Характеристика предприятия
Деятельность предприятия
Общие положения
Уставом предприятия.
Обязанности оператора
Ответственность
Права
Оператор имеет право:
Политика АО «ИРМ» в области охраны труда и экологии
Предприятие стремится к обеспечению стабильной работы, выпуску продукции, удовлетворяющей требованиям и ожиданиям потребителей, персонала, поставщиков. Обеспечение безопасности и охраны здоровья работников, предупреждение несчастных случаев и профессиональных заболеваний на производстве, вредного воздействия на окружающую среду находятся среди приоритетов и являются неотъемлемой частью деятельности на рабочих местах.
Курение
Запрещено курить на территории и в производственных помещениях промплощадки.
Разрешено курить в специально отведенных местах, месторасположение которых Вам укажет сопровождающий.
Безопасность на территории предприятия
Не заходите здания, помещения, в которые у Вас нет доступа.
Передвигайтесь только по пешеходным маршрутам, обозначенным на схеме движения работников и автотранспорта.
Обращайте внимание на сигналы движущегося транспорта, на предупредительные надписи и знаки безопасности, строго выполняйте содержащиеся в них требования.
На территории предприятия имеются участки, относящиеся к зонам потенциально опасных производственных факторов.
Не находитесь в зонах, по периметру которых установлены сигнальные или защитные ограждения.
Основной вредный производственный фактор – ионизирующие излучения. Уровни ионизирующих излучений не превышают допустимых значений.
Характеристика рабочего места
Рабочее место имеет естественное и искусственное освещение. Площадь с компьютером составляет 6 м 2 . Между рабочими местами установлены перегородки высотой 1,5м. Рабочее место оборудовано креслом с регулирующей спинкой и сиденьем.
Аппаратное обеспечение
Ноутбук Samsung;
Процессор Intel Core i3 2.40GHz;
ОЗУ 4(ГБ);
Принтер, сканер, копир HP;
Программное обеспечение
ОС Windows 7 SP1, x64;
Антивирусное ПО: Kaspersky Internet Security;
Архиватор: WinRAR;
Bios: Phoenix Technologies Ltd. P05RAC, 10.08.2012;
Определения
Ноутбук – это переносной персональный компьютер, в корпусе которого объединены типичные компоненты ПК, включая дисплей, клавиатуру и устройство указания (обычно сенсорная панель, или тачпад), а также аккумуляторные батареи. Ноутбуки отличаются небольшими размерами и весом, время автономной работы ноутбуков изменяется в пределах от 2 до 15 часов.
Процессор – это электронный блок либо интегральная схема, исполняющая машинные инструкции, главная часть аппаратного обеспечения компьютера.
Core i3 это семейство двуядерных процессоров компании Intel
Оперативная память (ОЗУ) – это временная память компьютера, которая работает при включенном состоянии компьютера и которая нужна для нормальной работы программ и процессов.
Принтер – это внешнее периферийное устройство компьютера, предназначенное для вывода текстовой или графической информации.
Сканер – это устройство ввода, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта.
Копировальный аппарат – это устройство, предназначенное для получения копий документов, фотографий, рисунков и других двухмерных изображений на бумаге и других материалах.
Антивирусная программа (антивирус) – специализированная программа для обнаружения компьютерных вирусов, а также нежелательных программ и восстановления заражённых такими программами файлов, а также для профилактики – предотвращения заражения файлов или операционной системы вредоносным кодом.
Kaspersky Internet Security – это надежное и удобное антивирусное ПО для защиты в интернете.
Архиватор – это программа, осуществляющая упаковку одного и более файлов в архив или серию архивов для удобства переноса или хранения, а также распаковку архивов.
WinRAR – архиватор файлов в форматы RAR и ZIP для 32- и 64-разрядных операционных систем Windows.
BIOS
– это собрание микропрограмм, которые позволяют произвести настройку отдельных комплектующих системного блока, а также загрузчику операционной системы и прочую настройку важных параметров.
Виды работ
Выводы и предложения
С 6 по 24 июня я проходил практику в АО «Институт реакторных материалов». Основная деятельность предприятия это проведения исследований с ядерной энергетикой и проведения реакторных испытаний. В первый день нас ознакомили с техникой безопасности и должностной инструкцией оператора ЭВМ.
На практике я работал на ноутбуке Samsung под управлением операционной системы Windows 7, со стандартным пакетом Office.
На практике я выполнял такие виды работ как:
Установка операционной системы;
Перенос данных из таблицы в специальную программу;
Распечатка документов;
Проверка ноутбука на вирусы
ПРИЛОЖЕНИЯ
Создание структуры предприятия АО «ИРМ»
Создание плана кабинета
Создание видео о прохождении практики
Характеристика предприятия
Акционерное Общество «Институт реакторных материалов» (АО «ИРМ») (предприятие Госкорпорации «Росатом») - атомный центр Урала материаловедческого профиля. Институт начал свою деятельность в 1966 году - в апреле этого года был осуществлен физический пуск реактора ИВВ-2. Расположен институт в городе Заречном на Урале, в 50 км восточнее г. Екатеринбурга.
Деятельность предприятия
Проведение реакторных испытаний материалов и конструкций ядерных энергетических установок в стационарных и маневренных режимах;
Проведение предреакторных и послереакторных материаловедческих исследований по определению служебных свойств материалов элементов и конструкций активных зон ядерных и термоядерных установок;
Проведение исследований по физике твердого тела;
Проведение аналитических исследований с использованием ядерно-физических методов;
Производство радиоактивных изотопов.
Основная деятельность Института реакторных материалов связана с проведением НИОКР в области ядерной энергетики. Наряду с этим предприятие развивает производственную деятельность, связанную с выпуском радиоизотопной продукции, 99% которой экспортируется в США и страны Западной Европы: Великобританию, Германию, Нидерланды.
В структуре производственной деятельности ОАО «ИРМ» 40% радиоизотопной продукции выпускается для нужд промышленности (источники гамма-излучения для дефектоскопии), и 60% - для нужд ядерной медицины и фармацевтической промышленности.
Должностная инструкция оператора ЭВМ
Общие положения
Оператор ЭВМ относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
На должность оператора назначается лицо, имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
Оператор подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
В своей деятельности оператор руководствуется:
Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы.
Уставом предприятия.
Правилами внутреннего трудового распорядка.
Приказами и распоряжениями директора.
Настоящей должностной инструкцией.
Оператор руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.
Обязанности оператора
Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.
Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательству РФ и внутренним правилам предприятия.
Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленному порядку на предприятии.
Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.
В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля, повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере, установленном руководством предприятия.
Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка, установленного в компании.
Ответственность
Оператор несёт ответственность:
За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы, наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.
Права
Оператор имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Имени академика М.Ф. Решетнёва» (СибГАУ)
АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ
Рассмотрено на заседании
_____________(Громова Т.А.)
Методическое пособие
Практическая работа № 3
по дисциплине:
«Оператор ЭВМ»
Тема работы
«Должностные инструкции Оператора ЭВМ»
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Тема : «Должностные инструкции Оператора ЭВМ»
Цель : Практическое ознакомление с должностными инструкциями и выделение основных знаний и умений которыми должен обладать оператор ЭВМ.
Теоретическая часть
Должностная инструкция - документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.
Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий - у работника.
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.
Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом:
1. Должностная инструкция - это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
2. Должностная инструкция - основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
3. Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.
4. Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.
Практическая часть
- Ознакомиться с Приложением 1. Сравнить все инструкции между собой и выделить основные знания, умения и навыки, предъявляемые к профессии Оператор ЭВМ.
- Определите заработную плату оператора ЭВМ в среднем по Красноярскому краю (используя интернет). Заполните в таблицу примерно 10 объявлений (Объявления должны быть актуальны т.е. дата подачи объявления не более 1 месяца назад).
- Оформить отчет который должен содержать:
· Таблица
· Ответы на контрольные вопросы
Контрольные вопросы
- Что такое должностные инструкции?
- Кто разрабатывает должностные инструкции?
- Сколько экземпляров должностных инструкций и где находятся?
Приложение 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. На должность оператора назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года.
1.3. Оператор подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.
1.4. В своей деятельности оператор руководствуется:
Нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
Уставом предприятия;
Правилами внутреннего трудового распорядка;
Приказами и распоряжениями директора;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5 Оператор руководствуется установленным режимом рабочего времени. Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.
ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА
2.1 Контроль работы отдела оформления документов (старший оператор)
2.2. Приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия.
2.3. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих
сопроводительных документов.
2.4. Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.
2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.
2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.
2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.
2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам. Всю свою деятельность направлять на укрепление клиентской базы, имиджа компании и на увеличение в конечной цели прибыли предприятия.
2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.
2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.
2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.
2.13. Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Оператор несёт ответственность:
3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.
3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
3.3. За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) – в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.
ПРАВА
Оператор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, непосредственно касающихся его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
Должностная инструкция оператора ЭВМ
Общие положения
1.1. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) является рабочим.
1.2. Оператором электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) может быть работник, имеющий квалификацию в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, выпуск 1 «Профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 33), и при приеме на работу прошедший в установленном порядке инструктаж по охране труда.
1.3. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) подчиняется непосредственно начальнику отдела (лаборатории, сектора) (руководителю иного структурного подразделения).
1.4. В своей деятельности оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) руководствуется:
· техническими нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами, регламентирующими выполнение работ, порученных оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин);
· приказами, распоряжениями руководителя организации, указаниями непосредственного руководителя;
· инструкцией по охране труда для оператора электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин), утвержденной руководителем организации;
· настоящей рабочей инструкцией.
1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 4-го разряда должен знать:
· общие сведения об устройстве электронно-вычислительных машин (ЭВМ), персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), правила их эксплуатации;
· характеристики носителей информации;
· способы сохранения информации на носителях;
· требования к машинописному оформлению текстов;
· правила машинописного набора;
· правила и способы заправки матричных принтеров, замены картриджей в лазерных и струйных принтерах;
· виды и принцип работы оргтехники;
· виды используемых в работе расходных материалов;
· технологический процесс выполняемой работы;
· правила технической эксплуатации и ухода за используемыми в процессе работы оборудованием, приспособлениями и инструментом;
· способы выявления и устранения в необходимых случаях возникающих неполадок текущего характера при производстве работ;
· требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ;
· виды брака, причины его возникновения, способы предупреждения и устранения брака;
· указания по безопасному содержанию рабочего места;
· порядок действий, направленных на предотвращение аварийных ситуаций;
· порядок действий при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;
· требования к использованию средств защиты;
· порядок извещения руководителя обо всех недостатках, обнаруженных во время работы;
· правила оказания первой (доврачебной) помощи пострадавшим при травматизме, отравлении, внезапном заболевании;
· правила охраны окружающей среды при выполнении работ;
· основы законодательства о труде, договорного регулирования трудовых отношений, в т.ч. в области оплаты и нормирования труда, содержание коллективного договора организации и процедуру ведения переговоров по его заключению;
· формы и системы оплаты труда, установленные в организации, их особенности, порядок установления и пересмотра тарифных ставок, норм и расценок;
· порядок и особенности тарификации и перетарификации работ и рабочих;
· основные положения и формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих на производстве;
· правила внутреннего трудового распорядка;
· правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.
(1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 5-го разряда должен знать:
характеристику каналов связи, их назначение и принцип работы;
рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации;
способы структурирования информации на носителях, защиты ее от потери и несанкционированного доступа;
правила передачи в архив электронных документов;
виды программ для работы с архивами, их классификация, назначение, возможности;
способы проверки функционирования ЭВМ (ПЭВМ);
правила эксплуатации сетевого оборудования.
1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 6-го разряда должен знать:
классификацию, назначение и возможности прикладного программного обеспечения;
правила работы в локальных сетях, сети Интернет;
методы поддержки информационной безопасности;
виды и причины отказов в работе устройств ЭВМ (ПЭВМ).
1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 7-го разряда должен знать:
классификацию и назначение программ обеспечения информационной безопасности и правила их использования.
1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 8-го разряда должен знать:
виды операционных систем, принцип их работы, назначение параметров базовой системы ввода-вывода и возможности модернизации ЭВМ;
способы установки, обновления и восстановления операционных систем, программных средств, программ-драйверов.)
1.6. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) обязан выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены, своевременной подготовкой к работе оборудования и рабочего места, инструмента, приспособлений, а также с содержанием их в надлежащем состоянии, уборкой своего рабочего места, ведением установленной документации.
1.7. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) периодически проходит проверку знаний по охране труда и технике безопасности, правил оказания первой помощи пострадавшим.
Характеристика работ
Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 4-го разряда поручается:
2.1. Наблюдение за работой электронно-вычислительных машин.
2.2. Набор текстовых материалов с использованием текстового редактора на электронно-вычислительных машинах (персональных электронно-вычислительных машинах).
2.3. Запись, считывание, копирование информации с одного носителя на другой.
2.4. Вывод информации на печать.
2.6. Использование оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ.
(Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 5-го разряда поручается:
2.1. Обработка информации на ЭВМ (ПЭВМ).
2.2. Ввод информации в ЭВМ (ПЭВМ) с носителей информации и каналов связи.
2.3. Контроль носителей информации.
2.4. Работа с электронными таблицами.
2.5. Выполнение работ по тестированию антивирусными программами и всех файлов ПЭВМ.
Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 6-го разряда поручается:
2.1. Выполнение работ по инсталляции прикладного программного обеспечения.
2.2. Выполнение работ по обновлению базы данных антивирусных программ.
2.3. Установление причин сбоев в процессе обработки информации.
2.4. Обеспечение функционирования компьютерной системы.
2.5. Обеспечение информационной безопасности.
2.6. Работа в локальных сетях и сети Интернет.
2.7. Оформление журналов машинного времени и результатов выполняемых работ.
Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 7-го разряда поручается:
2.1. Выполнение работ по установке и замене антивирусных программ, по инсталляции программных средств.
2.2. Участие в организации мер по защите информации.
Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 8-го разряда поручается:
2.1. Выполнение работ по инсталляции операционных систем, изменению конфигурации сети.
2.2. Участие в разработке системы информационной безопасности.)
Права
Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) имеет право:
· на обеспечение средствами индивидуальной защиты, инструментом, необходимыми материалами, оборудованным рабочим местом; на создание нормальных условий по охране труда;
· в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе выполнения порученной работы, и вносить предложения по их устранению.
Ответственность
Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) несет ответственность за невыполнение (ненадлежащее выполнение) работ, перечисленных в настоящей инструкции;
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Оператор ЭВМ востребован на предприятиях любой сферы деятельности, что обусловлено внедрением электронного документооборота. Профессия не имеет четкой характеристики и конкретного перечня должностных обязанностей. Деятельность специалиста обусловлена выполнением определенных операций на компьютерной технике. Составлением перечня заданий занимается руководитель предпринимательского проекта, который формирует для работника должностную инструкцию и разрабатывает положения трудового договора, являющиеся локальными актами, обязательными к исполнению работником.
Профессия оператор ЭВМ
Общая информация
Обязанности оператора ПК непосредственно связаны с работой на компьютере. Он может заниматься формированием базы данных, внесением, корректировкой, учетом сведений и отчетности, имеющих отношение к определенной профессиональной специфике. На некоторых предприятиях обязанности специалиста неопределенны и регламентируются распоряжением непосредственного начальства.
Специалист может заниматься администрированием и настройкой персонального компьютера. Руководство может ему вменить в обязанности работу с клиентской базой, ведение переписки с контрагентами, партнерами и клиентами, обмениваться с ними информационными данными в интересах предприятия, а также систематизировать и распечатывать документацию. Любое задание ограничено техническими и функциональными возможностями компьютерной техники, поэтому специалист должен быть уверенным пользователем ПК, владеющим основами работы с базовыми программами.
Чем занимается оператор ПК
Особенностью профессии является ее универсальность. На каждом предприятии есть перечень видов деятельности, которые должны быть выполнены вне зависимости от специфики субъекта хозяйствования. Универсальными обязательствами являются:
- контроль состояния компьютерной и офисной техники;
- информирование ответственных лиц о необходимости приобретения расходных материалов;
- обеспечение сохранности вверенного имущества;
- неразглашение коммерческой тайны;
- выполнение правил внутреннего распорядка, техники безопасности и пожарной безопасности;
- выполнение поручений начальства.
Что входит в должностные обязанности оператора ЭВМ
Конкретный перечень обязанностей специалиста определяется локальными актами по предприятию, которыми являются трудовой договор и должностная инструкция.
Содержимое документов, охватывающее тему обязательств и ответственности, имеют идентичную смысловую нагрузку. В них должны быть рассмотрены общие положения сотрудничества, регламентирующие вопросы принятия на работу человека, замещения его, в случае отсутствия на рабочем месте по каким-либо причинам, и его увольнения. Нужно также указать требования к специалисту, к его знаниям, образованию, к практическим навыкам и опыту работы. Несмотря на отсутствие конкретных требований к оформлению локальных актов, регламентирующих трудовые отношения, должностная инструкция оператора ЭВМ должна быть оформлена в соответствии с принятым в кадровом делопроизводстве порядком.
Описание обязательств работника находится в основном разделе документа. При его составлении, работодатель должен тщательно продумать перечень обязанностей специалиста, поскольку по закону, он может отказаться от выполнения работы, если она не включена в общий перечень заданий, которые могут быть выданы работнику.
Ответственность специалиста возникает в ситуациях, когда невыполнение им определенных обязанностей стало причиной неприятных последствий.
Она может быть выражена в виде лишения премии, вынесения выговора или увольнения. В ситуациях, произошедших по вине оператора ПК, которые стали причиной материального ущерба, нанесения вреда здоровью человека или гибели работников, работник может быть привлечен к административной или уголовной ответственности. При оформлении раздела об ответственности, следует учитывать, что работодатель не вправе применять более жесткие меры наказания, чем регламентированы в законодательстве.
Оператор ЭВМ и его должностные обязанности
Оператор ЭВМ — это специалист, занимающийся вводом информации в ЭВМ, сохранением данных и их обработкой. Сама вакансия обычно называется «оператор ЭВМ» (ЭВМ — электронно-вычислительная машина) или «оператор ПК» (ПК — персональный компьютер). Названия эти описывают деятельность одного и того же специалиста.
Однако для того, чтобы работать оператором ПК, недостаточно быть опытным пользователем компьютерной техники. Для работы в этой должности требуются навыки использования различных операционных систем, программ и баз данных. Кроме того, указанный специалист должен знать основы документооборота, бухучета и кадровой работы.
Пользуясь имеющимися знаниями, оператор ПК вводит информацию, контролирует правильность ее отображения, составляет различные таблицы, заполняет журналы, ведомости и т. д. Конкретные должностные обязанности оператора ЭВМ устанавливаются работодателем в должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно с учетом особенностей своей работы и направления деятельности.
Структура должностной инструкции оператора ПК
Законодательство не устанавливает унифицированной формы должностной инструкции для оператора компьютерной техники, однако работодатели, разрабатывая этот документ, обычно стараются воспользоваться структурой, общепринятой в кадровом делопроизводстве. Эта структура позволяет учесть все основные моменты, определяющие трудовую деятельность оператора ПК.
Традиционно должностная инструкция состоит из следующих разделов:
Не знаете свои права?
- Общие положения. В этой части документа устанавливаются основные требования к оператору ПК, такие как:
- образование;
- опыт работы;
- профессиональные навыки.
Кроме того, в этом разделе перечисляются нормативные и локальные документы, с которыми должен быть ознакомлен специалист перед началом работы, определяется порядок его принятия, увольнения и замещения, указывается место штатной единицы в общей организационно-штатной структуре и непосредственный начальник сотрудника.
- Должностные обязанности и права. Эта часть должностной инструкции является основной, так как при внимательном подходе в процессе разработки документа позволяет учесть весь круг полномочий специалиста.
- Ответственность. Этот раздел устанавливает перечень трудовых нарушений, за которые работник может быть наказан, и может определять непосредственно наказания. Однако нужно помнить, что трудовое законодательство запрещает при этом ужесточать ответственность работника по сравнению с нормами закона. Впрочем, во многих случаях все содержание раздела сводится к общим фразам о том, что работник может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Основные требования к оператору ПК
К образованию оператора ПК, высоких требований, как правило, не предъявляется. В большинстве случаев достаточно общего среднего или среднего специального образования с умением работать с определенными программами и базами. Правда, при этом от кандидата на должность оператора ЭВМ, в зависимости от сферы деятельности организации, может потребоваться наличие каких-либо дополнительных профессиональных навыков (к примеру, знание иностранного языка, основ бухгалтерского учета или кадрового делопроизводства).
Требования к опыту работы специалиста определяет работодатель исходя из конкретных обстоятельств. Так, если предполагается выполнение несложной работы или работа в специально разработанной на предприятии программе, от соискателя могут не требовать вообще никакого опыта работы. Если же работа оператора ПК будет связана с какими-либо дополнительными трудовыми функциями (формированием документов, анализом данных и т. п.), может требоваться опыт работы от 1 года до 3 лет.
Типовые должностные обязанности и права оператора ЭВМ
Определяя круг должностных обязанностей оператора компьютерной техники, каждый работодатель исходит из своих реалий, однако есть и ряд характерных практически для любой организации.
В большинстве случаев трудовые обязанности оператора ЭВМ включают:
- техническую подготовку документации для текущей работы организации;
- изготовление копий документов с помощью копировальной техники;
- набор текстовой информации с соблюдением правил орфографии и пунктуации;
- внесение в различные базы данных сведений, необходимых для работы организации;
- работу с электронной почтой;
- распечатку и систематизирование документации;
- отслеживание состояния используемой техники и своевременное информирование руководства о необходимости ее ремонта или замены.
Трудовые же права оператора ЭВМ неразрывно связаны с его обязанностями, так как их назначение — облегчение выполнения сотрудником своих функций. К основным должностным правам этого специалиста можно отнести:
- право на получение рабочей информации, связанной с выполнением должностных обязанностей;
- право на взаимодействие с остальными службами организации в рамках выполняемых функций;
- право на место работы, отвечающее требованиям безопасности и законодательства.
В заключение осталось сказать, что разумно определенный круг должностных прав и обязанностей оператора ЭВМ (ПК) позволит сотруднику эффективно и производительно осуществлять трудовую деятельность, поэтому раздел требует наиболее тщательной проработки с учетом всех особенностей работы предприятия. Особое внимание этому разделу стоит уделять при разработке еще и потому, что работник вправе не выполнять никаких иных поручений, кроме тех, что определены его должностными обязанностями в трудовом договоре и должностной инструкции.
Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.
Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.
Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.
Образец должностной инструкции оператора ЭВМ
Название компании
Реквизиты
Должностная инструкция оператора ЭВМ
1.Общие положения
1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:
- операционной системы (не только той, в которой работают в компании);
- необходимых программ (Word с необходимыми расширениями, Excel, работа в различных браузерах);
- базы данных (в основном сейчас используется 1С необходимой спецификации);
- основ делопроизводства и документооборота;
- основ бухучета;
- кадровой работы;
- базового или хорошего письменного иностранного языка;
- оформление бумаг с помощью типовых установленных форм;
- культуры и этики делового общения;
- основ законодательства по трудовым вопросам.
1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:
- общие правила поведения и работы в компании;
- устав компании;
- документы по внутреннему распорядку компании;
- штатное расписание;
- правила безопасности;
- нормы охраны труда;
- правила пожарной безопасности;
- подписки о неразглашении;
- иные локальные документы, имеющие отношение к особенностям работы в конкретно этой компании.
1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.
2. Должностные обязанности
2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.
Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:
- выполнять указания руководства в рамках обязанностей;
- соблюдать сроки выполнения порученных работ и процессов;
- оказывать помощь коллегам по работе, если это положительным образом скажется на результатах деятельности компании;
- предоставлять информацию, которая требуется для работы, другим сотрудникам;
- не разглашать факты и сведения, которые считаются коммерческой или служебной тайной;
- соблюдать внутреннее расписание, предусмотренное для сотрудников;
- соблюдать правила пожарной безопасности, санитарии, техники безопасности;
- выполнять все возложенное на него добросовестно;
- прилагать усилия к сохранению имущества компании.
3. Права
3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.
4. Ответственность
Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.
4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.
ФАЙЛЫ
В конце документа указаны:
- основание и источники для его разработки;
- номер и дата создания инструкции.
Инструкция подтверждается подписями:
- руководителя отделения или отдела;
- начальника или представителя юридического отдела.
Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.
Пояснения к документу
Форма написания и особенности
Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.
В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.
Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.