Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них предусмотрены резервные строки, индексы, и ситуация эта вполне штатная. Все прочие изменения без особых проблем могли бы потерпеть и до следующей номенклатуры на будущий год. Но изредка бывают и такие, которые не могут. Весна-2016 ознаменовалась в архивном деле сокращением срока хранения документов по личному составу и теперь предстоит внести соответствующие изменения в номенклатуру дел. Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» дополнил последний статьей 22.1: Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу 1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся: 1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3) в иных организациях – не менее 75 лет со дня создания. 2. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные начиная с 2003 года, хранятся: 1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 3) в иных организациях – не менее 50 лет со дня создания. 3. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся: 1) в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, – в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения; 2) в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, – с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения. Изменения касаются всех организаций, в которых есть наемные работники, а значит, и документы по личному составу. А тем организациям, в которых принято регулярно создавать номенклатуру дел на ближайший год, теперь придется внести изменения в действующую номенклатуру. Насколько быстро это нужно сделать? В рабочем порядке. Срок хранения документов, напомним, начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, когда документ был закрыт делопроизводством. Таким образом, вносить изменения в номенклатуру дел можно вплоть до декабря. Однако тянуть не стоит: большинство документов по личному составу, завершенных делопроизводством в 2016 г., уже имеют срок хранения 50 лет, а не 75, и это должно быть отражено в номенклатуре дел за 2016 г.
Дополнительную информацию о информационной системе географических названий. Официальная форма имени может не соответствовать точно указанным словам. Однако программное обеспечение очень гибкое. Введите ключевое слово или слова или ведущие буквы слов от имени желаемой функции или функций. Запрос возвращает записи для всех функций с именами, содержащими введенные слова или ведущие буквы. Если введено несколько слов, предполагается булевский и поиск. Слова не обязательно должны быть смежными в названии или в правильном порядке.
Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Официальное имя и варианты: запрос возвращает записи для всех функций с официальным именем или вариантами, соответствующими запросу, но только официальное имя отображается в списке результатов. Введенное имя будет указано среди вариантов. Случай. Вы можете ввести имя в нижнем регистре. Буквы верхнего регистра игнорируются. Все соответствующие имена возвращаются независимо от случая.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ
Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них...
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В НОМЕНКЛАТУРУ ДЕЛ
Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них предусмотрены резервные строки, индексы, и ситуация эта вполне штатная. Все прочие изменения без особых проблем могли бы потерпеть и до следующей номенклатуры на будущий год. Но изредка бывают и такие, которые не могут. Весна-2016 ознаменовалась в архивном деле сокращением срока хранения документов по личному составу и теперь предстоит внести соответствующие изменения в номенклатуру дел.
Чем регламентируется деятельность по составлению номенклатуры дел?
Диакритические знаки: введите имя без диакритических знаков. Возвращаются все соответствующие имена с диакритическими знаками и без них. Точное совпадение: установите этот флажок для поиска только точной версии и написания введенных слов. Имена, содержащие дополнительные слова, не возвращаются. Если этот флажок не установлен, все варианты будут возвращены. Исключить варианты: установите этот флажок, чтобы возвращать только функции с официальным именем, соответствующим запросу. Функции с вариантами, соответствующими запросу, не возвращаются.
Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» дополнил последний статьей 22.1:
Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся:
Ваш браузер не поддерживает джаваскрипт! Эксперты по данным по именам будут исследовать и проверять данные, вводить соответствующие исправления там, где это необходимо, и сообщать вам о результатах. Если имя карты известно и введено в это поле, запрос вернет функции, которые полностью или частично расположены на карте. Обратите внимание, что имена карт часто используются в разных состояниях. Будет возвращен список государств, использующих это имя карты. Выберите нужное состояние из списка.
Внесение изменений в утвержденную номенклатуру дел
Обратите внимание, что хотя функции, возвращаемые запросом, расположены на карте, которая может быть названа в честь известного сообщества, это не означает, что функции находятся в этом сообществе. Стандартные топографические карты в большинстве случаев составляют 5 минут на 5 минут, покрывая приблизительно 60 квадратных миль.
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Эта база данных не поддерживает информацию о людях или их истории или погребениях, хотя она часто помогает генеалогам путем нахождения неясных или исторических церквей, кладбищ или сообществ. Для этой информации мы предлагаем связаться с местным или окружным управлением статистики естественного движения населения или управляющей организацией кладбища.
Обратите внимание, что никакая естественная функция не может быть названа для живого человека. Потенциальный лауреат должен был помириться в течение как минимум пяти лет и должен был иметь либо прямую и долгосрочную связь с этой функцией, либо должен был делать заметные гражданские взносы.
3) в иных организациях – не менее 75 лет со дня создания.
2. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные начиная с 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, – в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Кто и как может внести изменения?
Совет принимает решения только после получения рекомендаций от местного правительства, правительства графства, Управления государственных наименований и соответствующих агентств по управлению земельными ресурсами. Будут приняты только заявки на имена для природных объектов.
В качестве альтернативы можно использовать онлайн-версию формы. Информационный пакет и формы могут быть отправлены по запросу. Весь процесс бесплатный, но займет около шести месяцев. Однако, должна быть веская причина. Совет отвечает по закону за стандартизацию географических названий во всем федеральном правительстве и не рекомендует изменять имена, если это необходимо. Кроме того, Совет утверждает, что «изменение имени просто для исправления или восстановления исторического использования само по себе не является причиной для изменения имени».
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, – с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Имена развиваются, и даже через ошибки картографической записи становятся установленными на местном языке. Географические названия обычно хорошо установлены на картах, других документах и на знаках. Потенциальный лауреат должен был помириться не менее пяти лет и должен был иметь либо прямую и долгосрочную связь с этой функцией, либо должен был сделать заметные гражданские взносы. Совет принимает решения только с рекомендациями местных органов власти, правительства графства, Управления государственных наименований и соответствующих агентств по управлению земельными ресурсами.
3) в иных организациях – не менее 50 лет со дня создания.
3. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся:
1) в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, – в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Однако даже для завершенных государств и округов объем и качество данных варьируются в зависимости от искусственных и административных особенностей. Выдержки из информационной системы географических названий доступны для загрузки в виде текстовых файлов с разделителями-ограничителями в сжатом формате. Для каждой категории загрузки ссылка на формат файла объясняет данные в файле.
Эти файлы содержат основные атрибуты объектов, но не содержат всех атрибутов. Они включают официальное название функции, основные координаты и первичное состояние, графство и топографическую карту, содержащие первичные координаты. Если функция существует в более чем одном государстве, округе или на нескольких картах, эта вторичная информация отображается на сайте, но не содержится в этих файлах.
2) в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, – с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
Официальных определений города, города, деревни, деревушки, квартала и т.д. все названные объекты с человеческим жильем классифицируются как населенные пункты, включая объединенные места, неинкорпорированные места, жилищные объекты, которые еще не включены, и районы в пределах объединенных мест.
Наиболее часто встречающееся имя сообщества продолжает меняться. Имя Спрингфилда часто считается единственным сообществом, которое появляется в каждом из 50 штатов, но, в конце концов, это только в Риверсайде, расположенном в 46 штатах, где только Аляска, Гавайи, Луизиана и Оклахома не имеют такого сообщества.
Изменения касаются всех организаций, в которых есть наемные работники, а значит, и документы по личному составу. А тем организациям, в которых принято регулярно создавать номенклатуру дел на ближайший год, теперь придется внести изменения в действующую номенклатуру. Насколько быстро это нужно сделать? В рабочем порядке. Срок хранения документов, напомним, начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, когда документ был закрыт делопроизводством. Таким образом, вносить изменения в номенклатуру дел можно вплоть до декабря. Однако тянуть не стоит: большинство документов по личному составу, завершенных делопроизводством в 2016 г., уже имеют срок хранения 50 лет, а не 75, и это должно быть отражено в номенклатуре дел за 2016 г.
Записи для этих категорий находятся в базе данных, но недоступны на общедоступном веб-сайте. Положение было распространено на все пещеры на федеральных землях, которые так и не были классифицированы как «находящиеся на рассмотрении для такой классификации».
Поэтому до дальнейшего уведомления функции, классифицированные как «пещера», не могут быть восстановлены на веб-сайте. Каждый запрос будет анализироваться в каждом конкретном случае. Возвращает все функции, чье имя начинается с реки Потомак. Возвращает все населенные пункты в графстве Фэрфакс, штат Вирджиния.
Стандартные корректировки, которые вносятся в номенклатуру дел в течение года, это новые дела. Для них предусмотрены резервные строки, индексы, и ситуация эта вполне штатная. Все прочие изменения без особых проблем могли бы потерпеть и до следующей номенклатуры на будущий год. Но изредка бывают и такие, которые не могут. Весна-2016 ознаменовалась в архивном деле сокращением срока хранения документов по личному составу и теперь предстоит внести соответствующие изменения в номенклатуру дел.
Возвращает информацию для идентификатора функции 399. Однако, если они не используются должным образом, они вызовут утечку системных ресурсов. Если вы будете разрабатывать любое приложение, которое добавит подстановочные знаки, сначала свяжитесь с нами. В принципе, если вы добавите шаблон к имени функции, убедитесь, что по крайней мере еще один параметр также заполнен. Почтовая служба исключительно для доставки почты.
Вычитайте 45, оставив только десятичную. . Это дает 45 градусов, 37 минут, 57 секунд. Для преобразования от градусов-минут-секунд до десятичных градусов с использованием 45 градусов, 37 минут, 57 секунд.
- Начните с 57 секунд и разделите на 60, чтобы получить.
- Добавьте 45 градусов, чтобы получить.
Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об архивном деле в Российской Федерации“» дополнил последний статьей 22.1:
Статья 22.1. Сроки временного хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные до 2003 года, хранятся:
Мы поддерживаем имена, выраженные на любом языке в латинском алфавите. Некоторые параметры программного обеспечения могут не отображать эти символы правильно. Пожалуйста, рассмотрите следующие шаги. Ожидается, что эти символы будут добавлены в будущем, и когда они появятся, имя отобразится правильно. Теперь имя должно отображаться правильно. Другие браузеры не имеют этой проблемы.
Границы большинства общин, отнесенных к категории населения, являются субъективными и не могут быть определены. Небольшой процент сообществ, классифицированных как Населенное место, будет иметь соответствующую политическую структуру, классифицированную как гражданская. В этих случаях запись, классифицированная как «Населенное место», представляет воспринимаемую столичную область, обычно выходящую за рамки законных границ объединенного сообщества, классифицированного как гражданское.
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, - в течение 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, - с даты поступления и до истечения 75 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Эти две записи не имеют прямой связи в наборе данных, за исключением того, что они могут иметь один и тот же код переписи. Обычно две записи, но не всегда, будут иметь одинаковые или похожие имена. Название политического субъекта, классифицированного как Гражданское, будет включать в себя такие общие термины, как Город? Пример: Запись по гражданскому классу = Город Денвер, Населенное место = Денвер. Часто эти различия не видны и не являются общеизвестными на местном уровне и могут вводить в заблуждение, но они необходимы для правильной идентификации и классификации таких сообществ в правительственных целях.
3) в иных организациях - не менее 75 лет со дня создания.
2. Документы по личному составу (за исключением документов, указанных в части 3 настоящей статьи), созданные начиная с 2003 года, хранятся:
1) в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, - в течение 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Вопрос: жив ли кто? конкретное сообщество зависит от этих определений. Если ссылка на сообщество, классифицированное как гражданское, которое по определению имеет правовые границы, на этот вопрос можно ответить с точностью. Если ссылка на сообщество, классифицированное как «Населенное место», которое в большинстве случаев не имеет правовых границ, ответ субъективен.
Большинство общин не являются юридически включенными и поэтому будут иметь только одну запись, которая будет классифицироваться как «Населенное место». Применение различных условий сообщества определяется местным использованием. Набор данных содержит множество записей для сообществ в сообществах всех размеров, но не устанавливает между ними иерархические отношения; такие отношения выходят за рамки и миссию набора данных.
2) в государственных и муниципальных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных, муниципальных и негосударственных организаций, - с даты поступления и до истечения 50 лет со дня создания с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
Предстоящие изменения в номенклатуре водорослей, грибов и растений. На этом Конгрессе многие изменения, уже предложенные в нескольких предыдущих сессиях, были окончательно достигнуты без принятия. Эта поспешность обязывает редакторов и авторов знать и быстро ознакомиться с настоящими изменениями. По своей природе нормы должны быть стабильными и их возможные изменения известны заранее, так что обе неприятности кажутся негативными. Первой модификацией была смена имени: теперь он будет называться Международным кодексом номенклатуры для водорослей, грибов и растений и будет называться «Мельбурнским кодексом».
3) в иных организациях - не менее 50 лет со дня создания.
3. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся:
1) в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, - в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения;
2) в государственных архивах, в которые поступают документы по личному составу ликвидированных государственных органов, указанных в пункте 1 настоящей части, - с даты поступления и до истечения 75 лет с даты прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения.
Изменения касаются всех организаций, в которых есть наемные работники, а значит, и документы по личному составу. А тем организациям, в которых принято регулярно создавать номенклатуру дел на ближайший год, теперь придется внести изменения в действующую номенклатуру. Насколько быстро это нужно сделать? В рабочем порядке. Срок хранения документов, напомним, начинает исчисляться с 1 января года, следующего за тем, когда документ был закрыт делопроизводством. Таким образом, вносить изменения в номенклатуру дел можно вплоть до декабря. Однако тянуть не стоит: большинство документов по личному составу, завершенных делопроизводством в 2016 г., уже имеют срок хранения 50 лет, а не 75, и это должно быть отражено в номенклатуре дел за 2016 г.
Кто и как может внести изменения?
Номенклатура дел - локальный нормативный акт организации, утвержденный руководителем, зарегистрированный и внесенный в электронные системы в общем для всех локальных нормативных актов (ЛНА) порядке. А значит, делопроизводитель, архивариус или секретарь не может просто «внести изменения» в оригинальный экземпляр номенклатуры, пусть даже эти изменения и продиктованы федеральным законодательством. Изменение ЛНА требует особой процедуры, общей для всех, которая придумана довольно давно, так что ничего нового изобретать не придется.
Приведем алгоритм работы над внесением срочных изменений в номенклатуру дел (см. схему).
Алгоритм работы над внесением срочных изменений в номенклатуру дел
Инициируется заседание экспертной комиссии организации. На повестку дня выносятся два вопроса:
1) необходимость изменить сроки хранения документов в номенклатуре дел в связи с вступлением в силу нового закона;
2) проект приказа об изменении номенклатуры дел: рекомендуется вынести его на обсуждение комиссии сразу, чтобы не собирать потом для этого специальное заседание
Экспертная комиссия принимает решение внести изменения в номенклатуру и согласует проект приказа.
Примечание: если в организации нет экспертной комиссии, то инициатором изменений становится работник, ответственный за хранение документов, при поддержке начальника отдела кадров и, желательно, главного юриста компании. Они же и согласуют приказ
Приказ подписывают и регистрируют в должном порядке
Отдел кадров получает свою измененную номенклатуру
Е.Н. Кожанова,
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале