Чем поможет эта статья: Вы правильно обозначите условия об оплате труда в договоре с сотрудником. В статье мы дали наглядные формулировки.
От чего убережет: У вас не будет повода для беспокойства, что вы нарушили требования к трудовым договорам.
По обоснованию, что каждый имеет право на работу, неконкурентные соглашения часто в значительной степени регулируются государством, в котором работодатель ведет бизнес. Работодатели разумно проконсультироваться с опытным адвокатом по трудоустройству по нюансам конкретных законов каждого штата, где у него есть сотрудники.
Когда и насколько можно урезать зарплату сотрудникам
Сначала они обеспечивают прочную основу для того, чтобы поверенный послал письмо о прекращении и прекращении полномочий. Часто это все, что необходимо, чтобы остановить трансгрессию. Большинство сотрудников рассматриваются по желанию. Это означает, что работодатель может прекратить трудовую деятельность работника по какой-либо причине, т.е. по желанию, за исключением случаев, когда это нарушает федеральную или государственную дискриминацию или трудовое законодательство. Сотрудник по требованию может также быть понижен в должности или переназначен по собственному усмотрению работодателя.
Если ваша компания на упрощенке
Трудовые договоры с сотрудниками должны быть у каждой компании, поэтому статья будет полезна и для тех, кто применяет упрощенку.
В любом трудовом договоре обязательно надо прописывать, сколько будет получать работник и на каких условиях. Этого требует статья 57 Трудового кодекса РФ. Если этим правилом пренебречь, у вас и у вашего руководства могут быть неприятности. Претензии не исключены как со стороны проверяющих, так и со стороны работников.
Это также означает, что работник может выйти в любое время, не нарушая трудового договора. Если такая договоренность желательна, лучше всего включить этот термин в трудовое соглашение и предоставить начальнику работника. Руководства по процедурам могут потребовать хорошей причины для понижения или прекращения действия или могут выработать определенную процедуру, которая должна выполняться для снижения или прекращения действия.
Здесь должно быть совершенно ясно, что это только рекомендации и не превращать занятость по-во что-то еще. Когда годовое повышение или поощрение дается, то же самое. Когда используется Руководство по трудоустройству, убедитесь, что в Руководстве четко указано, что занятость занята и что ничто в Руководстве не предназначено для ее изменения. Время, расходы и хлопоты в судебном процессе - это то, чего работодатель хочет избежать. Самый эффективный способ сделать это - включить в каждое трудовое соглашение и инструкцию по трудоустройству требование о разрешении всех споров между работодателем и работником путем обязательного арбитража.
Мы подскажем, каких ошибок избегать, формулируя условия об оплате труда. Проверьте, все ли так в ваших договорах с сотрудниками. И если вдруг увидите, что какой-то пункт надо исправить, изменение закрепите в дополнительном соглашении с работником.
Ошибка 1. Не пишут в договоре конкретный размер оклада
Некоторые работодатели считают, что в трудовом договоре вовсе не обязательно указывать оклад в цифрах. И делают ссылку на другой документ, где эта сумма обозначена. Чаще всего - на штатное расписание.
Раньше считалось, что только крупные корпорации с большим количеством сотрудников. Сегодня, когда компьютеры и принтеры являются обычным явлением, а также доступность загружаемых руководств в Интернете, у многих мелких работодателей есть их. С самого начала важно, чтобы работодатель ясно дал понять, является ли руководство по трудоустройству частью условий работы, то есть обязательным и обязательным для работодателя и работника, или же оно просто устанавливает руководящие принципы, из которых работодатель могут уйти по желанию.
Все обязательные условия должны быть указаны в самом трудовом соглашении или прилагаться как экспонаты. До подписания трудового договора работник будет проходить процесс найма, в котором информация будет собираться о сотруднике как через письменные документы, так и в устной форме. Во время этого процесса есть много ошибок. Часто во время интервью возникают ошибки, когда даже кажущиеся безвредными вопросы могут быть проблематичными.
Так делать нельзя. Ведь в статье 57 кодекса прямо прописано, что в договоре обязательно надо обозначить размер оклада или тарифной ставки. А это всегда фиксированная величина, выраженная в рублях. Вот и представители Роструда так считают, о чем сказали еще в письме от 24 декабря 2007 г. № 5275-61.
Пример 1: Как верно прописать размер оклада в трудовом договоре
Эта статья поможет вам избежать многих правовых наземных мин. У вас есть вопрос о контрактах с сотрудниками? онлайн или в вашем сообществе сегодня! Дэвид Варинг является главным редактором публикации. Между наемными работниками и контрактными сотрудниками существует несколько различий. Они оба наняты для выполнения работы на основе их опыта и квалификации. Заработные, освобожденные работники не получают компенсацию таким же образом, как и почасовые освобожденные работники, которые подпадают под действие положений о выплате сверхурочных в соответствии с Законом о справедливых трудовых нормах.
С. П. Васильков принят на должность водителя в ООО «Букет». Согласно штатному расписанию, ему установили оклад в размере 30 000 руб.
Как правильно указать оклад работника в трудовом договоре, мы наглядно показали ниже. А вот как лучше не делать, вы увидите рядом. И сможете сравнить между собой оба варианта.
Правильно
Учитывая тип работы, которую обычно выполняют многие работники контракта, они не оплачиваются час и компенсируется сверхурочное время. Различиями между наемным работником и сотрудником по контракту являются условия занятости, продолжительность работы и, возможно, задачи, которые они выполняют.
Условия работы: Наемные работники
Наемные работники обычно нанимаются в качестве постоянных работников с соблюдением положений о занятости по желанию. Доктрина занятости по-прежнему является обычной практикой в бизнесе частного сектора. Это означает, что работодатель или работник могут прекратить трудовые отношения в любое время, с уведомлением или без него, по какой-либо причине или без каких-либо причин, при условии, что работодатель не будет заниматься трудоустройством по усмотрению по признаку дискриминации.
В контракте надо прописать сумму оклада в рублях.
Кстати, конкретную сумму в рублях надо писать и в дополнительном соглашении, которым вы устанавливаете новый размер оклада.
Плюс ко всему не забывайте, что зарплата работника не должна быть ниже федерального МРОТ. Ни при каких обстоятельствах. Об этом прямо сказано в статье 133 Трудового кодекса РФ.
Условия работы: Сотрудники по контракту
Некоторые временные агентства обращаются к работникам, которых они направляют на поручения в качестве контрактных сотрудников, когда они фактически являются сотрудниками агентства. Эти работники нанимаются агентством, а не клиентом агентства. Сотрудник по контракту нанимается непосредственно работодателем и подчиняется условиям трудового договора. Трудовые договоры и контракты действуют на определенный период и условия трудового договора могут даже компенсировать работнику контракта по курсу, отличному от обычных сотрудников компании.
Напомним, что с 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда равен 5205 руб. Причем здесь учитывается суммарный доход работника за месяц. То есть и оклад, и различные доплаты.
А вот конкретные размеры надбавок и доплат в трудовом договоре фиксировать не обязательно. При желании вы можете предусмотреть их в каком-то отдельном локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда. В самом же контракте достаточно дать ссылку на этот документ (подробнее об этом читайте далее).
Они также содержат оговорку о прекращении действия, которая защищает контрактного работника от работодателя, осуществляющего свои права, по доктрине занятости по желанию. В большинстве случаев оговорки о прекращении требуют письменного уведомления о прекращении трудового договора.
Наемный работник нанимается для заполнения должности, где она может выполнять ряд задач. Примером может служить наемный адвокат, нанятый юридической фирмой. Ее обязанности могут включать в себя представление клиентов в зале суда, составление юридических справок и контрактов, изучение прецедентного права, назначение заданий параюристам и проведение ежегодных оценок эффективности для ее секретаря.
Ошибка 2. Разбив зарплату на основной оклад и бонусы, забывают прописать условия для подобных надбавок
Как известно, руководитель может назначить сотрудникам различные надбавки и премии к окладу. Одним словом, выплаты стимулирующего характера. И зачастую подобные бонусы становятся составляющей ежемесячной зарплаты. Директор рассуждает так: если что, в любой момент можно будет выдать работнику только оклад. А про доплату забыть.
Задачи, на которые наемный работник контракта нанимается, могут быть такими же, как любой другой обычный сотрудник, или они могут быть для конкретной задачи. Используя пример юридической фирмы снова, адвокат, нанятый в качестве сотрудника по контракту, может быть нанят для работы по конкретному делу или может быть нанят для выполнения тех же задач, что и наемный уровень. Разница заключается в том, что контрактный адвокат нанимается на время, указанное в его контракте.
Налоги: Наемные работники и работники контрактов
Работодатели несут ответственность за вычет и переуступку соответствующим государственным органам налогов на заработную плату для своих сотрудников. Налог на заработную плату включает налоги федерального дохода и социального страхования, а в некоторых юрисдикциях - государственный и местный подоходный налог. Регулярные работники - то есть, наемные и почасовые сотрудники - имеют налоги, вычитаемые из их валовой заработной платы, как и работники по контракту. Для целей налогообложения работники по контракту облагаются одинаковыми налогами на заработную плату и вычетами в качестве постоянных сотрудников.
Да, бонусы и правда можно не выплачивать. Но это лишь в том случае, когда в самом трудовом договоре или в каком-то отдельном локальном документе (например, в положении о премировании) вы закрепили четкие условия, выполнив которые можно рассчитывать на доплату. И вот как раз про эти условия нередко забывают сказать.
В трудовом договоре просто написано, что работник получает оклад и премию в таком-то размере? И никаких оговорок нет, так- же как и нет ссылки на документ, где были бы условия выдачи бонуса? Тогда по умолчанию вы обязаны выплачивать все указанные суммы ежемесячно при любых обстоятельствах.
Многие люди путают статус сотрудника по контракту с независимым статусом подрядчика. Независимые подрядчики несут ответственность за расчет и перечисление своих подоходных налогов правительству. Работодатели, которые привлекают услуги независимого подрядчика, не удерживают налоги с их выплат. Контрактные работники и наемные работники рассматриваются одинаково в отношении уплаты налогов на заработную плату.
Нужно ли иметь письменное соглашение? Как минимум, ваше соглашение должно содержать в письменной форме следующее. Это должно также включать ссылку на 90-дневный период для поднятия личной жалобы. Описание прав работников на отпуск в соответствии с Законом о праздниках. . Вы имеете право принять соглашение и получить совет. Вы имеете право на разумное количество времени, чтобы запросить этот совет. Мы настоятельно рекомендуем воспользоваться этой возможностью, чтобы проверить соглашение.
Не выдать премию по причинам, прямо не предусмотренным контрактом - мол, руководитель так решил, - значит нарушить права своего сотрудника. Ведь о том, что размер зарплаты меняется, нужно его письменно уведомить за два месяца под роспись. Это правила статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Поэтому, если стимулирующие выплаты у вас в компании нерегулярные, скажем по итогам года или полугодия, то безопаснее указать в договоре минимальную зарплату. То есть только оклад. А разовые бонусы назначать приказом о премировании непосредственно перед тем, как их выдать.
Может ли мой работодатель изменить условия моего трудового договора?
Ваш работодатель не может заставить вас изменить ваше подписанное соглашение. Работодатель не может изменить ваше соглашение без вашего взаимного согласия. Мы рекомендуем вам связаться с нами, чтобы определить ваши права на варианты. Также, если у вас нет письменного соглашения, и ваше соглашение является вербальным, у вас все еще есть права. Например, ваш работодатель не может изменить вашу зарплату, время начала, время окончания, должность и дни работы без вашего согласия. Однако это может быть более сложным как для работодателя, так и для сотрудника, поэтому лучше всего позвонить нам в первую очередь.
Руководство хочет поощрять своих сотрудников на более регулярной основе, в том числе с целью разбить ежемесячную зарплату на постоянную и переменную части? Тогда обязательно пропишите условия для премии. Как мы сказали выше, их можно закрепить во внутреннем акте компании или в коллективном договоре. Тогда в трудовом контракте сделайте лишь ссылку на него. А можно сразу обозначить ограничения в трудовом договоре.
Что такое срочное соглашение?
Иногда работодатели и сотрудники соглашаются с тем, что занятость будет на определенный период времени или до тех пор, пока не произойдет определенное событие или пока работа не будет завершена. Работодатели и сотрудники могут договориться о срочной занятости, где.
Для этого есть настоящая причина; и работодатель сообщает работнику об этих причинах и о том, как и когда занятость закончится, и сделает это до наемного работника. Другими словами, работодатель должен сделать эти вещи понятными для сотрудника с самого начала. Работодатель должен также изложить в письменной форме, в трудовом договоре, о причинах определенного срока и о том, как будет завершено занятие.
Пример 2: Как безопасно указать в трудовом договоре стимулирующие выплаты
В ООО «Букет» принята на работу О. К. Ландышева на должность продавца-флориста. Согласно штатному расписанию, ей установили оклад в размере 20 000 руб. Кроме того, руководитель пообещал новой сотруднице ежемесячно выплачивать премию в размере 10 000 руб. При условии, что выручка торговой точки по итогам месяца составит не менее 100 000 руб.
Невозможность записи фиксированного срока в письменной форме означает, что работодатель не сможет обеспечить соблюдение фиксированного срока, если работник решает его оспорить. Работодатель не может нанимать кого-то по срочному договору, где работа действительно является постоянной, а фиксированный срок на самом деле является обманом. Если фиксированный характер не является подлинным или должен определять пригодность работника, то это было бы необоснованным увольнением.
Когда должен оплачиваться ежегодный отпуск? Сотрудники имеют право на получение платы за ежегодные каникулы до начала отпуска, если только работодатель и работник не согласятся с тем, что нормальный цикл оплаты будет продолжаться без посторонней помощи.
Фрагмент трудового договора, в котором верно указаны стимулирующие выплаты и условия для них, мы привели ниже. А вариант с ошибками для сравнения показан рядом.
Не прописаны конкретные условия премирования.
Правильно
В трудовом контракте надо указать, за какие именно достижения работнику начислят премию (если она предусмотрена).
Ошибка 3. Игнорируют требование о выплате авансов
Иногда бывает так, что сам сотрудник просит выдавать ему зарплату только раз в месяц. Допустим, речь идет о внешнем совместителе, который время от времени появляется в офисе. А зарплату ему приходится получать наличными в кассе компании. Вот и не хочется такому сотруднику лишний раз ездить за деньгами. Тогда он пишет заявление или расписку руководителю компании о том, что по собственному желанию просит выдавать ему заработную плату раз в месяц. А ответственность за это берет на себя.
Однако ответить придется все же работодателю. И никакие расписки от сотрудника, увы, тут не помогут. Дело в том, что в статье 136 Трудового кодекса РФ строго написано: зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Вот именно это условие и зафиксируйте в договоре с сотрудником. Конкретные сроки можно закрепить здесь же или, к примеру, в правилах внутреннего трудового распорядка.
И заметьте: между выдачей аванса и зарплаты должно пройти не больше чем полмесяца, то есть 15 календарных дней. Если, допустим, компания окончательно рассчитывается с работниками через 20 дней после аванса, то проверяющие расценивают это как ухудшение прав работника. Основание - статья 9 Трудового кодекса РФ. А такие условия неприменимы. И в случае конфликта с тем же работником в будущем ревизоры вас не поддержат.
Покажем на примере, как лучше всего прописать в договоре с сотрудником сроки выдачи зарплаты.
Пример 3: Как правильно обозначить в контракте сроки выдачи зарплаты
На должность мерчандайзера в ООО «Букет» принята Е. В. Ромашкина Поскольку у новой сотрудницы уже есть основное место работы в другой компании, ее оформили как совместителя. Кроме того, обязанности мерчандайзера не требуют ежедневного присутствия на работе.
Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Букет» предусмотрена выплата зарплаты дважды в месяц: 5-го и 20-го числа. Е. В. Ромашкина попросила бухгалтера выдавать ей доходы один раз в месяц. И написала об этом заявление на имя руководителя.
Верный вариант того, как можно отразить в трудовом договоре периодичность выплат сотруднику, мы показали ниже. И для сравнения там же привели ошибочный вариант.
Неправильно прописан порядок выплаты зарплаты в договоре.
Правильно
Зарплату надо выдавать каждые полмесяца. Об этом нужно сказать в трудовом договоре.
Ошибка 4. Неправильно обозначают форму оплаты труда
Еще допускают ошибку, когда часть зарплаты выдают в натуральной форме - скажем, продукцией компании. Об этом или вообще забывают сказать в трудовом договоре, или же долю для такой натуральной выплаты никак не ограничивают. А она не может быть больше 20 процентов от месячного заработка.
Более того, натуральные выплаты допустимы только по письменному заявлению сотрудника. Такое строгое правило прописано в статье 131 Трудового кодекса РФ. Его продублируйте и в трудовом договоре. Так у проверяющих точно не возникнет сомнений в том, что вы исправно выполняете требования закона.
В той же статье 131 кодекса есть еще одно немаловажное ограничение. В трудовом договоре надо определить и зафиксировать сумму именно в рублях РФ. И только. Ведь нередко в объявлениях о вакансиях размер зарплаты указывают в иностранной валюте. Однако в документах такой способ отражения зарплаты недопустим.
Пример 4: Как прописать в договоре форму оплаты труда
Л. Ю. Гвоздикина принята на работу в ООО «Букет» коммерческим директором. Руководитель установил ей оклад в размере 1500 евро.
Новая сотрудница попросила в счет зарплаты выдать ей несколько букетов. Так как у нее намечалось семейное торжество. Гвоздикина Л. Ю. написала заявление на имя руководителя.
Правильный вариант условий трудового договора о форме зарплаты мы разместили ниже. А рядом поместили ошибочный.
Оклад не может быть выражен в инвалюте. А выплаты в неденежной форме по ини циативе работодателя недопустимы.
Правильно
Зарплату надо выдавать строго в рублях, а в натуральной форме - только по заявлению работника.
Ошибка 5. Прописывают незаконные штрафные санкции
Осмотрительные руководители нередко стремятся включить в трудовой договор всевозможные денежные штрафы и удержания из зарплаты. Например, за опоздания или невыполнение плана. И как это обычно бывает, переходят границы закона.
Осторожно!
Урезать зарплату работника за то, что он регулярно опаздывает или не выполнил план, нельзя.
Вычитать суммы из зарплаты сотрудников можно лишь в строго определенных случаях. Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и в отдельных федеральных законах. Скажем, работник возмещает компании не отработанный им аванс. Или же с него вычитают долг по командировочным. Также удерживать какие-то суммы из доходов работника можно, если вы переплатили ему по причине счетной ошибки - то есть арифметической (см. таблицу ниже).
Когда и насколько можно урезать зарплату сотрудникам
|
Вид удержания |
Максимальный размер удержаний |
Основание |
|
Погашение задолженности в виде: |
20 процентов при каждой выплате зарплаты |
Статья 138 Трудового кодекса РФ |
|
Взыскание по требованиям, содержащимся в исполнительном листе (кроме алиментов, возмещения вреда, причиненного преступлением) |
50 процентов при каждой выплате зарплаты |
|
|
Алименты, возмещение вреда, причиненного преступлением |
70 процентов при каждой выплате зарплаты |
* Вину работника устанавливают контролеры, например трудовые инспекторы.
Так что в трудовом договоре вы можете лишь продублировать нормы статьи 137 Трудового кодекса РФ. Дополнительные основания для удержаний устанавливать нельзя.
Рассмотрим на примере, как грамотно предусмотреть в трудовом контракте возможные взыскания.
Пример 5: Как правильно отразить в договоре условия об удержаниях
В ООО «Букет» принята на работу С. И. Незабудкина на должность менеджера. Руководитель решил предусмотреть не только способы поощрения для новой сотрудницы, но еще и воспитательные меры. А именно удержания из зарплаты в размере 1 процента от оклада за невыполнение плана продаж в течение трех месяцев подряд.
Фрагмент трудового договора, в котором верно сформулированы условия об удержаниях, мы привели ниже. А рядом - ошибочный вариант, чтобы вы смогли их сравнить.
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями
В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.
Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным
Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.
На основании какого документа выдавать деньги под отчет
Выдача подотчетных сумм может производиться либо на основании письменного заявления подотчетного лица, либо по распорядительному документу самого юрлица.
Будет ли штраф за досрочную выплату зарплаты
Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.
Главная → Бухгалтерские конференции → → Если трудовой договор без оклада
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
19.09.2016 - 27.09.2016
Прием и увольнение: как оформить, что выплатить
Если трудовой договор без оклада
Светлана:
— Добрый день. 1) Что будет компании, если в трудовом договоре не указаны даты оплаты труда и не указана сумма оклада? Нет данных пунктов. 2) Какие документы обязательно должны быть в отделе кадров при проверке трудовой инспекции?
— Сроки оплаты труда могут быть установлены (136 ТК РФ):
(или) правилами внутреннего трудового распорядка,
(или) коллективным договором,
(или) трудовым договором.
Если они не установлены нигде, то это нарушение ТК. При проверке трудовой инспекции вам грозит (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ):
(и) директору - предупреждение или штраф в размере от 1 до 5 тысяч рублей;
(и) компании - штраф от 30 до 50 тысяч рублей.
Что касается размера оклада, то его обязательно указывать именно в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). На наш взгляд, за данное нарушение полагается аналогичный штраф (ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако в настоящее время КоАП предусматривает отдельный (бОльший) штраф за ненадлежащее оформление трудового договора. И его иногда применяют в случаях, когда в договоре не указаны обязательные условия, даже если эти данные есть в других документах организации (Постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 22.07.2016 N 4а-281-16). Поэтому не исключено, что в этом случае вас оштрафуют на сумму (ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ):
(и) директора - от 10 до 20 тысяч рублей;
(и) компанию - от 50 до 100 тысяч рублей.
Имейте также в виду, что штрафом карается каждое отдельное нарушение ТК, а не все нарушения по совокупности (Постановление ВС РФ от 15.08.2014 N 60-АД14-16). То есть если у вас не указан размер оклада в 5 трудовых договорах, то это будет 5 отдельных штрафов.
2. К трудовым документам, которые должны быть в организации, относятся:
(и) трудовые договоры (ст. 67 ТК РФ);
(и) трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);
(и) книги по учету и движению трудовых книжек (п.40 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), Приложения 2,3 к Постановлению Минтруда от 10.10.2003 N 69);
(и) приказы (о приеме, увольнении, перемещении сотрудников, отпусках, командировках и т.д.);
(и) личные карточки работников (форма утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, п.12 Правил);
(и) штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
(и) график отпусков (ст. 123 ТК РФ) и заявления работников на отпуск (либо извещения работодателя о начале их отпуска) (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);
(и) табель учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
(и) утвержденная форма расчетного листка и документы, подтверждающие выдачу таких листков работникам (например, журнал выдачи) (ст. 136 ТК РФ);
(и) правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189, 190 ТК РФ);
(и) положение о персональных данных работников (ст. 88 ТК РФ);
(и) документы по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
(и) документы по аттестации рабочих мест либо по спецоценке условий труда (ст. 212 ТК РФ).
Могут быть и другие обязательные документы в зависимости от специфики деятельности организации и организации труда в ней. Так, если работники обязаны проходить регулярное медобследование (ст. 213 ТК РФ), то у вас могут запросить медицинские книжки.