Стандарт по составлению бизнес плана. Основные разделы бизнес-плана, предлагаемые программой TACIS

Значение бизнес-плана в международной практике

Выход предприятия на мировой рынок в обязательном порядке сопровождается составлением бизнес-плана, особенно в том случае если предприятие намерено привлечь иностранные инвестиции или кредитные ресурсы.

Замечание 1

Задачи бизнес-плана в международной практике существенно шире, чем на национальном уровне. Бизнес-план в этом случае это не только способ представления конкретного бизнес-проекта, но и способ представления организации на мировом рынке, возможность изложения ее истории, успехов и достижений.

В условиях международного развития бизнеса требования к процессу бизнес-планирования возрастает, однако даже в этом случае не существует единых требований к содержанию бизнес-плана.

Международные стандарты бизнес-планирования

На международном уровне существует несколько вариантов стандартов формирования бизнес-планов, признаваемых в той или иной степени. К числу таких стандартов относятся:

• стандарты бизнес-планирования UNIDO, разработанные ООН для стран с переходным этапом развития экономики;
• стандарты бизнес-планирования KPMG, разработанные международной сетевой компанией, предлагающей консалтинговые, аудиторские и иные виды услуг;
• стандарты бизнес-планирования, разработчиком которых выступает Европейский банк реконструкции и развития и так далее.

Отличительные характеристики бизнес-планов в соответствии с различными стандартами, определяются исключительно пониманием важности различных аспектов документа с точки зрения разработчиков стандартов. Одни стандарты уделяют больше внимания экономическому обоснованию эффективности рассматриваемого проекта (к примеру, стандарты UNIDO и Европейского банка реконструкции и развития), другие – оценке и анализу рыночной ситуации, в рамках которой будет реализовываться бизнес-проект (к примеру, стандарты Международного банка реконструкции и развития).

Выбирая стандарты, в соответствии с которыми будет разрабатываться бизнес-план, организация должна принимать в расчет определенные факторы, к числу которых относятся следующие:

• потребность в инвестициях, необходимых для реализации конкретного бизнес-проекта;
• специфические характеристики потенциальных инвесторов, начиная от их интересов и заканчивая национальной принадлежностью;
• целевая направленность бизнес-плана (привлечение кредитных ресурсов, привлечение инвесторов и так далее);
• наличие намерений привлечения средств государственной поддержки (налоговые льготы, частичное или полное государственное финансирование проекта, государственные гарантии по кредитам и прочее);
• наличие планов вложения собственных средств в создание или расширение, развитие бизнеса и так далее.

В конечном итоге независимо от стандарта, выбранного в качестве ориентира (американский, немецкий или иной) для разработки бизнес-плана, главное требование к нему заключается в наличие в его структуре значимых разделов, представляющих конкретную, достоверную и обоснованную информацию о проекте и его реализации. Помимо этого, бизнес-план должен быть составлен таким образом, чтобы обеспечить его понятность тем лицам, на рассмотрение которым он будет представляться.

Бизнес-планирование согласно стандартам UNIDO

В российской практике наибольшее распространение получили стандарты бизнес-планирования UNIDO, в соответствии с требованиями которых структура бизнес-плана включает 9 разделов, к числу которых относятся:

1. раздел анализа рынков и маркетинговой стратегии;
2. размел материального обеспечения (сырье и материалы);
3. раздел места осуществления, строительной площадки и экологической оценки;
4. раздел инженерного проектирования и технологий;
5. раздел организации производства и накладных расходов;
6. раздел трудовых ресурсов;
7. раздел планирования и сметной стоимости проектных работ;
8. раздел финансовой оценки проекта;
9. раздел экономического анализа затрат и финансовых результатов.

В российской практике структура бизнес-плана, составленная в соответствии со стандартами UNIDO, дополняется еще 2 разделами: обобщающим содержание всего документа разделом резюме и историческим разделом, в котором излагается характеристика бизнеса до осуществления проекта, раскрываемого в бизнес-плане.

Наличие любого из указанных разделов является обязательным условием успешного осуществления проекта. Как показывает практика, наибольшие трудности при разработке вызывают такие разделы как маркетинговый план в отношении вопросов организации и осуществления рекламных мероприятий и продаж, трудовые ресурсы, проблемы с которым обусловлены непредсказуемостью человеческого фактора.

Бизнес-планирование по стандартам TACIS

Стремление стран Европейского союза к участию в экономике стран Содружества независимых государств в свое время привело к разработке стандарта бизнес-планирования TACIS. Разработка этого стандарта осуществлялась в 90-х годах с целью обеспечения развития экономико-политических связей Европы со странами распавшегося Советского Союза.

Использование стандартов TACIS ориентировано на формирование экономического сообщества, в основу которого закладывается экономическое процветание и политические свободы стран – участников.

Как практически любой международный документ стандарты бизнес-планирования TACIS носят рекомендательный характер, однако их использование приветствуется инвесторами, следовательно, выгодно бизнесменам.

В соответствии со стандартами TACIS бизнес-план включает в себя следующие разделы: титульный лист, характеристика авторских прав на бизнес-план, тезисный очерк (описание бизнеса, продукта, рынка, персонала и денежных средств), стратегия бизнеса, меры маркетинга, стратегия производства, стратегия управления, финансовый план, анализ рисков, приложения.

Одной из организаций предлагающей стандарты для бизнес-планирования является ООН - организация борющаяся за глобальное процветание, поддерживая индустриальное развитии развивающихся стран и стран с переходной экономикой.
ООН оказывает различную помощь странам с переходной экономикой и развивающимся странам в адаптации и развитии в условиях глобализации экономики и мира в целом. Организация собирает знания, информацию, опыт и технологии, передает их нуждающимся странам и тем самым содействует развитию конкурентоспособной экономики и повышению уровня занятости.

UNIDO - United Nations Industrial Development Organization (Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО) - подразделение Организации Объединённых Наций, направленное на борьбу с нищетой путем повышения производительности. Основана в 1966 году.

Структура бизнес-плана по стандартам UNIDO:

• резюме
• описание отрасли и компании
• описание услуг (товаров)
• продажи и маркетинг
• план производства
• организационный план
• финансовый план
• оценка эффективности проекта
• гарантии и риски компании
• приложения

1. Резюме
   Раздел содержит общую информацию о бизнес-плане. По резюме составляют впечатление обо всем проекте, поэтому его всегда просматривают потенциальные инвесторы. Резюме должно содержать краткую но понятную информацию и давать ответы на волнующие инвесторов вопросы - каков объем инвестиций, сроки кредитования, гарантии возврата, объем собственных средств и прочее. Остальные разделы документа должны давать более расширенную информацию о проекте и доказывать правильность расчетов в резюме.
2. Описание отрасли и компании
   Описание общей информации о предприятии или компании, описание отрасли и перспективы её развития, финансовые показатели деятельности, кадры и структура управления, направление деятельности и выпускаемая продукция или услуги, партнерские связи.
3. Описание услуг (товаров)
   Наилучшим будет наглядное представления продукции производимой вашим предприятием - пусть это будет фотография, рисунок или натуральный образец. Если вы производите не один вид продукции, то описание должно быть по каждому виду в отдельности.

   Структура данной части:

   • Наименование продукции
   • Назначение и область применения
   • Основные характеристики
   • Конкурентоспособность
   • Патентоспособность и авторские права
   • Наличие или необходимость лицензирования
   • Степень готовности к выпуску и реализации продукции
   • Наличие сертификата качества
   • Безопасность и экологичность
   • Условия поставки и упаковка
   • Гарантии и сервис
   • Эксплуатация продукции
   • Утилизация
4. Продажи и маркетинг
   Прежде всего, для вашего товара должен существовать рынок сбыта. В данном разделе вы должны показать инвестору, что этот рынок есть. Потенциальные покупатели делятся на конечных потребителей и оптовых покупателей. Если потребителем выступает предприятие, то оно характеризуется месторасположением и отраслью, в которой вы работаете. Если потребитель это население, то характеризуется стандартными социально-демографическими характеристиками - пол, возраст, социальное положение, и прочее. Также, стоит описать потребительские свойства товаров - цена, срок службы изделия, внешний вид и другие.

   Структура данной части:

   • требования, которые потребитель предъявляет к продукции данного вида и ваши возможности им соответствовать
   • анализ и описание конкурентов, какие сильные и слабые стороны вы будете иметь
   • маркетинговые исследования, описание рынка и его перспективы развития
   • сбыт - начиная от упаковки и хранения и заканчивая непосредственно сбытом в местах продаж и гарантийным обслуживанием
   • привлечение потребителей - какими способами (маркетинговыми инструментами), анализ эластичности спроса по цене
5. План производства
   Расчет постоянных и переменных издержек на производство, объемов производства и сбыта, расчет себестоимости продукции и общие сведения о возможностях предприятия.

Структура данной части:
- географическое положение предприятия, транспортные пути, наличие коммуникаций
- технология и уровень квалификации кадров
- потребность в площадях
- кадровое обеспечение
- экологичность производства и безопасности работающих
- объем производства
- заработная плата и другие расходы на персонал
- затраты на сырье и материалы
- текущие затраты на производство
- переменные издержки
- постоянные издержки

6. Организационный план
От топ-менеджмента компании напрямую зависит успешность проекта. В этом разделе описывается организация руководящего состава и основных специалистов, организационная структура предприятия и сроки реализации проекта, способы мотивации руководящего состава.

7. Финансовый план
Необходимо описать основные финансовые расчеты и издержки, провести калькуляцию себестоимости и описать смету расходов на проект. Так же, описать источники финансовых средств, привести таблицу расходов и доходов и описать движение наличности.

Структура данной части:
- Затраты подготовительного периода
- Затраты основного периода
- Расчет поступлений
- Затраты, связанные с обслуживанием кредита
- Налоговые платежи
- Другие поступления и выплаты
- Отчет о прибылях и убытках
- Поток реальных денег
- Прогнозный баланс

8. Оценка эффективности проекта
Оценка значимости проекта, его эффективность и направленность. Анализ чувствительности предприятия к внешним факторам.

9. Гарантии и риски компании
Гарантии по окупаемости проекта и возврату заемных средств. Описание возможных рисков и форс-мажорных моментов.

10. Приложения
Все подробности, которые не вошли в основные разделы, можно описать в приложениях. Это разгрузит основную часть от лишних таблиц, графиков и прочего.

В приложениях чаще всего описываются следующие моменты:
1. полная информация о компании (регистрационные документы и прочее)
2. фотографии, чертежи, патентная информация о продукции
3. результаты маркетинговых исследований
4. фотографии и схемы предприятия
5. схемы по организационной структуре предприятия
6. финансово-экономические расчеты (таблицы, графики)
7. нормативные документы и законодательные акты подтверждающие описанные риски по проекту

Данный стандарт для написания бизнес-плана является самым подробным, поэтому идеально подойдет начинающим предпринимателям.

Несмотря на то, что нет официального шаблона, которому должен соответствовать бизнес-план, некоторые организации, занимающиеся поддержкой развивающегося бизнеса, требуют использовать в России международные стандарты бизнес-плана. Само собой, строгое соответствии им не обязательно, но сугубо желательно, если того пожелает сторона, за которой решение быть или не быть вашему бизнеса. Авторство этих стандартов принадлежит United Nations Industrial Development Organization (UNIDO), представительству ООН по промышленному развитию.

Резюме

Должно нести краткую сводку по всему бизнес-плану. В нем заложен, в какой-то мере, успех всего предприятия, так как именно оно попадает на глаза инвесторов и других заинтересованных лиц в первую очередь. Здесь необходимы логика, убедительность и рекламный подход, желательно - научный, то есть, основанный на доказательной базе. Этот раздел не должен занимать больше одного листа А4― пусть все аспекты предлагаемого предприятия будут на виду.

Описание отрасли, описание предприятия

Содержит информацию о положении дел в том сегменте рынка, где планируется начать бизнес. Должен как можно четче обрисовать настоящее отрасли и дать прогнозы на будущее. Предполагает описание самого предприятия, его деятельности, в общих чертах информирует о продукции о том, что необходимо для ее получения (материалы, поставщики, производственные мощности, финансовая база) и т.д.

Описание продукции (услуг)

Полноценная презентация выпускаемого товара (предлагаемых услуг). Возможно представление опытных образцов. Обозначение потенциальных потребителей, области применения и всевозможных характеристик вашего товара (себестоимость, экологичность и пр.) Не лишним будет указать временной отрезок, который потребуется на запуск предприятия и планируемые объемы.

Реализация и маркетинг

Подробности по рынку сбыта, о потенциальных потребителях и схемах по привлечению оных, о социальных слоях, заинтересованных в товаре. Также тут нужно ответить насколько товар (услуга) продуманы относительно нужд покупателей и насколько конкурентоспособны, каковы перспективы для развития. Есть ли минусы.

Производственный план

Он содержит подсчеты затрат на производство, себестоимости товара и прочих аспектов сбыта и прибыли. Здесь же описывается состояние производства на данном этапе и какие шаги нужны к его модернизации.

Организационный план

Полностью посвящен человеческим ресурсам, которые зачастую являются основой всего дела. Полный перечень отделов компании, количества сотрудников и подробные сведения о руководстве . Расчеты по заработной плате.

Финансовый план

В подробном разъяснении не нуждается. Включает в себя все финансовые расчеты по продукции и предприятию, по прибылям и риску.

Анализ эффективности предприятия

Реализация общей, конкурентной стратегии компании и комплекса функциональных стратегий требует их детализации и технико-экономического обоснования. Основным инструментом детализации стратегий компании в этом случае рассматривается бизнес-план, позволяющий решить следующие задачи в рамках реализации корпоративной стратегии:

− выявить логические связи и очередность проведения мероприятий по реализации комплекса стратегий компании;

− оценить экономическую эффективность и капиталоемкость конкретных тактических мероприятий и стратегических целей и задач;

− организовать эффективный контроль за реализацией намеченной стратегии;

− оценить ресурсные возможности компании и потребность в привлечении внешних ресурсов;

− организовать управление процессом реализации намеченной стратегии с использованием механизма делегирования полномочий;

− совершенствовать организационную структуру компании в соответствии с прогнозом увеличения производственной, маркетинговой, инвестиционной и финансовой деятельности компании;

сконцентрировать внимание на наращивании конкурентных преимуществ и на расширении целевого рынка.

Бизнес-план является важным инструментом управления компанией и рассматривается как детализированный плановый документ, отражающий оценку позиции компании на рынке, оценку конкурентной среды, производственные, финансовые и организационные возможности компании, уровень их использования. Таким образом, бизнес-план следует рассматривать как руководство к действию.

Бизнес-план может охватывать и планировать как производственно-сбытовую, инвестиционную и финансовую деятельность компании в целом, так и последовательность реализации конкретного инвестиционного проекта. Значение бизнес-плана сложно переоценить. Он является своеобразной визитной карточкой компании, документом, доказывающим выгодность бизнеса (капиталовложений).

Бизнес-план используется в следующих целях, в соответствии с которыми выделяются и конкретные виды бизнес-планов:

− поиска потенциального инвестора и привлечения внешних источников финансирования для реализации конкретного проекта;

− получения кредитных ресурсов;

− поиска партнера и совместного ведения бизнеса;

− проверки реализуемости и экономической эффективности предпринимательских проектов;

− кратко- и среднесрочного планирования деятельности предприятия.

С учетом конкретной цели разработки бизнес-плана определяется его содержание, структура, объем и уровень детализации экономических и финансовых расчетов. При реализации масштабных и комплексных проектов (например, проектов, связанных со строительством нового предприятия и запуском производства) расчеты, произведенные в бизнес-плане, часто дополняются технико-экономическим обоснованием и проектно-сметной документацией. Однако большинство бизнес-планов имеет схожую (типовую) структуру, позволяющую наиболее полно описать состояние компании, перспективы ее развития, ее положение на рынке, производственную, инвестиционную и финансовую деятельность.

Такая типовая структура бизнес-плана должна включать следующие разделы (табл. 3).

Табл. 3 Типовая структура (основные разделы) бизнес-плана

Методики бизнес-планирования

На сегодняшний день существует большое количество методик бизнеспланирования. Всех их можно разделить на три группы в соответствии со спецификой разработчика и масштабом инвестиционного проекта, для разработки бизнес-плана по которому они используются:

1. международные методики (методики соответствующие существующим международным стандартам и требованиям международных организаций);

2. государственные (методики федеральных и региональных органов государственной власти, органов местного самоуправления);

3. корпоративные (методики, формируемые с учетом требований конкретных банков, инвестиционных и финансовых корпораций).

Международные методики.

К наиболее известным и наиболее часто используемым международным методикам бизнес-планирования относятся следующие:

− методика UNIDO (Организация объединенных наций по промышленному развитию) для развивающихся стран по подготовке промышленных техникоэкономических обоснований и её электронная версия COMFAR (URL: http://www.unido.ru/rus/frameSet.html);

− методика World Bank (Всемирный банк реконструкции и развития);

− методика фирмы «Goldman, Sachs & Co» (крупнейший банковской дом Уоллстрит, один из лидеров мирового инвестиционного бизнеса);

− методика фирмы «Ernst & Young» (интернациональная консультационноаудиторская фирма).

Выделим основу (ядро) всех вышеперечисленных методик составления бизнеспланов и проведем детальный анализ, какие из предложенных методов уже актуальны, а какие еще не работают в условиях становления рынка России. Именно таким ядром всех вышеперечисленных методик составления бизнес-планов являются следующие разделы:

− финансовый план;

− маркетинг-план;

− система производства.

Они органично связанны организационным планом (конкретной схемой реализации проекта) и стратегией инвестирования с соответствующим просчетом рисков и ­выделением компенсационных мероприятий. Именно эти основополагающие ключевые разделы и заложили фундамент стандартов формирования бизнес-планов. В настоящее время разработано множество методик и практических руководств по разработке бизнес-планов в соответствии с методическими рекомендациями UNIDO. Однако не смотря на это требования к бизнес-планам со стороны инвесторов различны. Российские банки не имеют единой методики разработки бизнес-планов, поэтому почти каждый крупный банк старается разработать собственную методику, в которую закладывает свои требования. Некоторые банки считают необходимым вести расчеты финансового плана в двух денежных единицах: местной и иностранной, другие в одной (большее предпочтение иностранной), нет единого подхода к расчетам рисков и т.д. И если учесть, что эти методики, в основном, разработаны для служебного пользования, то можно представить сложности, с которыми сталкивается руководитель сам разработавший бизнес-план. Поскольку банки не хотят вести никаких разговоров об условиях кредитования без наличия бизнес-плана, то руководители вынуждены заказывать бизнес-планы у банков или у консультационных фирм, связанных с конкретными банками. Этому же способствует требование иностранных инвесторов представлять расчеты финансового плана с помощью лицензированных UNIDO пакетов – COMFAR и PROPSPIN. Поэтому использование указанных методик недостаточно для разработки бизнес-планов, удовлетворяющего требованиям инвесторов, и их можно рассматривать как предварительную проработку намерений и планов заемщика. Наиболее известной международной методикой бизнес-планирования является методика Международной организации по промышленному развитию ООН (UNIDO). Данная методика касается распространения международных норм и правил оценки эффективности инвестиционных проектов. Данная методика рассматривается как первичная и она заложена в основу большинства зарубежных и российских программных продуктов по разработке бизнес-планов. Модули экономического и финансового анализа в методике UNIDO основаны на методических рекомендациях, приводимых в следующих источниках:

− Руководстве по практической оценке проектов (ЮНИДО.1986);

− И. Литтл, Дж. Мирле Оценка и планирование проектов для развивающихся стран (ОЭСР, 1982);

− Л. Скуир, X. Ван Дёр Так, Экономический анализ проектов (Мировой Банк, 1984);

− М. Шервел, и Мишель Ле Галл Руководство по экономической оценке инвестиционных проектов (Париж, 1989).

Государственные методики.

К государственным методикам бизнес-планирования следует отнести методические рекомендации, предъявляемые к бизнес-планам со стороны органов государственной власти, министерств, ведомств, а также со стороны органов местного самоуправления. К государственным методикам бизнес-планирования, наиболее широко используемым на территории Российской Федерации можно отнести следующие:

− Макет бизнес-плана, представляемого претендентом в составе заявки на финансирование из Бюджета развития РФ (Приложение 1 к Положению об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджета развития РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 №1470) (URL: http://www.siora.ru; http://www.md-bplan.ru).

− Макет к бизнес-плану Российского Агентства малого и среднего бизнеса и требования к бизнес-плану, разработанные Федеральным фондом поддержки малого предпринимательства (URL: http://www.siora.ru; http://www.delo.ru).

− Методические рекомендации по подготовке бизнес-плана, разработанные в рамках проекта ТАСИС Европейским Союзом для Новых Независимых Государств, основанные на требованиях UNIDO (URL: http://www.siora.ru; http://www.delo.ru).

Наибольшей популярностью в Российской Федерации пользуется методика разработки бизнес-плана, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 22.11.1997 №1470. Данная методика используется практически во всех субъектах Федерации, во всех муниципальных образованиях, когда речь идет о государственной поддержки инвестиционного проекта, которая может выражаться в следующих видах:

− полное или частичное финансирование проекта за счет средств Бюджета развития;

− предоставление государственных гарантий по кредитам коммерческих банков;

− конкурсная продажа, приватизация объектов государственной (муниципальной) собственности;

− акционирование бывших государственных (муниципальных) предприятий;

− конкурсное распределение прав на эксплуатацию (разработку) природных ресурсов.

Данная методика регламентирует содержание и структуру разделов бизнес-плана, основные виды показателей коммерческой и бюджетной эффективности проекта, основных видов финансовых показателей. В целом она соответствует международным стандартам бизнес-планирования (методике UNIDO) и позволяет использовать для расчета интегральных показателей эффективности проекта стандартные программные средства.

Корпоративные методики.

В российской и международной практике бизнес-планирования существует большое количество корпоративных методик, разрабатываемых и используемых отдельными компаниями и банками. В целом корпоративные методики также соответствуют требованиям международной методики UNIDO, при этом делая более сильный акцент на отдельных содержательных и аналитических моментах бизнес-плана, подаваемого претендентом на рассмотрение, в соответствии со спецификой своей деятельности.

Например, лизинговые компании при рассмотрении инвестиционного бизнес-плана претендента основное внимание обращают на блок вопросов и плановых расчетов, связанных с предоставлением кредита в виде лизинга оборудования, срока погашения кредита, размера и графика лизинговых платежей, бухгалтерского учета и порядка списания оборудования принимаемого на лизинг.

Коммерческие банки основное внимание при рассмотрении бизнес-плана претендента обращают на залоговое и гарантийное обеспечение предоставляемого кредита, на структуру и размер оборотного капитала, прибыли и ликвидности активов компании, необходимых для расчета оптимального графика погашения кредита. В Российской Федерации практически каждый институциональный инвестор, коммерческий банк имеет собственную методику разработки и предоставления бизнес-плана претендентом на получение финансирования. Это во многом связано с продолжающимся процессом становления и развития банковской системы, недостатков в нормативно-правовом регулировании банковской и инвестиционной деятельности.