Если говорить о стоимости человека часа, то расчёт делается нехитрым образом. Берем зарплату и делим её на количество дней, а потом делим всё на количество рабочих часов в день.
Пример расчёта человекочаса:
В феврале 28 дней, из них 1 день праздничный (23 февраля). Зарплата работника 30000 рублей на руки в месяц. Классическая 8 часовая рабочая неделя 5 рабочих дней и 2 выходных.
4 недели – это 20 рабочих дней. Учитываем праздничный день и получаем 19 рабочих дней. 19 умножаем на 8 и получается 152 рабочих часа за месяц. 30000 рублей делим на 152 рабочих часа и получаем 197,3 рубля в час – это и есть стоимость человеко-часа сотрудника.
Для работодателя это будет совсем другая цифра. Например, если учесть , то выходит уже сразу минимум на 30% больше. То есть уже 256,5 рублей в час. Есть ещё косвенные расходы на организацию рабочего места – бухгалтерские и юридические услуги, аренда помещений и так далее.
Поэтому стоимость человеко-часа – это примерный показатель затрат, который в реальности будет всегда немного отклоняться от расчётных значений.
Для предпринимателя посчитать стоимость часа работы и вовсе затруднительно. Ясно одно: время бесценный ресурс и его нужно уметь применять с умом. Это далеко не означает работу в поте лица с утра до вечера. В книге « » авторы как раз и указывают на это. Что не обязательно – это благо. Иногда на эффективное решение требуются считанные секунды.
В статье « » мы писали о том, что есть два подхода к . Можно экстенсивно увеличивать количество работы, а можно сделать упор на её качество.
Точно также и в повседневных делах. Можно убиваться на работе по 12 часов в день. А можно работать 4 часа в день, а остальное время тратить на спорт, отдых и хобби. При этом не обязательно, что рабочий день трудоголика будет продуктивнее, чем более «ленивый вариант». Фишка в том, что когда вы здоровы, хорошо выспались, то у вас будет желание работать, будет минимум ошибок, а мышление будет ясным. За счёт этого конечный результат может быть намного выше, если вы будете работать меньше.
Я это наблюдаю ежедневно по собственной работе. Иногда «стреляет» самая неожиданная статья. Причём, никогда не угадаешь, что именно стрельнет в следующий раз. Заметка, на которую ты тратишь 15 минут своего времени за год может быть прочитана более миллиона раз. А прибыль от рекламы посчитать затруднительно, но ясно, что это далеко не 1 тысяча долларов. С другой стороны, статья, над которой ты сидишь целый час может быть прочитана всего лишь 1000 раз за несколько лет. Точно также и в оффлайн-бизнесе. Можно решать проблему «в лоб» - брать кредиты, всех подряд пинать, рисковать, играть на грани фола. А можно решать проблемы умно: избавляться от нежелательных партнеров, упрощать бизнес-процессы, делать развитие бизнеса управляемым и предсказуемым.
В малом бизнесе у вас очень мало ресурсов – количество патронов в обойме ограничено. Если партнеры вас нервируют излишним количеством диалогов, бумажной волокиты, а вы получаете с них минимальную прибыль – прекращайте отношения с ними не глядя. Устраняйте всё, что мешает достижению ваших целей. Стоимость вашего человеко часа очень высока и нельзя позволять себе размениваться на неважные дела.
Глеб Архангельсий пишет в своем блоге по этому поводу:
«Подсчитайте чистую доходность вашего рабочего часа. Разделите весь чистый годовой доход на общее количество рабочих часов в год. Если доход равномерен от месяца к месяцу, можно ежемесячный доход поделить на количество ваших реальных рабочих часов в месяце. Эта цифра очень здорово вправляет мозг и заставляет на многие процессы посмотреть по-другому.»
С одной стороны, всё верно. Но с другой стороны, часто люди работают не только ради денег. А для личностного роста, например. Я, к примеру, преподаю в университете не ради денег, а скорее для души и
Категории трудозатраты, трудоемкость и производительность труда часто встречаются в научной и практической деятельности для выражения экономических показателей эффективности (оптимизации) принятых решений. Понимая значение этих категорий для анализа эффективности решаемых задач в области техносферной безопасности, рассмотрим их содержательную сущность и взаимосвязь более подробно.
Трудозатраты
Что такое трудозатраты? В экономике под трудозатратами понимается количество единиц затрат труда персонала, необходимых для завершения работы. Они обычно измеряются в человеко-часах, в человеко-днях, в человеко-месяцах или в человеко -что-нибудь ещё. Трудозатраты бывают плановые и фактические, и используются для расчёта сроков окончания проекта (задуманного решения), финансовых затрат на его реализацию, анализа эффективности.
Фактические трудозатраты – это выполненный уже объём работ в проекте.
Плановые трудозатраты – это планируемый объём работ в проекте.
Иногда встречаются проблемы при оценке плановых трудозатрат. Это объясняется тем, что производительность разных сотрудников может различаться в разы. Поэтому, в том случае, когда неизвестно, кто будет исполнять конкретную задачу, очень трудно дать оценку трудозатрат в абсолютных единицах. Но используя усредненный показатель производительности труда сотрудников можно избежать (частично или полностью) отмеченных проблем.
Рассмотрим, как определяются трудозатраты в человеко-часах и в рублях/час. Формула расчета трудозатрат в человеко-часах такова:
Чч = N * Т, (1.31)
где Чч – человеко-часы;
N – количество работников;
Т – фактическое время, потраченное на выполнение работы.
Из формулы выходит, что 100 человеко-часов – это отработанные часы бригадой в 20 человек за 5 часов, или же в 50 человек за 2 часа, или же труд одного работника за 100 часов.
Также данная единица измерения применяется в расчете коэффициента использования рабочего времени, формула которого следующая:
К = Тфо / Ттр (1.32)
где К - коэффициент использования рабочего времени одной трудовой единицей;
Тфо – фактически отработанные человеко-часы;
Ттр – максимально возможные (требуемые) отработанные человеко-часы.
Формула расчета стоимости человеко-часа одного работника выглядит следующим образом:
Ц = ЗП / РЧ, ………………………………..(1.33)
где Ц – стоимость человеко-часа;
ЗП – заработная плата одного работника за месяц (чистая);
РЧ – количество рабочих часов в месяц. В эту последнюю величину (РЧ) не входят часы: отпусков (ежегодных, дополнительных, за свой счет и проч.); перерывов (на обед, а также более длительных перерывов в связи с простоем предприятия); смен вахты; забастовок, митингов и проч.; временных отлучений от работы (телефонных звонков, не связанных с работой, перекуров и проч.).
Пример расчета стоимости человеко-часа. Допустим, сотрудник работает месяц по 8 часов в день. Заработная плата его за этот период составляет 30000 рублей. В этом календарном месяце он отработал 21 дней (по факту). Стоимость человеко-часа сотрудника будет составлять: 30000: 19: 8 = 197,4 (рубля/час).
Существует еще такое понятие как нормативные трудозатраты (человеко-часы), формула которых определяется по той же схеме, что и обычные человеко-часы. Разница состоит в том, что на определенную работу установлена норма времени и задействованных трудовых единиц (сюда также входит нормативная стоимость работы за 1 час определенной деятельности).
Существует несколько основных способов расчета нормативов трудозатрат для компании:
Бенчмаркинг;
Факторное нормирование;
Фотография рабочего дня;
Микроэлементное нормирование.
Рассмотрим каждый из них в отдельности и остановимся на наиболее оптимальном с точки зрения трудоемкости и точности методе.
Бенчмаркинг (англ. Benchmarking, Bench- скамья для судьи, место судильщика; marking – метка, клеймо, клеймение, отметка) - это оценка и сравнение того, как те или иные процессы выполняются на других предприятиях вашей отрасли. Обычно рассматривают наиболее успешные компании на рынке и для каждой отрасли рассчитывают собственный норматив. Для расчета таких нормативов необходимо собрать небольшие объемы информации только по лидерам рынка, но и точность таких нормативов будет невысокой, потому что не учитываются объемы бизнеса, специфика каждой конкретной компании и т. д.
Метод фотографии рабочего дня заключается в том, что аудитор или сотрудник отдела по работе с персоналом фиксирует каждое действие сотрудника в течение всего рабочего дня и замеряет длительность его выполнения. Такой способ очень трудоемкий и не всегда эффективен. Например, для расчета бухгалтерских нормативов он подходит не всегда.
Микроэлементное нормирование - один из наиболее точных способов определения нормативов. При этом каждый процесс разделяют на элементарные составляющие, а затем измеряют время, затрачиваемое на выполнение этих элементов. Но при своих преимуществах в точности этот метод требует больших трудозатрат.
Метод факторного нормирования дает наиболее точные результаты и не слишком сложен в использовании. В этом случае для расчета необходимого числа сотрудников учитывают различные факторы, влияющие на трудозатраты и результат процесса. Для этого деятельность подразделения разбивают на участки, по каждому из которых оцениваются трудозатраты. Затем для каждого из процессов (задач) выявляются факторы, которые наиболее сильно влияют на сроки и сложность их выполнения.
Используя нормативные значения трудозатрат можно определить трудозатраты на тот или иной вид работы.
Итак, можно сказать, что трудозатраты, это мерило работы. Или, как теперь модно говорить, KPI объёма работы. KPI - это аббревиатура от английского Key Performance Indicator. В переводе «ключевой показатель деятельности», в практике российских компаний часто используется сочетание «ключевой показатель эффективности».
Трудозатраты являются составляющей величиной в определении трудоемкости.
Трудоемкость
Трудоёмкость - количество рабочего времени, затрачиваемого на производство единицы продукции (выполненной услуги, работы). Сокращение трудоемкости является показателем повышения эффективности.
Трудоёмкость обратно пропорциональна показателю производительности труда (количеству продукции, вырабатываемой за единицу рабочего времени). Следовательно, увеличение производительности труда является показателем повышения эффективности.
На величину трудоемкости влияет множество различных причин, но среди них можно выделить основные: уровень квалификации персонала, степень технического оснащения производства, сложность изготовления товаров, степень автоматизации и условия труда. Теперь перейдем к тому, как определяется трудоемкость.
Формула расчета трудоемкости имеет следующий вид:
Тр = Тз / W, (1.34)
где Тр – трудоемкость (человеко – час / шт. (тонна, м 3 и пр.);
Тз - трудозатраты (человеко-час) - обычно измеряются в человеко-часах;
W - объем производства (выполняемой работы, произведенной услуги) (шт., тонна, м 3 и пр.).
Рассматривая формулу (3.4) во взаимосвязи с трудозатратами, можно говорить, что трудозатраты являются составной величиной в определении трудоемкости.
Расчет трудоемкости удобно выполнять в следующем порядке:
1. Вначале определяется количество времени, которое было отработано рабочими предприятия за расчетный период. Источником данных для подсчета фактических затрат времени может послужить первичная бухгалтерская документация, в частности, табеля учета отработанного времени по каждому участку или цеху. На основе этих данных удобно подсчитывать общую сумму человеко-часов за календарный период по всем участкам предприятия.
2. Теперь рассчитаем величину стоимости произведенных в отчетном периоде товаров. Для этого снова воспользуемся первичными учетными документами. Тип документа зависит от специфики самого предприятия. После этого рассчитывается отношение величины затрат времени, выраженной в человеко-часах, к стоимости произведенных предприятием товаров. Результат расчета и будет являться искомым коэффициентом трудоемкости продукции.
В зависимости от того, что включается в состав затрат, трудоемкость бывает нескольких видов. Рассмотрим каждый из них.
Технологическая трудоемкость (Ттехн.). Формула расчета включает труд только тех работников, которые непосредственно изготавливают товары (выполняют работу, оказывают услугу):
Ттехн. =Тповр.+Тсдел., (1.35)
где Тповр - затраты труда рабочих-повременщиков;
Тсдел. – затраты труда рабочих-сдельщиков.
Трудоемкость обслуживания (Тобсл). Этот показатель учитывает рабочее время сотрудников, обслуживающих производство.
Производственная трудоемкость, формула которой выглядит следующим образом:
Тпр. = Ттехн. + Тобсл, (1.36)
где Ттехн. - технологическая трудоемкость;
Тобсл. - трудоемкость обслуживания.
Трудоемкость управления (Тупр.). Она включает труд специалистов, технических работников, руководителей и т.д.
Полная трудоемкость, формула которой имеет вид:
Тпол. = Ттехн. + Тобсл. + Тупр., (1.37)
где Тупр. - трудоемкость управления.
Производительность труда
Производительность труда - мера (измеритель) эффективности труда. Повышение производительности является показателем повышения эффективности.
Производительность труда измеряется количеством продукции (выполненной работы, оказанной услуги) выпущенной работником за единицу времени. Производительность труда это обратная величина трудоёмкости, измеряемой количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции.
В основном рассматривают три вида производительности труда: Фактическая производительность труда; наличная производительность труда; потенциальная производительность труда.
Фактическая производительность труда(выработка) обратно пропорциональнатрудоёмкостии определяется из непосредственно наблюдаемых данных по формуле:
Где - фактический выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции (шт., тонна, м 3 и пр.) ;
Фактические затраты живого труда в единицах времени (человеко-часов и др.).
Наличная производительность труда есть расчётная величина, которая показывает, сколько продукции можно выпустить в текущих условиях (например, на имеющемся оборудовании из доступных материалов) в случае, если все простои и задержки будут сведены к нулю. Наличная производительность труда определяется по формуле:
где - максимально достижимый в текущих условиях выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции (наличная выработка);
Минимально необходимые в текущих условиях затраты живого труда в единицах времени (наличная трудоёмкость).
Потенциальная производительность труда есть расчётная величина, которая показывает, сколько продукции можно выпустить в теоретически достижимых в данных природных условиях на данном уровне развития цивилизации (например, из наилучших из имеющихся на рынке материалов при использовании передовых технологий и установке самого современного из имеющегося на рынке оборудования) в случае, если все простои и задержки будут сведены к нулю. Потенциальная производительность труда определяется по формуле:
где - максимально достижимый в данных природных условиях на данном уровне развития цивилизации выпуск продукции в единицах измерения данного вида продукции (потенциальная выработка);
Минимально необходимые в данных природных условиях на данном уровне развития цивилизации затраты живого труда в единицах времени (потенциальная трудоёмкость).
Человеко-час – это единица рабочего времени. Показатель этой единицы отражает продолжительность фактического нахождения работников на рабочем месте в часах. С помощью человеко-часов можно оценить затраты труда на реализацию того или иного проекта, его стоимость и время реализации. Кроме того, эти данные понадобятся вам для отчетности в органы статистики. Учет времени, фактически отработанного сотрудником, ведут в табеле рабочего времени .
Расчет человеко-часов
Как рассчитать человеко-часы? Наиболее простая формула выглядит так: количество работников умножить на время, истраченное на выполнение трудовых функций. Например: на предприятии «Людмила» трудится 10 человек по 8 часов в день. В июле 2016 года 21 рабочий день. Значит формула для расчета человеко-часов в июле будет выглядеть так: 10 х 8 х 21 =1680 человеко-часов. Если необходимо рассчитать количество человеко-часов, отработанных всего одним сотрудником, то получится следующий расчет: 8 х 21 = 168 человеко-часов. Стоит учитывать, что это фактически отработанное время, то есть сотрудник не был за этот месяц в отпуске, не сидел на больничном и т.д.
Расчет человеко-часов для отчета П-4
Организации, а также их обособленные подразделения должны регулярно сдавать в органы статистики данные о численности работников и заработной плате. Отчет П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» обязаны предоставлять все юридические лица, и это не зависит от формы собственности и экономической деятельности. Данный отчет не сдают организации, которые относятся к малому бизнесу и индивидуальные предприниматели.
То, как часто необходимо подавать форму П-4 в 2016 году, зависит непосредственно от средней численности работников компании. Если численность больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет нужно сдавать каждый месяц. Но если численность работников не больше 15 человек (включая тех, кто трудится по совместительству и гражданско-правовым договорам), то отчет необходимо сдавать каждый квартал.
Человеко-часы для П-4 содержатся в строках 01-11 граф 5 и 6 отчета. Вэтих строках П-4 содержатся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года. В графе 5 указаны сведения о том, сколько отработано человеко-часов с самого начала года (за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев, год) работниками списочного состава, а в графе 6 - внешними совместителями. В это количество включаются часы, фактически отработанные работниками, в том числе часы, которые были отработаны сверхурочно, в праздничные нерабочие и выходные дни, а также часы, когда сотрудник работал в служебных командировках.
Не включаются в отработанные человеко-часы время болезни, простоя, отдыха работников в отпусках, время, когда работник повышал квалификацию (с отрывом от работы) и др.
Стоимость человеко-часа в 2016 году
В июле 21 рабочий день. Работник трудится 8 часов 5 дней в неделю, с двумя выходными. Заработная плата «на руки» составляет 30 000 рублей. 21 день мы умножаем на 8 рабочих часов и получаем 168 часов. 30 000 рублей делим на 168 и получаем 178,57 рублей, что и составляет стоимость человека-часа.
Однако не стоит забывать, что этот показатель с точки зрения затрат работодателя не содержит сумму страховых взносов, которые он должен заплатить за работника, то есть работодателю человеко-час выйдет несколько дороже.
Стоимость человеко-часа в строительстве
Стоимость человека-часа в строительстве имеет свои особенности. Инженер-сметчик составляет сметную документацию на объект. Действующая система ценообразования и сметного нормирования в строительстве включает в себя государственные (ГСН), отраслевые (ОСН), территориальные (ТСН), фирменные (ФСН) и индивидуальные (ИСН) сметные нормативы, которые служат основой для определения сметной стоимости. Сметные нормативы – это комплекс расценок и цен, которые объединяются в отдельные сборники.
Нормативные показатели приводятся в таблицах государственных элементных сметных норм: затраты труда рабочих строителей (человеко-час), средний разряд рабочих звена, затраты труда машинистов (человеко-час), состав и продолжительность эксплуатации строительных машин и др. Для подсчета стоимости человеко-часа в строительстве проще использовать специальное программное обеспечение. Если у вас его нет, можно воспользоваться ЕНиР (Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы).
Каждая организация должна учитывать рабочее время. Способы для этого существуют разные, они зависят от того, для чего нужен такой учет. Если речь идет о начислении заработной платы, то достаточно табеля, а вот если нужно правильно рассчитать продолжительность какой-либо работы, приходится производить расчет человеко-часов. Формула для таких вычислений, а также особенности этого показателя в статистической отчетности - в данной статье.
По нормам статьи 91 Трудового кодекса РФ все работодатели обязаны вести постоянный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Обычно для этих целей во всех организациях обязательно есть табеля учета рабочего времени. Эти документы чаще всего ведет специалист по каждому подразделению компании. Они нужны для расчета заработной платы, заполнения отчетности и определения различных статистических данных. Однако бывают ситуации, когда одного табеля недостаточно. Это происходит, если в компании происходят различные производственные процессы, требующие составления отдельных смет. В таких случаях необходимо корректно рассчитать единицы учетного времени, соответствующие одному часу работы одного сотрудника, или произвести расчет человеко-часов, формула для которого является универсальной. Что представляет собой эта специальная формула и как учесть все нюансы? Разберемся вместе.
Что такое человеко-часы
С определением этого важного параметра учета рабочего времени все достаточно просто: человеко-час — это один час работы одного человека. Иначе говоря, трудозатраты, необходимые для осуществления одним специалистом одного вида работы. Проще всего увидеть это на простом примере: упаковщица Зинаида Семеновна за час комплектует 60 коробок конфет. Но на практике все гораздо сложнее, и емкость человеко-часа в каждом конкретном случае будет индивидуальна.
Для чего нужны человеко-часы
Такая учетная единица очень удобна для планирования рабочего времени, а также определения количества необходимых работников на тот или иной технологический процесс. Например, в приведенной выше ситуации с упаковщицей руководитель кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок за один час ему потребуется десять сотрудников. Кроме того, с помощью этой учетной единицы можно установить сроки выполнения определенного вида работы, исходя из реального наличия сотрудников. Например, если упаковщиков не десять, а всего пять, то руководитель не может пообещать своим покупателям 600 коробок конфет за час работы, такое количество его сотрудники смогут упаковать только за два часа.
Таким образом, эта единица учета трудовых затрат необходима в работах, которые являются многоэтапными и требующими обязательного соблюдения сроков ее выполнения на каждом из этих этапов. Как мы уже выяснили, зная временные затраты на выполнение определенного объема работы одним специалистом, можно установить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения каждого вида работы. Ведь если планируется исполнение работ, требующих определенных сроков, руководитель может исходить от обратного.
Для исполнения заказа по срочной поставке конфет была установлена потребность в 240 человеко-часах. Это значит, что один сотрудник может выполнить всю работу за 240 часов. Однако на исполнение заказа у кондитерской фабрики есть всего три дня, в которых по восемь часов рабочего времени у одного человека. Не сложно посчитать, что работать необходимо 80 часов в день (240/3). Значит с в установленный срок с этой задачей справятся десять упаковщиков (80/8).
Человеко-часы: расчет
Формула, по которой исчисляется этот полезный показатель, будет немного отличаться в практической хозяйственной деятельности организации-работодателя и в статистической отчетности. Конечно, в любом случае, когда необходимо исчислить человеко-часы за год, расчет-формула будет включать в себя только время фактической работы. Время отпуска, нахождения на больничном, выходные дни и другие периоды, в течение которых специалист не исполнял по тем или иным причинам свою работу, для исчисления этого показателя не используются. Поэтому наш пример, приведенный выше, про восьмичасовой рабочий день далеко не всегда корректен. Ведь часто такой рабочий день не эквивалентен восьми человеко-часам, потому что зачастую случаются вынужденные простои.
С задачей подсчетов в этом случае отлично справились статистики. Например, работодатели должны указывать данные об отработанных человеко-часах в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». В этом случае необходимо воспользоваться указаниями по заполнению этой формы, утвержденными, как и она сама, приказом Росстата от 26.10.2015 № 498 . Фактически чиновники не предлагают необычных способов, чтобы посчитать человеко-часы, расчет-формула для П-4 достаточно стандартная:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN
В этой формуле:
- ЧЧ - количество отработанных человеко-часов;
- ЧN - количество часов, отработанных каждым конкретным работником.
Наверное, таким способом можно посчитать даже человеко-часы за год, расчет-формула которых не будет учитывать работу сверх нормы, например в выходные дни или сверхурочно. В приведенных выше указаниях к заполнению формы статотчетности определено, что расчет человеко-дней формула для статистики не включает в себя:
- период нахождения сотрудников в отпусках (ежегодных, дополнительных или учебных);
- период, необходимый сотрудникам на повышение квалификации с отрывом от работы;
- период болезни;
- простои в течение рабочего дня или недели;
- необходимые для кормления ребенка перерывы в работе женщин-матерей;
- сокращение продолжительности рабочего времени для отдельных категорий работников, для которых такие условия работы предусмотрены законодательно;
- участие в забастовках и страйках;
- прочие ситуации с отсутствием работников на рабочих местах.
Поэтому если в организации числятся работники, которые трудятся полное и неполное время, для них необходимо проводить отдельные расчеты. В этом как раз могут помочь табеля учета рабочего времени. Ведь из них также видно, кто и сколько отработал сверухурочно или в выходные. Тогда формула будет выглядеть так:
ЧЧ = КР * РВ
В этой формуле:
- ЧЧ - человеко-часы;
- КР - количество работников;
- РВ - время, фактически затраченное на работу.
Конечно, в такой формуле также есть погрешности: например, если в табеле не будет отмечено время простоя, то оно также попадет в расчет. Но в случае со статистической отчетностью этот вариант исчисления является оптимальным и наименее трудозатратным.
Оптимизация труда и повышение его производительности – принципиально важные задачи бизнеса. Но решить их, не зная, сколько человеко-часов затрачивается на работу, невозможно. Вот почему важно узнать, как правильно рассчитывается этот показатель!
Оценка эффективности трудового времени - задача принципиально важная. Зная, сколько времени потребуется для выполнения поставленной задачи, можно оптимизировать рабочий процесс и заметно повысить производительность предприятия. А для того чтобы провести оптимизация, нередко требуется рассчитать человеко-часы. Облегчить процесс подсчета призваны простые и понятные формулы, сопровождаемые пояснениями!
Расчет человеко-часа. Простейшая формула
Человеко-час это один из важных показателей, используемых бухгалтерией и отделом статистики. Он указывает на длительность нахождения служащих на рабочих местах. Также показатель может использоваться для вычисления производительности труда за единицу времени.
Наиболее простая формула подсчета такова:
Ч = К * Т, где
- Ч - это человеко-час;
- К - это количество работников;
- Т - это время, проведенное ими на рабочих местах (фактически затраченное на работу).
На предприятии числятся 16 сотрудников, трудящихся 8 часов. Необходимо посчитать показатель за май 2015 года. Поскольку в мае 18 рабочих дней, то вычисление будет выглядеть следующим образом: 16 * (8 * 18) = 2304 человеко-часов
Подготовка отчетности. Усложненные расчеты
Все организации обязуются не только подавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС , но и предоставлять в Росстат данные о численности работников и их заработной плате. Для этого бухгалтер организации заполняется форму П-4, утвержденную Приказом Росстата № 407 (24 июля 2012). Согласно этому нормативному документу, в количество человеко-часов не может быть включено время отпусков всех типов, повышения квалификации, болезни, простоя в работе и участия в забастовках.
При этом учитываются все отработанные часы, включая сверхурочные (в выходные и праздничные дни) и командировочные. Например, в организации числятся 8 сотрудников, трудящихся полный рабочий день, и 4 из них выходили на работу в период майских праздников (3 и 4 мая), работая по 4 часа. В этом случае расчет выглядит так: 4*144 + 4*152 = 1184
Расчет для организаций с сотрудниками, работающими неполное время
Если в организации числятся работники, трудящиеся полное и неполное время, то для них следует проводить отдельные расчеты. Например, на предприятии работают директор, секретарь, 2 бухгалтера, 3 менеджера, а также 4 работника, трудящихся по 3,5 часа в день. В этом случае вычисления стандартны: 7*144 = 1008
Для остальных сотрудников подсчеты таковы: 4* (4*18) = 288. Если бы из организации был уволен один менеджер, окончивший работать 12 мая, то для него расчет выглядел бы так: 1* (8*5) = 40.
Надеемся, что наши примеры и пояснения вам обязательно пригодятся!