Единый государственный реестр ип. Как получить выписку из егрип для ип через ифнс или мфц: пошаговая инструкция

Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

• 1 знак - означает признак составления записи.
• 2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
• 4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
• 6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
• 15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

• Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
• Организационно-правовой статус фирмы.
• Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
• Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
• Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
• Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
• Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
• Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
• Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
• Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
• Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
• Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
• Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
• Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
• Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
• ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
• Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
• Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
• Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
• Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

• Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
• Место и дата рождения, а также пол.
• Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
• Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
• Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
• Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
• Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
• Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
• Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
• Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
• Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
• ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
• Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

1. При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
2. При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
3. При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
4. При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
5. При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — это информационный документ, который ведется государством с целью учета количества зарегистрированных индивидуальных предпринимателей и их данных.

ЕГРИП был введен в 2003 году в связи с целесообразностью введенного ранее Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). После этого было решено систематизировать данные об ИП.

Законодательство РФ о ЕГРИП

Правила внесения данных об индивидуальных предпринимателях содержатся в нормативно-правовых актах РФ:

• в законе № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• в приказе Министерства Финансов РФ «Об утверждении порядка ведения государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставлении содержащихся в нем сведений и документов».

В приказе Министерства Финансов РФ дается расшифровка номера регистрации (который вносится в ЕГРИП).

Этот номер состоит из 15 знаков. Каждое из чисел номера ЕГРИП содержит определенную информацию:

• первый знак номера — признак отнесения записи;
• второй и третий знаки — две последние цифры года;
• четвертый и пятый знаки — код субъекта РФ;
• с шестого по четырнадцатый знаки — записи в ЕГРИП в текущем году;
• пятнадцатый знак — контрольное число.

Принцип работы ЕГРИП

С момента приобретения статуса ИП, информация об индивидуальном предпринимателе заносится в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). По завершении деятельности ИП соответствующая запись появляется в ЕГРИП. То же самое касается и изменения каких-либо личных данных индивидуальных предпринимателей (например, смена адреса или фамилии, места жительства или паспорта). После получения новых данных об ИП налоговым органом, все изменения сразу же вносятся в реестр индивидуальных предпринимателей.

Действия относительно записей в ЕГРИП уполномочена производить исключительно налоговая служба. ЕГРИП играет важную роль в работе разных структур.
ИП должен сам ставить в известность налоговую инспекцию об изменениях в своих личных данных. В случае если у индивидуального предпринимателя нет возможности лично посетить налоговый орган с целью оповещения об изменении своих личных данных, то он может попросить об этом доверенное лицо. Предварительно такого рода заявление должно быть заверено у нотариуса.

При нахождении несоответствия в бумажной и электронной версиях ЕГРИП, правильной признается версия на бумажном носителе. Для устранения ошибок в бумажной версии нужно будет подать заявление на бумаге.

Сведения об ИП в ЕГРИП

Сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП, не являются коммерческими.

В Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей заносятся такие данные об индивидуальном предпринимателе:

• фамилия, имя, отчество;
• место рождения;
• дата рождения (указанная в паспорте);
• полный адрес (указывается страна, край, область, район, город, поселок, улица, дом, корпус, квартира);
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, прописка);
• коды ОКВЭД;
• номер ИП в ПФР.

Выписка из ЕГРИП

После занесения данных в ЕГРИП, можно их использовать, получив Выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы получить Выписку из ЕГРИП, нужно обратиться в налоговый орган с соответствующим запросом.

Сделать это можно двумя способами:

1. Лично.
2. По почте.

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей делается по установленной форме. Все страницы данного документа должны быть прошиты и пронумерованы, а концы нити заклеены бумагой. На Выписке из ЕГРИП обязательно должна стоять подпись исполнителя и большая печать.

Выписка может понадобиться ИП в случае открытия расчетного счета в банке или при проведении сделок, требующих нотариального заверения. В этом случае необходимо при себе иметь такой документ.

Банк может потребовать выписку из ЕГРИП при выдаче кредита ИП.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Государственная регистрация производится в соответствии с Законом №129-ФЗ от 08.08.2001, загрузите в сети официальный сайт ЕГРИП, и вы сможете самостоятельно ознакомиться с текстом правового акта. При ближайшем рассмотрении становится понятно, что данная процедура мало чем отличается от аналогичной, но разработанной именно для юридических лиц.

В рамках данного мероприятия производится госрегистрация предпринимателей, постановка на учет во внебюджетных фондах и налоговой инспекции, присвоение особого кода из общероссийского списка – классификатора, объединяющего все .

Ведение ЕГРИП – Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей – находится в зоне ответственности налоговых органов, правила и порядок данного процесса регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 за номером 630. Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей предназначен для внесения записей (информации, сведений) о присвоении гражданам статуса ИП, о прекращении действия данного статуса, о любых изменениях, в представленных ранее бумагах, документах, на основании которых индивидуальная деятельность может быть начата, продолжена или завершена.

База данных ЕГРИП включает в себя, в том числе, и сведения личного, персонального характера, касающиеся предпринимателя. Речь идет, в первую очередь, о фамилии, имени и отчестве, дате и месте рождения и жительства, гражданстве.

Кроме того, сведения внесенные в ЕГРИП, должны в обязательном порядке содержать данные о следующих документах – удостоверение личности (паспорт, удостоверение беженца, вид на жительство), свидетельстве о регистрации, которое подтверждает факт внесения данных и в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, лицензии на право ведения указанного вида деятельности (при необходимости ее получения).

При этом стоит помнить, что нет никакой необходимости предоставлять в налоговую инспекцию копии лицензий, орган, выдающий данную документацию, сам известит регистрирующие и контролирующие органы. Предприниматель должен только предоставить сведения об этих лицензиях в пятидневный срок, начиная с момента выдачи, отзыва, переоформления, возобновления, приостановления действия соответствующей бумаги.

В принципе, уже на основании указанной выше информации можно понять, что такое ЕГРИП. Помимо этого в реестр также вносятся номер ИП и дата постановки на учет, код экономической деятельности по классификатору, дата регистрации и присвоенный номер предпринимателя, при регистрации его в Пенсионном фонде, фонде соцстрахования, фонде обязательного медстрахования. Реестр физических лиц предпринимателей может также содержать данные о банковских счетах физического лица – ИП, в случае сюда же заносятся дата, способ и причина подобного шага.

Кроме того, предприниматель, планирующий заниматься определенными законом видами деятельности, должен также предоставить сведения (в форме уведомления) о начале деятельности для внесения их в реестр уведомлений о начале предпринимательской деятельности.

Вернуться к оглавлению

Что происходит после госрегистрации?

После завершения процедуры регистрации (внесения измененных данных) налоговые органы передают информацию дальше по цепочке – МАП, КФМ, МВД, Госкомстат, федеральные органы исполнительной власти, таможенные органы и т.д., сведения также направляются и во внебюджетные фонды, и в органы местной власти. Записи в Госреестр индивидуальных предпринимателей производятся на основе поданных гражданином документов, каждой присваивается свой индивидуальный номер, указывается дата. Также на руках у предпринимателя остается свидетельство о внесении записи в ЕГРИП. Номер же регистрации самой записи – это основной (ОГРНИП) предпринимателя – номер его дела.

Этот номер, фамилия, имя и отчество бизнесмена должны фигурировать во всех документах предпринимателя, которые он заполняет и оформляет в рамках своей деятельности. Пятнадцать цифр – первая – 3, вторая и третья – две последние цифры регистрационного года, в который сделана запись в ЕГРИП, четвертая и пятая – номер (код) региона регистрации, следующие девять цифр – порядковый номер вашей записи в реестре, пятнадцатая цифра – это контрольная цифра, получающаяся в результате деления предыдущих четырнадцати цифр на тринадцать.

Вернуться к оглавлению

Что можно узнать с помощью ЕГРИП и как это сделать?

ЕГРИП это информационная база (ресурс), имеющая федеральное значение, все данные в ней являются доступными и открытыми, то есть, другими словами, любой бизнесмен – предприниматель имеет законное право обратиться в орган регистрации и получить такие сведения о другом ИП, как фамилия, имя и отчество, гражданство, пол, данные о госрегистрации, постановке на учет в органах налоговой сферы и внебюджетных фондах, ИНН. Также совершенно свободно можно получить сведения из ЕГРИП об имеющихся у ИП лицензиях, о реквизитах его банковских счетов, о коде деятельности, если же речь идет о предпринимателе, деятельность прекратившем, тогда предоставит сведения о причинах и способе указанного мероприятия.

Расшифровка ЕГРИП – получение данных возможна при обращении в налоговые органы с заявлением произвольного образца (характера) от имени другого ИП или организации, также нужно будет предоставить оплаченную квитанцию – услуга такая осуществляется за плату. Хотя не все можно узнать в результате этого запроса, несмотря на то, что декларируется полная доступность реестра любому гражданину. Некоторые данные, как, например, паспортные, доступны только государственным властным органам, фондам внебюджетной сферы и т.д.

В целом, весь порядок и процедуру предоставления информации из госреестра регламентируют правовые акты Правительства РФ. Правда, некоторые сведения получить достаточно легко. Любой человек, предоставив паспорт и написав заявление в свободной форме, может уточнить место жительства бизнесмена, информация о котором предоставляется в форме выписки.

Однако не стоит забывать, что и индивидуальный предприниматель имеет законное право поинтересоваться, личностью подавшего подобное заявление, для чего им подается запрос в органы регистрации, на основании которого ему будет предоставлен полный перечень всех интересовавшихся им лиц. Чаще всего, в регистрационные органы обращаются с целью сопоставления имеющихся данных предпринимателя с теми, что содержать в госреестре.

На предоставление сведений такого рода органам регистрации дается до пяти рабочих дней, хотя существует процедура срочного получения данных, но она обойдется вам дороже почти в два раза, зато в течение одного дня вся нужная вам информация будет у вас на руках. Однако такое положение вещей касается только физических и юридических лиц, а вот суды или полиция могут получать любые сведения бесплатно, по запросу.

Выписка из ЕГРИП - крайне важный документ для ИП. Подобно общегражданскому паспорту - удостоверению личности физического лица - она содержит основные сведения об ИП и его деятельности. Ее требуют при проведении сделок, получении кредитов, открытии счетов, участии в госконтрактах и тендерах и т. д.

Выписку для ИП вправе запросить не только сам предприниматель, но и все заинтересованные лица: информация из госреестров находится в открытом доступе. Этим пользуются бизнесмены для проверки потенциальных партнеров, клиентов и конкурентов. В первом случае необходим официально заверенный документ на бумаге, в других достаточно будет его копии. Как действовать для получения выписки из ЕГРИП для ИП в разных ситуациях?

Выписка из ЕГРИП

Существует 3 вида выписок:

1. в бумажном виде с синей печатью налоговой службы и подписью должностного лица. Такой документ обладает юридической значимостью. По запросу он может содержать сведения о прописке ИП и его банковских счетах;
2. в электронном виде с усиленной цифровой подписью ФНС. Обладает юридической силой;
3. информационная копия документа из Единого госреестра ИП. Не обладает юридической значимостью.

Первые два документа принимаются в финансовых и государственных организациях: банках, фондах и т. д. Вторые пригодятся для оценки клиента, конкурента, работодателя.

Получить выписку из ЕГРИП можно разными способами:

• посетить отделение ФНС или МФЦ;
• запросить онлайн на сайте налоговой службы, портале госуслуг или через иные сервисы, интегрированные с ЕГРИП;
• заказать в компании-посреднике.

Документ не имеет срока годности. Но так как изменения в госреестре отображаются через 5 дней после внесения, указанные сведения актуальны именно в течение этого периода. Многие финансовые и государственные организации требуют, чтобы с момента получения прошло не более месяца.

Получение выписки через ИФНС или МФЦ

Бумажную выписку из ЕГРИП для ИП выдают налоговые инспекции (отделения ФНС на местах) и МФЦ. Для получения документа необходимо подготовить:

• заявление и его копию для проставления даты и отметки сотрудника о принятии;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• простую письменную доверенность, если от имени ИП действует представитель и необходима расширенная выписка с указанием места прописки предпринимателя и номеров его расчетных счетов.

Заявление составляют в свободной форме на адрес ИФНС. В «шапке» прописывают ФИО ИП, паспортные данные, место жительства и e-mail. В основной части указывают ОГРНИП и ИНН предпринимателя, назначение документа и особые пожелания: срочность, количество экземпляров, способ получения (лично или письмом):

«В ИФНС № 24 по г. Москва

От Сергеева Ивана Сергеевича

паспорт РФ XX XX XXXXXX, выдан …

адрес: <…>

Заявление

Прошу предоставить 2 (два) экземпляра выписки из ЕГРИП г. Москва на индивидуального предпринимателя Сергеева Ивана Сергеевича с указанием места регистрации ИП для подачи искового заявления в арбитражный суд. Прошу выслать сформированные документы по адресу <…>. Прикладываю оригинал квитанции об уплате госсбора в размере 400 руб. (за два экземпляра).

ОГРНИП: XXXXXXXXXXXXXXX

ИНН: XXXXXXXXXXX

Подпись, дата».

При обращении в ИФНС документы подаются в окно регистрации или получения корреспонденции. Дежурный сотрудник уведомит, когда будет готова выписка, поставит дату и номер запроса на копии заявления.

Во многих инспекциях прием заявок ведется в точно определенное время, часто не весь рабочий день - это нужно уточнять по телефону или на сайте.

Помимо ИНФС, подать запрос на выписку из ЕГРИП можно в МФЦ. Это своеобразный посредник между предпринимателями и налоговой службой. В конце 2016 г. в Москве действует 113 центров. Работая по принципу «одного окна», МФЦ помогает избегать длительных очередей. Процедура подачи заявления и получения выписки стандартна.

В назначенный день следует подойти в ИНФС или МФЦ с паспортом.

Выписка в электронном виде с УКЭП

Электронная выписка - pdf-документ с усиленной цифровой подписью ФНС. Для его получения необходимо сделать запрос:

• через личный кабинет налогоплательщика-ИП на сайте службы ();
• с помощью сервиса ФНС, который требует регистрации только по e-mail ;
• на портале госуслуг.

Как получить выписку из ЕГРИП для ИП с помощью бесплатного сервиса ФНС:

1. Зарегистрироваться в сервисе ФНС, используя свой e-mail, затем авторизоваться.
2. Перейти по ссылке «Новая заявка».
3. В после формы ввести ОГРНИП ИП (если он неизвестен, можно найти его по ИНН, ФИО на этом же сайте).
4. Сформированная выписка появится в разделе «Список заявок».

В зависимости от занятости сервиса ФНС, подготовка может занять до нескольких часов. Файл будет доступен для скачивания в течение пяти дней. Для его открытия на компьютере должно быть установлено специальное ПО CryptoPro версии 3.6 и выше.

Сроки и стоимость предоставления выписки

Стоимость выписки из ЕГРИП зависит от быстроты получения. Госпошлины регулируются Постановлением Правительства РФ № 462 от 19.05.2014 г.:

Сбор можно оплатить в любом отделении Сбербанка по реквизитам ИФНС либо безналичным путем с помощью денежного перевода.

Оригинал квитанции об уплате госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Необходимые сведения о проведенных платежах ФНС получает из Федерального казначейства по запросу. Однако квитанция сократит время подготовки выписки.

Информационные выписки

Информационную выписку из ЕГРИП можно запросить на интернет-сайте ФНС РФ по ссылке «Риски бизнеса» – https://egrul.nalog.ru/. Регистрация в этом случае не нужна. На открывшейся странице следует выбрать организационно-правовую форму контрагента (ИП), ввести ИНН (ОГРИП или ФИО и адрес) и капчу.

В результате будет сформирован pdf-файл - копия выписки. Он не обладает юридической силой и может быть использован для проверки контрагентов, партнеров по бизнесу или конкурентов.

Услуги по предоставлению выписок из ЕГРИП оказывают многие посреднические компании. Крупнейшие из них - «Контур-Фокус» (и его официальные партнеры) и «Коммерсантъ Картотека». Дополнительно такие организации предлагают своим клиентам широкий спектр услуг: постоянный доступ к сервисам, аналитику конкурентной среды, оценку партнеров и т. д.

Посредники оформляют выписку из ЕГРИП от своего имени с подписанием в налоговой службе, затем доставляют подготовленный документ клиенту. В нем не будет информации об месте регистрации ИП, его банковских счетах (эти сведения могут быть включены по личному запросу предпринимателя или его представителя). Заказ выписки с доставкой удобен: это экономит время на ожидание в очередях. Однако стоимость документа в 2 – 3 раза выше госпошлины.

По прогнозам, в 2017 г. будет доступна подача онлайн-заявки на выписку из ЕГРИП в бумажном виде с возможностью оплатить услугу дистанционно, получить документ письмом или забрать его в удобное для предпринимателя время из ближайшего МФЦ.

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП – это база данных, в которой содержится вся информация о регистрации, перерегистрации или ликвидации индивидуальных предпринимателей.

Общая информация

ЕГРИП находится в федеральной собственности и считается федеральным информационным ресурсом.

В данном реестре содержатся такие данные:

• информация о физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, место жительства, данные документа, удостоверяющего личность);

• данные о государственной регистрации ИП, о регистрации ИП в ПФР и ФСС, ;
• информация о прекращении деятельности ИП;
• сведения о лицензиях;
• , дата его постановки на учет в налоговом органе;
• коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.

Внесение информации в реестр

Внесения сведений в базу данных ЕГРИП осуществляется согласно порядку, установленному в Федеральном Законе РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ.

Записи вносятся в единый реестр ИП на основании документов, которые представлены при государственной регистрации. Каждой такой записи присваивается свой государственный регистрационный номер, а также указывается дата занесения ее в базу реестра.

Внесение изменений

Довольно часто индивидуальным предпринимателям приходится вносить изменения в ЕГРИП. Наиболее характерными причинами этого является смена вида деятельности. Внесение изменений в госреестр – задача несложная, и по сути ничем не отличается от процедуры регистрации ИП. Единственное отличие между ними состоит в документах. Необходимо наличие заявления и копий документов, подтверждающих изменения.

Лист записи в ЕГРИП: Пример

Как получить выписку

В таком случае выписка может быть получена в любом удобном для вас виде:

• в электронном виде с сайта;
• в бумажном виде по почте или в отделении ФНС РФ.

Для получения полной выписки из ЕГРИП через интернет необходима электронно-цифровая подпись. В случае, если необходимо уточнить основные регистрационные данные предпринимателя, достаточно знать его ФИО и регион регистрации либо ИНН.

Несмотря на позитивные стороны внедрения единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, нельзя умолчать и о негативном моменте: доступ к этой базе данных может получить каждый желающий. Для этого всего лишь необходимо .

ИП, конечно, имеет право получить список лиц, которые интересовались его данными, но и это делается не в автоматическом режиме, а только тогда, когда сам предприниматель отправит запрос на получение такой информации. Поэтому нет ничего удивительного, что поиск в ЕГРИП для проверки контрагента в наши дни становится все популярней.

Внесение изменений в ЕГРИП: Видео