Временная работа - это одна из причин заключения трудового договора на ограниченный срок. Чему равен этот период? Что надо учитывать при заключении такого соглашения? Какие права и обязанности есть у сторон? Ответы на эти и другие важные вопросы читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Временная работа: ТК РФ
Соответствующее понятие определено в статье 59 российского Трудового Кодекса, посвященной срочным договорам. Там сказано, что если на выполнение работы требуется до двух месяцев, она считается временной. Это один из вариантов трудоустройства, для которого необходимо оформление срочного трудового договора, документа с фиксированным сроком действия.
Еще один законодательный акт, касающийся «временщиков» - Указ №311-IX от 24.09.1974 года. С момента издания этого указа произошло немало изменений как в социальной жизни, так и в Трудовом Кодексе. В частности, после принятия поправок к статье 59 ТК, Указ №311-IX действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Это значит, что работа вместо отсутствующего сотрудника в 2019 году не считается временной.
Регулированию труда сотрудников, чей договор действует до двух месяцев, посвящена глава 45 Трудового Кодекса.
Оформление приема на работу
Временное трудоустройство считается в общий стаж, поэтому запись о нем отражается и в трудовой книжке. Как следует из ст. 66 Трудового Кодекса, речь идет о задачах, на выполнение которых требуется больше 5 дней.
Если временный работник устраивается по совместительству, он может выбрать - вносить или не вносить запись в трудовую. Внести данные могут в месте основной занятости, для этого надо принести документ от другого работодателя.
Испытание при приеме на временную работу
Если трудовое соглашение заключено на период до 60 календарных дней, регулирование труда происходит с рядом особенностей. Одна из них - отсутствие испытательного срока при приеме на работу. Это закреплено статьей 289.
Отсутствие испытания, с одной стороны, логично, ведь срок и так небольшой, а перспектив продления сотрудничества договор не предусматривает. С другой стороны, это накладывает особые требования на кадровиков: если сотруднику предстоит решать задачи, где важна квалификация, нужно тщательно проверить его профпригодность на собеседовании.
Другие нюансы регулирования временной занятости:
- Если есть объективная необходимость, «временщиков» можно поставить трудиться в праздники или выходные. Для этого нужно письменное согласие работника. Получить свободный день за работу в выходной нельзя. Предусмотрена только компенсация деньгами: зарплата начисляется не меньше, чем в двойном размере.
- У временных работников тоже есть право на отпуск. Это два дня на каждый отработанный месяц. Можно уйти в такой мини-отпуск или получить компенсацию при увольнении и расчете.
Особенности прекращения временного трудового договора
Казалось бы, тут все просто: договор становится недействительным когда истечет его срок. Но есть нюансы. Как и любое трудовое соглашение, временное может быть расторгнуто досрочно из-за форс-мажора или по желанию одной из сторон (бывает и такое).
Если работник хочет уволиться, он должен письменно предупредить работодателя за 3 дня (а не за 2 недели, как бессрочники). Если работодатель решил уволить временного сотрудника, он за 3 календарных дня делает уведомление под роспись.
Выходное пособие по таким договорам не предусмотрено. Все это есть в той же 45 главе ТК РФ.
Запись в трудовой
Часто возникает вопрос, надо в трудовой книжке как-то отражать, что человек принят на работу временно? Нет, не надо. Трудовая оформляется на общих основаниях, по Инструкции №60 от 10.10.2003. Характер трудоустройства будет отражен в приказе о приеме на работу и контракте.
Как временную работу перевести в постоянную
Два месяца, отведенные на временную работу прошли, а человек продолжает свою деятельность в компании. При этом ни он, ни работодатель не выдвинули инициативу закрыть договор. Теперь документ считается продленным на неопределенный срок, а занятость преобразуется в постоянную со всеми требованиями по регулированию и выплатам.
Временный работник может понадобиться любому работодателю. Примеры бывают разными: есть необходимость произвести специфические работы, а специалиста нужной квалификации нет в штате, и его найм на постоянную основу не требуется; сотрудница находится в декретном отпуске, или, например, идет период подбора основного сотрудника. Также временный персонал подбирается на случай продолжительной болезни работника, командировки и даже во время отпусков.
Особенности данной категории
Временные работники — это персонал, который нанимается в штат организации на определенный срок или до выполнения определенной работы. Трудовой договор с таким работником называется срочным. В том случае, если в трудовом договоре найма работника не указан конкретный срок, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, а значит сотрудник считается принятым на постоянной основе.
Подбор временного персонала — это грамотный выход из положения, когда экстренно нужно сделать ту или иную работу. Или есть потребность привлечения работников на разовые мероприятия (промоакции, распродажи, выставки, презентации), также большую роль играет сезонность работы (пример: продавцы мороженого летом).
Кто может быть временным сотрудником?
В дни каникул множество школьников привлекают для сезонной работы. Они работают озеленителями городских клумб, в школах, на аттракционах в парках развлечений. Обычно это дает возможность работодателям сэкономить на расходах, связанных с заработной платой, т. к подростки получают меньше, чем взрослые работники. К тому же им можно заплатить наличными. Раздача листовок — образец популярного вида занятий для несовершеннолетних работников или студентов. Промоакции и дегустации в крупных торговых центрах и магазинах — отличный способ привлечь потенциального покупателя и обратить внимание общественности на продукт. Для этих целей также используются временные сотрудники. Выполнение этого функционала не несет в себе никакой профессиональной нагрузки, а с рекламой продукта в забавном костюме справится и ребенок. Трудиться может ребенок, достигший 14 лет. Здесь стоит следить за продолжительностью смены (трудового дня). Ребенок младше 16 лет, который учится в школе, должен трудиться не более 12 часов в неделю.
На это требуется письменное согласие одного из родителей.
Много нюансов содержит законодательство, связанное с использованием труда несовершеннолетних работников, поэтому работодатель и отдел кадров должны четко следить за соблюдением данных аспектов.
Прием на работу временного работника позволит реализовать конкретные задачи и гибко использовать человеческий ресурс. Привлечение первоклассных специалистов для решения срочной задачи, реализация больших проектов, которая требует дополнительных ресурсных возможностей, сокращаются затраты на содержание кадровой службы. Многие не заключают договор найма работника, что значительно упрощает делопроизводство и налогоотчисление.
Есть специальные кадровые (рекрутинговые) агентства, предоставляющие временных работников в соответствии с запросом или для решения узкой и нетиповой задачи. Кадровая политика нанимающей компании становится более эффективной, так как штат сотрудников остается неизменным.
Почему работодатели оформляют временно?
Сегодняшние реалии таковы, что все организации стремятся оптимизировать свои расходы. В том числе расходы на самый затратный ресурс — персонал. На помощь приходит модный сейчас термин — аутсорсинг. Российские компании чаще всего передают такие функции, как ведение бухгалтерского учета, транспортные, рекламные, переводческие и другие услуги. Аутсорсинг — с английского дословно обозначает «использование внешнего ресурса», т.е компания прибегает к помощи специалистов или даже других компаний для решения конкретных задач. Примеры могут быть разные. Например, у вас есть небольшое дело. Штат сотрудников ограничен, но вам, как и любому предпринимателю, нужно платить налоги и делать налоговые отчисления.
Принимать на постоянную основу бухгалтера нет смысла, но вы можете воспользоваться аутсорсингом — это дешевле, не нужно нанимать сотрудника, не нужно платить за него налоги. Удобно! Или же у вас упали продажи. Вы можете принять экстренное решение и привлечь специалистов по маркетингу высокого уровня, но нанимать их на долгосрочную перспективу вам ни к чему. Вы разово получаете мощную помощь вашему бизнесу и продолжаете существовать в обычном режиме, развивая предложенную стратегию самостоятельно, оставаясь с неизменным штатом сотрудников.
Очень популярным стал сейчас в российских корпорациях тимбилдинг (team building), дословно «сплочение команды». Для этого приглашается специальный человек с соответствующей квалификацией. Например корпоративный тренер, который проводит тренинги и игры для повышения сплоченности и взаимопонимания сотрудников и старшего управленческого звена. Но, как правило, в перманентном штате какой-то одной компании такие специалисты бывают редко. Бизнес-тренер — это человек, привлекаемый извне, для того чтобы повысить те или иные показатели в рамках стратегии развития персональных качеств работников. Это повышает качество предоставляемых работниками услуг, способствует развитию дружного и теплого климата в коллективе.
Культура таких тренингов пришла к нам от западных корпораций-гигантов, но уже активно осваивается на «просторах» отечественного бизнеса.
Права и обязанности временных сотрудников
Особенности регулирования труда временных работников подробно отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.
Очень важен вопрос отпуска у такого работника. Оплачиваемый отпуск временному работнику может предоставляться из расчета 2 дня отпуска за один отработанный месяц. Из этого следует, что, например, за три месяца работы работник имеет право на 6 дней оплачиваемого отпуска.
Сокращение временного работника, замещающего основного сотрудника (например сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком) в связи с сокращением штата, не может быть исполнено, потому что при таком увольнении не происходит сокращения вакансии или рабочей единицы, так как за сотрудницей в декрете должно оставаться место работы в любом случае, в независимости от ситуаций, происходящих в штате. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске, иначе будет нарушен ТК РФ. Но если же временный работник не нанят на место основного отсутствующего сотрудника, а в штате проходит сокращение и услуги временного сотрудника больше не требуются, то увольнение временного работника происходит в штатном режиме, в правоустановленном порядке.
Основанием для увольнения временного сотрудника может являться истечения срока трудового договора. Работник, давая согласие на заключение срочного договора, должен понимать, что действие договора автоматически прекращается по истечении оговоренного срока. Вполне достаточным условием для увольнения временного сотрудника является выход на работу основного.
Работодатель обязан уведомить временного сотрудника об истечении срока трудового договора в письменном виде за три календарных дня до момента увольнения, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, но это работает только когда в договоре есть пункт, где оговорен конкретный срок окончания или дата; если дату определить не представляется возможным, работник заблаговременно не предупреждается.
Работодатель вправе назначить испытательный срок временному работнику, но не более двух недель.
В трудoвoй книжкe дoлжeн быть отрaжeн фaкт врeмeннoй рaбoты. Запись делается, как и в рядовой ситуaции приема на работу, но по срoчнoму трудoвoму дoгoвoру. Если по истeчeнии срoка этого трудoвoгo дoгoвoра будет принятo рeшeниe о приeмe на работу на постоянной основе, следует сделать об этом запись в трудовой книжке. Oбразец зaпoлнения книжки для врeмeннoгo работника можно найти в ТК РФ.
Необходимо знать и разбираться в Трудовом Кодексе Российской Федерации, отслеживать обновления и текущие изменения. Это гарантия правильной и беспроблемной работы кадрового аппарата организации. И это относится не только к работодателю, но и к самому работнику, который обязан четко знать свои права и обязанности. Для повышения уровня правовой грамотности нужно проводить встречи с кадровым специалистами, которые будут разъяснять рядовым сотрудникам нюансы трудового законодательства.
Сегодня в рубрике мы опять поговорим о трудовом праве. На этот раз предметом рассмотрения станет Указ Президиума Верховного Совета СССР № 311-IX от 24.09.74, которым устанавливаются особенности работы временных работников. Вопрос этот законодательством Украины до сих пор не урегулирован, и поэтому данный Указ сохраняет свое действие.
Начнем с определения временного работника. Под таковым п. 1 Указа понимает две категории лиц – тех, кто принят на работу на срок до 2 месяцев, и тех, кто принят на работу взамен временно отсутствующего работника на срок до 4 месяцев.
Важнейшим признаком статуса временного работника является прямое указание об этом в трудовом договоре и приказе (распоряжении) о принятии на работу. Это указание должно либо содержать формулировку «временно», либо указывать срок работы. Если этот момент будет упущен – работник считается принятым на постоянную работу.
В отношении временного работника действует расширенный перечень причин для увольнения. Кроме установленных КЗоТ случаев, работодатель может уволить такого работника, если сокращается объем работы на предприятии либо по производственным причинам прекращается работа предприятия более чем на неделю. Также достаточным для увольнения основанием является неявка на работу вследствие временной нетрудоспособности в течение 2 недель (правда, необходимо проверять, не установлен ли законодательством для конкретного заболевания особый срок).
Аналогично упрощен порядок увольнения по собственному желанию. Заявление работником должно подаваться не за 2 недели, а всего лишь за 3 дня до увольнения.
Испытательный срок временному работнику назначен быть не может.
Выходное пособие временному работнику выплачивается в тех же случаях, что и обычному, а также в случае увольнения из-за приостановки либо сокращения производства. Однако его размер сокращен и составляет всего лишь средний трехдневный заработок (исключение составляет увольнение из-за призыва на военную службу, при котором выплачивается средний двухнедельный заработок).
Особое внимание стоит обратить на то, что в случае приема работников на срок до 6 дней, они могут быть привлечены в рамках этого срока к работе в выходные и праздники без согласования с профсоюзом. При этом такая работа оплачивается в обычном размере.
Еще одно преимущество временных работников с точки зрения работодателя – у них отсутствует право на отпуск.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос выплаты компенсаций в случае нарушения трудовых прав временных работников. Любые выплаты ограничены размером среднего заработка за время вынужденного прогула, но не более 3-х месяцев.
Особо внимательным надо быть при приближении срока завершения договора с временным работником. П. 11 четкое указывает, что временный работник, не уволенный по завершению срока, на который он принимался, становится постоянным, если продолжает выходить на работу.
Кроме того, в этом же пункте предусмотрено, что постоянным становится работник, повторно принятый на работу в течение недели после увольнения. Правда, в этом случае есть дополнительное ограничение. Общий срок работы до и после перерыва должен составлять более 2 месяцев (либо более 4 месяцев, если временный работник принимается на работу взамен временно отсутствующего работника).
Статус временного работника достаточно четко очерчен в законодательстве. Он пользуется несколько меньшим объемом прав, нежели постоянный работник. В частности, работодатель имеет больше возможностей его уволить. Это несколько компенсируется упрощенным порядком добровольного увольнения.
Главным признаком временного работника является четкое указание на временный характер его работы в распорядительных документах работодателя. При этом срок работы не может превышать 2 месяцев, а для заместителей временно отсутствующих работников – 4 месяцев.
Особо стоит отметить, что при нерадивости работодателя временный работник может с легкостью стать постоянным.
Инструкция
Ознакомьтесь с документами потенциального работника. Обязательными документами для трудоустройства являются: паспорт, трудовая книжка, страховое пенсионное свидетельство и свидетельство ИНН. Если работник является военнообязанным, то он должен предоставить и военный билет. Существуют и другие документы, которые вы можете попросить предъявить, например, документ об образовании.
Если у работника нет СНИЛС (пенсионного свидетельства) или трудовой книжки, вы должны ему их оформить. Для оформления страхового свидетельства обратитесь в Пенсионный фонд РФ, перед этим заполните анкету в электронном и бумажном виде. Составьте опись всех лиц, кому присваивается номер страхового свидетельства. Для оформления трудовой книжки обращаться никуда не нужно, ее должны оформить вы сами.
Получите от временного сотрудника заявление на трудоустройство. Он может указать в нем, что работа является временной. Документ должен быть составлен на имя руководителя компании.
Составьте приказ о принятии на работу . В строке «условия работы» укажите, что работа является временной. Впишите размер оклада, районный коэффициент, суммы надбавок. В распорядительном документе обязательно укажите должность. Присвойте сотруднику табельный номер.
Составьте должностные инструкции и отдайте их на подпись сотруднику. Его подпись будет означать согласие с вышеизложенной информацией. Проверьте дату подписания – она должна быть не позже дня заключения трудового договора.
Заключите срочный трудовой договор. При его составлении ссылайтесь на статью 59 Трудового кодекса. Обязательно включите в юридический документ такие пункты, как оплата, условия работы, время отдыха, отпуск, рабочее время и другие. В договоре обязательно укажите срок действия документа.
По желанию работника вы можете внести сведения в трудовую книжку. В формулировке не нужно указывать, что работа является временной, просто ссылайтесь на ранее оформленный приказ.
Обратите внимание
Документы, необходимые для трудоустройства. Для того, чтобы устроится на работу, важно иметь в наличии, кроме резюме и характеристик, полный комплект документов, на основании которого не только принимается решение о дальнейшей судьбе кандидата в данной компании или организации, а и производится его официальное оформление на занимаемую должность.
Полезный совет
Какие же документы необходимы для устройства на работу? Паспорт В первую очередь Вы должны иметь при себе общегражданский паспорт. Регистрация по месту пребывания Отдельно стоит сказать о регистрации по месту пребывания. Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан.
Источники:
- как оформить работников документы
- Как лучше оформить договор с временным работником?
При наличии вакантной должности в организации всегда возникает необходимость в поиске нового сотрудника, подбора кандидата и в случае ее одобрения предстоит принять данного претендента в штат организации, соблюдая нормы трудового законодательства.
Включенный в работу полный штат сотрудников удобен любой организации. Но иногда складываются непредвиденные ситуации, когда сотрудники нуждаются в срочном отгуле, долговременном отпуске или собираются уйти на больничный. Потеря рабочих ресурсов чревата такими неприятностями как срыв сроков, потеря заказов, и, следовательно, урон, наносимый репутации. Решить проблему поможет кратковременный найм персонала.
Как правило, компаниям не выгодно иметь излишек кадрового фонда. Простой в работе дорого обходятся, поэтому все работники должны быть загружены. Но бывает, что получен новый заказ и требуется большее количество специалистов на планируемый объем. Или на короткое время необходим профессионал из смежной сферы. Самый подходящий выход из этих обстоятельств – временный персонал. Предоставить его могут в аутсорсинговом агентстве «ФРЭШ Аутсорсинг» Заказать работников не составит труда. Все что нужно – это указать требуемое количество человек определенной квалификации и согласовать срок, на который специалист будет задействован. Срок по необходимости можно будет продлить.
Практика показывает, что случаев, когда могут потребоваться временные работники, не мало. Часто это бывают сезонные работы. Например, упаковка подарков перед праздниками, сбор урожая летом, торговля мороженым и напитками в жаркое время года. Или, когда работа должна выполняться по специальным разделам, работников также можно запросить на ограниченный период. Очень распространено использование временного персонала для выполнения маркетинговых задач: раздача листовок, образцов продукции, участие во флэшмобах. В любой «горячей точке» вашего производства временный персонал будет кстати.
Важно учитывать, что бывают моменты, когда присутствие нужного специалиста или подмена отсутствующего работника необходимы в срочном порядке. Аутсорсинговая компания «ФРЭШ Аутсорсинг» быстро и профессионально удовлетворит ваш запрос. Обычно на выполнение заказа уходит не более четырех часов.
На первый взгляд кажется, что нанимать не выгодно. В стоимость услуг заложена оплата труда временных работников , вознаграждение агентству, налоги, сборы и прочие организационные расходы. Выглядит пугающе и непонятно, почему нужно за все это платить.
Но, если старательно подсчитать затраты предприятия на ежемесячную выплату зарплаты своим работникам (а если они не каждый месяц плотно заняты работой?), немаленький фонд оплаты труда и, соответственно, сумму уплачиваемых налогов, и сопоставить цифры, вероятно, что картина сотрудничества с агентством будет выглядеть по-другому.
Подбор и проверка резюме, собеседование с каждым кандидатом, проверка его компетентности занимает огромное количество времени. В маленькой фирме этим чаще всего занимается лицо, принимающее решение – директор. Где ему взять столько времени? В крупных компаниях отдел кадров и бухгалтерия, скорее всего, загружены текущей работой и будут рады освободиться от лишней нагрузки или предоставления в различные органы отчетов (хотя бы частично).
Особенности временного персонала
Так как сотрудники состоят в штате агентства, значит ему предстоит отчитываться и нести полную ответственность за своих работников, платить за обучение и повышать квалификацию , выплачивать страховые взносы, выходные пособия, больничные и еще многое другое.
Рекрутеры предложат безвозмездно заменить своего сотрудника на другого с полным соответствием уровня мастерства, если тот по каким–либо причинам не сможет продолжать работать.
Пока договорные отношения не оформлены, работодатель имеет возможность присмотреться к наемному специалисту, а работник, в свою очередь, определиться, подходит ли ему это место работы. При обоюдном согласии можно спокойно оформить взаимоотношения для постоянного сотрудничества, так как профессиональные и человеческие качества уже проверены. Если результат сотрудничества кого-нибудь не устроил, агентство с готовностью подберет другие варианты. Как нового работника, так и нового места работы.
Чем такая система будет интересна тем, кого нанимают на временную работу и кто может захотеть работать на таких условиях? Существует представление, что на временную работу идут обычно грузчики, кассиры, операторы, разнорабочие, промоутеры, курьеры, так называемый, низкоквалифицированный персонал. Действительно, эти профессии малооплачиваемые и из-за большой текучки люди не держатся долго на одном месте. Увольняясь, работники теряют право на социальный пакет и отчисления в пенсионный фонд. Нахождение в штате у агентства дает им такие преимущества и к тому же обеспечивает работой на постоянной основе.
Для высококвалифицированных сотрудников, к примеру, переводчиков, системных администраторов, будет интересно поработать в различных организациях, в других сферах, получить новый опыт. Ценность этой системы заключается также в возможности свободно распоряжаться своим временем, выбирать время и место работы по душе.
Услуга вывода персонала за штат добавляет гибкость в отношения работодателя и работника. Несомненное удобство таких взаимоотношений становится все более очевидным и помогает обществу развиваться в новом направлении.