Дата увольнения за прогул должна быть указана как в приказе об увольнении, так и в трудовой книжке служащего. О том, как оформляется увольнение за прогул, какой датой увольнять за прогул, расскажет данная публикация.
Общие положения о прогуле
Прогул – это одно из грубейших нарушений трудовой дисциплины. В силу пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за такой проступок можно уволить трудящегося сразу, т.е. при единичном нарушении.
В п. 39 Постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2 указывается, что под прогулом могут пониматься различные обстоятельства. К их числу относятся:
- Отсутствие на службе весь день, если у трудящегося нет уважительных поводов для этого.
- Отсутствие на службе более 4 часов (подряд).
- Оставление работы служащим, подавшим заявление об увольнении до истечения срока предупреждения работодателя (общий срок – 2 недели).
- Уход в отпуск с несоблюдением графика.
Важно! ТК РФ не определяет, какие причины не явки на работу являются уважительными, а какие нет. Данный вопрос разрешается работодателем.
Каким числом уволить работника за прогул? Дата увольнения при длительном прогуле
Вопрос о том, каким числом уволить за прогул, является очень важным, а правильный ответ на него позволяет не допустить нарушений при увольнении. Дата увольнения определяется исходя из положений ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой дата прекращения служебных отношений — последний день службы трудящегося. Таким образом, при прогуле датой увольнения будет считаться рабочий день, предшествующей ему.
Пример: Иванов А.А. отработал свой трудовой день 24.05.2017, и должен был по графику работать 25.05.2017, но на службу не пришел. В результате, 26.05.2017 дал объяснения о том, что болел, однако подтверждающих документов не представил. Работодатель вынес приказ об увольнении 26.05.2017. Датой прекращения трудовых отношений правомерно указана дата 24.05.2017, т.е. последний день, когда Иванов А.А. выходил на работу.
Часто возникает вопрос, какой датой оформить увольнение при длящемся прогуле. ТК РФ не содержит понятия «длящийся прогул», однако на практике таким прогулом является отсутствие на службе, которое длится более 1 дня.
При длящемся прогуле датой прекращения трудового договора является день, когда служащий вышел на службу (после прогула). Эта позиция подтверждается и судебной практикой, например, апелляционным определением Московского городского суда от 28.09.2016 N 33-16117/2016.
В случае, если при длящемся прогуле сотрудник так и не вышел на службу, датой прекращения трудовых отношений будет являться рабочий день, предшествующий дате прогула. При этом, приказ об увольнении может составляться в течение месяца с момента обнаружения факта прогула руководством.
Как оформить увольнение за прогул?
Увольнение по рассматриваемому основанию должно производится в строгом соответствии с требованиями закона. В противном случае работник может быть восстановлен на службе решением суда.
В первую очередь, необходимо зафиксировать факт того, что трудящийся не явился на работу. Порядка фиксации данного факта ТК РФ не содержит. На практике, составляется письменный акт о том, что служащий не явился на службу. Требований к его содержанию законом не предусмотрено, однако, исходя из сложившейся практики, он должен содержать:
- информацию о служащем, допустившем проступок (Ф.И.О., должность);
- точное время отсутствия на службе (например, с 12.00 до 17.39, 12.05.2017);
- время составления документа;
- данные о свидетелях, которые могут подтвердить факт отсутствия трудящегося на службе. Это могут быть и сотрудники фирмы, и иные лица, которые в период отсутствия работника находились в организации и видели, что служащий не явился. Рекомендуется привлекать не менее трех свидетелей.
Следующий этап – затребование объяснений от служащего, который допустил проступок. В объяснениях он отражает причины не явки или опоздания, уважительность которых в дальнейшем оценивает работодатель. Документ заполняется в произвольной форме.
Важно! Уведомление о необходимости предоставить объяснения рекомендуется передать служащему лично в руки, либо при его отсутствии на службе – направить по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении). Такое уведомление будет служить доказательством того, что объяснения истребовали и порядок увольнения соблюден.
Получение объяснений, либо составление акта об отказе представить их. Приказ об увольнении
Если причины отсутствия, указанные в объяснениях трудящегося, будут признаны уважительными, сотрудника уволить нельзя, поскольку отсутствие на работе в этом случае не может считаться прогулом. В случае, когда уважительных причин нет, то объяснения становятся доказательством совершения проступка.
Если объяснения не представлены в течение 2 дней, должен быть составлен акт о об этом (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). После составления акта возможно вынесение приказа о применении взыскания, который одновременно является приказом об увольнении. Приказ может быть составлен как в произвольной форме, так и по форме № Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Приказ может быть издан:
- До истечения месяца с момента обнаружения прогула. Этот срок увеличивается на время болезни или отпуска сотрудника, которые в него не включаются. Днем обнаружения прогула является дата, когда работодатель узнал о проступке.
- В течение полугода с момента совершения дисциплинарного взыскания в виде прогула.
Таким образом, по общему правилу, датой увольнения за прогул является трудовой день, предшествующий дисциплинарному проступку. При длящемся прогуле уволить сотрудника можно после его выхода на службу (днем выхода). Если сотрудник не вышел на работу при длительном прогуле, действует общее правило.
Татьяна, здравствуйте! Помогите, подскажите как поступить если сотрудник с 23.05.2016г. не выходит на работу и принято решение его уволить 23.05.2016г. сегодня 28.09.2016г. за прогул, а дата прогула дата последнего рабочего дня 23.05.2016г., как поступить бухгалтера не могут пропустить приказ об увольнении 23.05.2016 с указанной датой увольнения, так как сдана отчетность (ПФР, ФСС, НДФЛ) говорят, что это дата задним числом. Как поступить?
Ответ
Ответ на вопрос:
В рассматриваемой ситуации бухгалтерия права. Мы также придерживаемся позиции, что увольнение надо произвести текущим числом (28 или 29.09.2016) и дата увольнения также будет текущее число.
Период отсутствия, если подтвердился прогул, в табеле надо скорректировать коды и вместо «НН» проставить «ПР». В этом случае за период отсутствия:
Заработная плата работнику не начисляется;
Данный период не войдет в стаж для отпуска (ст. 121 ТК РФ);
Не войдет этот период и в пенсионный стаж, т.к. страховые взносы за него в этот период вы не платили.
Но для увольнения за прогул Вы должны соблюсти установленную процедуру:
- Нужно составить акты об отсутствии работника на работе;
- В табеле период отсутствия изначально следовало отмечать кодом «НН» - отсутствие по невыясненным причинам
- В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес . В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите разумный срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить, например, две недели. После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.
- Если вы выполнили все указанное выше, то можно издать приказ об увольнении работника за прогул, но текущим числом и дата увольнения будет текущим числом.
- В день увольнения направьте ему сразу уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее направление почтой.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация : Каким числом уволить сотрудника за прогул
Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность ().
За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора, а на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, предшествующим дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении. При этом сотрудник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте.
Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых . на эти два дня у работодателя отсутствуют (). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В ставится фактическая явка.
Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставятся неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул и издают от текущей даты.
Такой подход исключает противоречие и в отчетных документах, потому что на время выяснений, особенно при длительном отсутствии, сотрудник продолжает числиться в организации, его отражают в табеле, учитывают в отчетах, сдаваемых в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ.
Таким образом, увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения фактов прогула и надлежаще оформленных документов текущей датой.
Внимание: специалисты Роструда в высказали позицию о возможности увольнения сотрудника за прогул в последний рабочий день, предшествующий прогулу. В связи с давностью письма и частным характером разъяснения, так как отсутствует информация, на какой конкретно вопрос был дан такой ответ, пользоваться указанным разъяснением не рекомендуется. Дополнительные аргументы против увольнения датой более ранней, чем совершен сам проступок и получены достаточные подтверждения факта прогула, см. в материале:
Иванов отработал смену 5 июля и больше на работу не выходил. Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.
15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии. 4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью.
По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не предоставил.
С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября.
8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту. Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 28.09.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Петиция от всех кадровиков России
В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.
Предположим, вы работодатель, и у вас есть сотрудник, который ну никак не желает исполнять свои трудовые обязанности как следует. Постоянно нарушает трудовую дисциплину, опаздывает, а то и вовсе не является на рабочее место. Как вам быть в таком случае и как уволить прогульщика, чтобы в дальнейшем не возникло никаких проблем и осложнений, например, чтобы не последовал вызов в суд? Постараемся ответить на этот вопрос.
Трудовое законодательство
В главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации (которая целиком посвящена вопросам расторжения трудовых отношений) есть статья 81, в которой описываются случаи, когда работодатель может по собственной инициативе уволить работника. Поскольку обычно законодательство стоит на стороне служащих, возможность расторжения договора начальником или собственником довольно редка. К одной из таких ситуаций относится, например, грубые неоднократные нарушения трудовых обязанностей, среди которых упоминаются хищения, нарушение условий охраны труда и прогул. Остановимся подробнее на последнем проступке.
С чего начать увольнение работника за прогул?
Прежде чем обрадовано строить планы о том, как можно легко и просто избавиться от недобросовестного сотрудника, следует понимать, что именно подпадает под определение прогула. Если, например, ваш служащий опаздывает на свое рабочее место на три часа – это, к сожалению, еще не прогул. Если он уходит домой на три с половиной часа раньше – это тоже по законодательству пока не прогул.
Согласно подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса прогулом будет считаться, если работника не будет на рабочем месте более четырех часов за смену или день, или если он не появится в течение всего дня или всей смены без убедительных причин.
Если при этом сотрудник заранее предупредил своего непосредственного начальника, а еще лучше – написал заявление об отсутствии в течение нескольких часов, это прогулом считаться не будет.
Отдельно необходимо упомянуть об уважительных причинах. Даже если служащего не было без предупреждения весь день или даже два дня, а позже он предоставит, например, листок временной нетрудоспособности, его отсутствие не будет прогулом. Обычно считается, что подтверждать убедительность отсутствия необходимо документально, но для судебного разбирательства, например, это необязательно – если суд сочтет пояснения работника и его близких достаточными, увольнение по статье может быть оспорено.
Как уволить за прогул? Пошаговая процедура
Если вы твердо намерены не спускать своим служащим нарушение трудовой дисциплины вплоть до высшей карательной меры на предприятии – увольнения, процедуру следует соблюдать тщательно и неукоснительно. Итак, если сотрудник прогуливает, необходимо:
- составить акт за подписью двух свидетелей из числа работников о том, что прогульщика не было на рабочем месте;
- получить от прогулявшего сотрудника пояснения по факту его отсутствия;
- подготовить и издать приказ об увольнении;
- выдать служащему в последний рабочий день на руки трудовую книжку, иные необходимые документы и произвести с ним окончательный расчет.
На каждом этапе лучше побеспокоиться и записать любую мелочь – если уволенный захочет впоследствии обратиться в суд, у вас будут на руках необходимые доказательства его вины.
Необходимо запомнить – прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому сотруднику достаточно будет совершить доказанное нарушение лишь один раз, чтобы подвергнуться процедуре увольнения.
Составления акта на увольнения за прогулы
Установленной и утвержденной формы такого акта не существует, он составляется в произвольной форме. Специалисты рекомендуют начинать готовить документ как можно раньше и не ограничиваться одним актом в день, а лучше написать два-три. Например, на суде ваш служащий может заявить, что в акте указано время отсутствия с двух часов дня до конца работы, а с девяти утра до двух он присутствовал на работе – и доказать обратное без документа будет затруднительно.
В акте обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество и должность сотрудника и точное время его отсутствия: с которого часа его не было, и до которого часа он так и не появился.
Пояснения работника об отсутствии на работе по причине прогула
Если служащий появится на предприятии, необходимо получить у него пояснения об отсутствии. Лучше всего написать служебную записку – таким образом работник впоследствии не сможет заявить, что пояснений у него никто не просил. Такую же служебную записку можно будет направить служащему на дом письмом с описью, если он так и не появится на предприятии.
С момента совершения прогула у сотрудника есть два дня на то, чтобы предоставить убедительные доказательства того, что он не мог иначе. Решение о том, насколько пояснения убедительны, остается за работодателем, но следует помнить, что если дойдет до суда, у судьи может оказаться иное мнение на этот счет.
p>Пояснения тоже должны быть в письменном виде, с приложенными к ним документами, если они есть, например, с больничным листом или актом о том, что соседи нанесли вред имуществу. Если пояснения так и не были получены, лучше составить акт об этом – как и прежде в произвольной форме и за подписью двух сотрудников.
Приказ об увольнении. Каким числом уволить за прогул?
Приказ издается по стандартной форме Т-8, должна быть обязательная ссылка на статью Трудового кодекса, обязательно должен прилагаться акт о прогуле. Также можно приложить полученную от работника пояснительную записку или акт о том, что он отказался объясниться.
Если служащий прогулял восьмого августа, приказ не может быть издан раньше, чем десятого числа, потому что на пояснения дают два дня. Также приказ не может быть издан девятого сентября, поскольку на административное решение по проступку дается месяц, после чего наказывать служащего за проступок будет незаконно. А через полгода после совершенного проступок считается никогда и не совершенным.
С другой стороны в случае прогула работодатель имеет право уволить служащего практически любым числом – в этом случае, как и в случае смерти работника, приказ может быть издан задним числом. Ведь начальник не может предсказать, как себя поведет прогульщик и когда он появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.
Под приказом об увольнении служащий должен расписаться, подтверждая, что ознакомлен с его текстом. Если сотрудник так и не появился на работе или отказался подписать документ, об этом делается соответствующая пометка. Приказ также можно выслать служащему на дом почтой с описью вложения.
Разумеется, служащему выдается не сам документ, а его копия, которая имеет такую же силу, как и оригинал.
Расчет с сотрудником
Работодателю мало просто правильно уволить прогульщика, он должен произвести с ним расчет, как полагается.
Это означает, что в последний рабочий день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку, справку о средней заработной плате и все причитающиеся ему выплаты. К выплатам относится вся заработанная на данный день оплата, премии, поощрения, надбавки и коэффициенты, а также компенсация за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются. Компенсационные выплаты в размере одного или нескольких средних заработков при увольнении за прогул, конечно же, не полагаются.
Сотрудник может попросить выдать ему другие документы, например, характеристику или справку о трудовом стаже. Начальник обязан будет выдать ему эти документы – если, разумеется, их содержание не нарушает какие-нибудь положения внутренней трудовой дисциплины организации.
Если служащий так и не появился в организации, ему нужно будет направить на дом просьбу появиться и забрать трудовую книжку и расчет.
Надеемся, что данная статья помогла вам разобраться, как именно правильно уволить сотрудника, который совершил прогул.
До настоящего времени проблема определения даты увольнения работника за прогул остается нерешенной. Законодательно она не регламентирована. Судебная практика по ней противоречива. И пока точка в этом вопросе не поставлена, попытаемся собрать все аргументы "за" и "против" для двух основных, но не единственных точек зрения.
Прежде всего, нужно увидеть разницу между двумя понятиями:
- День издания приказа об увольнении, указанный на этом приказе.
- День, с которого работник увольняется.
Эти дни могут совпадать, или не совпадать. Под датой увольнения здесь и далее имеется в виду именно это понятие.
Первая точка зрения такова: днем увольнения следует считать последний день, когда работник фактически присутствовал на работе, работал в соответствии с установленным для него режимом рабочего времени, то есть рабочий день, предшествовавший прогулу.
В ее пользу свидетельствуют:
- Часть 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, согласно которой днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
- Часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, которая определяет, что работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (то есть, за прогул). Отсюда указанное выше утверждение о двух датах.
- Письмо Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 11.07.2006 №1074-6-1 "Об оплате вынужденного прогула", в котором утверждается, что работник в случае совершения длительного прогула может быть уволен в последний день работы, которым, по мнению Роструда, является день, предшествующий дисциплинарному правонарушению.
- Положение пункта 46 Постановления Пленума ВС РФ от 22.12.1992 N 16, утратившего силу : "При рассмотрении дел по искам об изменении даты увольнения, восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула следует иметь в виду, что действие трудового договора прекращается с первого дня невыхода работника на работу ". К сожалению, за отменой указанного Постановления не последовало другого документа, которым бы разъяснялось, что же теперь делать судам в подобных случаях.
Вторая точка зрения состоит в том, что последний день работы - это последний день, когда работник находился (состоял) с работодателем в трудовых отношениях.
В ее пользу свидетельствуют не нормативно-правовые обоснования, а нижеследующие логические рассуждения.
Предположим, работник отработал 31 марта, после чего "загулял" с 1 апреля, объяснения с работника затребованы 10 апреля, а приказ об его увольнении за прогул издан 20 апреля.
Исходя из первой точки зрения, получается, что трудовые отношения между работником и работодателем прекратились 31 марта. Соответственно, работник после 31 марта уже не мог совершить какие-либо трудовые правонарушения в рамках прекращенного трудового договора. Следовательно:
- требование объяснений от "не работника" было незаконным,
- также не может быть законным, чтобы 20 апреля уволили человека, который не является работником уже с 31 марта.
Поэтому в рассмотренном случае предлагается в приказе от 20 апреля поставить дату увольнения 20 апреля, а не 31 марта. Тем самым будут исключены указанные противоречия, а сам приказ уже не будет похож на увольнение задним числом.
Кроме того, в поддержку второй точки зрения можно добавить, следующее. Во время прогула работника, особенно во время длительного прогула, у работодателя нет данных, свидетельствующих об уважительности, или неуважительности отсутствия работника на рабочем месте. Вполне реальным при этом будет отсутствие работника по причине болезни, или по другим уважительным обстоятельствам. Во время выяснения этих обстоятельств за работником фактически сохраняется его рабочее место. Именно такой случай указан, как исключительный в части 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.
Вывод:
Первая изложенная точка зрения подкреплена нормативно-правовыми актами. Если следовать ей, в случае споров будут неплохие законные основания для защиты.
Вторая точка зрения представляется более разумной, т.к. не создает указанных очевидных противоречий в ее применении. Вероятно, когда-то государство обратит на нее внимание и поддержит именно ее, скажем, последующими официальными разъяснениями, а то и соответствующими изменениями в Трудовой кодекс РФ. Но пока ее нормативно-правовое обоснование затруднительно. Поэтому в случае ее применения и возникновении споров вероятность ее успешной защиты будет ниже, чем в случае применения первой точки зрения.
При подготовке статьи использованы источники:
- Азаров Г.П. "Трудовая дисциплина и ее правовое регулирование" (КонсультантПлюс, 2010).
- Телевная А. Длительный прогул: сложности увольнения // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2010.
- Материалы статей и форумов сети интернет.