Прием выручки от ККМ в программе оформляется с помощью документа Приходный кассовый ордер Поступление из кассы ККМ .
При этом возможны два варианта оформления приема розничной выручки: с применением автоматической инкассации при закрытии кассовой смены и без автоматической инкассации.
Какой именно режим применяется, определяется в настройках РМК установкой соответствующего флажка.
Автоматическая инкассация при закрытии кассовой смены
Если флажок Автоматическая инкассация установлен, то при закрытии кассовой смены автоматически создается документ на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ .
Если флажок Автоматическая инкассация не установлен, то после закрытия кассовой смены документ Выемка денежных средств из кассы ККМ необходимо создать вручную и указать ту сумму денежных средств, которая передается из кассы ККМ .
Оформление операции выемки денег из кассы ККМ
Для выполнения этой операции кассир нажимает кнопку Выемка денег , указывает сумму и нажимает ОК . Для контроля итоговой суммы, которая должна быть в кассе ККМ , можно использовать информацию об остатке наличных денежных средств в кассе. При показе суммы учитываются только те суммы, по которым поступили наличные денежные средства, оплата платежными картами учитывается отдельно.
Выемку денежных средств можно произвести в любой момент времени, независимо от факта закрытия кассовой смены.
Далее выручка из кассы ККМ передается в кассу предприятия. Выручка из кассы ККМ может быть передана в кассу предприятия сводно или по каждому факту выемки денежных средств из кассы ККМ .
Прием выручки регистрируется документом Приходный кассовый ордер с установленным видом операции Поступление из кассы ККМ .
Рассмотрим два варианта приема выручки.
1-й вариант. Прием выручки сводно, общей суммой- Открыть список документов Приходные кассовые ордера (раздел Финансы ).
- В списке документов указать кассу предприятия, в которую должна поступить выручка.
- Оформить новый документ с видом операции Поступление из кассы ККМ .
- Указать в документе кассу ККМ и сумму поступивших денежных средств.
- В списке приходных кассовых ордеров перейти на страницу Распоряжения на поступление . На этой странице показываются те документы Выемка денежных средств (созданные автоматически или сформированные вручную), по которым не оформлен прием розничной выручки.
- Установить курсор на нужный документ и нажать кнопку Оформить поступление .
Оформление приема розничной выручки на основании выемки из кассы ККМ
Будет сформирован новый документ Приходный кассовый ордер . В документе Приходный кассовый ордер автоматически заполняется информация о кассе ККМ , из которой передается розничная выручка (Касса ККМ ). Необходимо заполнить информацию о той кассе предприятия, в которую поступает розничная выручка (Касса ).
В конфигурации реализован функционал для автоматизации процесса продаж в розницу. Розничные магазины (торговые точки) с точки зрения организации учета продаж делятся на автоматизированные и неавтоматизированные торговые точки.
Настройка структуры торговых точек
Перечень торговых точек (автоматизированных или неавтоматизированных) задается в конфигурации добавлением в справочник «Склады (складские территории)» новых записей. Важно, что для таких складов нужно установить тип склада «Розничный магазин». Сделать это можно с общего списка складов («Нормативно-справочная информация» — «Предприятие» — «Склады (складские территории)»).
С одного и того же склада можно вести одновременно и оптовую, и розничную торговлю. При оформлении продаж в розничном магазине (розничной торговой точке) допускается применять такие же цепочки оформления документов, как и при оптовой торговле.
Для каждой торговой точки нужно зарегистрировать в системе список касс, через которые будут фиксироваться продажи. Перечень таких касс можно открыть в разделе «Нормативно-справочная информация» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».
Настройка эквайринга
Для оформления эквайринговых платежей (платежей по пластиковым картам) в системе необходимо зарегистрировать имеющиеся у предприятия договоры эквайринга. В договорах фиксируются условия обслуживания банком операций с платежными картами. Помимо этого нужно указать список тех эквайринговых терминалов, с помощью которых будут оформляться эквайринговые операции.
Информация о договорах эквайринга заносится в отдельный справочник («Финансы» — «Эквайринг» — «Договора эквайринга»).
Продажи в автоматизированной торговой точке
Оформление поступления товаров в розничную торговую точку ничем не отличается от поступления товаров на оптовый склад. Его можно выполнить документом «Поступление товаров и услуг» при непосредственном поступлении товаров или путем перемещения товаров с других складов.
Перемещение товаров
Непосредственное перемещение товара оформляется документом «Перемещение товаров» («Запасы и закупки» - «Внутренне товародвижение» - «Документы движения товаров»).
«Перемещение товаров» формирует проводки:
Из «Перемещение товаров» можно вывести следующую печатную форму НакладнаяНаПеремещение.xls
Схема документооборота в автоматизированной торговой точке:
В конфигурации реализовано рабочее место кассира («Продажи» - «Розничные продажи» - «Чеки ККМ»). При начале работы кассир выбирает из списка кассу ККМ, подключенную в режиме фискального регистратора, и открывает смену («Открыть смену»). После этого можно вводить новые чеки в систему. Кассовая смена может быть открыта и закрыта в любое время. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 часов. Если с начала открытия кассовой смены прошло более 24 часов, то вводить новые чеки в систему пользователь сможет, но в отчет о продажах эти чеки не попадут. В течение одного дня на одной кассе может работать несколько кассиров. При передаче кассовой смены кассир закрывает смену, сдает выручку, выходит из программы. Новый кассир входит в программу под своим именем и открывает новую кассовую смену.
Внесение денежных средств в кассу оформляется следующим образом. Сначала для выдачи кассиру денежных средств из кассы предприятия оформляется «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача ДС в кассу ККМ», затем кассир на рабочем месте кассира должен нажать кнопку «Внесение денег» и указать сумму, полученную в кассе предприятия.
В течение кассовой смены кассир выполняет регистрацию документов «Чек ККМ».
В новом документе будет автоматически заполнена информация о кассе ККМ, по которой открыта кассовая смена.
Информация о складе заполнится в соответствии с тем складом, который указан для кассы ККМ.
При вводе нового чека форма оплаты устанавливается «Наличная». В поле «Получено наличными» вводится сумма денежных средств, полученных от покупателя. При нажатии на стрелку рядом с полем, сумма полученных наличных денежных средств устанавливается равной сумме чека. В поле «Сдача» будет показана сумма сдачи покупателю.
Если для склада ведется контроль остатков, то, прежде чем принимать оплату от клиента, нужно зарезервировать этот товар прямо из формы чека.
Перед оформлением оплаты платежной картой необходимо подключить к кассе ККМ тот эквайринговый терминал, который будет регистрировать оплату платежными картами. Оплатить один чек покупатель может несколькими платежными картами.
Пробитие чека следует производить после оформления всех операций по оплате чека. Для пробития чека на фискальном регистраторе нужно нажать кнопку «Пробить чек».
Возврат товаров в течение кассовой смены оформляется документом «Чек на возврат». Чек на возврат может быть оформлен только на полную сумму пробитого чека.
При пробитии чека отменяются все оплаты по чеку, в том числе и оплаты платежными картами. При этом активизируется работа с эквайринговым терминалом. Если оплату платежными картами не удалось отменить, то чек на возврат пробит не будет. Кассир может произвести отмену оплаты платежной картой вручную, нажав на странице «Оплата платежными картами» кнопку «Отменить оплату» по каждому виду оплаты платежной картой. В рабочем месте кассира чеки, по которым был оформлен возврат, помечаются флажком в поле «Возврат».
Закрытие кассовой смены выполняется из окна рабочего места кассира нажатием кнопки «Закрыть смену». Будет сформирован и распечатан Z-отчет за кассовую смену по оформленным чекам и автоматически сформирован документ «Отчет о розничных продажах».
В отчете о розничных продажах показывается сводная информация обо всех товарах, которые пробиты по чекам ККМ в течение кассовой смены. Чеки, по которым был возврат товаров в течение кассовой смены, в отчете о розничных продажах не отображаются. На закладке «Оплата платежными картами» фиксируется информация обо всех оплатах платежными картами, которые были произведены в течение кассовой смены. На закладке «Дополнительно» отображается продолжительность кассовой смены и статус кассовой смены. Архивация чеков может производиться автоматически при проведении документа «Отчет о розничных продажах» или выполняться отдельно регламентным заданием «Архивирование Чеков ККМ». Как выполняется архивирование чеков, определяется настройкой параметров учета «Архивировать чеки ККМ при закрытии кассовой смены». Архивация чеков может производиться пользователем и вручную в любой момент времени из списка документов «Отчет о розничных продажах».
Прием выручки от ККМ в программе оформляется с помощью документа Приходный кассовый ордер с установленным видом операции Поступление ДС из кассы ККМ. При этом возможно два варианта оформления приема розничной выручки: с применением автоматической инкассации при закрытии кассовой смены и без автоматической инкассации. Какой именно режим применяется, определяется в карточке ККМ установкой соответствующего флажка.
- Если флажок Автоматическая инкассация при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе установлен, то при закрытии кассовой смены автоматически создается документ Выемка денежных средств из кассы ККМ на всю сумму наличных денежных средств, которая находится в кассе ККМ.
- Если флажок Автоматическая инкассация при снятии Z-отчета на фискальном регистраторе не установлен, то после закрытия кассовой смены документ Выемка денежных средств из кассы ККМ необходимо создать вручную и указать ту сумму денежных средств, которая передается из кассы ККМ.
Передача денежных средств из кассы ККМ в кассу предприятия выполняется следующим образом. Из формы рабочего места кассира нужно нажать кнопку «Выемка денег» и указать сумму изымаемых денежных средств. Далее эту сумму после передачи в кассу предприятия нужно провести по документу «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».
Продажа в неавтоматизированной торговой точке
Товары в неавтоматизированную торговую точку передаются путем перемещения с другого склада или поступают непосредственно в НТТ от поставщика.
При продажах в неавтоматизированной торговой точке в центральной базе предприятия важно зарегистрировать:
- итоги продаж в НТТ;
- факт получения выручки из НТТ.
Схема документооборота продаж в НТТ:
Итоги продаж в НТТ фиксируются документом «Отчет о розничных продажах» («Продажи» — «Розничные продажи» — «Отчеты о розничных продажах»). Документ может быть оформлен из списка документов или на основании результатов проведенной инвентаризации в НТТ.
Прием розничной выручки из НТТ в центральную кассу предприятия выполняется документом «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Поступление ДС из кассы ККМ».
Эквайринг
Для регистрации поступления оплаты от клиента платежной картой используется документ «Эквайринговая операция». В документе пользователю необходимо указать вид и номер платежной карты.
В программе предусмотрена возможность регистрации детальных отчетов по операциям эквайринга, полученных из обслуживающих банков. Отчеты представляют собой расшифровку платежей, поступивших на расчетный счет или списанных с расчетного счета, при оформлении платежей с использованием платежных карт.
Проводки при Розничной торговле:
Назад Вверх
Продажи в Автоматизированной торговой точке в 1С:Управление торговлей 8 ред.11.2
Реализация товаров в АТТ оформляются с использованием ККМ , которую подключают в режиме фискального регистратора .
Для оформления продаж в программе используем рабочее место кассира (РМК) , в разделе Продажи .
Продажу в АТТ можно разбить на несколько задач:
Выдача ДС в кассу ККМ;
. Открытие кассовой смены и внесение ДС в кассу ККМ;
. Оформление реализации в АТТ;
. Возврат товаров по чеку в течении кассовой смены;
. Закрытие кассовой смены. Выемка ДС из кассы ККМ. Передача выручки в кассу;
. Оформление возврата розничному клиенту после закрытия смены.
Выдача денежных средств в кассу розничного магазина
Данная операция оформляется документом Расходный кассовый ордер (Раздел Казначейство ). При создании выбираем вид операции Выдача в кассу ККМ . (Рис.1).
Рис.1
В документе выбираем Кассу предприятия и кассу ККМ , а также указываем сумму , которую передаем по документу.
Открытие смены и прием денежных средств в кассу ККМ
Кассир в начале рабочего дня открывает смену (Кнопка Открыть смену). (Рис.2).
В журнале мы видим что смена открыта и какой остаток ДС в данной кассе. (Рис.3).
Рис.3
Для приема ДС из кассы предприятия используется кнопка Внесение денег . При нажатии на которую, отразится Распоряжение на внесение ДС с заполненной суммой к поступлению (Из РКО). Сотрудник отражает сумму внесения и нажимает Принять в кассу . (Рис.4).
Рис.4
После этого можно начинать регистрацию розничных продаж.
Кассовая смена может быть открыта и закрыта в любое время, но продолжительность кассовой смены не должна превышать 24-х часов.
Оформление реализации в АТТ
Продажа в АТТ оформляется документом Чек ККМ .
Заполнение Чека товарами может выполняться при помощи сканера, или вручную.
Если мы регистрируем товар при помощи сканера, то сканер необходимо зарегистрировать в Подключаемом оборудовании . А для товаров в базе нужно зарегистрировать штрихкод .
Если регистрация товаров происходит вручную , то можем нажать Insert и ввести позицию, или воспользоваться помощником Подбора товаров , нажав кнопку Поиск (Ctrl+Shift+F2). (Рис.5).
Рис.5
Здесь отражается информацию о цене и доступности товаров . Выбираем нужный для продажи товар и Переносим в документ. Цена заполняется автоматически, в соответствии с установленным значением. (Рис.6).
Рис.6
Мы регистрировали ранее в базе автоматическую скидку. Напомним, при продаже в данном магазине товаров более чем на 1000руб., скидка для клиента 10%.
Мы можем нажать Рассчитать скидки
(Ctrl+Shift+F4). В левой части экрана мы видим скидки по каждой позиции, а в правой общая сумма скидки и сумму к оплат с учетом скидки. (Рис.7).
Рис.7
Рис.8
В программе предусмотрена возможность отложить чек с резервирование и без резервирования товара. (Рис.9). Если нам нужно зарезервировать товар, то указываем дату и время.
Кассир может вернуться к отложенному чеку. Найдя его в списке и продолжить оформление. (Рис.10).
Рис.10
Если на предприятии предусмотрены ручные скидки, то кассир может отразить их в чеке.
Для этого в форме Чека ККМ используется кнопку Ручные скидки (Ctrl+Alt+F11). На форме Назначение ручной скидки (наценки) отражается сумма без скидки, кассир устанавливает % или сумму ручной скидки, после чего отражается сумма с учетом скидки и нажимает ОК . (Рис.11).
Рис.11
В результате чего в Чеке отражается ручная скидка. (Рис.12).
Рис.12
Оплату за товар при розничной продаже можно принять наличными, платежной картой, а также возможна смешенная оплата . При варианте смешанной оплаты используем сочетание клавиш (Ctrl+Shift+F10) или кнопку Смешанная оплата. Отражаем суммы оплат по наличному и безналичному расчету. (Рис.13).
Рис.13
После внесения сумм оплат статус - Оплачено , сотрудник пробивает чек (Alt+F2). (Рис.14).
Рис.14
Возврат товаров по чеку в течении кассовой смены
В данном случае возврат регистрируем документом Чек на возврат (День в день)
.
Данный документ вводиться на основании созданного ранее Чека ККМ. (Рис.15).
Рис.15
Частичный возврат товаров по чеку возможен только при условии наличной оплаты.
При оформлении Чека на возврат возможно отменить все виды оплаты по чеку. (Рис.16). Если оплату банковской картой не удалось отменить, то чек на возврат пробит не будет. Кассир нажав Отменить оплату картами (Ctrl+Shift+F8), может вручную отменить оплату.
Рис.16
В журнале Чеков ККМ кассир может найти Чек на возврат по типу документа. (Рис.17).
Рис.17
Закрытие кассовой смены. Выемка ДС из кассы ККМ и Передача выручки в кассу предприятия
Если есть необходимость распечатать на фискальном регистраторе Отчет без гашения , заходим в раздел Казначейство → Сервис → Управление фискальным регистратором → Печать отчета с без гашения . Здесь же сотрудник может сформировать Z-отчет на ФР без закрытия кассовой смены. (Рис.18).
Рис.18
Закрытие кассовой смены может быть выполнено из РМК и непосредственно в Чеке ККМ по кнопке Операции с ККМ . (Рис.19).
Рис.19
В результате чего будет сформирован и распечатан Z-отчет , а также сформирован Отчет о розничных продажах . В Отчете о розничных продажах отражается сводная информация обо всех товарах, пробитых по чекам в течении кассовой смены. (Рис.20).
Рис.20
На закладке Оплата платежными картами , отражается список терминалов, номеров карт и суммы оплат или возвратов по оплатам банковскими картам. (Рис.21).
Рис.21
При закрытий кассовой смены Чеки могут Архивироваться
или Удаляться
. Определяется это опцией в разделе НСИ и администрирование → Продажи → Розничные продажи
. Мы чеки архивируем, в этом случае у нас будет возможность выбрать их при оформлении возврата от клиента. (Рис.22).
Рис.22
Для передачи ДС из кассы ККМ в кассу предприятия в журнале Чеков ККМ или в форме чека , сотрудник использует кнопку Выемка денег и вводит сумму. (Рис.23).
Рис.23
При передачи ДС в кассу предприятия создается документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление из кассы ККМ . Также есть возможность ввести ПКО на основании документа Выемка ДС . (Рис.24).
Рис.24
Все данные будут заполнены автоматически, сотрудник проверяет их и проводит документ . (Рис.25).
Рис.25
Оформление возврата розничному клиенту после закрытия смены.
Возврат товаров от клиента после закрытия смены регистрируется документом Возврат товаров от клиента . Данный документ создаем на основании ранее оформленного Чека . (Рис.26).
Рис.26
В документе Возврат от клиента данные о Чеке, Отчет о розничных продажах и товарах заполняются автоматически. При необходимости количество товаров возможно изменить. Клиент по умолчанию - Розничный покупатель. (Рис.27).
Рис.27
На основании Возврата можно ввести Расходный кассовый ордер или Списание безналичных ДС. (Рис.28).
Все основные операции по реализации в АТТ мы отразили в программе.