Срочный договор, как правило, заключается со специалистом, в услугах которого предприятие не нуждается постоянно. Данный документ необходим для того, чтобы стороны были уверены в исполнении взятых на себя обязательств, и не возникло проблем с фискальными органами на предмет заработной платы наемного лица.
На какой срок может заключаться трудовой договор по закону
В зависимости от вида работ и времени на их выполнение заключается трудовое соглашение, ограниченное по сроку действия.
По срокам взаимоотношения могут быть постоянными или ограниченными по сроку действия. Срочный договор строго ограничен по времени действия и имеет конечную дату. Бессрочный договор ничем не ограничен и может быть разорван по согласованию сторон.
Срочные договоры составляют в следующих случаях:
- если на предприятии нужно провести определенные работы, а специалиста должной квалификации нет в основном штате сотрудников. Руководство принимает решение о привлечении лица на выполнение определенных работах в течение срока, обозначенного в договоре;
- для замены сотрудника, который выбыл по причине болезни на длительный срок. Например, декретный отпуск или уход за тяжелобольным родственником;
- предприятие не нуждается в услугах узкопрофильного специалиста в течение длительного времени;
- при работах, привязанных к определенному времени года, например, в ходе сбора урожая;
- для осуществления трудовой деятельности за пределами страны;
- в случае нежелания молодого человека служить в армии, в качестве альтернативы;
- проводится деятельность в случае наличия направления от службы занятости населения в качестве общественных работ;
- проходит стажировка после окончания профессионального высшего и среднего технического заведения;
- предприятие изначально создавалось на имеющий конечный срок период деятельности;
- трудовая деятельность проводится в приемных комиссиях во время проведения избирательных комиссий;
- прием на работу в связи с расширением производства на должности по налаживанию оборудования, реконструкций и др.
Заключение временного договора и его особенности
Сотрудник предприятия получает статус «временный работник»:
- если с ним заключен трудовой договор сроком до 60 дней;
- если он принят на должность временно отсутствующего штатного сотрудника до 120 дней.
Трудовой договор с временным работником может быть продлен на неопределенный срок. В этом случае условия ранее составленного договора обязаны быть пересмотрены и изменены.
Временное соглашение действует также в случаях, когда четкие сроки выполнения определенной работы не могут быть установлены. Все договоры по сезонным работам также заключаются на срочной основе. Тем не менее это касается четко ограниченного периода до двух месяцев.
В том случае, если трудовой договор заключается с постоянным сотрудником, направляемым за границу, то его условия должны быть изменены с бессрочного на срочный. Важным аспектом является продолжительность данного соглашения. Даже если по плану работа сотрудника за границей не имеет сроков, в документе они должны быть четко прописаны. Поэтому в ход вступает продление договора.
Еще одной важной особенностью заключения срочного договора является сотрудничество с людьми пенсионного возраста, вышедшие на заслуженный отдых по возрасту, а также с людьми, состояние здоровья которых не позволяет работать постоянно.
Срочные трудовые договоры заключаются с лицами, которые поступают на работу к субъектам малого предпринимательства, в том числе – индивидуальных предпринимателей. ИП имеет право брать на работу не более тридцати пяти человек либо его деятельность связана с розничной торговлей и предоставлением бытовых услуг населению (в этом случае количество нанятых сотрудников не может превышать двадцати человек).
Подобные взаимоотношения принято оформлять с сотрудниками на неполный рабочий день по совместительству или со студентами, обучающимися на очной форме.
Также возможно заключение регулятора трудовых отношений с руководителями и главным бухгалтером вне зависимости от формы собственности предприятия.
Если фирма находится на крайнем севере и близких к нему районах, а сотрудник прибыл на место работы из другого региона, с ним тоже будет заключен правовой документ, регулирующий трудовые отношения с предприятием.
Срок действия срочного трудового договора
Документ может заключаться на любой срок, в зависимости от потребности предприятия и времени, которое потребуется сотруднику на выполнение, оговоренных договором услуг. Заканчивается срок действия договора иногда досрочно. Например, если сотрудник, на место которого приглашен временный человек, вышел из отпуска.
Минимального срока действия для трудового договора в законодательстве не указано. Сотрудник может быть нанят даже на один день. Чаще всего такое соглашение носит гражданско-правовой характер (договор подряда и оказание временных услуг).
Трудовые договоры могут заключаться: 1)
на неопределенный срок; 2)
на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой статьи 59 настоящего Кодекса. В случаях, предусмотренных частью второй статьи 59 настоящего Кодекса, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.
Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.
КОММЕНТАРИЙ 1.
заключенные на неопределенный срок; -
заключенные на определенный срок, именуемые как срочные
трудовые договоры.
Основным видом принято считать трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок. Срочные трудовые договоры рассматриваются как исключение из общего правила. Частью 2 ст. 58 и ст. 59 Кодекса предусмотрен исчерпывающий перечень случаев и оснований, когда допускается заключение трудового договора на определенный срок. При этом Кодексом ограничен срок, на который может быть заключен такой трудовой договор, - не более 5 лет, за исключением случаев, когда иной срок установлен Кодексом или иным федеральным законом. 2.
Поскольку трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, является наиболее распространенным, то законодатель не устанавливает каких-либо требований по указанию условия о неопределенном сроке его действия. И если такое условие не включено сторонами в текст трудового договора, это не препятствует его квалификации как заключенного на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). 3.
Главной особенностью срочного трудового договора является упрощенность процедуры прекращения трудовых отношений: уведомление другой стороны о своем желании прекратить трудовые отношения в связи с истечением срока действия трудового договора без объяснения причин (см. ст. 79 ТК РФ и комментарий к ней). Такая специфика делает срочный трудовой договор универсальным инструментом для формирования работодателем гибкой и маневренной кадровой политики. Однако это не способствует стабильности трудовых отношений и в определенной степени снижает защищенность трудовых прав граждан. В целях соблюдения баланса интересов каждой из сторон законодатель, предоставляя работодателю право заключать срочные трудовые договоры с работниками, ограничивает случаи его использования.
Новая редакция комментируемой статьи (ч. 2) подразделяет все возможные случаи заключения срочных трудовых договоров на две группы.
Первая группа предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор должен заключаться в силу прямого предписания закона. Эти случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ и отвечают главному критерию - характер и условия выполнения предстоящей работы не позволяют установить трудовые отношения на неопределенный срок. Для включения в трудовой договор условия о срочном характере работы по этим основаниям не требуется достижения сторонами специального соглашения.
Вторая группа определяет случаи, когда срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон (перечислены в ч. 2 ст. 59 ТК РФ). В отличие от ранее действовавшей редакции ст. 58, обязывающей работодателя обосновывать все случаи заключения срочного трудового договора через призму характера и условий предстоящей работы (даже если эти основания были поименованы в ст. 59), теперь сторонам при заключении срочного трудового договора по основаниям, перечисленным в ч. 2 ст. 59, достаточно достичь соглашения по этому вопросу. Дополнительное обоснование воли сторон на заключение срочного трудового договора, исходя из характера и условий предстоящей работы, согласно новой редакции ст.
58 ТК РФ не требуется. 4.
Как уже отмечалось, максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор, - 5 лет, за исключением случаев, когда иной срок (более длительный или короткий) установлен Кодексом или иным федеральным законом. Стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре меньший срок в пределах максимально допустимого.
При заключении срочного трудового договора его продолжительность определяется одним из следующих способов:
а) указанием на конкретный срок действия договора (например, один год). Такой способ удобен, когда сторонам заранее известен момент окончания трудовых отношений;
б) указанием на конкретное событие, с которым связано заключение трудового договора на определенный срок (например, заключение трудового договора на период отсутствия работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. Со дня выхода 184 этого работника на работу договор с лицом, принятым на его место, расторгается);
в) указанием на конкретную работу в случае, если время ее окончания можно определить лишь приблизительно (например, заключение трудового договора на период строительства объекта, проведения инвентаризации, составления годового бухгалтерского баланса и др.). 5.
Истечение срока трудового договора является основанием для его прекращения (п. 2 ст. 77, ст. 79 ТК РФ). Истечение срока трудового договора не может само по себе прекратить действие этого договора. Одна из сторон должна выступить с инициативой о прекращении трудовых отношений. Однако если инициатива о прекращении срочного трудового договора исходит от работодателя, он должен предупредить работника о прекращении трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения работника, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (см. ч. 1 ст. 79 ТК РФ и комментарий к ней).
Вместе с тем, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудового договора в связи с истечением его срока и работник продолжает работу после истечения установленного срока, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 комментируемой статьи). С этого момента расторжение трудового договора по причине истечения срока его действия невозможно и допускается уже на общих основаниях, установленных ст. 77 ТК РФ (см. также комментарий к ней).
Кодексом не предусмотрена возможность перезаключения или продления срочного трудового договора на новый срок (за исключением случаев переизбрания по конкурсу или перевода в результате конкурса работника высшего учебного заведения на должность научно-педаго- гического работника; см. ст. 332 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим рекомендуется расторгать трудовой договор, срок которого истек, и заключать новый трудовой договор на тот же или иной срок. При этом следует удостовериться, что условие о срочном характере трудового договора продолжает соответствовать требованиям ст. 58 и 59 Кодекса. Следует также учитывать позицию Пленума ВС РФ, изложенную в п. 14 постановления от 17.03.2004 № 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”, о том, что при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок. 6.
При заключении трудового договора на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, т. е. в нарушение требований ст. 57-59 ТК РФ для заключения срочных трудовых договоров, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Внесенными в комментируемую статью поправками установлено, что признать факт отсутствия достаточных оснований для заключения трудового договора вправе только суд. 7.
Закон запрещает заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок. Наиболее часто встречающийся в практике пример такого нарушения связан с приемом работника на работу по должности, которая в будущем подлежит сокращению, с тем чтобы избежать предоставления гарантий и льгот в связи с сокращением, установленных гл. 27 ТК РФ.
В соответствии со статьей 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иное не установлено кодексом или федеральными законами. Если в трудовом договоре вообще ничего не говорится про срок действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.
Как и раньше, срочные трудовые договоры заключаются в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок. Это может быть связано с характером работы или ее условиями.
Случаи, когда можно заключить срочный трудовой договор с работником, перечислены в статье 59 ТК РФ. Этот перечень является открытым, так как в статье 59 ТК РФ говорится, что трудовой договор заключается на определенный срок и в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Рассмотрим некоторые из оснований заключения срочного трудового договора. Заметим, что их у работодателя стало больше. Например, теперь все организации могут заключать срочный трудовой договор с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами. А малым предприятиям разрешено подписывать трудовые договоры на определенный срок со всеми своими работниками. Согласно кодексу, малым считается предприятие, в котором работает не более 40 человек. А если оно занимается торговлей или оказывает бытовые услуги, то не более 25 человек.
Срочный трудовой договор можно заключить и с творческими работниками СМИ, киностудий, театров, концертных организаций, цирков, спортсменами. Перечень их профессий должен утверждаться Правительством РФ.
Кроме того, работодатель имеет законное основание заключать срочные трудовые договоры с совместителями, сезонными рабочими, студентами дневных отделений вузов, работниками-стажерами, пенсионерами по возрасту, а также с гражданами, которые будут выполнять определенную работу.
Также срочные договоры можно заключить с гражданами, принятыми на работу в связи с временным (до года) расширением производства или объема оказываемых на предприятии услуг.
Срочный трудовой договор расторгается после того, как закончился срок его действия. Обратите внимание, что не позднее чем за три дня до увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора администрация обязана письменно предупредить работника об увольнении. Это установлено статьей 79 ТК РФ.
Если после окончания срока трудового договора ни одна из его сторон не потребовала его расторжения, то он считается заключенным на неопределенный срок.
1.4. Как оформить трудовой договор?
Трудовой договор нужно оформить в письменном виде в двух экземплярах: один работодатель оставит у себя, а другой передает работнику. Он вступает в силу после того, как работник и работодатель подпишут его (ст.61 ТК РФ).
Однако, как и раньше, новый сотрудник с ведома руководителя может приступить к работе, еще не подписав трудовой договор. В этом случае считается, что договор заключен устно. И датой приема гражданина на работу считается день, когда он начал работать в вашей организации. Но не позднее трех дней после начала работы договор нужно все-таки подписать (ст.61 ТК).
В статье 65 ТК РФ впервые дается перечень документов, которые работодатель вправе требовать при приеме на работу. Ранее в статье 19 КЗоТ РСФСР лишь говорилось, что при приеме на работу запрещается требовать от работников документы, помимо тех, которые предусмотрены законодательством. Перечень же этих документов, содержащийся в различных нормативных актах, был крайне противоречив и размыт.
Итак, гражданин, который поступает на работу, должен предъявить работодателю:
Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность работника;
Трудовую книжку. Работник не должен предъявлять трудовую книжку только в том случае, если он устраивается на работу впервые или на условиях совместительства;
Свидетельство государственного пенсионного страхования;
Военный билет для военнообязанных граждан и граждан призывного возраста;
Диплом или другой документ об образовании, который подтверждает квалификацию работника, если он устраивается на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
В зависимости от специфики работы работодатель может потребовать от работника и другие документы, если это необходимо, согласно закону или нормативным актам. Например, мы уже отмечали, что при приеме на работу гражданина в возрасте 14 лет работодатель вправе потребовать письменного согласия его родителей и органа опеки и попечительства.
Работодатель не имеет права требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо предусмотренных законодательством. Но если работник при приеме на работу представляет подложные документы, то его можно уволить за это по пункту 11 статьи 81 ТК РФ.
Прием на работу нового сотрудника оформляется приказом. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. С приказом работодатель обязан ознакомить сотрудника под расписку в течение трех дней с момента подписания договора. Кроме того, работник вправе потребовать предоставить ему копию приказа (ст.68 ТК РФ).
Если ваша организация принимает на работу гражданина, который до этого нигде не работал, то ему нужно оформить трудовую книжку и подать в Пенсионный фонд РФ заявление о выдаче ему свидетельства о государственном пенсионном страховании.
Как и раньше, основным документом о трудовой деятельности и стаже работника является трудовая книжка (ст.66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей должны устанавливаться Правительством РФ.
Организации обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего более пяти дней. В нее записываются сведения о работнике, его специальности, переводах на другую работу, награждениях за успехи в работе, а также об увольнении.
Записи об увольнении должны соответствовать формулировкам Трудового кодекса и содержать ссылки на них.