Главная В помощь малому бизнесу

Товарно транспортная накладная образец заполнения. Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

11.08.2019

В данной статье мы рассмотрим документ ттн. Мы поясним аспекты оформления ттн, узнаем, как он заполняется в 2015 году, для чего необходим и прочее. В конце статьи у вас будет возможность скачать образец заполнения ттн 2015 года. Но чтобы не запутать сразу же читателя, мы начнем с базовых аспектов вопроса, которые помогут нам собрать все факты воедино и не упустить мелких неточностей и непоняток.

ТТН в 2015 году

Как вообще расшифровывается ТТН? ТТН - это товарно-транспортная накладная. Этот документ необходим для того, чтобы засвидетельствовать перемещение некого материального имущества с помощью транспорта. ТТН помогает списать имущественные ценности с того, кто отправляет груз и оприходовать тому, кто получает груз. Товарно-транспортная накладная обычно заполняется тем, кто занимается отправкой груза. Но в некоторых случаях может быть оформление ттн и со стороны получателя. Для этого нужно лишь согласовать документ.

Кстати, многие компании заменяют документом ттн товарную накладную формы торг 12 при процессе списания товара или при процессе принятия товара

ТТН - это своего рода бумага, которая сопровождает материальное имущество при его транспортировке, которая призвана совершать учет любых перемещений товара или имущественных ценностей. В товарно-транспортной накладной есть два важных поля:

  • Поле о товаре. Оно необходимо, чтобы определять отношение того, кто отправляет товар, к тому, кто принимает товар, а также свидетельствует то, что происходит процесс списания и оприходования у того и у другого соответственно
  • Поле о транспорте. Здесь ттн регламентирует отношения между теми, кто занимается отправкой товара или материального имущества и теми, кто, собственно, занимается транспортной перевозкой. Это нужно прежде всего для того, чтобы было свидетельство доставки груза в целости и сохранности, а также для того, чтобы получить свою положенную заработную плату за транспортные услуги

ТТН должна создаваться в нескольких копиях. Точное количество можно узнать только тогда, когда ясно, какая форма накладной у вас будет.

Мы опишем, кому предназначаются четыре экземпляра товарно-транспортной накладной:

  • Первый экземпляр должен перейти тому, кто занимается отправкой груза. Эта товарно-транспортная накладная нужна для того, чтобы можно было списать материальное имущество, которое подвергается транспортировке
  • Второй экземпляр товарно-транспортной накладной нужно передать от водителя до того, кто принимает товар. Он нужен, чтобы для того, чтобы можно было оприходовать материальное имущество
  • Третий экземпляр обязательно нужно отдать в ту компанию, которая предоставила в пользование транспортное средство. Этот документ нужен для того, чтобы он выступил в роли основания для расчетов, то есть транспортная компания прикладывает эту накладную к выписанному денежному счету за проводимые действия по логистике и отправляет этот пакет документов тому, кто заказывал доставку материальных ценностей
  • Четвертый экземпляр также полагается компании, которая предоставила в пользование транспортное средство. Этот документ нужно приложить к путевому листу. В дальнейшем эта товарно-транспортная накладная будет служить свидетельством при учете работы компании-перевозчика, а также для того, чтобы правильно и корректно посчитать заработную плату водителя транспортного средства, того сотрудника, кто непосредственно выполнял всю работу

Как оформить товарно-транспортную накладную?

Итак, после того, как мы разобрались с назначением этого документа, предлагаем вашему вниманию некоторые рекомендации заполнения. Напоминаем, что образец ттк 2015 года вы можете скачать в самом конце нашей статьи для того, чтобы у вас была возможность грамотно и корректно составить этот документ.

Для организации, которая занимается транспортной доставкой какого-либо товара или имущества, обязательно должен присутствовать путевой лист и бумаги на перевозку у водителя. Что такое перевозочные документы? Это прежде всего товарно-транспортная накладная, о которой мы, собственно, и ведем разговор. Кстати, стоит отметить и нормативную сторону вопроса: ттн была утверждена еще в 1997 году постановлением Госкомстата Российской Федерации. Но не так давно бланк товарно-транспортной накладной был чуть-чуть изменен.

Вся «фишка» ттн заключается в том, что этот документ выполняет сразу несколько предназначений. Как мы уже могли убедиться, ттн важна и для тех, кто получает материальное имущество, и для тех, кто занимается перевозкой и транспортировкой этого имущества. Следует помнить, что каждая транспортировка, каждая доставка товара имеет свой документ ттк. То есть, говоря простым языком, нельзя составить товарно-транспортную накладную для нескольких доставок грузов, это будет некорректно и юридически такие документы не будут иметь силу. Обязательно указывайте все необходимые реквизиты и данные. Те графы, которые у вас остались пустые, вы должны зачеркнуть, чтобы после вашего оформления туда не была введена еще какая-либо информация.

В том варианте развития событий, когда на одном транспортном средстве в один «заезд» транспортируется несколько товаров для одного или сразу нескольких компаний-получателей, то товарно-транспортная накладная пишется на каждый вид товара и на каждую компанию-получателя отдельно. Как должен оформить товарно-транспортную накладную тот, кто отправляет товар? Как правило, ттн пишется еще до того, как транспортное средство начинают нагружать нужным товаром.

Естественно, нельзя весь документ сделать сразу, единовременно, но, скажем, реквизиты компании вписать можно. Мы рекомендуем вам заполнить частично ттн до погрузки, ибо потом на это может не хватить времени, и это обернется для вас ненужными ошибками или исправлениями в документе.

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно

Деятельность автомобильного транспорта подлежит оформлению первичным учетным документом. В частности, подтверждающим документом может послужить унифицированная форма «Товарно-транспортная накладная» форма N 1-Т (ТТН). Эта форма служит подтверждающим документом заключения договора перевозки и является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Скачать бланк товарно транспортной накладной можно в конце этой статьи.

Форма ТТН

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая совершенная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете " (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма - «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). Унифицированная форма ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее — Постановление №78 ).

Применение ТТН

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

  • гражданское законодательство — является подтверждением заключения договора перевозки и рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки (ст.785 ГК РФ );
  • бухгалтерский учет — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
  • налоговый учет — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п.2 ст.171 НК );
  • алкогольное регулирование — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции").

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты формы подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указывается точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. В связи с чем, организация может применять унифицированную форму или модифицировать по своему усмотрению, либо разработать и утвердить совершенно новую форму. Главное, чтобы формы используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением/приказом руководителя. Ниже вы найдете бланк ТТН (форма 1-Т), бланк скачать бесплатно можно, нажав на кнопку «Скачать».

Новая форма "Товарная накладная" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132.

Подробнее о применении формы "Товарная накладная":