Идейная часть формирования предпринимательского бизнеса, начатая в период генерации концептуальной идеи и определения целей деловой деятельности, продолжается в процессе подготовки потенциального предпринимателя к будущей деятельности, вхождения его в образ субъекта предпринимательского бизнеса. Здесь идейная часть формирования предпринимательского бизнеса сочетается с организационно-правовой его частью , которая на первом этапе включает определение круга учредителей (участников) предпринимательской деятельности, выбор организационно-правовой формы предпринимательства и разработку учредительных документов создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса. Второй этап организационно-правовой части формирования предпринимательского бизнеса охватывает государственную регистрацию создаваемого субъекта бизнеса.
Осознание всех перечисленных обстоятельств и побудительных мотивов подводит потенциальных предпринимателей к следующему шагу – выбору организационно-правовой формы предпринимательства для вхождения в нее в качестве участника субъекта предпринимательства. Данный выбор имеет столь важное значение для последующего развития предпринимательского бизнеса, что рассмотрению конкретных организационно-правовых форм предпринимательства мы посвятим целый раздел (третий) учебника Основы бизнеса.
Участник субъекта предпринимательского бизнеса – это физическое или юридическое лицо, наделенное особыми полномочиями в области полного или частичного владения, пользования и распоряжения имуществом данного субъекта, либо в области прямого или косвенного влияния любой силы на указанные действия, производимые другими лицами на законных основаниях. В предпринимательской деятельности без образования юридического лица всегда имеется один участник – сам предприниматель, так сказать, собственной персоной. В предпринимательской фирме может быть один участник, либо два и более участников (их правильнее было бы называть
Функция участия в делах субъекта предпринимательского бизнеса обязательно предусматривается в учредительных документах данной фирмы. Поэтому для получения статуса участника такой фирмы необходимо, чтобы об этом была непременно сделана соответствующая запись в учредительных документах фирмы и, более того, чтобы сделанная запись прошла государственную регистрацию в установленном порядке. Исключение составляют лишь открытые акционерные общества, где для вхождения в состав участников необходимо всего лишь приобрести акцию данной предпринимательской фирмы, а также общественные и религиозные объединения, не предусматривающие вообще наличие каких-либо участников – место участников занимают члены данных объединений.
Особенности проявления функции участия физических и юридических лиц в различных субъектах предпринимательского бизнеса мы рассмотрим в следующем разделе нашего учебника. Пока же остановимся не на содержании выбора потенциальными предпринимателями функции своего участия в предпринимательской деятельности, а на последовательности их действий в этот определяющий для них период времени.
Первое действие состоит в принятии решения о том, следует ли создавать новую фирму (либо регистрироваться в качестве ПБОЮЛ), или же войти в состав существующей. У всякого человека есть возможностей вхождения в состав существующей предпринимательской фирмы. Во-первых , он может приобрести акции открытого акционерного общества и, тем самым, стать акционером – совладельцем данного общества. Во-вторых , он может быть принят в состав учредителей (участников) фирмы, действующей на основе коллективной, либо долевой собственности на средства производства, если такое предусмотрено уставами соответствующих предпринимательских фирм. В-третьих , он вправе переформировать состав учредителей (участников) действующей предпринимательской фирмы, став доминирующим, либо единоличным владельцем такой фирмы – эти действия трактуются как приобретение готовой фирмы , либо как покупка бизнеса . Наконец, в-четвертых , он может войти в состав простого товарищества (для этого ему необходимо либо иметь регистрацию в качестве ПБОЮЛ, либо быть владельцем действующей фирмы).
В тех случаях, когда предприниматели принимают решение о необходимости создания и регистрации нового субъекта предпринимательского бизнеса, они переходят ко второму действию , которое называется учредительством. Под учредительством здесь и далее понимается совокупность действий, предпринимаемых инициаторами создания нового субъекта предпринимательского бизнеса в самом процессе его создания. Такими инициаторами, в соответствии с законом, могут быть физические и юридические лица, резиденты и нерезиденты Российской Федерации. Данные лица называются учредителями субъекта предпринимательского бизнеса. При создании ПБОЮЛ сам предприниматель без образования юридического лица выступает как учредитель своего собственного дела, при создании предпринимательской фирмы состав учредителей может быть различным в зависимости от организационно-правовой формы предпринимательства.
Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, вот почему компетентно сделанные могут сделать Вас бешено денежным.
В состав мероприятий , осуществляемых учредителями в процессе создания нового субъекта предпринимательского бизнеса, входят
Подготовка документов, необходимых для государственной регистрации создаваемого субъекта бизнеса;
Закрепление в содержании этих документов объема и состава своих прав в отношении нового субъекта предпринимательского бизнеса, в том числе, прав на владение (либо совладение) данным субъектом бизнеса;
Закрепление в содержании этих документов совокупности своих обязательств перед новым субъектом предпринимательского бизнеса; таковыми могут быть финансовые обязательства (учредительский взнос в уставный капитал фирмы), имущественные обязательства (передача в новую фирму движимого и недвижимого имущества), интеллектуальные обязательства (передача в новую фирму ноу-хау и объектов интеллектуальной собственности) и любые иные обязательства, которые учредители сочтут необходимым принять на себя в процессе учреждения новой фирмы;
Формирование круга возможных учредителей создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса и - в случаях, когда для создания предпринимательской фирмы приглашаются два или более учредителей (случаи так называемого соучредительства ), - проведение необходимых мероприятий, направленных на коллективную выработку документов по учреждению данной фирмы, таких, как собрания учредителей (учредительные собрания);
Регистрация данного субъекта бизнеса в установленном порядке;
Осуществление других действий, направленных на обеспечение полной легитимности будущей деятельности создаваемого субъекта предпринимательского бизнеса.
По сути, учреждение субъекта предпринимательского бизнеса – это не что иное, как создание данного субъекта теми физическими и юридическими лицами, кто заинтересован в существовании данного субъекта бизнеса. Учредителей вполне правомерно называть родителями нового субъекта бизнеса. Учредители являются вместе с тем и участниками созданного ими субъекта предпринимательского бизнеса. Однако далеко не все участники предпринимательской фирмы выступают и как ее учредители – они могут быть таковыми лишь в тех случаях, когда их участие в делах фирмы началось на этапе ее создания.
Учредительская функция гораздо уже по смыслу, чем функция участия. Задачей учредителей является исключительно учреждение субъекта предпринимательского бизнеса, задача участников – участие в делах данного субъекта бизнеса. Лучше всего, если такое участие начинается с момента учреждения фирмы – тогда учредителями и участниками фирмы окажутся одни и те же лица.
Если субъект предпринимательского бизнеса создается одним учредителем, последний в гордом одиночестве приступает к составлению документов, необходимых для государственной регистрации его детища. Если учредителей несколько, они приступают к сочинению этих документов совместно. Документы, которые готовятся учредителями для регистрации субъектов предпринимательского бизнеса, называются учредительными документами .
В реальной деловой практике субъекты предпринимательства далеко не всегда решают увлекательную задачу по составлению необходимых учредительных документов самостоятельно. Весьма часто этим по заказу заинтересованных лиц занимаются специализированные юридические и иные консультационные фирмы, которые, наряду с подготовкой требуемых для регистрации документов, принимают на себя также, разумеется, за приличное вознаграждение, и обязанности по сопровождению процесса движения данных документов в регистрирующих государственных органах – так сказать, по обеспечению правильной регистрации субъекта предпринимательского бизнеса.
Учредительные документы – это, образно выражаясь, конституция каждого субъекта предпринимательского бизнеса. Они имеют троякое значение для деловой деятельности предпринимателей. Во-первых , субъект предпринимательского бизнеса обязан действовать исключительно в соответствии с положениями, содержащимися в указанных документах. Вольное или невольное нарушение любого из них со стороны самих предпринимателей – участников бизнеса, либо со стороны нанятого ими персонала может привести к тяжелым последствиям, вплоть до ликвидации субъекта предпринимательского бизнеса. В этом смысле учредительные документы и можно определять как внутреннюю конституцию субъекта бизнеса, его внутреннее законодательство, составленное его учредителями (участниками). Естественно, положения, содержащиеся в учредительных документах, не могут противоречить действующему в стране законодательству и международным юридическим нормам. В противном случае такие документы никогда не будут зарегистрированы.
Во-вторых , именно на основании учредительных документов к предпринимательской фирме могут быть предъявлены претензии со стороны государственных органов власти и управления.
В-третьих , учредительные документы призваны регулировать взаимоотношения между учредителями (участниками) предпринимательской фирмы. Разработка данных документов представляет собой, поэтому, не только увлекательное занятие, но и чрезвычайно ответственное. Ведь от того, что именно будет записано в части взаимных прав и обязательств учредителей (участников) предпринимательской фирмы, зависит степень устойчивости отношений между ними, а, следовательно, и устойчивость всего бизнеса. Надо иметь в виду, что какими бы типовыми схемами ни руководствовались учредители, создавая свою фирму, в итоге они обязаны прийти к абсолютно конкретным договоренностям между собой. Не случайно, в развитой системе деловых отношений в странах с рыночно ориентированной экономикой проведение наиболее ответственных и крупных сделок, как правило, сопровождается обменом учредительными документами участников сделки. Каждая сторона сделки желает быть уверена в том, что договоренности, вынесенные в предмет сделки, будут непременно исполнены всеми сторонами в равной мере, а для этого она должна иметь представление о любых факторах риска, действие которых может помешать проведению сделки. Таким фактором риска, наряду с прочими, вполне могут оказаться и плохо отрегулированные внутрифирменные отношения между учредителями (участниками) субъекта предпринимательства.
В учредительных документах предпринимательской фирмы можно записать все что угодно, если это не противоречит закону. К примеру, в учредительных документах фирмы могут быть предусмотрены существенные различия прав участников фирмы, являющихся ее учредителями, и всех остальных участников. Может быть записано что, скажем, решение о назначении генерального директора компании или другие важные решения принимаются каким-либо большинством голосов учредителей фирмы. Такая запись будет означать, что ни один из участников фирмы, не являющийся ее учредителем, не в состоянии оказывать никакого влияния на подобные решения.
Учредительные документы должны содержать сведения о составе и объемах имущественных прав каждого из учредителей (участников), в том числе о доле участия в прибылях фирмы. Иногда ошибочно считают, что размеры этой доли автоматически вытекают из размеров доли учредителей (участников) фирмы в имуществе и капитале фирмы. На самом деле никакого обязательного автоматизма здесь нет, и он может быть лишь в том случае, когда на это будет прямо указано в учредительных документах. В остальных случаях учредители (участники) предпринимательской фирмы могут договориться между собой о любом варианте распределения прибыли.
И если, к примеру, в учредительных документах мы обнаружим запись о том, что учредитель И.И. Иванов имеет долю в имуществе фирмы, равную 20%, а долю в прибылях этой же фирмы, равную 90%, а, напротив, учредитель П.П. Петров имеет долю в имуществе данной фирмы, равную 70%, а долю в прибылях этой фирмы, равную 5%, мы не найдём оснований для изумления. Ведь именно так, в полном соответствии с законом, договорились обладающие правоспособностью и дееспособностью учредители предпринимательской фирмы.
Договориться между собой учредителям, действительно, порой бывает непросто. Но состав учредителей предпринимательской фирмы формируется, за редким исключением, на профессиональной основе. Поэтому потенциальные предприниматели, создавая совместный бизнес, понимают, что учреждение фирмы является существенно важной частью их профессиональной деятельности именно в качестве предпринимателей. Следовательно, они обязуются друг перед другом пройти этот этап своей профессиональной деятельности до конца. Потери на данном пути, конечно, вполне вероятны, и, чтобы уменьшить их деструктивные последствия, современная система бизнеса произвела на свет замечательный инструмент демократичного обсуждения и, по возможности, преодоления всех проблем и трудностей, возникающих в отношениях между учредителями, который называется собранием учредителей .
Известны два типа таких собраний – собрание учредителей, на котором принимается решение о создании нового субъекта предпринимательского бизнеса, и собрание учредителей действующей предпринимательской фирмы. Учредители (и другие участники) созданной и действующей предпринимательской фирмы обязаны регулярно собираться для принятия решений, находящихся в их исключительной компетенции. Такие собрания иногда называются общими собраниями учредителей или общими собраниями участников , так как учредители (участники) действующей компании нередко предпочитают игнорировать подобные мероприятия, а между тем решения учредителей (участников) по ключевым вопросам деловой деятельности предпринимательской фирмы всегда являются общими, хотя и не всегда единогласными. Поэтому они должны приниматься, действительно, общим собранием всех учредителей (участников) предпринимательской фирмы.
Другое дело – собрание учредителей вновь открываемой предпринимательской фирмы. На нем, как правило, присутствуют все физические лица и полномочные представители юридических лиц, каковыми являются либо руководители последних, действующие на основании уставов соответствующих юридических лиц, либо иные люди, участвующие в собрании учредителей на основании доверенностей, выданных указанными руководителями. Именно на таком собрании принимаются учредительные документы создаваемой предпринимательской фирмы, и окончательно формируется состав ее учредителей.
Учредительные документы регламентируют основные аспекты деятельности субъекта предпринимательства. К числу этих документов относят учредительный договор и устав. Учредительный договор заключается учредителями(участниками) хозяйственного товарищества. Все другие субъекты предпринимательства, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками). Для гос. регистрации субъектов предпринимательства могут использоваться типовые уставы, формы которых утверждаются уполномоченным гос. органом.
Устав субъекта предпринимательства должен содержать сведения о его наименовании, месте нахождения, порядке управления деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юр.лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах унитарных предприятий (а так же некоммерческих организаций) должны быть определены предмет и цели их деятельности.
Далее учредителями единогласно принимается решение об учреждении субъекта предпринимательства. В решении указываются сведения об учреждении субъекта предпринимательства, утверждении его устава, о порядке, размере, способах и сроках образования имущества субъекта предпринимательства, об избрании (назначении) его органов. В решении об учреждении корпоративного юр.лица оказываются также сведения о результатах голосования учредителей по вопросам учреждения юр.лица, о порядке совместной деятельности учредителей по созданию юр.лица.
Решение о создании субъекта предпринимательства оформляется соответствующим документом (протоколом, договором, приказом и т.п.).
9.Государственная регистрация субъекта предпринимательства
Государственная регистрация субъекта предпринимательства осуществялется по месту нахождения указанного учредителями в заявлении о гос. регистрации постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени субъекта предпринимательства без доверенности). Гос. Регистрация осуществляется в срок не более чем 5 рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий гос.реестр. Регистрирующий орган не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного гос.регистрации срока, в соответствии с указанным заявителем (уведомлении или сообщении) способом получения документов выдает заявителю либо его представителю, регистрирующему органу, или направляет по почте документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий гос.реестр(Единый государственный реестр юридических лиц, Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.)
В Едином государственном реестре юр.лиц содержатся след.сведения и документы о субъекте предпринимательства:
Полное и (в случае,если имеется)сокращенное наименование, в том числе фирменное наименование на русском языке.
Организационно-правовая форма
Адрес(место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа субъекта предпринимательства; так же адрес электронной почты субъекта предпринимательства
Способ образования субъекта предпринимательства(создание или реорганизация)
Сведения об учредителях(участниках) субъекта предпринимательства; сведения о правопреемстве
Размер указанного в учредит. документах уставного капитала
Ф.И.О. и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени субъекта предпринимательства.
Сведения о наличии корпоративного договора, сведения о лицензиях, сведения о филиалах и представительствах субъекта предпринимательства и т.д.
Сведения, подлежащие опубликованию в соответствии с законодательством РФ о гос.регистрации юр.лиц и индивидуальных предпринимателей,вносятся в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юр.лиц. Этот документ представляет собой федеральный информационный ресурс, содержащий следующие открытые и общедоступные сведения:
1)запись о создании субъекта предпринимательства
2)запись о том, что субъект предпринимательства находится в процессе реорганизации
3)запись о том, что субъект предпринимательства находится в процессе ликвидации
4)запись об уменьшении или увеличении уставного капитала
5)запись об изменении адреса субъекта предпринимальства
6)сведения о вынесении арбитражным судом определения о введении наблюдения и т.п.
Что такое предпринимательская деятельность
Предпринимательской признается самостоятельная производственная деятельность, осуществляемая на свой риск и направленная на систематическое получение прибыли.Т.е. гражданин, работающий по трудовому договору, не является предпринимателем, т.к. он действует не на свой риск, а по поручению работодателя. Предпринимательской деятельностью могут заниматься юридические и физические лица.
Юридические и физические лица
Физическое лицо - это, попросту говоря, человек. А человек может быть гражданином РФ, иностранным гражданином и вообще не иметь гражданства ни одной страны (быть лицом без гражданства). Так что под физическим лицом следует понимать граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства.
Юридическое лицо - это организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Почему указано "обособленное" имущество, а не "в собственности"? - потому, что организация может иметь имущество и не на правах собственности, а на правах хозяйственного ведения или на правах оперативного управления, а само имущество может быть собственностью, например, государства или города (для унитарных предприятий).
Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету.
Юридические лица могут быть российскими и иностранными.
Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими организациями.
Индивидуальный предприниматель (без образования юридического лица)
Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
К этой деятельности применяются правила, регулирующие деятельность коммерческих организаций, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.
Виды юридических лиц. Коммерческие и некоммерческие организации
· преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации ),
· либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации ).
Юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, могут создаваться в форме хозяйственных товариществ и обществ, производственных кооперативов, государственных и муниципальных унитарных предприятий. Юридические лица, являющиеся некоммерческими организациями, могут создаваться в форме потребительских кооперативов, общественных или религиозных организаций (объединений), финансируемых собственником учреждений, благотворительных и иных фондов, а также в других формах, предусмотренных законом. Допускается создание объединений коммерческих и (или) некоммерческих организаций в форме ассоциаций и союзов.
Некоммерческие организации могут осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых они созданы, и соответствующую этим целям.
Заметим, что на практике бывает трудно различить, для какой именно цели ведет предпринимательскую деятельность та или иная некоммерческая организация (вспомним недавние скандалы, связанные с деятельностью спортивных и религиозных фондов). Так что главным признаком различия между коммерческими и некоммерческими организациями является то, что коммерческие организации вправе, а некоммерческие организации не вправе - распределять полученную прибыль между своими участниками. В принципе, некоммерческие организации должны направлять полученную прибыль на достижение своих уставных целей.
Создание юридического лица (регистрация). Лицензирование
Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе. При регистрации необходимо представить учредительные документы , а также другие документы, требуемые законом.
Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц , открытый для всеобщего ознакомления .
Таким образом, благодаря реестру, возможно, например, получить информацию о своем контрагенте.
Юридическое лицо считается созданным со дня внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется законом, юридическое лицо может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии)
Право юридического лица осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии, возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.
Учредительные документы. Учредители
Лица, создающие (учреждающие) юридическое лицо, называются учредителями . Эти лица при создании юридического лица составляют учредительные документы , на основании которых и будет осуществляться его деятельность.
Учредительными документами являются устав и учредительный договор .
Для различных видов организаций закон требует наличие либо одного из документов, либо обоих одновременно. Таким образом, юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.
Например, для акционерных обществ - это только устав, для обществ с ограниченной ответственностью - и договор, и устав, для хозяйственных товариществ - только договор.
Однако если юридическое лицо создано одним учредителем, то учредительный документ один - устав, утвержденный этим учредителем (и это понятно, - самому с собой договор составлять незачем).
В случаях, предусмотренных законом, некоммерческая организация может действовать без учредительных документов - на основании общего положения об организациях данного вида.
В учредительных документах должны определяться
· наименование юридического лица,
· место его нахождения,
· порядок управления деятельностью юридического лица,
В учредительном договоре учредители
· обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию,
· определяют условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности,
· определяют условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков,
· определяют условия управления деятельностью юридического лица,
· определяют условия выхода учредителей (участников) из его состава.
Это - основные требования к содержанию учредительных документов, общие для всех видов организаций. Для конкретных видов организаций законодательством предъявляются дополнительные требования к содержанию этих документов. Заметим, что в учредительные документы могут быть включены и условия, не предусмотренные законодательством (но и не противоречащие ему).
Место нахождения юридического лица. Юридический адрес
Напомним, что место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. Что это такое?
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Место нахождения имеет существенное значение - по нему определяются, например, место уплаты налогов, подсудность (т.е. в какой именно суд нужно обращаться) и многие другие юридические вопросы. На практике вместо слов "место нахождения" часто используется "юридический адрес" или даже "юрадрес" (можно считать это профессиональным сленгом) .
Юридическое лицо может иметь представительства и филиалы?
Часто приходится слышать фразы типа "Представительство компании Microsoft?", "Создание филиала музея им. Пушкина?" и т.д. А знаете ли Вы, что означают эти юридические понятия?
Представительство - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиал - обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Так что представительства и филиалы различаются порученными им функциями, у представительства они более узкие.
Ни представительства, ни филиалы не являются юридическими лицами, они являются составными частями создавшего их юридического лица. Так, они не имеют обособленного имущества, а наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Реорганизация юридического лица
Юридическое лицо может быть реорганизовано по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами
Что такое "реорганизация"? Это процесс, при котором одни юридические лица прекращаются, а на их базе возникают другие. Но при реорганизации прекращение юридических лиц не влечет прекращения их прав и обязанностей (как при ликвидации), а соблюдается правопреемство (т.е. переход прав и обязанностей), права и обязанности переходят к правопреемникам в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом .
Это, образно выражаясь, конституция каждого субъекта предпринимательского бизнеса. Они имеют троякое значение для деловой деятельности предпринимателей. Во-первых, субъект предпринимательского бизнеса обязан действовать исключительно в соответствии с положениями, содержащимися в указанных документах. Вольное или невольное нарушение любого из них со стороны самих предпринимателей - участников бизнеса, либо со стороны нанятого ими персонала может привести к тяжелым последствиям, вплоть до ликвидации субъекта предпринимательского бизнеса. В этом смысле учредительные документы и можно определять как внутреннюю конституцию субъекта бизнеса, его внутреннее законодательство, составленное его учредителями (участниками). Естественно, положения, содержащиеся в учредительных документах, не могут противоречить действующему в стране законодательству и международным юридическим нормам. В противном случае такие документы никогда не будут зарегистрированы.
Во-вторых, именно на основании учредительных документов к предпринимательской фирме могут быть предъявлены претензии со стороны государственных органов власти и управления.
В-третьих, учредительные документы призваны регулировать взаимоотношения между учредителями (участниками) предпринимательской фирмы. Разработка данных документов представляет собой, поэтому, не только увлекательное занятие, но и чрезвычайно ответственное. Ведь от того, что именно будет записано в части взаимных прав и обязательств учредителей (участников) предпринимательской фирмы, зависит степень устойчивости отношений между ними, а, следовательно, и устойчивость всего бизнеса. Надо иметь в виду, что какими бы типовыми схемами ни руководствовались учредители, создавая свою фирму, в итоге они обязаны прийти к абсолютно конкретным договоренностям между собой.
Не случайно, в развитой системе деловых отношений в странах с рыночно ориентированной экономикой проведение наиболее ответственных и крупных сделок, как правило, сопровождается обменом учредительными документами участников сделки. Каждая сторона сделки желает быть уверена в том, что договоренности, вынесенные в предмет сделки, будут непременно исполнены всеми сторонами в равной мере, а для этого она должна иметь представление о любых факторах риска, действие которых может помешать проведению сделки. Таким фактором риска, наряду с прочими, вполне могут оказаться и плохо отрегулированные внутрифирменные отношения между учредителями (участниками) субъекта предпринимательства.
В учредительных документах предпринимательской фирмы можно записать все что угодно, если это не противоречит закону. К примеру, в учредительных документах фирмы могут быть предусмотрены существенные различия прав участников фирмы, являющихся ее учредителями, и всех остальных участников. Может быть записано что, скажем, решение о назначении генерального директора компании или другие важные решения принимаются каким-либо большинством голосов учредителей фирмы. Такая запись будет означать, что ни один из участников фирмы, не являющийся ее учредителем, не в состоянии оказывать никакого влияния на подобные решения.
Учредительные документы должны содержать сведения о составе и объемах имущественных прав каждого из учредителей
(участников), в том числе о доле участия в прибылях фирмы. Иногда ошибочно считают, что размеры этой доли автоматически вытекают из размеров доли учредителей (участников) фирмы в имуществе и капитале фирмы. На самом деле никакого обязательного автоматизма здесь нет, и он может быть лишь в том случае, когда на это будет прямо указано в учредительных документах. В остальных случаях учредители (участники) предпринимательской фирмы могут договориться между собой о любом варианте распределения прибыли.
И если, к примеру, в учредительных документах мы обнаружим запись о том, что учредитель И.И. Иванов имеет долю в имуществе фирмы, равную 20%, а долю в прибылях этой же фирмы, равную 90%, а, напротив, учредитель П.П. Петров имеет долю в имуществе данной фирмы, равную 70%, а долю в прибылях этой фирмы, равную 5%, мы не найдём оснований для изумления. Ведь именно так, в полном соответствии с законом, договорились обладающие правоспособностью и дееспособностью учредители предпринимательской фирмы.
Договориться между собой учредителям, действительно, порой бывает непросто. Но состав учредителей предпринимательской фирмы формируется, за редким исключением, на профессиональной основе. Поэтому потенциальные предприниматели, создавая совместный бизнес, понимают, что учреждение фирмы является существенно важной частью их профессиональной деятельности именно в качестве предпринимателей. Следовательно, они обязуются друг перед другом пройти этот этап своей профессиональной деятельности до конца. Потери на данном пути, конечно, вполне вероятны, и, чтобы уменьшить их деструктивные последствия, современная система бизнеса произвела на свет замечательный инструмент демократичного обсуждения и, по возможности, преодоления всех проблем и трудностей, возникающих в отношениях между учредителями, который называется собранием учредителей.
Известны два типа таких собраний - собрание учредителей, на котором принимается решение о создании нового субъекта предпринимательского бизнеса, и собрание учредителей действующей предпринимательской фирмы. Учредители (и другие участники) созданной и действующей предпринимательской фирмы обязаны регулярно собираться для принятия решений, находящихся в их исключительной компетенции. Такие собрания иногда называются «общими собраниями учредителей» или «общими собраниями участников», так как учредители (участники)
действующей компании нередко предпочитают игнорировать подобные мероприятия, а между тем решения учредителей (участников) по ключевым вопросам деловой деятельности предпринимательской фирмы всегда являются общими, хотя и не всегда единогласными. Поэтому они должны приниматься, действительно, общим собранием всех учредителей (участников) предпринимательской фирмы.
Другое дело - собрание учредителей вновь открываемой предпринимательской фирмы. На нем, как правило, присутствуют все физические лица и полномочные представители юридических лиц, каковыми являются либо руководители последних, действующие на основании уставов соответствующих юридических лиц, либо иные люди, участвующие в собрании учредителей на основании доверенностей, выданных указанными руководителями. Именно на таком собрании принимаются учредительные документы создаваемой предпринимательской фирмы, и окончательно формируется состав ее учредителей.
Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.
Состав учредительных документов
Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:
- Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
- Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
- Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
- Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
- Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.
Где взять необходимые документы
Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:
- Заявление по форме Р21001 .
- Копия паспорта.
- Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
- Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.
Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.
За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.
Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.