Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения (из Приказа Росстата от 17.01.2019 № 7 )
1. Сведения по форме федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" (далее - форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица.
Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений,
идентификационный номер - для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
4. Сведения предоставляются за апрель 2019 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:
5.2. имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
5.3. находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
5.4. работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
5.5. находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
5.6. не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
5.7. работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
5.8. работавших на условиях внешнего совместительства;
5.9. выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах, независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 84 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 N 722, с учетом следующих особенностей:
6.1. в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
6.2. при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
6.3. если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
6.4. если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
6.5. премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
Кто в 2017 года должен сдать в органы Росстата форму № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы»? Должны ли ее сдавать все организации или ИП? Касается ли эта форма малого бизнеса? Давайте разбираться.
Новый статистический отчет для работодателей
Новый отчет для работодателей – форма № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Он утвержден Приказом Росстата от 20.01.2017 № 29. Этот отчет предназначен для органов Росстата. Бланк нового отчета № 1 вы можете скачать здесь:В 2017 году отчет сдают в органы статистики по месту нахождения компании. Отчет можно сдавать «на бумаге» или в электронном виде. Если же у компании есть обособленные подразделения, то представьте форму № 1:
- по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку;
- по головной компании без этих обособленных подразделений.
Срок сдачи отчета
Отчитаться с применением формы № 1 в 2017 году нужно только один раз – за апрель 2017 года. Сдать отчет нужно не позднее 19 мая 2017 года.Если не отчитаться по форме № 1 или сдать отчет позже 19 мая 2017 года, то Росстат может назначить штрафные санкции (ст. 13.19 КоАП РФ). Компании – до 70 000 руб., а за повторное нарушение - до 150 000 руб. Для руководителя компании штраф меньше - до 20 000 руб., а за повторное нарушение - до 50 000 руб.
Кто именно должен отчитаться
Сразу скажем, что индивидуальные предприниматели отчет по форме № 1 – не сдают. Но какие именно организации (юридические лица) должен заполнить и сдать в Росстат новый отчет? Поясним.Форму представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности, территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу в срок до 19 мая. Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года. То есть, в следующий раз заполнять отчет потребуется лишь в 2019 году.
Особо стоит заметить, что отчет сдают только организации по выбору Росстата (п. 1 Указаний). Попала ли фирма в выборку на 2017 году? Об этом можно узнать из специального сообщения Росстата. Его обязаны передать компании по почте или в электронном виде. Также эту информацию можно проверить на сайте Росстата. Зайдите на страницу statreg.gks.ru и заполните форму запроса. Вам покажут уведомление с перечнем статистических отчетов, которые вы должны сдать в 2017 году.
Также напомним, что в 2017 году некоторым компаниям нужно было сдавать форму ТЗВ-МП. Подробнее об этом отчете вы можете прочитаться в статье по этой .
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы по форме № 1 предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, определенные вследствие «проведения научно-обоснованной выборки».
Попасть в эту выборку может любая компания независимо от формы собственности и применяемой системы налогообложения. Бланк и порядок заполнения новой Формы № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты в 2017 году» утверждены приказом Росстата от 20.01.2017 № 29.
Куда и когда сдавать
Форму № 1 компании должны сдавать в органы статистики по месту своего нахождения. Если у компании есть обособленные подразделения, форма заполняется по каждому а также по головной компании отдельно. И сдается соответственно в органы статистики как по месту нахождения компании, так и по месту нахождения подразделений.
Если компания не ведет деятельность по месту нахождения, сведения о распределении численности работников по размерам зарплаты надо сдать по месту фактического осуществления деятельности. Впервые отчитаться в статистику по новой форме № 1 необходимо за апрель 2017 года. Крайний срок представления сведений – 19 мая 2017 года.
За нарушение срока предусмотрен штраф. Его размер для компании составляет до 150 000 рублей, для ее должностных лиц – до 50 000 рублей (ст. 13.19 КоАП РФ).
Как заполнить
Новая форма № 1 состоит из двух разделов. В первом компания вписывает свои данные, а во втором – интересующую Росстат информацию.
В адресной части указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (либо обособленного подразделения), а затем в скобках – краткое. В строке «Почтовый адрес» вписывается наименование субъекта РФ и юридический адрес компании с почтовым индексом.
Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
Код ОКПО проставляется на основании уведомления из Росстата.
В графах 3 и 4 необходимо вписать сведения о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, которым была начислена зарплата за апрель.
Исключение сделано лишь для следующих групп работников:
- принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
- имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;
- находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске
- работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более пяти рабочих дней апреля;
- не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более пяти рабочих дней апреля;
- работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
- работавших на условиях внешнего совместительства;
- выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Обратите особое внимание
Численность работников по графе 3 распределяется по размерам зарплаты, начисленной работникам за дни апреля. При этом необходимо учитывать следующее:
- для заполнения формы данные по зарплате надо брать с учетом
- в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
- при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
- если начисление зарплаты или ее части ( других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается 1/3 квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
- если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата одного отработанного часа (общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
- премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;
- если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма оплаты труда, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
- в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника; если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его зарплату надо включить только ту часть начисленной суммы за отпуск, которая приходится на дни отпуска в апреле.
В разделе «Справочно» по строке 23 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена зарплата на уровне МРОТ (7500 руб).
Форма подлежит представлению с периодичностью 1 раз в 2 года.