Главная Термины

Коворкинг: что это такое? Что такое коворкинг. Теперь о минусах

24.08.2019

Вы знаете что такое коворкинг и зачем он нужен? В последнее время все большую популярность приобретает удалённая работа. Только представьте, как здорово делать отчеты, редактировать тексты или создавать рекламные баннеры, сидя на мягком диване, в домашней обстановке. Не нужно вставать в зловещие семь утра, стоять в пробках или толпиться в метро, отсутствует необходимость сидеть в душном офисе с десяти утра до шести вечера.

А все, что вам нужно для работы — ноутбук или компьютер и Интернет. Не работа, а мечта. Однако на деле это далеко не так. Помимо того, что у вас не будет больничных и отпусков, вы также лишитесь и рабочей атмосферы. Большинство домочадцев на подсознательном уровне не смогут воспринимать ваш необычный формат работы.

Следовательно, в такой расслабляющей обстановке, где вас постоянно всё и все отвлекают, производительность труда будет крайне низкой. Но неразрешимых проблем не бывает. Если вы хотите плодотворно работать, но денежных средств на собственный офис не хватает, то арендуйте собственное рабочее место в одном из центров коворкинга!

Коворкинг — что это?

В переводе с английского «co-working» дословно означает «совместно работающие». Если говорить простыми словами, то коворкинг представляет собой сообщество свободных и независимых людей различных профессий, которые объединяются в одном помещении с целью выполнения определенной работы.

В одном пространстве трудятся бок о бок веб-дизайнеры, программисты, копирайтеры, фрилансеры, предприниматели, а также сотрудники небольших компаний, которым невыгодно снимать целый офис. Таким образом, коворкинг является инновацией в схеме организации трудовой деятельности.

Центры коворкинга оборудованы всем необходимым для осуществления полноценного труда. Как правило, помимо рабочего пространства они также включают в себя зону отдыха, кухню или автоматы с едой и напитками, переговорную комнату и собственную библиотеку. Вот и получается «офис напрокат», место в котором можно арендовать как на день, так и и на весь год.

Немного истории

В 2005 году молодой американский программист Бред Ньюберг положил начало первому коворкингу, который объединил под своей крышей нескольких фрилансеров-единомышленников. Идея заключалась в том, чтобы создать рабочее пространство, находящееся между обычным офисом и домом. Как видите, затея оказалась успешной и принесла основателю мировую известность. С этих пор коворкинг стал приобретать большую популярность, постепенно расползаясь по всему миру, он, наконец-то, дошел и до России.

Стоит отметить, что в нашей стране это направление развивается намного медленнее, чем за границей. Причины тому кроются в сложностях оформления. Также трудно найти пространство, одновременно отвечающее нескольким важным параметрам:

  1. Место должно иметь удобное размещение. Желательно, чтобы это был центр-города, так как вряд ли кто-то захочет ехать в сомнительный спальный район на окраине. К тому же большим плюсом будет, если центр расположится в шаговой доступности от остановок общественного транспорта. В настоящее время под коворкинг-центры часто переоборудуют лофт-пространства, которые в своё время были промышленными помещениями.
  2. Планировка помещения должна быть нетипичной. Ни в коем случае не копируйте офисы компаний, так как ваша задача состоит в том, чтобы создать уникальное творческое место, где людям будет не только комфортно работать, но и просто интересно проводить время.
  3. Стабильный и быстрый интернет — обязательное условие, без которого центр не сможет нормально функционировать.

Несмотря на то, что открытие коворкинга сопровождается массой трудностей, этот процесс постепенно набирает обороты и в России. В 2008 году в Екатеринбурге открылся первый коворкинг-центр «Башня». Позднее такие рабочие пространства стали появляться во всех крупных городах.

Примечателен тот факт, что государство также одобрило эту идею и старается продвигать её в массы. Так в рамках развития этого проекта была создана специальная программа «Коворкинг 2.0», одновременно с этими действиями Сбербанк разработал программу поддержки молодёжных коворкингов.

На данный момент прогнозируют два направления развития коворкинга: он либо эволюционирует в сторону офисного пространства, либо приобретет статус культурного центра, объединяющего креативных людей.

Виды коворкинг центров

Единой классификации подобных рабочих пространств пока не существует. Однако условно их можно распределить на следующие группы:

  1. Наиболее распространены сегодня коворкинги, предназначенные для осуществления офисной и производственной деятельности. Однако эти пространства отличаются размерами, уровнем технической оснащенности и предоставлением сопутствующих услуг, поэтому их подразделяют на:
  • Созданные фрилансерами, которые объединяются для реализации совместного проекта. Они арендуют небольшое помещение, плату за которое делят между всеми участниками. Необходимую технику приносят из дома.
  • Рабочее место, организованное конкретным предпринимателем. Все затраты по обслуживанию помещения он берет на себя, клиенту остается оплатить только пребывание в офисе.
  • Центры, оформленные определенной компанией для организации работы внештатных сотрудников. Все расходы в этом случае берет на себя работодатель.
  • Все более популярными становятся коворкинг-центры творческого направления, объединяющие людей искусства.

2. Одним из перспективных направлений является развитие детских рабочих пространств, сочетающих в себе как образовательные, так и досуговые функции.

Кроме коворкинга, существуют еще множество подобных заведений социальной направленности, например, к ним можно отнести — тайм-кафе и клубы, антикафе. И если в обычном кафе спустя какое-то количество времени на вас начнут косо смотреть, так как вы просто сидите в ноутбуке и занимаете место потенциального клиента, то в этих помещениях нового образца создано все для работы или общения людей с самыми разными увлечениями и предпочтениями.

Однако главное отличие коворкинг-центров от тех же антикафе заключается в том, что они прежде всего позиционируются как специализированное место работы, а антикафе больше предназначено для дружеских посиделок.

Прайс-лист

Цены на коворкинг формируются с учетом многих факторов:

  • региона;
  • места расположения;
  • имеющегося оборудования;
  • срока аренды: чем он больше, тем дешевле клиенту обходится один день работы в центре;
  • фиксированное или плавающее рабочее место.

Возьмите на заметку, что меньше всего стоят «динамичные места», под которыми подразумевается, что человек приходит с личным ноутбуком и занимает любое свободное место. Дороже всего обходится аренда переговорных или отдельных кабинетов для проведения деловых встреч. Но согласитесь, что намного презентабельнее встречаться с будущим партнером в коворкинге, нежели у себя дома.

Средние цены на аренду коворкинг мест, например в Москве, варьируются от 5 до 15 тысяч рублей за месяц. Оплата вносится за месяц, неделю, день или час. Встречается даже поминутная аренда.

Плюсы и минусы коворкинга

Коворкинг, как и любое другое новшество, проникающее в обыденную жизни, имеет ряд сторонников и противников. Рассмотрим, какие же аргументы «за» и «против» приводит та и другая сторона.

Будем надеяться, что после прочтения этой статьи сомнения относительно коворкинг-центров развеются, и вы загоритесь желанием испробовать на себе этот оригинальный подход к организации трудовой деятельности. Однако многих из вас, наверное, волнует вопрос: «Как и где найти коворкинг-центр в своем городе?».

На помощь придет интернет. Наберите в поисковой строке соответствующий запрос, и если в вашем городе уже организовано подобное пространство, то на страницах всемирной паутины вы запросто его найдете.

Конечно, сегодня коворкинг не так распространен в нашей стране, как хотелось бы, поэтому не удивляйтесь, если в вашем городе его еще нет. Но, с другой стороны, может быть это неплохая возможность открыть собственный центр?

Теперь, познакомившись с понятием коворкинг, у вас сложилось определенное представление об этом необычном месте. Хотите постоянно развиваться в творческом и профессиональном плане, знакомиться с интересными людей и день за днем открывать для себя что-то новое? Тогда коворкинг — это то, что вам нужно!

Начало XXI века прошло под звездой креативного класса. Это обеспеченные и независимые работники умственного труда, которым претит пребывание в замкнутой клетке душного офиса с почти казарменными условиями. Специально для них и создан коворкинг. Что это: бизнес-центр или санаторий? Познакомимся с этим явлением поближе.

Коворкинг: что это простыми словами?

В середине 2010-х годов в западных странах стала появляться новаторская концепция совместного труда независимых фрилансеров под одной крышей. Один из ее идейных вдохновителей, Брэд Нойберг, придумал для нее специальное название - «co working » (или «работа сообща»).

Идеология такого подхода подразумевает следующее:

  • Неформальность . Отсутствует жесткая регламентация поведения в пределах здания, в отличие от офисов, где действует дресс-код и корпоративный этикет;
  • Совместность . Работа проходит в опен-спейсе - огромном пространстве, где множество людей звонят, печатают, верстают код и т. д. На другом конце организации внутреннего пространства находится ячеистая структура корпораций;
  • Социальность . Люди не просто работают в одном помещении, но и общаются друг с другом на различные темы. Это не возбраняется и является одной из целей совместного времяпрепровождения;
  • Отсутствие общего проекта или задачи . Все множество людей в опенспейсе заняты каждый своим делом (на обычной работе весь коллектив подчинен одной общей цели).

Признаки центров для совместной работы

По состоянию на 2017 год, во всем мире работает несколько тысяч коворкинг-центров. Они имеют серьезную региональную специфику и различные подходы к дизайну, но обладают набором общих черт, позволяющих выделить этот феномен среди прочих:

  1. Лишь в редких случаях коворкинги располагаются в самом центре города. Гораздо чаще с целью снижения арендных ставок их открывают на окраине города, на верхних этажах старого офиса или производственного здания;
  2. Расходы на отделку урезаются максимально в целях пресловутой экономии. Например, интерьер лондонского коворкинг-центра «The Cube» представлен дощатыми стенами и деревянными столиками, окрашенными белой краской. В берлинском «Betahaus» изобилуют металлические элементы тоже не от хорошей жизни;
  3. Гибкости ценовой политики могут позавидовать многие фитнес-клубы. Посетители вправе оплатить тарифы на месяц, три месяца или полгода. Неуверенные в завтрашнем дне могут оплачивать каждый день посещения отдельно;
  4. Планировка в большинстве случаев представлена опенспейсом (открытое пространство). Одно из редчайших исключений - нью-йоркский «Paragraph», где посетители не могут видеть лиц друг друга. Сделано это в угоду писателям, избравшим это заведение своим любимым местом труда.

Мифы о коворкинг-центрах

Данный феномен, не успев появиться, уже успел обрасти целым рядом мифов:

  1. «Его сложно найти за пределами крупных мегаполисов ». В развитых странах это уже не так. В малонаселенных пригородах США появляются площадки, призванные сплотить местную бизнес-среду. Тем самым появляются новые предпринимательские кластеры, и молодежь перестает покидать родные места;
  2. «Это пространство, где шумят и отвлекают ». Как раз наоборот: люди намеренно уезжают из дома, чтобы бытовая обстановка не мешала сосредоточиться. Вид постоянного драйва и работы окружающих «коллег» настраивает на рабочий лад как нельзя лучше;
  3. «Здесь нет необходимого мне оборудования ». Вовсе нет: некоторые заведения, такие как «TechShop» (в Менло-Парке, Калифорния) обладают всей необходимой инфраструктурой для технарей;
  4. «Это место исключительно для технологических стартапов и фрилансеров ». Отчасти, так оно и есть: в процентном соотношении преобладают заведения для программистов и веб-дизайнеров. Но с годами ситуация меняется: все больше компаний закрывают офисы и переводят своих специалистов на удаленную работу. Так в коворкинг попадают обычные служащие.

Столярный коворкинг: что это?

Чтобы развенчать последний миф окончательно, приведем в пример один из популярных трендов последнего времени - «общественные столярные мастерские», философия которых чрезвычайно близка понятию «coworking »:

  • Посетить его за скромную плату может любой желающий, которому небезразличен ручной труд;
  • Для новоявленных столяров в распоряжении любой необходимый инструмент: ленточные, циркулярные и торцовочные пилы, токарный и фрезерный станки…;
  • Нет нужды думать о необходимости закупать и доставлять материал. Возможность покупки древесины является отдельной услугой;
  • Если человек не является мастером от Бога, ему всегда готов помочь администратор зала, опытный столяр;
  • Предусмотрены учебные программы для тех, кто прогуливал уроки трудов в школе. Венчает учебный курс «выпускной проект» под руководством мастера своего дела.

За удовольствие поработать руками в условиях городских джунглей придется заплатить около 5000-7000 рублей в месяц.

Инфраструктура для сотрудничества в России

Первые западные коворкинги стали появляться в 2005 году. Креативный класс развитых стран быстро оценил удобство нового формата работы, благодаря чему они стали плодиться как грибы после дождя.

Появление таких центров в нашей стране произошло с небольшим опозданием:

  • Пионерами в этой области стали екатеринбургские предприниматели, которые вложили в 2008 году деньги в инновационный проект под названием «Башня» в самом центре города;
  • Вскоре такие же стартапы были запущены и в других крупных городах России. Помимо двух столиц, в этом списке значатся Новосибирск, Нижний Новгород и прочие города-миллионники;
  • Средняя стоимость колеблется в районе 5000-10000 рублей в месяц. Как свидетельствует из докладов экспертов, такая плата за аренду почти в два раза ниже для стартапов в сравнении с обычным офисом;
  • Поскольку данная инфраструктура имеет большое значение для рынка хай-тека, официальные власти делают все возможное для ее развития. Широкую известность получил подобный инвестиционный проект от правительства Москвы. Среди региональных лидеров - столица Татарстана Казань.

Антикафе и коворкинг-центр: в чем разница

В 2010-году российский предприниматель Иван Митин разработал новую концепцию проведения досуга представителей среднего класса крупных городов. Теперь обеспеченные горожане, уставшие от изнуряющих офисных будней и серой бытовой рутины, получили возможность отдохнуть среди себе подобных в приятной обстановке.

К услугам посетителей в заведениях в формате «антикафе»:

  • Бесплатные напитки и еда. В отличие от большинства кафе и ресторанов, разрешается проносить еду с собой;
  • Места для работы (специально огороженные помещения);
  • Места для проведения небольших конференций и мастер-классов;
  • Зона для развлечений (преимущество отдается вошедшим с недавних пор в моду настольным видеоиграм);
  • Зона для творчества (например, площадки для музыкантов-любителей);
  • Повсюду раздается бесплатный «Wi-Fi».

Таким образом, отличие антикафе от коворкинг-центров состоит в назначении : если первые предназначены для проведения досуга, то вторые являются преимущественно рабочей средой (хоть и неформальной).

Практически каждый работник завода или офиса спит и видит себя независимым фрилансером: не нужно спешить на работу, терпеть характер капризного начальника или общаться с неприятным коллективом. Но стоит человеку добиться удаленной работы, и появляется новая проблема: одиночество. Коворкинг (что это, вы поняли из этой статьи) помогает обитателю каменных джунглей побыть в обществе без перегибов стадного коллективизма.

Видео: как выглядят коворкинг центры

В данном ролике Антон Шолохов покажет, как устроено внутреннее пространство одного из коворкинг-центров, расскажет о преимуществах перед обычным офисом:

Буквально, в дословном переводе, слово «коворкинг» означает «со-работающий» . Причем имеется в виду не совместная работа над общим проектом, а работа многих людей над разными, не имеющими отношения друг к другу задачами, под одной крышей. В одном общем коворкинговом пространстве.

Эра Интернета и фриланса сделала коворкинги безумно популярными и востребованными. Хотя многие находят в этом решении и некоторые недостатки.

Из истории вопроса

Конечно же, идею организации коворкингов первыми выдвинули айтишники. Именно в сфере IT чаще всего реализуют схему удаленной проектной работы, без привязки к офису и жесткому рабочему графику. Программист из США Бред Ньюберг додумался создать нечто среднее между работой на дому и офисным пространством. В 2005-м году он предложил новую модель для тех, кому офис нужен лишь периодически, и кто хочет пользоваться всеми преимуществами офисной работы без договора об аренде и прочих сложностей.

Принцип свободного пространства, куда за скромную плату открыт доступ всем желающим, пришелся по душе тысячам людей. Массовое открытие коворкингов в Америке очень быстро подхватили в Европе. И хотя столицей коворкингов (по их числу и по разнообразию атмосферы) сегодня считается Сан-Франциско, в Германии и Британии коворкинговые пространства не менее популярны.

Как выглядит коворкинг?

Есть большое помещение – это может быть как офисный центр, так и заброшенное промышленное здание (стиль лофт) или выкупленная коммунальная квартира (актуально для российских реалий). Владелец этого помещения заботится о том, чтобы там был бесперебойный выход в Интернет, удобная мебель, компьютеры, принтеры и .

Чем уютнее коворкинг, тем охотнее пойдут туда люди. Поэтому отдельные зоны обустраивают мягкими креслами-мешками, оформляют подсветку, нередко – устанавливают передвижные ширмы, которыми можно отгородиться от общего пространства. Как вариант – в коворкинге может быть один зал с множеством отдельных рабочих мест, и еще один – под коллективные мероприятия (семинары, лекции, встречи с интересными людьми).


В уважающем себя коворкинге обязательно будет кулер с питьевой водой, чайник, кофемашина и даже конфеты или печенье. Любой желающий может выпить тут чашку кофе или сделать себе чай. Естественно, в коворкинге есть санузел, чистоту которого контролирует приходящая уборщица. Многие коворкинги предлагают постоянным посетителям, у которых есть абонементы, мини-сейфы для хранения документов.

Как это работает?

За небольшую плату собственник сдает рабочие места в коворкинговом пространстве в аренду. Любой желающий может прийти и оплатить почасовое пребывание, либо приобрести абонемент. Обычно посетителям предлагают разные варианты абонементов – на месяц, на полгода, на несколько недель в году.

На отдельных условиях можно организовать в коворкинге встречу с партнерами или рабочее совещание для удаленных сотрудников. Часто посетителям предлагают бесплатный тестовый день, чтобы он мог понять, насколько комфортно чувствует себя в коворкинговом пространстве.

Для кого это работает?

В первую очередь – для тех, кому периодически нужно рабочее место, но у кого нет средств или желания, чтобы снимать офис на постоянной основе. Чаще всего это те же айтишники, переводчики, журналисты, дизайнеры.

Для представителей этих профессий очень важна атмосфера, в которой они при необходимости могут обмениваться идеями и опытом. В коворкинге можно обзавестись полезными знакомствами, обсудить перспективные проекты.

Преимущества

— Нет необходимости контролировать наличие бумаги в принтере или оплачивать Интернет.

— Не нужно искать кафе или магазин, чтобы обеспечить себе легкий перекус.

— То, что ты работаешь в окружении людей, не дает расслабиться и вместе с тем позволяет периодически отдыхать за приятным общением в лаунж-зоне.

— При необходимости можно обеспечить себе приватность.

Категорически не подойдет коворкинг тем, кто не переносит шума и присутствия посторонних рядом во время решения рабочих задач. Потому что в принципе коворкинговое пространство напоминает обычный офис, только работать там нужно не по указанию шефа, а по своему собственному плану.


Зато для тех, кто привык к свободному графику, но не может работать дома (отвлекают домашние, или наоборот – угнетает одиночество), коворкинг – настоящая находка.

На сегодняшний день большое количество фрилансеров, онлайн-сотрудников, бизнесменов, среди которых есть и основатели стартап-проектов, не имеют возможности арендовать офисное помещение. Но это еще не значит, что нужно оставаться дома в четырех стенах. Для свободных и дальновидных людей, которые не желают переплачивать за рабочее пространство, поступило достаточно новое и выгодное предложение – работа в коворкинг-центре.

Что означает слово коворкинг?

Коворкинг (от английского «co-working» – совместно работающие) – это пространство, оборудованное всем необходимым для трудовой деятельности человека. Это новое модное направление, целая ментальность, образ мышления. Трудясь в одном пространстве (не дома и не в офисе), переводчики, программисты, дизайнеры, авторы контентов остаются независимыми и получают все необходимое для обеспечения себя рабочим процессом.

Коворкинг являет собой инновационную схему организации трудовой деятельности, при которой в одном помещении выполняются разные, непохожие виды деятельности. Такое рабочее место сдается в аренду на любой срок – час, день, неделю или месяц.

Социальная роль коворкинга велика, так как каждому из нас необходимо общение с коллегами. Арендованное рабочее место дает возможность впитывать творческую коллективную атмосферу, почувствовать себя экспертом в определенной области, объединиться для получения максимального результата.

Коворкинг-центр: что это?

Не так давно футурологи говорили, что совсем скоро работа в офисе станет неактуальной. Коллеги смогут общаться через скайп, все данные также очень просто передавать в сети. Интернет уже достаточно развился, пора бы прогнозам начать сбываться, но оказалось, что многие совершенно не умеют работать дома (соблазнов много, да и родные не всегда понимают, навязывая домашние обязанности в «рабочее время»). Как альтернатива работе на дому появились коворкинг-центры – места, где можно поработать за чашкой кофе вне дома и шумного офиса. Такие места стимулируют групповое мышление, повышают эффективность работы.

Коворкинг-центры – это объекты недвижимости кардинально нового формата, целевой аудиторией которых выступают работники IT-сектора, маркетологи, стартаперы, фрилансеры. Коворкинг-центры отличаются гибкостью и мобильностью – это просторные залы, которые легко переоборудуются из совокупности рабочих мест в аудиторию для обсуждения и выступления спикеров, проведения мастер-классов. Продвинутые центры состоят не только из рабочего пространства, но и зоны развлечений.

Они оборудованы офисной мебелью, оргтехникой, интернетом, большинство имеют кулеры с водой и кофе-машины. Другими словами - как в обычном офисе. Отличие только в том, что здесь работают разные люди с различными целями, не связанные друг с другом.

История коворкинг-центров начинается в США в 2005 году. Тогда обычный программист Бред Ньюберг собирался арендовать офис для работы, но стоимость такой недвижимости показалась ему неоправданно завышенной. Поэтому он решил объединить «приятное с полезным», совместив собственную деятельность с предпринимательством. Он арендовал большую площадь вдвое дешевле офиса, объединив в нем работу фрилансеров, таких же как сам. Результат оправдал себя и дал жизнь новому направлению, называемому коворкингом.

Стоимость коворкинга

Цены на аренду рабочего места в коворкинг-центре зависят от многих факторов – региона, месторасположения, оборудования и ценовой политики фирмы-арендодателя. На стоимость влияет срок аренды – чем он больше, тем дешевле будет цена в день. Если брать месячную аренду, то цены варьируются от 50 до 500 долларов.

Меньше всего стоит «динамичное место» - это когда человек приходит со своим ноутбуком и занимает любое свободное место. Самые дорогие - отдельные презентабельные кабинеты с роскошной мебелью для ведения переговоров с партнерами, конфиденциальных встреч. К примеру, вы планируете и ищите инвесторов. Арендовать офис для такой встречи с ними на несколько часов – отличная идея.

Виды коворкинга

Специализированной классификации подобных центров не существует. Но пространство для удаленной работы может отличаться по размерам, уровню технической оснащенности и предоставлению сопутствующих услуг.

Условно их разделяют на три типа:

  1. Фрилансеры для реализации совместного проекта объединяются и арендуют подходящую недвижимость. Это может быть небольшой офис или обычная квартира. Затраты на аренду, коммунальные платежи и покупку продуктов делятся поровну. Оргтехника приносится из дома.
  2. Предприниматель предлагает для посещения всем желающим уже оборудованный офис. За это взимается почасовая оплата или приобретается абонемент на посещение. Желающий поработать в нем платит фиксированную сумму, все затраты на оснащение и поддержку такого офиса берет на себя предприниматель. Помещение может находиться в его собственности или быть взятым в аренду.
  3. Компания оформляет коворкинг-центр только для организации работы внештатных сотрудников. Там они выполняют свои обязанности на условиях удаленной работы или по соглашению подряда. Все расходы берет на себя компания-работодатель.

Кроме коворкинга существуют подобные направления – тайм-кафе, антикафе, тайм-клуб и многие другие. Все эти заведения социальной направленности. И если в обычных кафе не приветствуются длительные посиделки с ноутбуком (например, для этой цели в Макдоналдс убирают розетки), то помещения нового типа созданы для работы или общения самых разных людей. Между ними много различий, при этом и много общего. Коворкинг-центры чаще всего позиционируются для работы, в них наличие бесплатного чая и печенья относится к бонусам. Антикафе создано для посиделок с друзьями и приятного времяпрепровождения. Здесь закуски и горячие напитки имеют большое значение, хотя и не ключевое.

Три случая, когда нужно прибегнуть к услугам коворкинг-центра

Некоторые не понимают сущность создания подобных центров, тем более что за такие незаурядные условия приходится платить деньги. Кому все-таки нужен коворкинг?

Офис на один день

Вы работаете фрилансером и желаете встретиться с заказчиком, чтобы обсудить вопросы или новый заказ? В кафе это не всегда удобно, тем более если вы говорили о серьезности и престижности своей фирмы. В таком случае нужно позвонить в выбранный центр и зарезервировать кабинет на день или даже несколько часов. Так вы сможете встретиться с клиентом, обсудить все организационные моменты, получить оплату за оказанные услуги или подписать договор о партнерстве. Если провести это в презентабельном офисе в центре города, заказчик сделает положительные выводы о вашей репутации.

Самореализация и оптимизация рабочих процессов

Недостатки коворкинга

Преимуществ коворкинга большое количество. Но существуют и минусы, которые стоит учесть.

Во-вторых, далеко не каждый офис обеспечит вам тихую и незаурядную атмосферу. Соседи по кабинету могут оказаться милыми и спокойными людьми, а может быть и наоборот. В любом случае даже коворкинг не даст стопроцентной свободы, договариваться с соседями все равно придется.

И главный недостаток – это оплата. Многие фрилансеры соглашаются с преимуществами, но не понимают смысла отдавать деньги. О каком тогда «free» вообще говорить? Сторонники коворкинга в то же время указывают на высокую окупаемость, иногда эффективная работа этого стоит.

Сохраните статью в 2 клика:

Сосредоточиться на работе в домашних условиях удается не всем, в результате снижается продуктивность труда. Выходом в данной ситуации станет посещение коворкинг-центра – специально оборудованного пространства, в котором можно погрузиться в рабочий процесс. Коворкинг стал настоящей находкой для фрилансеров и бизнесменов, он предлагает все условия для ведения переговоров с партнерами и организации мастер-классов.

Вконтакте

Коворкинг – новый и достаточно прогрессивный подход к организации труда и получения дохода.

В странах Запада подобный способ зарабатывать деньги популярен и востребован, а в России с таким понятием, как коворкинг-центры только знакомятся. В переводе с английского языка coworking означает совместную деятельность. Однако речь идет не о деятельности штата сотрудников определенной организации, а объединение людей разных профессий, социального статуса и возраста для достижения цели.

Википедия предлагает два варианта определения коворкинга:

  • в широком смысле – организация труда специалистов разных профессий в едином пространстве;
  • в узком смысле – коллективный офис.

Если говорить о коворкинге своими словами - это скопление специалистов разных профессий в одном помещении для совместной деятельности. Организация труда по такой системе предполагает объединение представителей различных профессий. Как правило, данную форму организации труда выбирают небольшие предприятия (до 8 человек в штате) на начальном этапе развития, если для аренды собственного офиса недостаточно средств.

Совместная деятельность решает следующие задачи:

  • работа над бизнес-проектом – в процессе задействованы сотрудники компании и сторонние специалисты;
  • это эффективная рабочая площадка для стартаперов;
  • проведение презентаций, конференций, других бизнес-мероприятий;
  • коворкинг нужен тем, у кого нет финансовой возможности арендовать офисное помещение;
  • это лучший способ организации труда для фрилансеров и для мам, которые во время декретного отпуска хотят продолжать работать.

Важно! Коворкинг используют, когда нужно рабочее помещение для организации рабочего процесса на непродолжительный срок.

Немного истории

Формат офисного пространства , где бизнес-проекты выполняют совместно, появился в 90-ых гг. прошлого столетия. Первый совместный офис открылся в 2005 году в США (город Сан-Франциско). Идея пришла в голову программисту Брэду Ньюбергу, он искал пути повышения продуктивности труда.

Совместными усилиями с единомышленниками Брэд открыл центр, где каждый желающий за невысокую плату получал рабочее место, доступ к Wi-Fi и, конечно, бесценный опыт, бесплатные творческие советы коллег. Инновационная идея мгновенно распространилась по всему миру.

В России совместные офисы открываются стремительными темпами, подтверждая хороший спрос. Для плодотворной работы в огромном мегаполисе условия коворкинга – это практичная и доступная находка. Первый подобный офис начал работать в Екатеринбурге в 2008 году, после этого направление работы распространилось во все мегаполисы.

Интересный факт! Крупные государственные организации открывают коворкинг-центры для привлечения талантливой молодежи. Такой практики придерживается Сбербанк России.

Факторы развития коворкинга

  • Экономический . В условиях постоянного роста арендной платы многие предприниматели отказываются от идеи аренды офисного помещения. Менее затратное решение – совместная аренда.
  • Поведенческий . Сегодня многие молодые люди сознательно отказываются от навязанной офисной дисциплины, выбирают креатив и свободное мышление. Рабочий процесс в коворкинг-центре соответствует требованиям молодежи – здесь нет рамок, правил, царит свободная, творческая атмосфера.

Характерные черты

Возможность свободно передвигаться в помещении, отсутствие строгих правил и рамок, высокая концентраций свежих, неординарных идей, полезных навыков и квалификации. С психологической точки зрения такая атмосфера способствует полному раскрытию потенциала человека.

Важно! Коворкинг-центр – рабочее пространство любой площади, обустроенное для определенного количества людей – офисная мебель, компьютерная техника, помещение для массовых бизнес-мероприятий, кухонное помещение, санузел. За вполне демократичную плату можно арендовать рабочее место или все помещение. Срок аренды определяется клиентом индивидуально. При условии длительной аренды (месяц и более), поинтересуйтесь точным юридическим адресом организации.

Форма организации мест для работы

Офисное пространство может быть организовано двумя способами.

  • С плавающими (непостоянными) местами для клиентов. Сотрудник центра выбирает любое свободное рабочее место. Арендная плата составляет около 100 рублей , при этом можно пользоваться всеми помещениями, а также компьютерной техникой и свободно передвигаться по офису.
  • С закрепленными (постоянными) рабочими местами. За каждым сотрудником закрепляется определенное рабочее место, арендная плата составляет около 50 рублей в час. Особенность – сотрудники не имеют права перемещаться по офису. Если возникает необходимость воспользоваться другим помещением, необходимо внести дополнительную плату.

Важно! Профессиональные центры предлагают клиентам отдельные, изолированные помещения, где можно выполнить ответственную работу, требующую полной сосредоточенности.

Другие особенности

  • Помещение оборудовано необходимой материально-технической базой для работы. Однако арендная плата предполагает только использование самого необходимого – мебель и компьютер. За другое оборудование и помещения нужно доплачивать.
  • Арендовать можно целое помещение, одно или несколько рабочих мест. Если вы арендуете несколько рабочих мест, будьте готовы к любым неожиданностям – вашими соседями могут оказаться музыканты.
  • В случае с коворкингом речь идет о краткосрочной аренде – от 1 до 3 месяцев. Можно оплатить даже несколько минут рабочего времени. При аренде помещения дольше, чем на 1 месяц предоставляются скидки.
  • Дополнительно можно воспользоваться услугами юриста, секретаря или курьера (отдельная оплата).
  • Есть государственные центры. Здесь помещение предоставляется бесплатно, однако, исключительно для решения социально важных проектов.

Сложности для организации коворкинг-центра

  1. Не везде есть стабильный, надежный интернет, возможность наладить телефонную связь.
  2. Неудачная для офиса планировка здания. Необходима большая площадь и наличие нескольких маленьких комнат – найти такую планировку сложно.
  3. Владельцы зданий неохотно сдают помещения под коворкинг. Это обусловлено тем, что частая смена арендаторов вызывает недоверие арендодателя.
  4. По отзывам владельцев коворкинга, часто возникают сложности при оформлении центра.

Преимущества и недостатки коворкинга

Такую организацию деятельности выбирают небольшие компании со штатом от 5 до 8 человек и в качестве альтернативы работы дома. В домашней обстановке не всегда удается сконцентрироваться, в связи с этим снижается продуктивность труда.

Преимущества:

  • рабочая атмосфера, которая мотивирует и располагает к труду;
  • офисы чистые, с ремонтом сюда не стыдно пригласить партнеров и клиентов;
  • помещения оборудованы необходимой материально-технической базой;
  • предоставляются услуги вспомогательного персонала;
  • профессиональные коворкинг-центры выдают клиенту юридический адрес;
  • все технические неполадки в работе оборудования решает арендодатель;
  • учитывая большое скопление людей в помещении, здесь легко найти единомышленников, наладить деловые связи;
  • предоставляется возможность выбора – арендовать рабочее место или отдельный офис;
  • развиваются навыки работы в коллективе;
  • коворкинг является платформой для нетворкинга , поскольку вы ежедневно общаетесь со специалистами разных профессий, расширяете круг знакомств.

Недостатки:

  1. Работать дома можно бесплатно, а коворкинг предполагает оплату рабочего места.
  2. Иногда приходится мириться с шумными соседями, поэтому необходимо научиться контролировать себя, рационально расходовать оплаченное время.
  3. Некоторым некомфортно работать среди незнакомых людей.
  4. К сожалению, не все клиенты порядочные, поэтому есть вероятность краж и конфликтов.

Виды коворкинг-центров

Прежде всего, центры бывают открытого типа и специализированные. Вторая группа центров классифицируется по конкретным признакам:

  • для представителей определенных национальностей;
  • только для мужчин или только для женщин;
  • по специальности.

Другие виды

  • Простой офис оборудован самым необходимым для реализации бизнес-проекта – мебель, компьютерная техника и предметы канцелярии. Можно воспользоваться дополнительными услугами.
  • Производственный офис – нераспространенная форма организации работы. Клиент получает в собственное распоряжение производственное помещение, предназначенное для изготовления определенного продукта. Как правило, такие центры специализируются на производстве конкретного продукта.
  • Творческие мастерские. Это место, куда приходят люди, чтобы раскрыть свой творческий потенциал. Тут проводят мастер-классы, творческие уроки.
  • Ремесленный. Помещение полностью оборудовано для создания продукта своими руками.

Пример – столярный коворкинг – помещение, оборудованное для производства мебели и изделий из дерева.

  • Детский. Отличное решение для родителей, которые развивают творческие способности ребенка. В центре детей учат петь, танцевать, лепить, рисовать. Главное – подобрать специализацию центра. Зачастую детские центры расположены вместе со взрослыми, поэтому родители могут подобрать для себя интересное занятие. Кроме этого, в детские офисы часто обращаются мамы.
  • Уличный. Не хотите ограничивать себя стенами и крышей, воспользуйтесь услугами уличного центра. Офис бывает творческим, детским, ремесленным, однако, необходимое оборудование расположено на свежем воздухе – в парке или сквере.
  • Антикафе. Помещение оформлено в стиле кафе.

Стоимость коворкинга

Расценки на аренду варьируются незначительно в зависимости от региона. Разница в расценках не превышает 10%. Самая высокая арендная ставка установлена в столице, Санкт-Петербурге и Челябинске.

Это важно! Столичные цены за плавающее (свободное) рабочее место составляют около 200 рублей , а за фиксированное – около 50 рублей . Плата за одно рабочее место в месяц составляет около 6 тысяч рублей . Полноценное офисное помещение площадью около 15 кв.м. в отдаленном районе столицы стоит около 20 тыс. рублей . Здесь можно разместить три рабочих места. Если говорить о таком же количестве рабочих мест в коворкинг-центре, аренда обойдется в 6 тыс. рублей х 3 = 18 тыс. рублей . Экономия составит 2 тыс. рублей , а в качестве бонуса вы получаете готовое к эксплуатации помещение и возможность предоставлять дополнительные услуги.

Критерии выбора

Работа должна быть плодотворной и продуктивной, при этом вы не должны отвлекаться на организационные моменты, для этого важно ответственно подойти к выбору офиса.

  • Место расположения центра. Продумайте – удобно ли вам добираться ежедневно на работу в офис, сколько тратится времени на дорогу.
  • Наличие высокоскоростного интернета. Один из основных параметров выбора, от которого зависит качество и скорость работы. Проверьте качество интернета лично.
  • Оцените качество рабочего места – исправность комплекта мебели и техники, наличие канцелярских принадлежностей.
  • Оцените планировку офиса, наличие дополнительных комнат – переговорных, отдельных кабинетов.
  • Обязательно поинтересуйтесь о других арендаторах офиса, чтобы не пришлось уживаться с шумными соседями.
  • При наличии личного транспорта, уточните наличие парковки.
  • Узнайте – предоставляет ли коворкинг-центр юридический адрес, какие есть дополнительные услуги.

Коворкинг – перспективный стартап

Спрос на временные офисные помещения в России постоянно увеличивается. Многие рассматривают данное направление с точки зрения бизнес-проекта. Прежде чем открывать собственный специализированный центр, необходимо изучить рынок и оценить спрос на данный вид услуг. Основные клиенты:

  • фрилансеры;
  • стартаперы;
  • переводчики;
  • представители творческих и ремесленных профессий;
  • журналисты;
  • дизайнеры.

Затем необходимо подобрать помещение с оптимальной планировкой. Помните, что арендная плата определяется местом расположения здания. Также следует определить сегмент целевой аудитории и требования к помещению.

Основной список требований к рабочему помещению

  • Внешний вид здания. Клиенты и деловые партнеры оценивают надежность компании, прежде всего, по внешнему оформлению дома и внутренней отделки помещений.
  • Расположение здания. Актуальное требование, так как никто не хочет тратить много времени, добираясь на работу. Если ваша целевая аудитория – состоятельные клиенты – выбирайте здание в центральных районах, обязательно предусмотрите наличие парковки.
  • Планировка помещений. Чтобы организовать качественный центр, потребуется просторное помещение и несколько маленьких. Также потребуются инженерные коммуникации – электричество и водоснабжение.

Это важно! Изучите компании, расположенные рядом со зданием коворкинг-центра. Лучше всего, если недалеко от центра расположены юридические, клининговые и бухгалтерские компании, в этом случае не потребуется искать специалистов соответствующих специализаций для предоставления дополнительных услуг арендаторам центра.

Теперь можно подумать о внутренней отделке офиса. В этом вопросе следует ориентироваться на основной сегмент клиентов центра. Для оформления можно использовать стиль минимализм, классику или воспользоваться креативными идеями дизайнера.

После ремонтных работ следует закупить оборудование. Это мебель, компьютерная и оргтехника, канцелярские принадлежности, мультимедийные устройства.

Конкретный набор оборудования зависит от размеров помещения, перечня предоставляемых услуг. Помните, что от уровня и качества укомплектованности центра зависит количество клиентов и расценки на предоставляемые услуги.

Теперь нужно задуматься о штате сотрудников, ведь в центре необходимо:

  • выполнять функции администратора;
  • поддерживать чистоту;
  • проверять исправность оборудования;
  • контролировать количество оборудования, канцелярских принадлежностей;
  • разрешать конфликты;
  • работать с посетителями, предоставлять услуги, консультировать.

Лучше всего, если в офисе будет работать администратор и заместитель. Функции заместителя – своевременно пополнять запасы расходных материалов и решать организационные вопросы.

Хорошо, если будут предоставляться сопутствующие услуги, это расширит круг клиентов. Необходимо нанять таких специалистов, как юрист, секретарь, бухгалтер, курьер. Также потребуется нанять уборщицу для поддержания чистоты.

По подсчетам, ежемесячные затраты составят около 550 тыс. рублей . Офис с количеством 25 рабочих мест приносит чистый доход 35 тыс. рублей в месяц. Срок окупаемости данного бизнес-проекта составляет около двух лет.

Таким бизнесом выгоднее заниматься в регионах с минимальной арендной платой. Чтобы увеличить доходность бизнеса, можно подумать о дополнительных услугах – кухня, курсы, конференции, презентации, мастер-классы.