Как справиться со стрессом и усталостью от принятия решений в бизнесе. Отчего устают сетевики? Как этого избежать? Усталость от необходимости мотивировать партнеров, которые ничего не делают

В одном из прошлых номеров журнала затрагивалась тема о том, с чего же начать свой маленький бизнес, который со временем приведёт вас к большому своему Делу. Понятно, что начинать надо с Решения о начале, с Первых шагов и с Веры в себя. Здесь ни у кого вопросов не возникает. Однако вновь и вновь задаются наши читатели вопросом: "А где же взять деньги для старта?"

Вот один из вариантов ответов на этот вопрос мы сегодня и "разрулим", а именно "Взять кредит". А рассказ пойдёт о том,...

Владимир Смирницкий, ЗАО "Консультант минус", г. Вологда, [email protected]

Для начала договоримся: кредиторов врагами нации и вашими лично не считать. Чтобы вы не прочли ниже, это не является поводом для того, чтобы отворачиваться с презрением от человека, который изъявляет готовность выдать кредит для старта вашего первого бизнес-проекта. От людей не надо отворачиваться, им надо объяснять, в чём они не правы. Причём не правы со стратегической точки зрения, ведь зачастую тактические ходы мы совершаем верные. А именно стратегия у многих кредиторов проигрывает.

Почему? Постараюсь об этом рассказать, а заодно и о том, почему это глупо - брать кредиты.

Я сам раньше занимался выдачей кредитов, до сих пор имею в числе своих знакомых не мало людей, чьи банки и фирмы не гнушаться этим делом. И частенько мы за рюмкой чая в лесу ли, на шашлыках, в сауне ли, не важно где, но поднимали в вопрос: "Какая цель выдачи кредитов?". Этот вопрос вполне правомочно задавался в рамках бесед о стратегической линии развития предприятия. Мы рисовали горизонты, выясняли какими дорогами к ним лучше всего идти, задавали вопросы и находили на них ответы.

Так вот, единственно верный ответ на вопрос: "Какая цель выдачи кредитов?" - Деньги.

Именно деньги стоят здесь во главе угла. Конечно же, по ходу дискуссии назывались и другие цели, как-то: помощь в становлении нового , развитие обучающих программ и другое. Но каждый раз, когда в ответ на провозглашение "красивой" цели выдачи кредита, предлагалось дать БЕЗПРОЦЕНТНЫЙ кредит и на долгий срок, ответ был отрицательный. Значит всё-таки деньги.

А если цель выдачи кредита это деньги, то надо определить какая это цель? Стратегическая или тактическая? Многие из нас в пору проведения тех бесед уже понимали, что деньги это лишь средство для достижения стратегической цели. Об этом не единожды было написано в новой бизнес - литературе. Об этом же мы много раз слышали от своих личных консультантов, но: Когда разговоры переходили к вопросу о стратегической цели всей деятельности наших предприятий, почему-то ни одного толкового ответа не звучало.

Зачастую были такие ответы:

Построить большой и современный коттедж;

Купить крутую тачку;

Купить яхту;

Основать новую сеть магазинов;

Объездить весь мир в путешествиях;

Стать мэром города, губернатором области, депутатом;

Лично я называл "объездить весь мир в путешествиях". Сегодня я могу сказать, что объездил всю планету, побывал даже на обоих полюсах. И что теперь? У меня уже давно есть и коттедж и машины у жены и дочери. Мой бизнес отлично существует без моего прямого контроля и приносит мне большие деньги. Мэром города или депутатом быть меня не прельщает. Я достиг всего, о чём мечтал ранее. Богатство есть, известность. Но что теперь?

Я не знаю, что делать дальше. Если мне что-то вдруг захочется - я просто покупаю это. Если захочется кому-то из моих близких - я отдаю деньги. Всё просто - движение пальцами и то, что тебе надо у тебя есть. Моя цель достигнута. У меня есть деньги, Но что теперь?

А теперь я сижу в доме у своих родителей в деревне и пишу статью в журнал "Результат".

Сижу в деревне, потому что надоели до смерти все эти джипы, мерседесы, яхты, путешествия. Пишу статью, потому что понял, что однажды я по крупному кинул сам себя. Кинул в неимоверных размерах. Врагу не пожелаешь такой урон от такого кидалова. Я (даже не прошу извинений за выражение) "просрал" половину своей жизни. Половину, потому что сейчас мне сорок два года, а просрал, потому что пишу я эту статью от безделья. Мне нечего делать! У меня нет моего дела!

У меня есть все, о чём я мечтал в свою молодость. Я достиг потолка. Куда, к чему ещё стремиться? Мне ничего больше не надо. Всё материальное мне доступно. У меня есть куча, гора денег и есть понимание того, что деньги эти мне не нужны. Я испытал все, что только можно вообразить. Дно океана, вершины мира, полюса южный и северный, прыжки с парашюта и без него, гонки на скорости в сотни километров в час, гонки на реактивных истребителях, и многое другое, о чём порой даже стыдно признаться. Я испил эту чашу до дна и недавно на дне я увидел своё отражение. Отражение глаз, в которых нет больше желаний. Нет жажды жизни.

И мне стало страшно. Страшно оттого, что, повстречавшись со своими старыми друзьями по цеху, я увидел в их глазах ту же пустоту. А наш один из последних разговоров за ритуальной рюмкой чая открыл мне глаза на то, что мы постепенно превратились в потерянное для самих себя поколение предпринимателей. Не потерянное для общества, нет. Обществу на нас, как и нам на общество всегда было плевать. Лишь иногда в начале, а чем позже, тем чаще общество, вернее отдельные его представители, хотели от нас только денег, а ни как не нашего участия в социальной жизни. Мы себя потеряли. Потеряли даже несколько человек физически - ребята просто погибли, играя в смертельные игры.

Бред. Мы сходим с ума. Мы сошли с ума.

Но меня это не устраивает. И эту статью я пишу для того, чтобы тысячи читателей журнала и сотни тысяч пользователей Интернет знали, к чему приводит отсутствие стратегической цели в жизни. Вернее к чему приводит провозглашение денег стратегической целью. Так бывает всегда, когда деньги стоят во главе угла.

Я, производил спиртные напитки, выпускал ценные бумаги, выдавал кредиты... Я говорил людям - придите, возьмите мои деньги, используйте их, как захотите, не тратьте время на беготню и пустые переговоры, просто берите и используйте мои деньги и они принесут вам ещё большие деньги, тогда вы сможете взять больший кредит, провернуть его и он принесёт вам ещё и ещё большие деньги.

Деньги, я говорил, это главное, что есть в этом мире. С деньгами вы сможете всё поиметь и получить. Деньги это ваше счастье, говорил я, ваша сила, ваша власть над обстоятельствами. Деньги это ваша красивая жизнь. Деньги это главное.

Мы обсуждали эти тезисы с друзьями и все с ними соглашались. Те наши разговоры о цели кредита на том и заканчивались, что единственной целью выдачи кредита, покупки очередного завода или сети магазинов, являются деньги. Ещё большие и большие прибыли. И мы удовлетворялись этим своим ответом, потому что это нам нравилось. Нам нравилось ощущать себя богатыми и сильными. Некоторые из нас до сих пор на волне этого наркотического прилива. Деньги - это кайф. Мы смеялись над бизнес-книгами, в которых говорилось, что деньги это не цель, а средство. Утверждали просто - деньги это не цель, а средство заработать ещё большие деньги. Ха-ха-ха. Гы-гы-гы. Бараны эти писаки. Давай выпьем, пацаны, за бабло. Чтобы оно всегда нас пёрло.

Сейчас мне стыдно перед самим собой. Теперь я понимаю, что единственный реальный баран на свете - это я. Я маюсь от безделья. Мне нечего делать. У меня нет моего дела.

На каком-то последнем этапе я понял, что очередной миллион баксов меня уже не прельщает. Мне надоело то, чем я занимался всю свою жизнь. Я многое видел и ещё большее повидал. Мне скучно и страшно от того, что мне нечем удовлетворить свою скуку от жизни.

Недавно я начал раздавать свои деньги просто так. Без процентов, без кредитов, без сроков. Просто так - приди и возьми, сколько тебе надо. Вернее не начал. А сделал лишь первую попытку.

Что значит свои?
- Свои, значит то, что листовки эти рекламируют моё дело.
- Да? Неужели? - слегка удивляюсь я - А какое у тебя дело?

Парень уже полностью развернулся на меня и, глядя с каким-то давно уже неизвестным мне огнём в глазах, в течение последующего часа выложил мне на одном дыхании историю своего дела. Историю о том, как он в свои двадцать восемь лет сменил уже двенадцать мест работы, как однажды вечером нашёл в интернете сайт некоего журнала "Результат", с него вышел на сайт некой Школы своего Дела, как он за месяц прочитал более десятка книг из библиотеки журнала и этой школы.

Парень сказал мне, что он уже три года как не работает, а три месяца назад бросил свой бизнес, чтобы создать-таки своё дело и через некоторое время построить родовое поместье и переехать туда жить из города с женой и двумя своими детьми.

Краешком я подумал, что странно вообще, что я с ним стою тут на остановке и разговариваю, но что-то в его глазах, манере держаться и словах заставляло меня слушать его и задавать вопросы.

Я попросил его подробнее рассказать мне, что он имеет ввиду, говоря "бросил бизнес, чтобы создать своё дело". Он ещё полчаса старался мне объяснить, что к чему в его понимании, но я ни хрена, честно скажу, не понял в то время. Я просто спросил его под конец:

Слушай, вот ты хочешь заниматься разведением редких сортов цветов, построить себе за городом коттедж и жить в нём со своей семьёй. Давай ты не будешь тратить время на эти листовки - а я уже успел кое-что ему о себе рассказать - Хочешь я дам тебе столько денег, что тебе хватит с лихвой и на хату и на семена и на землю и на лес и на жену твою и на детей? Я же тебе говорил, у меня валом этих денег и много просто-напросто лишних. Я готов дать тебе их безвозмездно. Хочешь? Как тебе, на счёт перечислить или налом-навалом?

Ты что, дядя? - у парня глаза чуть из орбит не вылезли - Не нужны мне твои деньги. Не нужны. Не-возь-му. С ума, что ли сошел? Иди лучше в городе очистные сооружения построй новые, вместо того чтобы мне всучивать.

Что значит не возьмёшь? - тут уже я рот открыл от удивления - Что значит не нужны?

Да вот так вот. Не возьму и всё. Я сказал уже, что тебе делать, если деньги лишние. Иди и делай. А ко мне не лезь с деньгами.

Да ладно - говорю - не бури. Скажи хотя бы, почему не возьмёшь. Ты же листовки клеишь, чтобы продать свои услуги. Продать, чтобы были деньги. А я тебе деньги без лишней суеты предлагаю. Почему не берёшь?

Да потому что если я у тебя сейчас деньги возьму или у кого-то другого, у меня не будет возможности научиться делать очень многое, что очень важно уметь по жизни. Понял? Или разжевать?

Тут меня, прямо скажу, щёлкнуло. Видно, что парень разозлился. Что же его так разозлило? Я тихо промямлил "Понял" развернулся и пошел, откуда пришёл. Парня с тех пор того я больше не видел, но слова его последние дали мне новую жизнь в прямом смысле этого слова. И жизнь моя началась с понимания того, как сильно я себя кинул и как много народа я перекидал за всю свою жизнь, выдавая кредиты под залог и под проценты на месяц и на год.

Тысячи человек в своей жизни, обращаясь ко мне за помощью в деньгах в самом начале своего пути, получив от меня деньги, навсегда лишились возможности научиться кое-чему. А кое-чем смогли овладеть намного позже, чем у них была возможность. А я: я всегда покупал фрукты в магазине, но я до сих пор не знаю и не умею правильно посадить и вырастить яблоню, которая принесёт свои плоды из маленького семечка. Я могу только покупать сады.

Тоскливо стало на душе, но уже не скучно жить. Ведь теперь я знаю, что именно я не знаю.

Не так давно я наконец пошёл к врачу для прохождения ежегодного медосмотра. Результат показал, что для человека своего возраста я здоров. Все анализы были нормальными, за исключением гормонов стресса. Вероятно, уровень кортизола был чрезвычайно высоким.

Естественно, врач была обеспокоена и захотела копнуть поглубже. Как только она узнала, что я предприниматель, она прекратила меня расспрашивать. "Это все объясняет", - ответила она с абсолютной уверенностью. - "Почти все мои пациенты-предприниматели с этим сталкиваются". В итоге она отправила меня заниматься своими делами с напутствием "постараться расслабиться".

Не секрет, что ведение бизнеса - трудное занятие, ведущее к стрессу. По факту, для обычного предпринимателя в течение дня существует так много факторов стресса и проблем, требующих принятия решения, что в определенный момент качество принятых решений начинает стремительно ухудшаться. В психологии это нарушение способности принимать обдуманные решения называется усталостью от принятия решений и создаёт массу проблем как лидерам, так и предпринимателям.

Среди многих бизнесменов существует ложное убеждение, что сила воли - ключ к тому, чтобы избежать последствий усталости принятия решений. Считается, что сильные лидеры могут просто преодолеть усталость и продолжить принимать взвешенные решения. Готов поспорить, это утверждение очень далеко от истины.

Я боролся с этой усталостью множество раз на протяжении моей карьеры, но остро ощущать её влияние на свою жизнь стал лишь в позднее время. Управление растущей компанией, привлечение инвестиций и удовлетворение личных потребностей не прошло даром. Вместо того, чтобы как всегда погрузиться в водоворот стресса или сделать вид, что я могу собраться с силами и пройти через это, я решил посмотреть на свою проблему глубже и найти выход. Изучив себя, я выделил три важных шага, которые могут уменьшить влияние стресса и усталости принятия решений.

Устраните простые причины стресса

Хотя мы можем и не осознавать этого, но по большей части повседневный стресс является самопроизвольным. Незначительные вещи и мелочи, которые мы склонны недооценивать и игнорировать, действуют в качестве возбудителей стресса. Со временем они накапливаются и приводят к тревоге, истощению и усталости. Моим возбудителем стресса является беспорядок. Я немного помешан на чистоте, и, когда я возвращаюсь домой в неубранную квартиру или прихожу в неорганизованный офис, это приводит меня в стрессовое состояние.

По большому счёту, иметь идеально чистый дом не самое главное в жизни. Однако я понял, что дезорганизованность - это банальный и полностью самопроизвольный источник стресса. Вот почему теперь я выделяю время, чтобы навести порядок в доме каждый вечер перед сном. Это сводит с ума мою жену, и я понимаю, что перегибаю палку. Да, это может оказаться абсурдным, но такая дополнительная работа по дому помогает мне справиться со стрессом, снять скопившееся напряжение и начать день с чистого листа, без всякого груза. Я побуждаю своих предпринимателей и лидеров находить их возбудитель стресса и предпринимать шаги, чтобы побороть его, даже если это требует больше работать.

Не усложняйте

Одна из моих любимых цитат принадлежит президенту Рональду Рейгану, который отметил: "Не существует легких ответов, но есть простые". Эти слова легко забыть, когда сталкиваешься с обратной стороной медали ведения бизнеса, но они правдивы во многих случаях, и подобная простота и есть суть эссенциализма. Идею эссенциализма можно отнести к трудам Аристотеля и Платона. Она предполагает, что данное нам существование имеет несколько важных черт, определяющих само существование. Имеют место быть и другие черты, но самыми главными, задающими смысл существования, остаются лишь некоторые из них.

Такая, на первый взгляд, абстрактная идея упрощает процесс принятия решения и может быть довольно-таки полезной для лидеров, старающихся избежать усталости и изнеможения. Применяя идеи эссенциализма на практике, вы активно разбираете проблему по частям, добираясь до самой сути. Отсеивая ненужную информацию, можно сфокусироваться на своих мыслях, приступить к делу и облегчить процесс принятия решения.

Постройте эссенциалистичное мышление

Единственный вариант избежать усталости от принятия решений (и сопутствующего ей стресса) - упростить процесс решения проблемы, чтобы оно принималось быстро, прямолинейно и эффективно. Подхватив идеи эссенциализма, можно свести процесс к нескольким шагам, оценить ситуацию, быстро и уверенно принять решение. Я использую три простых шага:

Шаг 1: определите, совместима ли рассматриваемая ситуация с вашими главными целями. Если нет - не беритесь за это.

Шаг 2: подумайте, каким будет счастливый исход и наоборот, что является худшим сценарием развития событий. Если вам удастся освоиться с тем, как по-вашему все будет происходить, и если вы можете принять худший вариант, двигайтесь вперёд.

Шаг 3: определите, каким образом ваше решение повлияет на ресурсы (на время, людей, деньги). Стоит ли игра свеч? Если вы считаете, что стоит, то двигайтесь дальше и не задавайте себе лишних вопросов. В конечном счете, вы можете и проиграть, но переживания о принятых решениях только сведут вас с ума.

Все мы время от времени страдаем от стресса и устаём принимать решения. В конце концов, мы переполнены информацией, тревогой и стрессом практически в каждой сфере нашей жизни.

Несмотря на все, важно помнить, что "не существует легких ответов, но есть простые". Эссенциализм - это путь к облегчению и отличный инструмент для современных перегруженных предпринимателей.

В жизни почти каждого владельца бизнеса наступает момент когда он понимает, что больше не может так много работать. Здоровье, возраст, просто усталость от бизнеса - причины могут быть самые разные. Оригинал взят у Игоря Цесельского здесь http://professionali.ru/Soobschestva/biznes-klub/kak-sbezhat-s-galery
Классический дауншифтинг
по-русски предполагает все закрыть или продать, вложиться в московскую недвижимость и проживать анахоретом где-нибудь Гоа на средства от сдачи в аренду.

Однако, если вы не собираетесь использовать этот самый простой способ, не собираетесь продавать свой бизнес, но хотите изменить баланс между работой и личной жизнью в сторону более важных вещей, то, наверное, стоит задуматься о стратегиях целенаправленного сокращения .

1. Откажитесь от некоторых клиентов . Не со всеми клиентами приятно работать. Один из самых простых способов снизить свою загруженность - это отказаться от проблемных клиентов. Заранее предупредите их о прекращении обслуживания и порекомендуйте другую компанию. Когда к вам будут обращаться новые клиенты, подумайте, каким образом работа с ними отразится на вашем свободном времени. Отказаться от работы непросто, но иногда это в ваших интересах.

2. Наймите сотрудников. Если у вас много дел, и вы подолгу сидите в офисе, сэкономить ваше время помогут наемные работники. Подумайте, сколько всего замечательного вы могли бы сделать, если бы не торчали целыми днями в офисе. Экономия на расходах на заработную плату того не стоит. Эта стратегия особенно хорошо подойдет сервисным компаниям. Главное нанять толковых сотрудников, за которых не будет стыдно перед клиентами, и как следует их подготовить.

3. Передайте часть бизнес-процессов на аутсорсинг. Есть много разных виртуальных помощников, которые готовы взять на себя часть административных задач и офисных работ. Вовсе не обязательно все делать самому. Вы можете передать на аутсорсинг бухгалтерию, маркетинг или разработку и сопровождение вашего веб-сайта.

4. Сократите время работы или сходите в отпуск. Вы можете отказаться от работы в выходные, а в будние дни сократить свое рабочее время. Например, работать не по 12 часов, а открываться в 9.00 и в 17.00 уходить домой. Этот принцип подойдет и для сервисных компаний. Решите, в какие дни и сколько часов в неделю вы будете работать, и придерживайтесь этого графика.

5. Делегируйте ответственность своему приемнику. Для реализации этой стратегии вам нужен достойный наследник, который согласится взять на себя часть вашей работы. Если вам повезет, вы сможете научить его всем тонкостям управления компанией, чтобы однажды полностью передать ему свой бизнес, а самому уйти на пенсию. Если у вас нет прямых наследников, в качестве преемника можно рассмотреть кандидатуру одного из ваших наиболее талантливых сотрудников.

6. Сократите ассортимент продуктов и услуг. Начните специализироваться на одном-двух продуктах или услугах. Кроме того, вы можете полностью переориентировать свой бизнес. Например, если в настоящее время вы предлагаете широкий ассортимент компьютерной техники, можно начать специализироваться на планшетах или переориентироваться на ремонт и обслуживание компьютеров. Это значительно упростит ваш бизнес, а, возможно, даже вдохнет в него новую жизнь.

Так, однажды протест возник у питерского предпринимателя, а теперь классического дауншифтера Александра Машинцева. Его компания выкупала чердачные помещения старых домов в центре Питера, а потом продавала перестроенный пентхаус по рыночной цене. Переговоры с чиновниками и инвесторами отнимали почти все силы и время. «Вы не знаете, что такое стресс,— говорит Александр.— Это когда вы взяли в долг несколько миллионов долларов, вложили их в проект, а какой-то чиновник не хочет поставить свою закорючку на последней бумаге, чтобы проект наконец был легализован. Вот ты сидишь и думаешь: тебе самому повеситься или подождать, пока к тебе не придут с паяльником». В итоге он бросилэто занятие, передал все дела партнеру и снял квартиру в Бангкоке.

Андрей, возраст: 26 / 11.01.2015

Отклики:

Не отчаивайтесь! Все проблемы решаемы, обязательно.
Вы одна семья- и жена должна поддерживать вас, если острая потребность в деньгах- искать подработки, или экономить, или урезать семейный бюджет. Нельзя все навалить на одного, он рано или поздно сломается.
Женщины все слишком эмоциональны, не стоит близко к сердцу брать слова и угрозы, это от бессилия, а может быть от расстроенного психического и физического состояния. Здорова ли она после рождения детей? тут бывает много скрытых факторов, женских болезней, усталости от постоянного пребывания с детьми (если все время занимается ими). А хочется то, чтобы внимания муж уделял столько же, как и когда ухаживал..Женщине очень трудно себя сдерживать разумом, в отличии от вас, мужчин, в основном все пар, эмоции..

Трудно советовать насчет дел, но может если с бизнесом не получается, лучше остаться на наемной работе и отбросить лишнюю трату сил и времени- стабильная зарплата может приносить больше дохода.
Вы похоже, перегрузили себя. Не сдавайтесь! Сбросьте лишнее, снова поговорите с женой. Вы одна семья, и беды и радости вам делить пополам.

Маргарита, возраст: 30 / 11.01.2015

Андрей,Вы большой молодец, что в таком почти юном возрасте несете ответственность перед своими детишками, перед женой.Очень рано Вы повзрослели. Как это ни парадоксально-Вам сейчас надо сделать передышку и забросить мысли о долгах и проблемах хоть на несколько дней.За это время посетите психотерапевта, съездите на природу, если возможно, побудьте с семьей в обстановке отдыха безмятежного, как бы это не казалось невовремя. Если врач посоветует препараты -не отказывайтесь.Дайте отдых себе, не надрывайтесь.А потом придет и решение, как справляться с проблемами дальше.

Мадам, возраст: 53 / 11.01.2015

Привет Андрей,уже второй день изучаю материалы данного сайта,очень все пока радует.Сам оказывался в течение лет так десяти в сезонной депрессии,(осень зима)-как-то не обращал внимания,просто привык,пока не столкнулся с одной весной,когда не вышел из этой сезонной штуки.Решил еще годик потерпеть,тогда и бизнес вроде был и некогда было углубляться в свое состояние.
Прошло еще два года и все начало постепенно проваливаться в пропасть,бизнес с отношениями оказался в том же числе.
У меня тоже две дочки,и очередной рухнувший бизнес,рынок же не постоянен.Я искренне завидую трем работам,о которых у тебя написано,я в таком душевном состоянии,когда ничего не клеится и не хочется,глубокая апатия,сам уже готов на любую работу.И понимаю,что дело в пересмотрении взглядов на жизнь и переоценке ценностей.
Главное не спешить-это же жизненное испытание.Я заметил что основной кошмар возникает при размышлении о завтрашнем будущем твоей семьи,частично спасает пребывание в моменте сегодняшнего дня,что редко.
Можем рассмотреть вариант совместной помощи через диалог,точки соприкосновения в бизнесе может?
Надеюсь тут так не запрещено.

Антон, возраст: 43 / 12.01.2015

Добрый день!
Понимаю Вас, у меня очень похожая ситуация возникла (правда, детей нет, но других подводных камней хватает)...
Хотела бы сказать: не унывайте, сейчас время кризисное, лучше с деньгами пока не будет в стране, но, может, еще что-то получится начать, полезное в кризис. Ведь в 90-е много подработок было доступно. Да и кризис не будет вечен, и наши неудачи - тоже. Все наладится и будет замечательно!
Вы молодец, что работаете на 3-х работах! Не сдавайтесь, попробуйте поискать какие-то пути для развития Вашего бизнеса: может, направление сменить? Главное, не падайте духом! Черная полоса пройдет!

Ясна, возраст: 25 / 12.01.2015

Андрей, возраст: 26 / 12.01.2015


Предыдущая просьба Следующая просьба
Вернуться в начало раздела



Последние просьбы о помощи
25.03.2019
Нет сил жить дальше.
24.03.2019
Муж с серьезным психическим расстройством, двое маленьких детей. Держит на земле грешной только чувство ответственности и любовь к детям...
24.03.2019
Сегодня я парню написала, сказала, что наш ребенок умер. Он же написал, что у них скоро помолвка. Я хочу покончить с собой, это невыносимо!
Читать другие просьбы

Мир настолько перегружает нас информацией и задачами, что мы просто разучились сосредотачиваться. Мы проверяем соцсети по сто раз в день. А еще у нас появились такие задачи, которые раньше решали другие люди. К примеру, теперь есть возможность самостоятельно забронировать билет на самолет и номер в отеле, без кассира купить товар в магазине. Задач стало намного больше, а помимо этого хочется побыть с семьей, друзьями и заняться хобби.

Многозадачность - это миф

Однако большой список задач и умение делать несколько дел не так уж и хорошо, как кажется. Человек не может быть многозадачным. За многозадачность мы принимаем способность быстро переключается с одной задачи на другую. И каждое такое переключение требует немалых ресурсов, увеличивает стресс и повышает чувство тревоги. Поэтому чем меньше мы переключаемся и отвлекаемся на посторонние вещи, тем лучше.

Но что делать, если задач очень много и надо как-то с этим справляться? Как не сойти с ума от огромного списка задач и быть эффективным? Вот несколько советов.

Работайте циклами

Бизнес требует постоянного переключения между задачами. Если вы еще не научились делегировать и делаете самостоятельно все - от звонков доставщику воды до собеседования, то к вечеру вы наверняка выжаты как лимон. Чтобы избежать излишнего стресса, работайте циклами, делая между ними перерыв.

Самая простая техника работы циклами - техника Pomodoro. Вы максимально концентрируетесь в течение какого-то времени на работе и потом обязательно делаете небольшой перерыв. Например, 45 минут работы и 15 минут отдыха. Такой принцип работы эффективен для работы и с большим количеством задач, и с одной большой задачей.

Меняйте режим концентрации

Наш мозг работает в двух режимах внимания: режим концентрации и режим «блуждания». Режим концентрации(central-executive mode) включается, когда мы полностью погружаемся в работу. Мы уделяем максимальное внимание работе. В таком режиме мы работаем продуктивно, но напряженно. При длительной работе на таких скоростях мы постепенно утомляемся и снижается наша эффективность.

Чтобы продуктивно работать в течение долгого времени, нужно периодически переключаться с первого на второй режим - режим «блуждания» (mind-wandering mode). Мы находимся в этом режиме, когда читаем литературу, статьи, гуляем, любуемся искусством, медитируем. Режим «блуждания» позволяет «перезагрузить» мозг и отдохнуть. Поэтому перерывы полезны для повышения эффективности работы.

Принимайте важные решения с утра

Все важные решения лучше принимать с утра, когда у вас еще не истощен ресурс принятия решений. Как ни странно, но мы действительно можем принимать в день ограниченное количество решений. Есть определенный порог, причем, без разницы, сложный выбор перед нами стоит или легкий.

В одном эксперименте группу людей попросили участвовать в опросе. Перед опросом им специально задавали простые вопросы типа: как вам расположить бумагу? Вам синюю или черную ручку? Что будете пить: чай или кофе? С сахаром или без сахара? С молоком или с лимоном?

То есть, их заставляли принимать решения. А потом раздали листы с опросом, где были вопросы на важные философские проблемы. Люди справлялись с трудом, поскольку уже чувствовали себя уставшими. Ресурс принятия решений был потрачен.


Поэтому все важные вопросы лучше решать с утра, пока голова свежая и вы не успели потратить весь ресурс.

Освобождайте голову

Не держите все в голове, используйте «расширители» мозга - календари, ежедневники, списки, блокноты, приложения.

Представьте, что ваша концентрация - это оперативная память на компьютере. Чем больше открыто программ на компьютере одновременно, тем медленнее он будет работать. Если вы пытаетесь что-то держать в голове вместо того, чтобы выгрузить это на другой носитель, то вы занимаете необходимые вам объемы памяти. Чем больше такой информации, тем сложнее сконцентрироваться на текущем деле.

Живите «в моменте»

Как часто вы сидя на работе думаете о домашних делах и об ужине, а дома думаете о работе? Такое случается сплошь и рядом. Во время завтрака люди в одной руке держат вилку, а в другой телефон. Идут по улице с угрюмыми сосредоточенными лицами, напряженно думая о чем-то. Мы перестали наслаждаться настоящим моментом.


Жить здесь и сейчас учит вьетнамский монах Тит Нат Хан в своей книге «Мир в каждом шаге». Если хотите научиться жить в моменте, то обязательно прочитайте эту книгу.