Законодательство РФ поощряет трудящихся граждан тем, что производит оплату труда. По правилам, заработная плата относится обязательным выплатам которые должны проводиться регулярно. Среди работодателей и работников существует такой термин, как 13-я зарплата. Когда выплачивают 13 зарплату? В каком порядке и кто может рассчитывать на такой вид выплаты?
13 зарплата – что это
Если обратиться к понятию 13 зарплаты , то становится видно, что ни в одном законодательном акте оно не закреплено , так как это скорее разговорный термин, чем правовой. Тогда, когда она выплачивается и как ее проводит бухгалтерия?
Все достаточно просто, на бухгалтерских бумагах, такой вид выплаты обозначается как премия или материальная помощь .
Начисление выплаты происходит только по усмотрению работодателя , а также имеет значение финансовые возможности предприятия.
На любой вид премирования работника может рассчитывать по итогам работы, поэтому 13 зарплата выдается, как правило, в конце текущего трудового года.
Выплаты производятся из неистраченного фонда заработной платы, который скопился по итогу года.
Если такая зарплата является видом премии, то на нее распространяется действие трудового законодательства.
Статья 191 ТК РФ . Поощрения за труд
Работодатель поощряет работников , добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.»
Фиксация выплаты
Чтобы тринадцатая зарплата стимулировала работников, и бухгалтерия смогла учитывать расходы на ее выплаты, все правила и порядок ее выдачи должны иметь документальное подтверждение .
К таким документам могут относиться:
- Трудовое соглашение или дополнительные соглашения к нему;
- Коллективный договор;
- Положения об оплате труда и премировании.
Если в данных локальных актах выплаты 13 заработной платы находят отражение, то подтверждаться они должны приказом руководителя .
При описании выплаты, следует подробно указывать следующие моменты:
- Периоды выдачи и начисления;
- Основания трудовых показателей: всего предприятия, коллектива в целом, каждого отдельного работника и пр;
- Какой документ будет являться для бухгалтерии сигналом к начислению выплаты (приказ, распоряжение);
- Какая периодичность выплат и пр.
Так как работодатель самостоятельно регламентирует порядок выплаты премий, значит, он имеет право выбирать, кого именно поощрять, а кого нет. Например, издается приказ о назначении выплаты работникам, проявивших большую добросовестность в течение рабочего периода.
В локальном акте могут предусматриваться случаи, когда работник лишается премии или ему будет начислена только ее часть . К таким случаям можно отнести:
- Нарушение условий трудовой дисциплины;
- Взыскания в течение рабочего года;
- Некачественное выполнение трудовых обязанностей и пр.
Безусловно, многих трудящихся женщин волнует вопрос о том, обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату в декрете? Сразу стоит отметить, что такой вид выплаты является не обязанностью, а правом работодателя , поэтому, только от его решения зависит, будет ли ее получать женщина, находясь в декрете или нет.
Чем более подробно будет описываться порядок выплаты, тем работодателю будет проще контролировать и стимулировать своих работников.
Расчет выплаты
Как будет проводиться 13 зарплата, зависит от руководителя, который устанавливает бюджет своего предприятия, а бухгалтерия будет искать подходящий вариант его распределения.
- Чаще всего при начислении выплат учитываются следующие методики:
- Выплата в размере оклада. Сотрудник получает выплату в размере еще одного оклада, который будет проводиться не как заработная плата, а например, как премия. Такой вариант самый простой и понятный для каждого работника, так как размер своего оклада знает каждый;
- Сумма премии в виде фиксированной выплаты. Например, в локальном акте отражается, что руководящие должности будут получать по 20 000 рублей , а сотрудники по 10 000 рублей ;
- Характеристики работника. Например, 13 выплата будет начисляться тем, кто не брал в текущем году отгулы и больничные или в начисление будет производиться исходя из числа дней, отработанных в году. Такой метод можно назвать стимулирующим;
- Стаж работы. Например, сумма выплаты определяется в размере 20 000 рублей . Те работники, кто имеет трудовой стаж более 5 лет, получат ее в полном размере, при стаже от 3 до 5 лет будет положена только половина выплаты.
Таким образом, мы выяснили, когда платят 13 зарплату и выплачивают ли 13 зарплату в декрете. Если вы по итогам работы не получили рассматриваемый вид выплаты и по вашему мнению такое лишение является незаконным, решение руководства вами может обжаловано. Помочь в этом смогут наши юристы. Обратитесь в нашу фирму сегодня, и уже в ближайшее время ваша проблема будет решена.
В действующем законодательстве закреплены правила, согласно которым, каждый человек, ведущий трудовую деятельность, должен получать заработную плату. Эти правила гласят, что оплата должна выдаваться работникам ежемесячно, в течение установленного отрезка времени. Из этого можно сделать вывод, что в течение года, работник должен получить двенадцать выплат. Однако, помимо основной заработной платы существует такое понятие, как «13 зарплата». Этот тип выплат можно отнести к категории средств мотивации сотрудников на увеличение результатов своей трудовой деятельности. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос: 13 зарплата, что это такое и как начисляется этот тип выплат.
Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой
Что такое «13-я зарплата»
Этот тип поощрительных выплат сотрудники получают по окончании календарного года. Основным предназначением тринадцатой зарплаты является мотивация на увеличение результативности труда . Данный вид дополнительных выплат активно использовался несколько десятилетий назад. Сегодня, предприятия, использующие этот метод поощрений своих работников, встречаются довольно редко.
Как показывает практика, размер тринадцатой зарплаты приравнивается к среднемесячному заработку труженика.
Что такое 13 зарплата? Разбирая данный вопрос, следует отметить, что в действующем трудовом законодательстве отсутствует данное понятие. Данная выплата имеет высокую схожесть с денежной премией, выдаваемой за высокие показатели трудовой активности. Именно поэтому данная выплата часто именуется как новогодняя премия или премия по годовым итогам. В сто девяносто первой статье ТК РФ приводится информация о порядке премирования тружеников предприятия.
Согласно данным правилам, работодатель может использовать следующие виды премирования:
- Выдача дополнительных денежных средств, помимо основного оклада.
- Торжественное объявление благодарности.
- Торжественное вручение почетной грамоты или любого другого документа, подтверждающего высокие трудовые достижения работника.
- Торжественное вручение подарка, в качестве благодарности за исполнение трудовых обязательств.
Особенности начисления
Крупные компании регулярно поощряют работников, достигших высоких трудовых показателей, премиальными выплатами. Для того чтобы внедрить тринадцатую зарплату во внутреннюю структуру своей компании, руководителю необходимо систематизировать внутренний документооборот и наладить работу кадровой службы. Создание всех необходимых условий для подобных нововведений позволит значительно упростить расчет премиальных выпла т. Важно отметить, что право на тринадцатую зарплату имеет далеко не каждый труженик. Как правило, работодатель лично выбирает тех сотрудников, кому будет назначена годовая премия.
«Тринадцатая зарплата» – это денежные средства, выдаваемые сотруднику в конце года в качестве поощрения Кому положено
Как уже говорилось выше, 13 зарплата относится к поощрительным выплатам, которые используются с целью увеличения мотивации работников повысить результаты своей трудовой деятельности. Это значит, что получить данную премию могут только те работники, что в течение года постоянно увеличивали свои трудовые показатели.
Условия получения финансовой награды должны быть закреплены в локальных актах. Данные документы должны быть представлены каждому труженику с целью ознакомления. Как правило, информация обо всех поощрительных выплатах фиксируется на страницах коллективного договора. В этом документе приводится порядок начисления годовой премии и методика определения её размера.
Существует несколько значимых условий, от которых зависит размер финансового вознаграждения и порядок его получения. Ниже мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными правилами, которые устанавливают крупные предприятия:
- В коллективном договоре, который заключается между администрацией компании и всеми работниками, указывается определенный размер финансового вознаграждения и порядок его получения.
- В том случае, когда работодатель устанавливает 13 зарплату в размере определенного процента от среднего заработка сотрудника за один год, работнику компании для получения вознаграждения в виде полной суммы, следует отработать ровно год.
- Когда внутри компании применяется внутренний регламент, использующийся в качестве основы для определения величины годовой премии, каждый работник предприятия имеет законные основания получить данную выплату. Размер финансового вознаграждения определяется количеством отработанного времени.
Рассматривая вопрос о том, кому положена 13 зарплата, следует уделить особое внимание ситуации, связанной с увольнением работника по собственному желанию. Работники, разрывающие трудовое соглашение по собственной инициативе, имеют право на получение дополнительных выплат только при условии, что данный факт зафиксирован на страницах коллективного договора или в положении о премировании. Важно отметить, что в действующих нормативных актах говорится о том, что поощрительные выплаты являются одной из составляющих заработной платы. Это означает, что в случае увольнения по причине сокращения штатов, администрация компании должна включить данную выплату в общую сумму, выдаваемую увольняемому труженику. В случае отсутствия выплаты, увольняемый работник может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав. Если в результате проведенного расследования будут выявлены нарушения со стороны работодателя, последнего ждут штрафные санкции от органов контроля.
Цель 13 зарплаты – стимулировать на повышение производительности труда Сроки выплат (когда дают)
Как правило, на большинстве предприятий тринадцатая зарплата начисляется в конце календарного года. Значительно реже, данная выплата выдается в начале нового отчетного периода. Здесь следует отметить, что существует возможность получения данного финансового поощрения и в другой отрезок времени. Однако возможность получения этой премии зависит от распорядка, установленного внутри компании и основного направления её деятельности.
Для того чтобы узнать, когда выдается 13 зарплата работнику, следует узнать о том, используется ли данная выплата самим предприятием. Получить нужную информацию можно изучив коллективный договор либо положение о премировании. Далее следует узнать, какой из методов расчета применяется конкретно данной компанией. Нужно понимать, что величина премии зависит от количества времени, затраченного на выполнение трудовых обязательств. И менно этот фактор является основной причиной того, что рассматриваемое финансовое вознаграждение выдается в конце или начале года.
Начисляется ли при декрете
Вопрос о том, начисляются ли дополнительные премиальные выплаты труженицам, находящимся в декретном отпуске, имеет первостепенную важность для будущих мамочек. По словам специалистов, для того, чтобы получить данные средства, труженица должна перед фактическим уходом в декретный отпуск выполнить все свои обязанности, установленные внутренним регламентом. Точное следование внутренним правилам компании позволяет рассчитывать на получение дополнительных выплат. В том случае, когда во внутренних документах компании отсутствует информация о получении тринадцатой зарплаты работницами, находящимися в декрете, решение о выдаче денежных средств возлагается на руководство.
Как рассчитывается 13-я зарплата
Для того чтобы составить расчет итоговой годовой премии, необходимо учитывать выбранную методику выдачи поощрений. Давайте рассмотрим, как рассчитывается 13 зарплата на разных предприятиях.
Фиксированная сумма
Этот метод применяется в тех ситуациях, когда премия выдается только тем сотрудникам, что достигли высоких показателей трудовой деятельности. Размер выплат устанавливается лично руководителем предприятия.
Для того чтобы понять, как работает система расчетов, следует ознакомиться с практическим примером. Представим крупную компанию, руководитель которой создал внутренний акт, регламентирующий порядок выдачи тринадцатой зарплаты. Согласно этому акту, в начале две тысячи восемнадцатого года, каждый руководитель структурного подразделения компании должен получить годовую премию в размере шестидесяти тысяч рублей. Работники бухгалтерского отдела получат тринадцатую заработную плату в размере тридцати двух тысяч. Торговые представители получат премию по итогам года в размере двадцати пяти тысяч рублей.
Приказ о выдаче премии по итогам года составляется в одном экземпляре. Как правило, данный документ составляется работником бухгалтерского отдела или кадровой службы. Распорядительный акт должен содержать в себе подробный перечень, где будут зафиксированы фамилии, имена и должности работников, которые имеют право получить премиальную выплату. В некоторых случаях более целесообразно указывать наименование отдела, где трудится премируемый сотрудник.
Полагающиеся проценты
В данном случае, расчет итоговой суммы финансового вознаграждения зависит от нескольких параметров. Как правило, при составлении расчетов учитывается стаж работника, результативность его труда и другие критерии . Многие бухгалтеры при составлении расчетов используют формулу: «(МП / ДР) * ДО= РМ». В этой формуле, «МП» отражает максимальный размер премии, а «ДР» - общее количество рабочих дней в отчетном году. Результат деления нужно умножить на фактическое количество дней, для того, чтобы получить информацию о размере тринадцатой заработной платы. Для того чтобы рассчитать максимальный объем премии, необходимо умножить размер должностного оклада на процент, установленный для премиальных выплат.
Здесь следует учитывать, что за двенадцать месяцев, итоговая сумма может увеличиться. Это означает, что работодателю необходимо в обязательном порядке указать методику определения размера выплат во внутренней документации. Также нужно отметить, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению.
Учет среднегодового дохода
Данный расчет требует значительных временных затрат, поскольку работникам бухгалтерского отдела следует получить информацию о размере дохода, полученного в течение отчетного года каждым тружеником предприятия. При составлении расчетов среднегодовой заработной платы используется формула: «ПС+ПЗСГ». В этой формуле, «ПС» отражает размер вознаграждения за трудовой стаж, а «ПЗСГ» — размер премии от среднегодовой заработной платы.
Давайте рассмотрим еще один практический пример, в котором организация использует для расчетов размер среднегодового дохода работников. Для того чтобы рассчитать размер тринадцатой зарплаты работника Васильева, необходимо получить информацию о среднем месячном заработке и размере надбавки за трудовой стаж. Среднемесячная заработная плата равняется 15 000, а надбавка – 7 400 рублей. Произведя сложение этих чисел, получим результат равный 22 400 рублей. Именно эту сумму компания должна выплатить работнику в качестве 13 заработной платы.
Вторая распространенная формулировка – премия по итогам года Облагается ли 13-я зарплата налоговым вычетам
Рассмотрев, как начисляется 13 зарплата в России, следует перейти к вопросу о налогообложении. Согласно установленным правилам, при расчете размеров налогов следует учитывать как источник финансовых средств, так и основания для их выдачи. Отнести тринадцатую заработную плату к статье производственных расходов можно только в том случае, когда выдача денежных средств регламентируется внутренней документацией, а само вознаграждение выдается только за достижение высоких результатов в трудовой деятельности.
В случае отсутствия отметки на страницах внутренних документах, источник финансовых средств не имеет важного значения. Это означает, что данный тип выплат выдается только по личному желанию руководства компании. Согласно установленным правилам, налог на доход физических лиц накладывается на все финансовые выплаты, положенные трудящимся . Это означает, что при составлении итоговой отчетности, следует в обязательном порядке учитывать сумму налогообложения. Удерживать налог рекомендуется на момент выдачи денег. Также следует отметить, что с тринадцатой зарплаты вычитается определенная часть, которая перенаправляется в виде страховых взносов различным фондам. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что 13 зарплата подлежит обязательному налогообложению.
Выводы (+ видео)
В данной статье мы рассмотрели вопросы о том, что такое 13 зарплата, как начисляется и облагается налогами данная выплата. Как правило, работодатель самостоятельно определяет как размер итоговой премиальной выплаты, так и тех сотрудников, которые получат финансовое вознаграждение. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, заставляющий работодателей выдавать 13 зарплату в обязательном порядке.
В качестве поощрения предприниматель может выплатить сотрудникам премию. Так называемая 13-я зарплата – приятный сюрприз к Новому году – создает мотивацию для эффективной работы в будущем. Но еще не все начинающие предприниматели понимают, что собой представляет «13-я зарплата» и из каких доходов ее выплачивать.
Итоговая премия
Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому, выплачивать ее или нет, решать самому предпринимателю.
Не каждая компания может позволить себе выплачивать премию. Обычно поощрительную выплату получают сотрудники государственных служб или работники крупных компаний, обороты которых позволяют материально поощрить работников.
Как оформить премию
Так как «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется законом, отражать ее в актах как ежемесячный оклад бухгалтерия не должна. Да и нет в отчетах для налоговой 13-го месяца. Выплата оформляется в книге учета доходов и расходов (КУДиР) как премиальная выплата по итогу года.
По ст. 225 НК РФ выплата включается в расход, как оплата сотрудникам. Следовательно, она тоже облагается налогом. Предприниматели, заполняя налоговую декларацию, должны указать в графе «Расходы» размер премиальных выплат своим сотрудникам.
Кому положена 13 зарплата
Размер выплаты в каждом случае может быть индивидуален. Если работник, по мнению руководителя, достоин большего поощрения, то начисляется оклад целиком. Если работа служащих не порадовала предпринимателя, то размер выплаты может составлять небольшой процент от зарплаты или вовсе не выплачиваться.
При этом в коллективном договоре должны отражаться случаи, когда предприниматель откажет работнику в выплате. Перечень причин составляется на усмотрение руководителя.
Отказ может быть, если сотрудник:
- Нарушил трудовую дисциплину.
- Не выполнил план.
- Выходил на больничные более 2 раз в год.
- Нарушил больничный режим.
Получить премию может:
- Весь штат работников.
- Избранные сотрудники, чей вклад в получение прибыли компании был неоспорим и весом.
- Высококвалифицированные сотрудники.
Обычно премию выплачивают в зависимости от срока работы сотрудника в компании:
- от 1 до 3 лет – 50%;
- от 3 до 5 лет – 70%;
- от 6 до 8 лет – 80%;
- более 8 лет – 100%.
Выдается итоговая премия на основе указа руководителя по форме Т-11 (для всех работников) или Т-11а (для определенной группы).
Как рассчитать размер премии
Выплачивается и рассчитывается «13-я зарплата» по различным схемам:
- Предприниматель устанавливает фиксированную сумму для итоговой годовой премии.
- Выплата высчитывается в зависимости от суммарного годового заработка сотрудника.
- Расчет производится в зависимости от размера месячного оклада.
При выплате от суммарного годового оклада устанавливается определенный процент или коэффициент от зарплаты за 1 год. Выплата осуществляется до 31 декабря. Минус этого варианта в том, что, если сотрудник проработал всего несколько месяцев, он все равно получит выплату наравне с сотрудниками с большим стажем. Несмотря на это, расчет используется в случаях, когда поощрительная выплата выдается всем сотрудникам компании.
Решить проблему можно при помощи положения, в котором устанавливается, что размер выплаты будет зависеть от месячного оклада. Но для бухгалтеров этот вариант самый сложный, так как придется рассчитать фактическое время отработки каждого сотрудника. Зато сотрудники, отработавшие меньшее количество месяцев, получат премию, отличную от выплат тем, кто отработал год целиком. Очень важно правильно посчитать выплаты, которые зависят от размера оклада. Если премия установлена для сотрудника в размере ¼ от оклада, а он повышался несколько раз за год, то «тринадцатая заработная плата» в текущем году будет превышать выплату в прошлом.
Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.
С 2010 года предприниматели стали использовать ноу-хау, так называемую четырнадцатую зарплату. Этот вариант помогает выделить особо отличившихся сотрудников, но не обидеть остальных. В этом случае «13 зарплата» начисляется всем в размере, например, ¼ ежемесячного оклада и «четырнадцатое» начисление предназначено только тем сотрудникам, которые внесли больший вклад в развитие компании.
Выдавать сотрудникам премию или нет, решать вам. Но подумайте, как это здорово, когда труд оценен по достоинству. Хороший руководитель знает, если поощрять работников «13-й» или «14-й зарплатой», то это станет для них мотивацией в достижении успеха вашей компании.
Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.
Годовая премия
Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:
- объявление сотруднику благодарности;
- вручение грамоты, сертификата;
- вручение ценного подарка;
- награждение денежной премией.
Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя. Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия. Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.
Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.
Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.
Таким образом, 13-я заработная плата - это денежные выплаты, которые ежегодно передаются работникам предприятия.
ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.
Порядок начисления
Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала. Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия. Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.
Порядок расчетов
Способы выплат:
- Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:- по 50 000 руб. каждому из руководителей;
- по 30 000 руб. каждому менеджеру;
- по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.
- Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу:
13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни
Расшифровка формулы довольно простая:- максимальный показатель премии - это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
- рабочие дни - это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
- отработанные дни - это количество отработанных дней (фактические);
- премия максимальная = оклад сотрудника*%.
- Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом:
Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии
Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании. Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого - 19 000 руб. Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.
Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:
- порядка начисления;
- источника выплат.
В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:
- 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
- премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.
ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.
Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.
Сроки выплаты
Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.
ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.
Порядок оформления
Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе. Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников. В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.
В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».
В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:
- Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
- повышение производительности труда по итогам года;
- улучшение качества продукции, производимой предприятием;
- выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
- внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
- нововведение в трудовую деятельность;
- освоение новейших технологий в труде;
- экономия ресурсов и т.д.
- К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
- прогулы;
- несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
- нарушения должностных инструкций;
- отказ работника выполнять указания руководства и т.д.
В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев - и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.
13-я зарплата в отпуске и других случаях
- Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться. Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.
- При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
- Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам. Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня. Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.
ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.
ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.
У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год. Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом. По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.
Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования. Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении. Если на предприятии, в школе работает профсоюз, то все вопросы, связанные с алгоритмом выплаты премий, обязательно согласовываются с этим выборным органом, защищающим права работников и их интересы. Если профсоюз не согласует порядок расчетов, придется его поменять.
В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию. Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать. Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.
Что такое 13 заработная плата
Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.
Положение законодательства
На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:
- в качестве благодарности за исполнение плана;
- выдать благодарственное письмо или прочую награду;
- вручить ценный подарок;
- выдать денежную премию.
Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.
Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.
Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.
Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.
В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.
Как рассчитывается 13 зарплата
Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия . Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.
Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.
Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма - это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма - это его 13 зарплата.
Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45-70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.
Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.