Список для прохождения медицинского осмотра образец.

Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса. Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять. Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Порядок проведения медосмотров регламентируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323, Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, а также статьей 213 ТК РФ. В соответствии с этими нормативно-правовыми актами, профосмотр осуществляется за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата.

Как составить список контингентов

Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:

Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
Утверждение руководителем организации.
Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).

Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).

Образец контингента работников для бюджетной организации

Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.

Кто должен проходить медосмотр

В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

на вредном и опасном производстве;
на высотных работах;
на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
в сфере общепита;
в образовательных и детских учреждениях;
в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
в клининговой службе;
в сфере водоснабжения;
на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.

Ответственность

В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Предварительные и периодические медицинские осмотры являются одним из важнейших мероприятий, направленных на сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. Их цель - установить пригодность человека выполняемой работе, или условиям, в которых придется трудиться, своевременно провести профилактику профессиональных заболеваний и предотвратить несчастные случаи.

Внимание! Ответственность за организацию проведения и финансирование обязательных медосмотров несет работодатель, который в случае невыполнения установленной процедуры может быть привлечен к административной ответственности.

В соответствии со статьей 213 Трудового кодекса Российской Федерации работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта ), проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры.

Еще одной категорией лиц, проходящих предварительное освидетельствование в обязательном порядке, являются работники пищевой промышленности, общественного питания торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений .

Медосмотр – это мероприятие, регламентированное законодательством, сопряженное с оформлением обязательной документации.

Один из документов, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам – это список контингента работников , подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра. Это локальный нормативный акт организации, который содержит информацию о профессиях (должностях) работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

Его форма законодательством не утверждена, п.20 Приказа от 12.04.2011 N 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)…» (далее Приказ № 302н) оговорено только какие обязательные данные в нем указываются.

И так, в контингенте работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам, указываются:

1. наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию.

Выше мы рассмотрели, какие работники подлежат предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Важно! Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно. Поэтому если у Вас есть должности/профессии, на которых заняты лица в возрасте до 21 года, так же не забудьте включить их в список.

Так же обращаю внимание, что медосмотрам, подлежат не только основные работник, но и совместители.

2. наименование вредного производственного фактора.

Напомним, что в приложении 1 к приказу №302н приведены вредные факторы, при воздействии которых работник, должен проходить медосмотр, в приложение 2 – виды работ, при выполнении которых работники так же должны проходить медицинский осмотр.

Обратите внимание! вредный производственный фактор, устанавливается по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда (с 2014 г. действует специальная оценка условий труда), а так же

В результате лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности,

Производственного лабораторного контроля,

Используя эксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Кроме обязательной информации, предусмотренной приказом №302н, Вы можете включить и другую информацию (наименование подразделения, кол-во работников в организации, кол-во работников, занятых на работах с вредными условиями труда). В приложении приведено несколько форм списка контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра.

Список контингентов разрабатывается и утверждается один раз, до каких либо изменений в организации (реорганизация, ввод в эксплуатацию новых рабочих мест, улучшение условий труда). Поименные же списки на основании контингента будут разрабатываться ежегодно.

С 01.01.2012 процедура согласования контингентов и поимённых списков с органами Роспотребнадзора не предусмотрена, при этом за работодателем закреплена обязанность в 10-дневный срок с момента утверждения списка контингентов, направить его в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора по фактическому месту нахождения работодателя. Таким образом, Вы лично можете передать список контингентов в Роспотребнадзор, при этом на Вашем экземпляре представитель Роспотребнадзора должен поставить отметку, что один экземпляр им получен, либо отправить его заказным письмом. В этом случае письмо отправляется с уведомлением, и уведомление хранится у Вас в качестве подтверждения, что требования Приказа №302н Вами выполнено.

В завершении хочется напомнить, что документы о периодических медосмотрах должны храниться в организации 3 года (п. 691, «Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (утв. Главархивом СССР 15.08.1988) (ред. от 31.07.2007)).

С. Бурлакова

Вариант 1

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Подразделение	Профессия / должность
Вредный производственный фактор	№ пункта по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н	Периодичность

Разработал: специалист по охране труда

Согласованно:

Вариант 2

Список контингента лиц, подлежащих прохождению предварительного и периодического медицинского осмотра (обследования)

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель
ООО «____________________»

А.А. Иванов

«___» ____________ 201_ г.

Количество работающих всего: ______________________________

Из них женщин ______ ___________________ __ _ _________________

Количество работающих во вредных условиях: чел_________________

Из них женщин:______________________ _____________ _ чел _______________

Из них лиц, не достигших 21 года:____ _____________ чел. _____________

Порядок проведения периодических или предварительных медицинских осмотров для отдельных категорий сотрудников четко регламентирован на законодательном уровне. Наравне с прочими бланками поименный список работников на медосмотр по приказу 302н, образец приведен ниже, относится к перечню обязательных документов, предоставляемых в Роспотребнадзор. Составление формы является обязанностью предприятия, а правильность заполнения информации гарантирует оперативность и точность результатов мероприятия.

При составлении документа обязательно учитываются:

Сотрудники, занятые на работах по Перечню из Приложения № 2 согласно Приказу 302н.
Сотрудники, занятые работой во вредных условиях труда.

Важно! Основанием того, что рабочие условия относятся к тяжелым/вредным выступают результаты АРМ (аттестация рабочих мест). С 1 янв. 2014 г. процедура аттестации заменена СОУТ (специальная оценка условий труда). Дополнительно используются результаты различных испытаний и лабораторных исследований, документация на оборудование и пр.

Основные требования к составлению списка на медосмотр по приказу 302н

Документ разрабатывается организацией самостоятельно, заполняется на основании списка контингента и распечатывается в количестве 3 экземпляров, которые предоставляются в Роспотребнадзор для утверждения. Затем 1 бланк передается в медицинское учреждение (за 2 месяца до начала осмотра), 1 остается у работодателя. 1 сдается в территориальный орган Роспотребнадзора вместе с сопроводительным письмом и списком контингента. Пример образца списка на медосмотр по приказу 302н. Рекомендуется приложить сопроводительное письмо также в 2 экземплярах и при сдаче документации в медицинскую организацию.

За поликлиникой закреплена обязанность разработки календарного плана медосмотра (в течение 10 дней с даты получения поименного перечня). Конкретные сроки и нюансы процедуры согласовываются с представителем предприятия. В свою очередь работодатель в срок не позже 10 дней до начала осмотра обязан под роспись известить сотрудников о предстоящем мероприятии. Для этого существует такая форма, как лист ознакомления. Предварительно составляется внутренний приказ предприятия на медосмотр с указанием сроков прохождения, задействованных сотрудников и приложением плана выполнения процедуры. На основании приказа и листа ознакомления до сведения работников доносится нужная информация.

Обязательные реквизиты поименного списка:

ФИО работников, профессия или должность согласно штатному расписанию.
Пол и дата рождения.
Наименование отдела/участка/цеха.
Наименование структурного подразделения.
Наименование опасных/вредных факторов производства с указанием № пункта согласно 302н.
Периодичность осмотров по 302н.
Стаж работы на указанной должности в данной организации.
Дата последнего медицинского осмотра ЛПУ/ЦПП.

При формировании информации необходимы личные данные на работников по списку контингента физ. лиц на участие в медосмотре. Шапка документа должна содержать дату, поле «Утверждаю» для визирования работодателем и название отделения Роспотребнадзора. В конце указывается общее количество сотрудников, подлежащих осмотру, в том числе женщин. Подписывается форма должностным лицом предприятия с расшифровкой фамилии.

Периодические медосмотры для сотрудников некоторых предприятий являются обязательными. В обиходе такие осмотры часто называют диспансеризацией или профосмотром. Перечень сотрудников, подлежащих обязательным профосмотрам, оформляется специальным документом - списком. Какие сотрудники должны в него попадать, как правильно его оформить и куда направить?.

Законодательные основы

Целью обязательных периодических медосмотров в соответствии со ст. 213 ТК являются:

Определение пригодности работников к выполнению трудовых обязанностей и для предупреждения профзаболеваний. Данные цели профосмотров установлены для сотрудников, труд которых связан с опасными или вредными условиями труда.
Охрана здоровья населения — актуально для сотрудников организаций, деятельность которых связана с населением.

Порядок осуществления медицинских осмотров регулируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В Приказе установлены перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и вредные производственные факторы, при наличии которых профосмотры являются обязательными. Также в нем указаны:

периодичность прохождения и порядок их проведения;
перечень врачей-специалистов, которых необходимо пройти в рамках медосмотра;
перечень лабораторных и иных исследований в рамках медосмотра;
перечень медицинских противопоказаний для данного вида профессий или для работающих в условиях конкретных вредных факторов.

Следует учитывать, что медосмотры сотрудников, указанных в Приказе № 302н, осуществляется за счет собственных средств работодателя в соответствии со ст. 212 ТК РФ . В период прохождения сотрудником обязательного профосмотра за ним сохраняется средний заработок в соответствии со ст. 185 ТК РФ .

Пошаговый алгоритм организации и проведения медосмотра

Процедура организации обязательных периодических медосмотров стандартна и включает в себя следующие шаги:

Должностное лицо организации (обычно кадровик) готовит список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
Организация заключает договор с лицензированным медучреждением на прохождение обязательных медицинских осмотров.
Кадровик (или специалист по охране труда) составляет поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в обязательном порядке.
Медучреждение разрабатывает календарный план проведения профосмотров и согласовывает его с организацией-работодателем.
Работодатель знакомит сотрудников с календарным планом прохождения диспансеризации. Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.
Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Важный этап — подготовка списков

Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В списке контингента обязательно указать:

Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н. Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Утвержденный руководителем список контингента в течение 10 дней направляется в местное отделение Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (п. 21 Приказа 302н).

Первый шаг в организации процедуры обязательных периодических профосмотров очень важен. В случае если работодателем не определен контингент лиц, подлежащих периодическому медосмотру, и списки не были предоставлены в органы Роспотребнадзора, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санэпидемблагополучия населения. Данное обстоятельство подтверждается и судебной практикой (по делу № А60-47002/2013).

Каждый субъект предпринимательской деятельности, использующий труд наемных работников, должен проявлять заботу об их здоровье . Все штатные сотрудники должны периодически либо в соответствии с утвержденным графиком проходить медицинский осмотр . Многие субъекты предпринимательской деятельности требуют справки или медкнижки от лиц, планирующих у них трудоустроиться.

В некоторых отраслях народного хозяйства, например, в торговле, общепите, школьных и дошкольных учреждениях, работники должны с регулярной периодичностью проходить обследование у определенных специалистов. Для того чтобы действующий штатный сотрудник мог пройти медосмотр, ему должно быть выдано соответствующим образом оформленное направление .

Каждый руководитель имеет законное право не допустить своего штатного сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей, если он не прошел обязательный медицинский осмотр, согласно статье 212 ТК РФ .

Для некоторых категорий работников Трудовым кодексом () предусматривается обязанность в прохождении периодического медицинского осмотра . В эту группу относятся рабочие профессии, связанные с:

вредными условиями труда;
работой на опасном производстве;
управлением автомобильным и специализированным транспортом.

Основанием для прохождения обязательного или периодического медицинского осмотра является помимо регламента Трудового законодательства направление, выданное по месту официального трудоустройства .

С этим документом физическое лицо направляется в поликлинику или другое лечебное учреждение, с которым у работодателя предварительно был заключен соответствующий договор.

Бланк направления на прохождение медицинского осмотра работником не является унифицированной формой , так как не узаконивался ни министерскими распоряжениями, ни нормативно-правовыми актами.

Именно поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать форму документа , которая впоследствии должна быть закреплена в их учетной политике.

Стоит отметить, что в процессе разработки бланка направления юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям необходимо учитывать регламент Приказа Минздравсоцразвития №302н от 12.04.2011 . В этом документе указаны рекомендации относительно того, какие сведения должно отражать направление на медосмотр.

Этапы кадровой работы

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который имеет штат сотрудников, должен регистрировать каждое выданное направление на прохождение медицинского осмотра в соответствующем учетном регистре .

Сотрудник должен будет поставить в журнале регистрации направлений подпись в получении и дату. Такой регистр юридические лица и индивидуальные предприниматели могут составить в табличной форме, благодаря которой им будет легко вносить необходимые данные.

В соответствии с Приказом №302н субъекты предпринимательской деятельности должны составлять списки штатных сотрудников , которым предстоит пройти обязательный или периодический медосмотр. В дальнейшем на основании этих списков работодатели будут выписывать направления своим работникам.

Поименный список штатного персонала в обязательном порядке должен утвердить руководитель. После этого документ направляется в медицинское учреждение, с которым заключен соответствующий договор на предоставление профильных услуг. Это делается не позднее, чем за два месяца до согласованной даты проведения медосмотра.

Форма списка так же, как и направления не является унифицированной . Субъекты предпринимательской деятельности могут составлять документ в свободной форме, но он должен содержать следующие данные :

ФИО работников (в алфавитном порядке);
даты их рождения;
половую принадлежность;
адрес регистрации;
профессии или должности;
стаж работы в организации;
название вредного вида работы либо производственного фактора;
наименование организации либо ее обособленного подразделения;
дату составления;
дату прохождения последнего медицинского осмотра;
подписи ответственных лиц.

В медицинское учреждение список может предаваться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде. После получения данного документа медучреждение в течение десяти суток обязано составить график проведения осмотра работников, который согласовывается с работодателем.

Субъект предпринимательской деятельности в свою очередь должен будет донести до штатных сотрудников информацию о сроках проведения профосмотра.

Периодический

Периодические медицинские осмотры должны проходить физические лица, которым еще не исполнилось 21-го года . Также такое обследование показано и другим лицам, официально трудоустроенным в организации, в целях предупреждения развития профессиональных болезней.

Федеральным законодательством определен перечень рабочих профессий, для которых необходим периодический медицинский осмотр перед каждым выходом на смену, например, водители легкового, грузового либо специализированного транспорта.

Если работодатель требует от штатных сотрудников прохождения медицинского осмотра, то они обязаны выполнять такое распоряжение. Это может быть связано с наличие вредных или опасных условий труда, спецификой бизнес направления, требованиями Трудового законодательства.

Отказ от прохождения медосмотра может привести к расторжению трудового соглашения между работодателем и сотрудником.

Предварительный

Многие субъекты предпринимательской деятельности направляют претендентов на получение вакантной должности на предварительные медосмотры . Полученное заключение специалистов физическое лицо должно будет передать потенциальному работодателю. Если у него будут выявлены какие-либо проблемы со здоровьем, которые могут помешать выполнять профессиональные обязанности, ему будет отказано в трудоустройстве.

При прохождении стандартного медосмотра работнику организации придется обратиться к:

В обязательном порядке работники сдают все базовые анализы: мочи, каловых масс, крови. Им придется сделать флюорографию, кардиограмму и возможно УЗИ внутренних органов. По результатам обследований специалисты дадут свое заключение , на основании которого будет выдан соответствующий сертификат.

Инструкция по заполнению и содержание бланка

При составлении направления на медицинский осмотр ответственное за выписку документа лицо должно указать следующие данные :

Вписывается полное наименование коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя.
Указывается форма собственности работодателя.
Вписываются коды, в частности ОКВЭД.
Указывается полное название медицинского учреждения, с которым у работодателя заключен договор на предоставление профильных услуг.
Вид осмотра, который будет проходить сотрудник.
ФИО работника, который направляется на медосмотр.
Дата рождения сотрудника.
Должность или профессия.
Условия труда, которые могут оказывать пагубное воздействие на здоровье работника.

Физические лица, которые официально трудоустроены в коммерческой организации либо у индивидуального предпринимателя, обязаны проходить медицинский осмотр по требованию работодателя.

Такой порядок регламентируется статьей 213 Трудового кодекса РФ . Отказ от прохождения осмотра в медучреждении будет являться основанием для увольнения или недопуска до рабочего места .

Согласный с требованием работодателя сотрудник получает под роспись направление, с которым он идет в поликлинику или больницу. После прохождения всех специалистов и сдачи анализов работник получает на руки документ, один экземпляр которого передается руководству организации, а второй остается в медучреждении.

Дополнительную информацию про медосмотры при поступлении на работу можно получить из данного видеоблога юридической помощи.