Кто может подписывать документы, если директор в отпуске. Как оформляется и кто подписывает приказ на отпуск генерального директора по закону — образец для скачивания

"Зарплата", 2013, N 1

ЕСЛИ ДИРЕКТОР УХОДИТ В ОТПУСК

Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за все. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Директор - это наемный работник. На него распространяются все нормы трудового законодательства, в частности и об отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 "График отпусков", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье "График отпусков: составляем круглый год" // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен". Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Приказ о предоставлении отпуска

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: "В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)".

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Особый статус - особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ). Например, генерального директора можно обязать согласовывать время начала отпуска и его продолжительность с учредителями или советом директоров.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Делегирование полномочий на время отпуска

Директор - первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ). Чтобы во время его отпуска жизнь в организации не остановилась, директору необходимо заранее делегировать свои полномочия.

Убываю в очередной отпуск...

Перед тем как отправиться на отдых, директор должен подписать приказ о передаче своих обязанностей. Это не кадровый приказ, а приказ по предприятию, и составить его можно в свободной форме (образец 2).

Образец 2

Приказ о делегировании полномочий

Доверяю...

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 - 186 Гражданского кодекса:
- доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
- в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
- срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3

Доверенность

Право первой подписи

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку. Такой порядок содержится в Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)".

Кого оставить заместителем

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

Штатный заместитель

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Образец 4

Должностная инструкция заместителя директора (фрагмент)

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась. Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 "О порядке оплаты временного заместительства" прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют. Но впоследствии именно эта норма была отменена Определением Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25. Сейчас в вопросе назначения доплаты необходимо опираться на требования ч. 1 ст. 151 Трудового кодекса: "При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата".

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Образец 5

Трудовой договор (фрагмент)

Штатного зама нет

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Образец 6

Дополнительное соглашение к трудовому договору (фрагмент)

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора
Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст. 71 Закона N 208-ФЗ и п. 2 ст. 44 Закона N 14-ФЗ). Подробнее об этом читайте в статье "Материальная ответственность руководителя компании" ("Зарплата", 2012, N 7).

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Когда директор никого вместо себя не оставил

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

О.Н.Русакова
Специалист по трудовому праву

В каком порядке руководителю организации предоставляется отпуск? Включать ли его в график отпусков? Каким приказом оформлять уход в отпуск - в произвольной форме или в унифицированной? Какие полномочия руководителя можно передать на время его отпуска? Кому из работников можно делегировать полномочия?

Директор ( , президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

В статье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее - директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган - гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Прежде всего напомним, что право на использование отпуска за первый год работы возникает у директора по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Передача полномочий директора

Итак, прежде, чем отправиться в отпуск, директор должен передать свои полномочия другому работнику, который вместо него будет осуществлять руководство организацией: подписывать трудовые договоры с новыми сотрудниками, договоры с контрагентами, документы бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д. Кроме этого, возможно, придется представлять организацию в государственных органах, судах и т. п. Для начала директор должен издать приказ о временном исполнении обязанностей руководителя замещающим его работником.

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних - для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

ООО «Альянс»

о возложении обязанностей

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

возложить на время моего отпуска - с 30 марта по 13 апреля 2015 г. - исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Некоторые специалисты предлагают делегировать полномочия директора внутри организации приказом с перечислением в нем всех передаваемых полномочий, а перед третьими лицами - доверенностью. Принципиальной разницы здесь нет, и считаем, что полномочия, реализуемые внутри организации, можно оформить как приказом, так и доверенностью. Приведем образец приказа.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

ООО «Альянс»

о передаче полномочий

В связи с очередным отпуском

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить на время моего отпуска - с 30 марта по 13 апреля 2015 г. - исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:

• заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
• подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
• издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
• подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Что касается представления интересов в других организациях, здесь нужна доверенность. При этом оформлять нотариальную доверенность не требуется.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «...представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

С передачей полномочий мы разобрались. Однако, кроме этого, следует оформить замещение должности директора документально. И в зависимости от способа замещения вариантов оформления несколько. Рассмотрим их.

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по-другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как - выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

В связи со сложностью труда, повышенной ответственностью и количеством выполняемой заместителем в период отсутствия директора работы получить плату за свой труд он должен соответствующую. Повышенная оплата предусмотрена нормами Трудового кодекса.

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее - Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

В заключение

Мы рассмотрели, каким образом оформляется замена временно отсутствующего руководителя организации. И хотелось бы сказать, что стоит к этому отнестись серьезно, поскольку директор не только несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации, но и может быть привлечен и к гражданско-правовой, и к административной, и к уголовной ответственности. И если директор не оставит вместо себя заместителя или оставит, но не оформит, то за все случившееся в период его отсутствия будет нести ответственность сам.

Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых . По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом . Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.

Как оформить отпуск генеральному директору

Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса .

Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:

• заглянуть в Устав – есть ли там условия об оформлении отпуска наёмному директору;
• если есть, отпуск оформляется по Уставу;
• если нет – по ТК.

Отпуск по Уставу

Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму :

• директор пишет заявление председателю собрания учредителей или единственному учредителю вот такого плана ;
• собрание выносит решение;
• издаётся приказ;
• назначается исполняющий обязанности директора.

При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:

• на какой срок предоставляется отпуск директору;
• кто будет замещать его на время отдыха.

Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске .

Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.

Если директор – единственный учредитель

В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

• оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
• издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!

Отпуск по ТК

Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.

В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха . Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!

В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он . Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.

За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6 . Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.

Важно : заявление на отпуск директора не предусмотрено.

Временное исполнение обязанностей

Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска . Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.

Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .

В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу .

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК . Алгоритм отзыва по Уставу такой:

• учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
• на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
• с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Отправляем директора ООО в отпуск

самые важные статьи вам на

Кто решает вопрос отдыха первого лица

Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.

Заявление на отпуск директора образец (2017 г.)

Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.

Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.

Образец протокола

Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.

Образец приказа в свободной форме

Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:

1. Уведомляет собственников организации о своем намерении уйти в отпуск (самому себе директор заявление на отпуск не пишет).
2. Согласовывает с собственниками компании кандидатуру заместителя на время своего отсутствия.
3. Вносит сведения о своем отдыхе в график отпусков.

Заявление на отпуск директора (образец) в форме уведомления

Образец приказа по форме Т-6

Кто может исполнять обязанности директора в его отсутствие

Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:

1. Штатный заместитель, трудовой договор и должностная инструкция которого содержат положения о временном исполнении обязанностей шефа в его отсутствие.
2. Работник организации в порядке совмещения должностей.

Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).

В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Как правильно оформить приказ

При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?

Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.

Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.

В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.

Передача полномочий при исполнении обязанностей

Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.

Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.

В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.

Некоторые категории работников имеют право на отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. При необходимости они могут обратиться с заявлением о предоставлении денежной компенсации за часть отпуска к работодателю. На какую дату считать эту выплату: на дату подачи заявления или на дату предоставления отпуска? Консультацию на эту тему подготовил Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса, сотрудник Государственной инспекций труда в Челябинской области И.А. Васильев.

Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а так же пособие по нему, имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.

Совместительство подразумевает ситуацию, когда человек в свободное от основной деятельности время выполняет еще какую-либо регулярную оплачиваемую деятельность на условиях трудового договора в той же организации или в других.

Большинству работников положен стандартный 28-дневный отпуск, а также отдых за свой счет (при необходимости) продолжительностью 14 дней. Но лицам с инвалидностью работодатели обязаны предоставлять больше времени. С чем это связано и как регламентируется, рассказано в статье.

Одним работникам не хватает 28 дней в году, чтобы отдохнуть, других и на две недели с трудом удается «выгнать»: и дома им нечем заняться, и денег вечно не хватает. Может ли работник получить вместо отпуска денежную компенсацию?

Полное или частичное копирование материалов запрещено,

Образец заявления на отпуск генерального директора

Отправить на почту

Заявление на отпуск генерального директора - образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.

Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?

Что говорит ТК РФ?

Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:

• Всем работникам должен предоставляться ежегодный отпуск на основании ежегодно утверждаемого графика. Это положение закреплено в ст.123 ТК РФ. Причем, за 2 недели до начала отпускного периода у работника администрация организации должна уведомить его об этом в письменном виде. Если он уходит отдыхать по графику, то ему можно не писать соответствующее заявление по данному вопросу. В ином случае без составления письменного прошения не обойтись.
• В постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 указано , что если в графике отпусков выставлен только месяц, а не точная дата ухода в ежегодный отпуск, то обязательно нужно заявление от работника. В его содержании трудящийся должен вписать точную дату начала этого периода и количество дней.
• В ст.128 ТК РФ оговариваются принципы предоставления отпуска без сохранения заработной платы. В данном случае от сотрудника требуется обязательное письменное обращение с указанием начала и окончания периода, когда он не будет выходить на свое рабочее место.
• Предоставление декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком руководителю организации выполняется в общем порядке, описанном в законах по урегулированию вопросов о Фонде социального страхования.
• Если во время отпуска вдруг случится ситуация, из-за которой будет необходимо срочно вызвать директора из отпуска , то согласно ст.125 ТК РФ прервать его отдых может только он сам при своем добровольном согласии.

Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.

Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.

Основания для составления

Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.

Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.

В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.

Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.

Когда необходимо

Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.

В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.

Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.

Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.

Это значительно упрощает оформление отдыха.

Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.

Можно без него

Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.

Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.

Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.

С кем нужно согласовывать?

Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.

Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:

• В частных компаниях уход в отпуск главного руководства согласовывают с инвесторами, организовавшими его предприятие.
• Для небольших частных фирм, учрежденных генеральным директором самостоятельно без привлечения других бизнесменов, писать заявление не нужно.

Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.

Если компания — ООО

Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.

В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.

Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:

• дату начала и количество календарных дней отпуска для себя;
• лицо, которому он поручает выполнение своих обязанностей за время отсутствия.

Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.

Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя? Подробности тут.

Если организация — акционерное общество

В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.

При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:

• удовлетворение прошения об отдыхе;
• назначение исполняющего обязанности главного руководителя за время его отсутствия.

После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.

Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.

Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.

Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.

С обычными предприятиями разобрались.

А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.

В госструктурах

Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.

Общее количество дней определяют следующим образом:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск является основным трудовым правом гражданских служащих. Его срок составляет минимальную продолжительность, гарантированную для всех трудящихся — 28 дней. Для некоторых госслужащих время его может быть увеличено на основании федерального законодательства. К тому же, его срок зависит еще и от должности чиновника.
• Предоставление дополнительных оплачиваемых дней отпуска носят стимулирующий характер. Они могут выделяться в определенных случаях - например, за выслугу лет в одном госучреждении или при рождении ребенка. Иногда в качестве поощрения за выдачу денежных средств в одном из структурных подразделений выделяют 3 дополнительных дня сотруднику, в обязанности которого не входит выполнение данной функции.

Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.

Как написать заявление на отпуск генеральному директору?

Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?

Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.

Кому пишет?

Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.

При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.

Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.

Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.

Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:

• индивидуальные данные и статус того, кому адресуется заявление;
• свои личные данные и должность;
• конкретизировать когда и на какой срок он планирует свой отдых от работы;
• указать вид отпуска;
• дату написания заявления;
• подпись.

Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.

Форма заявления состоит из нескольких частей:

• шапки, содержащей информацию вначале об адресате и затем о заявителе;
• заголовка: «Заявление», располагаемого под шапкой посредине листа;
• самого текста обращения, оговаривающего, какой вид отпуска хочет получить руководитель, его календарный срок и дату начала периода;
• строки под текстом, отражающей дату составления прошения и подпись заявителя.

В документе не должно быть исправлений или подчисток.

Кто подписывает?

Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?

Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:

• Если документ рассматривается на совете учредителей или собрании акционеров, то завизировать заявление должен их председатель.
• При наличии у директора разрешения на самостоятельность в данных вопросах, он вправе принимать решения единолично, а соответственно и подписывать себе все необходимые документы.

Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.

Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.

В этом заключается вся важность правильного оформления документации.

Про расчет больничного по МРОТ читайте здесь.

Когда отмечают день бухгалтера в России? Узнайте тут.

Типовой образец

Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.

Адресованное общему собранию акционеров:

Направленное единственному учредителю:

Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.

Где нужно регистрировать?

В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.

В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.

Сколько и где хранится?

Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:

Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.

Хранить заявление об отпуске необходимо в личном деле директора сроком 75 лет.

Руководители уже привыкли, что многие документы со своим участием они составляют на свое имя. То есть директор пишет самому себе. Но каждый раз мучает странное чувство, что что-то не так. А как быть с отдыхом? Разберемся, как правильно оформить заявление на .

Если компания – акционерное общество

C одной стороны, директор – такой же работник. И на него распространяются нормы трудового законодательства. Ежегодный отдых 28 календарных дней не исключение. По Трудовому кодексу, достаточно вовремя написать заявление на отпуск. Но оформление отпуска генерального директора регулирует также устав организации.

Как правило, в уставе прописывают, что уход в отпуск должен быть согласован с собранием акционеров и утвержден протоколом общего собрания. Директор обращается к собранию путем написания заявления, которое пишется в свободной форме (прилагаем примерный образец). Затем, уже на основании этого протокола , выпускается . Документ издается в произвольной форме, стандартная форма Т-6 тут не подойдет, поскольку она может быть подписана только руководителем организации. А в данном случае приказ подписывается председателем собрания.

Если вы директор и учредитель в одном лице

Разберемся, кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, если речь идет об ООО. В этом случае оформление отпуска зависит от того, что написано в уставе. Если, помимо генерального директора, есть несколько учредителей и, согласно уставу, генеральный директор отправляется в отпуск с согласия собрания учредителей, то процедура аналогична вышеописанной для акционерного общества.

Если же оформляется отпуск генерального директора и единственного учредителя компании в одном лице, то заявление на отпуск писать не нужно. Вместе со всеми сотрудниками директор должен уведомить в конце года отдел кадров, в какие даты он собирается отдыхать в следующем году. Специалист кадрового подразделения вносит эту информацию в .

Перед уходом в отпуск достаточно правильно оформленного приказа по форме Т-6 , подписанного самим директором.

Подводные камни

Почти все документы в компании заверяются подписью генерального директора. Работа организации не прекращается в то время, когда он в отъезде по служебным делам или в отпуске. Но в этот момент организация не может издавать документы за подписью директора. Как поступить?

Некоторые ежедневные документы (например, бухгалтерские) могут подписывать другие сотрудники по доверенности. Предлагаем образец доверенности на передачу права подписи.

Также вы можете передать свои полномочия на время отсутствия другому сотруднику. Делается это в форме приказа. В нем нужно прописать время, на которое сотруднику , и условия (оплата, освобождается ли от основных функций или должен совмещать).