На самом деле вариантов не так много. Любой бизнес при взаимодействии с физическими лицами руководствуется Трудовым кодексом (ТК) или Гражданским кодексом (ГК). Соответственно, сотрудники могут оформляться либо по трудовому договору (ТД), либо по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Начнем с определений.
Трудовой договор (ТД) - соглашение между работником и работодателем, устанавливающее взаимные права и обязанности. Согласно ТД работник обязуется лично выполнять работу, предусмотренную должностью, которую он занимает. Работодатель в свою очередь обязуется обеспечивать сотрудника работой, предоставлять ему необходимые условия труда и выплачивать заработную плату.
Договор гражданско-правового характера (договор ГПХ) - вид договора, при котором стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия (договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.).
Трудовой договор или договор ГПХ: в чем разница?
| ТД | Договор ГПХ |
| Работник устраивается на определенную должность, предусматривающую постоянное выполнение трудовых обязанностей. | В договоре приводится конкретный перечень работ или услуг, которые необходимо выполнить. Результат их выполнения фиксируется двусторонним актом. Оформление на должность не предусматривается. |
| Распоряжения руководства выполняются по мере их поступления. | Важен результат, а не процесс. Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов. |
| Обязательно соблюдение правил внутреннего распорядка. ТК предусматривает работу по определенному графику, который закрепляется внутренними документами. |
В договоре ГПХ предусматриваются даты начала и окончания работ, но исполнитель может работать в удобное для него время. Важен результат, за который ему платят деньги. |
| Работника необходимо обеспечить всем необходимым для работы (рабочее место, материалы, инвентарь и др.). |
В договоре может быть предусмотрено предоставление исполнителю каких-либо условий, однако это необязательно. |
| Предполагается исполнение трудовых обязанностей непосредственно самим работником. |
Исполнитель может привлекать третьих лиц для выполнения работ. |
| Выплата зарплаты производится своевременно, не реже двух раз в месяц. Месячная заплата не может быть ниже установленного МРОТ при условии выработки нормы рабочего времени и надлежащем исполнении обязанностей. |
Порядок оплаты устанавливается по соглашению сторон (например, аванс и оплата по завершении и приемке работ на основании акта). |
| Удержание НДФЛ, уплата взносов в ПФР, ФОМС и ФСС. | Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР, ФОМС, а взносы в ФСС не платит. В ПФР, ОМС взносы не уплачиваются по ряду договоров ГПХ, например, по договору аренды имущества. Договором может быть предусмотрено страхование на случай производственной травмы, в этом случае дополнительно уплачиваются взносы в ФСС на травматизм. |
Работодатель обязан предоставлять трудовые гарантии, предусмотренные ТК:
|
Нет трудовых гарантий, кроме взносов в ПФР и ФОМС. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж. |
| Необходимо оформление трудовой книжки, приказов, личных карточек Т-2. Трудовые книжки совместителей оформляются по желанию работников-совместителей. Действуют нормы ТК о равенстве в вопросах трудоустройства по возрасту, национальности и другим критериям. |
Для устройства сотрудников нужен только договор. Договор закрывается актами выполненных работ/оказанных услуг. Заказчик вправе отказать в заключении договора ГПХ без объяснения причин. |
| Договоры могут заключаться на неопределенный срок или на определенный срок (не более 5 лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами). | Всегда устанавливаются конкретные сроки исполнения договора. |
Основные критерии для признания отношений трудовыми:
- установлены правила внутреннего трудового распорядка;
- постоянная заработанная плата;
- указана трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности);
- систематическое выполнение одной и той же работы;
- обустроенное рабочее место;
- неустановленные сроки исполнения договора;
- упоминание о подчиненности сотрудникам, состоящим в штате;
- премирование;
- предоставление отпуска;
- направление в командировку и гарантии, связанные с ней.
Для кого важны эти критерии?
I. Для ФНС и ПФР
Налоговые органы заинтересованы в переквалификации договора ГПХ в ТД, так как это приводит к доначислению налогов. Наиболее часто рассматриваются ситуации, когда компания заключает договор ГПХ с ИП. Работодатели нередко хитрят, желая сэкономить на платежах по НДФЛ: они предлагают своим работникам зарегистрироваться как ИП и оформляют с ним договор ГПХ.
Однако, как показывает судебная практика, доводы контроллеров не рассматриваются судом в случаях, когда отсутствуют явные признаки трудовых отношений, а сам работник заявляет в суде, что имел намерение заключить с работодателем именно договор ГПХ в качестве ИП. Граждане имеют право по своему усмотрению распоряжаться своими трудовыми возможностями.
II. Для трудовой инспекции и ФСС
По договору ГПХ вознаграждение не облагается страховыми взносами по нетрудоспособности и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (за исключением случаев, когда в договоре прописано, что такие взносы уплачиваются). Признать такие отношения трудовыми интересно двум фондам: ФСС — для начисления взносов, пеней, штрафов; трудовой инспекции — для сбора штрафов за нарушение прав работника.
III. Для самих работников
Если договором ГПХ по факту регулируются трудовые отношения между заказчиком и исполнителем, то работник может обратиться в суд с иском о признании гражданско-правового договора трудовым. Его мотивация в данном случае понятна — получить полагающиеся по ТК гарантии и льготы. Велика вероятность того, что суд примет во внимание доводы истца и переквалифицирует договор. Самая опасная ситуация — именно когда сам сотрудник обращается в суд.
Чтобы избежать спорных ситуаций, работодателю необходимо правильно формулировать условия договора и грамотно выстраивать отношения с исполнителем.
Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизируйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой гражданско-правовой договор за 11 минут. Более подробный материал по гражданско-правовым договорам ниже.
Гражданско-правовыми договорами называют все договора, которые подпадают под нормы Гражданского кодекса. Вторая часть ГК РФ полностью посвящена заключению различных видов договоров:
- направленных на передачу имущества и имущественных прав ( , мена, );
- об оказании разного рода услуг ( , );
- о выполнении работ (строительный и бытовой , проектные и изыскательские работы).
Сторонами гражданско-правовых договоров могут быть субъекты РФ, государственные и муниципальные учреждения, юридические лица, индивидуальные предприниматели и обычные физические лица.
Интересы государства и муниципальных органов в отношениях с бизнесменами дополнительно к положениям ГК РФ защищают специальные правовые нормы (законы, постановления и приказы ведомств, инструкции).
А что происходит, когда гражданско-правовой договор заключают ? Ведь нормы трудового права не распространяются на такие договорные отношения. И вообще - почему работодатель может быть заинтересован в выполнении работ и оказании услуг внештатным работником, формально ему не подчиняющемся?
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для работодателя
Собственно, в гражданско-правовых договорах нет такой стороны как «работодатель». В зависимости от вида услуги, которую ему оказывают, он может называться заказчиком, принципалом, грузоотправителем.
И все же, на практике в гражданско-правовых договорах с физическим лицом стороны часто воспринимают друг друга как стороны трудовых отношений (недаром такие договора называют еще гражданско-правовыми договорами с персоналом), поэтому продолжим использовать понятия «работодатель» и «работник».
При необходимости в какой-либо услуге или объеме работ работодатель заинтересован привлечь работника не , а по гражданско-правовому договору просто потому, что ему это выгодно:
- Временного исполнителя не надо брать в штат, в то время как со штатным работником, по общему правилу, надо заключать бессрочный трудовой договор, а значит, обеспечить его постоянной работой.
- Исполнителю услуги по гражданско-правовому договору не надо создавать безопасные условия труда, обеспечивать его оборудованием и инструментами (но стороны могут договориться по-другому).
- Заказчик оплачивает не рабочее время исполнителя, а только результат работ или оказания услуги, при этом за нарушение сроков исполнитель может быть обязан уплатить пеню.
- Размер страховых взносов за работника, которые работодатель выплачивает за свой счет, в случае с исполнителем по гражданско-правовому договору, немного меньше (взносы в ФСС выплачивать надо, только если такое условие есть в договоре).
- На исполнителя по гражданско-правовому договору не распространяются социальные гарантии (отпуск, больничный, декретные выплаты, пособие при увольнении).
И все-таки, работодатель в редких случаях может обойтись вообще без постоянных работников. Например, работников, занятых на производстве или в длительном технологическом цикле, лучше иметь в штате. Не получится принять по гражданско-правовому договору работников, на которых распространяется (продавцов, кассиров, кладовщиков и др.). Кроме того, далеко не все трудовые функции можно подвести под оказание услуг и выполнение работ.
Если характер бизнеса таков, что требует введения в работу или взаимодействия со штатными работниками, то временный сторонний исполнитель может оказаться не лучшим вариантом. Так что рекомендуем работодателям придерживаться золотой середины и заключать гражданско-правовые договора только тогда, когда в этом есть необходимость и позволяет характер работ или услуг.
Уместным будет заключить договора гражданско-правового характера с переводчиком, программистом, автором текстов, рекламщиком, дизайнером, консультантом или экспертом в какой-либо области. Можно заказать стороннему исполнителю уборку территории, ремонт помещения, перевозку грузов, подрядные работы. Торговые компании могут привлекать на основе гражданско-правовых договоров агентов по продаже и торговых представителей для получения новых клиентов.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для работника
Возможно, работник при заключении гражданско-правового договора выигрывает меньше, чем работодатель, но плюсы в таких отношениях есть и для него. Прежде всего, в этом случае он уже становится относительно свободным - не подчиняется правилам внутреннего распорядка, должностным инструкциям, служебной субординации. Ему оплачивают не рабочее время, а произведенный объем работ или оказанные услуги. Он может оказывать услуги одновременно нескольким своим заказчикам, и если он профессионал, то без работы он не останется.
Страховые взносы за себя он не платит, это обязанность его заказчика. В запись о выполнении им работ (оказании услуг) не вносится, но проработанные месяцы входят в стаж для начисления пенсии. В условиях конкуренции на рынке труда ему, в некоторых случаях, проще получить разовый заказ, чем найти постоянную и устраивающую его работу.
Да, в оплачиваемый отпуск ему не уйти, и болеть, в случае чего, придется за свой счет. Рассчитывать на отпуск по декрету и уходу за ребенком, тем более, не стоит. Об его заранее не предупредят и выходное пособие не выплатят. В то же время страхование от несчастного случая на производстве (если характер работ имеет определенный профессиональный риск), можно попробовать согласовать в договоре, возможно, заказчик пойдет на это.
По сути, исполнитель по гражданско-правовому договору занимает промежуточное положение между штатным работником и . И хотя он не защищен социально, как штатный работник, но и риски предпринимателя в полном объеме он тоже не несет (за исключением ущерба, причиненного заказчику).
Почему ФНС, трудовая инспекция и фонды не любят гражданско-правовые договора?
Если вы заключаете со своими работниками-исполнителями (грань между этими понятиями зачастую провести сложно) гражданско-правовые договора, то будьте готовы к пристрастному их изучению со стороны проверяющих. Искать в них будут признаки нарушения трудовых прав, ухода от налогов, невыплаты страховых взносов.
В целом, это понятно, функциями этих органов является наполнение бюджета и социальные гарантии (которые государство в случае заключения трудового договора перекладывает на работодателя). Но вот учитывают ли проверяющие интересы самого работника - еще вопрос.
Что интересно, суды очень часто становятся как раз на защиту права работника и работодателя выбирать формат своих договорных отношений - трудовой или гражданско-правовой. Высказывался об этом и Конституционный суд: «формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), по возмездному договору могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры, которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов».
Чтобы не допустить при оформлении гражданско-правовых договоров условий, характерных для трудовых договоров, рекомендуем ознакомиться с их существенными отличиями в статье « ».
Ответственность за нарушение законодательства при заключении гражданско-правовых договоров
Трудовой кодекс в статье 15 запрещает заключать гражданско-правовые договора при наличии реальных трудовых отношений. А статья 19.1 ТК РФ обязывает переоформить такие договора в трудовые по заявлению работника или по материалам трудовой инспекции и других компетентных органов. При этом неустранимые сомнения в таких спорах толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
С 2015 года административная ответственность за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, по статье 5.27 КоАП РФ выросла и составляет:
- для индивидуальных предпринимателей - от 5 до 10 тысяч рублей;
- на руководителей организаций - от 10 до 20 тысяч рублей;
- на юридических лиц - от 50 до 100 тысяч рублей.
С каждым годом ответственность работодателя за заключение с работником вместо трудового договора гражданско-правового только ужесточается. Контролирующие органы придерживаются той точки зрения, что работник-исполнитель является менее защищенной стороной и вынужден соглашаться на временную работу вне штата, которая не дает ему полной социальной защищенности.
Так ли это на самом деле, надо рассматривать в каждом конкретном случае, ведь достаточно часто суды приходят к выводу, что заключение гражданско-правового договора полностью отвечает интересам работника.
Но можно сказать, что чрезмерная ответственность в отношении работодателей и стремление полностью переложить на них бремя содержания работника (стабильная зарплата, страховые взносы, социальные и трудовые гарантии и прочее) может провоцировать увод трудовых отношений в тень. В таких случаях работодатель будет стремится вообще никак не оформлять отношения с работником - ни по трудовому, ни по гражданско-правовому договору.
Косвенно такая ситуация уже подтвердилась тем фактом, что в недавнем прошлом государство не досчиталось на рынке труда нескольких миллионов трудоспособных граждан. Предполагается, что большая часть из них - как раз нелегальные работники.
И если в отношении собственно малого бизнеса меры государственной поддержки уже ощутимы - , обещанное на УСН, ЕНВД и ПСН, то обязанности работодателя легче ничуть не становятся. Наоборот, законодателями предлагаются новые инициативы - например, 50% возмещение работодателем расходов работника на занятие спортом. Выиграют ли от этого стороны трудовых отношений - покажет время.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – законодательно подтверждённая договоренность между подписывающими его сторонами (юридическими, физическими лицами), декларирующая обязательства и права каждой из них. Это регламентируется ст.420 ТК РФ. Узнать подробнее, что собой представляет этот документ, и как правильно его составить, Вы можете ниже.
Что являет собой гражданско-правовой договор?
Содержание представляет собой комплекс условий, которые легли в основу подписания договора. Их можно поделить на следующие группы:- Существенные. Они требуют наибольшего внимания и тщательности при составлении.
- Обычные. Включаются в документ на основании практического опыта, но не влияют на соглашение.
- Случайные. Нужны в частных случаях. Если были согласованы обеими сторонами, получают правовую силу.
Договоренность гражданско-правового характера имеет следующие функции :
- правовой декларации прав и обязанностей;
- установления юридической связи;
- защиты интересов каждого участника;
- внесения правовой организованности во взаимоотношения всех сторон.
- основные (являются самостоятельными документами);
- дополнительные (дополняют и продолжают основные, а также зависят от них);
- предварительные (предполагают подписание основного договора ГПХ в будущем);
- односторонние (подразумевают, что лишь один участник имеет права, и лишь один – обязанности);
- многосторонние (выступают гарантом того, что права и обязательства будут у всех сторон);
- возмездные (подразумевают, что сотрудник, выполнивший свои обязательства, получает оплату или иное вознаграждение, обусловленное ранее в контракте);
- безвозмездные (плата за выполнение обязательств не предоставляется);
- свободные (стороны действуют на своё усмотрение);
- обязательные (регламентируют обязательный характер для одной или нескольких сторон);
- двусторонние (подписываются только 2 сторонами);
- многосторонние (участниками являются 3 и более сторон);
- взаимосогласованные (подразумевают, что положения о правах и обязанностях составляются обеими сторонами);
- договор присоединения (утверждает, что условия определяются одной стороной, вторая лишь с ними соглашается);
- контракты в интересах заключивших договор сторон, а также в интересах иных лиц.
- бухгалтерских;
- транспортных;
- юридических.
Кто может заключить гражданско-правовой договор?
Сторонами данных соглашений могут выступать:- государственное учреждение;
- муниципальное учреждение;
- физлицо;
- юрлицо;
Интересы муниципальных образований в отношениях с бизнесменами защищают специальные правовые нормы в дополнение к положениям ГК РФ. В их число входят особенные законы, постановления, приказы ведомств, а также разнообразные инструкции.
Порядок заключения договора
Написание контракта начинается с того, что один участник направляет предложение о создании договора (оферта), а другой – соглашается на принятие. Этот процесс регламентируется статьёй 432 пунктом 2 ГК РФ.Выделяются следующие этапы составления данного соглашения:
- преддоговорные согласования;
- оферта;
- её рассмотрение;
- её принятие (акцепт).
Процесс преддоговорных переговоров заказчика и исполнителя необязателен и происходит по решению сторон.
Трудоустройство по гражданско-правовому контракту
Когда работник одновременно и исполнитель, то когда он принимается на работу, запись об этом не заносится в трудовую книжку. Помимо этого, в составе договора требуется чётко обозначить цель, с которой нанимался работник, а также указать, что именно будет считаться результатом проделанной работы. Исполнитель волен самостоятельно решать, как выполнять задачу, а также не обязан соблюдать распорядок дня на фирме заказчика.НДФЛ, страховые взносы и бухгалтерский учёт
По общепринятым правилам и правовым нормам, обозначенным в статьях 208 и 210 НК, необходимо удерживать НДФЛ. Хотя есть определённые исключения из этих правил:- с ИП;
- с исполнителем, который получил оплату в зарубежном государстве, но по окончанию налогового периода больше не является налоговым резидентом РФ.
С общей суммы выплат организация обязана удержать НДФЛ по ставке 13%. В некоторых других случаях ставка составляет 30%. Этими случаями считаются ситуации, когда исполнителями являются:
- лица иностранных государств, из-за чего они считаются нерезидентами РФ;
- высококлассные специалисты - нерезиденты РФ, если оплата осуществляется вне пределов договора.
- заработанную плату за труд согласно с договором;
- размер суммы удержанного НДФЛ;
- окончательное вознаграждение исполнителю.
Достоинства и недостатки гражданско-правового договора
Плюсы гражданско-правового договора для заказчика :- работника, с которым заключён гражданско-правовой договор по завершению выполнения обязанностей не обязательно нужно брать в штат предприятия;
- как правило, для временных исполнителей не нужно обеспечивать условия труда, к примеру, выдавать им нужные инструменты и т. п. (иные ситуации предусматриваются при составлении договора);
- в отличие от трудового соглашения, заказчик оплачивает не время работы сотрудника, а определенные достигнутые им результаты;
- страховые взносы, выплачиваемые заказчиком по договору ГПХ, меньше, чем при заключении с исполнителем трудового контракта;
- исполнителю не причитаются социальные гарантии (например, декретный отпуск и т. д.).
- у заказчика нет возможности непосредственного контроля деятельности работника;
- в случаях, если работником нарушен устав внутреннего распорядка, заказчик не сможет взыскать с него дисциплинарное наказание;
- заказчик должен удостовериться, что работник зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, в противном случае он просто потеряет время на поиск нового работника, что особенно плохо, когда работа срочная.
- исполнитель, по сути, является свободным от всего, кроме своих непосредственных обязанностей – внутренний распорядок, соблюдение субординации и другие аспекты не имеют к нему отношения;
- человек, предпочитающий договор ГПХ, может быть исполнителем сразу для нескольких заказчиков, что, во-первых, обеспечивает работой, а, во-вторых, – иногда позволяет заработать больше, чем сотруднику того же профиля, работающему по трудовому договору;
- страховые взносы оплачивает не исполнитель, а заказчик;
- несмотря на то, что в трудовой книжке не отражается перечень работ, выполненных по гражданско-правовому договору, период этих работ учитывается при расчёте пенсии;
- нередки ситуации, когда найти разовую хорошо оплачиваемую работу проще и быстрее, чем постоянное трудоустройство.
- исполнителю не причитаются блага постоянного трудоустройства вроде оплачиваемого отпуска, больничных и др.;
- в случае увольнения исполнителя не предупреждают и выходное пособие не выплачивают;
- нет гарантированного страхования на случай, к примеру, несчастного случая на производстве или в ходе выполнения работы.
Отличия между гражданско-правовым и трудовым договорами
Несмотря на схожесть, гражданско-правовой и трудовой договор – в корне разные вещи. Их сравнительная характеристика представлена в таблице.| Трудовое соглашение | Гражданско-правовое соглашение |
| Сотрудник не знает, какой полный фронт работ ему предстоит выполнить за всё время занятости на предприятии; он работает согласно своей профессии, расписанию и поручениям руководства. | Исполнителю заранее известно конкретное задание, которое он должен выполнить. |
| Главный интерес работодателя – непосредственный процесс выполнения сотрудником поручений. | Главный интерес заказчика – результат. |
| Работник следует режиму рабочего времени и подчиняется внутреннему распорядку. | Исполнитель самостоятельно устанавливает последовательность выполнения обязанностей, если обратное не указано в договоре. |
| Работник обязан выполнять поручения лично. | Исполнитель может обратиться за практической помощью к другим лицам, если этого не запрещает составленный контракт. |
| Работнику выплачивается зарплата (1-2 раза в месяц, в зависимости от условий контракта). | Исполнители получают вознаграждение, соответствующее обозначенному в соглашении. |
| Сотрудник материально ответственен только в случаях, описанных в статье 243 ТК. | Исполнитель должен компенсировать в абсолютном объёме причинённые им убытки. |
Более подробно с различиями между данными видами трудовых соглашений можно ознакомиться, просмотрев представленное видео.
Что такое гражданско правовой договор? Это контракт на выполнение конкретной работы за деньги, который иногда подписывается вместо трудового соглашения. С декабря 2013 года в Трудовом кодексе появилась важная норма: запрещено заключать гражданско-правовые договоры (ГПД), если взаимоотношения между его сторонами можно считать трудовыми отношениями . Тем временем понятие трудовых отношений четко определено законодателями, и они весьма отличны от гражданских. Чтобы избежать санкций со стороны инспектора ГИТ, прокурора или судьи, нужно иметь представление о том, в каких случаях можно заключить гражданско-правовой, а в каких исключительно трудовой договор.
Гражданско правовой договор и трудовой договор отличия
Трудовым кодексом запрещено подписывать с работниками ГПД исключительно в интересах сотрудников . По трудовому договору администрация фирмы обязана:
- обеспечивать сотрудника работой и оплачивать простой;
- предоставлять отпуска или компенсировать их деньгами;
- оплачивать больничные;
- два раза в месяц платить зарплату;
- увольнять только по правилам ТК.
Такие обязанности фирма может не исполнять, если подписан гражданско-правовой договор в соответствии с правилом 11-й статьи Трудового кодекса. Кроме того с вознаграждения наемника, работающего по ГПД, не нужно платить налоги и взносы в бюджет.
Вместе с тем трудовой договор регулирует исключительно трудовые отношения, а ГПД – только гражданские. Гражданские отношения носят заказной характер, часто разовый, трудовые же длятся постоянно или ограничены определенным сроком, например, сезоном.
Заказной характер ГПД означает, что объектом договора является определенная работа (ремонт, монтаж оборудования и т.п.), при этом работник по трудовому договору обязан выполнять постоянную функцию.
Кроме того по условиям трудового соглашения сотрудник обязан подчиняться работодателю, а стороны ГПД равны в правах . В свою очередь фирма не подчиняется требованиям Трудового кодекса, поэтому заключение гражданско-правовых договоров предпочтительнее для компаний.
Не смотря на то, что выгода в подписании гражданско-правовых договоров налицо, запрещается их заключение, если между сторонами усматриваются трудовые отношения.
Понятие трудовых отношений
В 15-й статье Трудового кодекса прописаны критерии трудовых отношений . Так наемник будет считаться работником (а не подрядчиком по ГПД), если совпадут условия:
- работа будет оплачиваться регулярно в фиксированном размере;
- поднаем недопустим (работа должна выполняться лично, без привлечения других);
- должность наемника обозначена в штатном расписании;
- наемник обязан подчиняться работодателю и принятым правилам распорядка.
Однако трудовыми отношениями могут быть признаны и те, в которых не усматривается того или иного критерия. Например, дистанционный работник или надомник не обязан работать по графику, но это все же штатные сотрудники.
Что такое гражданско правовой договор
Очень важно уметь различать трудовые и гражданские отношения
, ведь если ГПД будет признан
трудовым, могут последовать санкции:
- взыскание социальных выплат, положенных работникам (взносы в бюджет, оплата больничных);
- наложение штрафов за неуплату налогов и сборов;
- взыскание компенсаций (командировочных, отпускных, времени простоя).
В свою очередь переквалификация договора может произойти в случаях:
- плановых и внеплановых проверок ГИТ;
- прокурорских проверок по заявлению сотрудника;
- судебных разбирательств;
- выездных или документарных проверок ФНС.
Если значительная часть постоянно работающих в компании сотрудников работает по ГПД, что может выявиться при анализе ежегодных отчетов в трудовую инспекцию, госинспектор может инициировать проверку на момент выяснения факта подмены трудовых договоров гражданско-правовыми. В этом случае могут быть привлечены специалисты соцстраха и налоговики. И если факт подмены будет выявлен, то есть, гражданские отношения будут признаны трудовыми, налоговики непременно взыщут недоимки по налогам и сборам.
Вместе с тем работодатели при заключении ГПД допускают грубые ошибки, которые могут привести к переквалификации договоров. Типичные ошибки:
- использование в договорах формулировок, присущих трудовым соглашениям (например, условия об отпусках, о подчинении правилам распорядка);
- внесение записи в трудовую книжку;
- оформление кадровых документов;
- использование терминов «работник» и «работодатель» (вместо терминов «заказчик» и «подрядчик» (или «исполнитель», «автор»));
- выплата зарплаты по ведомости, а не вознаграждения.
Если исключить подобные нюансы, как и обстоятельства, указывающие на наличие именно трудовых отношений, заключение гражданских договоров вполне оправдано.
Работа по гражданско правовому договору
Если компания нуждается в разовых работах, нет необходимости нанимать штатных работников
для выполнения этих работ. Так объектом ГПД может быть, например:
- ремонт помещений;
- монтаж станков или другого оборудования;
- разовая бухгалтерская работа (составление отчета);
- разовая юридическая работа (анализ и разработка договоров, представительство в судах);
- сантехнические и электроработы (профилактические, пуско-наладочные, монтажные);
- строительные работы;
- создание сайта и др.
У гражданско-правового договора две стороны: заказчик и исполнитель, которые равны как в правах, так и в обязанностях. При этом исполнитель будет работать на свой страх и риск, отвечая за результат работы в полном объеме (в отличие от работника, с которого вред можно взыскать только в размере зарплаты, если отсутствует договор о матответственности).
Работа при этом должна быть сделана в срок, прописанный в договоре, и оплачена по условиям об оплате. Результат работы принимается по акту, подписываемому заказчиком и исполнителем.
Договор считается исполненным, когда работа по нему выполнена и оплачена. В зависимости от типа работ, гражданские договоры подразделяются на виды.
Виды гражданско правовых договоров
Договорное право применительно к работе в компании описывает виды ГПД:
- агентский (выполнение отдельного поручения в интересах директора фирмы – юридические или бухгалтерские услуги);
- договор перевозки (мебели, оборудования, персонала, продукции);
- подряда (изготовление продукции, ремонт, монтаж и пр.).
Виды и порядок заключения этих типов договоров четко прописан в Гражданском кодексе (главы 37, 39, 40 ГК).
Самый распространенный вид ГПД, заключаемый вместо трудового – подрядный договор . Для наглядности пример: фирма, выпускающая столы, может не принимать столяра в качестве штатного работника. Достаточно заключить гражданско правовой договор с физическим лицом на выполнение столярных работ. При этом по условиям договора подряда:
- подрядчик обязуется изготовить за определенное время какое-то количество столов;
- после изготовления столы передаются по акту заказчику;
- заказчик оплачивает работу.
Как заключить гражданско правовой договор
Любой договор должен содержать обязательные условия:
- срок (начала, окончания);
- вид работы;
- цена (размер вознаграждения, способ и сроки оплаты);
- порядок сдачи работы.
Исполнителем по договору может быть:
- организация;
- физическое лицо.
Заказчиком будет фирма в лице директора.
важно
При заключении ГПД с физическим лицом нельзя оформлять на него кадровые документы (трудовую, личное дело, карточку Т-2, табель)!
В договор можно включать условия:
- о предмете договора (подробно расписанный вид работ);
- о правах и обязанностях сторон (гарантийные сроки, где будет выполняться работа, чьи материалы будут использоваться при выполнении работы, какие документы прилагаются к договору – смета, описание техпроцесса, проект);
- об ответственности (неустойка за срыв сроков выполнения работы или оплаты).
Можно расписать, как расторгается договор, например:
- при подписании акта выполненных работ;
- при нарушении сроков сдачи работ.
Важно: в договоре всегда должны быть закреплены актуальные реквизиты сторон:
- сведения о компании (ИНН, ОГРН, адрес);
- данные о подписанте (ФИО директора или заместителя, основание – доверенность или Устав);
- сведения об исполнителе (ФИО, адрес, паспорт).
От физического лица из документов нужен только паспорт – его копию нужно приложить к договору.
Гражданско правовой договор, .
Гражданско правовой договор налоги
В случае наличия трудовых отношений работодатель с зарплаты сотрудников выплачивает налоги и взносы в бюджет (соцстрах, медстрах, ПФР). Подрядчик же, с которым заключен ГПД, сам обязан отчитываться по налогам по правилу статьи 227 Налогового кодекса.
ИП платит налог по ставке, предусмотренной для действующего в отношении него вида налогообложения, физлицо платит 13% от общего дохода.
Ведь что такое гражданско правовой договор? Это не что иное, как соглашение между двумя лицами о выполнении работы, равными в правах. При этом ответственность перед госорганами, в том числе и перед налоговиками, стороны несут индивидуально. Фирма должна отчитаться перед ФНС по расходам, а исполнитель по доходам.
Определившись с видом деятельности и оценив возможности, предприниматель должен начинать реализовывать свой замысел. Исходной точкой для дальнейшей работы послужит составление бизнес-плана. Для начала он поможет ИП всесторонне проанализировать ситуацию, а в дальнейшем повлияет на внешнее развитие бизнеса.В статье приведено детальное руководство, как составить бизнес-план для ИП образец сфера деятельности торговля.
Зачем нужен бизнес-план
Бизнес-план возможно написать самостоятельно либо заказать готовый у профессионала. Но важно понимать, что этот серьёзный документ – не просто кипа бумаг для банка или возможных контрагентов.
Бизнес-план нужен для личного планирования индивидуального предпринимательства.
При составлении ИП отталкивается от того, какие цели преследует его написанием, и каково вообще предназначение документа:
- Для себя.Каждый предприниматель обозначает схему действий для дальнейшего развития. Но именно чёткий и продуманный бизнес-план для ИП – пошаговое руководство, в котором отмечены цели, способы их достижения, возможные трудности и методы их решения.
- Для партнёров по бизнесу, инвесторов. Ознакомившись с бумагами, человек примет важное для ИП решение – вкладывать деньги в дело или нет.
Насколько ИП грамотно выразил в бизнес-плане рентабельность и преимущества своей фирмы, зависит его дальнейшее сотрудничество с кредитными организациями и потенциальными партнёрами. Этот документ –привлекательноеописание бизнеса, прекрасный способ заинтересовать в себе выгодных контрагентов.
Это два разных бизнес-плана, так как для себя предприниматель учитывает реальную обстановку дел. Без этого невозможно чёткое понимание дальнейших действий. Для инвесторов же важно показать, насколько им выгодно работать именно с этим партнёром и доказать, что они не ошибутся в выборе. Тут упор делается больше на максимальную привлекательность и самые наилучшие перспективы.
Если реальное положение вещей слегка приукрашено для партнёров, то предприниматель должен это чётко осознавать!
Как составить бизнес-план
С чего начать написание бизнес-плана для ИП? Конечно, нужно предварительно оценить всё то, что имеется, затем–что планируется. А потом это грамотно сформулировать.
Независимо от того самостоятельно или нет предприниматель будет работать над созданием документа, прежде, чем приступить к основной работе, делается набросок:
На этом этапе проявятся все недостатки и отрицательные стороны организации бизнеса. У предпринимателя есть запас времени, чтобы их исправить.
Решив все основные вопросы, можно начинать приводить их в систему. Есть общепринятая структура для бизнес-планов. Она является типовой, но допустимо вносить и свои особенности.
Чаще всего бизнес-планы составляются на 3 года минимум. Причём целесообразно будет первый год планирования разбить по месяцам, второй – поквартально, а дальше уже общие действия на каждый год. Экономическая обстановка не позволяет делать достоверные прогнозы на большой срок. Чем динамичнее и убедительнее будут изложены факты, приведённые в бизнес-плане, тем выше вероятность добиться успеха.
Объёма для ИП достаточно в 15-25страниц. Сведения излагаются кратко и ёмко, но достаточно детально.
Структура
Для образца ознакомимся с подробной схемой составления документа, подходящей для такой отрасли, как торговля.
Ниже приведены все вероятные типовые разделы бизнес-плана, но их количество, очерёдность и названия могут меняться:
- Титульный лист. Общие сведения – тема (точное определение направленности бизнеса), ФИО автора (в данном случае ИП), адрес, телефон, место и год составления.
- Содержание (указание основных заголовков бизнес-плана с номерами страниц).
- Резюме.
Это краткий раздел бизнес-плана, не превышает 1 страницы. Содержит сведения о предпринимателе. Тут упоминается информация: ФИО, адрес, образование, опыт и стаж работы (в том числе и в отрасли),занимаемыедолжности. В общих чертах информация о сфере планируемого бизнеса.
Также обозначается цель – потребность в получении инвестиций, заказчика и т.п., а также срок её реализации, выгода для партнёра (инвестора). Учитывается, что инвестор может не разбираться в отрасли, поэтому бизнес-план излагается предельно понятно.
Следующие разделы:
- Анализ рынка и отрасли.Заходя немного издалека, ИП обращает внимание, сколько в городе (районе, регионе и т.д.) подобных организаций, потребность в них у населения, чего не хватает у имеющихся конкурентов и подобную информацию. Этот анализ приводится из фактически имеющихся проверенных данных. Перспективность фирмы зависит от реальной оценки рынка сбыта в первую очередь.
- Бизнес-модель организации.Это то, что может фирма предложить покупателю, какой у неё для этого имеется потенциал, а также потребность в дополнительных резервах. Простыми словами, как будет обеспечена продажа товара клиенту, чтобы выручка превысила вложения.
- Характеристика товара.Важно убедить партнёра в необходимости именно этого товара (продукта или услуги) в этом месте. Подчёркиваются преимущества, проводится сравнение с аналогами (низкая стоимость, качество обслуживания, выгодное (удобное) местоположение для потенциальных покупателей и т.п.).
- Планы продвижения бизнеса.Маркетинг – важная часть торговли. Это планирование новых путей развития предприятия, стратегия увеличения продаж.
- Описание процесса своей работы и продаж.Раздел подробно поясняет такие моменты, как: цена продаваемого продукта (или ценовая политика в целом), способы привлечения покупателей, реклама и другие идеи повышения эффективности продаж товаров.
- Структура предприятия.В данном разделе кратко излагается кадровая политика, контроль за работой, мотивация.
- Оценка рисков.Если вдруг наступят непредвиденные неблагоприятные события, бизнесмен заранее составит план действий, чтобы избежать потерь, а впоследствии и с успехом выбраться из ситуации. Рисками можно управлять. И у ИП в бизнес-планеприветствуются оценки поиска новых рынков сбыта, маркетинговые ходы и исследования, методы борьбы за рынок.
- Финансовый прогноз.Самая сложная часть бизнес-плана. Раздел документа должен содержать расчёты основных показателей. В торговле учитываются все типичные затраты подобного предприятия (покупка товара, транспортные расходы, зарплата работников, затраты на содержание помещения, налоги и т.п.). Расчёт показывает, что будущие продажи с определённой наценкой будут на достаточно высоком уровне. В подсчётах учитывают уровень инфляции, непредвиденные расходы (ремонт, приобретение нового оборудования, пожар, потеря поставщика), появление возможных конкурентов. Данные подкрепляются цифрами, таблицами, графиками.И как результат – примерные показатели финансовых прогнозов (уровня продаж, срока окупаемости и полученной выгоды).
- Нормативная база.В разделе необходимо указатьправовыедокументы, необходимые при организации бизнеса (лицензии, разрешения на продажу, допуски, сертификаты и т.п.).Указываются полученные бумаги, сроки их действия, условия и способы получения. Список бумаг, которые предстоит получить.
- Приложения.В конце текста прикрепляются графики, таблицы, схемы, наглядные расчёты рентабельности, ссылки на которые находятся в материале. Таблицы показывают информацию в динамике. В таком виде удобно преподнести инвестору цифры: уровни продаж, оплату труда, платежи в бюджет, баланс, оборотные средства и прочие. В тексте обозначается сноска на номер приложения.
Читать проект для заинтересованного человека должно быть интересно. Текст бизнес-плана должен быть представлен впростой и понятной форме, по возможности, без громоздких конструкций и обтекаемых выражений. Невключается излишне подробная информация, но оставлять без пояснения ключевые моменты также не стоит. Тем более нельзя упоминать ложные или непроверенные сведения.
Инвесторам понравится, если в тексте бизнес-плана оговорены условия контроля над работой организации.
Документ включает информацию о сезонности или узкой востребованности товаров, прочие условности, способные временно ограничивать работу торговли, чтобы инвестор заранее знал все особенности.
Применение готовых вариантов из интернет-ресурсов
Не у всех есть опыт создания столь важной документации, а также денежные средства, чтобы заказать профессионалам. Примером написания своего бизнес-планадля ИП послужит готовый образец из сетей. Текст подбирается похожий по теме и полностью переделывается под себя.
Для новичка такой вариант будет даже лучше – в составленном профессионалом тексте учтены вероятные тонкости, предусмотрены непредвиденные расходы и риски, о которых сам ИП по неопытности и не подумает. Главное – подобрать готовый рабочий текст.
Основываясь на примерах, можно:
- создать бизнес-план, используя 2-3 шаблона;
- переделать один понравившийся текст.
Скачать бизнес-план можно в интернете. В сети много сайтов с наборами готовых бесплатных текстов на разные темы с ориентировочными расчётами.
На их примере ИП получит наглядное представление о написании материала, а возможно и получит некоторые идеи для ведения бизнеса.
Бизнес-план в какой-то степени материализует замыслы, поддерживает стремление работать. Для инвесторов планирование на бумаге упростит восприятие, даст возможность обдумать идею бизнеса в деталях. Предприниматель получит подробную инструкцию для работы.