Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.
Когда закон разрешает уволить сотрудника по инициативе работодателя
Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):
- при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
- при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
- при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
- при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.
- негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
- наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
- при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
- правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
- аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
- виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
- предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.
Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ .
От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.
Порядок действий нанимателя при увольнении подчиненного
Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:
Принятие соответствующего решения . В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:
- уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
- фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.
Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:
- на основании пп.1 или 2 ст.81 ТК РФ – сокращение штата и ликвидация фирмы;
- негативный результат на испытательном сроке – ст.71 ТК РФ ;
- завершение срока действия временного трудового договора – ст.79 ТК РФ .
В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).
После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного .
В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.
Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.
После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.
Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке . Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.
Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.
Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.
Документальное оформление
Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:
- предупреждение;
- пояснения работника о совершенном проступке.
После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.
В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.
Форма предупреждения и его обязательные реквизиты
Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.
Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:
- на бланке организации проставляется дата и номер документа;
- указывается должность и полное имя увольняемого;
- прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
- предложение о переводе на другую должность;
- подпись начальника.
Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.
В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ .
Сроки направления уведомления
Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.
Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления. Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка. В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.
По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:
- При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ .
- При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71 , 79 ТК РФ).
- Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ .
Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.
Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.
Объяснение от работника
Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия :
- Фиксирует факт нарушения.
- Устанавливает вину конкретного лица.
- Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.
Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.
Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок . Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.
В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.
Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю
Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:
Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ .
Практика судов по делам о незаконном увольнении
Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.
К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования. Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках. По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления. В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным .
Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде. Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной. Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности .
Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.
21.06.2017, 14:53
Работник, с которым у организации заключен срочный трудовой договор, решил уволиться. Отделу кадров, как можно быстрее, нужно найти замену этому сотруднику. Осталось понять, сколько времени есть в распоряжении организации, ведь сотрудник со дня на день напишет заявление. Наши специалисты помогут разобраться, какой срок предупреждения об увольнении по собственному желанию действует в том или ином случае.
По общему правилу работодателя нужно предупредить за 14 дней
Сотрудник, решивший покинуть организацию, должен предупредить работодателя о своем решение (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Таково требование трудового законодательства, и оно вполне обосновано. Узнав о предстоящем увольнении заранее, можно подыскать замену уходящему сотруднику.
Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинает исчисляться со следующего дня после получения заявления от сотрудника (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Чтобы зафиксировать дату предупреждения работодателя, имеет смысл составить заявление об увольнении в двух экземплярах, попросив компетентного сотрудника расписать в получении заявления, указав дату его получения.
Когда действуют сокращенные сроки
В некоторых случаях Трудовым кодексом установлены сокращенные, по сравнению с общим, сроки предупреждения работодателя об увольнении. Перечислим основные случаи, когда действуют уменьшенные сроки:
- работник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о своем решении не позднее, чем за три календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- работник, заключивший срочный трудовой договор на срок до двух месяцев, должен предупредить работодателя не позднее, чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
- работник, занятый на сезонных работах должен предупредить об увольнении не позднее чем за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ);
- руководитель организации (например, генеральный директор) должен предупредить о своем увольнении не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ);
- спортсмен и тренер, заключившие трудовые договоры на срок более 4 месяцев, должны предупредить о своем увольнении не позднее чем за 1 месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).
Добавим, что работники, у которых есть уважительная причина для увольнения, могут уволиться без предупреждения (подробнее об этом см., «
1 ответ. Москва Просмотрен 606 раз. Задан 2012-09-17 12:23:25 +0400 в тематике «Трудовое право» Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц? - Можно ли прописать в трудовом договоре, что работник обязан предупредить об увольнении за месяц.
Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.
Работодатель должен предупредить работника об увольнении
По действующему Кодексу работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, независимо от того, на какой срок был заключен трудовой договор. Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо только в том случае, если подача заявления об увольнении является его добровольным волеизъявлением и отсутствуют факты оказания давления со стороны работодателя.
Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Если работник увольняется по собственной инициативе (пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ) в период предупреждения о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, то он не может рассчитывать на те гарантии и компенсации, которые полагаются в случае увольнения по основанию, предусмотренному п.
Порядок предупреждения об увольнении работодателем
Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.
За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.
Предупреждение об увольнении
Поэтому прежде чем торопиться писать заявление «по собственному желанию», стоит дождаться гарантий и выплат на основании статьи 81 (часть 1, пункт 2). Некоторые думают, что так им придется больше отрабатывать. На самом деле, если сможете договориться, то руководство подпишет с вами предложение о прекращении договора сокращением до истечения срока предупреждения.
- основание – соглашение сторон: срок обусловлен договоренностью
- срочный договор просто будет прекращен истечением срока
- договор на определенную работу окончен, когда она выполнена
- работа за другого прекращается с выходом основного сотрудника
- сезонная занятость оканчивается с завершением сезона
За сколько работодатель должен предупредить о сокращении либо увольнении своих сотрудников
Если обстоятельства складываются таким образом, что владелец компании не имеет необходимое количество времени для соблюдения всей процедуры увольнения либо сокращения работника, то разрывать отношения нужно либо на основе обоюдного соглашения сторон либо выплатив компенсацию за преждевременное расторжение трудового договора.Стоит учитывать, что аннулировав контракт по обоюдному желанию участников трудовых отношений, компенсационные выплаты увольняемому сотруднику не полагаются.
Статья 307 Трудового кодекса позволяет прописать индивидуальному предпринимателю и трудящемуся сроки предупреждения об увольнении в трудовом договоре. Это означает, что уведомление гражданину может быть предъявлено и раньше двух календарных месяцев, если это прописано в контракте.
В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении
Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.
При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.
Работник должен предупредить работодателя об увольнении за
- увольнение по соглашению сторон - работник и работодатель согласовывать удобную дату расторжение договора;
- увольнение с испытательного срока - сотрудник обязан уведомить работодателя за 3 дня;
- срочный договор - за 3 дня до истечения срока действия соглашения работодатель обязан уведомить работника;
- сезонные работы - действие договора прекращается по окончанию сезона, в течение которого работник выполнял трудовые обязанности.
Под прогулом понимается безосновательное отсутствие на рабочем месте в течение рабочей смены или на протяжении 4 часов. В случае выявления вышеуказанного факта работодатель обязуется составить соответствующий акт в составе комиссии, в обязанности которых входит проведение служебного расследования.
Шпаргалка для кадровика: сроки, прописанные в ТК РФ, для предупреждения об увольнении работников
Работники предупреждаются работодателем
персонально и под роспись не менее чем
за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия
работника вправе расторгнуть с ним
трудовой договор до истечения
двухмесячного срока, выплатив ему
дополнительную компенсацию в размере
среднего заработка работника,
исчисленного пропорционально времени,
оставшемуся до истечения срока
предупреждения об увольнении
При неудовлетворительном результате
испытания работодатель вправе
до истечения срока испытания расторгнуть
трудовой договор с работником,
предупредив его об этом в письменной
форме не позднее чем за три дня, с
указанием причин, послуживших основанием
для признания этого работника
не выдержавшим испытание
Образец уведомления об увольнении работника
Работодатель и нанятые им сотрудники связаны взаимными обязательствами, одним из которых является обязанность предоставлять уведомление об увольнении . ТК РФ и другие законы определяют, кто, кого и за сколько предупреждает об увольнении :
Уведомление составляется в письменной форме. Единственное исключение предусмотрено ст. 312.1 ТК: дистанционный работник может быть уведомлен электронным письмом, однако по ст. 312.5 ТК в день расторжения трудового договора заказным письмом ему также направляется письменная копия уведомления.
Сроки предупреждения об увольнении
- сотрудник не соответствует занимаемой должности;
- произошла смена собственника фирмы;
- сотрудник грубо нарушил условия трудовые обязанности, это же относится и к руководителю фирмы;
- служащий неоднократно был замечен на нарушении требований трудового договора;
- к работнику произошла утрата доверия со стороны начальства;
- сотрудник не смог урегулировать конфликт интересов;
- сотрудник предоставил в фирму при трудовом устройстве фиктивные документы;
- работник совершил аморальный поступок.
Существуют разные основания для увольнения ‒ по инициативе сотрудника, по желанию нанимателя, в случае ликвидации организации и прочие. Практически во всех случаях необходимо предупредить об увольнении другую сторону. При этом на законодательном уровне установлены сроки предупреждения об увольнении.
05 Июл 2018 198«Работа.ру» рассказывает о правовых аспектах трудовых отношений, сегодня речь идет об увольнении.
Игорь Абрамов,
главный редактор газеты «Работа для Вас»
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Предупредить об этом работодателя, как правило, нужно за две недели.
Могут ли отклонить заявление
Отказать в расторжении трудового договора работодатель не имеет права.
Но он может отклонить заявление в двух случаях:
1. Если он не согласен с датой увольнения, если не соблюден срок предупреждения.
2. Если в заявлении допущена ошибка. Например, дата увольнения указана с предлогом «с». Предположим: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 28 сентября 2016».
Тогда работник должен переписать заявление и указать новую дату с учетом срока предупреждения.
Если работодатель отказывается принять заявление, в котором нет ошибок, можно отправить его по почте с уведомлением о вручении и описью вложений или предупредить телеграммой, заверенной телеграфисткой. В любом случае при указании даты увольнения необходимо учесть срок предупреждения об увольнении и срок доставки письма или телеграммы.
Заявление может быть написано от руки или напечатано, но подпись работника в заявлении должна быть обязательно.
Могут ли уволить «досрочно»
По соглашению с работодателем, трудовой договор может быть расторгнут без соблюдения срока предупреждения. Тогда работнику надо переписать заявление и указать согласованную с работодателем дату увольнения.
Увольнение без отработки
Есть 6 причин, позволяющих уволиться без отработки. Договор можно расторгнуть в срок, указанный в заявлении работника.
1. Выход на пенсию.
2. Семейные обстоятельства: необходимость ухаживать за больным и направление супруга на работу за границу или к новому месту службы.
3. Состояние здоровья. Можно уволиться без отработки тем, кто не может больше находиться в данной местности по медицинским показаниям. Например, аллергикам. Или тем, кто понимает, что уже не сможет работать на прежней работе из-за ограничений, вызванных болезнью. Но решение об уходе принимает работник. Работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на больничном.
4. Нарушение трудового законодательства работодателем. Но вашей уверенности в этом недостаточно. Данный факт должен быть подтвержден комиссией по трудовым спорам на предприятии, профсоюзом или судом.
5. Зачисление в вуз или колледж.
6. Заключение контракта на службу в вооруженных силах.
Перечень причин, которые позволяют работнику уволиться без отработки, регулируют ч. 3 ст. 80 ТК РФ и п. 22б Постановления Пленума Верховного Суда Р Ф от 17.03.2004 № 2 о применении судами РФ ТК РФ.
За какой срок нужно предупредить об увольнении
Чаще всего предупреждать работодателя об увольнении необходимо за две недели. Но есть исключения:
1. За месяц должны предупредить спортсмены или тренеры, если трудовой договор с ними заключен на срок более 4 месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ), в такие же сроки руководитель организации должен предупредить собственника (ст. 280 ТК РФ).
2. За 3 дня должны предупредить работники, находящиеся на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ), занятые на сезонных работах, временной работе до двух месяцев, например, на заменах в период отпуска (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).
3. За срок, указанный в договоре, предупреждают работающие по трудовому договору у физлиц: , и пр. (ст. 307 ТК РФ).
4 сценария увольнения
1.
Вы планируете увольнение
Сообщите об этом руководителю как можно раньше. Чем больше времени у него будет на поиск замены вам, тем лучше для вас обоих. А заявление об увольнении оформить в соответствии с нормами ТК.
2. Увольнение вероятно
Могут возникнуть обстоятельства, препятствующие продолжению вашей работы. Лучше не тянуть до последнего в ожидании развязки. Опишите ситуацию и вместе с руководителем или отделом кадров согласуйте план действий.
3. Внезапные субъективные обстоятельства
Например, произошел скандал с руководителем, и сразу почувствовали, что пора уходить. Не рубите с плеча и не пишите заявление сразу. Лучше завтра. Или послезавтра. Оценка ситуации может измениться как у вас, так и у вашего «обидчика». И все уладится. Конечно, право на отзыв заявления об увольнении тоже есть (ч. 4 ст. 80 ТК РФ), но лучше до этого не доводить.
4. Внезапные объективные обстоятельства
Допустим, вашей семье срочно нужна помощь по уходу за родственником в другом городе. Закон дает право уволиться и не отрабатывать. Но не торопитесь писать именно заявление об уходе. Поговорите с руководством, может быть, вас отпустят в отпуск без содержания на 1−2 месяца. Возможно, лучше два месяца подождать подготовленного сотрудника, чем искать и учить нового. Если такой вариант исключен, и нужно срочно уехать, подскажите кадровику норму закона, которая позволит вам избежать отработки, а ему правильно оформить документы.