Бланк на увольнение не отнесен законодательно к перечню унифицированных форм. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию прорабатывается учреждениями своими силами. Формулировка при увольнении по собственному желанию не может противоречить ст. 80 ТК РФ.
Форма заявления на увольнение: разновидности
Заявление на увольнение может быть отнесено к одному из типов:
- Простой вариант – заявление на увольнение по собственному желанию без пояснения причин предстоящего ухода с работы и с условием отработки.
- Срочный – заявление по собственному желанию без отработки. В качестве оснований допускается ссылка на оформление пенсии, начало обучения в ВУЗе или имевшее место нарушение администрацией работодателя прав коллектива.
- Договорной – шаблон заявления на увольнение допускает уменьшение периода отработки ниже минимального значения, условия стороны определяют совместно.
- По переводу – пример заявления на увольнение при переходе в штат другой компании.
Как правильно писать заявление на увольнение
Образец заявления на увольнение по собственному желанию нужен для констатации просьбы сотрудника о прекращении взаимоотношений с работодателем.
Как правильно написать заявление на увольнение:
- Сверху в правой угловой части отводится место для реквизитов (бланк заявления на увольнение в этом блоке содержит данные о названии предприятия, его руководителе, сведения о сотруднике);
- следующей строкой идет название документа;
- лаконичное изложение сути обращения – «прошу уволить меня по собственному желанию»;
- приведение причины ухода с текущей должности на предприятии;
- перечень прилагаемой документации;
- заявление на увольнение по собственному волеизъявлению или ряду иных оснований заканчивается проставлением даты и подписи увольняемого с расшифровкой ФИО и текущей должности.
Образец на увольнение:
Дата увольнения в заявлении по собственному желанию
По ТК РФ заявление на расчет по собственному желанию, образец которого можно посмотреть ниже, должно подаваться заблаговременно, за 14 дней до дня прекращения действия соглашения о трудовых отношениях (ст. 80).
Заявление по собственному желанию для занятых на условиях испытательного срока предполагает сокращение периода отработки до 3 дней (ст. 71).
Как написать заявление на увольнение по собственному волеизъявлению, если работа проводилась по трудовому контракту, заключенному на срок 2 месяцев и менее – отработка приравнивается к 3 дням (ст. 292). Заявление на увольнение ИП, нанимающего сотрудников для сезонной работы, предполагает максимальное значение продолжительности отработки в 3 дня (ст. 296). Образец увольнения по собственному желанию при досрочном уходе с должности руководителя вводит обязательство по месячной отработке (ст. 280).
Какую дату указывать в заявлении на увольнение?
Внизу, после основного текста, проставляется дата подачи документа представителю администрации предприятия. Как правильно писать заявление на увольнение с датировкой окончания работы в текстовом блоке? Если написать «прошу уволить по собственному желанию с 25 января», то приказом увольнение будет проведено 24 числом. Если формулировку «прошу уволить по собственному желанию» образец предлагает без указания предлога «с», то заявление с приказом будут датировать увольнение одинаковыми числами.
Как писать заявление на увольнение: нюансы
Обойтись без отработки можно, если имеются уважительные причины, оговоренные ТК РФ либо договоренность с работодателем. Заявление по собственному желанию, образец которого не прописывает причины ухода, может быть без отработки, если сторонам удалось достичь договоренности о сокращении срока ожидания увольнения. Тогда заявление на увольнение должно быть завизировано руководством и иметь отметку о согласии начальника отпустить работника досрочно без отработки.
Как написать заявление на увольнение при нахождении за пределами предприятия? Сотруднику разрешается подавать заявление на увольнение по собственному желанию, которое будет заполнено в период отсутствия на рабочем месте при условии сохранения за работником должности. Такой образец заявления на увольнение актуален для откомандированных работников и тех, кто пребывает в отпуске или заболел.
Как написать заявление на увольнение – образец для военнообязанных
Военнослужащие при обращении к командованию пишут вместо заявления рапорт, который составляется на основании Закона №53-ФЗ. В нем прописаны основания для увольнения, с указанием сроков и условий прекращения контракта.
Рапорт на увольнение по собственному желанию предполагает обязательное приведение формализованной причины с отсылом на конкретный пункт закона:
- достижение предельного возраста;
- окончание контракта;
- по состоянию здоровья;
- лишение звания или арест.
Работники компании выражают пожелания уволиться из-за разных обстоятельств: переезд, более престижная работа, низкий уровень зарплаты на текущей работе, неудовлетворенность условиями работы или отсутствие возможности роста.
Разные причины становятся поводами для ухода с работы. Главное — грамотно оформить заявление об этом, чтобы получить возможность получить все положенные выплаты и собственные документы в нужные сроки.
Важно! Трудовым Кодексом предусмотрены все вопросы, относящиеся к урегулированию процесса увольнения и связанные с ним документы. Зная их, работник обоснованно сможет отстаивать все свои права.
Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании
Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.
Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.
В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.
Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:
- Уход с работы по собственному желанию.
- Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
- Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
- Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.
14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).
Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.
Если уход сотрудников связан с реорганизацией предприятия, сокращением штата или перепрофилированием, то сотрудники вообще не пишут заявления. В таких случаях все формальности, связанные с оформлением документов, работодатель выполняет сам, в том числе и составляет приказы, и оповещает сотрудников, и уполномоченные органы.
В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.
Нужно ли объяснять причины ухода с работы
Сотрудник не обязан объяснять причины, по которым увольняется, в то же время собственник компании не может остановить этот процесс, особенно если это оговорено трудовым договором.
Даже если руководство не готово принять вашу отставку, у вас все равно есть возможность уволиться.
У сотрудника есть право получить все положенные ему отпускные, собственные документы и все соответствующие компенсации по закону. Если в оговоренное время вы не получили все выплаты, или вынуждены дополнительное время работать, то каждый лишний день, который вы работаете, должен быть вам оплачен. Помните, если трудовую книжку вам не выдали, то вы продолжаете оставаться на работе.
Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске или не использовав его.
Если вы решили использовать отпуск, а уволиться потом, то вы имеете полное право получить свои отпускные в полном объеме, но сообщите работодателю о своих намерениях до того, как отправитесь отдыхать. Для этого нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
В то же время, вы можете получить компенсацию, если не имеете планов на использование отпуска. Такое право есть и у беременных женщин, и у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. А если вы пропустили 2 отпуска, то компенсируют вам в любом случае 1.
Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора
14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.
Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:
- Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
- В отпуске.
- Работая в командировке.
- Находясь на больничном.
- Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.
Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.
Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.
Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.
Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).
Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина». Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели. Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.
Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.
Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России. Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя. Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.
Видео на тему
Когда сотрудник желает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, необходимо точно знать, как оформлять заявление на увольнение, и когда его нужно предоставить начальству. Какие нюансы следует учитывать при составлении документа?
Виды заявлений
Образец заявления на увольнение.
Работник имеет право выразить желание уволиться в любой момент:
- выполняя основные обязанности на рабочем месте;
- находясь в служебной командировке;
- в период отпуска;
- во время болезни.
Когда решение принято, пишется соответствующий документ. Его вид зависит от причины расторжения трудовых отношений:
- По собственному желанию. При составлении документа причиной расторжения договора указывается инициатива работника. Предполагает работу в течение 14 дней после подачи документа.
- По собственному желанию, но без отработки. Составляя такое заявление, работник должен не просто изъявить желание уволиться, но и указать причину, по которой невозможна отработка, например, переезд в другой город, зачисление на дневное отделение ВУЗа, выход на пенсию, призыв в армию, нарушение работодателем соглашения или законодательства.
- По соглашению сторон. Может быть написано в том случае, когда все нюансы процедуры согласованы с руководством, и обе стороны не имеют претензий друг к другу.
- На увольнение переводом. Это особый вариант документа, при котором присутствует не только согласие сотрудника и его работодателя, но и договоренность между двумя предприятиями об увольнении и приеме специалиста.
Сроки действия процедуры перевода законом не регламентируются, поэтому весь процесс построен на договорных отношениях.
Адресат и форма составления
Заявление адресуется директору подразделения, который принимал сотрудника на работу. Если руководитель отсутствует по причине командировки, очередного отпуска или болезни, его имя все равно указывается в шапке документа. Если должность директора свободна, то бумага должна быть адресована исполняющему обязанности руководителя, на которого возложены все полномочия.
Устное предупреждение руководителя не имеет никакой юридической силы. Документ нужно представить в письменной форме, а вот стоит его написать от руки или распечатать на компьютере - вопрос предпочтений.
Документ, составленный от руки.
Если бланк заявления на увольнение распечатан, а сотрудник лишь поставил под ним подпись, в процессе судебного разбирательства будет сложно доказать, что бумага была составлена работником лично, тогда как рукописный документ подделать крайне сложно.
Большинство организаций предлагает персоналу образец или бланк, в котором необходимо вписывать информацию в специально отведенном пространстве. Это помогает написать заявление на увольнение от руки без лишних хлопот.
Образец с указанием статьи ТК РФ.
Чтобы документ обладал юридической силой, форма заявления на увольнение должна быть письменной. Правила его составления соответствуют общим нормам написания документов. Бланк заявления на увольнение не отличается от других форм. В его верхнем правом углу формируется шапка, в которой указывается:
- название предприятия;
- фамилия, имя, отчество руководителя;
- должность, фамилия, имя, отчество заявителя.
По центру, под шапкой необходимо написать слово «Заявление». Дополнительных приписок типа «Заявление на увольнение» или «Заявление по собственному желанию» быть не должно.
Важно! Фамилия, имя, отчество работника, указанные в документе, должны соответствовать информации в паспорте, а должность - штатному расписанию.
Далее пишется текст документа, в котором излагается просьба сотрудника, указывается причина, по которой он увольняется. Конкретный пример заявления на увольнение в законодательстве отсутствует. Однако общие требования подразумевают, что документ должен быть составлен таким образом, чтобы было четко понятно, чего хочет сотрудник, причины его решения.
Пример составления документа.
В тексте заявления обязательно указывается причина увольнения, соответствующая статьям Трудового Кодекса. Это означает, что работник не может написать, что увольняется, потому что «муж против». Примеры причин увольнения соответствуют вариантам, перечисленным в ТК.
Заключает изложение подпись сотрудника, дата. Подпись работника подтверждает его свободную волю, а дата помогает предотвратить махинации со сроками.
Важно! Составляя заявление, не стоит к дате добавлять предлог «С», достаточно указать день написания документа, а срок окончательного расчета будет оглашен в соответствующем приказе по предприятию.
Если работник не уверен, что руководитель легко расстанется с ним, стоит зарегистрировать бумагу у секретаря, сделать для себя копию с входящим номером и только потом отправляться к начальнику.
Как грамотно подать бумагу?
Отнести написанное заявление лучше лично. По закону руководитель обязан изучить документ и завизировать его, поставив дату, подпись.
Важно! Изучая информацию, касающуюся составления заявления и последующей процедуры, стоит учесть, что разница между увольнением с крупного предприятия или небольшого ИП отсутствует.
Если начальник не отпускает с работы, не стоит ругаться. Для начала нужно постараться мирно решить ситуацию, объяснить причины такого поступка, например:
- неконкурентная зарплата;
- неудобный график;
- тяжелые условия труда;
- сложные семейные обстоятельства;
- конфликты в коллективе.
Если предложенные новые условия соответствуют ожиданиям работника, он вправе передумать и продолжить трудовую деятельность. Если специалист отказался от продолжения сотрудничества, а заявление впоследствии было утеряно, можно отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении - в этом случае отправителя уведомят о дате получения письма, срок отработки будет считаться с этой даты.
Как отозвать заявление?
Указанное в составленном документе число должно быть днем увольнения. Если до создания приказа по предприятию сотрудник передумал уходить, он может остаться на своем рабочем месте.
Для этого нужно обратиться к начальнику с просьбой вернуть заявление или предоставить еще один документ, в котором написать отказ от принятого ранее решения.
Исключением для такого варианта развития событий может стать только письменная договоренность руководителя о приеме на освобождающееся место специалиста путем перевода с другого предприятия.