых договора .

При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий.

При заключении трудового договора о работе на условиях внешнего совместительства требовать от работника предъявления трудово…