Традиционно много вопросов возникает у кадровиков при документировании трудовых отношений с руководителем организации - можно сказать, самым главным работником.
Какими же особенностями отличается оформление трудовых отношений с первым руководителем коммерческой организации? Как правильно внести в трудовую книжку директора запись о приеме на работу? Рассмотрим эти вопросы и приведем образец записи.
Законодательство о трудовых отношениях с руководителем
Название должности руководителя организации определяется в соответствии с ее учредительными документами. Согласно им именоваться руководитель коммерческой организации может генеральным директором, директором, президентом, начальником и пр.
Как и с любыми другими наемными работниками, с руководителями заключается трудовой договор и осуществляется процедура приема на работу с оформлением предусмотренных трудовым законодательством документов.
Но наряду с общими нормами в отношении руководителя организации действуют некоторые специфические правила, обусловленные его особым статусом.
Особенностям труда руководителей посвящена глава 43 Трудового кодекса РФ .
Отличительная особенность записи о принятии на работу руководителя состоит в том, что в эту графу можно внести вместо номера приказа данные документа, на основании которого он назначен или избран на эту должность.
Речь идет о случаях, когда в обществах с ограниченной ответственностью его единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.п.) избирается общим собранием участников общества на определенный уставом ООО срок.
Договор между ООО и этим единоличным органом подписывается от имени ООО лицом, председательствовавшим на общем собрании, или участником ООО, уполномоченным решением общего собрания.
Поэтому при внесении записей в о назначении руководителя ООО в графе 4 можно сослаться как на решение общего собрания участников (иное решение работодателя), так и на приказ самого руководителя о собственном вступлении в должность.
образец заполнения трудовой книжки генерального директора
21.05.2017, 16:50
Генеральный директор является главным и первым лицом предприятия или фирмы. Он принимает ответственные решения о приеме и увольнении работников, издает приказы, оценивает персонал. Несмотря на множество направлений деятельности, генеральный директор и сам является сотрудником. Причем трудовые отношения у компании возникают с ним и тогда, когда он единоличный участник (акционер). Увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке которого производится также, как и для других работников, подлежит более детальному рассмотрению.
Определение статуса генерального директора с отметкой в трудовой книжке
Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора. Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство. Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
| № п/п | Законодательные основы | Причина увольнения |
|---|---|---|
| 1 | ТК, ст. 81, п.4, ТК | По причине смены владельца активов и имущества компании |
| 2 | ТК, ст. 81, п.9 | Незаконное и юридически неправильное решение начальника фирмы, которое привело к утрате имущества, основных фондов, нерациональное, неправомерное использование активов, что нанесло имущественный ущерб. Обязанностью начальника является обоснование конкретных поступков. К ним можно отнести, например, заключение сделки без законных оснований, что повлекло за собой негативные последствия. Увольнение должно быть произведено и оформлено соответствующим образом: создание комиссии, оформление актов заключения, определение обстоятельств. Уволить по данным причинам – право, но не обязанность работодателя. |
| 3 | ТК ст. 81, пункт 10. | Единоразовое грубое нарушение генеральным директором своих трудовых обязанностей. Грубость – является субъективным восприятием собственником и не подлежит обязательному рассмотрению, как причины для увольнения. |
| 4 | 278 ст. ТК, ЗРФ "О банкротстве" | В случае банкротства предприятия, возможно отстранение от руководства его генерального директора. Согласно законодательству о банкротстве, директор должен быть отстранен от исполнения своих обязанностей по причине отклонения от требований закона о банкротстве. Для этого, арбитражный управляющий направляет в суд конкретное ходатайство. Если его удовлетворяют, суд принимает решение про отстранение от должности руководителя предприятия. В такой ситуации, представители управляющей компании, расторгают трудовой договор с руководителем, делая поправку в приказе "по причине отстранения от должности руководителя в связи с законом о несоответствии". |
| 5 | ст. 278 ТК п. 2 | По причине принятия уполномоченным лицом, органом, владельцем компании, представителем и другими предусмотренными законом лицами, решения о прекращении трудовых взаимоотношений. Решение о данном процессе в отношении руководителя унитарного предприятия принимается уполномоченным владельцем предприятия. В соответствии с процедурой, орган управления или же владелец, принимают решение о расторжении взаимоотношений и остановке трудового договора. В случае увольнения генерального директора без его вины, ему выплачивается компенсация в сумме трех среднемесячных выплат. |
| 6 | ст. 278 ТК, п. 3 | Иные причины, к которым можно отнести любую ситуацию: невыполнение своих обязанностей руководителем, доведение предприятия до кризисного состояния, снижение производственных показателей, разглашение производственной информации, нечестная конкуренция, разрушение репутации фирмы и другие. |
Стоить учесть, что и сам руководитель имеет вполне законные основания расторгнуть трудовой договор с компанией. В случае увольнения, согласно законодательства, необходимо уведомить собственников за месяц до официального срока ухода с должности.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Этапы увольнения
Этап 1
Уполномоченным органом принимается решение об увольнении, в процессе собрания коллектива, этим же решение избирается новый генеральный директор и личность, ответственная за передачу дел.
Этап 2
Составление приказа о сложении своих полномочий директора в заключительный рабочий день.
Этап 3
Оформление акта приема-передачи документов.
Этап 4
Расчет и оформление записей в трудовой книжке.
Этап 5
На протяжении 3-х рабочих дней вносится информация в реестр юрлиц, банковских реквизитов.
Запись в трудовой книжке об увольнении
Увольнение генерального директора с записью в трудовой книжке осуществляется в соответствии с законодательством.
Причина – банкротство
Отметка в трудовой книжке об увольнении генерального директора регламентирована ТК ст. 278. В соответствии с законодательством, руководитель может быть отстранен в случае объявления предприятия банкротом. При увольнении, в обязательном порядке, необходимо соблюдать процедуру его проведения.
Для отстранения руководителя необходимо решение арбитражной судебной инстанции, с четким указанием, что руководитель переведен на другую должность или договор с ним расторгнут. Исходя из варианта, разрабатывается приказ о прекращении трудовых взаимоотношений.
В соответствии с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек», установлено, что в нее должны быть внесены данные в соответствии со статьей. Порядок оформления записи в трудовую предполагает внесение следующих данных об увольнении генерального директора:
- номер записи – 1-ая графа;
- дата увольнения с должности – 2-ая графа;
- причины увольнения – 3-ая графа;
- ссылка на документ, согласно которого был уволен директор, номер приказа и дата.
Решение трудового коллектива, собственника, управляющего
Возможно расторжение трудовых взаимоотношений с генеральным директором по инициативе решения уполномоченного органа юридического лица, владельца активов, уполномоченного собственника.
Окончательное решение о прекращении действия трудового договора принимается в отношении руководителя унитарного предприятия согласно действующего законодательства.
При оформлении данного решения делается запись в трудовую книжку:
- номер по порядку, графа 1;
- дата прекращения действия трудового договора, графа 2;
- причина увольнения – графа 3;
- юридический документ, на основании которого произошло увольнение.
Увольнение по иным причинам
В учредительных документах и трудовом договоре, могут быть прописаны иные причины для увольнения генерального директора. И не обязательно они будут указаны в законах. К таким причинам можно отнести: неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей руководителем.
В случае увольнения по указанной причине, запись в трудовой будет выглядеть таким образом:
- номер по порядку – графа №1;
- дата увольнения графа 2;
- причина прекращения трудовых отношений – третья графа;
- законный документ, регламентирующий сокращение.
Закон гласит о том, что все записи в трудовой книжке обязательно, должны быть заверены самим работником, работником отдела кадров и печатью работодателя. По закону, трудовую книжку руководитель получает в день остановки трудового договора. При ее выдаче, получении работником, он ставит роспись в личной карточке.
Увольнение по собственному желанию
В случае увольнения директора в связи с истечением срока его полномочий, окончания срока действия трудового договора или же собственному волеизъявлению, участниками (советом директоров, акционерами, собственниками, управляющей компанией), принимается отдельное решение об остановке полномочий директора.
В случае увольнения по собственному желанию, директор уведомляет за 1 месяц, не менее. Если же трудовой договор был срочным, то предупреждение директору вручают за три дня до окончания срока действия трудового договора.
Правила и примеры внесения записей в трудовую книжку
Оформление трудовой книжки генерального директора, образец которой можно увидеть ниже, осуществляется по разработанным стандартам. Соответственно дате увольнения в трудовую книжку вносят запись, которая должна соответствовать в точности тексту приказа и ссылкам на трудовое законодательство.
Если увольнение руководителя происходит по причине банкротства предприятия, то запись в трудовую книжку может быть такая:
Если директор увольняется по причине решения коллектива, собственников предприятия, то запись может выглядеть так:
Если же увольнение генерального директора происходит по иным причинам, то обратите внимание на следующий образец записи в трудовую книжку:
Запись об увольнении генерального директора обязательно основывается на учредительных и законодательных актах. Увольнение генерального директора не является редким явлением, однако, оно тянет за собой серьезные последствия для компании. Правовое оформление данного процесса является важным элементом, который при неправильном оформлении легко оспорить.
Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника. С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу. Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:
- приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
- решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
- нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.
Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора
Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия. Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?
Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи. Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки. Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.
Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?
Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.
Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше. А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.
Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?
В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:
- Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
- Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
- Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
- Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.
Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.
Особые случаи
Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве. В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует. Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?
С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем. Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность. А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.
Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую
Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:
- Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
- Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.
Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.
Итак Вы решили найти . Сегодня возможно скачать очень большое количество бланков. Как найти верный и тот который пригодится непосредственно. Аналитики рекомендуют нехитрые правила. Выясните источник примера. Квалификация специалиста, который выложил формуляр выявит полезность примера. Существенным станет когда он был написан. Устаревшие формуляры мало полезны. Выясняется вопрос в любом ли государстве можно было применять. Не все, что размещено в интернете универсально. Для перестраховки разыщите еще парочку рекомендованых.
Полномочия директора ООО
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ».
Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.
Заполнение трудовой книжки генерального директора
Товарищи!
как правильно внести запись о назначении на должность генерального директора общества.
В случае когда генеральный директор является единственным учредителем свой организации на основании Решения единственного учредителя,
существует несколько вариантов записи:
1 ВАРИАНТ - в графе 4 раздела «Сведения о работе» вносится запись о назначении на должность директора (генерального директора) общества и запись делается примерно так: " Назначен на должность Генерального директора", на оснвании " Протокол общего собрания участников общества от такого то числа".
2 ВАРИАНТ - указать приказ о приеме на работу (приказ о вступлении в должность директора),
Еще рассматривается вариант - указать оба эти документа, и запись делается примерно так: в графе "Сведения о работе" делается запись следующего содержания - "Назначен на должность Генерального директра" и в графе "Наименование документа, на основании которого внесена запись. " делается запись - "Протокол общего собрания общества от такого то числа,затем Пиказ от такого-то числа"
Наиболее распространены первый (протокол) и последний (указывают оба варинта - и приказ и протокол и приказ)
Также можно использовать формулировку "избран", если участников общего собрания более одного, т.к он избирается путем голосования.
Обычно мы указываем протокол, приказ либо оба варианта. По поводу решения я вам ничего не могу сказать, но в принципе если это основание назначения Ген.директора, скорее всего можно.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Запись в трудовую о назначении директора
При приеме на работу генерального директора возникает множетсво вопросов с порядком оформленяи документов, в первую очередь относительно оформления трудовой книжки. Рассмотрим, какую запись нужно внести в трудовую книижку нового директора при приеме на работу
Прежде всего рассмотрим порядок оформления трудового договора и приказа о приеме на работу. Эти документы тоже вызывают множество вопросов на практике.
Трудовой договор
Обычно при приеме на работу рботник пишет сответствующее заявление на имя руководителя компании. Директор же не будет писать такое заявление. Он принимается на работу на основании протокола о назначении на должность руководителя определенного лица, который подписывают учредители компании. Если же будущй директор является единственным учредителем - он сам подписывает этот протокол.
В трудовой договор вписываются фамилия, имя и отчество принимаемого на должность директора, его паспортные данные, ИНН, номер пенсионного страхового свидетельства, адрес прописки и место проживания.
От имени акционерного общества трудовой договор с руководителем подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или представитель, который уполномочен руководящим органом (п. 3 ст. 69 Закона об AO).
В обществах с ограниченной ответственностью трудовой договор от имени организации может подписать (п. 1 ст. 40 Закона об OOO):
Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера). A eсли учредитель и директор в одном лице, то он подписывает договор как со стороны организации, так и работника.
Также ставится печать организации.
Приказ о приеме на работу
На основании заключенного с руководителем трудового договора оформляется обычный унифицированный приказ о его приеме на работу по форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Подписывает его то же самое лицо, что и трудовой договор (то есть либо уполномоченное общим собранием или советом директоров, либо сам принимаемый на работу руководитель).
Обратите внимание: обычно при приеме на работу директора оформляется еще один приказ — о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В нем надо указать, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право действовать от имени организации.
Трудовая книжка
Как и всем сотрудникам предприятия, директору необходимо внести запись в трудовую книжку. В трудовой книжке вновь принятого директора укажите полное и сокращенное наименование предприятия в сведениях о работе. Далее проставьте номер порядковой записи. Впишите дату приема на работу. В третьей графе трудовой книжки делается запись о приеме на должность директора организации. В трудовой книжке руководителя надо будет сделать ссылку именно на унифицированный приказ о приеме на работу как основание. Кроме того, в трудовой книжке можно указать и реквизиты решения уполномоченного органа о назначении руководителя (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1). Хотя указания одного документа будет достаточно.
Образец записи в трудовой книжке о приеме директора
Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу – генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.
Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.
Полномочия директора ООО
Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:
Запись об увольнении в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.
Как внести запись в трудовую книжку директора
Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми. При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:
Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.
Директор - управляющая должность организации. Он оформляется на работу в соответствии с законодательством о труде. В этой процедуре есть некоторые особенности. В статье мы рассмотрим как осуществляется прием на работу в ООО директора, какие необходимы документы, какой нужен приказ для вступления должности в силу
Директор ООО имеет специфические обязанности и особый статус, но он является таким же сотрудником, как и остальной персонал организации. Руководитель наделен широким спектром полномочий и правом представлять интересы компании без доверенности в любых ситуациях. Его прием не должен идти вразрез со стандартным порядком трудоустройства.
Какие необходимо предоставить документы?
При оформлении директор должен предоставить в отдел кадров следующие бумаги (ст. 65 ТК РФ ):
В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.
После назначения на должность руководитель должен ознакомиться со следующими внутренними нормативными актами фирмы:
- Правилами распорядка труда на предприятии;
- Правилами хранения и пользования личными данными персонала;
- Положением об оплате труда;
- Правилами техники безопасности и охраны труда;
- Должностной инструкцией;
- Коллективный договор.
Трудовой договор
Документ закрепляет компетенцию директора, его права и обязанности. Особое правовое положение руководителя ведет к необходимости решать непростые кадровые вопросы при поступлении на работу. Он является исполнительным органом компании, а также ее штатным сотрудником. Принципы регулирования его труда содержит гл. 43 ТК РФ.
Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель - один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается. Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ ).
Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее - Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009. Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ ).
Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ ). Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития РФ в целях обеспечения защищенности директора в социальной и трудовой сфере (Приказ № 428н от 08.06.2010 ).
С директором оформляется трудовое соглашение на срок, определенный Уставом или договоренностью сторон. На основании Закона 14-ФЗ период действия срочного соглашения может превышать 5-летний рубеж, определенный ТК РФ.
Согласно Закону о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.2004, в документе прописывается условие конфиденциальности сведений о деятельности фирмы и ответственность за его несоблюдение.
От фирмы договор подписывает представитель, которому это поручили на собрании, если лицо не выбрано - председатель. Вторую подпись ставит директор. Наличие печати не требуется.
Порядок принятия директора в ООО
Процесс приема руководителя на работу в ООО состоит из следующих этапов.
Шаг 1. Проверка, не лишен ли будущий директор права занимать руководящий пост.
Для этого нужно просмотреть данные реестра дисквалифицированных граждан. Документ размещен на сайте налоговой. Открыть его можно по ссылке: → проверка .Также можно составить запрос письменно и передать его в налоговую лично или по почте. В течение 5 дней ИФНС подготовит ответ в виде:
- Выписки из реестра, подтверждающей дисквалификацию данного гражданина;
- Справки, если сведений в реестре нет;
- Информационного письма, при отсутствии в запросе каких-либо данных о проверяемом лице.
За предоставление информации взимается плата в сумме 100 р.
Если дисквалифицированное лицо работает руководителем, для него предусмотрен штраф в размере 5 тыс. р., для организации - 100 тыс. р. (ст. 14.26 КоАП ).
Шаг 2. Изучение кадровой службой предоставленных кандидатом документов.
Шаг 3. Проведение собрания участников.
По его итогам принимается решение о назначении. Это фиксируется в протоколе. Процедуру регулирует гл. 4 Закона № 14-ФЗ.
Шаг 4. Ознакомление директора с внутренними документами.
Шаг 5. Оформление трудового соглашения.
Шаг 6. Издание приказа на прием.
При принятии на работу соответствующего заявления от директора не требуется.
Шаг 7. Оформление трудовой книжки.
Следует заполнить первые две страницы и под подпись ознакомить директора с внесенными данными.
Шаг 9. Уведомление налоговой о смене директора.
Документ оформляется в виде заявления на изменение данных в едином госреестре юридических лиц (форма Р14001).Подписывает бумагу новый руководитель. Сообщить в ИФНС нужно в течение 3 дней с момента приема.
Заявление ф. Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса!
К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта. ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней.
Шаг 10. Оформление акта передачи дел.
Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители. Структура акта отражена в таблице.
Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.
Фирма должна предоставить:
- Карточку с указанием фамилии директора(подпись заверяют у нотариуса или уполномоченного банковского сотрудника);
- Бумаги, подтверждающие компетенцию руководителя;
- Паспорт директора.
Вступление в должность
Для внешних государственных органов (банков, фондов, судов) руководитель издает свой первый приказ о вступлении самого себя в должность. Сам же его подписывает. Документ, в отличие от формы Т-1, не содержит данных о зарплате, поэтому используется для представления сторонним компаниям. Он составляется в произвольном виде.
Пример. Приказ вступления в должность
Ниже рассмотрен пример приказа о вступлении в должность нового директора.
Запись в трудовой книжке
При вступлении директора в должность, как и других сотрудников, необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ ). Ее производит сотрудник отдела кадров или сам руководитель (если он один в штате) в недельный срок с даты приема.
В данных о работе пишут полное и сокращенное наименование фирмы-работодателя. Следующие записи идут по колонкам.
В четвертую колонку можно вписать данные протокола о назначении директора.
Приказ на прием директора
Для найма директора необходимо оформить приказ по форме Т-1. Документ оформляется в трехдневный срок с даты подписания трудового соглашения.
Приказ о приеме издает кадровая служба. В него можно добавить строку с указанием реквизитов документа, по которому директор назначен на должность.
Основанием для его оформления служит трудовое соглашение. Директор должен ознакомиться с приказом в трехдневный срок с начала своей трудовой деятельности. Он подписывает приказ дважды: как сотрудник и как директор предприятия.
Впервые зарегистрированная фирма приказ оформляет после получения регистрационных бумаг, а при смене или переизбрании директора - после подписания Протокола собрания.
Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера, то в приказе возлагают его обязанности на руководителя.
Испытательный срок при найме директора
Испытание устанавливается договором сторон. Соответствующий пункт включают в трудовое соглашение.
Испытание руководителю может назначаться сроком до полугода (ч. 5 ст. 70 ТК РФ ). Если директор приглашен переводом из другой фирмы по согласованию работодателей, то испытание ему не устанавливают.
Из срока испытания исключаются следующие периоды:
- Нахождение на больничном;
- Исполнение общественных обязанностей;
- Воинский учет и сборы;
- Отсутствие по другим причинам.
Ответы на вопросы по найму директора в ООО
Вопрос №1. Действие срочного трудового договора с директором закончилось. Как продлить его полномочия?
Сначала руководителя следует уволить в связи с истечением срока договора, затем принять по новому. Это должно фиксироваться протоколом собрания учредителей.
Вопрос №2. Какие последствия возможны, если фирма не проинформировала ИФНС о смене директора?
Налоговая вправе оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. р.
Директор представляет интересы компании без доверенности, подписывает документы, заключает сделки и т. д. Все проведенные им операции будут считаться недействительными,пока о нем нет данных в ЕГРЮЛ (ст. 167, 168 ГК РФ ).
Партнеры-плательщики НДС не смогут получить вычет, т. к. подпись на счет-фактурах неуполномоченного лица недействительна.
Вопрос №3. Может ли новый директор приниматься на должность до увольнения прежнего для передачи дел?
Нет. Руководитель - единоличный исполнительный орган предприятия. Двух их одновременно быть не может. Способ передачи дел можно закрепить в трудовом соглашении в разделе обязанностей. Например, пункт может иметь следующее содержание: «при расторжении договора руководитель обязан передать дела своему преемнику в течение 10 дней».
Альтернативой может стать прием прежнего директора по срочному договору для передачи дел либо гражданско-правовому.
ООО не может существовать без руководителя. Ситуация, когда прежний директор уволен, а новый не назначен недопустима.
Вопрос №4. Директор должен возглавить группу компаний (несколько организаций). Как правильно оформить ему разрешение на совместительство?
Подобное разрешение отражается в протоколе общего собрания. В одном документе можно отразить согласие на совместительство сразу в нескольких фирмах.
Вопрос №5. Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме?
Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст. 276 ТК РФ ). Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ ).
Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников. Минимальный пакет документов, короткие сроки оформления, госпошлина не взимается. Во избежание недоразумений, следует предварительно уточнить требования к оформлению бумаг в местной налоговой и в банковском учреждении. Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом.
Звонок в один клик