Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения. Разработка номенклатуры дел представляет собой первый этап проводимой в делопроизводстве экспертизы ценности документов, которые создаются в организации и поступают в нее. Номенклатура дел составляется на предстоящий год, поэтому она является своего рода планом группировки документов в дела. В номенклатуре определяются заголовки дел, которые будут сформированы в делопроизводстве, и сроки их хранения.
Были установлены следующие требования к хранению: Сохранение реальных культурных свойств должно соответствовать их культурной ценности и подлинности, и должны быть созданы условия для правильного отображения этих ценностей. Свойства недвижимых культурных ценностей защищены надлежащим надзором, обработкой и использованием. Положением об охране недвижимых культурных ценностей является основным документом для определения условий для надзора, управления и использования этого имущества. Регулирование безопасности также устанавливает основные ценности данных бухгалтерского учета - его состав и размера, основную культурную ценность, общественная значимость и территории Точку зрения защищаемого объекта тесно связан и системы планирования наследия.
Необходимые согласования
В большинстве организаций номенклатура дел строится по структурному принципу: в каждом подразделении составляется номенклатура дел, отражающая документы данного подразделения. Из номенклатур дел подразделений формируется сводная номенклатура дел организации. В номенклатуру дел включаются все документы, составляемые в организации и поступающие в нее из других организаций.
Каждый объект был разработан индивидуальные условия памятника налагают обязательные исследования, готовится один проект для всех запланированных работ, согласовываются работы, выдаются разрешения. Постановление о гарантиях рассматривается в качестве основного документа, определяющего условия содержания, обработки и использования сайта или местоположения.
На втором этапе, вступление в силу закона о защите недвижимой культурного наследия имеет принципиально измененный объект хранения - от значений «культурное наследие», созданное при значениях состава и объема, а также ценных признаков объектов, а культурное наследие было проведены работы по техническому обслуживанию, которые подразделяются на в процедурном работ по охране наследия и управления. Защита мест осуществляется путем публикации или инициирования культурных святилищ, выявления областей хранения частей территории, которые легализованы по специальным планам.
Если документы организации в дальнейшем передаются на хранение в архив, номенклатура дел подлежит согласованию сначала с экспертной комиссией организации, затем – с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. После согласования с архивным учреждением номенклатура дел утверждается руководителем организации (заместителем руководителя организации, курирующим вопросы ДОУ). Номенклатура дел, согласованная с архивным учреждением, в дальнейшем может использоваться в течение пяти лет, если в организации не происходит серьезных структурных или функциональных изменений. Если такие изменения происходят, переработанная номенклатура дел заново согласовывается с архивом.
«Положение о безопасности» означает документ или часть документа, подготовленного для конкретного объекта или типа объекта, который устанавливает требования защиты наследия для каждого опубликованного или объявленного объекта охраняемого культурного наследия.
Культурное наследие - наследственное наследство, перенос, создание и передача культурных ценностей этнического, исторического, эстетического или научного характера. Объекты культурного наследия - отдельные или сложные объекты, зарегистрированные как недвижимые культурные ценности, т. у. земли, посылки, водотоки, лес или другие части имущества, которые имеют ценные свойства и связанная с ними территория, являются отдельными объектами права собственности или могут быть.
Если документы организации в архив не передаются и в течение всего установленного для них срока хранения хранятся в организации (в архиве организации), согласование с архивным учреждением не проводится, и номенклатура дел после ее согласования с экспертной комиссией организации утверждается руководителем.
Зачем нужна корректировка?
Территория объекта культурного наследия представляет собой земельный участок или другую территорию, занимаемую объектом культурного наследия и используемую для ее использования и для которой установлены требования охраны наследия. Культурное наследие - здание с ценными свойствами, его часть, инженерная структура или ее остальная часть, монументальные произведения настоящего искусства.
Правила управления наследием являются частью системы обязательных нормативных документов по управлению, которые определяют правила для разработки, выполнения и управления процедурами, связанными с планированием работ, и требованиями для обеспечения аутентификации.
Поскольку в течение года в деятельности организации могут произойти различного рода изменения, как структурного, так и функционального характера (могут быть созданы новые подразделения или ликвидированы ранее существовавшие, может произойти объединение нескольких подразделений или, наоборот, разделение одного подразделения на два, могут возникнуть новые направления деятельности и т.д.), в конце года службой делопроизводства проводится работа по корректировке номенклатуры дел.
Требования охраны наследия - условия для управления, использования, захоронения охраняемого объекта или района, земли и других особых условий использования для территории и защитных зон. Охраняемая территория является местом культурного наследия, охраняемого культурным заповедником или культурным заповедником, историческим национальным или историческим региональным парком в соответствии с порядком, установленным Законом об охраняемых территориях.
Ценное свойство - это объект культурного наследия, место, часть или его элемент, ценный в этнических, исторических, эстетических или научных терминах. Существенные ограничения деятельности были связаны с целями защиты охраняемых объектов путем переноса условий защиты всех видов объектов культурного наследия в текст закона и указания целей защиты объектов. Система учета изменений стоимости закона расширилась и стала более сложной. Кроме того, была внедрена сложная система работ по планированию наследия, которая требует разработки двух проектов, управления наследием и технической работы для управления одним проектом.
Корректировка номенклатуры дел означает уточнение заголовков дел, включение новых заголовков дел, отражающих новые направления деятельности, исключение заголовков дел, которые в новом году формироваться не будут. Если в организации было создано новое подразделение, следует разработать новый раздел и включить его в номенклатуру дел предстоящего года. Если в организации произошло разделение одного подразделения на два, следует произвести разделение соответствующего раздела номенклатуры дел.
Степень и локализация действий Вильнюсского Старого города по отношению к историческому центру Вильнюса. Раскрывая объект Всемирного наследия - исторический центр Вильнюса - стоимость дальнейших сделок статьи, проводимую в данном Вильнюсе Старого города, ценности и учет интеграции двух компонентов недвижимой защиты культурной ценностей.
Критерий: Исторический центр Вильнюса является уникальным примером города, возникшего из средневековья, который на протяжении веков оказывал большое влияние на архитектурные и культурные тенденции в значительной части Восточной Европы. Критерий: Пейзаж сохраняет богатое разнообразие зданий. Вильнюс является иллюстрацией центрального европейского города, органически развитого более пяти веков.
Работа по корректировке номенклатуры дел проводится в последнем квартале текущего года всеми организациями. Исключение оставляют организации, деятельность которых носит сезонный характер (экспедиции, театры и др.) и которые проводят работу по корректировке номенклатуры дел в конце текущего сезона. В любом случае работа по корректировке номенклатуры дел должна быть завершена к наступлению нового года (сезона). В большинстве организаций к 1 января наступающего года номенклатура дел должна быть перепечатана, в копиях или в электронном виде разослана по подразделениям, чтобы в первый рабочий день нового года сотрудники могли начать формирование дел по обновленной номенклатуре дел.
Обращает на себя внимание тот факт, что охраняемый Старый город Вильнюса как объект всегда воспринимался вместе со своим окружением - так называемыми буферными зонами, где с самого начала были выделены структуры ценных городских сооружений. Именно для этого исследования защитные действия рассматриваются в хронологических и отдельных областях охраняемой территории.
Правительство Литовской Республики. 612 Старый город Вильнюса был объявлен памятником культуры. Культурные памятники являются наиболее значимыми недвижимыми культурными ценностями, которые объявляются памятниками культуры в порядке, установленном этим законом.
Как организовать работу по корректировке номенклатуры дел?
Прежде всего должен быть издан приказ руководителя организации, в котором будут даны соответствующие поручения службе делопроизводства и руководителям подразделений о проведении корректировки номенклатуры дел.
Второй важный в организационном плане шаг – проведение службой делопроизводства рабочего совещания с работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях. На этом совещании необходимо обсудить вопросы методического характера, в частности проанализировать содержание разделов номенклатуры, определить разделы, подлежащие корректировке, проанализировать правильность определения сроков хранения и рассмотреть другие вопросы, связанные с номенклатурой дел. Хорошо, если до проведения такого совещания служба делопроизводства проведет проверку правильности формирования дел в структурных подразделениях, в этом случае на совещании одновременно нужно будет обсудить и вопросы формирования дел. Дела должны формироваться в строгом соответствии с номенклатурой дел, и если выявляются какие-либо нарушения, то это тоже повод для обсуждения на совещании. Причиной неправильного формирования дел может быть неправильная формулировка их заголовков. Естественно, что для исключения таких ситуаций нужно скорректировать заголовки дел.
Пемпис, проф. Общий план «Часть защиты и использования культурных ценностей», который содержит тенденции развития, основные проблемы, которые необходимо решить, и решения Вильнюсского Старого города. Вильнюсский городской поселок «Старый город» Был выделен отдельный пункт в главном черте города города Вильнюса «Структура города и правила землепользования».
Подготовка была организована Центром культурного наследия. Доссиус дополнен макетами, картами и диаграммами состава и масштаба городской территории: Схема нумерации и зонирования Старого города Вильнюса в монументальной консервационной перспективе; натуральный субстрат и покрытия; план плана объемной структуры; пространственная структура карты; предложения для регистров; диаграмма городской структуры; карта зонирования археологических слоев. Выдержки из оперативного планирования Вильнюсского городского плана связаны с панорамами Старого города, которые должны быть защищены.
При корректировке номенклатуры дел необходимо обратить внимание на полноту отражения в номенклатуре документов подразделения и на правильность определения сроков хранения документов . В номенклатуру дел включаются все документы организации, как создаваемые, так и поступающие, на любых носителях (бумажных, магнитных и иных). Подлежат включению в номенклатуру дел документы с грифом ограничения доступа («Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» и др.), документы временно действующих органов, справочные, учетные, регистрационные и иные картотеки, журналы и базы данных. Не включаются в номенклатуру дел печатные издания, поступающие в организацию. Они учитываются и хранятся в справочно-информационных фондах, научно-технических библиотеках или других подразделениях организации.
Карта структуры объемной структуры. Карта пространственной структуры. Городская карта структуры. Регулирование осуществляется в соответствии с требованиями правил. Обеспечивает создание и обновление недостающих частей Положения о Старой городской охране, графики и порядок создания учетных записей и нормативных документов зоны безопасности.
Планы, дополняющие подробный план Старого города Вильнюса. Пересмотренный план земельного участка. Концепция дизайна садов Бернардина. Институт дизайна и реставрации провел исторический городской городской монументальный анализ Бернардинского сада, концепцию расположения Бернардинского сада.
Важно помнить, что сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, с изменениями от 27.10.2003), а также отраслевыми перечнями документов со сроками хранения, если они имеются, не могут быть сокращены, но по желанию организации могут быть увеличены. Кроме того, нужно иметь в виду, что при отсутствии в перечнях сроков хранения отдельных категорий документов их срок хранения может быть установлен экспертной комиссией организации. С такого рода ситуациями сталкиваются многие организации. Экспертная комиссия организации наделяется этим правом в соответствии с положением, на основании которого она действует. Это положение, в свою очередь, разрабатывается на основании Примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утверждено приказом Росархива от 19.01.1995 № 2).
Вильнюс Старый город, особый план безопасности для различных областей Старого города использования, режимы управления, разработки режимов управления общественных пространств для определения целей защиты, разрешенных и запрещенных работ. Обоснование подробного плана Вильнюсского Старого города. Литовский институт истории. Работа предназначена для поддержки предлагаемых решений детального плана Вильнюсского старого города, относящегося к исследованиям; позже интегрированный в дополнение к подробному плану.
Постановление о защите старого города Вильнюса устанавливает требования ко всем частям Старого города. Постановление о защите старого города состоит из шести частей, выпущенных в отдельных случаях: состав, объем и другие учетные данные Старого города. Состав Старого города; Общие требования к защите старого города. Регулируемые мероприятия в районе Старого города; Особые требования к защите исторических деталей; Требования к отдельным историческим частям Старого города, внутренним пространствам или их последовательностям, которые должны храниться, использоваться и управляться; Требования к отдельным объектам, их компонентам и другим компонентам Старого города.
При работе с номенклатурой дел в течение года в нее могут вноситься разного рода дополнения и изменения. В частности, если в течение года возникли новые документируемые участки деятельности и, соответственно, новые дела, то эти дела включаются в действующую номенклатуру дел . Для того чтобы в течение года можно было дополнять номенклатуру дел новыми делами, в ней предусматриваются так называемые резервные (свободные) номера (индексы дел). При проведении корректировки номенклатуры дел особое внимание обращается на заголовки дел, внесенные под резервными индексами. Если создание новых дел признается целесообразным, они включаются в номенклатуру дел на предстоящий год на общих основаниях. Поскольку заголовки дел располагаются в номенклатуре дел в определенной последовательности (сначала законодательные и иные нормативные правовые акты, распорядительные документы, затем организационно-правовые документы, плановые, отчетные и др.), заголовки дел, включенные в номенклатуру под резервными индексами, в номенклатуре дел на предстоящий год следует расположить в соответствии с установленной схемой. Неизменными должны оставаться только индексы «переходящих» дел, то есть дел, которые не завершаются в течение одного года.
Эта часть регулярно обновляются с учетом изменений, изложенные в Старом городе мониторинг во время выполнения конкретной задачи управления объектами, подготовка отдельных зданий, комплексов зданий и ансамблей недвижимых культурных норм по охране наследия, изменения в структуре насаждений; Постоянно исследуя дополнительный культурный слой, подготовку недвижимых культурных ценностей индивидуального регулирования защиты исследующих подземные части здания, строительный мусор и другие элементы территории, устанавливая их культурную ценность.
В течение года в заголовки дел действующей номенклатуры дел могли быть внесены исправления или дополнения. Если эти исправления и дополнения при корректировке номенклатуры признаются правильными, в новую номенклатуру дел заголовки дел вносятся в уточненной редакции.
Скорректированная в каждом структурном подразделении номенклатура дел подписывается руководителем подразделения и передается в службу делопроизводства, где формируется сводная номенклатура дел на предстоящий год.
Следует отметить, что Старый город Вильнюс Регулирование защиты, кроме вышеуказанных документов, было решено скорректировать график Старого города, регулирование застройки участки морфологического типа. С этой целью была создана и утверждена типология городских структур здания Старого города Вильнюса. Морфологические типы сооружений города характеризовались в отдельных частях города.
План землепользования, режим и характер подробного плана Вильнюсского Старого города - памятник культуры. Вильнюсский городской регистр недвижимых культурных ценностей. Схема чертежа экспертизы реестра недвижимых культурных ценностей города Вильнюса. Приказ министра культуры Литовской Республики № В 1908 году Старый город Вильнюса был признан защищенным государством. Старый город Вильнюса занимает статус охраняемой культурной зоны.
Сводная номенклатура дел подписывается руководителем службы делопроизводства, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января нового года.
В.Ф. Янковая, зав. отделом ДОУ ВНИИДАД, профессор Московского государственного университета сервиса
Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них предусмотрены резервные строки, индексы, и ситуация эта вполне штатная. Все прочие изменения без особых проблем могли бы потерпеть и до следующей номенклатуры на будущий год. Но изредка бывают и такие, которые не могут. Весна-2016 ознаменовалась в архивном деле сокращением срока хранения документов по личному составу и теперь предстоит внести соответствующие изменения в номенклатуру дел. Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» дополнил последний статьей 22.1: Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу 1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся: 1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3) в иных организациях – не менее 75 лет со дня создания. 2. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные начиная с 2003 года, хранятся: 1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3) в иных организациях – не менее 50 лет со дня создания. 3. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся: 1) в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, – в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2) в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, – с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения. Изменения касаются всех организаций, в которых есть наемные работники, а значит, и документы по личному составу. А тем организациям, в которых принято регулярно создавать номенклатуру дел на ближайший год, теперь придется внести изменения в действующую номенклатуру. Насколько быстро это нужно сделать? В рабочем порядке. Срок хранения документов, напомним, начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, когда документ был закрыт делопроизводством. Таким образом, вносить изменения в номенклатуру дел можно вплоть до декабря. Однако тянуть не стоит: большинство документов по личному составу, завершенных делопроизводством в 2016 г., уже имеют срок хранения 50 лет, а не 75, и это должно быть отражено в номенклатуре дел за 2016 г.
Утверждение решений плана развития детального плана плана развития, подготовленного подробным планом Старого города Вильнюса, по словам эксперта. Сводный план стоимости; План земельного участка и сервитут; План землепользования. Следует отметить, что был подготовлен пятый план - план типа здания старого города Вильнюса, который эксперты отвергли как ненужные.
Концепция определяет основные методологические принципы восстановления сада, функциональную функцию и зонирование. Представить предложения по лучшей интеграции в окружающие территории, планируемый пространственно-стилистический состав, направление формирования плантаций.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ
Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них...
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ
Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них предусмотрены резервные строки, индексы, и ситуация эта вполне штатная. Все прочие изменения без особых проблем могли бы потерпеть и до следующей номенклатуры на будущий год. Но изредка бывают и такие, которые не могут. Весна-2016 ознаменовалась в архивном деле сокращением срока хранения документов по личному составу и теперь предстоит внести соответствующие изменения в номенклатуру дел.
Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» дополнил последний статьей 22.1:
Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
3) в иных организациях – не менее 75 лет со дня создания.
2. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные начиная с 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
3) в иных организациях – не менее 50 лет со дня создания.
3. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся:
1) в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, – в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, – с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
Изменения касаются всех организаций, в которых есть наемные работники, а значит, и документы по личному составу. А тем организациям, в которых принято регулярно создавать номенклатуру дел на ближайший год, теперь придется внести изменения в действующую номенклатуру. Насколько быстро это нужно сделать? В рабочем порядке. Срок хранения документов, напомним, начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, когда документ был закрыт делопроизводством. Таким образом, вносить изменения в номенклатуру дел можно вплоть до декабря. Однако тянуть не стоит: большинство документов по личному составу, завершенных делопроизводством в 2016 г., уже имеют срок хранения 50 лет, а не 75, и это должно быть отражено в номенклатуре дел за 2016 г.