Зачастую термин перевод воспринимается большинством как действие, при котором сотрудника перемещают внутри одной структуры, но не в пределах разных должностей. На практике данный термин применяется также, когда гражданин фактически увольняется из одной организации и переходит в иную. При переводе, однако, новый наниматель предоставляет гарантии приглашенному специалисту в последующем трудоустройстве. Оформление вышеназванной процедуры имеет свои нюансы, знать которые необходимо и нанимателю и работнику.
Прием на работу в порядке перевода из другой организации
Многие люди, в желании улучшить свои условия жизни, находятся в поиске улучшения условий работы. В этом может сыграть решающую роль и оплата и график труда. Такой поиск рано или поздно приводит к закономерным результатам в виде новой вакансии с более приемлемыми условиями труда. Для получения обоюдных гарантий о том, что руководитель не передумает и работник также выполнит данное им обещание, составляется письменная договоренность.
Письменная договоренность дает сотруднику ряд преимуществ :
- Не нужно отрабатывать положенные по закону две недели на старом месте труда, хотя все равно необходимо заручиться поддержкой руководителя.
- 100% гарантия дальнейшего устройства. По закону, за принимающей стороной закрепляется обязанность по обязательному оформлению в штат приглашенного и уволившегося сотрудника.
- При приеме по переводу нет нужды испытывать профессионализм приглашенного. Испытательный срок не устанавливается.
Такой порядок дел сохраняется в случае оформления по желанию работника или выраженной инициативы со стороны работодателя.
Порядок оформления приема на работу в порядке перевода из другой организации
Независимо от того, что специалист был приглашен заранее и есть письменно закрепленная договоренность о переводе, его оформление на должность идет закономерным для вновь оформляющихся путем. Порядок оформления выглядит следующим образом:
- Кандидат на должность предоставляет весь необходимый перечень бумаг, для приема на работу.
- При заранее документально согласованном переводе заявление о приеме не обязательный атрибут. Но наниматель все же может попросить принимаемого подать документ о приеме на работу в другую организацию.
- Заключаются трудовые отношения путем двустороннего подписания договора.
- Подготавливается и издается приказ.
День, указанный в приказе, является днем начала новой трудовой деятельности.
Образец заявление о приеме на работу переводом из другой организации
Документ о приеме на работу в другую организацию пишется стандартно. Для его заполнения не нужен бланк или особая форма. Заявление обязано содержать такую информацию:
- Данные нового работодателя.
- Ф.И.О. приглашенного.
- Дату прихода и начало трудовой деятельности.
- Просьбу оформить на определенную должность по ранее оговоренному переводу.
- Подпись и число написания.
В заявлении следует также уточнить, носит данная работа временный или постоянный характер.
Приказ о приеме на работу переводом из другой организации –
Основываясь поданными документами, руководитель приказом определяет необходимость принять работника в штат организации. Приказ пишется на стандартном бланке Т-1. В его тексте необходимо указать:
- Ф.И.О. нового сотрудника.
- Присвоенный ему табельный номер.
- Название должности, которая будет основным местом для труда принимаемого.
- Дату начала работы.
- Срок заключаемого договора.
- Размер оклада и дополнительных надбавок.
- Дается ссылка на трудовой договор, заключенный ранее.
Приказ закрепляется обязательными подписями руководителя и работника, а также ставится печать. Основанием для приема становиться статья 77 ТК РФ.
Запись о приеме на работу в порядке перевода из другой организации
Кадровые работники часто задаются вопросом, а нужно ли отражать факт произведенного приглашения сотрудника в трудовой? И как правильно оформлять запись в трудовой? Следует сказать, что наниматель должен правдиво отражать данные о передвижениях по должностям наемных лиц. Поэтому, переход работника из другой фирмы также отражается в графах трудовой книжки.
Внесение записей должно соответствовать следующей схеме :
- Название принимающего предприятия.
- Номер записи по порядку.
- Дату фактического начала труда.
- Информацию о должности, на которую сотрудника принимают.
- Данные о совершенном переходе и названии другой фирмы.
- Дату приказа об оформлении и его номер.
Увольнение с целью перехода на другую должность в своей же организации или переход к новому нанимателю называется переводом и обеспечивает сотрудника множеством гарантий. Часто компании переводят филиалы своего бизнеса в другой город, а иногда за пределы РФ. Территориальное перемещение так же является переводом.
При внутреннем переводе могут быть изменены как должностные обязанности работника, так и подразделение. Внутренние переводы делятся на постоянные и временные.
Основания для процедуры
Чтобы совершить внешний перевод к иному работодателю, нынешний наниматель должен иметь письменное разрешение – просьбу сотрудника. Для внутренних перемещений согласие сотрудника требуется не всегда.
Оформление по инициативе нанимателя
В случае минимизации штата и сокращения объёмов работы с целью уменьшения расходов руководство организации может договориться со сторонними компаниями-работодателями о своих сотрудников к ним. Такой перевод в обязательном порядке требует согласия работника.
Необходимая документация
Для перевода потребуются следующие документы:
- Составляется письменное согласование между руководителями компаний, в котором фиксируется желание обеих сторон. Лучше всего, если стороны составят и подпишут трёхстороннее соглашение, либо двусторонний договор с приложением заявления работника об увольнении и устройстве на новое место.
- Работник должен написать заявление на увольнение с предыдущего места работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу уволить меня в порядке перевода с такого то числа (дата) на основании п.5 статьи 77 ТК РФ »
- Работник должен написать заявление на приём на новое место работы. Шапка имеет стандартную форму, заполняется в правом верхнем углу с указанием ФИО должностного лица, названии организации, ФИО работника и его должности. Посередине фиксируется название документа. Далее излагается просьба: «Прошу принять меня на должность в порядке перевода из компании (название) с такого то числа (дата)» . Ниже ставится подпись и дата.
- Составление и подписание происходит по стандартной схеме.
Однако обязательно должно быть указан факт перемещения сотрудника.
В состав договора входят следующие пункты:
- Приказ о приёме на работу может быть составлен как в унифицированной форме, так и в произвольной форме на фирменном бланке организации. Формулировка должна быть следующей: «В порядке перевода по просьбе работника» или «В порядке перевода с согласия сотрудника»
. Схема написания формулировки зависит от конкретной ситуации.
Приказ должен содержать следующие данные:
- название компании (предыдущего места работы, а также нового);
- номер документа, название и дату; – основания для перевода;
- вид перевода (временный или постоянный);
- ФИО сотрудника и должность;
- размер заработной платы (оклад);
- табельный номер сотрудника (при наличии);
- документ, выступающий в качестве основания (например, заявление работника);
- после ознакомления с приказом сотрудник должен проставить свою подпись;
- подпись руководителя компании и иных уполномоченных лиц.
- В трудовой книжке также необходимо отразить перевод.
Образец записи в трудовой об увольнении в связи с переводом:
Ниже представлен образец записи в трудовой книжке о приеме на работу в порядке перевода:
Порядок действий по инициативе работника
В большинстве случаев инициатором переводов является сам сотрудник. Это связано с нахождением более подходящего места работы.
Если сотрудник уволится самостоятельно, то этот шаг не даст ему никаких гарантий в том, что он будет принят в новую компанию в течение месяца.
Поэтому существует ряд документов для грамотного, с юридической точки зрения, перехода. К таким документам относятся:
- Трёхстороннее соглашение.
- Приглашение нового нанимателя.
- Заявление или согласие самого работника, если руководители компаний составили двустороннее соглашение.
Кроме этого, :
- Диплом об образовании работника.
- Документ, удостоверяющий личность.
- Военный билет или приписное свидетельство.
- Медицинская справка (по ситуации).
- СНИЛС.
- Трудовая книга.
- Разрешение на работу для иностранных граждан (подробнее об особенностях трудоустройства иностранцев говорится ).
Гарантии для сотрудника
- Оплата стоимости проезда на себя и всю свою семью. В случае, если перевод осуществляется в другой регион, населённый пункт или страну ().
Денежные средства можно получить только в случае грамотного написания письма-приглашения от руководства новой организации. Такой документ составляется новым работодателем на фирменном бланке организации и подписывается руководителем.
- Отмена необходимости по отработке двух недель в связи с увольнением с предыдущего места работы.
- Отсутствие при переводе на новую должность к новому работодателю.
- Новый работодатель не имеет отказать в трудоустройстве в связи с переводом ().
Что делать в случае отказа?
Если новый работодатель отказывается принимать переведённого работника, то он может обратиться в суд (о случаях законного и незаконного отказа в приеме на работу и о том, что можно предпринять, читайте ).
Для подачи иска в суд в качестве доказательства будет выступать копия приглашения в новую организацию. Поэтому этот документ лучше взять сразу, желательно до увольнения с прежнего места.
Если истец выиграет дело в суде, наниматель примет его на работу и заключит трудовой договор со дня, следующего после даты увольнения. Как было сказано выше, в порядке перевода в новую организацию испытательный срок сотруднику не назначается.
Подводя итоги, можно отметить, что увольнение в порядке перевода может быть весьма выгодным для работника. Поэтому, если такое предложение поступит от работодателя, можно спокойно рассмотреть его, подробно изучив все нюансы и взвесив все плюсы и минусы. В ситуации с простоями и иными неблагоприятными обстоятельствами можно взять инициативу в свои руки.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:
директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
приглашенного сотрудника;
работодателя с прежнего места работы.
В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Как оформляется приглашение от предприятия?
Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.
Письмо об увольнении в порядке перевода, образец
Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.
Как составляется заявление?
Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.
Образец заявления:
К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.
Издание приказа о переходе
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по . В качестве основания ухода указываются документы:
приглашение будущего нанимателя;
согласие актуального работодателя;
заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Как звучит запись о расторжении контракта?
Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Если в компании не хватает квалифицированных кадров, которых в избытке в другой организации, вопрос перемещения нужного сотрудника может решаться путем приёма на работу переводом.
Каждый мечтает о получении престижной должности, но найти подходящий вариант не всегда просто, потому приходится ждать, пока не осуществится. Многие устраиваются на более-менее подходящие предприятия, пока ищут лучшее решение для своих проблем. При достижении целей и возникает необходимость провести приём на работу переводом из другой организации.
У Трудового кодекса РФ есть статья 72. В её второй части говорится о том, что переводы бывают двух типов:
- Внутренние.
- Внешние.
При использовании любых разновидностей данной процедуры сотрудник имеет право на получение ряда гарантий.
Случается так, что организация меняет свой адрес внутри страны, либо перемещается на территорию других стран. Географическое перемещение – одна из причин для того, чтобы оформить перевод сотрудников.
Что касается внутренних переводов, то они предполагают смену функциональных обязанностей сотрудника, либо подразделения, где он работает.
Использование каких оснований допустимо
Иногда перевод на другую должность осуществляется из-за того, что на старом месте появлялось большое количество простоев. Кроме того, не стоит исключать форс-мажорные обстоятельства, которые связаны с такими явлениями, как:
- Несчастные случаи, как пример.
- Авария.
- Разрушения.
- Пожары.
- Природные и техногенные катастрофы.
При таких обстоятельствах так же возникает необходимость оформить приём на работу в порядке перевода на другое место, для ценных сотрудников.
Кроме того, процедура осуществляется при открытии нового филиала. Тогда часть сотрудников перемещают к этому филиалу из старых мест.
Чтобы осуществить внешний перевод, требуется обязательно получить согласие сотрудника. Его личная просьба тоже может стать основанием для проведения приёма на работу в порядке перевода из других организаций.
Порядок оформления, если инициатор – руководитель
Иногда происходит так, что руководству приходится сводить к минимуму количество работающих сотрудников, а так же сокращать объёмы производства. Затраты во время этих процедур можно сократить, если заранее договориться с другими компаниями о найме работников. Но обязательно согласие второй стороны, чтобы такой перевод был завершён.
Читайте также Оформление трудовой книжки: основные нюансы процедуры
Какие документы понадобятся для перевода
Набор документов будет состоять из нескольких позиций. Без него невозможно официальное завершение процедуры.
- Согласие и решение обоих руководителей, оформленное в письменном виде.
- Идеальный вариант – когда составляется трёхстороннее соглашение. К решениям руководителей добавляется заявление о приёме на работу в порядке перевода от самого сотрудника.
- Внутри договора прописывается не только срок действия, но и дата вступления в новую должность, наименование этой должности, описание режима вместе с характером работы и самим рабочим местом, условиями труда, правилами оплаты.
- Уведомление о переводе к другому начальнику, тоже письменное.
Если работник подписывает все документы – значит, он соглашается со всеми выдвинутыми условиями.
О трудовом договоре и составлении приказа
Внутри Трудового Договора отдельно прописывают, что само устройство на новое место осуществляется именно путём перевода. Чем больше важных деталей будет обговорено – тем лучше. Это касается таких параметров, как:
- Оплата.
- Трудовые условия.
- Характер работы, используемый режим.
- Подробное описание функциональных обязанностей. Образец поможет понять, как сделать всё правильно.
Что касается приказа, то он предполагает использование только унифицированных форм при заполнении. В данном случае ставится формулировка «в порядке перевода по просьбе сотрудника». Можно так же указать, что сотрудник дал своё согласие. Всё зависит от того, как складываются обстоятельства.
Если сам работник выражает желание
Чаще всего именно сотрудники выражают желание уволиться в связи с переездом. Причиной становится нахождение места с более подходящими условиями. Образец документов станет незаменимым помощником.
Какие документы понадобятся для перехода к новому руководству
Из стандартного набора документов выделяют заявление, трёхстороннее соглашение, согласие от нового работодателя. Кроме того, понадобятся дополнительные бумаги, включающие:
- Разрешение на работу, если речь идёт об иностранном гражданине.
- Свидетельство из системы пенсионного страхования.
- Медицинская справка. Но её требуется предъявлять не в каждом случае.
- Трудовую Книжку.
- Военный билет. Образец легко найти на специализированных сайтах.
- Диплом.
- Паспорт, вне зависимости от рода деятельности.
Трудовую книжку предоставляют, только когда в ней появится запись относительно осуществлённого перевода. Запись делается согласно общим инструкциям от Министерства Труда.