Мы живем в таком мире, что без юристов — никуда. Наше законодательство местами такое замороченное, что без грамотной юридической помощи сложно решить какой-либо вопрос. Бигпикча озадачилась и решила посмотреть, как устроена работа одной из компаний, предоставляющей подобные услуги.
(Всего 25 фото)
1. В одном из тихих переулков Китай-города, во дворике, где находится Союз Художников, в 7-10 минутах от метро, расположился офис компании VISTA
2. VISTA на рынке уже 6-й год и оказывает практически весь спектр юридических услуг, начиная от регистрации бизнеса и оформления недвижимости, заканчивая сертификацией и оффшорными компаниями. Другими словами: у них вы можете зарегистрировать свое первое ООО или ИП, отдать им ведение вашей нехитрой бухгалтерии, и, время от времени, по мере необходимости, получать, к примеру, юридическое сопровождение. В общем, «все в одном»:).
3. Ну а теперь давайте прогуляемся по офису …
4. Ресепшен с симпатичными девушками — необходимый атрибут успешного бизнеса:).
5. Часы для «оффшорников».
6. Одна из переговорных, где происходят встречи с клиентами.
7. Здесь можно попить кофе в ожидании встречи.
8. Отдел недвижимости. Если вам приходилось сталкиваться с покупкой/продажей жилой и нежилой недвижимости, особенно на вторичном рынке, и вы первоначально сами, с помощью интернета, пытались разобраться во всех нюансах, то наверняка убедились в том, что это полный бесперспективняк. В сети полно неструктурированной и противоречивой информации, которая скорее открывает перед вами все больше новых вопросов, чем помогает решать вам старые.
9. Как и у любой другой долго работающей компании, у Висты есть свои байки, которые старые сотрудники рассказывают новым. Нам рассказали историю о женщине, пришедшей оформлять собственность на гараж, который она купила, а с продавца получила только лишь одну расписку.
10. Поэтому лучше доверить все юридическое сопровождение сделки профессионалам и сэкономить себе кучу времени и нервов. Благо услуга «под ключ» стоит не очень дорого, от 10 до 20 тысяч рублей, в зависимости от сложности сделки.
11. Да и, как видно, с органами правопорядка у ребят тесный контакт налажен, а это никогда лишним не бывает:).
12. Дальше наш путь лежал через лестницу, увешанную наградами и дипломами, в отдел оффшоров.
13. К этим очаровательным, а самое главное, нереально образованным девушкам приходит уже несколько другой контингент клиентов. Как правило, это мужчины, собственники бизнеса, мечтающие его оптимизировать за границей.
14. Как видим, времени на пустую болтовню здесь нет 🙂
15. Судя по разговору с девушками, задачи они решают самые сложные и нетривиальные. К ним можно обратиться за бесплатной консультацией, вы убедитесь в компетентности, ну а дальше.. все у вас будет хорошо:).
16. Тут и там переговорные.. переговорные.. переговорные.
17. Далее нас ждал еще один ресепшен. Здесь находятся отделы регистрации бизнеса, отдел сертификации, патентования, лицензирования и бухгалтерии.
18. В отдел сертификации обычно обращаются люди, которые четко знают, чего хотят. Очень много людей из строительства, ЖКХ, торговли, промышленности и т.д. Можно получить сертификаты соответствия продукции, работ и услуг, систем менеджмента. Цены на сертификацию начинаются всего от 5000 руб. Тут же располагается отдел лицензирования и СРО, где можно получить любые разрешения и лицензии, обязательные для бизнеса: на строительство, проектирование, пожарную безопасность, такси, торговлю ювелирными изделиями и т.д.
19. Так как клиентов «перетекающих» из отдела в отдел, достаточно много, то вся информация по ним тщательно структурируется и обрабатывается.
20. Самый многолюдный отдел — Регистрация бизнеса. Отдел оказывает большой спектр услуг в области регистрации, начиная от открытия ООО и ИП, и заканчивая проведением таких процедур, как реорганизация и ликвидация. Самая востребованная услуга — это регистрация ООО «под ключ». Нас очень удивила цена на эту услугу: не ожидали, что вся эта эпопея с оформлением кучи бумажек может стоить всего 9900 рублей. Так что понятно, почему здесь так много народу 🙂
21. Основные клиенты здесь — начинающие предприниматели. Начинающим предпринимателям тут же предлагаются услуги по разработке бренда, логотипа всего за 15 000 рублей. Кроме того разработанный бренд можно защитить путем регистрации товарного знака в еще одном отделе компании VISTA — отделе Патентования. Здесь можно зарегистрировать логотип, слоган, этикетку продукции, мелодию и даже – свое собственное изобретение, полезную модель. Услугами отдела Патентования пользуются не только начинающие предприниматели, но и те, кто в бизнесе не один год.
22. Ну и последний отдел, в который мы попали, — Бухгалтерия. Допустим, у вас небольшая торговая точка или вы оказываете какие-то услуги населению. Понятно, что содержать своего грамотного бухгалтера бывает сложно, а нанимать начинающего — не очень хочется. Эти девушки помогут вам вести бухгалтерский учет за вполне вменяемые деньги (12-15 тыс. рублей) и избавят вас от головной боли, знакомой любому предпринимателю.
23. Руководитель компании — Алексей Петропольский
24. Ну и напоследок — уголок юриста:).
Имиджмейкер Ему необходимо знать правила макияжа, стилей одежды, основы психологии и этикета, значение поз, жестов, мимики. Он может научить грамотной речи, использованию специальной терминологии. Должен уметь предугадывать ситуации, разбираться во всех мелочах, убедить клиента в важности перемен во внешности, в поведении, в речи.
Маркетолога отличает творческий подход к работе: создание интересной и востребованной продукции, организация рекламной кампании, налаживание эффективной системы реализации, продвижение товара на рынке. Он участвует в создании рекламы и обеспечении рекламы.
Маркетолог Необходимые качества маркетолога: склонность к умственной, аналитической работе; творческие способности; интуиция; нестандартный взгляд на привычные вещи и явления; умение стойко переносить неудачи; делать выводы даже из явно провалившегося дела. Маркетолог – активный, неугомонный человек, умеющий добыть информацию, чтобы не отстать от времени.
Качества: надежность, ответственность, организованность, самостоятельность, инициативность, энергичность, способность к творчеству, коммуникабельность. Образование: высшее экономическое образование в области маркетинга; участие в семинарах или мастер- классах по бренду. Бренд - менеджер
Криэйторами называют и находящихся в его подчинении копирайтеров – создателей рекламных текстов, а также арт-директоров – специалистов, определяющих основную идею работы и делающих эскизы проектов. Работа: организационная работа и контакты с заказчиком.
Арт-директор (то же самое, что и криэйтор): уделяет больше внимания художественному направлении в деятельности компании; разрабатывает макеты журналов, книг, газет; решает все вопросы, связанные с дизайном; отвечает за строгое соблюдение единого фирменного стиля всех выпускаемых печатных изданий.
Арт-директор Работают арт-директоры в рекламных агентствах, на радиостанциях, в телевизионных компаниях, издательских домах, web-студиях. Образование: нигде таких специалистов не готовят; в эту профессию приходят художники, дизайнеры, с высшим художественным и высшим филологическим образованием.
Необходимые качества: эрудированность и интеллект; хорошее знаний существующих на сегодняшний день средств массовой информации, их направленности и аудиторий; ориентирование в интересах, вкусах, предпочтениях разных групп населения; уметь предугадать, какая информация, событие, издание и программа смогут заинтересовать на данный момент; находиться в курсе политических, культурных событий, всех новинок в мире прессы, теле- и радиовещания, Интернет-изданий Медиапленнер
Обязанности мерчендайзера: выигрышно подать товар своей фирмы: повесить плакат с видом товаров именно там, где нужно, чтобы покупатель захотел приобрести только его; поддерживать порядок на полках: покупателю неприятно брать в руки запыленную или помятую коробку; Мерчендайзер
Задания для групп: Группа бренд-менеджеров Группа криэйторов Группа логистов Группа медиапленнеров Группа мерчендайзеров Придумать свой бренд – торговую марку Предложить разный дизайн формы Продумать как сэкономить время, деньги компании Придумать рекламные акции Написать рекламную статью
Дабы иметь представление людям, не сведущим в профессии юриста, предлагаю ознакомиться с моими рядовыми буднями. Хочу заметить, что опишу будни юриста, работающего не в консалтинговой компании, не в юридической консультации и не адвоката, поскольку это люди одной профессии, но специализируются они в разных отраслях права.
Никоим образом не умаляю достоинств юристов, работающих в консалтинге, адвокатов, нотариусов. Знаю, их труд не менее напряженнее, иногда интенсивнее в несколько раз, но, думаю, коллеги со мной согласятся, что в такого рода компаниях / фирмах / конторах, увы, далеко не все знания, полученные в вузе, удается применить на практике или, если и применяются, то очень редко, да и то – в одной отрасли права.
В моей практике все отрасли права нашли свое применение: земельное, корпоративное, налоговое, административное, процессуальное (в том числе, уголовно-), гражданское, трудовое, финансовое, таможенное, МЧП и др.
Строгой регламентации день не поддается, вы это поймете. Единственный регламент - судебные заседания, финансовые и иные отчеты для официальных органов и ответы им же.
Итак, попытаюсь описать трудовые будни.
Не стану акцентировать внимание на субъективных обстоятельствах, которые позволяют начинать мой трудовой день с 8 часов, а иногда и ранее. Подъем у меня в 5.00.
В 8 часов стараюсь быть на работе - это то самое время до начала рабочего дня, когда никто не беспокоит, можно почитать прессу (у юриста ни один день не должен обходиться без "Российской газеты"), корреспонденцию (много официальных, да и неофициальных, писем поступает в компанию, и юрист обязан оценить их важность и действенность на различные направления работы компании, равно как все приказы, распоряжения и иные документы, исходящие из компании, не должны проходить мимо глаз юриста), контракты (цель каждой компании - извлечение прибыли, а ее можно извлечь только путем совершения сделок; чем крупнее компания - тем больше контрактов, а значит, больше работы юристу).
Здесь важно не переусердствовать, поскольку просмотр, анализ и правка контрактов, подготовка ответов могут растянуться на весь день, а если еще контрагент приедет к вам в компанию для встречи с теми же специалистами HR, Sales, Logistic, Marketing, etc., то иные дела канут на дно ящика вашего рабочего стола, потянув за собой иногда горы проблем, штрафов и иных санкций.
Подготовка и сопровождение сделок - одна небольшая грань многогранной работы юриста.
Например, генеральный директор решил, вернее, совет директоров или общее собрание акционеров поручили ему продать ряд собственных зданий компании, а с ними и землю. Юрист реально оценит, во что это выльется по времени и по стоимости: оценка, замер зданий БТИ (не забыть позвонить, пробежаться по территории с инспектором), согласования с архитектурой, проверка наличия акта на землю, свидетельств на собственность (если нет, то заняться оформлением), забежать в земельный комитет, кадастровую палату (раздать всем письма - пусть начинают работу), подготовить проект контракта с покупателем, а заодно и проконсультировать покупателя, в какую инстанцию, как и зачем пойти, что сказать (не объяснишь - не купят вашу собственность).
А если грядет годовое собрание акционеров, то не забыть подготовиться (бланки бюллетеней, проект протокола, годовой отчет - выступление гендиректора, протоколы счетной комиссии, регламент, повестка дня), поговорить с участниками президиума, счетной комиссии, проследить готовность помещения к собранию и не забыть самой подготовиться к ведению собрания.
Не говорю о таком событии в жизни компании, как подготовка коллективного договора (беседы с профсоюзами, встреча с бригадами, работниками отдельно), заседание комиссии по коллективному договору, утряска каждого условия (начиная с даты выплаты заработной платы заканчивая стопроцентной оплатой больничных листов, компенсацией при сокращении штатов). Дважды получала согласие (были формальные случаи написания коллективного договора - для компаний, работающих в черную) профсоюзов на утверждение коллективного договора в окончательной редакции, регистрировала дважды (в 1999-м и в 2003 году), и все равно находились недовольные работники и встречались в суде как по вопросу восстановления на работе, так и выплаты компенсации. А проведение собраний трудовых коллективов по вопросам утверждения коллективных договоров всегда выливается в выяснение отношений между администрацией и коллективом. Как правило, такие собрания в регламент не укладываются, как, впрочем, и собрания акционеров. Тогда можно сказать, что весь рабочий день пролетит в ходе одного мероприятия. Главное, чтобы в такой момент не довелось нагрянуть ОБЭП, ФСБ и иным контролирующим органам, чьи действия требуют обязательного присутствия юриста. В отличие от проверок ИМНС, аудиторов, трудовых инспекций, Госгортехнадзора, Пожнадзора, МЧС, лесничества, с которыми юрист может встретиться ненадолго и прояснить ситуацию, прокомментировать документы, первые требуют постоянного присутствия и сопровождения по офису.
Если есть судебные дела, то обязательно нужно планировать время в рабочем дне для подготовки к судебному заседанию. Благо, если дело не тяжелое - трудовой спор. Считаю такие дела несложными, даже если рассматривается случай сокращения без предварительного согласия профкома, без применения преимущественного права оставления на работе и по результатам проверки прокурора.
А вот если исковые требования - возмещение ущерба за поставку некачественного оборудования, тогда нужно углубляться в техническую литературу, изучить, например, "Правила эксплуатации сосудов, работающих под давлением". Мне это помогло выиграть процесс. Знаю, когда образуется сухой лед на стенках сосуда и какие нормы технического паспорта, прилагаемого к оборудованию можно обернуть в свою пользу. Многочасовые беседы с инженерами также принесли огромную пользу. Отвлекать таких специалистов от работы для привлечения к судебным заседаниям - дорого. Компании такой простой обойдется дороже, чем проиграть суд. Но мы – истцы, и спрашивается - а зачем юрист. Я просто обязана выяснить все мельчайшие подробности неисправностей, правил работы оборудования. Моих детальных знаний было достаточно, чтобы выиграть.
Ко всему прочему генеральный директор - иностранец, работает в компании, расположенной в закрытом городе. Это усложняет работу, но добавляет профессионализма и интереса (нужно получать дополнительно массу согласований, изучать нормативную базу по этому вопросу, на что опять же необходимо время).
Конечно, при такой интенсивности работы мне очень помогали и помогают юристы из сторонних консалтинговых компаний. Но поскольку мне самой доподлинно известно, сколько стоит тот или иной маршрут, работа, комментарий, то всегда есть возможность переспросить и оценить реально.
Когда проводила эмиссию акций, получала сама согласования в МАП РФ, регистрировала в ФКЦБ, что дало массу преимуществ в дальнейшем, но в целях экономии времени поручаю это другим. Так же обстоят дела и с миграционной службой, службой занятости и УВИР в отношении с регистрацией и получением виз, вида на жительство, разрешением на работу для иностранного гражданина. А Госгортехнадзор - отдельная песня.
Не меньшее время занимают вопросы авторского права. Приходит специалист отдела маркетинга и заявляет, что придумал новое название продукции, новую графику изображения, упаковку. Сразу никогда на такой вопрос не выдается ответ. Плавали - знаем. Лично сидела в патентной библиотеке и искала в бюллетенях регистрацию знака. Сейчас стараюсь обращаться за такими услугами к патентным поверенным. С учетом регистрации такого знака, если можно регистрировать, уходит некоторое время. А бывает, спустя время отвечают - нельзя, знак зарегистрирован, или нет новизны...
Интереснее - в части разработки пакета ноу-хау. Опять же работа трудоемкая, требует чтения технической литературы, если это технический проект. Но, подготовив самостоятельно, ощущаете себя в какой-то степени таким же изобретателем.
Есть еще не менее интересные моменты: угнали машину в Латвии. Пишем запрос в Интерпол. Она оказалась в Ростове-на-Дону. Сюжет? Да. Объявляют ее в розыск. Но Ростовский суд признал собственником автомобиля российского гражданина. Другое развитие сюжета... Путь долог, но вызволить свою собственность возможно.
Другой сюжет: украли мешок металла. Работники перебросили через забор. Заведено уголовное дело...
Уволили женщину. Сократили. В суде выяснилось, была беременна на момент увольнения...
Вот еще: не представили в банк вовремя ГТД. Управление валютного контроля возбудило дело об административном правонарушении. Говорят, нарушили инструкцию ЦБ РФ. А я суд выиграла. Мы - не нарушили, хотя и не подали вовремя.
Следующий случай: Есть платежное поручение. Нам перечислили деньги за продукцию. В суде истец говорит, что мы должны вернуть деньги. А я утверждаю, что не должны. Суд со мной согласился.
Еще: переговоры с арендатором - иностранное юридическое лицо. Два месяца длятся переговоры, они нам предоставили письмо со своими условиями (юрлицо, уплата НДС). После двух месяцев переговоров заявляют, что они представительство, НДС платить не будут. Но нам – юрлицу - это не выгодно (теряем на возврате налога из бюджета, налог с прибыли). Вспоминаю про их письмо обо всех условиях, и предъявляем претензию на возмещение убытков от такого рода переговоров. Урок на будущее нерадивым переговорщикам.
Все, что выше описано, разложите на каждый день - получатся интересные будни юриста. Иногда даже MS Project не помогает. Моя работа приносит мне действительное удовольствие. Результат всегда налицо.
Плюс ежедневные консультации всех сотрудников по личным (больше по трудовым, а также семейным, жилищным, авторским, налоговым, административным - чаще ДТП) вопросам. Что может быть для юриста важнее благодарности от сотрудников, обращающихся за советом, от администрации. Это настоящая деловая репутация!
Неведомо, насколько передалось мое настроение занятости вам, но толику объема работы, что совершают внутрифирменные юристы, удалось нарисовать.
Рада ответить каждому по мере возможности…
6.30. Эйчар-менеджеру необходимо всегда выглядеть на «отлично». Поэтому мое утро начинается с зеркала. Иногда с вечера продумываю, что надену завтра, но, ввиду непредсказуемой приморской погоды, приходится ломать голову над этим вопросом с утра, непосредственно перед выходом.
8.30. В это время я обычно уже на работе. Вообще, в нашей компании рабочий день начинается в 9.00. Но я стараюсь приехать на работу на полчаса раньше, чтобы быть в курсе всего происходящего.
В работу окунаюсь, как только оказываюсь в холле офиса, еще не дойдя до рабочего места. Встречаю своих сотрудников, приветствую, отвечаю на их вопросы. Поскольку у нас штат включает 120 человек, вопросы разного характера возникают ежедневно.
Я совмещаю функции как эйчара, так и кадрового работника. Поэтому вопросы могут быть связаны непосредственно с документацией, в отношении отпуска, зарплат, увольнений и т.д. Всех сотрудников я знаю в лицо и стараюсь быть в курсе актуальных проблем каждого, в т.ч. адаптации новичков на новом рабочем месте.
9.00 - 11.00. Время переговоров, как правило, самое напряженное. В торговой компании большая часть сотрудников пребывает в офисе утром или вечером, тогда же и решаются все вопросы. Утром обычно проводятся планерки, совещания, презентации, тренинги...
12.30.
Время обеда - очередная возможность обменяться с коллегами событиями рабочего дня, побеседовать и укрепить отношения, ибо неформальная обстановка этому способствует.
Вообще эйчар в компании выполняет роль посредника между руководством и сотрудниками. Однообразие в работе менеджера по персоналу заключается только в том, что есть спектр обязанностей, которые нужно выполнять ежедневно. Но содержание работы каждый день разное. Если говорить о подборе кадров, то каждый новый соискатель не похож на другого. Поздравление сотрудника с днем рождения, организация тренинговых мероприятий - это тоже входит в обязанности эйчара и наполняет работу новым содержанием.
Компании, штат которых не превышает 30 человек, может, и не особо нуждаются в HR-менеджере. Но когда компания начинает расти, развиваться, то возникает необходимость иметь такого специалиста. Ведь от того, насколько коллектив грамотно подобран, насколько слаженно работает, от уровня комфорта зависит эффективность работы компании. Благодаря наличию специалиста, который занимается всеми этими вопросами, работники чувствуют себя защищенно. Эйчар-специалист должен понимать людей, с которыми работает, а также разбираться в специфике их работы и в том бизнесе, к которому имеет непосредственное отношение. Забота о сотрудниках не менее значима, чем забота о клиентах. Когда сотрудник доволен, ему хочется больше работать, более эффективно работать с клиентами, вкладывать свои ресурсы в компанию. От этого прибыль компании только растет.
13.30 - 17.00. Это более-менее спокойное время, когда можно плодотворно поработать в тишине, заняться планированием, разработкой тех или иных проектов. Кроме того, ни для кого не секрет, что в торговых компаниях всегда есть определенная степень текучести персонала. Характер работы торговых представителей достаточно подвижен, и в связи с этим они достаточно часто меняют место работы. Если не уходят в другую компанию, то перемещаются по должности либо по специализации внутри компании. К примеру, при подборе топ-менеджеров мы сначала проводим конкурс внутри компании. Если кандидат не находится, то можем объявить внешний конкурс.
17.30. Время, когда можно собираться домой. Но, как правило, торговые представители задерживаются на работе. По этой причине я тоже собираюсь позже регламентированного времени. Кроме того, после рабочего дня можно без спешки обсудить какие-то актуальные вопросы с сотрудниками или руководителями отделов.
Дома я могу быть в семь вечера, а могу вернуться и намного позже. Но на работе больше, чем на полчаса, не задерживаюсь. Стараюсь строго следовать расписанию, чтобы все успевать вовремя и не брать работу на дом.
Меня зовут Слободин Михаил, широко известный в узких кругах человек. Не сильно известный руководитель одной очень известной российской компании. Компании со славным и ярким прошлым, непростым настоящим и очевидно светлым будущем. Представляю Вашему вниманию один мой день, 21 мая, который на самом деле получился полным отражением того, что сейчас подавляющая часть моей жизни посвящена именно светлому будущему этой компании. Моя другая жизнь, к сожалению, проходит мимо меня, что меня и мою семью безусловно беспокоит, но что делать - взялся за гуж, не говори что не дюж.
Пишу не только для вас, но и для своих сотрудников - они очень интересуются чем занимается их генеральный директор, хотя я и так о многом им рассказываю. Так что если почувствуете, что много информации и комментариев - не читайте и двигайтесь дальше. Они возможно не для вас.
1. Ох уж этот стандартный звонок телефона. Вырывает тебя из сна в запланированные тобой же 6:45. Любимая старшая дочь на экране скрашивает пробуждение. Мозг просыпается и включается очень быстро. Радуюсь за себя, что не забыл со вчерашнего дня, что сегодня протоколирую свой день.
Поехали... Делаю скриншот, одновременно задержавшись на фотографии - настроение улучшается.
2. Быстро иду в ванную. Каждая минута с утра расписана, но поручение фиксировать по максимуму есть, поэтому пытаюсь ему следовать. Пытаюсь делать селфи в ванной - так мне сказали многие делают. Решаю первый раз этого сделать. Получается ужас, две попытки - ужас не прекращается. Заканчиваю пытки себя и телефона. Селфи - это особое искусство, которым надо особо заниматься - начинаю даже уважать девчонок из Instagram, которые делают это крайне профессионально.
Для моральной компенсации и ликвидации зарождающегося внутри комплекса селфинеполноценности - выхожу на балкон и фотографирую вид с балкона в ванной. Денек замечательный начинается. Супер. Настроение поднимается после попыток снять селфи. Природа и интерьер мне даются лучше:)
3. Оглядываю в поисках чего-нибудь интересного и вот - наше чудо. Домик на дереве и качели, привязанные к ветке - детская мечта, и теперь эта мечта стала реальностью для младшего сына.
Птички поют, тепло, ветерок - ну просто отлично начинается этот день!
4. Чистка зубов, бритье и все остальное - ну вы сами понимаете о чем я:) Занимает меньше времени чем фотографирование. Время поджимает и надо уже одеваться.
Тут рабочее пространство очень организовано. Потратив больше времени на проектирование того, как все организовано - экономишь время каждый день. Галстуки (у меня в гардеробе есть даже два фирменных галстука для работы в офисах продаж), ремни, запонки, трусы, носки, включая полосатые желто-черные носки - все под рукой.
Можно одеваться даже в полной темноте. На сборы здесь уходит не больше 4 минут. Ну и не забываю про значок - который у нас означает особую любовь к Клиентам и знание системы НПС (Нашего Показателя Сервиса) - значок выдают только сдавшим этот экзамен. А не сдавшие - долго в Компании не работают.
5. Быстрый и скромный завтрак - салат в лаваше и чай. Просто и вкусно. Ем я очень быстро - издержки трудного детства, так что чай даже остыть не успевает.
6. Время поджимает. Большие часы на кухне напоминают что надо поторапливаться. Рабочий день мой традиционно начинается с 8 утра и чтобы гарантированно быть в офисе к этому времени надо выезжать не позднее 7:10. Уже впритык, а еще не выполнена одна важная утренняя обязанность.
7. А вот и она - моя утренняя обязанность пришла:) Наш ночной сторож Фунтик подтянулся за утренней порцией своего кошачьего счастья. Мастер выпрашивать, особенно когда знает, что есть большой шанс. Удовлетворяем Фунтика, в параллели для экономии времени фотографируя и даже снимая видео. Эх как мало коту нужно для счастья. Сделал с утра счастливым уже одно существо - день прожит не зря!
8. Провожает меня Фунтик и цветущий сад. Это конечно чудо, выходя на улицу вдохнуть аромат цветов, свежей утренней зелени, послушать как поют птицы и пройтись не по асфальту, а по зеленой дорожке. Эти 30 секунд с утра от двери до машины дают столько позитива, которых хватает надолго.
Кстати цветы и сад дома частенько становятся "героями" моего Instagram @myslobodin.
9. Ягуар уже прибыл и готов везти меня на работу. От графика мы чуть отклоняемся - фотографирование все равно занимает время.
10. Водитель Саша - работает со мной больше десяти лет, я уже честно говоря и не помню сколько точно он со мной.
11. Начало моего пути в офис - это тоже сплошная красота. Липовая аллея в поселке в начале пути, а потом дорога лежит через очень такой свежий с утра, свежий еще из-за молодой зелени лес. Воздух бодрит так же как и яркое, несмотря на ранее утро, солнце. Чтобы передать вам это ощущение, пришлось останавливаться несколько раз. Но оно того стоит:)
12. Проехав лес и выезжая уже на дорогу, где смотреть особо нечего, приступаю к работе. Мой мобильный телефон - это огромное окно в мир и центр управления. Проверяю все каналы соцмедиа - для начала мой любимый Instagram - центр позитива, смотрю кто и сколько лайкнули меня, лайкаю понравившиеся работы других инстаграмеро - Даши @daryadaryad, например. Смотрю Твиттер - наш руководитель Сибирского региона отрапортовал о сдаче теста на знание НПС (повторять не буду - вы уже раньше запомнили), понимаю что Сереже можно уже вручать значок. Тест пройден на 100% - отлично. Ну и заодно закидываю понравившиеся новости к себе во Flipboard, одно из лучших с моей точки зрения приложении по сбору новостей. На мой журнал, в котором я собираю все новости про телеком, про нашу Компанию и конкурентов, подписаны более 2 500 человек, это сотрудники нашей Компании, которые могут практически в онлайне получать информацию из первых рук с минимумом затрат.
Отрабатываю вечерний trouble-ticket - в смс, приходящий ко мне на телефон сразу указан телефон ответственного (Просто. Удобно. Для тебя - это не только для Клиентов) и с ним по горячим следам разбираем, в чем была проблема, насколько слаженно и организованно инцидент был отработан и что нужно сделать для улучшения системы и минимизации рисков повторения. Все знают, что я обязательно позвоню. Сегодня с утра разобрали вечерний инцидент в Центральном регионе, засбоила одна из наших IT-систем, обеспечивающая работу мобильного интернета.
В параллели тестирую скорость интернета, отвечаю на электронную почту, скопившуюся за ночь - рабочей почты там не много, но есть. Рабочий день надо начинать с абсолютно чистого листа:)))
13. 8:00 Так абсолютно незаметно пролетает время в дороге - подъезжаю к офису - он у нас стоит на пересечении Краснопролетарской и Садового. В целом дорога заняла ровно 45 минут и я приехал впритык к 8 часам, но точно вовремя. Солнце уже начинает припекать, небо становится голубым, день будет жарким. На этом моя миссия фотографа заканчивается до окончания дня, и эстафету фотофиксации принимает моя коллега daryadarya . Ну, теперь, слава Богу, можно полностью сосредоточиться на работе.
Наше стеклянное зданием сотрудники между собой называют "огурцом". В нем сосредоточена команда московского региона. Сегодня работаем в нем - у нас Deep Dive, а по простому глубокое погружение в вопросы развития бизнеса Московского региона. Хотя мой кабинет находится в соседнем здании на 8 этаже, но в него я сегодня не попаду.
14. Вид из окна кабинета руководителя московского региона. Наша вымощенная улочка, летнее кафе под зонтиками. Пока тишина и безлюдие - все-таки 8 утра, но буквально через полчаса народ начнет подтягиваться.
15. Мы все в светлом, практически наступило лето, хорошее настроение - сейчас уже будем начинать.
16. Но перед началом нужно немного догнаться кофем (знаю что писать надо кофе, но догоняюсь кофем).
17. Обстановка у нас непринужденная и веселая, хотя проблемы обсуждаем серьезные. Команда региона недавно сформировалась, обстановка в команде очень позитивная, и это очень хорошо. В жизни надо ко многим вещам относиться с юмором, но и суть тоже конечно не терять.
18. Много что уже сделано - и главный фокус при обсуждении - это как закрепить положительную динамику, которую мы видим последние несколько месяцев после тяжелого 2013 года, какие плюсы дает новая клиентская стратегия и изменение отношения к Клиенту - ребята настроены оптимистично. Враг не пройдет. Клиенты будут наши. Чем мне нравится индустрия телекома - так это реальной борьбой за клиента. У каждого свои "способы работать с коллективом" и мы ищем свой.
19. Сергей Рубцов - наш лидер Москвы, и я с уверенностью и оптимизмом смотрим в будущее. Большой задел сделан уже и большие планы на этот год - и с точки зрения качества сети и с точки зрения новых сервисов и возможностей, которые получат наши Клиенты. Такого они не видели уже, наверное, лет пять.
20. После анализа общей ситуации, трендов, проектов и плана мероприятий по "захвату Москвы" и возвращения доверия наших Клиентов - у меня традиционная при посещении каждого региона встреча. Встреча с ключевыми сотрудниками региона - это наша подрастающая смена. Но пока ребята не съели все бутерброды - я резервирую парочку для того, чтобы...
21 Для того, чтобы принести их нашему главному стратегу - Артему Ницу. Он жаловался на то, что я вот иду есть бутерброды вместе с ключевыми сотрудниками, а он - голодает. Теперь Артем голодать не будет - и на его улице сейчас праздник. Задача Генерального директора не только спрашивать, но и помогать своей команде в трудную минуту, чтобы потом еще сильнее спрашивать:)
22. 11:00 Встреча с ключевыми сотрудниками, много разных вопросов, живой диалог, есть о чем задуматься и мне, но с другой стороны спросил - а что лично вы сделали для того, чтобы Компания стала лучше, для Клиента стало лучше?
Несколько минут назад народ бодро высказывал пожелания Генеральному директору о том, что нужно исправить и где лично мне как руководителю надо усилить работу, а когда вопрос возвратился в обратку, какие задачи каждый из присутствующих сделал лично и планирует сделать - вот тут народ и поплыл. Так что над внутренней культурой надо работать - и мне, и конечно всем нашим сотрудникам. Особенно ключевым.
23. Предлагаю посоревноваться и придумать подпись к этой фотографии:) Это наследие прошлого, но наклеенную бумажку решили не убирать:)
24. Этой весной перед офисом появились велопарковки. Пока не очень много сотрудников приезжает. А вот в Перми наш давний критик и при этом постоянный Клиент maksim_perm настаивает на том, чтобы они появились у каждого офиса продаж. Боюсь что велик Максима будет там стоять в гордом одиночестве и как и этот велик. Но да ладно, посмотрим - лето покажет.
25. Первая часть презентационно-дискуссионного блока DeepDive закончилась - время ехать в поля. Грузимся в автобус.
26. 12:30 Сейчас по плану посещение розничных магазинов. Наших центров продаж. На странный пакетик на заднем сиденье прошу не обращать внимания, попал случайно в объектив.
27. Чтобы исключить специальную подготовку для встречи в какой-либо одной точке продаж, а заодно проверить работоспособность мобильного приложения, выбираю офис продаж для посещения прямо на ходу через приложение.
29. Вот такие удивительные места есть в нашей Москве. Я сам удивился когда увидел. Едешь обычно и не смотришь по сторонам - в результате жизнь города пропускаешь.
30. Мы уже у ворот. У нас тут общий вход с Евросетью. Место здесь бойкое, выход из метро. Но скоро придется этот офис убирать - московское правительство "зачищает" поляну перед метро. Наверное, это правильно, но для нас - это дополнительная суета.
31. Для начала заходим в Евросеть - это не наш конкурент, а партнер. По многим вопросам в развитии нашей сети офисов продаж мы ориентируемся на его лучшие практики (хотя и там есть вопросы и проблемы, как у любого бизнеса). С мая месяца МТС объявила. что перестает принимать платежи в Евросети. Я решил проверить - ввел наобум номер, принадлежащий клиентам МТС и перевел на его счет 100 рублей. Все работает. И кто-то из Клиентов МТС тоже неожиданно будет рад, получив 100 рублей, обычно в телекоме происходит наоборот - неожиданно списывают за что-нибудь;)
32. Большое разнообразие телефонов в Евросети - глаза разбегаются. Ну и конечно смотрю как представлены предложения от нашей Компании. Все нормально.
33. Идем к нам - вход с Евросетью дверь в дверь. Смотрю на нашу объяснялку тарифных планов для Клиентов. Она стала гораздо проще и красивее, но все равно внутреннее чувство прекрасного мне подсказывает, что до идеала еще далеко. Будем, наверное, просить помощи и идей у наших креативных блогеров - объявим конкурс.
34. Беседую с нашим продавцом. Обсуждаем чем мы лучше, чем мы еще пока хуже наших конкурентов. Важно чтобы наши сотрудники знали не только сильные стороны нашей Компании, но и слабые стороны наших конкурентов.
35. Теперь идем в подсобку - это то место, которое показывает внутреннюю культуру в офисе продаж, и там на нюансах можно много увидеть. Но главное не это - обсуждаем как работает новая система мотивации и повышение качества работы наших продавцов. Запущена она недавно, существенно проще чем старая и в целом дает хороший прогресс, но здесь важен каждый нюанс. И что очень важно для понимания качества этой системы - это то, как ребята ее воспринимают и как ею пользуются. Разобрали очень подробно.
36. Фотография руководства Компании - в первый раз когда я был в офисе продаж после назначения - октябрь 2013 года (это был первый опыт работы консультантом) на стене тоже висела распечатка - но ребята чтобы не менять всю бумажку поменяли только небольшую часть - наклеив поверх старого генерального директора новую фотографию. Они у нас так часто менялись, что это казалось разумным подходом:) Я храню ту фотографию как напоминание о тех временах.
37. В переездах между офисами немного подпитываемся.
38. Теперь на очереди салон KNOW-HOW, это бывший ION и это новый формат для телекома - полномасштабный магазин для продажи любого компьютерного оборудования и телефонов с функцией обучения и сервиса. Погода отличная и Сергей рассказывает по ходу о том, в чем отличие этого формата от наших традиционных офисов продаж.
39. Беседуем с ребятами по теме, что нам нужно улучшить для того, чтобы было больше Клиентов и больше продаж. Ребята там коммерческие, Клиента и его потребности чувствуют лучше. Все таки персонал в KNOW-HOW более опытный чем в нашем молодом монобренде. Разговор получился двусторонний. От таких встреч получаешь очень много, если умеешь слушать и задавать вопросы.
40. 14:30 Город живет своей жизнью. На улице отличная летняя погода.
41. 15:30 После офисов продаж едем в центр управления всей нашей московской сетью. Офис технической дирекции располагается в Сокольниках. Этот офис с огромной историей, связанной с развитием компании.
42. 15:35 Но перед тем как приступить к обсуждению вопросов качества и развития сети надо пообедать. По традиции обедаем в местной столовой. Едим за деньги, поэтому если забыл кошелек, то надо попросить товарища. Сергей Рубцов пожелал задокументировать факт передачи мне в долг 500 рублей. Надо, кстати, вернуть должок.
43. Полноценный обед - решил взять все и компот, чтобы попробовать. Все вместе стоит порядка 350 рублей. Недешево для обеда в корпоративной столовой. Но в целом вкусно.
44. Обратная связь для персонала столовой - отличный и простой вариант узнать, что думают и чего хотят наши сотрудники. В эту жару у нашего народа есть стойкий запрос на окрошку, который они выражают по разному.
45. Центр управления полетами - наш центр управления московской сетью. Сюда стекаются данные о текущем режиме, проблемных ситуациях и анализируется эффективность работы сети и качество получаемого нашими Клиентами сервиса.
46. Одного монитора не хватает - контроль осуществляется по многим параметрам и в разных измерениях. Цвета на экранах далеко не всегда соответствуют нашему представлению о наличии, отсутствии проблемы - но ребята живут в своей цветовой гамме, где красный не всегда означает плохо:)
47. Наши технари на своем пути не привыкли обращать внимание на преграды, но на всякий случай для самых смелых и прямых - специальная надпись на двери:)
48. Обсуждаем как анализируется работа нашего оборудования, базовых станций, контроллеров и всего такого. Количество их исчисляется тысячами - и здесь важно делать это в системе, а иначе за двумя базовыми станциями погонишься - ни одной не поймаешь.
49. Мыслей много и много вопросов, требующих решения. Да нелегкая это работа из болота тащить бегемота:)
50. По итогам дискуссии рисую то, что бы мне хотелось видеть как отражение качества сервиса. Обещали сделать - потом при случае покажу, что происходит у нас с качеством в динамике.
51. Представьте, что один такой "шкаф" обслуживает почти 400 тысяч абонентов.
52. Жара, все плывет, и яркое солнце, отражающееся от окон противоположного здания, дает вот такие невероятные картинки.
53. Бизнес состоит из деталей. Например, выясняется, что дизельгенераторы стоят на прицепах. И эти прицепы уже несколько лет не двигались. Вроде нелогично, но с другой стороны пожарники требуют, чтобы дизель-генераторы стояли на расстоянии не менее 12 метров от здания. Территория не позволяет, куда их воткнешь? Вот и стоят они на вечной стоянке.
54. Вместе с инженерами залезаем на крышу одного из зданий технической дирекции к нашей базовой станции. Солнце палит не по-детски. Каково же нашим ребятам, одетым в полной экипировке на этой жаре.
55. На технических сооружениях положено быть в каске. Порядок есть порядок - тут ты Генеральный директор или нет значения не имеет. Солнце яркое, жарко - вот и лицо такое недовольное:))
56. Ребята приехали для того, чтобы поменять угол наклона антенны. Пользуясь случаем и минутной паузой возвращаю Даше долг - фотографирую ее в момент наладки. Смотрится она, в отличие от меня, крайне гармонично и в каске и с фотоаппаратом.
57. Изменение наклона всего на 4 градуса, а связь заметно улучшается. Ребята отрабатывают наряд и заканчивают работу. Уже шестой час. Поговорили о разных вещах, все состоит из мелочей. Одна из самых больших проблем - это попасть на сайт (так называют площадку, на которой установлена антенна), тут и вопросы арендодателей, и наличие необходимых ключей, чтобы открыть помещение - у нас хранятся тысячи ключей, с помощью которых наши сотрудники попадают туда, где они налаживают работу оборудования. Иногда приходится правдами и неправдами попадать в то место, где можно что-то сделать с оборудованием, особенно когда происходит аварийная ситуация. Обо всем этом и поговорили.
58. 19:00 После "экскурсии" по нашему техническому центру обсудили еще много вопросов по технике и коммерции. В целом программа действий крайне обширна. Так что и связь будет лучше, и скорости выше и новые предложения для московских клиентов будут интересными. С чувством выполненного долга заканчиваем московскую тему. У меня программа не закончена. А ребята с чувством облегчения уже разъезжаются по домам.
Москва прекрасна в этот день - голубое и глубокое небо, яркое солнце и еще свежая зелень делает все каким-то очень праздничным. Двигаюсь на следующую встречу. Единственное, что напрягает - это конечно пробки. Самый пик в центре.
59. 19:45 Наконец-то добираюсь до следующего места - у меня встреча с CEO Amdocs Eli Gelman. Amdocs - один из ведущих поставщиков программного обеспечения для крупных компаний, работающих с огромным количеством клиентов. И один из безусловных лидеров. Обсуждаем вопросы реализации проекта по трансформации IT нашей Компании с их участием - система будет проще, ошибок и проблем для Клиента будет меньше и мы сможем делать совершенно новые предложения для наших Клиентов. Но это займет приличное время. Но дорогу осилит идущий.
60. 21:30 После помощи Eli Gelman (маленькая услуга всегда приятна, а мне ничего не стоило это сделать) в его попадании Аэроэкспресс на Белорусском вокзале (он отправлялся на Питерский форум), еду домой. По пути домой - разбираю почту, смотрю что произошло из новостей по всем своим информационным и социамедиа каналам. Отвечаю, комментирую и все такое.
Кстати, всегда пристегиваюсь на заднем сиденье в автомобиле. Это у меня привычка с работы в ТНК-ВР. Там безопасности уделяли очень много внимания и эта привычка, которая осталась как напоминание об этой работе, поддерживается мною как память об этом очень интересном периоде в моей жизни.
61. 22:30 Приехали. Уже темнеет, но еще светло. Все таки лето уже совсем скоро. В фиксацию событий снова включился мой iPhone.
62. Первый, кто меня встречает - это Фунтик. Ждет свою порцию вечернего счастья:)))
63. Вечерний кусочек счастья для кота. Это уже мой долг.
64. На улице потрясающий воздух и поют птицы, но уже негромко, а по-вечернему. Вид с балкона на беседку - до нее смогу добраться только в выходные.
65. 22:30 Поплавал с младшим сыном в бассейне, он у нас полуночник еще. Абсолютная энергия и позитив, радостный плавал (он в свои 3 года сам плавает без каких-либо подручных средств, ныряет, достает с дна все что ему надо - в общем, предмет нашей гордости). Сам тоже сбросил с себя груз рабочего дня и зарядился. Фотографии не публикую - мама имеет по этому поводу принципиальную позицию.
23:40 Но рабочая программа не закончена - надо дописать пост в ЖЖ, начатый несколько дней назад. Уже в ночь доделываю финальную версию.
66. Завожу будильник на новый день и ухожу спать.