Помимо случаев, предусмотренных законодательством, наниматель обязан не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника:
Т.е. если работник не прошёл медосмотр, который обязан проходить периодически, наниматель вправе допустить работника к работе только после прохождении медосмотра и при отсутствии, по результатам медосмотра, противопоказаний для выполнения трудовых обязанностей, обусловленных трудовым договором.
Должен ли работодатель продлить отпуск на все время прохождения медосмотра?
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В соответствии со ст.
Как действовать, если работник не прошел медосмотр
Обязанность некоторых работников проходить предварительный и периодический медосмотры определена статьей 213 Трудового кодекса. В ней выделены две основные категории работников, которые должны проходить обязательные медосмотры:
Стоит упомянуть, что при поступлении на работу медосмотр проходят также работники, не достигшие 18 лет (ст. 69 ТК РФ), и работники, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера из других местностей (ст.
Как оплатить и отразить в учете время прохождения сотрудниками обязательного медосмотра
Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью. проходят обязательные за счет организации. На время прохождения медосмотров за ними сохраняется средний заработок (ст. 185 ТК РФ).
Организация не вправе допускать к работе сотрудника, который не прошел обязательный медосмотр (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Если не пройден по вине сотрудника, то пропущенные дни ему не оплачиваются.
Как оплачивается время прохождения медосмотра
Излагаю суть дела. Проходил очередной и очередное психиатрическое освидетельствование в мае этого года. Использовал выходные дни. В оплате времени прохождения отказано. Попытался провентилировать вопрос в Государственной инспекции труда, ссылался на п.12.5 6Ц, ст. ст. 185; 213 ТК РФ — и вышла совершенно парадоксальная штука. Раз май отработал полностью — средний заработок, соответственно не снизился, а раз так, то выходные использовал по своему усмотрению и платить мне не за что.
Медосмотр сотрудников по — Приказу №302н: что значит — поголовный?
В соответствии с новыми правилами с начала 2012 года всем российским работодателям вменено в обязанности проводить для своих сотрудников за свой счет. Правда, лишь в тех случаях, когда условия труда у работников можно подвести под определение «вредные». И вот на этом месте начинается самое интереное! Для сайта JOB.RU комментарии дала наш эксперт и коллега – Надежда Ивановна Симонова.
С нового года все российские организации обязаны оплачивать регулярные медосмотры своих сотрудников.
Обязательные медосмотры: порядок проведения и оплата
Медицинские осмотры работающих – тема, казалось бы, давно знакомая всем и не вызывающая никаких вопросов. Действительно, всё очень просто: есть определенный перечень должностей, профессий и видов работ, при работе в которых необходимо проходить обязательные медосмотры – вначале перед поступлением на работу и затем — периодически в течение трудовой деятельности.
Причем, можно выделить две основные группы работников, подлежащих обязательным: первая – работники, занятые на тяжелых работах или во вредных, опасных условиях труда; вторая – работники, занятые с пищевыми продуктами, эксплуатацией водопровода или обслуживанием населения, детей, пациентов.
Охрана труда
Множество профессий при допуске к работе требуют не только определенных знаний, умений и навыков, но и возможности выполнять те или иные функциональные обязанности по состоянию здоровья. Чтобы подтвердить это до трудоустройства требуется пройти предварительный медосмотр.
В Трудовом Кодексе определено, что расходы по прохождению медосмотра возлагаются на работодателя (ч. 6 ст. 213 ТК РФ).
Предсменный медосмотр
Всем доброго времени суток. С прошедшими и наступающими праздниками. Помогите, пожалуйста, разобраться в сложившейся ситуации: У нас на предприятии организована круглосуточная сменная работа. На предприятии, по условиям труда, организован обязательный предсменный медосмотр. Согласно законодательства предсменный медосмотр включается в рабочее время, но, приняв смену у сменщика, я не имею право покидать рабочее место до прихода следующей смены.
В целом трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр.
Но прохождение медосмотра является обязанностью работника, и исполнять он ее должен в рабочее время (ст. 21 ТК РФ). То есть, если рабочее время начинается с 16.00, то медосмотр сотрудник может начать проходить только с 16.00. Если медосмотр начался раньше (в этот же день), то это считается сверхурочной работой (ст. 99, ст. 152 ТК РФ).
1. Ситуация: Обязан ли сотрудник, который проходит обязательный периодический медосмотр, приходить на работу в этот день
«Да, обязан, если работодатель предусмотрел такую обязанность в локальном акте.
Сотрудники, которые заняты на определенных работах, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры за счет организации. На время медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок* (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ). При этом медосмотр может занимать как несколько часов, так и целый рабочий день. Трудовое законодательство не устанавливает обязанность сотруднику выходить на работу в день медосмотра независимо от времени, которое работник потратит на медосмотр*. Вместе с тем, работодатель вправе предусмотреть случаи, когда сотрудник обязан выйти на работу в день медосмотра, и закрепить такой порядок в локальном акте. Например, в приказе об утверждении плана обязательного периодического медосмотра и направлении на медосмотр укажите дату и время начала и окончания медосмотра и пропишите обязанность сотрудника вернуться на работу после медосмотра.
Еще по теме: Как в табеле учета рабочего времени отразить время прохождения сотрудником медосмотра и время работы в этот день».
2. Ситуация: Какие отметки поставить в табеле, если сотрудник часть дня работал, а часть дня проходил обязательный медосмотр
«Сотрудники, которые заняты на определенных работах, обязаны проходить обязательные периодические медосмотры за счет организации. На период медосмотра за сотрудником сохраняют место работы и средний заработок (абз. 12 ч. 2 ст. 212, ст. 185 ТК РФ).
Поскольку сотрудник в свой рабочий день прошел медосмотр и успел поработать, то в табеле необходимо отразить оба действия*.
Если организация применяет унифицированную форму табеля, то время работы отразите буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Код для медосмотров типовые формы табеля не содержат, поэтому работодатель вправе ввести собственное условное обозначение. Например, буквенный код «МО» или цифровой «40» (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20). В итоге в табеле за день, в который сотрудник и работал, и проходил медосмотр, укажите двойной код через дробь – «Я/МО». В графе ниже укажите фактическое количество часов, которые сотрудник отработал в этот день и потратил на медосмотр, например: «5/3». Такое обозначение покажет бухгалтеру, что сотрудник в указанный день пять часов работал и за это время ему необходимо начислить зарплату в общем порядке, а еще три часа проходил медосмотр, а значит, за это время необходимо начислить средний заработок.
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, используйте свои коды, принятые для обозначения явки и прохождения медосмотра».
№ 33).
Пунктом 21 этого Положения определено, что очередность и порядок прохождения медосмотра оформляются приказом с указанием лиц, ответственных за явку работников на осмотр (начальники цехов, инженер по технике безопасности, агроном, бригадир и другие). Наниматель обеспечивает явку работников на осмотры и обследования и несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр.
Имеет ли право работник проходить медосмотр в рабочее время
Отвечая на Ваш вопрос, является ли прохождение медосмотра в свободное от работы время «сверхурочной работой», следует отметить, что по ст. 119 ТК «сверхурочной считается РАБОТА, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени». В соответствии со ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь, «РАБОТОЙ признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Следовательно, прохождение работником медосмотра НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОЙ (а значит, тем более не может называться сверхурочной работой), и поэтому не подлежит оплате (если, конечно, медосмотр проведен в свободное время).
Комментирование отключено.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах:
– с вредными и (или) опасными условиями труда
– где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.
– во внеочередном порядке при ухудшении состояния здоровья работника.
На время прохождения медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Существует Положение о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работников (Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа2000 г.
Три варианта оплаты времени медосмотра
Трудовым кодексом Республики Беларусь и Конституцией Республики Беларусь определено, что право на выходные дни имеют все работники. Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. В свой выходной день работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются требования трудового законодательства, и локальных нормативно-правовых актов нанимателя. Наниматель не может требовать от работника исполнения им каких-либо обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.
Трудовой кодекс Республики Беларусь допускает работу в выходные дни. Это возможно по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев:
- предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев;
- устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Таким образом, прохождение периодических медицинских осмотров для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, не может проводиться в выходной день работника за исключением случаев, когда работник согласился проходить медосмотр в свой выходной день. При этом такому работнику на время прохождения медицинского осмотра сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
В соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь, наниматель обязан организовать прохождение предварительных и периодических медицинских осмотров работников, занятых на работах:
– с вредными и (или) опасными условиями труда
– где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе.
– во внеочередном порядке при ухудшении состояния здоровья работника.
На время прохождения медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Существует Положение о порядке проведения обязательных медицинских осмотров работников (Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа2000 г.
№ 33). Пунктом 21 этого Положения определено, что очередность и порядок прохождения медосмотра оформляются приказом с указанием лиц, ответственных за явку работников на осмотр (начальники цехов, инженер по технике безопасности, агроном, бригадир и другие). Наниматель обеспечивает явку работников на осмотры и обследования и несет ответственность за допуск к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр.
Трудовым кодексом Республики Беларусь и Конституцией Республики Беларусь определено, что право на выходные дни имеют все работники.
Прохождение медосмотра в рабочее время
Выходные дни работник может использовать по своему усмотрению. В свой выходной день работник не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, на него не распространяются требования трудового законодательства, и локальных нормативно-правовых актов нанимателя. Наниматель не может требовать от работника исполнения им каких-либо обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.
Трудовой кодекс Республики Беларусь допускает работу в выходные дни. Это возможно по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев:
- предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
- предотвращения несчастных случаев;
- устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
- оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.
Таким образом, прохождение периодических медицинских осмотров для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или на работах, где в соответствии с законодательством есть необходимость в профессиональном отборе, не может проводиться в выходной день работника за исключением случаев, когда работник согласился проходить медосмотр в свой выходной день. При этом такому работнику на время прохождения медицинского осмотра сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Для обеспечения безопасности труда и предупреждения профессиональных заболеваний предприятие направляет своих работников на прохождение обязательного медосмотра, согласно утвержденного списка.
Так как предприятие не может останавливать технологический процесс, предприятие предлагает работникам пройти медосмотр в свободное от работы время, согласно графика прохождения медосмотра.
Обязан ли на наниматель в этом случае выплачивать средний заработок работнику за время прохождения медосмотра, если он его будет проходить в свободное от работы время?
– является ли время, затраченное работником на прохождение медосмотра сверхурочной работой, если утром за 4 часа работник проходит медосмотр, а в 15:00 приступает к работе на второй смене?
- как правильно определить время затраченное работником на медосмотр?
- в праве ли работник отказаться от прохождения мед осмотра в свободное от работы время, и требовать от нанимателя проведения медосмотра в рабочее время?
- в случае прохождения работником медосмотра во вне рабочее время и оплате нанимателем среднего заработка - какая запись ставиться в табеле учета рабочего времени?
Как правильно составить приказ исходя из ответов на поставленные вопросы?
В соответствии со ст. 228 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК), на время прохождения обязательных медицинских осмотров за работником сохраняются его место работы (должность) и средний заработок.
Следовательно, если медосмотр проходит в РАБОЧЕЕ время, работнику выплачивается заработная плата в общеустановленном порядке.
В соответствии со ст. 275 ТК, обязательные ежегодные медицинские осмотры НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ работников проводятся в РАБОЧЕЕ время с сохранением среднего заработка.
Таким образом, проведение медосмотра именно в РАБОЧЕЕ время установлено для НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ работников. В отношении иных категорий работников ТК такого требования не устанавливает. Следовательно, совершеннолетние работники могут быть направлены на медосмотр приказом нанимателя и в свободное от работы время.
Отвечая на Ваш вопрос, является ли прохождение медосмотра в свободное от работы время «сверхурочной работой», следует отметить, что по ст.
Учет и оплата прохождение медосмотра в рабочее время сотрудниками
119 ТК «сверхурочной считается РАБОТА, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени». В соответствии со ст. 30 Налогового кодекса Республики Беларусь, «РАБОТОЙ признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц». Следовательно, прохождение работником медосмотра НЕ ЯВЛЯЕТСЯ РАБОТОЙ (а значит, тем более не может называться сверхурочной работой), и поэтому не подлежит оплате (если, конечно, медосмотр проведен в свободное время).
В то же время наниматель ВПРАВЕ оплатить затраченное работником на медосмотр время из прибыли нанимателя.
Работник не вправе отказаться от прохождения медосмотра (в т.ч. если наниматель принял решение о его проведении в свободное время – это право нанимателя), так как по ст. 232 ТК работник ОБЯЗАН проходить в установленном порядке медицинские осмотры.
В случае непрохождения медосмотра работник должен быть отстранен от работы в соответствии со ст. 49 ТК.
Ввиду того, что на сегодняшний день граждане все чаще игнорируют диспансеризацию, т.е. ряд мероприятий по выявлению и предупреждению разных заболеваний, в Госдуме было принято решение внести поправку в Трудовой Кодекс РФ. Речь идет о предоставлении сотрудникам один раз в три года одного оплачиваемого дня. Это обязательные меры, касающиеся всех работодателей.
Конкретика
Законопроект №1001390-6 был предложен депутатами от партии “Единая Россия”. Именно они выступают за то, чтобы официально был введен еще один выходной день, оплачиваемый работодателем. Касается это всех граждан России. Единственный момент, выходной будет предоставлен лишь раз в три года.
Диспансеризация граждан РФ
Профилактический медосмотр для сотрудников обязателен, но, к сожалению, многие его игнорируют. Собственно, именно ввиду этого и была принята данная инициатива со стороны депутатов Госдумы.
По закону все, что требуется от сотрудника — оповестить при помощи заявления начальство о том, в какой конкретно день ему необходим выходной для прохождения медицинского осмотра. Сотрудник освобождается в назначенный день от своих служебных обязанностей при сохранении среднего заработка.
Ввиду всего вышесказанного в ТК РФ появляется новая статья 185.1 “гарантии работникам при прохождении диспансеризации” следующего содержания:
Данный вопрос рассматривается еще с 2013 года, когда Минздравом РФ была вновь запущена диспансеризация россиян, так как именно тогда проблема высокой степени заболеваемости и процент смертей возросли до критических пределов. Население должно проходить медосмотр, включающий в себя множество соответствующих процедур один раз в три года. Не смотря на обширный комплекс, по статистике лицо может уложиться до одного рабочего дня. Теперь данное мероприятие носит законодательный характер.
Стоит учитывать и тот факт, что не всегда процедуры медосмотра одинаковы для населения. Многое зависит от профессии человека, потому уклон медики будут делать на его деятельность, при этом периодичность будет разниться. Проблема в том, что охватить таким образом все население крайне сложно, тем более уложиться во временные рамки. нередко медработники могут лишь уточнить, пригоден ли работник или нет для выполнения работ по его профилю.
Осмотр для некоторых категорий работников (ч. 2 ст. 212 и ч. 6 ст. 213 ТК РФ).
Работник обязан соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). В рамках исполнения этой обязанности отдельные категории работников должны проходить обязательный медосмотр (ст. 213 ТК РФ).
Расчет среднего заработка за время медосмотра
На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняется средний заработок по месту работы (ст. 185 ТК РФ).
Правила среднего заработка установлены:
В статье 139 Трудового кодекса;
Положении об особенностях порядка средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).
Как отразить время медосмотра в табеле
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
В унифицированной форме табеля не предусмотрено условное обозначение для времени прохождения работниками медицинского осмотра. Работодатель может самостоятельно ввести дополнительные условные обозначения. Например, в виде буквенного кода «МО». Это нестандартное обозначение нужно утвердить приказом организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Работник прошел медосмотр в течение нескольких часов и успел поработать
В этом случае отработанные часы оплачиваются в обычном порядке, а за время прохождения медосмотра сохраняется средний заработок. Как рассчитать зарплату за месяц, покажем на примерах.
Пример 1
Работнику оклад и поденный учет рабочего времени
В.Е. Белкина работает оператором ЭВМ по графику пятидневной недели. Ей установлен рабочий день с 8.00 до 17.00, обед — с 12.00 до 13.00. Оклад работницы — 45 000 руб.
В.Е. Белкина проводит за компьютером весь рабочий день, поэтому должна проходить периодический медицинский осмотр (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и (или) опасных факторов, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, далее — приказ № 302н).
30 июля 2014 года сотрудница направлена на обязательный периодический медосмотр с 8.00 до 12.00. С 13.00 В.Е. Белкина приступила к работе. Остальные дни в июле сотрудница отработала.
В расчетном периоде (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) В.Е. Белкина отработала 224 рабочих дня. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 452 000 руб.
Сумма выплат В.Е. Белкиной за июль 2014 года будет складываться из двух величин:
— зарплаты за отработанное время;
— среднего заработка за часы, проведенные на медосмотре.
Записи в табеле
В табеле отработанные дни обозначают кодом «Я» и указывают количество отработанных часов.
Время, проведенное на медосмотре, можно обозначить кодом «МО» и указать количество часов (см. образец 1).
Зарплата за отработанное время
В июле 2014 года по производственному календарю 184 рабочих часа. В.Е. Белкина отработала на 4 часа меньше, так как была на медосмотре.
За фактически отработанное в июле время работнице начислено по окладу 44 022 руб. (45 000 руб. : 184 ч × 180 ч).
Средний заработок за часы медосмотра
Работнице установлен поденный учет рабочего времени. Поэтому при расчете среднего заработка используется средний дневной заработок. Об этом говорится в пункте 9 Положения о среднем заработке.
Средний дневной заработок В.Е. Белкиной составляет 2017,86 руб. (452 000 руб. : 224 раб. дн.).
Для того чтобы определить сумму подлежащего начислению среднего заработка за часы медосмотра, нужно их перевести в дни. Работница провела на медицинском осмотре 4 часа. Это составляет 0,5 раб. дн. (4 ч: 8 ч).
Средний заработок за время медосмотра равен 1008,93 руб. (2017,86 руб. × 0,5 дн.).
Общая сумма выплат
За июль 2014 года В.Е. Белкиной нужно начислить 45 030,93 руб. (44 022 руб. + 1008,93 руб.).
Пример 2
Работнику установлен оклад и суммированный учет рабочего времени
А.С. Мельникову установлен суммированный учет рабочего времени. Он работает аппаратчиком по обслуживанию сосудов, находящихся под давлением. Этот вид работы является вредным, поэтому работник должен проходить обязательный периодический медосмотр (п. 5 Перечня работ, утвержденных приказом № 302н).
5 августа 2014 года работник в рамках рабочей смены провел на обязательном периодическом медосмотре 3 часа.
— сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 436 470 руб.;
— количество отработанных часов — 1946 ч.
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке).
Средний часовой заработок А.С. Мельникова — 224,29 руб. (436 470 руб. : 1946 ч). Средний заработок за время медосмотра составит 672,87 руб. (224,29 руб. × 3 ч).
Работник прошел медосмотр в свой выходной день
Возможно, что по календарному плану проведения медицинского осмотра работнику нужно его пройти в свой выходной день.
Статус выходного дня
Выходной день относится к времени отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 и 107 ТК РФ).
По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день надо заранее получить от работника письменное согласие.
Оплата медосмотра в выходной день
Прохождение медосмотра в выходной день — это исполнение работником поручения работодателя в свой день отдыха.
Приказ. Основанием для оплаты является приказ руководителя компании о проведении медосмотра.
В приказе следует указать, в какой день работник должен явиться к врачу, сколько часов отводится на медицинский осмотр, как будет произведена оплата за этот день. Образец приказа смотрите ниже.
Запись в табеле. Если работник трудится в свой выходной день, в табеле нужно поставить код «РВ». Для указания в табеле времени прохождения в выходной день медосмотра можно использовать произвольный код, например «ВМО».
Как определить количество часов, проведенных работником в выходной день на медосмотре?
По согласованию с медицинской организацией в календарном плане проведения медосмотра укажите часы, когда врачи ведут прием. Это поможет определить количество часов медосмотра в выходной, оплачиваемых исходя из среднего заработка.
Размер оплаты. В выходной день работник не трудится, зарплата ему не начисляется. При выполнении поручения работодателя в свой выходной день работник не теряет зарплату, как это происходит в рабочий день. Соответственно у работодателя нет оснований компенсировать работнику потерю зарплаты выплатой среднего заработка. Это значит, что при прохождении медосмотра в выходной работнику нужно начислить двойную зарплату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса, а не средний заработок.
Пример 3
Работник прошел медосмотр в свой выходной день. Учет рабочего времени поденный
Аппаратчик производства реагентов Е.П. Комаров должен пройти периодический медосмотр. Согласно календарному плану проведения медосмотра работник должен пройти медосмотр 16 августа 2014 года с 9.00 до 12.00. Этот день является выходным для Е.П. Комарова.
Работнику установлен поденный учет рабочего времени, пятидневная 36-часовая рабочая неделя, оклад 45 000 руб.
Как составить приказ о выполнении поручения работодателя в выходной день и рассчитать оплату за время медосмотра?
Составляем приказ
В нашем случае только один работник должен пройти медосмотр, поэтому составим индивидуальный приказ.
Образец 2 Приказ о прохождении медосмотра в выходной день
Расчет часовой ставки
В данной ситуации необходимо оплатить несколько часов выполнения трудовых обязанностей в выходной день. Для этого нужно определить размер часовой ставки.
Рассчитать размер часовой ставки можно следующим образом: сумму оклада поделить на нормативное количество рабочих часов в расчетном месяце. Вариант определения часовой ставки следует утвердить в положении об оплате труда.
Размер часовой ставки составит 297,62 руб. (45 000 руб. : 151,2 ч), где 151,2 ч — количество рабочих часов в августе при 36-часовой рабочей неделе.
Расчет оплаты за время медосмотра в выходной день
Работник пробыл на медосмотре три часа. Оплата за это время составит 1785,72 руб. (297,62 руб. × 3 ч × 2).
Учет расходов на медосмотр
Расходы компании на медосмотр состоят:
Из суммы оплаты услуг медицинского учреждения за проведение медосмотра;
Суммы расходов на выплату среднего заработка (двойной оплаты труда).
Оплата услуг по проведению медосмотра
Затраты компании на оплату услуг по проведению медосмотра:
Не облагаются НДФЛ и взносами. Так как эти суммы являются расходами самой компании (ч. 6 ст. 213 ТК РФ), а не доходом работников;
Учитываются при расчете в составе прочих расходов (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо от 31.03.2011 № 03-03-06/1/196).
Выплаты работникам за время медосмотра
Выплаты работникам за время медосмотра (средний заработок или двойная оплата труда):
Облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ);
Учитываются при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 3 и 6 ст. 255 НК РФ).
Медосмотр офисных работников
Законодательство обязывает работодателя направлять на обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медосмотр один раз в два года сотрудников, которые более 50% рабочего времени работают за компьютером. Это следует из пункта 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н и письма Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.
Рабочее время — время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Их указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 21 ТК РФ), либо в трудовом договоре делают ссылку на должностную инструкцию (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Как поступают на практике. В трудовом договоре (должностной инструкции) указывают виды деятельности сотрудника, не связанные с работой на компьютере, например проведение презентаций, участие в совещаниях, переговоры. При этом имеется в виду, что такого рода работы занимают более половины рабочего времени офисного сотрудника, а работа за компьютером — менее половины.
Лучше экономить на штрафах. В случае проверки трудовой инспекцией проверяющий не ограничится чтением трудового договора или должностной инструкции, а проведет реальный осмотр рабочего места.
Если на рабочем месте стоит компьютер, исходные и рабочие материалы содержатся в его памяти или на внешних носителях, там же формируются результаты труда клерка (таблицы, презентации, текстовые материалы и т. п.), для инспектора будет очевидно, что вредные факторы (если таковые есть) воздействуют на работника весь день. Штраф за отказ от проведения медосмотра обеспечен.