Как закрыть ИП в 2018 году? Каждый год наше Правительство пересматривает размер страхового года, и многие предприниматели, узнав новые суммы фиксированных платежей, решают закрыть ИП. Как же правильно и грамотно произвести это сделать, чтобы потом у государственных органов к вам не было претензий?
Как действовать
Сразу же отметим, что можно закрыть ИП самостоятельно, а можно обратиться за помощью в специализированные и воспользоваться их услугами. Первый вариант более дешевый, а второй – более комфортный. Что же необходимо закрытия и сколько стоит закрыть ИП, если предприниматель решил сэкономить и пройти процедуру самостоятельно? Ниже мы постараемся дать максимально развернутый ответ на данный вопрос.
Об общем порядке процедуры ликвидации
Что нужно для закрытия ИП в 2018? Общий порядок закрытия ИП следующий: вам потребуются такие документы:
- заявление на закрытие ИП;
- квитанция об уплате ы;
- паспорт ИП.
Пошаговая инструкция
Теперь перейдем к пошаговой инструкции по ликвидации ИП в 2018 году:
- Необходимо заполнить заявление на закрытие ИП. Форму Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» можно взять в налоговой инспекции или скачать с официального сайта ФНС.
Если при заполнении возникли трудности, то можно посмотреть инструкцию по ее заполнению. Заявление можно подать как в бумажном, так и в электронном варианте ().
- Далее необходимо скачать с сайта ФНС бланк квитанции на оплату государственной пошлины на закрытие ИП: онлайн-сервис предоставляет возможность заполнить квитанцию сразу воспользовавшись электронными базами данных ФНС. Это исключит возможность ошибок в указании реквизитов оплаты.
- Оплата государственной пошлины в отделении Сбербанка. Госпошлина за закрытие ИП в 2018 году, как и в 2016 году, составляет 160 рублей.
- После того, как госпошлина на закрытие ИП уплачена, заполненное заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины нужно сдать в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП.
Этот этап в закрытии ИП тоже осуществим посредством сайта ФНС: с помощью онлайн-сервиса можно сформировать и направить в налоговую инспекцию электронный пакет документов; они должны быть заверены электронной цифровой подписью либо у нотариуса
- Через 5 рабочих дней после сдачи необходимых документов на закрытие ИП в налоговой инспекции нужно получить лист записи и уведомление о снятии с учета в налоговом органе физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Кстати, день подачи документов в эти 5 дней не входит.
Если вы по какой-то причине не пришли в назначенное время в налоговую инспекцию, то документы отправляются по месту прописки через почтовую службу заказным письмом. Для его получения при себе нужно иметь расписку, выданную налоговой службой, и паспорт.
- Процесс закрытия ИП завершает (если необходимо), а также закрытие расчетного счета ИП в банке, если вы его имеете. И не забыть снять с учета ККМ, иначе можно нарваться на большой штраф. Эти действия, кстати, можно произвести как до подачи, так и после подачи документов на закрытие ИП.
Если вы находитесь далеко от налоговой службы (например, проживаете и прописаны в разных городах), документы для закрытия ИП можно отправить почтой письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Тогда датой подачи документов будет считаться тот день, когда документы попадут в налоговую инспекцию. Эта дата будет стоять на уведомлении, а также подпись того, кто получил документы.
Если все точно выполнять по вышеописанной пошаговой инструкции, вы сможете без трудностей и проблем закрыть ИП самостоятельно.
Пример заполнения бланка Р26001
Нужна ли справка об отсутствии задолженности в ПФР
Раньше при закрытии индивидуального предпринимателя обязательным было получение справки об отсутствии задолженности в Пенсионном фонде для дальнейшего предоставления в регистрирующий орган. Без этого в регистрирующем органе документы на закрытие ИП не принимали.
В связи с изменениями в законодательстве ситуация изменилась: теперь налоговая должна сама запрашивать информацию о задолженности ИП перед Пенсионным фондом России.
Из этого следует, что теперь индивидуальным предпринимателям справку об отсутствии долгов в ПФР получать необязательно.
Но все-таки на практике во избежание недоразумений, которые могут возникнуть впоследствии, если окажутся задолженности по взносам, при подаче документов в налоговую рекомендуется прилагать эту справку.
Как получить справку
Для того чтобы получить справку об отсутствии задолженности, нужно посетить отделение ПФР, в котором вы стоите на учете. При себе нужно иметь:
Обратите внимание: в Пенсионный фонд необходимо сдать только ксерокопии предоставляемых документов, а все подлинники должны оставаться у вас на руках, в том числе и квитанции.
Процедура получения справки
Примерный алгоритм действий для получения справки следующий:
- Вы приходите в отделение ПФР, в котором стоите на учете, и приносите необходимые документы.
- Сотрудник Пенсионного фонда принимает у вас документы.
- Сотрудник ПФР делает окончательную сверку и выдает вам акт.
- Сотрудник ПФР совершает расчет вашей задолженности или переплаты на дату закрытия. Если есть задолженность – он вам выдаст квитанции на ее погашение.
- Дальше вы идете в ближайшее отделение Сбербанка и оплачиваете эти квитанции (желательно в этот же день).
- После погашения задолженности (в этот же день или на следующий) вы приносите квитанции с пометкой об оплате в отделение ПФР.
- Сотрудник Пенсионного фонда на следующий день выдает вам справку об отсутствии задолженности.
Как закрыть ИП с долгами
Бывают ситуации, когда индивидуальный предприниматель решает прекратить свою деятельность, но у него остались долги перед Пенсионным фондом. И сразу возникает вопрос, как закрыть ИП с долгами в ПФР в 2018 году. Ведь если не закрывать ИП, пока он не расплатится с долгами, то за это время накопится новая сумма, поскольку фиксированные платежи необходимо платить, даже если временно прекращена деятельность.
Ранее без полного погашения долгов и предоставления в налоговую инспекцию справки из Пенсионного Фонда закрытие ИП не производилось. Теперь снятие ИП с учета возможно, даже если имеется задолженность. Долги, правда, никуда не уйдут и будут числиться за вами уже как физическим лицом.
Рано или поздно эту задолженность все равно придется погасить. Если вы не придете в назначенный срок в Пенсионный фонд, то ПФ будет вас разыскивать, чтобы добиться погашения долгов.
Самый быстрый способ закрыть свое ИП: Видео
На первый взгляд порядок открытия или закрытия индивидуального предприятия может показаться сложным делом. Однако все получится быстро и правильно, если знать некоторые особенности этого процесса.
Итак, при открытии ИП нужно:
- Заполнить заявление.
- Уплатить государственную пошлину.
- Осуществить госрегистрацию.
Цена вопроса зависит от региона
Стоимость регистрации варьируется от минимальных 800 руб. — размера госпошлины, до величины в десять раз большей — при привлечении сторонних юристов, нотариуса, цена зависит также от региона.Регистрация осуществляется по месту регистрации физического лица (по прописке в паспорте), но деятельность ИП может вести на всей территории РФ.
Для регистрации потребуется паспорт и ИНН, срок регистрации — 3 рабочих дня.
Заявление заполняется по утвержденной форме Р21001 «заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».
Правильные буквы
Требования к его оформлению весьма строгие, так его нужно заполнять заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, при заполнении формы вручную — только чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.На странице 1 вносятся данные по фамилии, имени, отчеству заявителя, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и данные о гражданстве. Отчество и ИНН заполняются при наличии. Для забывших/не знающих свой ИНН есть онлайн-сервис «Узнай свой ИНН», при отсутствии ИНН его присвоят заявителю уже при регистрации.
На странице 2 заполняются данные по адресу места регистрации и паспортные данные. Индекс рекомендуется уточнять на сайтах fias.nalog.ru или Почты России, различные сокращения и коды обязательно должны соответствовать утвержденным инструкцией по заполнению этого заявления. При указании Москвы или Санкт-Петербурга город не заполняется.
Недоступная деятельность
Далее на листе А вносятся коды OKВЭД, которым собирается заниматься индивидуальный предприниматель, при этом часть видов деятельности, как например, производство алкоголя, по закону для ИП недоступна. Все виды деятельности вносить не обязательно, после регистрации ИП сможет заниматься любыми видами деятельности, кроме запрещенных или подлежащих лицензированию, а коды, при необходимости, можно будет дополнить.На листе Б указывается порядок выдачи итоговых документов и контактные данные. При этом поля ФИО и подпись заявителя заполняются только чернилами черного цвета, а при личной подаче — в присутствии налогового инспектора.
Заполняется заявление в одном экземпляре (и только на одной стороне листа), листы не сшиваются и не скрепляются.
С первого раза может не получиться
Как видно из этого немалого перечня требований выполнить их все верно с первой попытки будет не легко, но всё это можно сделать с помощью какого-либо из бесплатных онлайн-сервисов, что категорически рекомендуется, чтобы не терять время на переподачу и не оплачивать повторно госпошлину при какой-либо нелепой ошибке.Помимо заявления, для подачи потребуются ксерокопия паспорта и уплаченная госпошлина. Из паспорта копируются только страницы 2, 3 и страница с адресом регистрации.
Для формирования бланка для уплаты госпошлины и собственно для безналичной оплаты можно воспользоваться соответствующим сервисом на сайте ФНС — «Уплата госпошлины». Оплата возможна прямо на сайте, там же перечислены все предоставляющиеся для этого возможности.
Подача документов в налоговую возможна лично, по почте или через представителя.
Личная подача наиболее проста — при подаче в налоговой инспекции по месту регистрации от заявителя потребуются указанные выше документы и паспорт. Адреса и время работы налоговой инспекции можно уточнить на её сайте.
После сдачи инспектор вручает расписку о получении документов, через 3 рабочих дня, придя с распиской и паспортом, можно будет получить документы о регистрации.
При подаче документов по почте подпись на заявлении и ксерокопию паспорта необходимо будет предварительно заверить у нотариуса. При получении по почте налоговый орган направит документы о регистрации по адресу регистрации заявителя, а не обратному адресу отправки заявления. В пределах Москвы документы возможно направлять и получать также с помочью курьерских служб, таких как DHL и Pony Express.
При подаче документов на регистрацию через представителя ему, помимо нотариально заверенных документов/подписи заявителя, нужно будет оформить также нотариальную доверенность.
При необходимости, вместе заявлением о регистрации заявитель может подать также заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 или заявление на получение патента ИП по форме 26.5-1. Большинство заявителей так и поступает.
В случае успешной регистрации на руках у заявителя будут 3 документа: свидетельство о регистрации в качестве ИП, лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет физ.лица в налогом органе.
В этом случае можно поздравить себя с регистрацией.
Начало успешной работы
Не следует забывать, что после регистрации также нужно будет провести целый комплекс минимально необходимых операций для начала успешной работы:- Подать заявление о переходе на УСН, ПСН или ЕНВД, при необходимости.
- Получить документы о регистрации в ПФР (по почте). Если у ИП нет сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна.
- Получить коды статистики для ИП.
- Заказать печать (хотя можно и без неё).
- Открыть счет в банке — по потребности.
- Начать работу по получению лицензий, если это требуется по закону.
- Приступить к уплате налогов, уплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
- Вести бухгалтерию и сдавать отчетность.
Закрытие ИП
План закрытия ИП:- подготовить заявление о закрытии, уплатить госпошлину;
- подать документы о закрытии в налоговую с получением свидетельства о закрытии ИП и выписки из реестра;
- уведомление ПФР;
- сдача отчетов и снятие с учета.
Аналогичная ситуация с бланком госпошлины и её уплатой, чтобы не ошибиться можно и нужно использовать сервис на сайте ФНС, при закрытии ИП размер госпошлины составляет 160 рублей.
Далее можно лично, по почте, либо через онлайн-сервис ФНС сформировать и подать в налоговую инспекцию пакет документов: заявление и госпошлину — в случае не личной подачи они должны быть заверены электронной подписью (при подаче онлайн) либо у нотариуса.
Через 5 рабочих дней после сдачи документов инспекция обязана выдать лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе гражданина в качестве ИП. При себе для получения этих документов нужно иметь паспорт и расписку о сдаче документов для закрытия ИП.
Оплата долгов и закрытие счетов
Если у ИП имелась задолженность по налогам, сборам, то она переводится в разряд задолженности физического лица.Для окончательного завершения всех процедур нужно будет также уведомить фонды и сдать отчеты, при необходимости, закрыть счет в банке, расторгнуть договоры на ИП, снять с учета ККМ.
Остановимся отдельно на уведомлении ПФР. Порядок действий в этом случае: после прекращения статуса ИП (дата указана в свидетельстве), нужно в течение 12 дней получить квитанцию с расчетом задолженностях по обязательным платежам — обычно сам расчет производится моментально. Для проведения расчета сотруднику фонда понадобится от заявителя лишь паспорт и свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.
Документы нужно хранить
После прекращения статуса ИП документы и отчетность нужно продолжать хранить, минимально 4 года — для налоговой отчетности и 6 лет — по отчетности по сборам и взносам — на случай возникновения спорных ситуаций и проверок со стороны налоговой инспекции и иных контролирующих органов.Бывшие ИП обязаны обеспечить хранение трудовой документации в течение 75 лет, например, приказов о приёме и увольнении работников, личные дела и карточки и т. п.
Из часто возникающих вопросов следует отметить пожалуй самый частый — вопрос о необходимости сдачи вместе с заявлением в налоговую инспекцию справки ПФР об отсутствии задолженности — в настоящее время это не является обязательным условием для закрытия ИП.
Принятие новых законов, увеличение налогов и изменение суммы страховых взносов вносят серьёзные коррективы в работу индивидуальных предпринимателей. Кто-то продолжает свою деятельность, а кто-то принимает решение о закрытии бизнеса. Данная статья поможет вам понять, как закрыть ИП быстро и без потерь. Зная обо всех тонкостях процесса, вы легко пройдёте этот непростой путь. Следуя дальнейшим инструкция вы сможете разобраться в том, как закрыть ИП на ЕНВД.
С чего начать?
Первым делом определяем налоговую, куда необходимо представить документы и на чьи реквизиты платить пошлину. Для этого в адресной строке браузера вводим www.nalog.ru - сайт ФНС России, являющийся официальным. Ваш регион будет указан в поле сверху (верхняя часть сайта). Нажимаем «Контакты, обращения, адреса». Далее, выбираем инспекцию из списка или используем электронный сервис «Адрес и платёжные реквизиты Вашей инспекции». Или можно осуществить звонок в Региональное Управление ФНС, телефон которой есть на сайте ФНС или в справочной службе.
В ситуации, когда территориальная налоговая ставит ИП на учёт, а регистрирует другая налоговая инспекция, следует поступить следующим образом. Представить документы в регистрирующую налоговую. По прошествии пяти дней (рабочих) получить выписку из ЕГРИП. После этого, территориальная налоговая обязана уведомить вас о снятии с учёта в течение одного дня (в соответствии с пунктом 3.9.1 Приказа МНС №БГ-3-09/178 от 03.03.2004 ред. от 29.06.2012).
Порядок самостоятельного закрытия ИП в 2018 году:
Какие документы необходимы для закрытия ИП?
После того, как была определена требуемая налоговая инспекция, переходим к перечню документов. Согласно статье 22.3 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ в редакции от 21.07.2014, индивидуальному предпринимателю представить требуется документы, перечисленные ниже:
- форму №Р26001 (заявление);
- документ, подтверждающий факт оплаты государственной пошлины, размер которой равен 160 рублям (квитанция). Воспользовавшись сервисом «Оплата госпошлины» (сайт - www.nalog.ru), вы можете оформить квитанцию;
- документ (справка), который подтвердит факт предоставления сведений в ПФР (в территориальный орган); в принципе, документы примут и без справки, так как она не является обязательной (требуемые сведения налоговая получит от ПФР в электронном виде - согласно закону - № 129-ФЗ, статья 22.3);
- документ, удостоверяющий личность - паспорт РФ (при личном представлении документов).
Обратите внимание: если документы подаются не лично, а через представителей, то необходимы удостоверенная нотариусом доверенность на представителя и документы, заверенные в нотариальном порядке.
Погашение задолженности по фиксированным платежам
Если вы решили прекратить деятельность как индивидуальный предприниматель, то обязаны сдать все налоговые декларации и отчёты в ФСС (если состоите на учёте), закрыть банковский счёт (при наличии;после совершения всех операций) и снять с учёта ККМ. Эти действия можно выполнить как до, так и после представления документов на закрытие. Для удобства сдачи налоговых деклараций можно воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru, предоставляющим широкий спектр госуслуг - это поможет быстрее закрыть ИП. Согласно пункту 8 статьи 16 закона № 212-ФЗ необходимо произвести оплату всех страховых взносов в течение четырнадцати календарных дней следующих после даты госрегистрации завершения деятельности индивидуального предпринимателя. Если с момента закрытия прошло больше двенадцати календарных дней, а вы так и не пришли в Пенсионный фонд, то ПФР будет направлять письма с требованием погасить оставшуюся задолженность по месту прописки. Неявка не освобождает от необходимости оплатить задолженность.
Особенности закрытия ИП на ЕНВД. Как закрыть ИП с работниками?
Определённых сроков для подачи деклараций и уплаты налогов для ИП (прекращающих свою деятельность), которые находятся на ЕНВД, нет. ИП необходимо подать в налоговую заявление - форма ЕНВД-4, для снятия с учёта.
Как правильно ликвидировать предпринимательскую деятельность:
Ознакомившись с данными рекомендациями, вы узнаете, как закрыть ИП с работниками. Основанием для увольнения является статья 81 (пункт один) ТК России. Согласно этому пункту индивидуальный предприниматель вправе увольнять беременных женщин (в соответствии с частью 1 - статья 261 ТК России); женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет; одиноких матерей, которые воспитывают ребёнка-инвалида в возрасте до семнадцати лет или малолетнего ребёнка (до 14 лет); с родителем (а также законным представителем ребёнка), являющимся единственным кормильцем инвалида (ребёнка, в возрасте до 18 лет) или кормильцем (единственным) ребёнка в возрасте до трёх лет в семье, воспитывающей трёх (или больше) детей малолетнего возраста, даже при условии, что другой родитель (или законный представитель) в трудовых отношениях не состоит (согласно части четвёртой статьи 261 ТК России).
В пункте один - статья 81 - Трудового кодекса указано, что необходимо как минимум за 2 недели до даты первого увольнения уведомить Центр занятости населения (в согласии с пунктом 2 статьи 25 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Представить отчётности по форме 4-ФСС, а также РСВ-1. Произвести платежи по оставшимся взносам за работников в течение пятнадцати дней.
Варианты подачи документов
Подача документов может быть осуществлена одним из четырёх способов. Давайте рассмотрим каждый из них подробно.
Способ № 1. Подача документов лично по месту регистрации ИП. Выше мы уже рассказали о том, как определить налоговую, в которую нужно подавать документы. Теперь, следующий шаг - заполнение формы Р26001 (заявление). На сайте ФНС России есть возможность скачать актуальный бланк формы или вы можете взять его в ИФНС. При заполнении формы в ручную необходимо использовать ручку с чёрными чернилами; заполнение производить только печатными заглавными буквами. Если вы решили воспользоваться программным обеспечением для заполнения, то рекомендуется заполнять заглавными буквами, используя тип шрифта Courier New (высота 18).
Следует помнить, что подпись на заявлении ставится только в присутствии инспектора налоговой. В инспекции Налоговой службы необходимо взять квитанцию на оплату госпошлины. Или можно воспользоваться электронным сервисом «Уплата госпошлины» (с услугой безналичной электронной оплаты). С 11.03.2014 года непредставление квитанции об оплате госпошлины не будет являться поводом для отказа в регистрации прекращения (в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 26.12.2013 № 139н). При необходимости налоговая самостоятельно сделает запрос в информационную систему о госплатежах, а также о муниципальных.
Далее, идём в налоговую и представляем документы - форму Р26001 (1 штука) и оплаченную госпошлину (1 штука). При налоговом инспекторе ставим подпись на заявлении. Берём расписку, с отметкой инспектора, что он получил документы. И ждём 5 дней.
Способ № 2. Подача документов через представителя. Законом установлено, что при закрытии ИП через представителя вы обязаны на закрытие ИП (на доверенное лицо), которая в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом (в соответствии с частью 3 - статья 185 ГК России). Документ, передающий права на закрытие ИП третьему лицу, должен включать в себя следующие сведения:
- где и когда выдан;
- фамилию, имя и отчество доверителя (индивидуального предпринимателя);
- № свидетельства о регистрации ИП;
- фамилию, имя, отчество представителя, а также его паспортные данные;
- подробный перечень действий, которые вправе совершать представитель;
- дату окончания действия доверенности (при отсутствии - действительна в течение года);
- подпись представителя;
- печать и подпись индивидуального предпринимателя.
Заявление (форма 26001) подписывается лично и только в присутствии нотариуса (нельзя передоверить данное действие). Таким образом, заверяются и доверенность на закрытие ИП, и заявление по форме Р26001. После этого представитель может подать документы в налоговую.
Способ № 3. Если вам интересно как можно закрыть ИП по почте в 2015 году, то эта информация специально для вас. При использовании данного способа необходимо нотариально заверить подпись на заявлении (форма Р26001), оплатить госпошлину и отправить документы почтой (с описью вложения и объявленной стоимостью). Днём подачи будет считаться день поступления документов в налоговую.
Способ № 4. Подаём электронные документы через сайт ФНС. Как закрыть ИП через интернет? Нет ничего сложного. Для этого необходимо зайти на сайт ФНС (www.nalog.ru) и следовать инструкции ниже:
- на главной странице официального сайта ФНС нажимаем «Индивидуальные предприниматели»;
- на открывшейся странице в электронных сервисах выбираем - «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических и индивидуальных предпринимателей» и следуем указаниям.
При оформлении электронных документов стоит придерживаться установленных требований: документы из нескольких листов сканируются одним файлом; изображение должно быть в формате BW (300×300 dpi, чёрно-белое с глубиной цвета в 1 бит); в готовом виде документы должны представлять собой многостраничный TIF-файл. Электронный пакет документов необходимо заверить электронной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Важный момент - ключ, действительный и в момент подписания, и на день отправки документов в налоговую. После принятия налоговая направляет расписку в получении отправителю.
Уничтожение печати ИП
Вы можете уничтожить печать самостоятельно или воспользоваться услугами организации, изготавливающей печати. При самостоятельном уничтожении необходимо составить заявление, специально определённого для этого случая образца, оплатить госпошлину (за уничтожение печати) и уничтожить печать.
При обращении в организацию необходимо предоставить:
- заявление с подписью индивидуального предпринимателя;
- оригинал квитанции об оплате госпошлины из банка;
- ксерокопию паспорта предпринимателя;
- доверенность от ИП лицу, которое будет ответственно за уничтожение (в ней должны быть реестровый номер и оттиск печати);
- печать или штамп, который нужно уничтожить.
Что дальше?
Как узнать, что в налоговой инспекции закрыли ИП? На шестой день (рабочий) после того, как представили все документы самостоятельно или через лицо, действовавшее от вашего имени по заверенной нотариусом доверенности, вы можете получить выписку (лист записи) из ЕГРИП. В случае если было отказано в регистрации прекращения деятельности, то вы получите документ, с изложенной в нём причиной отклонения заявления. При этом решение об отказе выдаётся в следующие 5 рабочих дней, начиная с даты представления документов в регистрирующий орган. В соответствии с законодательством отказ предусмотрен в следующих случаях:
Недостатки и преимущества индивидуального предпринимательства:
- если по какой-либо причине вы не представили установленных документов или представили их в неполном объёме (за исключением тех, которые могут быть получены по межведомственному запросу);
- если вы по ошибке отдали документы в несоответствующую налоговую (при отказе на этом основании вам пришлют решение, где будет указано наименование надлежащей налоговой инспекции и её адрес);
- если нарушена нотариальная форма документов (при условии, что данная форма является обязательной, и этот факт зафиксирован в федеральных законах);
- если ваше заявление подписало лицо, не обладающее соответствующими полномочиями;
- если есть несоответствие между паспортными данными, указанными в заявлении, и сведениями, которые получила налоговая от органов, которые осуществляют замену или выдачу паспортов;
- если налоговая получила ваше возражение против внесения сведений о вас в реестр.
В данной статье мы подробно рассказали обо всём, что нужно знать, чтобы закрыть ИП. И ещё несколько важных примечаний. ПФР и ФНС имеют право взыскивать с вас штрафы, пени и недоимки даже после того, как ИП будет закрыто. Делать это они могут только через суд (в соотв. со статьями 23,24 Гражданского кодекса РФ; частью третьей (пункта четвёртого) и частью четвёртой статьи 18, частью первой статьи 21 закона № 212-ФЗ). Завершение вашей деятельности как индивидуальный предприниматель не снимает с вас обязательств по долгам перед контрагентами и работниками. Долги будут взысканы, если даже вы закрыли ИП. Рекомендуем сохранять документы - налоговые и бухгалтерские - как минимум в течение четырёх лет после прекращения вами деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Для того чтобы закрыть ИП необязательно обращаться в бухгалтерские фирмы. Сделать это можно самостоятельно, достаточно грамотно подготовить документы.
[ Скрыть ]
Причины ликвидации ИП
Физическое лицо может принять решение о ликвидации ИП по разным причинам:
- недостаточный доход;
- неактуальность бизнеса;
- желание работать по найму;
- необходимость сменить правовой статус;
- банкротство;
- отсутствие необходимых лицензий и разрешений;
- по решению суда;
- по истечении срока действия разрешительных документов на проживание, если предприниматель — иностранец.
Также, закрыть ИП необходимо в случае смерти предпринимателя.
Размер пошлины за закрытие ИП
Чтобы ликвидировать ИП, предпринимателю потребуется уплатить в налоговую инспекцию по месту регистрации госпошлину в размере 160 рублей.
Правила заполнения заявления на ликвидацию ИП
Для того чтобы зарегистрировать ликвидацию ИП, предприниматель подает заявление по форме Р26001.
В нем указываются:
- паспортные данные;
- контактные данные.
Его можно заполнить:
- дома, скачав форму с сайта ФНС;
- в центре подготовки документов.
Подается заявление в налоговую службу самостоятельно или через представителя. В таком случае потребуется оформить доверенность.
Образец формы Р26001
О том как правильно заполнить заявление по форме Р26001 рассказывает Роман Янушко.
Инструкция по ликвидации ИП в 2019 году
Для того чтобы быстро закрыть ИП в 2019 году достаточно воспользоваться пошаговой инструкцией:
- Подготовить отчетную документацию.
- Расторгнуть договоры с поставщиками и клиентами.
- Уволить работников.
- Снять с учета кассовый аппарат.
- Закрыть расчетный счет.
- Собрать и подать документы в ИФНС.
- Получить документы о закрытии ИП.
- Снять с учета ИП в пенсионном фонде и в фонде обязательного медицинского страхования.
- Сдать финальную отчетность в налоговую (при УСН).
Подготовка
Перед тем как закрыть ИП, необходимо пройти предварительный этап подготовки:
- погасить задолженности;
- сдать отчетность;
- собрать необходимую документацию.
Погашение задолженностей
Согласно 24 статье Гражданского кодекса предприниматель отвечает по своим обязательствам всем личным имуществом, кроме имущества не подлежащего взысканию согласно гражданско-процессуальному кодексу.
В налоговой службе не могут отказать в регистрации прекращения деятельности ИП из-за долгов по уплате налогов и взносов.
Если предприниматель не может выплатить долг средствами со счета в банке и у него нет дополнительных средств и активов, он может пройти через банкротство.
Подготовка отчетной документации
Перед закрытием ИП необходимо провести полную ревизию отчетности за годы его работы.
Если в процессе сверки обнаружились несданные отчеты или неуплаченные в срок пошлины и налоги, их потребуется оплатить как можно скорее. Затем можно продолжать процедуру ликвидации.
Отчеты, сданные индивидуальным предпринимателем, должны храниться у него в течение 6 лет.
Расторжение договоров
У индивидуального предпринимателя могут быть заключены договоры:
- на аренду;
- интернет;
- обслуживание офиса;
- на поставку продукции;
- с работниками;
- с клиентами;
- с контрагентами.
При ликвидации необходимо все их расторгнуть и уплатить все причитающееся.
Увольнение работников
За 14 дней до увольнения информацию о закрытии ИП и об увольнении работников необходимо направить в службу занятости.
При этом в трудовых книжках пишется формулировка: «по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».
С действующими трудовыми договорами ликвидация ИП невозможна.
Снятие с учета кассового аппарата
В случае когда индивидуальный предприниматель должен был поставить кассовый аппарат (ККМ), его потребуется снять с учета. Это можно сделать до или после подачи документов в налоговую.
Для снятия ККМ с учета нужно отвезти кассовый аппарат в налоговую службу и расторгнуть договор на его обслуживание.
Закрытие расчетного счета
Кроме того, перед ликвидацией ИП следует закрыть расчетный счет. Для этого достаточно посетить банк и написать заявление.
Счет не следует закрывать когда:
- Не все операции совершены в полном объеме. Например, не все платежи обработаны банком или принимающей стороной (налоговая служба, фонды).
- Клиент или контрагент недавно оплатил (получил) средства. Банк обрабатывает платеж в течение установленного времени. Если деньги отправлены, но не поступили на счет получателя, при преждевременном закрытии счета они могут «зависнуть».
Сбор документов для закрытия ИП
Документы, необходимые для закрытия ИП в 2019 году:
- паспорт (оригинал и копия);
- ИНН (копия);
- заявление по форме Р26001;
- квитанция об оплате госпошлины;
- свидетельство о регистрации предпринимателя в ЕГРИП;
- справка из ПФР (информация о страховом стаже, об уплате взносов);
- доверенность (если ИП закрывает бухгалтерская фирма или представитель).
Оплата госпошлины
160 рублей можно перечислить на счет налоговой инспекции через:
- Интернет;
- терминал оплаты;
- банк.
Реквизиты на оплату госпошлины можно узнать:
- в налоговой инспекции;
- на сайте ИФНС ;
- на сайте госуслуг .
После оплаты госпошлины, с полученной квитанции необходимо снять копию, т. к. оригинал будет передан в налоговую службу.
На фото представлена уплата госпошлины через сайт ФНС.
Уплата госпошлины онлайн Сформировать платежный документ Выбрать нужное из списка Заполнить данные и оплатить
Подача пакета документов в ИФНС
Документы для закрытия ИП можно передать в налоговую инспекцию по месту регистрации:
- лично;
- по почте с уведомлением;
- через Интернет.
Инспектор, принявший документы, обязан выдать на руки расписку, подтверждающую их получение.
Подать документы через интернет можно через сайт госуслуг.
Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте.
- Подтвердить учетную запись (в МФЦ, МВД).
- Оплатить госпошлину на закрытие ИП.
Также отправить документы онлайн можно через сайт налоговой инспекции.
Получение документов о закрытии деятельности в качестве ИП
При положительном решении со стороны налоговой инспекции, ответ должен быть направлен предпринимателю в течение пяти дней. По истечении этого срока, необходимо повторно посетить инспекцию и получить на руки выписку из ЕГРИП о завершении предпринимательской деятельности.
Снятие с учета в ПФР и ФОМС
Отдельно уведомлять ПФР и ФОМС необязательно. Однако, если предприниматель оформлял работников, лучше не откладывать самостоятельный поход в фонды.
Для снятия ИП с учета необходимо предоставить выписку из ЕГРИП, выданную в налоговой.
Если предприниматель работал сам, в большинстве регионов инспекция автоматически уведомляет ПФР и ФОМС о закрытии ИП.
Подача отчетности
Предприниматель обязан подать финальную отчетность после закрытия ИП.
Сроки подачи определяются типом выбранного налогообложения:
- По системе ЕНВД. Отчет должен быть подан до момента ликвидации ИП.
- По системе УСН. Отчитаться необходимо до 25 числа месяца, следующего за месяцем ликвидации.
Закрыть ИП с долгами
Если индивидуальный предприниматель подает документы на закрытие ИП с долгами, в налоговой инспекции отказать в процедуре ликвидации не могут. При условии что это не долги по зарплате перед работниками.
После получения на руки выписки из ЕГРИП дается 14 дней на их выплату в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
Если физическое лицо не платит в течение двух недель, госорганы вправе подать на него суд.
В случае когда у предпринимателя нет денег на оплату обязательств, взыскание может быть обращено на его имущество. Оно будет продано, а бывший владелец помимо долгов оплатит затраты на организацию торгов и услуги управляющего.
Можно ли повторно открыть ИП после закрытия?
Возможно, через время физическое лицо вновь захочет оформить ИП или заняться другой коммерческой деятельностью, законом это не запрещается. В таком случае важно каким образом был ликвидирован закрытый ранее бизнес.
Если на предпринимателя подавали в суд на взыскание долгов, открыть новое предприятие (ИП, ООО) он сможет только через 12 месяцев.
В случае когда статус ИП был ликвидирован без разбирательств, оформить его повторно можно уже на следующий день.
Закрыть ИП можно в любой день: хоть на следующий день после регистрации, в законе ограничений нет. Система налогообложения тоже не играет роли.
Дешевле закрывать ИП сразу, как решили, потому что пока ИП работает, нужно платить взносы. За год — это 27 990 рублей, за полгода — 13 995 рублей.
Разобраться с долгами
Некоторые предприниматели думают: «Я закрою ИП и не буду должен партнерам». Это не так.
После закрытия ИП долг остается, если его не отдать, можно попасть под суд как физлицо. Это как с гражданством: когда человек меняет гражданство, долги в прежней стране никуда не исчезают. Поэтому первая задача — разобраться с обязательствами.
Стрясти деньги без скандала
Разбираться лучше до закрытия ИП. Как только вы теряете статус ИП, банк блокирует переводы с вашего расчетного счета, и вы уже не можете законно расплатиться с партнерами. Придется придумывать схемы оплаты через физлицо.
Вторая задача — наоборот, собрать долги. Если клиенты отдают вам старые долги, а вы закрыли ИП, это незаконное предпринимательство. Налоговой такое не понравится, можно и штраф получить. Чтобы не рисковать, стрясите деньги с клиентов, пока ИП работает.
Закрыть счет
Если с долгами разобрались, пора разбираться с расчетным счетом. В законе нет сроков для закрытия счета, поэтому формально вы вправе закрыть его в любое время.
На практике это не так. Налоговая насторожится, если увидит работающий счет: зачем платить за обслуживание счета, если вы уже не ИП? Если человек готов тратить деньги на банк, значит, планирует получать доход без статуса предпринимателя, а это незаконно.
Чтобы не нервировать налоговую, закройте счет до подачи документов. Сразу после того, как получите деньги от клиентов и расплатитесь с поставщиками.
Если на счете есть деньги, банк их отдаст. Модульбанк отдает деньги при закрытии счета: вы из личного кабинета закрываете счет, указываете реквизиты для перевода, и банк переводит деньги. Ходить никуда не надо.
Оплатить госпошлину
За закрытие ИП надо платить госпошлину, в 2017 году это 160 рублей.
Чтобы не искать реквизиты, подготовьте платежку на сайте налоговой. Подготовка занимает пять минут: заходите на сайт, выбираете пункт «Государственная пошлина за регистрацию ИП» → «Госпошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП», и дальше идете по подсказкам.
Когда платежка готова, оплачивайте госпошлину: можно оплатить с сайта налоговой или скачать и оплатить через кассу банка. Для оплаты подходит любой российский банк.
Сохраните подтверждение оплаты — квитанцию от банка или выписку из интернет-банка. Налоговая сама проверяет, платили вы или нет, но надежней принести квитанцию с собой.
Заполнить заявление
Следующий шаг — заполнить заявление на закрытие ИП.
Заявление заполняется в одном экземпляре, на компьютере или от руки. Заполнить его — дело на минуту: пишете сведения об ИП, выбираете, как получить документы о закрытии, и заявление готово.
Заявление простое, но вот, что надо знать:
указывать телефон и почту, которыми пользуетесь. Если налоговой что-то не понравится в заявлении, она может позвонить. Вы быстрее решите вопрос, если она до вас дозвонится;
заполнять четвертый пункт, только если подаете заявление через представителя. Вообще заявление можно подать самим или через посредника — бухгалтера, маму или любого другого человека. Главное, это указать в заявлении.
Так выглядит заявление:
Как заполните, распечатайте заявление, но не подписывайте. Подписать можно только в присутствии налоговика, иначе налоговая заявление не примет.
Сдать документы в налоговую
Мы в середине пути, теперь документы надо передать в налоговую. Вот, что понадобится:
- копия паспорта;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- заявление.
Документы можно подать разными способами, они отличаются сложностью, ценой и надежностью.
Подать документы самому. Документы принимает налоговая по месту регистрации ИП. Если не помните адрес своей инспекции, его можно найти на сайте налоговой.
Сайт показывает адрес и график работы инспекции:
Почтой. Заверяете все документы у нотариуса, отправляете их письмом с объявленной ценностью и описью документов. Письмо может идти две недели, месяц, а может и вовсе потеряться.
Через посредников: интернет-бухгалтерию, МФЦ или маму с папой.
Для посредников понадобятся дополнительные документы: если посредник подает заявление через интернет, нужна электронная подпись; если вживую, то доверенность от нотариуса. Обычно всё это готовят посредники.
На сайте налоговой. Способ подходит, если у вас есть электронная подпись: тогда ходить в налоговую не надо, а все документы загружаются через интернет.
При любом способе подачи документов, налоговая отдает расписку: какой сотрудник забрал документы, какие и когда. Если подаете лично, налоговик отдаст расписку в руки, если через почту — отправит письмом, если через сайт — вы скачаете расписку с электронной подписью.
Храните расписку, пока налоговая не закроет ИП. Если налоговая потеряет документы, вы докажете, что вы их сдавали. Налоговая восстанавливать ничего не будет, но зато не придется платить госпошлину еще раз.
Получить выписку из ЕГРИПа
Чтобы убедиться, что ИП закрыто, надо получить документ от налоговой — выписку из ЕГРИПа. У налоговой пять рабочих дней на выписку, срок считается со следующего дня после подачи документов. Если подали 15 мая, налоговая подготовит выписку к 22 мая.
Выписка выглядит так:
Забывать о выписке нельзя. Налоговая может не закрыть ИП из-за опечатки в отчестве и ждать, пока вы придете за выпиской. Как придете — так и скажет. А вы всё не приходите, ИП работает, долг копится.
Как налоговая передаст выписку, зависит от заявления на закрытие ИП. Если написали, что заберете лично, то отдаст в руки; если через посредника — передаст посреднику, например, юристу Модульбанка.
Оплатить взносы
Если выписка у вас на руках, оплатите страховые взносы: в пенсионный фонд и фонд медстрахования. Время на оплату взносов — 15 дней со дня закрытия ИП.
Сумма взносов фиксированная и зависит от минимального размера оплаты труда. В этом году это 27 990 рублей. Хорошая новость — вы платите взнос не за весь год, а за время работы ИП. Получается, с первого января по последний день ИП — даты, когда вас выписали из ЕГРИПа. Если в выписке 13 мая, платите взносы с 1 января по 13 мая.
Если заработали больше 300 000 рублей за год, надо платить дополнительные взносы: вы считаете 1% от суммы, которую получили на счет, минус 300 000 рублей. Взнос считается также — с первого января по последний день работы.
Платежку на оплату готовит сайт налоговой. Заходите на сайт и выбираете, как будете платить и за что. На сайте много подсказок: если что-то непонятно, смотрите пояснения.
Вот, что надо написать:
кто платит — «Индивидуальный предприниматель»;
тип документа. Если не знаете, как будете платить — наличными или по карте, выбирайте «платежный документ»;
за что платите. Для этого достаточно написать КБК, остальное сайт подставит сам. Для взносов в пенсионный фонд — 182 1 02 02140 06 1110 160, для медстрахования — 182 1 02 02103 08 1013 160;
основание платежа — «Платежи текущего года»;
налоговый период — «Конкретная дата», и ставите дату закрытия ИП;
сумму взносов, данные ИП, и квитанция готова.
Платежка готовится так:
Взносы можно оплатить с сайта или распечатать квитанцию и оплатить в кассе любого банка.
Налоговая иногда просит оплатить взносы до закрытия ИП. В духе: «Пока не принесете квитанцию об оплате, заявление принимать не будем». Так вот, это незаконно. Если такое происходит, ссылайтесь на Налоговый кодекс и требуйте принять заявление.
Сдать декларацию и заплатить налоги
Последний этап — сдать декларацию и оплатить налоги, срок и порядок отчетности зависит от налогообложения.
Упрощенка. Оплатить налоги и сдать декларацию нужно до 25 числа следующего месяца за датой закрытия ИП. Если закрыли 15 мая, ваш срок — 25 июня.
ЕНВД. Сначала вы подаете заявление о снятии с учета, а потом — сам отчет, и платите налог. Налоговая ждет заявление через пять дней после закрытия ИП, декларацию и налоги — по итогам квартала, в котором зарыли ИП: до 20 числа — декларацию, до 25 — налог.
Если вы закрыли ИП 15 мая, подайте заявление до 20 мая, сдайте декларацию за второй квартал до 20 июля, а до 25 июля заплатите налог.
Патент. Если вы на патенте, вам повезло — ничего подавать в налоговую не надо.
Хранить документы
Если вы получили выписку из ЕГРИПа и рассчитались с налоговой, то всё готово — ИП закрыто. Поздравляем!
Только сохраните документы. Налоговая может прийти с проверкой по налогам, а документов, что вы ничего не должны, нет.
Чтобы не тратить время на разборки, храните выписку о закрытии ИП и всё, что связано с работой: договоры, счета, акты. Еще это ваша обязанность по Налоговому кодексу — хранить документы четыре года.
Открыть ИП заново
Новое ИП можно открыть в любой момент, хоть через день закрытия предыдущего. Специальных условий для повторного открытия нет, поэтому всё придется делать, как в первый раз.
Система налогообложения сохраняется до конца года. Если вы работали на упрощенке 6%, новое ИП тоже будет на упрощенке. Если нужна другая система, придется ждать следующего года.