Использование в бизнесе посредников помогает оптимизировать налоговые платежи. Однако усилиями ФНС и Росфинмониторинга эта схема обрастает негативными последствиями, которые могут поставить под угрозу не только бизнес самого посредника, но и его контрагентов.
Вспомним, что отличает агентский договор от других. По агентскому договору одна сторона (агент ) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала ) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
Мы будем рассматривать агентский договор, по условиям которого агент в отношениях с третьим лицом действует от своего имени, хотя и за счет принципала. К такому договору применимы правила о договоре комиссии, если эти правила не противоречат положениям главы Гражданского кодекса РФ об агентировании или существу агентского договора (ст. 1011 ГК РФ).
Отметим, что существенными условиями агентского договора (то есть такими, без согласования которых договор не признается заключенным) является только предмет договора — это юридические и/или фактические действия, которые агент должен совершить по поручению принципала.
Отсутствие согласования в договоре иных условий не квалифицирует договор как незаключенный, а такие несогласованные моменты будут определяться согласно положениям Гражданского кодекса РФ (соответственно если вам необходимо более четкое определение важных именно для вас условий, или не выгодны общие нормы ГК РФ, эти условия следует также включить в заключаемый вами договор).
Предмет договора
Чтобы определить предмет агентского договора, необходимо согласовать:— Юридические действия, которые подлежат совершению агентом (то есть факты или обстоятельства, влекущие правовые последствия , и возникающие по воле физических и юридических лиц, например, заключить договор на оказание услуг с исполнителем, договор купли-продажи с покупателем и т.п.).
— Фактические действия, которые подлежат совершению агентом (это действия, которые сами по себе не влекут правовых последствий , например, осуществлять поиск исполнителей по поручению принципала, вести переговоры и согласовывать с ними условия договора — но без его заключения). Фактические действия как правило связаны с порученными агенту юридическими действиями и необходимы для их надлежащего совершения.
В ряде ситуаций фактические и юридические действия будут совпадать, например, получение продавцом-агентом оплаты от покупателя в розничной торговле одновременно является заключением договора розничной купли-продажи (ст.493 ГК РФ).
Отметим, что действия, которые должен совершить агент, могут быть указаны без подробной детализации, а только общие полномочия агента (заключать сделки, участвовать в расчетах и т.д.). Однако если агент осуществляет поиск исполнителей для принципала, мы рекомендуем конкретизировать действия агента для минимизации риска переквалификации договора (и перерасчета налоговых обязательств агента).
В частности, поручение принципала может заключаться в том, что агент:
— находит покупателей на товар принципала, либо наоборот, находит для принципала необходимое для него имущество (например, недвижимое);
— находит исполнителей для выполнения работ (оказания услуг) на объектах принципала;
— заключает от своего имени, но за счет принципала, договора с исполнителями, покупателями, продавцами;
— осуществляет иные действия, порученные ему принципалом.
Отметим, что агентский договор на реализацию или закуп товара (имущества) в отношении его юридической сути вопросов как правило не вызывает. Риск его переквалификации в самостоятельные договора купли-продажи есть, но его оценка в большей степени зависит от налоговой составляющей сделки, чем от ее юридической трактовки.
А вот агентский договор, предполагающий привлечение агентом исполнителей для оказания услуг, выполнения работ для принципала, в связи с неоднозначностью юридической составляющей может быть переквалифицирован в договора подряда и субподряда (либо возмездного оказания услуг — в зависимости от характера работ/услуг). Каких-либо четких критериев для разграничения этих типов договорных отношений в судебной практике нет, как правило суды анализируют обстоятельства конкретной ситуации (например, Определение ВАС РФ от 15.04.2013 N ВАС-3637/13 по делу N А19-13741/2011).В целом при разграничении агентского договора и договора подряда (ст.1005 ГК РФ и ст. 702 ГК РФ) нужно исходить из того, что агентский договор предполагает возложение на агента юридических и иных действий в интересах принципала (в частности в связи с его потребностью в каких-либо работах, услугах), а предметом договора подряда (оказания услуг) являются непосредственно работы (услуги). По агентскому договору агент не принимает на себя обязательство по выполнению самих работ (услуг) для принципала, не несет ответственность за их качество и своевременность выполнения (ст. 993 ГК РФ), у него исключительно посреднические функции.
Сложность заключается в том, что если юридические и иные действия совершаются агентом от своего имени, но за счет принципала, то в этом случае права и обязанности по сделке, совершенной агентом с исполнителем, приобретает агент, даже если принципал указан в договоре или самостоятельно вступил с третьим лицом в отношения по исполнению сделки (в частности осуществляет фактическую приемку работ (услуг), выполненных исполнителем).
Для минимизации рисков рекомендуем четко определить порядок документальной фиксации взаимоотношений всех сторон (принципала, агента и фактического исполнителя). При этом важно разделить потоки документов, необходимых для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете (первичных документов — актов исполнителя, отчетов агента и т.п., счетов-фактур) и потоки документов, служащих подтверждением фактического исполнения работ/услуг, соблюдения требований к их качеству, срокам выполнения и прочим существенных для сторон факторам.
Например, стороны могут предусмотреть в агентском договоре и продублировать в договоре с исполнителем дополнительный отчет (журнал или иной документ), в котором принципал будет отмечать факт выполнения работ (оказания услуг) и отсутствие у него претензий к их качеству и срокам. Такой отчет целесообразно закрепить как приложение к акту выполненных работ (оказанных услуг) в договоре с исполнителем (подписываемым исполнителем с агентом, заключившим с ним договор выполнения работ). И копия (или дополнительный экземпляр такого отчета/журнала) будет передаваться принципалу в комплекте документов, подтверждающих расходы агента на исполнение поручения принципала (как правило, прилагаемых к отчету агента).
Разграничение имущества агента и принципала
Вещи, поступившие к посреднику от принципала (либо приобретенные посредником за счет принципала) — это собственность принципала. При этом агент отвечает перед ним за утрату, недостачу или повреждение этого имущества (п.1 ст.996, п.1 ст.998, ст.1011 ГК РФ).В отношении, например, товаров принципала у сторон вопросов обычно не возникает — посредник принимает их к себе на забалансовый учет. Но в отношении других объектов гражданских прав ситуация не так однозначна.
В силу ст.128 ГК РФ к объектам гражданских прав относятся:
— вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права;
— результаты работ и оказание услуг;
— охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность);
— нематериальные блага.
Из указанной статьи следует, что, например, безналичные денежные средства относятся к иному имуществу, а не к вещам. И это вызывает сложности у сторон агентского договора в ситуации, когда посредник участвует в расчетах, а третье лицо по тем или иным причинам не исполнило свои договорные обязательства (например, задержало оплату) либо наоборот, перечислило аванс (и затем не выходило на связь более трех лет, либо ликвидировалось).
С одной стороны, исходя из формулировок ст.128, 996 ГК РФ, у принципала не возникает права собственности на безналичные денежные средства, поступившие от покупателя на счет агента.
В то же время, в отношении договора комиссии ВАС РФ разъяснял (п.9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85), что по смыслу ст. 999 ГК РФ при отсутствии соглашения сторон об ином комиссионер обязан перечислять комитенту суммы, вырученные от продажи товара, принадлежащего последнему, по мере их поступления, а не по результатам исполнения поручения комитента в полном объеме. Это означает, что обязанность по перечислению комитенту сумм, полученных от третьих лиц, возникает у комиссионера непосредственно в момент получения указанных сумм и подлежит исполнению в разумный срок, если иное не установлено договором комиссии.
Получается, что все суммы (в том числе и авансы), которые комиссионер получил от покупателя по договору купли-продажи (заключенному по поручению комитента) он должен перечислить комитенту. Эта обязанность возникает непосредственно в момент получения суммы, при этом в договоре может быть согласован срок, в течение которого такие суммы перечисляются комитенту.Если же третье лицо нарушило свои обязательства по договору, заключенному с посредником, то п.2 ст.993 ГК РФ установлено общее правило, согласно которому в случае неисполнения третьим лицом сделки, заключенной с ним комиссионером, комиссионер обязан немедленно сообщить об этом комитенту, собрать необходимые доказательства, а также по требованию комитента передать ему права по такой сделке с соблюдением правил об уступке требования.
Поскольку нормы, установленные для договора комиссии применимы и в отношении агентского договора (ст.1011 ГК РФ), то суммы оплаты, полученные от третьих лиц и зависшие у агента, следует рассматривать как обязательство агента перед принципалом. Оставить их себе агент не вправе. Аналогично и долги третьих лиц посредник передает принципалу.
При этом при наличии задолженности принципала перед агентом, посредник вправе удержать причитающиеся ему по агентскому договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет принципала (ст.410, 997, 1011 ГК РФ).
Отчет агента
Исполняя агентский договор, агент должен совершить все порученные ему юридические и фактические действия и при необходимости передать все полученное в результате этого принципалу. Также он обязан подготовить отчет о совершенных действиях и направить его принципалу (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Кроме того, агент должен представить доказательства понесенных расходов, если в договоре не предусмотрено иное (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).Принципал должен принять переданное агентом, рассмотреть отчет и принять его или сообщить об имеющихся возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
— порядок принятия принципалом исполненного агентом поручения;
— порядок и срок рассмотрения принципалом отчета агента;
— какими доказательствами должны подтверждаться расходы агента (в частности какими именно документами, необходимость заверения копий документов, прилагаемых к отчету и т.д.).
Агент обязан отчитываться перед принципалом в порядке и сроки, которые предусмотрены договором. Если порядок исполнения агентского договора не определен, то агент обязан представить отчет по мере исполнения договора или по окончании исполнения (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Принципал должен рассмотреть его и принять или сообщить о своих возражениях (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
Стороны также определяют сроки рассмотрения отчета принципалом и порядок направления возражений на них. По общим нормам отчет агента считается принятым, если принципал не сообщил агенту о своих возражениях по нему в течение 30 дней со дня получения отчета , если соглашением сторон не установлен иной срок (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
Форму отчета посредника желательно закрепить в договоре. Он может содержать следующие сведения:
— дата составления отчета;
— реквизиты агентского договора (наименование, номер, дата);
— перечень совершенных юридических действий и даты их совершения;
— перечень совершенных фактических действий и даты их совершения;
— расходы, понесенные агентом в связи с исполнением договора;
— перечень документов, подтверждающих расходы агента и прилагаемых к отчету;
— реквизиты агента и принципала (наименование, ОГРН, ИНН, место нахождения);
— должность, фамилия, инициалы и подпись лица, действующего при составлении отчета от имени агента.
В случае, когда требования к содержанию отчета не согласованы, агент вправе направить принципалу отчет произвольного содержания. Однако он в любом случае должен содержать сведения о конкретных действиях, совершенных агентом, — в ином случае обязанность агента по направлению отчета не будет считаться исполненной.Если из договора следует, что отчет носит характер первичного документа , на основании которого в учете отражаются сведения о вознаграждении посредника и возмещаемых расходах, он должен соответствовать нормам ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», и в частности предусматривать подписи с обеих сторон. При несоблюдении установленных законодательством требований к оформлению первичных документов принципалу могут отказать в признании таких расходов при налогообложении прибыли, а также в вычете НДС по посредническим услугам (Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 19.09.2011 N А45-18674/2010, от 18.05.2009 N Ф04-2921/2009(6365-А67-25), Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.02.2010 по делу N А43-14355/2008-31-359).
Если же отчеты лишь уведомляют о ходе выполнения поручения, на сумму вознаграждения необходимо дополнительно к отчету составить акт сдачи-приемки услуг (с соблюдением требований к реквизитам первичного документа).
В следующей части статьи Ирина Евстратова расскажет про срок договора, вознаграждение и расходы агента и про контроль ФНС и Росфинмониторинга над агентскими схемами.
При заключении агентского договора одна сторона принимает на себя обязательства совершить юридические или иные действия за вознаграждение. Это может осуществляться двумя способами. В первом случае агент действует от своего имени и за счет второй стороны. Во втором - исполнение осуществляется от лица и на средства другой стороны.
Стороны в договоре
Принципал выступает той стороной, которая передает полномочия другому участнику сделки на совершение им указанных выше действий. Проще говоря, он является заказчиком. Агент выступает в качестве исполнителя. Он является посредником, предоставляющим услуги принципала. За свою работу агент получает вознаграждение. Если он действует от своего имени, то приобретает соответствующие права и обязанности, вытекающие из совершенных им сделок.
Права заказчика
При подписании агентского договора юридические возможности приобретает в первую очередь принципал. Это значит, что он вправе требовать от исполнителя отчет о проделанной им работе. При получении документации заказчик может предоставлять свои возражения. Выступая как основное лицо соглашения, он наделяется правом требовать от агента воздержаться от заключения идентичных сделок с иными лицами. Однако это возможно не во всех случаях. Выставлять такое требование допускается, если территория действия основного и идентичного соглашений совпадет. Инициировать расторжение сделки также способен в первую очередь принципал. Это может произойти по различным причинам. Однако в любом случае заказчик обязан выплатить исполнителю все положенные ему суммы вознаграждений и расходов.
Обязанности
Существуют определенные требования, которые должен соблюдать принципал. Это:
- Выплата агентского вознаграждения в соответствии с условиями соглашения либо согласно обычаям делового оборота.
- Выдача доверенности, если предусматривается, что в качестве лица, от имени которого будет действовать агент, выступает принципал. Это, в свою очередь, влечет возникновение соответствующих обязанностей у самого заказчика.
- Обеспечение агента средствами, размер которых будет достаточным для эффективного и успешного исполнения им порученного задания, либо возмещение понесенных расходов.
Важный момент
К правоотношениям, которые вытекают из агентского договора , применяются правила, установленные для комиссионных сделок либо соглашения о поручении. В данном случае все будет зависеть от способа совершения надлежащих действий агентом. Если он будет выполнять поручение от своего имени, то применимы правила комиссионного договора. Однако следует знать, что это положение действует в части, не противоречащей нормам ГК об агентировании и с самим содержанием основного соглашения.
Условия заключения сделки
В договоре агентирования должен быть определен предмет сделки. В качестве него выступает перечисление фактических, юридических действий, которые будет совершать исполнитель. Кроме этого существенным пунктом выступает определение способа выполнения поручения. В рамках одного договора допускается совершение действий и от своего имени, и от лица принципала. В случае отсутствия указанных условий соглашение признается недействительным.
Отчет агента
На его основании формируются проводки принципала. Обязанность предоставлять документацию выступает в качестве одной из основных для исполнителя. Вместе с этим отечественное законодательство не предъявляет конкретные требования к содержанию и форме отчета. Это, в свою очередь, порождает споры между участниками, если они предварительно не пришли к согласию по вопросам предоставления документации. Тем не менее существует общий порядок отчетности, предусмотренный в ФЗ № 402. В ст. 9 указанного закона присутствует унифицированный перечень реквизитов, считающихся обязательными для учетной документации, к которой, в частности, относится агентский отчет:
- Наименование документа.
- Число, месяц и год формирования.
- Название организации, от лица которой составляется документ.
- Описание произведенной операции (агент в данном случае указывает совершенные им действия).
- Измерители (натуральные и денежные показатели).
- Наименование должностей лиц, ответственных за оформление и содержание операций.
- Подписи.
Отсутствие хотя бы одного из приведенных реквизитов является основанием для признания документа недействительным.
Иногда гражданам и юрлицам требуются услуги другого лица ввиду невозможности самостоятельного исполнения определенных действий в отношении организаций и физлиц. Это влечет за собой необходимость подписания принципалом определенного вида документа, наделяющего агента определенными правами и полномочиями. Принципал в агентском договоре – это участник сделки, действующий за свой счет и предоставляющий право другому участнику действовать в роли агента.
Кто такой принципал
В некоторых ситуациях принципал неспособен выступать от своего имени самостоятельно ввиду физической невозможности или отсутствия познаний в какой-либо области. Чаще всего, вопрос касается юридической неграмотности или отсутствия практического опыта. Закон допускает физическим или юридическим лицам привлекать в данных случаях профессионалов, выступающих в роли агента в рамках полномочий по агентскому договору.
Согласно агентскому договору агент или уполномоченный представитель осуществляют определенные действия от имени заказчика, либо самостоятельно, однако всегда – за счет лица, дающего поручение. Одним из частых случаев применения агентского договора является продажа недвижимости, принадлежащей лицу, находящемуся удаленно.
Агентский договор позволит другому лицу (гражданину или организации) действовать в порядке представления интересов от имени собственника, т.е. выступать агентом.
Действия принципала по агентскому договору
Принципал отражает в договоре конкретные полномочия – какие действия должен выполнить агент:
- реализовать товар;
- найти покупателя;
- провести переговоры и составить условия сделки;
- подписать договор купли-продажи (если речь идет о недвижимости) и т.п.
Право принципала доверить выполнение определенному человеку, либо позволить действовать субагенту. В первом случае, в договор вносится пункт запрета на использование субагента.
Договор должен содержать пункты о тех действиях, которые лежат в компетенции исполнителя. Ответственность за них полностью ложится на агента, независимо от того, кто исполнял действия по требованию принципала – агент или субагент.
Одним из обязательных элементов агентского договора является доверенность, в которой приводится перечень прав исполнителя. Оформляется документ даже в том случае, когда агентский договор уже подписан. Именно в рамках доверенности агент наделяется полномочием передоверить поручение другому лицу, или субагенту.
Обсуждение вознаграждения в договоре
Агентский договор требует обязательно уплачивать вознаграждения со стороны принципала в адрес агента. Это отражено в первом абзаце ст. 1006 гражданского законодательства. Закон не позволяет заключать такой вид договора на безвозмездных основаниях.
Стороны могут самостоятельно определять принцип назначения вознаграждения. Агент может получать вознаграждение, определенное одним из следующих способов:
- фиксированная оплата;
- процент от суммы оформленной сделки;
- разница между суммами сделки.
Наиболее распространена фиксированная сумма вознаграждения. Агент, исполнивший условия договора и предоставивший принципалу отчет о выполнении, может рассчитывать на оплату услуг в виде установленной в документе суммы.
Если в отношении процента от суммы сделки вопросов об установлении оплаты не возникает – агент получает вознаграждение, равное определенному размеру процента от стоимости сделки, то определение премии агенту в виде разницы нуждается в пояснении.
Данный вид оплаты применяется, если агент в рамках договора должен заключить сделку с третьим лицом на максимально выгодных условиях: агент приобретает товар по низкой цене, а продает дороже. Данная разница и будет составлять вознаграждение агента.
На видео о заключении агентского договора
Таким образом, действия принципала представляют собой действия заказчика, передающего поручения своему агенту на возмездной основе.
Правовые особенности агентских договоров установлены главой 52 ГК РФ.
Определение агентского договора дает статья 1005 ГК РФ:
«1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала».
Исходя из определения:
Сторонами по агентскому договору выступают агент (исполнитель) и принципал (заказчик) .
По агентскому договору агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
В зависимости от того, как заключен агентский договор, различаются права и обязанности каждой из сторон договора.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
В данном случае к отношениям, вытекающим из агентского договора применимы правила главы 51 «Комиссия» ГК РФ, то есть правила договора комиссии.
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.
В данном случае, применимы правила главы 49 «Договор поручения» ГК РФ. Следует иметь в виду, что если агентское соглашение реализовано по схеме договора поручения, то к нему, так же как и к договору поручения, применяются общие нормы о представительстве, установленные главой 10 «Представительство. Доверенность» ГК РФ.
То есть, агентский договор представляет собой форму посреднического договора, который включает в себя элементы договора поручения и комиссионного договора.
В рамках одного договора на агента могут быть возложены разного характера поручения: одни он исполняет, выступая от своего имени, другие - от имени своего принципала.
Принципал уплачивает агенту вознаграждение в размере и в порядке, определенном в агентском договоре. Это положение устанавливается статьей 1006 ГК РФ:
«Принципал обязан уплатить агенту вознаграждение в размере и в порядке, установленном в агентском договоре.
Если в агентском договоре размер агентского вознаграждения не предусмотрен и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса.
При отсутствии в договоре условий о порядке уплаты агентского вознаграждения принципал обязан уплачивать вознаграждение в течение недели с момента представления ему агентом отчета за прошедший период, если из существа договора или обычаев делового оборота не вытекает иной порядок уплаты вознаграждения».
Агентский договор, так же как и договор комиссии, предполагается возмездным. Вне зависимости от того, выступает агент от имени принципала или от своего имени, принципал обязан уплатить вознаграждение , даже если положение об оплате упущено в договоре.
Агентский договор может ограничивать права принципала и агента. Такое положение закреплено в статье 1007 ГК РФ:
«1. Агентским договором может быть предусмотрено обязательство принципала не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, действующими на определенной в договоре территории, либо воздерживаться от осуществления на этой территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет агентского договора.
2. Агентским договором может быть предусмотрено обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в договоре.
3. Условия агентского договора, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги исключительно определенной категории покупателей (заказчиков) либо исключительно покупателям (заказчикам), имеющим место нахождения или место жительства на определенной в договоре территории, являются ничтожными».
Проведем сравнение с договором комиссии. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения. Он может содержать или не содержать обязательство комитента не предоставлять третьим лицам права совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру. Условия относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии, могут оговариваться, а могут и не оговариваться. В данном отношении агентский договор аналогичен договору комиссии.
Подобные ограничения в рамках договора поручения невозможны.
Если по договору поручения поверенный не может перепоручить исполнение поручения, то в рамках агентского договора агент (даже если он выступает от имени принципала) может передать часть своих обязанностей субагенту, если это не будет противоречить пункту 2 статьи 1009 ГК РФ, в соответствие с которым субагент может действовать от имени принципала на общих условиях передоверия.
Пункт 2 статьи 1009 ГК РФ:
«Субагент не вправе заключать с третьими лицами сделки от имени лица, являющегося принципалом по агентскому договору, за исключением случаев, когда в соответствии с пунктом 1 статьи 187 настоящего Кодекса субагент может действовать на основе передоверия. Порядок и последствия такого передоверия определяются по правилам, предусмотренным статьей 976 настоящего Кодекса».
Это означает, что субагенту должна быть выдана нотариально удостоверенная доверенность. Однако в данном случае спорным становится вопрос о возможности многократного передоверия.
Аналогично правилам о договоре комиссии, агент обязан во всех случаях представлять отчеты принципалу, на это указывает статья 1008 ГК РФ:
«1.В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
2. Если агентским договором не предусмотрено иное, к отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных агентом за счет принципала.
3. Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом».
В этом же заключается отличие агентского договора от договора поручения, когда, в зависимости от характера поручения, может отсутствовать необходимость представлять отчет доверителю.
Если посредническим договором не предусмотрены сроки представления отчетов, то комиссионер должен представить отчет по исполнении поручения, а агент - по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.
В остальном, к агентским договорам применяются правила главы 49 «Договор поручения» или главы 51 «Комиссия» ГК РФ, в зависимости от вида агентского договора.
Таким образом, мы рассмотрели договоры, действуя в рамках которых, хозяйствующие субъекты могут осуществлять посредническую деятельность. Из всего предложенного читателю материала, становится ясно, что посредническая деятельность достаточно сложна с точки зрения гражданского, бухгалтерского и налогового законодательства. И на сегодняшний день многие вопросы, связанные с посреднической деятельностью, остаются нормативно не урегулированными. Например, если сравнивать все договора посредничества: комиссии, поручения и агентский договор, то можно сделать вывод, что наиболее законодательно прописан из всех перечисленных договоров - договор комиссии. Налогоплательщикам следует иметь в виду, что, позволяя комитенту и комиссионеру самостоятельно определять сроки предоставления отчета, Гражданский Кодекс в отношении договора поручения предусматривает иные нормы предоставления отчета. Так согласно статье 975 ГК РФ:
«Доверитель обязан без промедления принять от поверенного все исполненное им в соответствии с договором поручения».
То есть, поверенный обязан без промедления сразу же по исполнении договора поручения представить доверителю отчет (с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора). Таким образом, ГК РФ не оставляет права сторонам, работающим по договору поручения, решать вопрос о предоставлении отчета самостоятельно. Следовательно, доверителю для того, чтобы правильно отразить в учете выручку от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) никакого дополнительного извещения от поверенного не требуется.
Если же стороны, работающие по договору поручения, все же устанавливают самостоятельно такие сроки, нарушая тем самым гражданское законодательство, то в этом случае, в целях исчисления налога на прибыль им придется воспользоваться нормами, предусмотренными для договора комиссии.
Еще сложнее решается вопрос о дате реализации в отношении агентского договора. Согласно статье 1008 ГК РФ гражданское законодательство предоставляет право сторонам, работающим в рамках договора агента, решать вопрос о порядке и сроках предоставления принципалу отчета:
«1. В ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора».
В то же время налоговое законодательство не определяет специальных сроков предоставления агентом отчета или какого-либо извещения принципала о дате реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав). В отсутствии специальных норм, принципалы будут вынуждены руководствоваться общей нормой предусматривающей, что датой получения дохода для целей налогообложения будет признан день реализации этих товаров (работ, услуг, имущественных прав), то есть день перехода прав собственности.
Юридическим лицам, предпринимателям и физическим лицам иногда требуются посредники, чтобы помочь исполнить определенные обязанности. Их отношения регулируются агентским договором. Принципал наделяет агента некоторыми правами и выплачивает ему вознаграждение.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кто это простыми словами
Стороны в агентском договоре называются принципал и агент. Бывают ситуации, когда гражданин не может выступать от собственного имени. Например, он юридически неграмотен или не имеет опыта в определенной сфере.
Физические и юридические лица могут привлекать профессионалов, которые станут агентами. Наниматели считаются принципалами.
Агентским договором установлено, что агент осуществляет определенные действия от имени гражданина.
Главное, чтобы другие знали, что действия исходят от принципала, а человек действует по доверенности. Одним из самых популярных случаев привлечения агента является продажа недвижимости, когда собственник проживает в другом месте.
Права
Главным правом принципала является передача агенту указаний в соответствии с договором и работа с полученными отчетами. В документе разрешено прописать обязательства принципала не заключать с другими лицами подобных договоров или не осуществлять похожую деятельность на определенной территории.
В документе разрешено прописать, что агент не имеет права заключать похожих договоров с другими принципалами на территории, которая полностью или частично совпадает с местностью по договору.
Принципал вправе определить, какие товары и услуги может продавать агент. Он дополнительно говорит, какие работы требуется выполнять и для какой категории потребителей (заказчиков). Есть право определить конкретную территорию, на которой должны жить заказчики или покупатели.
Важно помнить, что в трудовом кодексе такие условия являются ничтожными, поэтому агент вправе ими пренебречь.
Агентский договор не всегда ограничивает права принципала, но обязательно определяет возможности агента. Ограничения бывают односторонними или двусторонними. Стандартными для принципала ограничениями считаются отказ от выполнения аналогичной деятельности.
Обязанности
Принципал обязан наделить агента определенными полномочиями и передать ему средства, необходимые для успешной деятельности. Все фактические и юридические действия будут осуществляться от лица принципала.
Принципал обязан выплатить вознаграждение. Размер определяется обеими сторонами. Если четкой суммы нет, вознаграждение рассчитывается на основании похожих услуг в регионе. Порядок и сроки определены договором.
Если специальных указаний нет, средства перечисляются при выполнении работы или по завершению действия договора.
Ограничения полномочий сторон договора
Главным ограничением агента является запрет действовать против интересов принципала. Чтобы предотвратить возможные нарушения, законом разрешено добавить в договор запрет на заключение сторонами похожих договоров на определенной территории.
Можно установить ограничения только на принципала и агента, но не на третьих лиц. Гражданским кодексом установлено, что нельзя ограничить круг покупателей одним городам. Эти требования распространяются на заказчиков и партнеров.
Агент не отвечает перед принципалом за решения и действия других граждан, которые вступают в трудовые отношения для исполнения работы. Исключением считаются ситуации, когда агент поручает работу контрагентам, которые действуют против интересов принципала.
Ответственность агента
Гражданским кодексом установлено, что принципал в агентском договоре соглашается с тем, что собственность передается агенту до момента ее продажи. После принятия товара агент действует самостоятельно, но с учетом указаний принципала.
Агент обязуется выставлять счета-фактуры, если бизнес действует по ОСН. Агент не должен применять систему налогообложения, которая бы противоречила режиму принципала. Налоги сторон оплачиваются отдельно.
Вознаграждение и отчетность
Заказчик или исполнитель могут обговорить способ оплаты агентского вознаграждения. В противном случае принципал обязуется в течение 7 дней с момента получения отчета возместить затраты и выплатить долги.
Если на агента возложены обязанности за совершение сделок с третьими лицами, ему полагается дополнительное вознаграждение.
Отчет
Не существует одной формы отчета, она обсуждается сторонами и утверждается в каждом случае индивидуально.
В нем требуется прописать, за что агент получает вознаграждение. Например, он ищет покупателей или заказчиков, затем прописывает в отчете сведения о клиенте.
Требуется заполнить наименование, контактные данные, адрес, вид деятельности и ФИО представителя. Если есть, можно приложить визитку, список товаров или услуг и предварительную версию договора.
Расторжение в одностороннем порядке принципалом
Для расторжения агентского договора принципалом достаточно пройти несколько шагов:
| Принять решение расторгнуть договор | Оно должно быть обосновано условиями документа, например, если агент нарушил обязанности |
| Уведомить агента | Принципал заполняет заявление о расторжении договора. В нем прописываются основания для разрыва отношений со ссылками на Гражданский кодекс и пункты договора. В конце указывается крайняя дата сотрудничества |
| Оплатить отступные | Когда агент получает уведомление, он подписывает заявление и получает компенсацию за прерванный договор. Если документам не прописаны отступные, оплата не требуется |
| Гражданско-правовые отношения прекращаются | В уведомлении указан срок, в течение которого стороны должны рассчитаться друг с другом и завершить все работы |
Образец уведомления
В уведомлении агенту требуется указать следующую информацию:
- вначале принципал вписывает паспортные и контактные данные. Ниже указываются инициалы агента;
- в центре прописывается название документа, например «Уведомление о прекращении действия агентского договора»;
- указываются реквизиты агентского договора и дополнительная идентификационная информация;
- в теле документа прописываются основания для прекращения договора;
- в конце ставится дата, после которой договор прекращает действие;
- ниже вписывается дата и место составления уведомления;
- слева внизу прописываются ФИО принципала и агента;
- на документе требуется оставить место для даты и подписи агента.
Учет НДС
Реализацией не считается получение товара агентом от принципала, поэтому нет необходимости составлять счет-фактуру. Принципал продает товар или услуги (хоть и через посредника), поэтому доход требуется учесть при начислении НДС.
Выгодоприобретатель выплачивает вознаграждение принципалу без учета налога. Агенту требуется учесть только некомпенсируемые расходы и свое вознаграждение, так как он практически всегда работает на УСН.
На приобретение товара
Согласно агентскому договору, агент обязан совершить действия по поручению принципала, которые приведут к приобретению собственности для комиссионера. Когда агент совершает сделки с третьими лицами, права и обязанности за товар ложатся на принципала.
Название товара, его стоимость, комплектация, количество и любые характеристики прописываются сторонами в агентском договоре до покупки.
Некоторые граждане дополнительно оформляют приложение к договору, где указывают ассортимент и спецификацию товара. Агент прописывает информацию, которая помогает принципалу проследить его действия. Если одно из условий не выполнено, договор покупки не будет иметь юридической силы.
Так как основным отличием агентского договора от остальных является длительность отношений, то время покупки товара ограниченно только временем действия документа. Если нужно прописать дополнительные условия, стороны оформляют приложение.
Одним из главных плюсов агентского договора является большой спектр возможных применений. Агенты предоставляют любые услуги по продаже, распространению и рекламе товаров и услуг.