Согласно статье 114 ТК РФ всем сотрудникам предпринимателя, работающим по трудовым договорам, в отличие от трудящихся по гражданско-правовым договорам положен ежегодный оплачиваемый отпуск. В первый год своей работы сотрудники могут уйти в отпуск после того, как отработают не менее шести месяцев. Исключение составляют:
Беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Работники, которым нет 18 лет либо которые усыновили ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
Совместители, но при условии, что они одновременно берут отпуск по основному месту работы;
Другие категории работников в случаях, предусмотренных законодательством. Например, работодатель должен предоставить отпуск работнику в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
За второй и последующие годы работы отпуск предоставляется работнику в любое время рабочего года согласно утвержденному графику отпусков.
Заметим, что для каждого сотрудника рабочий год свой. Его отсчет начинается со дня поступления на работу, поэтому он может не совпадать с календарным годом. Кроме того, следует помнить, что срок исчисления рабочего года напрямую зависит от стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Так, согласно статье 121 ТК РФ в этот стаж не входит:
Период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы по статье 76 ТК РФ;
Время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, а для отдельных категорий ТК РФ предусматривает исключение. Так, работникам моложе 18 лет положен отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ), инвалидам и сотрудникам пенсионного возраста - 30 календарных дней (ст. 13 Федерального закона от 02.08.95 № 122-ФЗ «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов»).
Обратите внимание: нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
При составлении графика отпусков нужно иметь в виду, что ежегодный отпуск по соглашению сотрудника и работодателя может быть разделен на части. При этом одна из таких частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Кроме того, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В частности, сделать это можно в случаях болезни работника, исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, своевременной невыплаты работнику отпускных или извещения его о начале отпуска позднее чем за две недели до его начала. Срок продления или переноса отпуска обязательно должен быть согласован с работодателем.
Основанием для предоставления сотруднику отпуска является его заявление в произвольной форме и приказ (распоряжение) по форме № Т-6. Заметим, что если в отпуск идет сразу несколько сотрудников, то ИП составляет приказ (распоряжение) по форме № Т-6а. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Выплатить работнику отпускные необходимо не позднее чем за три дня до начала ежегодного отпуска (ст. 136 ТК РФ).
А теперь перейдем непосредственно к правилам расчета суммы отпускных.
Шаг 1. Определяем фактически отработанное время
Согласно статье 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается только фактически отработанное сотрудником время за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду отпуска.
Так, на основании пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), к неотработанному времени относятся периоды, когда:
За работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка). Например, в расчетный период не входит время нахождения работника в очередном оплачиваемом отпуске;
Работник находился на больничном или в декретном отпуске;
Происходил простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
Сотрудник не работал по причине забастовки, в которой он не участвовал;
Предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
Работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в случаях, предусмотренных законодательством.
Шаг 2. Исчисляем фактический заработок
В фактический заработок сотрудника за расчетный период включаются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда , независимо от источников выплаты. К таким выплатам, в частности, относится зарплата, премии и вознаграждения, разные надбавки и доплаты.
Социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, компенсация расходов на проезд, обучение, лечение и др.), в расчет не входят.
Заметим, что суммы для расчета также берутся за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (п. 4 Положения).
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок
Для определения среднего дневного заработка сумму фактического заработка, выплаченного работнику за 12 календарных месяцев, нужно разделить на 12 и 29,4. Данный порядок следует применять в случае, когда расчетный период отработан полностью (не было отпусков, больничных и т. д.), что на практике случается редко.
Если сотрудник отработал меньше, чем 365 (366) дней, то средний дневной заработок определяется по формуле:
СДЗ = ФЗ: (29,4 × М + КД),
Где СДЗ – средний дневной заработок;
ФЗ – фактический заработок за расчетный период;
29,4 – среднемесячное число календарных дней;
М – количество полностью отработанных месяцев;
КД – количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.
Если в расчетный период сотрудник не работал, ему не производилось каких-либо выплат, то отпускные исчисляются исходя из зарплаты, начисленной за предшествующий расчетный период. Если в предыдущем периоде сотрудник также не выходил на работу или не было выплат, то средний заработок рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в месяце ухода в отпуск.
Если же и в месяце предоставления отпуска сотрудник не работал и не получал зарплату, средний заработок рассчитывается исходя из тарифной ставки или должностного оклада (п. 6–8 Положения).
Нормами Налогового кодекса РБ установлено, что предприниматели могут временно (не более 30 календарных дней в году) не осуществлять деятельность, то есть уходить в отпуск. При этом в отпуск можно уйти в любой период времени по своему усмотрению.
Уходя в отпуск индивидуальным предпринимателям не стоит забывать, что у них есть обязанности по предоставлению налоговых деклараций (расчетов) и уплате налогов.
Учитывая специфику исчисления единого налога с индивидуальных предпринимателей, обязанность по уведомлению налоговых органов об уходе в отпуск возложена только на данную категорию плательщиков.
Порядок уведомления налогового органа зависит от периода, на который индивидуальный предприниматель планирует уйти в отпуск.
Так, например, если индивидуальный предприниматель спланировал свой отпуск с первого числа месяца и на целый месяц, то ему не нужно представлять в налоговый орган налоговую декларацию по единому налогу и производить уплату единого налога. При этом не требуется письменно либо устно уведомлять налоговый орган о своем решении уйти в отпуск. Исключением будет являться случай, когда валовая выручка индивидуального предпринимателя, представляющего налоговые декларации по единому налогу ежемесячно, за второй месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск, превысила 40-кратный размер единого налога, уплаченного за этот месяц.
Если отпуск запланирован на несколько дней и предприниматель знает конкретную дату начала своего отпуска и его продолжительность, то следует поступить таким образом. Во-первых, не позднее первого числа месяца представить налоговую декларацию по единому налогу, в которой исчислить единый налог с применением коэффициента, учитывающего фактический период осуществления деятельности. Во-вторых, приложить к представленной налоговой декларации по единому налогу заявление о временном неосуществлении деятельности, которое оформляется в произвольной форме. В-третьих, уплатить в установленный законодательством срок исчисленную сумму единого налога.
Индивидуальные предприниматели вправе иметь и так называемые переходящие отпуска. Если отпуск начинается в одном месяце и заканчивается в другом, то за месяцы, в которых начинается и оканчивается отпуск, необходимо представить в установленный законодательством срок налоговую декларацию по единому налогу, в которой исчислить единый налог с применением коэффициента, учитывающего фактический период осуществления деятельности. Приложить к представленной налоговой декларации по единому налогу заявление о временном неосуществлении деятельности и уплатить в установленный законодательством срок исчисленную сумму единого налога.
В отпуск может уйти не только сам предприниматель, но и наемный работник. Порядок ухода в отпуск регулируется нормами Трудового кодекса РБ. При этом следует понимать, что уход наемного работника в отпуск должен повлечь за собой прекращение работы торгового либо обслуживающего объекта, объекта общественного питания. Только в таких случаях индивидуальный предприниматель может претендовать на особый порядок исчисления единого налога. При уходе наемного работника в отпуск порядок действий такой же, как если бы предприниматель сам уходил в отпуск. При этом следует помнить, что в заявлении о временном неосуществлении деятельности указывается период временного неосуществления деятельности не индивидуального предпринимателя, а торгового объекта, объекта общественного питания, обслуживающего объекта.
А вот что касается ухода в отпуск индивидуальных предпринимателей – плательщиков подоходного налога и налога при упрощенной системе налогообложения, для такой категории плательщиков никаких особенностей не предусмотрено. Тем, кто планирует свой отпуск на июль, необходимо помнить, что это время предоставления налоговых деклараций (расчетов) и уплаты налогов. И в случае отъезда следует позаботиться об этом заранее, но не ранее 1 июля.
По материалам, предоставленным Ольгой МИСИЛЮК, главным государственным налоговым инспектором управления информационно-разъяснительной работы инспекции МНС по Брестской области
я работаю в ИП 11 лет. за эти года работы мне ни разу не предоставляли отпуск, тем-более не компенсировали его. законно ли это?
обязан ли индивидуальный предприниматель предоставлять работникам отпуск и оплачивать его?
Ответы экспертов
Здравствуйте. Да, конечно обязан.
Так как индивидуальные предприниматели признаются такими же работодателями, как и юридические лица, следовательно, право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полной мере распространяется и на работников коммерсанта.
Причем ежегодный отпуск предоставляется индивидуальным предпринимателем каждому лицу, работающему у него на основании трудового договора, в том числе на дому, на сезонных работах или по совместительству. При этом совершенно не важно, какой трудовой договор заключен с работником - срочный или на неопределенный срок. Право работника на отпуск возникает даже в том случае, если он работает у коммерсанта на основании трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев, на что указывает ст. 295 ТК РФ.
В дополнение ответа коллеги
См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169
В дополнение ответа коллеги
Статья 127.ТК РФ Реализация права на отпуск при увольнении работника
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
См. также Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. N 169
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
" >Здравствуйте!
Нет, не законно.
Согласно ст.114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Советую Вам обратиться в суд с иском об оплате неиспользованного отпуска. В силу ст.392 ТК РФ За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении
Здравствуйте!
Нет, не законно.
Но тут главное, имеете ли Вы трудовой договор. Именно в нем должно быть прописано Ваше право на ежегодный отууск.
Согласно ст.114 ТК РФ Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Если Вы работаете в нормальных условиях труда отпуск должен составлять 28 календарных дней (ст.115 ТК РФ)
" >Проблема
Здравствуйте!
Работаю на ИП уже 7-ой месяц, получаю оклад+проценты, устроена официално. При приеме на работу был подписан трудовой договор на 2 месяца, где говорилось, что мне дается 2 месяца испытательного срока, в графе отпуска стояли прочерки. Прошли эти 2 месяца, и меня взяли на постоянную работу, больше договора никакие не подписывала. Недавно поинтересовалась, положен ли мне отпуск, на что услышала, что нет, не положен. Можно взять только отпуск за свой счет.
Скажите, действительно ли ИП имеет право оставить сотрудника без отпуска? Должны ли выплачиваться какие-то компенсации за то, что человек работает без отпуска?
Решение
Добрый день!
Ой, как у вас все не правильно то было оформлено. Если как вы написали, у вас сначала был трудовой договор на 2 месяца. А потом, с вами подписали еще один трудовой договор, уже через два месяца, но, уже где написано, что трудовой договор заключен на неопределенный срок?
Или все таки трудовой договор был и есть всего один, только там указано, что при этом у вас испытательный срок два месяца?
Слушайте, тогда сильно не понятно, или вы мне не правильно пишите, что указано в трудовом договоре.
Что написано в трудовом договоре на какой срок он заключается, трудовой договор не может быть заключен на срок два месяца испытательного срока. Если трудовой договор заключается на два месяца, то испытание не устанавливается. Вы мне не правильно что то объясняете, такого в природе не бывает.
Я думаю с вами заключен трудовой договор на неопределенный срок, но в нем есть пункт, где написано, что при этом вас устанавливается испытательный срок - 2 месяца?! Вот это правильно.
Ладно, пусть будет один трудовой договор! Читайте дальше мои разъяснения!
Отпуск предоставляется в любой организации при чем
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы
у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
ВЫ уже отработали 7 месяцев, хотя, если с вами подписывалось два трудовых договора, сначала на 2 месяца, потом на новый срок или бессорочный, то они вас в этой части обманули и у вас произошел разрыв в стаже, и т.е. первые два месяца как бы вычитаются из 7 месяцев, и получается, что вы работаете в организации 5 месяцев, поэтому я и задала вам вопрос про кол-во договоров, и про то, возможно, вы не поняли, трудовой один, просто там указано про испытание в 2 месяца?
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы
может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью
предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность, это значит каждый год, на новый год принимается график отпусков и на основании графика отпусков вы и идете в отпуск, при чем, график отпусков обязательный документ для исполнения и работодателя и работника. Статья 123 ТК РФ.
Если трудовой договор один, то тогда действительно 7 месяцев, потому что срок испытания входит в стаж, срок испытания ни когда не минусуется из вашего стажа, это все один единый стаж. И начинается с даты вашего приема.
Дата приема, например, 10.01.2012 и в этот срок вошел срок испытания, который был с 10.01.2012 по 09.03.2012, и на сегодняшний день уже 7 месяцев.
так, вот право у вас наступает через 6 месяцев работы, вы уже заработали право на полный отпуск в размере 28 калдней.
Но, дело в том, что работодатели не дают отпуск "авансом", т.е. по закону вы уже можете пойти на 28 калдней, но, представьте ситуацию, вы находясь в отпуске приходите и заявляется, что вы увольняетесь, а вам выплатили отпускные за 28 калдней, а когда при увольнении будут делать расчет, вы ведь отработали всего 7 месяцев, а это получается 16,31 калдней, работодатель должен будет найти с чего у вас удержать 11,68 калдней. А если вам уже не положены ни какие начисления, выход будет только либо вы сами отдадите в кассу переплаченные вам деньги за отпуск, либо если откажетесь на вас надо подавать в суд. Поэтому я и говорю, авансом вам отпуск вряд ли дадут.
Но, они сделали одну ошибку, которую делаем мы все работодатели, нужно было либо в график отпусков сделать дополнение, где бы вы знали, когда пойдете в отпуск, либо в трудовой договор внести этот пункт, либо подписать доп.соглашение к трудовому договору о вашем отпуске.
Идите к работодателю и со ссылками на статьи которые я вам указала, чтобы с вами подписали доп.соглашение к трудовому договору, где бы обговорили дату, когда вы сможете пойти в отпуск. Иначе вы уже заработали право на ежегодный оплачиваемый оптуск (укажите статью) и поэтому вы можете написать заявление на этот отпуск, а вот работодатель отказать вам в отпуске не сможет, не законно, т.к. вы право уже имеете, а то, что он забыл вас довнести в график или в трудовом договоре прописать, когда вы сможете пойти в отпуск это его великая ошибка, но вы готовы пойти на компромисс.
Я ведь не думаю, что вам нужен конфликт, поэтому пойдите на компромисс, пусть с вами подпишет допсоглашение, которое вы возьмете второй экз. на руки и в соответствии с ним я думаю либо в конце этого года, либо в следующем году пойдете уже в отпуск.
А что вы пишите про трудовой договор, знаете я уже точно поняла, что вы его не правильно читаете и понимаете.