Неполный рабочий день по инициативе работника. Как устанавливается режим неполного рабочего времени? Чем неполная неделя отчается от сокращенной

В каких случаях разрешается устанавливать неполное рабочее время?
Какие документы нужно оформить?
В чем отличие неполного и сокращенного рабочего времени?

Борис Берхин, аудитор, Александра Чаусова, аудитор, ]]> www.prostonalogi.ru ]]>

Неполное рабочее время

Установление режима неполного рабочего времени может понадобиться не только самому коммерсанту для сохранения бизнеса или его расширения, когда изменение производства освобождает часть персонала. Неполный режим могут попросить сотрудники по самым разным причинам. Коммерсант вполне может пойти им навстречу, необходимо составить лишь несколько документов.

Сначала разберемся, что есть что. Дело в том, что понятия «сокращенное рабочее время» и «неполное рабочее время» путают, ведь и то, и другое означает уменьшение рабочего времени. Однако значение у этих терминов различается.

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени для обычного сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. Для определенных категорий работников кодекс устанавливает сокращенную продолжительность рабочего времени. Для таких «исключительных» сотрудников сокращенная норма считается нормальной. Таковыми являются инвалиды I или II групп, несовершеннолетние сотрудники, лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями (ст. 92 ТК РФ). То есть сокращенное рабочее время – это норма (меньше 40 часов), законодательно установленная для определенных категорий работников.

Неполное рабочее время – это уменьшенная продолжительность рабочего времени. В отношении лиц с нормальной продолжительностью рабочего времени, 40-часовая неделя сокращается до какого-то предела, установленного общим решением сотрудника и работодателя. Для лиц с сокращенным рабочим временем режим работы уменьшается исходя из законодательно установленной нормы. При этом, если коммерсант обязан устанавливать для работника сокращенное время, то неполное время целиком зависит от воли сторон. Основные различия между неполным и сокращенным рабочим временем мы привели в таблице 1.

Таблица 1. Основные различия между неполным и сокращенным рабочим временем

№ п/п	Признак	Сокращенное рабочее время	Неполное рабочее время
1	Категории сотрудников	Устанавливается в отношении определенных категорий сотрудников, названных в ст. 93 ТК РФ, иных нормативных актах. В частности, несовершеннолетние, инвалиды I или II категории, педагогические и медицинские работники	Может вводиться в отношении любого сотрудника, в том числе тех, кому устанавливается сокращенное рабочее время
2	Обязательность	Если в отношении работника ТК РФ или иной нормативный акт устанавливает сокращенное рабочее время, предприниматель обязан выполнять требование	Не является обязательным, устанавливается по решению сторон. Инициатором может быть как сотрудник, так и работодатель. Работодатель не вправе отказать, если об установлении неполного рабочего времени просит беременная женщина, один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка−инвалида в возрасте до 18 лет), лицо, ухаживающее за больным членом семьи согласно медицинскому заключению
3	Продолжительность рабочего времени	Продолжительность рабочего дня и недели устнавливается ТК РФ или иным нормативным актом	Продолжительность может быть любая (соглашение сторон). Можно установить неполный рабочий день или неделю либо их сочетание
4	Момент установления и срок действия	Устнавливается при приеме на работу на весь срок действия трудового договора (несовершеннолетним сотрудникам - до достижения 18 лет)	Может устанавливаться при заключении трудового договора (оформлении на работу) либо позже по инициативе любой из сторон. Срок оговаривается сторонами. Если режим вводится по инициативе работодателя, максимальный период не может превышать 6 месяцев
5	Чем устанавливается	Трудовым кодексом и иными нормативными актами. В некоторых случаях трудовым или коллективным договором. В частности, для женщин, работающих в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ)	Коммерсант составляет приказ, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору
6	Оплата труда	В полном размере. Несовершеннолетним работникам – с учетом сокращенной продолжительности работы (ст. 271 ТК РФ)	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ

Общие основания неполного рабочего времени определены в статье 93 Трудового кодекса. Неполное рабочее время вводится по соглашению между сотрудником и работодателем. Причем, инициатором могут быть как бизнесмен, так и сам работник. Неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем.

Возможны три варианта режима неполного рабочего времени. Первый – неполный рабочий день (смена). В этом случае определяется график работы на каждый день. К примеру, при пятидневной рабочей неделе сотрудники работают по 8 часов в день с 9.00 до 18.00. Коммерсант сокращает число часов в день и устанавливает продолжительность рабочего дня пять часов с 10.00 до 15.00, при этом продолжительность недели, – 5 дней, сохраняется. Второй вариант – неполная рабочая неделя. Здесь сохраняется продолжительность рабочего дня, но уменьшается количество рабочих дней. Допустим вместо пятидневной недели, ввести трехдневную рабочую неделю с восьмичасовой продолжительностью рабочего дня. Третий вариант подразумевает смешение первых двух, то есть введение неполного рабочего дня при неполной рабочей неделе.

Инициатива работника

При обращении сотрудника коммерсант может, а в некоторых случаях обязан установить для подчиненного неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Работодатель обязан предоставить возможность работать неполный день (неделю) по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекунов, попечителей), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (если ребенок – инвалид, то до 18 лет), лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. В остальных случаях коммерсант вправе отказать сотруднику на просьбу об установлении неполного рабочего дня.

Теперь разберемся с документальным оформлением инициативы сотрудника. Подчиненный должен написать заявление о предоставлении возможности работать неполный рабочий день (неполную рабочую неделю). В нем указывается, в течение какого периода, сколько часов в день или сколько дней в неделю он хотел бы работать. Бизнесмен заключает с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. В соглашении прописывается продолжительность рабочего дня (недели), порядок оплаты (пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы) и срок (любой по соглашению сторон) действия дополнительного соглашения. По окончании определенного сторонами срока сотрудник автоматически начинает работать полное рабочее время. Если конкретный срок не указан, то окончание периода работы в режиме неполного рабочего времени устанавливается по соглашению сторон на основании заявления работника или по предложению работодателя. Кстати, когда стороны не устанавливают конкретную дату окончания действия соглашения, в документе можно прописать порядок его прекращения и перехода сотрудника на обычный режим работы. На основании дополнительного соглашения коммерсант издает приказ об установлении индивидуального режима. В связи с установлением неполного рабочего времени никакие записи в трудовую книжку делать не нужно.

Последствия для сотрудника

Установление неполного рабочего времени не влияет на продолжительность и порядок предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска, оплату больничного листа (в том числе и по беременности и родам) и на исчисление трудового стажа. Сохраняются все, установленные кодексом, трудовые права работника (ст. 93 ТК РФ). А вот зарплата при неполном рабочем времени снизится. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы по договоренности между работодателем и работником.

При установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка и т. д.). На это указано в письме Роструда от 8 июня 2007 г. №1619-6. То есть менять систему окладов, вносить корректировки в штатное расписание не нужно.

Пример

Сотрудник принят на работу с окладом 20 000 руб. при 40−часовой рабочей неделе. С 1 сентября 2009 года работник переводится на неполное рабочее время – 25−часовую рабочую неделю по 5 часов в день. Оплата осуществляется пропорционально отработанному времени. Значит, за полностью отработанное (неполное) время сотруднику полагается оклад в размере 12 500 руб. (20 000 руб. / 40 ч. 5 25 ч.).
Предположим, в сентябре подчиненный брал 4 дня за свой счет. В сентябре – 22 рабочих дня, отработано 18 (22 – 4), значит оклад составит 10 227,27 руб. (12 500 руб. / 22 дн. 5 18 дн.).

Инициатива работодателя

Введение режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допустимо только в случае, предусмотренном статьей 74 Трудового кодекса. А именно, если происходят изменения организационных или технологических условий труда, причем эти причины могут повлечь за собой массовое увольнение работников. К примеру, внедряется новая техника, изменяется технология производства, соответственно, для выполнения работ потребуется сократить штат (массовое увольнение) либо уменьшить режим работы. Конечно, все эти процессы должны иметь документальное обоснование. Финансовое положение хотя и может повлечь массовое увольнение подчиненных, не является поводом для установления коммерсантом неполного рабочего времени для своих подчиненных. Другой случай, когда экономическая ситуация подтолкнула бизнесмена к внедрению иных технологий, изменению процесса производства, использования и обслуживания оборудования. В этом случае введение неполного режима вполне возможно.

Что является массовым увольнением сотрудников? Статья 82 Трудового кодекса отсылает к отраслевым и территориальным соглашениям, где должны прописываться критерии массовых увольнений. К примеру, в строительстве и производстве стройматериалов таковым считается сокращение штата на 10 процентов общей численности, в сфере бытового обслуживания – 5 процентов.

Итак, для сохранения рабочих мест бизнесмен может ввести режим неполного рабочего дня (неполной рабочей недели). Для этого нужно составить соответствующий приказ о введении режима неполного рабочего времени. Специального бланка для этого нет, приказ составляется в произвольной форме. Период, на который допускается сокращение режима по инициативе работодателя, строго ограничен – он не может превышать 6 месяцев.

О предстоящих изменениях условий трудового договора коммерсант обязан уведомить сотрудников. Кроме того, нужно сообщить о причинах, вызвавших необходимость изменений (таблица 2). Делается это в письменной форме не позднее, чем за два месяца до предполагаемого начала применения неполного рабочего времени. Это можно реализовать путем ознакомления сотрудника (под роспись) с приказом о введении неполного рабочего времени либо с помощью отдельного уведомления. Второй вариант предпочтительнее – сотрудник получит документ, где будет приведена вся необходимая информация, тем самым коммерсант исполнит свою обязанность проинформировать работника о предстоящих изменениях. Причем, решение подчиненного лучше иметь в письменном виде. Отметим: согласия сотрудника в данном случае не требуется, необходимо лишь получить подпись, что работник ознакомлен с предстоящими изменениями. А вот отказ должен быть в письменной форме.

Таблица 2. Информация, которую следует указать в уведомлении работника о введении режима неполного рабочего времени

№ п/п	Сведения	Примерный текст
1	Период времени, на который вводится режим	Уведомляем вас, что в связи с запуском новой производственной системы на период с 1 сентября по 30 ноября 2009 года вводится режим неполного рабочего времени. Устанавливается следующая продолжительность рабочего дня: 4 часа ежедневно с понедельника по пятницу. Из них: – с 9.00 до 15.00 в понедельник, вторник, среду; – с 13.00 до 18.00 в четверг, пятницу. В течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час. Работа на условиях неполного рабочего дня не повлечет каких−либо ограничений по продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ст. 93 ТК РФ). Оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени. Свое решение сообщите в письменной форме. В случае несогласия возможен перевод на другую работу. При отказе от перевода, а также при отсутствии подходящих вакансий, трудовой договор с вами будет расторгнут согласно п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка
2	Причины, вызвавшие необходимость введения неполного рабочего времени
3	Какое именно неполное рабочее время устанавливается: неполный рабочий день, неполная рабочая неделя или смешанный вариант
4	Условия оплаты труда
5	Сохранение продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа, расчетов по листкам нетрудоспособности
6	Последствия, сопряженные с принятием работником решения об отказе от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени (расторжение договора по ст.77 ТК РФ)

Сотрудник вправе не согласиться на неполное рабочее время. В таком случае ИП должен в письменной форме предложить подчиненному другую, имеющуюся у коммерсанта, работу, которую работник сможет выполнять с учетом состояния его здоровья, в том числе нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ). Предлагать имеющиеся вакансии в других местностях ИП обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если у коммерсанта нет свободных вакансий или сотрудник отказывается от предложений, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса – отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Устанавливая режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, коммерсант обязан сообщить об этом в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о введении неполного рабочего времени (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, в редакции Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 287-ФЗ). Каких-либо бланков для этого не предусмотрено, сообщение пишется в произвольной форме.

Для организаций существует еще одно требование – согласовывать введение режима с представителями первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ). Но у коммерсанта таковой нет, поэтому согласование не потребуется. И последнее, что должен сделать предприниматель, – составить дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении условия, устанавливающего продолжительность рабочего времени.

Порой работодателю, с учетом специфики деятельности, не требуются работники на целый день. И он берет сотрудников с их согласия на неполное время . Это могут быть как основные работники, так и совместители. Да и у работника могут быть обстоятельства, при наличии которых ему обязаны установить неполное время.

Уменьшение количества дней в течение рабочей недели.

Изменение в сторону уменьшения числа рабочих дней за неделю при сохранении нормы рабочей смены.

Снижение количества дней недели и рабочих часов в смену.

Составление табеля учёта неполного рабочего режима требует соблюдения определённых правил. Такой день отмечается в табеле под кодом «НС» или «25», выбор кода происходит по выбору работника.

Кому неполный день положен по закону

Существует ряд случаев, разрешающих переход на неполный день, когда работодатель отказать не может:

беременность;

необходимость ухаживать за тяжелобольным;

болезнь ребёнка до 14 лет.

Мать болеющего ребёнка имеет право на неполный рабочий день

Особенности оплаты

Зарплата за неполный день начисляется: либо за фактически отработанное время, либо за объём произведённой продукции (ст.93 ТК РФ).

Методика осуществления оплаты отражается в трудовом контракте. Отталкиваясь от основных положений, проводится расчёт заработной платы, положенной сотруднику, работающему в данном режиме.

Пример расчёта зарплаты работника с неполной занятостью

Грузчик А.Н. Серёгин, сотрудник ООО «Альма» переведён на неполный режим работы. Месячный оклад Серегина равён 35 000 руб. Рассчитаем, сколько он получит при неполной рабочей неделе и дне.

1 вариант расчёта. С 1 октября до 30 ноября 2016 года рабочая неделя составляет 4 дня.

Расчёт за октябрь:

В октябре - 18 рабочих дней вместо 22.

Зарплата за октябрь: 35 000: 22 х 18 = 28 636 руб.

Расчёт за ноябрь:

В ноябре - 17 рабочих дней вместо 21

Зарплата за ноябрь: 35 000: 21 х 17 = 28 333 руб.

2 вариант расчёта. С 1 октября до 30 октября 2016 года Серёгин работает в неполном рабочем режиме по 6 часов в день, вместо 8.

Расчёт за октябрь:

В октябре - 22 раб. дня. Для полноценной смены - это 176 раб. час. (22 х 8 = 176 час.).

Для неполного дня - 132 раб. час. (22 х 6 = 132 час.)

Зарплата за 1 рабочий час: 35 000: 176 = 198,86 руб.

Зарплата Серегина за октябрь:

198,86 х 132 = 26 250 руб.

Заработная плата рассчитывается пропорционально отработанному времени

Сокращённый режим

Сокращённый режим устанавливается на основании взаимного согласия субъектов трудовых отношений, его основные аспекты отражаются в документе (договоре, контракте, соглашении) (ст. 320 ТК РФ).

Положения Трудового кодекса РФ о сокращённом трудовом дне (неделе)

Следующие статьи ТК РФ регламентируют отношения работодателя с работником в условиях сокращённого времени:

Понятие о сокращённом режиме (ст. 92).

Оплата труда несовершеннолетних (ст. 271).

Понятие о сокращённой рабочей неделе (ст. 320).

Длительность рабочего дня накануне праздника (ст. 95).

В каких случаях могут установить сокращённый день при полной занятости

Канун праздника является подготовительным днём, поэтому его сокращённый вариант представляет возможность подготовиться к празднованию. Эта норма установлена на государственном уровне и является обязательной.

Если предприятие имеет специфику, при которой нет возможности сократить предпраздничный день как минимум на 1 час, это время возмещается дополнительными выходными днями или денежной компенсацией.

При температуре воздуха выше нормы рабочий день сокращается или прекращается

При 6-дневной рабочей неделе день перед праздником длится 5 часов.

Бывают ситуации, когда на длительность рабочего времени влияют факторы, выходящие за пределы санитарных требований. На различных предприятиях существуют специфические условия, например, повышенный температурный режим. Если норма от +21 до +28 градусов превышена, на каждые полградуса превышения положено сокращение на 1 час. Например, атмосфера с температурой +30 градусов предусматривает сокращение до 5 часов рабочего дня. Предельная норма +32,5 градусов по Цельсию. При температуре свыше этой границы работать запрещается.

Кто имеет право на сокращённый день

Не на каждом предприятии обеспечивается сокращённая недельная норма в пределах 36 часов. Иногда специфика работы требует иных подходов, например, при посменном режиме применяется суммированный учёт. Каждая вторая неделя уменьшается на один оплачиваемый день.

Сокращение рабочего времени предусматривается для определённых категорий, перечень представлен в ТК РФ:

Трудящимся в возрасте до 16 лет (до 24 часов).

От 16 до 18 лет (до 35 часов).

Лицам с инвалидностью І или ІІ группы (до 35 часов).

Исполнители работы в опасных условиях (3 и 4 степени) (до 36 часов).

Женщины, выполняющие работу в регионах Крайнего Севера (до 36 часов).

Кроме этих, существует ещё несколько категорий, сокращённое время работы которых узаконено отдельными ФЗ. Имеются в виду работники, занятые на предприятиях по производству химического оружия, медики, связанные с обслуживанием ВИЧ-инфицированных, больных туберкулёзом и пр.

Видео: условия работы и права инвалидов

Оплата труда и социальные гарантии

Для трудящихся в сокращённом режиме существует гарантия в виде законодательства (например, ст. 320 ТК РФ), которая обеспечивает стопроцентную оплату труда. Во многих описанных выше случаях, связанных с сокращённым режимом, сохраняется полный размер оклада и всех видов доплат, предусмотренных ТК РФ и трудовым соглашением, как и при полном рабочем режиме. Рабочий стаж сохраняется.

Расчёт заработной платы и отчисление налогов для данной категории осуществляется таким же образом, как и при полноценном режиме.

Оформление приёма и перевода сотрудников на сокращённый режим

В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо ввести сокращённый режим:

Приём на работу несовершеннолетнего сотрудника.

Получение на производстве инвалидности.

Отражение сокращённого режима в трудовом договоре

Если в штате предприятия работает большинство лиц льготной категории, сокращённый режим работы должен быть отражён в трудовом контракте или Правилах внутреннего трудового распорядка. В документе даётся перечень должностей, подлежащих сокращённому режиму и размер сокращённого времени.

Все условия и пункты трудоого договора индивидуальны

Как перевести штатного работника на сокращённый режим

При необходимости перевода сотрудника с полного на сокращённый рабочий день необходимо действовать в такой последовательности:

Издаётся приказ. Основанием может быть заявление сотрудника, получившего инвалидность и заключение специальной оценки о степени вредности.

Принятие дополнительного соглашения к основному трудовому договору.

Образец приказа о переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Приказ выпускается по типовой форме, в нём надо указать личные данные сотрудника и особенности режима работы.

Стандартная форма приказа составляется при приёме на работу или переводе сотрудника на сокращённый рабочий день

Беременные женщины: неполный или сокращённый день

С беременными нередко допускаются ошибки в трактовке, когда считают, что таким женщинам положен сокращённый день. Здесь просматривается принципиальная разница: беременным разрешается только неполный день по их инициативе. В этом случае зарплата уменьшится на пропорциональной основе относительно отработанных часов и среднечасового заработка.

По этой причине беременные нечасто пользуются данной возможностью, а когда настоятельно советует врач и если недоплата за недоработанные часы для женщины не слишком большая потеря. Такой режим позволяет снизить нежелательные нагрузки.

Образец заявления о переводе на неполную ставку по причине беременности

Главному редактору

районной газеты «Новости Плюс»

Мельникову Р. П.

от корреспондента

Алешиной И. П.

Заявление

Прошу с 01.06.2015 г. по 30.09.2015 г. перевести меня на неполный рабочий день (семичасовой рабочий день) по причине беременности.

Прилагаю медицинскую справку.

28.05.2017 г. Подпись

Женщины с маленькими детьми - особенности трудового графика

Сокращённая рабочая неделя применяется для работающих мам детей до 1,5 или 3 лет. Их суммарное время работы за календарную неделю не может превышать 36 часов. Стоит заметить, что сокращённая рабочая неделя по ст. 260 ТК РФ приравнивается к полной, а это означает, что ежемесячное пособие по уходу за ребёнком молодой маме выплачиваться не будет.

Наиболее приемлемым вариантом станет выход на неполный рабочий день (до 30 часов в неделю). Выплата пособия по уходу за ребёнком продолжается, а заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени или в зависимости от объёма выполненной работы. При этом оставшееся время отпуска по уходу за ребёнком остаётся в активе у молодой мамы, и она в любой момент может его продолжить. Для этого будет достаточно простого заявления на имя директора предприятия.

Установление неполного рабочего дня

Неполный рабочий день может быть введён по инициативе сотрудника или работодателя, на временной или постоянной основе, в личном порядке или применительно к коллективу.

Введение неполной ставки со стороны работника и по инициативе работодателя (директора)

Изменения в режим работы могут вносить все субъекты трудового соглашения. Введение неполного дня, как правило, инициирует работник, если он нуждается в облегчённой нагрузке. Ему надо написать заявление с просьбой изменить продолжительность работы. Одобрив такое решение, руководство издаёт приказ.

Приказ об установлении неполного рабочего дня может носить индивидуальный характер

Однако бывают моменты, когда инициатива исходит от работодателя. Это случается, например, в связи со спадом производства на предприятии. Чтобы не допустить массовых увольнений, руководство выходит из положения и предлагает своим сотрудникам перейти на неполный день, и обязательно предупреждает об этом за 2 месяца (ст.74 ТК РФ).

В этом случае издаётся единый приказ. Здесь уже не берётся в учёт мнение сотрудников. Если кто-то несогласен, он подлежит увольнению автоматически (п.2 ч.1 ст.81).

В связи с производственной необходимостью неполный рабочий день может быть введён для всего коллективаФорма составления доп. соглашения может варьироватьсяОтмена изменений рабочего режима

Процесс прекращения режима неполного рабочего времени происходит по обратному алгоритму введения. Если, например, основанием был приказ, значит, издаётся приказ по его отмене и возвращению полного режима. Если было подписано дополнение к трудовому контракту, значит, необходимо принять новое дополнение.

В результате обсуждения вопросов об изменении рабочего режима, следует заметить, что практически на каждый из них существует статья трудового кодекса или иной акт. Однако на практике не всё и не всегда происходит в правовых рамках, что в итоге может привести к трудовым спорам. Работодатель, не соблюдающий законные установки, рискует оказаться в качестве ответчика в суде. Следует учесть, что юридическая грамотность современных граждан значительно выросла, большинство из них знают свои права и умеют их защищать.

Сокращённый рабочий режим отличается от неполного и устанавливается с целью социальной защиты определённых категорий, которые в ней нуждаются. Неполный рабочий день является удобным инструментом для управления производственными процессами, чтобы стабилизировать работу и выйти из затруднительного экономического положения. В перспективе это поможет наладить производство и добиться более высоких результатов.

Неполное рабочее время для молодой мамы

Нередко работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не прерывая его, с согласия работодателя выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. При этом она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ). Закон не устанавливает пределы сокращения рабочего времени, при котором молодая мама имеет право на такую выплату (ст. 93 ТК РФ).

Однако территориальные отделения ФСС России могут не принять к зачету пособие по уходу за ребенком в случае, когда рабочий день сокращен лишь на несколько минут. Поскольку, по убеждению специалистов Фонда, такое время не может считаться неполным. Хотя суды придерживаются противоположного мнения (постановление ФАС Дальневосточного округа от 19 сентября 2012 г. № Ф03-3632/2012 по делу № А51-3233/2012, постановление ФАС Уральского округа от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).

Устанавливая неполное рабочее время женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, безопаснее прислушиваться к рекомендациям ФСС России. При неполном рабочем времени рабочий день (смена) должны быть короче обычной продолжительности 1 . А продолжительность рабочей недели – более 20–24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно.

Сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день (письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1)
Неполное рабочее время для совместителей

Работодатель вправе применять режим неполного рабочего времени не только для основных работников, но и для совместителей, которые трудятся на полставки. Значит, неполное время для совместителя может составлять два или три часа в день. Общее количество рабочих часов, отработанных за месяц, не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Минимальное количество рабочих часов в неделю Трудовой кодекс не устанавливает (ч. вторая ст. 91 ТК РФ). Следовательно, совместителям можно установить неполный день или неделю с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю. В этом случае за ней также сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Это допускается, поскольку законодательство не требует учитывать совокупное рабочее время сотрудницы по основному месту и по совместительству. Это не влияет на право получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Причем сотрудница может выбрать, по какому месту работы получать такую выплату (ч. 2–2.2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Влияет ли график работы на порядок расчета отпускных и больничных

При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пособие по временной нетрудоспособности при неполном режиме начисляется за все календарные дни, на которые выдан листок нетрудоспособности. На размер пособия влияет стаж работника и его среднедневной заработок (ст. 7, 8, 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

То, сколько дней сотрудник трудится в течение недели, имеет значение только в одном случае. Когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день начала болезни. Тогда его рассчитывают исходя из МРОТ. При этом величину МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник трудится четыре часа, то надо взять 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
При расчете больничных календарные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной недели, рассматривайте как обычные выходные (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

Пример
Сторож Михаил В. трудится в ООО «Гараж» на условиях неполного рабочего времени 6 часов в день 5 дней в неделю, что составляет 0,75 от должностного оклада. В соответствии со штатным расписанием оклад за полную ставку составляет 28 000 руб., а за 0,75 ставки – 21 000 руб. (28 000 руб. x 0,75). В организации Михаил работает четыре года, его страховой стаж 9 лет. Временная нетрудоспособность Михаила В. наступила в 2013 году. Количество дней нетрудоспособности 7. Размер среднего заработка за 2011 и 2012 годы составит: 690,41 руб. (21 000 руб. x 12 мес. x 2 года) / 730 дн.). Страховой стаж Михаила более 8 лет, поэтому пособие по нетрудоспособности полагается в размере 100 процентов среднего заработка.
Таким образом, размер пособия по временной нетрудоспособности составит: 4832,87 руб. (690,41 руб. x 7 дн.).

Как оплатить командировку

При направлении в командировку сотрудника с неполным рабочим временем правило пропорциональной оплаты, установленное статьей 93 Трудового кодекса, не действует. За дни нахождения в командировке сотруднику начисляют среднюю зарплату, которая рассчитывается по общему правилу (п. 4 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). При этом размеры выдаваемых сотруднику суточных также не зависят от режима его работы. Ведь суточные не являются зарплатой, они выплачиваются в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Работнику с неполным рабочим временем рассчитывайте зарплату пропорционально времени, отработанному в конкретном месяце (ст. 93 ТК РФ)

Пример
Виктор М. трудится в ООО «Волга». С 9 января 2013 года ему установлен режим неполной рабочей недели с понедельника по четверг. Со 2 декабря по 5 декабря 2013 года он был направлен в командировку на четыре рабочих дня. Расчетный период – последние 12 месяцев (с 1 декабря 2012 года по 30 ноября 2013 года). Исключаемых периодов (отпуск, командировка, больничный, простой и др.) не имеется. Оклад Виктора – 30 000 руб. в месяц. В декабре 2012 года ему начислено 30 000 руб. за 21 рабочий день. С 1 января 2013 года по 30 ноября 2013 года – 265 468,30 руб. за 181 рабочий день. Таким образом, всего за расчетный период заработок Виктора составил 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).
Сумма средней дневной зарплаты за расчетный период – 1462,71 руб. (295 468,30 руб. : 202 дн.). Таким образом, за четыре дня командировки Виктора М. оплата составит 5850,84 руб. (1462,71 руб. x 4 дн.).

Если командировка выпадает на выходной день неполной рабочей недели, то его следует оплатить в размере двойного оклада (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, когда сотрудник, которому установлена рабочая неделя с понедельника по четверг, выезжает в командировку в пятницу (свой выходной).

Льготы и гарантии сотрудников с неполным днем

Сотрудники с неполным рабочим временем пользуются такими же трудовыми правами, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Так, независимо от режима работы и продолжительности рабочего дня, сотрудники в предпраздничный рабочий день трудятся на один час меньше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При этом такой день оплачивается полностью. Если сократить предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующей организации), то переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочный труд (ч. вторая ст. 95 ТК РФ).

В случае когда сотрудник с неполным рабочим днем фактически трудится целый день, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима, являются сверхурочной работой . Они оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 1 марта 2007 г. № 474-6-0).

Включается ли неполное рабочее время в специальный стаж для досрочной пенсии

Неполное рабочее время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Исключение – работники, имеющие право на досрочную пенсию по старости (п. 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516 (далее – Правила № 516)). В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, не потеряет в специальном трудовом стаже при условии, что трудился на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (п. 6 Правил № 516).

Продолжительность рабочего времени регулирует российский Трудовой кодекс. Неполный рабочий день охарактеризован в статье 93 как уменьшение времени работы, оплачиваемое соразмерно отработанному количеству часов, смен. Работа в частичном режиме предоставляется в заявительной форме.

Переход на неполное рабочее время

С просьбой перейти на работу по укороченному графику каждый работник вправе обратиться к работодателю. Обязательное одобрение возможно, если работник относится к льготной категории лиц. Всем остальным работу по укороченному режиму работодатель вправе запретить, если ему это невыгодно

Работодатель обязан принять заявление и согласовать (или отказать) график работы по сокращенному варианту.

будущие матери;
родитель, опекун, попечитель ребенка до 14-ти лет и ребенка-инвалида до 18-ти лет;
лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние болезни подтверждено врачебным заключением.

Трудиться по укороченному графику льготник может столько, сколько потребуется в связи с возникшими обстоятельствами. Распорядок дня корректируется с учетом потребностей работника и производственных особенностей.

Заработок переведенного на неполный рабочий день будет меньше. Начисление ведется с учетом отработанного времени (произведенной за смену продукции).

Укороченный график может устанавливаться как на неограниченное время, так и на строго определенный период. Условия отражаются в трудовом договоре.

Работающему по укороченному графику предоставляется ежегодный отпуск не менее 28 дней. Трудовой стаж не секвестируется. Регламентируется порядок установления неполного рабочего времени статьей 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Каким может быть неполный рабочий день

Дополнительная информация

Неполный рабочий день — это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени работника меньше, чем определено законодательно. По договоренности между претендентом и нанимателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть зафиксирован сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В ТК РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 обозначает этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Важно знать, что этот документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Устроиться или перейти на работу по неполному графику работник должен в заявительном порядке. При этом он вправе выбрать любой подходящий вариант:

неполный рабочий день: 4, 5 или 6 часов, а не 8.
неполную рабочую неделю, например, с работой по восемь часов в день, но три дня в неделю вместо пяти;
режим укороченных дня и недели: работа по 6 часов в день три дня в неделю вместо пяти.

Кроме приведенных в статье Кодекса групп лиц, имеющих право в соответствии с ТК РФ на неполный рабочий день, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и обучающиеся заочно аспиранты могут трудиться на часть ставки.

Не относящимся ни к одной из льготных категорий лицам укороченный график работы также допускается.

Как влияет неполный рабочий день на оплату труда и отпуска

Переходя на меньшие часы работы, работник теряет заработок. Согласно ст. 93 ТК РФ, оплата труда в таких случаях делается исходя из отработанного по факту времени или произведенного объема продукции.

На число дней ежегодного отпуска частичный график работы не влияет. Расчет отпускных производится по общему правилу исходя из среднедневного заработка.

Умножив число дней отдыха на среднюю зарплату в день, вычисляется размер отпускных. Для расчета среднедневного заработка берется годовой период и только трудовые выплаты. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты не учитываются.

Работая в режиме урезанного рабочего дня, работник пользуется теми же трудовыми правами, что и остальные работающие. Никакого ущемления прав и гарантий такого работника быть не должно. Но надо понимать, что оплата труда, а значит и все выплаты (больничный, отпускные, пособие по БИР), рассчитывающиеся по среднедневному заработку, будут меньше.

Имеет ли право работодатель заставить работать на полставки

Зафиксированная трудовым законодательством обычная норма рабочего времени укладывается в 40 часов в неделю при работе по 8 часов с двумя выходными. Рабочее время - это время, отпущенное работнику для выполнения трудовой нормы, плана, задания. Когда нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, снижается и заработок.

Любопытные факты

Не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 Трудового Кодекса и который установлен для некоторых категорий лиц. Например, для граждан младше 16-ти лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких работников уменьшенная длительность рабочего времени считается полной нормой. Развернутая информация относительно прав работников или условий работы, представлена в Трудовом кодексе с комментариями. При необходимости можно обратиться к нему.

Такой график не вызывает нареканий в случаях добровольного перехода. Проблемы могут появиться, когда вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя, а работающему такой распорядок, чаще всего, невыгоден.

По закону работодатель вправе ввести неполную рабочую неделю на срок до 6 месяцев. Если работающий не согласен с таким изменением трудового распорядка (в этом случае он теряет в оплате), сотрудник увольняется по ч. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом уволенному выплачивается компенсация.

Как устроиться на работу на полставки

Перед тем, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, если такое заявление поступило, работодатель должен установить, относится проситель к льготной категории работников или нет.

Если работник не относится к льготной категории, следует:

Определить имеющийся объем работы, предполагаемые производственные задачи и другие факторы, чтобы принять решение о возможности удовлетворить просьбу заявителя. Если характер работы позволяет, работодатель вправе дать разрешение.
Если работник только устраивается на работу, в трудовом договоре указывается, по какому режиму он (на 1/2, на 3/4 ставки и др.) будет трудиться и какой размер оплаты труда ему за это установят.
Если об изменении режима работы просит уже работающий сотрудник, информация о переходе на новый режим работы вносится отдельным документом, соглашением сторон. Обязательно указывается размер полного оклада для данной должности и размер оплаты при работе на полставки, четверть ставки и т.д. При необходимости - срок, на который заключается дополнительное соглашение на неполный рабочий день. Образец составления допсоглашения не регламентируется ТК РФ. Соглашение оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Соответственно начисление зарплаты, налогов, пособий по нетрудоспособности будет вестись пропорционально установленной ставке.

Если работник относится к одной из категорий, указанных в ст. 93 ТК РФ, руководитель обязан предоставить нужный график труда безоговорочно.

Дальнейшее оформление на работу происходит в обычном порядке.

Надо помнить, что на работающего на неполную ставку распространяются все трудовые права и гарантии, предусмотренные законодательством: оплата больничного, очередного отпуска и др.

Довольно часто инициатором изменения графика работы является сам сотрудник. Но иногда случается так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние пункты трудового договора. Тогда возможно их изменение по решению руководителя.

В таком случае организация должна заранее сообщить своим работникам о надвигающихся переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель сообщает работникам, что их переведут на неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ, ст. 74) не позднее, чем за два месяца.

Возмещение работнику утраченного по вине работодателя дохода

Трудовой кодекс обязывает работодателя компенсировать работнику потерю дохода, если имеют место такие случаи, как:

незаконное увольнение, отстранение от работы, перевод на другое место;
неисполнение решений суда или трудовой инспекции, восстановившей нарушенные права работника;
невыдача вовремя трудовой или внесение в нее неверной записи о причинах увольнения.

В этих случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок.

О неполном рабочем времени рассказано в ролике

Первая пенсия за часть месяца

Как рассчитывается первая пенсия за неполный месяц, если она назначена, например, с 10 числа. Размер пенсии вычисляется по формуле:

А = В х (N — 10) : N, где

А — размер пенсии за неполный месяц
В — положенный размер пенсии
N — число дней месяца, 30 или 31.

В подобных случаях сотрудники территориального ПФР определяют выплату соразмерно дням начисления. Следовательно, за неполный месяц полагается только часть пенсии.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

Статья 93. Неполное рабочее время

Комментарий к статье 93

1. Термин «неполное рабочее время» охватывает как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.
При неполном рабочем дне уменьшается количество часов работы в день по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников (например, вместо 8 часов — 4).
Неполная рабочая неделя означает установление меньшего количества рабочих дней в неделю (меньше 5 или 6 дней). Возможно и установление работнику неполной рабочей недели с неполным рабочим днем (например, 3 рабочих дня в неделю продолжительностью по 4 часа).
В отличие от сокращенного рабочего времени, которое является полной мерой продолжительности труда, установленной законом для определенных условий работы или категорий работников (ст. 92 ТК), неполное рабочее время — лишь часть этой меры. Поэтому при неполном рабочем времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени, а при сдельной оплате — в зависимости от выработки.
Неполное рабочее время устанавливается обычно по соглашению сторон трудового договора. Такая договоренность может быть достигнута как при поступлении на работу, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени должно быть отражено в трудовом договоре или оформляться в качестве дополнения к нему.
2. Закон не ограничивает круг лиц, для которых допускается работа на условиях неполного рабочего времени. Оно может быть установлено любому работнику по его просьбе и при согласии на это работодателя. Вместе с тем в определенных случаях работодатель обязан установить работнику по его просьбе неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Так, неполное рабочее время в обязательном порядке устанавливается по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Закрепление права на обязательное установление режима неполного рабочего времени только одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), означает, что в случае возникновения потребности в таком режиме и у второго родителя он должен решать этот вопрос в общем порядке, т.е. по соглашению с работодателем.
Помимо названных категорий лиц работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе инвалида, если такой режим необходим ему в соответствии с индивидуальной программой реабилитации, которая обязательна для исполнения организациями независимо от их организационно-правовых форм (ст. 11 и ст. 23 Закона о защите инвалидов).
Отказ работодателя удовлетворить подобную просьбу может быть обжалован в органы по рассмотрению трудовых споров.
3. Неполное рабочее время устанавливается на определенный срок или без указания срока. При этом работа на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели указывается в содержании трудового договора (см. ст. 57 и коммент. к ней).
Работники, занятые на условиях неполного рабочего времени, имеют те же трудовые права, что и лица, которые трудятся полное рабочее время. Им полагаются полный ежегодный и учебный отпуска; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.
В трудовых книжках отметка о работе с неполным рабочим временем не делается.
О работе на условиях неполного рабочего времени женщин и других лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, см. ч. 3 ст. 256 и коммент. к ней.
Неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника и в его интересах, но и по инициативе работодателя. Перевод на режим неполного рабочего времени возможен в связи с изменениями организационных или технологических условий труда с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации на срок до 6 месяцев.
О порядке перевода на такой режим см. коммент. к ст. 74.
Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, включаются в списочную численность работников организации. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (см. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утв. Постановлением Росстата от 13 октября 2008 г. N 258 // Вопросы статистики. 2009. N 1).

Решение перейти на рабочий график с сокращенным рабочим днём возникает довольно часто либо по производственной необходимости, либо по желанию работника в связи со сложившимися семейными или другими обстоятельствами.

Это установленное трудовым договором время работы исполнения своих обязанностей наемным персоналом.

Образец трудового договора на неполный рабочий день должен находиться в отделе кадров предприятия. Режим труда с сокращенным временем имеет несколько видов:

неполный рабочий день - время полной смены укорачивается по согласованию с руководителем (рабочее число часов не 8, а 6 или 4);
неполная рабочая неделя - ежедневное время труда составляет 8 часов, но не во все дни недели (не 5, а к примеру - только 3 дня);
смешанный - предполагает наличие различных вариантов с неполным временем (пример подобного графика: сотрудник работает 3 дня по 4 часа за рабочую смену и один день в неделю - полное время, 8 час).

Сокращенное время всегда определяется трудовым договором по соглашению двух сторон (между наемными работниками и нанимателем). По обоюдному соглашению устанавливаются и сроки, на которые вводится новый сокращенный . Сроки действия такого графика могут быть и бессрочными.

Следует знать, что данные жизненные обстоятельства никак не влияют на другие права работника.

В каких случаях необходимо ввести неполное рабочее время?

Применение режима сокращенного рабочего дня может быть введен в двух случаях: по инициативе работников, или работодателей.

По инициативе работника. Человек, осуществляющий трудовую деятельность на предприятии, может попросить, а руководитель должен дать такую возможность следующим категориям граждан:

одному из опекунов или родителю, ребенок которого не достиг 14-летнего возраста;
для ухода за лицом в возрасте до 18 лет и имеющего инвалидность;
человеку, который присматривает за больным родственником, если это будет подтверждено соответствующими документами;
заявление работника (по собственному желанию) с указанием причин перехода на льготный график.

По инициативе работодателя. В редких случаях работодатель сам вводит режим неполного трудового дня. Это происходит в случае, если технологические условия на рабочем месте могут привести к массовым увольнениям сотрудников.

Такое может произойти при изменении и технологических процессов на производстве, в случаях, когда в организации проводится реорганизация. Если на протяжении этих процессов происходят изменения в трудовом договоре, то ввод такого режима осуществляется по инициативе руководителей предприятия.

Во всех этих случаях работодатель должен учитывать пожелания своего подчиненного и постараться установить приемлемые для обеих сторон сроки нового графика и удобное время труда и отдыха работника.

Особенности заключения трудового договора

Это соглашение о том, что один человек (работодатель) будет платить вознаграждение за определенный вид деятельности, а другой (в лице работника) согласен на осуществление деятельности по договору и согласно внутреннему трудовому распорядку (бланк договора заполняется работником собственноручно).

Внимание! Предоставление работы с сокращенным днем возможно только в том случае, если есть документы, подтверждающие необходимость в этом. Все документы должны быть заполнены правильно и без ошибок, а также иметь доказательную основу на причину перехода для работы с таким графиком. Заявление о желании перейти на сокращенный рабочий режим подают после отработанной смены.

В последующем уже отдел кадров обязан указать , по которому трудящийся будет осуществлять свою деятельность далее. Если этого не будет сделано или рабочий не подаст вовремя заявление, то это способно привести к ситуации увольнения за прогулы.

Так как прием на работу осуществляется по обычной процедуре, то и отметок в трудовой книжке о том, что наемный сотрудник осуществлял свою деятельность по графику сокращенного дня, ставиться не будет.

Если принят приказ о приеме работника на заявленную должность в той части, где описываются «характер работы, ее условия», требуется запись вида: «неполное рабочее время». Если возникает необходимость, то следует дополнительно прописать условия выполнения таких работ.

Внимание! Стоит учитывать тот факт, что оформление на неполный день - это договор между руководителем и сотрудником по обоюдному согласию, а не решение, принимаемое исключительно работником в одностороннем порядке. Руководитель может принять к сведению пожелание работника, но не обязан ему следовать. Другими словами, в просьбе дать возможность трудиться неполный день он может и отказать (за исключением случая ухода за ребенком с возрастом меньше 3 лет).

Переход на режим работы «неполный день» обычно не влечет ущемления прав работника. Сотрудники по этому виду договора имеют возможность такого же отпуска, как и те, кто работает на стандартную ставку. Они в полном объеме имеют право на праздничные и выходные дни (а также на сокращение числа рабочих часов, установленное законодательством для ряда лиц).

Работодателям разрешается установить график с неполным днем или с самого начала , или огласить это позже (когда заключают трудовой договор на неполный рабочий день, образец можно попросить в отделе кадров).

Как оплачивается неполное рабочее время?

Оплата начисляется либо по времени, которое работник провел, осуществляя свою деятельность на рабочем месте, либо по объемам выполненных работ.

Чтобы у принимаемого на работу или того, кто переходит на , не оставалось вопросов и все было понятно, необходимо тщательно прописать в трудовом договоре, как будет оплачиваться труд.

Вначале прописывается размер оплаты по полной ставке, далее рассматривается порядок оплаты труда для работающего при неполной ставке. При этом трудящийся на неполной ставке не имеет права требовать заработной платы, которая была бы не ниже МРОТ, так как он выполняет работу не по полным сменам.

Что касается , то они не учитываются и не оплачиваются.

Отпуск при неполном рабочем времени

Работники на полставки наравне с остальными также имеют право на полноценный ежегодный оплачиваемый отпуск, т.к. время, которое они отработали, зачисляется в трудовой стаж, как отработанное время полностью (статья 93 Трудового кодекса РФ).

При расчете выплат для отпуска определяем по порядку следующие значения:

Расчетный год (период расчета) - 12 мес. до отпуска (к примеру: начало отпуска 09.01.2018, расчетным будет период с 09.01.2017 по 08.01.2018.
Количество дней каждого месяца. Если отработан полный месяц, то это 29,3 = ((365 – 14) / 12), где 365 - всего дней в году, 14 - число праздников, 12 - количество месяцев в году. Если сотрудник работал не весь месяц, тогда [количество рабочих смен] = [количество рабочих дней] / [календарные дни] * 29,3 (в количество рабочих смен не входят дни каких-либо отпусков, командировок, больничных, а также при освобождении от работы, но с сохранением оплаты).
Количество дней в расчетный год = сумме рабочих дней за каждый месяц.
Сумма выплат за весь расчетный год = сумме выплат за каждый месяц расчетного периода.
Средний дневной заработок за год = [сумма выплат за весь расчетный год] / [количество дней в расчетный год].
Порядок расчета установлен ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
Общий размер отпускных выплат = [средний дневной заработок] * [количество отпускных дней].

Внимание! Указанная методика расчета применима для сотрудников, которые переведены на неполное время без оговорок.

Работодатели могут предусмотреть и варианты определения среднего заработка, отличные от предлагаемых в ст. 139 ТК РФ, но запрещают им изменять в сторону, ухудшающую положение сотрудников по сравнению с законодательством.

Стаж для работающих неполную неделю либо день рассчитывают точно так же, как и тем, кто работает полные смены. Согласно ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации в него включают такие же периоды, что и для остальных.

Как для руководителей, так и для работников по подбору персонала все вопросы, связанные с переводом работников на неполный рабочий день (Трудовой кодекс), важны и актуальны на сегодняшний день. Особенности , порядок оплаты труда, расшифровка понятия «неполного времени» - все это нужно знать, чтобы в рамках закона были учтены все аспекты руководства как целым коллективом, так и отдельными сотрудниками.

Вам это будет интересно