При разработке должностных инструкций рекомендуем ввести соответствующее положение, в котором будет подробно оговорен порядок разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения должностной инструкции работника, а также указаны лица (структурное подразделение), непосредственно отвечающие за эту разработку.
Положение о должностной инструкции - необязательный документ, но лучше не пренебрегать этим локальным актом. Он позволяет упорядочить работу с инструкциями, сделать их унифицированными и четкими, обозначить порядок придания им юридической силы. Положение о должностной инструкции вступает в силу после его утверждения руководителем, и с этого момента все должностные инструкции должны соответствовать его требованиям.
Образец Положения о должностной инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ООО «_______________»
_____________/___________/
«__»___________2006 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
ООО «__________________________»
Наименование организации
1. Общие положения.
2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции.
3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции.
4. Заключительные положения.
1. Общие положения
Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности.
Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:
Рациональное разделение труда;
Повышение эффективности управленческого труда;
Создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
Регламентация взаимоотношений работника и работодателя;
Обеспечение объективности и обоснованности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
Организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
Укрепление трудовой дисциплины в организации;
Составления трудовых договоров;
Разрешение трудовых споров.
Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.
1.1. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции:
В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения.
Должностная инструкция состоит из разделов:
· Общие положения. В разделе указывают: наименование должности; требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования); непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо); порядок назначения и освобождения от должности; наличие и состав подчиненных; порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо); возможность совмещения должностей и функций; нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия). В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности.
· Должностные обязанности. Раздел содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации.
· Права. Раздел содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.
· Ответственность. В разделе указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица.
Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в организации и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией.
Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом (юрисконсультом) организации. При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации.
Должностную инструкцию утверждает руководитель организации. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением.
Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем издания приказа руководителя либо утверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых изменений и дополнений.
1.2. Требования к оформлению реквизитов должностной инструкции.
Наименование организации - наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
Наименование документа - чтобы придать бланку должностной инструкции юридическую силу, нужно кроме названия организации указать и название организационно-распорядительного документа (должностная инструкция). Наименование «должностная инструкция», как правило, пишется в левом верхнем углу бланка. В принципе, если ваше эстетическое чувство требует, чтобы название стояло в центре, это не будет большим нарушением. На юридическую силу это не окажет никакого влияния.
Дата и номер документа - датой документа является дата его утверждения. Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел и др.
Заголовок к тексту (наименование должности) - заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос: кого? Например: Должностная инструкция инспектора отдела кадров.
Гриф утверждения - при утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
Подпись разработчика документа - в состав этого реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Гриф согласования - гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
Отметка об ознакомлении работника с документом - после вступления инструкции в действие необходимо ознакомить с ней работника и поставить отметку об ознакомлении. Порядок ознакомления с должностными инструкциями нормативными документами не регламентируется. В состав этого реквизита входят: личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата.
Должностная инструкция оформляется на общем бланке. Бланк следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. Утвержденную инструкцию (вместе с листом ознакомления, если он есть) нумеруют, подшивают и заверяют печатью организации. На обороте последнего листа инструкции делают запись: «В должностной инструкции пронумеровано, подшито столько-то листов» (количество листов - прописью). Лицо, утверждавшее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи и дату. И, наконец, ставится печать.
1.3. Внесение изменений в должностные инструкции.
Чтобы должностные инструкции не стали бесполезными бумагами, они должны быть динамичными, оперативно отражающими структурно-организационные, производственные и иные изменения. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления.
Внесение изменений в должностные инструкции необходимо в следующих случаях:
· при изменении должностных правомочий и обязанностей;
· при переводе на другую должность (работу) у того же работодателя;
· при возложении на работника наряду с его основными должностными обязанностями дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности);
· при реорганизации юридического лица;
· при изменении штатного расписания (сокращении штатов, введении новой штатной единицы);
· при изменении наименования организации (или внесения иных изменений в учредительные документы) или структурного подразделения;
· при изменении фамилии (или инициалов) работника, если инструкция была индивидуальной (персональной) и др.
ограниченной ответственностью «Бета»
ООО ">Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
29.11.2012
ПОЛОЖЕНИЕ
о
должностных инструкциях
29.11.2012 № 16-П
г. Москва
I . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ
и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Настоящее
П
оложение
устанавливает
особенности работы с должностными инструкциями
ООО "Бета"
и является локальным нормативным актом
ООО "Бета"
.
1.2.
Функции по документальному оформлению
должностных инструкций
возлагаются на
отдел кадров
.
1.
3
.
Настоящее Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях
с
ООО "Бета"
.
II . ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
2.1.
Должностные инструкции вводятся в
ООО "Бета"
в целях
:
–
рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда;
– ук
репления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы тр
удовой деятельности работников;
–
регламентации взаимоотношений работника и работодателя.
2.2.
Должностные инструкции используются для:
–
оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или
применения
дисциплинарных взысканий;
–
составления трудовых договоров;
–
правильного подбора, расстановки и использования кадров,
формирования кадрового резерва;
–
введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;
–
оценки и развития персонала, адаптации новых работников;
–
составления предложений о приеме на работу, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;
–
ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников
ООО "Бета"
в целях реализации системы мотивации персонала, действующей
в
ООО "Бета"
;
–
организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
–
разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;
–
обоснования
размера оплаты труда
, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке органов контроля и надзора.
2.3. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений ООО "Бета" и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры.
2.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и фу нкций, возложенных на конкретного работник а , в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, г рафиком документооборота и иными локальными нормативными актами ООО "Бета" , с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов.
2.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ООО "Бета" и носит обезличенный характер.
I II. ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
3.1.
Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям ГОСТ
Р
6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 3 марта 2003 г.
3.2. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А
4
.
IV . СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
4.1.
Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
–
О
бщие положения;
–
Д
олжностные обязанности;
–
П
рава;
–
О
тветственность;
–
У
словия работы.
4.2.
В раздел
"
Общие положения
"
включают:
–
официальное наименование должности согласно штатному расписанию;
–
официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность;
– пункт
"
Должен знать
"
– знания и умения работника, необходимые для занятия данной должности;
– требования к образованию, квалификации, опыту работы;
–
непосредственную подчиненность;
–
порядок назначения и освобождения от должности;
–
наличие и состав подчиненных
(для руководящих должностей)
;
–
порядок замещения;
–
возможность совмещения должностей и функций;
–
нормативную базу деятельности работника;
–
иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
4.3. В раздел
"
Должностные обязанности
"
включают:
–
детализированный перечень основных функций и обязанностей работника;
–
перечень обязанностей работника, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением.
4.4. В раздел
"
Права
"
включают:
–
детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей;
–
взаимоотношения работника с другими структурными подразделениями и должностными
лицами
исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.
4.5. В раздел " Ответственность " включают конкретные зоны ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами, трудовым законодательством и иными отраслями права.
4 .6. В раз дел " Условия работы " включают ус ловия выпо л нения работником трудовой функц ии и ее оценки с учетом специфики деятельности ООО "Бета" .
V . ПОРЯДОК РАЗРАБО ТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5.2. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с
юрисконсультом
.
При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с
вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности">другими взаимосвязанными подразделениями (например, со службой безопасности, с бухгалтерией, отделом охраны труда и т.д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности
.
5
.3.
Должностные лица
, указанные в п. 5
.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции
провести
его анализ на
соответствие
требованиям
действующего законодательства
, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности
ООО "Бета"
и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри
ООО "Бета"
. Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица
должны изложить
произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты">в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты
.
До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции.
При наличии
замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ.
Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем
правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральному директору ООО ">юрисконсульту и отделу кадров, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральному директору ООО "Бета"
.
5 .4. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре.
5
.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают
работнику
, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения.
По решению руководителя
каждого
структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения.
5.6 . Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ООО "Бета" или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.
5.7 . Должностная инструкция объявляется работнику под под пись до подписания трудового договора (внесения в него изменений), а также при переводе и при временном исполнении обязанностей по должности .
5.8 . Ознакомительная под пись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией .
5.9 . При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией .
V I . ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6 .1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются Трудовым кодексом РФ, действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Положение составил а :
Начальник отдела кадров _________________________
Положение о должностных инструкциях
Должностная инструкция - это документ, который регламентирует требования к определенной должности в организации. Должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Ответственность.
При разработке должностных инструкций рекомендуется ввести соответствующее положение, в котором будет подробно оговорен порядок разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения должностной инструкции работника, а также указаны лица, которые отвечают за эту разработку. Таким документом является положение о должностных инструкциях.
Положение о должностной инструкции не является обязательным документом. Между тем этот документ позволяет упорядочить работу с инструкциями. Положение о должностной инструкции вступает в силу после его утверждения руководителем, и с этого момента все должностные инструкции должны соответствовать его требованиям.
Заполнение положения с помощью «Моё дело»
Чтобы быстро и правильно заполнить необходимые документы, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». С помощью удобного поиска вы легко найдете и скачаете образец положения о должностных инструкциях. Все документы, представленные в сервисе, актуальны и отвечают требованиям законодательства. Однако интернет-бухгалтерия «Моё дело» это намного больше, чем просто актуальная база бланков на все случаи жизни. С помощью сервиса можно автоматически рассчитать налоги и взносы, сформировать всю необходимую отчётность и отправить ее электронно! Любой зарегистрированный пользователь сервиса может бесплатно задавать вопросы в консалтинговую службу сервиса и рассчитывать на оперативную помощь специалистов.